Samverkansråd Locum AB

Transkript

1 Fastighetsavdelningen MINNESANTECKNINGAR 1(4) Locum AB Tid & plats: kl Locum AB, Sjukhusbacken 14 Närvarande: Björn Ekström Locum (Ordf.) Jan Lamby HSO/HiSL (Vice ordf.) Göran Eliasson HSO/ALA Monica Ulmeryd SRF Göran Gustafsson SRF Eva Söderbärj HSO/FUB Jaan Kaur DHR Anders Gustafsson HSO/HL Britt-Marie Karlsson HSO/FEB Marie Ryberg HSO Johan Lausing Locum Charles Pettersson Locum Göran Wachsner Locum Angela Heitmann Locum Per Carlsson Locum (Sekr.) smötet genomfördes efter kallelse utsänd av Göran Wachsner. Till kallelsen var även ett utkast till reviderad tillgänglighetsriktlinje bifogad. Mötet öppnas Björn Ekström öppnade mötet och hälsade alla välkomna till ets möte. Han presenterade sig själv för nya rådsmedlemmar. Även Angela Heitmann samt Marie Ryberg presenterade sig. En allmän presentationsrunda genomfördes och Björn Ekström gick igenom dagordningen. Ordföranden har ordet Formalia Under punkten formalia förtydligade Björn Ekström att han fungerar som ordinarie ordförande och att Jan Lamby träder in vid Björns frånvaro. Inga synpunkter framfördes på minnesanteckningarna från föregående möte. Locum AB BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX INTERNET ORG.NR Box Sjukhusbacken 14 Växel Central Stockholm Stockholm Bolagets säte: Stockholm

2 LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 2(4) a) Kontroll av adresslista Anders Gustafsson hade ej fått kallelse. En adresslista skickades runt. Eventuella felaktigheter korrigerades. Adresslistan kommer även att fungera som underlag för arvodesutbetalning. b) Beslut om studiebesök Förslag om studiebesök vid Älvsjö VC. Tid föreslogs till förmiddagen den 18 mars. Vid besöket bör arbetsgruppen för receptionsdiskar deltaga. Göran Wachsner kontaktar verksamheten för godkännande. I samband med besöket föreslås att en enklare lunch intas. c) Genomgång av arbetet med NKS Björn Ekström höll en kortare dragning rörande Nya Karolinska sjukhuset, NKS. Hela projektet beräknas i dagens penningvärde komma att kosta drygt 14 miljarder kronor exklusive utrustning. Till nästa möte bjuds Juan Copovi-Mena, chef för projektorganisationen, in för att ge en fylligare bild av projektet. Redovisning av Locums arbete med tillgänglighet Göran Wachsner gav en lägesbeskrivning över hur tillgänglighetsarbetet inom Locum fortskrider. Översyn av riktlinjen för tillgänglighet pågår. En ökad mