Sammanträdesprotokoll Sida 1(31)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(31) Plats och tid Sevederummet, måndagen den 15 augusti 2016 kl 13:00-16:30 Beslutande Ledamöter Helen Nilsson (S), Ordförande Tomas Peterson (M), 1:e vice ordförande Ingela Nilsson Nachtweij (C) Erik Paulsson (C) Övriga närvarande Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare Carolina Leijonram, kommunchef Patrik Kinnbom, utvecklingschef Peter Göransson, turistchef Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef Mattias Karlsson, ekonomichef Jakob Bank, controller Richard Dunkranz, Itsam Protokolljusterare Erik Paulsson Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen, stadshuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Axel Stenbeck Ordförande Helen Nilsson Protokolljusterare Erik Paulsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset Underskrift Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(31) Innehållsförteckning KSAU 146 Dnr 2016/ Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016)... 4 KSAU 147 Dnr 2016/ Förslag till samarbetsavtal mellan Vimmerby kommun och Vimmerby Turistbyrå ekonomisk förening... 5 KSAU 148 Dnr 2016/ Kvarvarande åtgärder på Ceosvallen, bl.a. granulat från konstgräsplanen... 6 KSAU 149 Dnr 2016/ Försäljning av fastighet - Resecentrum... 8 KSAU 150 Dnr 2016/ Behov av ny gruppbostad LSS senast KSAU 151 Dnr 2015/ Kommunstyrelsens tillsättning av granskning av Vimmerby fiber - slutrapport KSAU 152 Dnr 2016/ Förslag från ITSAM gällande uthyrning av svartfiber KSAU 153 Dnr 2016/ Förändrade rutiner för distribution och sammanträden inom kommunstyrelsen och arbetsutskottet KSAU 154 Dnr 2016/ Sammanträdeskalender 2017 för Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, arbetsutskott KSAU 155 Dnr 2016/ Skrivelse med önskan om utredning och införande av mobilitetsstöd som komplement till färdtjänst (Lag 2014:132) KSAU 156 Dnr 2016/ Begäran om yttrande angående regional strategi, Hälsa och Kultur - för antagande KSAU 157 Dnr 2016/ Begäran om yttrande angående Regional biblioteksplan för antagande KSAU 158 Dnr 2015/ Länsgemensamt projekt inom nya statliga klimatinvesteringsstödet - uppsättning av laddstolpar KSAU 159 Dnr 2016/ Medborgarförslag om bättre golv i sporthallen i Södra Vi - för antagande KSAU 160 Dnr 2016/ Motion om utveckling av och satsning på dansen i Vimmerby - remittering... 23

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(31) KSAU 161 Dnr 2016/ Motion om värdet av barnskötare inom förskolan - för antagande KSAU 162 Dnr 2016/ Budgetberedning KSAU 163 Dnr 2016/ Meddelanden KSAU 164 Dnr 2016/ Kommunchefen informerar KSAU 165 Dnr 2016/ Internhyresregler/Gränsdragningslista... 30

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(31) KSAU 146 Dnr 2016/ Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016) s beslut Arbetsutskottet beslutar att utse Erik Paulsson (C) att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll. Justeringens tid och plats: den 17 augusti, administrativa avdelningen

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(31) KSAU 147 Dnr 2016/ Förslag till samarbetsavtal mellan Vimmerby kommun och Vimmerby Turistbyrå ekonomisk förening s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Vid dagens sammanträde föreligger förslag till avtal mellan Vimmerby kommun och Vimmerby Turistbyrå ekonomisk förening/ Vimmerby Turistbyrå. Närvarar vid sammanträdet gör Patrik Kinnbom, utvecklingschef och Peter Göransson, turistchef. Arbetsutskottet tar del av förslag på nytt avtal och kommer diskutera innehållet närmare under framtida sammanträde. Avtalsförslag Vimmerby kommun Beskrivning av tjänsten InflyttarService

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(31) KSAU 148 Dnr 2016/ Kvarvarande åtgärder på Ceosvallen, bl.a. granulat från konstgräsplanen s beslut Arbetsutskottet beslutar att utvecklingsavdelningen, inför kommunstyrelsens sammanträde den 6 september, tar fram en ny skrivelse i ärendet där enbart begäran om ekonomiska medel för absolut nödvändiga åtgärder presenteras att övriga ekonomiska äskande hanteras som ett separat ärende vid ett senare tillfälle. Under 2010 påbörjades arbetet med konstgräsplanen på Ceosvallen och den färdigställdes under våren Byggnation av nytt omklädningsrum färdigställdes under En del arbete kvarstår att göras på Ceosvallen, men alla investeringar stoppades i och med besparingar 2015 och Nytt avtal med Vimmerby IF pågår och är ännu inte klart. Skrivelse har inkommit från miljö- och byggnadsförvaltningen om att nämnden förelägger kommunstyrelseförvaltningen att vidta följande åtgärder omgående: 1. Samla ihop och omhänderta det gummigranulat som spridit sig från konstgräsplanen till omgivande mark, dagvattenbrunnar och Lillån. 2. Inkomma med skriftliga uppgifter som visar på hur man omhändertagit det gummigranulat som spridits från konstgräsplanen till omkringliggande mark, dagvattenbrunnar och Lillån. 3. Inkomma med skriftliga uppgifter som visar på hur mycket gummigranulat som omhändertagits och vad man gjort med det. 4. Inkomma med skriftligt förslag på hur man fortsättningsvis planerar att sköta konstgräsplanen för att minimera påfyllnadsbehovet av gummigranulat.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(31) 5. Inkomma med skriftligt förslag på hur man fortsättningsvis planerar att hindra gummigranulat från konstgräsplanen vid Ceosvallen att nå omgivande mark och vattendrag. Vid dagens sammanträde redogör Patrik Kinnbom, utvecklingschef, i ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avsätta tkr, så att samtliga åtgärder kan vidtas för att få en säker miljö vid Ceosvallen. Avtal kan därefter skrivas med Vimmerby IF. Tjänsteskrivelse, Patrik Kinnbom, utvecklingschef, , Id Åtgärder och kostnader Ceosvallen, , Id Delegationsbeslut miljö- och byggnadsförvaltningen, , Id Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(31) KSAU 149 Dnr 2016/ Försäljning av fastighet - Resecentrum s beslut Arbetsutskottet beslutar att bordlägga ärendet för diskussion inom respektive partigrupp inom arbetsutskottet. att ärendet behandlas på nytt vid sammanträdet den 12 september Vid dagens sammanträde föreligger diskussion angående eventuell försäljning av fastighet vid Resecentrum. Närvarar gör Patrik Kinnbom, utvecklingschef och Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef. Muntlig redovisning vid dagens sammanträde. Beslutet skickas till Tomas Peterson (M) Helen Nilsson (S) Ingela Nilsson Nachtweij (C)

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(31) KSAU 150 Dnr 2016/ Behov av ny gruppbostad LSS senast 2019 s beslut Arbetsutskottet beslutar att initiativ till diskussion ska tas med Vimarhem angående ny gruppbostad LSS. Vid dagens sammanträde föreligger diskussion med anledning av inkommen skrivelse från socialnämnden gällande behov av ny gruppbostad LSS senast Närvarar gör Mattias Karlsson, ekonomichef och Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef. Kommunstyrelsens beslut KS Socialnämndens beslut SN

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10(31) KSAU 151 Dnr 2015/ Kommunstyrelsens tillsättning av granskning av Vimmerby fiber - slutrapport s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Vid kommunstyrelsens sammanträde KS 450 beslutades att ge kommunstyrelsens ordförande Tomas Peterson (M) och kommunstyrelseledamoten Peter Högberg (S) i uppdrag att tillsätta en granskning av Vimmerby fiber. Vid dagens sammanträde redogör Tomas Peterson (M) för den slutrapport som tagits fram. Slutrapport till kommunstyrelsen, Tomas Peterson, Kommunstyrelsen beslut KS

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11(31) KSAU 152 Dnr 2016/ Förslag från ITSAM gällande uthyrning av svartfiber s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Kommunalförbundet ITSAM:s direktion beslutade vid sitt sammanträde den 2 juni att godkänna ett upplägg där ITSAM svarar för uthyrning av svartfiber på uppdrag av de medlemskommuner som så önskar. Bakgrunden är att förfrågan om hyra av fiberförbindelse regelbundet kommer in till både kommunalförbundet ITSAM och kommunerna. Framförallt är det företag som vill hyra fiber för en definierad sträcka i syfte att t.ex. stärka den egna IT-driftsäkerheten. Fördelen för kommunerna (nätägaren) är att eventuell ledig kapacitet i fibernätet kan ge intäkter och därigenom avkastning på tidigare gjorda investeringar. Förslaget med svarfiberhyra har även lyfts i den av Knowit AB genomförda utredningen avseende kommunalförbundet ITSAM:s formella uppdrag. ITSAM har genomfört en förberedande utredning och tagit fram förslag till hyresavtal, taxor och avgifter samt en metodik för offerthantering. Utifrån det arbete som hittills lagts ned är det kommunalförbundets önskan att separata tilläggsavtal tecknas mellan ITSAM och respektive kommun. Förfarandet möjliggör en hantering utifrån kommunernas specifika önskemål och villkor som ska gälla för uthyrningen. Vid dagens sammanträde närvarar Richard Duncranz, Itsam. Ärendet diskuteras angående förslagets innehåll. Förslag från Itsam gällande uthyrning av svarfiber, Dnr 2016/

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12(31) KSAU 153 Dnr 2016/ Förändrade rutiner för distribution och sammanträden inom kommunstyrelsen och arbetsutskottet s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunstyrelsens ajournering mellan 09:05-10:00 kortas ned till 09:05-09:30, från och med att arbetsutskottets sammanträdestillfällen ändras till tisdagar kl , från och med att Ciceron Assistenten används som enda distributionskanal för kallelsen till kommunstyrelsen och arbetsutskottet, från och med att kommunstyrelsens sammanträdestillfällen ändras från två gånger i månaden till en gång i månaden, från och med att arbetsutskottets sammanträdestillfällen på två gånger per månad består. att administrativa avdelningen ges i uppdrag att utreda möjligheten att hålla kommunstyrelsesammanträden i lokaler utanför stadshuset, samt se över rutinerna för kommunstyrelsens resa i maj månad. Med anledning av införande av kommunstyrelsens arbetsutskott samt det digitala ärendehanteringssystemet Ciceron Assistenten finns det anledning att förändra rutinerna för kommunstyrelsen och arbetsutskottet. Vid kommunstyrelsens sammanträde togs beslut att införa ett arbetsutskott till kommunstyrelsen, arbetsutskottet ersatte därmed den beredningsfunktion som presidiet tidigare haft. Presidiets roll blev därmed enbart att bestämma dagordningen och dess innehåll för kommunstyrelsen och arbetsutskottet. En del av beslutet var att en utvärdering av arbetsutskottet skulle göras i augusti Efter kommunstyrelsens sammanträde övergick distribution av kallelsen helt till digitalt format.

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13(31) Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunstyrelsens ajournering mellan 09:05-10:00 kortas ned till 09:05-09:30, från och med att arbetsutskottets sammanträdestillfällen ändras till tisdagar kl , från och med att Ciceron Assistenten används som enda distributionskanal för kallelsen till kommunstyrelsen och arbetsutskottet, från och med att kommunstyrelsens sammanträdestillfällen ändras från två gånger i månaden till en gång i månaden, från och med att arbetsutskottets sammanträdestillfällen på två gånger per månad består. att administrativa avdelningen ges i uppdrag att utreda möjligheten att hålla kommunstyrelsesammanträden i lokaler utanför stadshuset, samt se över rutinerna för kommunstyrelsens resa i maj månad. Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare , id Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14(31) KSAU 154 Dnr 2016/ Sammanträdeskalender 2017 för Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, arbetsutskott s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna sammanträdeskalender för 2017 för kommunfullmäktige. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar att godkänna sammanträdeskalender för 2017 för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Administrativa avdelningen har upprättat förslag till sammanträdeskalender för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott för Föreslagen sammanträdeskalender är baserad på förslag om nya sammanträdesrutiner för kommunstyrelsen som framgår i upprättad tjänsteskrivelse av vikarierande kommunsekreterare Axel Stenbeck (id 52506). Kommunstyrelsens resa planeras till den 2 maj 2017 men administreras inte som ett sammanträde. Kommunfullmäktiges junisammanträde hålls innan midsommar. Förslaget innebär att kommunfullmäktige 2017 sammanträder en gång i månaden förutom juli och augusti månad som är sammanträdesfritt. Kommunstyrelsen sammanträder 2017 en gång i månaden förutom juli och augusti månad som är sammanträdesfritt. sammanträder 2017 två gånger i månaden förutom juli månad som är sammanträdesfritt. I augusti och december månad sammanträder arbetsutskottet en gång. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna sammanträdeskalender för 2017 för kommunfullmäktige.

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15(31) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar att godkänna sammanträdeskalender för 2017 för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Sammanträdeskalender 2017, , Id Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare, , id Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16(31) KSAU 155 Dnr 2016/ Skrivelse med önskan om utredning och införande av mobilitetsstöd som komplement till färdtjänst (Lag 2014:132) s beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för utredning gällande införande av mobilitetsstöd som komplement till färdtjänst. Vid dagens sammanträde föreligger skrivelse med önskan om utredning och införande av mobilitetsstöd som komplement till färdtjänst. Skrivelse inkommen id Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17(31) KSAU 156 Dnr 2016/ Begäran om yttrande angående regional strategi, Hälsa och Kultur - för antagande s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelse besluta att anta förslaget till regional strategi, Hälsa och Kultur. Kulturnämnden i Landstinget i Kalmar län har skickat ut en begäran om yttrande angående regional strategi Hälsa och Kultur. Strategin är ett länsövergripande förslag. Syftet med strategin är att tydliggöra hur samverkan mellan kultur och hälsa kan bidra till ett rikare och friskare liv för invånarna i Kalmar län. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelse besluta att anta förslaget till regional strategi, Hälsa och Kultur. Remissunderlag Regional Strategi, Yttrande, Anna Olausson, kulturchef, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18(31) KSAU 157 Dnr 2016/ Begäran om yttrande angående Regional biblioteksplan för antagande s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta anta yttrandet om den regionala biblioteksplanen med de synpunkter som anges i texten nedan. Den regionala biblioteksplanen saknar tankar på konkret kvalitets- och metodutveckling av biblioteksverksamheten i länet. Att stödja och främja de mål som räknas upp räcker inte. Regionbiblioteken bör verka för att alla medborgare ska få tillgång till landets samlade biblioteksresurser. I region Kalmar ser vi en nedmontering av kompletterande medieförsörjning. Både när det gäller mångspråk och möjligheten att på ett enkelt sätt låna både skön och fack/kurslitteratur av varandra. Kulturnämnden i Landstinget i Kalmar län har skickar länets första regionala biblioteksplan på remiss för yttrande. Planen är ett strategiskt styrdokument för regional biblioteksverksamhet och har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av representanter för regionbiblioteket, regionförbundet, landstinget och kommunal biblioteksverksamhet. Den regionala biblioteksplanen anger regionbibliotekets mål för biblioteksverksamheten inom kultursamverkansmodellen. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta anta yttrandet om den regionala biblioteksplanen med de synpunkter som anges i texten nedan. Den regionala biblioteksplanen saknar tankar på konkret kvalitets- och metodutveckling av biblioteksverksamheten i länet. Att stödja och främja de mål som räknas upp räcker inte. Regionbiblioteken bör verka för att alla medborgare ska få tillgång till landets samlade biblioteksresurser. I region

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19(31) Kalmar ser vi en nedmontering av kompletterande medieförsörjning. Både när det gäller mångspråk och möjligheten att på ett enkelt sätt låna både skön och fack/kurslitteratur av varandra. Remiss angående regional biblioteksplan, , id Yttrande, Anna Olausson, kulturchef, , id Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20(31) KSAU 158 Dnr 2015/ Länsgemensamt projekt inom nya statliga klimatinvesteringsstödet - uppsättning av laddstolpar s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ställa en förfrågan till Vimmerby Energi & Miljö AB om möjlighet finns att ta fram förslag till lokalisering och ekonomisk kalkylering för laddinfrastruktur i Vimmerby kommun att svar önskas få efter Vimmerby Energi & Miljö ABs nästkommande sammanträde Vimmerby kommun är beviljade stöd från Naturvårdsverket för att uppföra laddinfrastruktur. Miljö- och byggnadsförvaltningen har hittills drivit projektet för Vimmerby kommun. Under år 2017 är förslaget att uppförande ska ske. Uppdrag bör ges till Vimmerby Energi & Miljö AB för att samordna förslag för lokalisering, markfrågor, upphandling samt uppförande. Förslaget bör utgöra beslutsunderlag för kommunal investering under år Stöd har tilldelats Vimmerby kommun gällande uppförande av 16 laddstolpar varav 30 st. ladduttag for växelströmsladdning och l st. ladduttag för likströmsladdning. Tilldelat stöd gäller 50 % för växelströmsladdning och 40 % för likströmsladdning. Kostnader för uppförande beräknas initialt till SEK per ladduttag för växelström och SEK per ladduttag för likström. Kommunens investering uppgår då till totalt SEK, varav SEK under år 2017 och SEK under år 2018 om kalkylen som tillhandahållits från projektledaren Miljöfordonsyd gäller. Miljö- och byggnadsförvaltningen ansvarar fortsättningsvis för kontakter med MiljöfordonSyd, bidragsgivaren och eventuell rapportering till Kommunstyrelsen.

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21(31) Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ge uppdrag till Vimmerby Energi & Miljö AB att ta fram förslag till lokalisering och ekonomisk kalkylering för laddinfrastruktur i Vimmerby kommun. Tjänsteskrivelse, Arvid Lindblad, hållbarhetsstrateg, , id Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22(31) KSAU 159 Dnr 2016/ Medborgarförslag om bättre golv i sporthallen i Södra Vi - för antagande s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att medborgarförslaget är bifallet med motiveringen att golvet i sporthallen i Södra Vi har fått nytt ytskikt under våren Petter Sandberg har lämnat in ett medborgarförslag om att golvet i idrottshallen i Södra Vi behöver bli bättre. Det nuvarande golvet är bra, men greppet är sämre än någonsin och utgör en skaderisk för de som utövar sporter där. En reparation av golvet i sporthallen i Södra Vi har genomförts under våren 2016 till en kostnad av ca kr. Golvet har fått nytt ytskikt. Med anledning härav föreslås att medborgarförslaget är bifallet. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att medborgarförslaget är bifallet med motiveringen att golvet i sporthallen i Södra Vi har fått nytt ytskikt under våren Medborgarförslag inlämnat av Petter Sandberg, Id Kommunfullmäktiges beslut , KF 53. s beslut , KSAU 17. Rapport från fastighetsavdelningen, Id Tjänsteskrivelse, Therese Jigsved, kanslijurist, , id Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23(31) KSAU 160 Dnr 2016/ Motion om utveckling av och satsning på dansen i Vimmerby - remittering s beslut Arbetsutskott beslutar att remittera ärendet till utvecklingsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Aktiv Ungdom har sedan många år inspirerat och utbildat lärare, ungdomar och barn i dans i Vimmerby. Nu övergår verksamheten i ett samarbete mellan Vimmerby kulturskolas elevförening och Dansprofil vid Vimmerby gymnasium. Den offentligt finansierade dansverksamheten benämns Dans i Sydost och verkar i Blekinge, Kalmar och Kronobergs län. Under senare år har Vimmerbys delaktighet uppmärksammats och det vore därför ett mycket bra tillfälle att lyfta dansen i Vimmerby till att bli en större del av regionens dansutveckling. Centerpartiet föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Vimmerby kommun arbetar mot målet att Vimmerby ska utses som nod för dans och att Vimmerby verkar för att en större dansscen skapas i Vimmerby med resurser från landstingets kulturanslag för att kunna ta emot större dansföreställningar i Kalmar län. Förslag till beslut Arbetsutskott beslutar att remittera ärendet till utvecklingsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Motion inlämnad av Ingela Nilsson Nachtweij (C), Id Kommunfullmäktiges beslut KF Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare, id 52570

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24(31) Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen

25 Sammanträdesprotokoll Sida 25(31) KSAU 161 Dnr 2016/ Motion om värdet av barnskötare inom förskolan - för antagande s beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera ärendet till samtliga partigrupper för yttrande att svar ska inlämnas till kommunsekreteraren senast den 3 oktober Annika Fundin (MP) och Lars Johansson (V) har till kommunfullmäktige inlämnat en motion där frågan om värdet av barnskötare i förskolan väcks. I motionen föreslås kommunfullmäktige besluta att se över fördelningen av barnskötare/förskollärare inom förskolan för att se hur fördelningen barnskötare och förskollärare ser ut idag ändra inriktningsbeslutet från 2007 och fortsättningsvis sluta byta ut barnskötare mot förskollärare vid pensionsavgångar eller liknande att barn- och utbildningsnämnden fortsättningsvis arbetar med att hålla fördelning 1/3 barnskötare och 2/3 förskollärare. I förskolans läroplan anges såväl förskollärares särskilda ansvar som arbetslagets uppdrag. Läroplanen reviderades 2010 vilket medförde ökade krav på lärandeuppdraget genom nya mål inom områdena språk och kommunikation, matematik, naturvetenskap och teknik och att följa upp, utvärdera och utveckla verksamheten. Personalens utbildning och kompetens är en viktig faktor för förskolans kvalité och för att få en tillsvidareanställning som förskollärare gäller krav på legitimation. Idag är andelen förskollärare i Vimmerby kommuns förskolor 50 %. För att kunna behålla redan anställda förskollärare är det viktigt att andelen förskollärare ökar då deras ansvar för läroplanens intentioner är omfattande. Inriktningsmålet 100 % förskollärare är också en viktig faktor för att locka nya förskollärare att söka sig till Vimmerby kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att inriktningsbeslutet 100 % förskollärare bör kvarstå utifrån de krav som ställs specifikt på förskollärare i läroplanen och att andelen förskollärare idag är 50 % i Vimmerby kommun.

26 Sammanträdesprotokoll Sida 26(31) Läroplanen ställer ökade krav efter införande av nya mål vid revideringen 2010 vilket i sin tur ställer större krav på vilken kompetens som krävs för att leva upp till läroplanens intentioner. Bedömningen är också att inriktningsmålet 100 % är viktigt för att behålla idag anställda förskollärare och samtidigt locka legitimerade förskollärare att söka anställning i Vimmerby kommun. Kommunfullmäktiges beslut, KF 73, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 20627), Barn- och utbildningsnämndens beslut BUN Beslutet skickas till Kommunfullmäktiges gruppledare

27 Sammanträdesprotokoll Sida 27(31) KSAU 162 Dnr 2016/ Budgetberedning 2017 s beslut Arbetsutskottet beslutar att ge i uppdrag till ekonomiavdelningen att ta fram en tjänsteskrivelse för hanteringen av statligt anslag för flyktingmottagande. Vid dagens sammanträde föreligger diskussion gällande investeringsbudgeten samt statligt anslag för flyktingmottagande. Närvarar gör Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef, Mattias Karlsson, ekonomichef och Jakob Bank, controller. Muntlig redovisning vid dagens sammanträde. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen

28 Sammanträdesprotokoll Sida 28(31) KSAU 163 Dnr 2016/ Meddelanden 2016 s beslut Arbetsutskottet beslutar att lämna följande meddelanden till handlingarna. Förbundsavgift Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 2017 Styrelseprotokoll Vimarhem

29 Sammanträdesprotokoll Sida 29(31) KSAU 164 Dnr 2016/ Kommunchefen informerar 2016 s beslut Carolina Leijonram, kommunchef, informerar arbetsutskottet om pågående arbete inom kommunstyrelseförvaltningen.

30 Sammanträdesprotokoll Sida 30(31) KSAU 165 Dnr 2016/ Internhyresregler/Gränsdragningslista s beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera internhyresregler/ gränsdragningslista till samtliga avdelningschefer inom kommunstyrelsen för yttrande att Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef, sammanställer inkomna yttranden att sammanställning av yttranden är kommunsekreteraren tillhanda senast den 20 september På uppdrag av kommunstyrelsen har fastighetskontoret tagit fram förslag till nya internhyresregler samt ny gränsdragningslista för Vimmerby kommun. Fastighetskontoret överlämnar härmed ovan nämnda internhyresregler och gränsdragningslista för yttrande. Yttrande skall vara Fastighetskontoret tillhanda senast Syftet med internhyresreglerna och gränsdragningslistan är: Få en ökad kostnadsmedvetenhet Skapa incitament för att minska lokalkostnaderna Effektivisera användning av befintliga lokaler Tydlig avgränsning mellan ägare och hyresgäst Det finns flera sätt att minska kostnaderna för lokaler. Ett är att utnyttja nuvarande lokaler effektivare för att minska behovet av nyanskaffning. Andra sätt är samutnyttjande med andra hyresgäster, samt effektivare drift och skötsel.

31 Sammanträdesprotokoll Sida 31(31) Remiss Internhyresregler/gränsdragningslista, fastighetskontoret, Beslutet skickas till Avdelningscheferna inom kommunstyrelen.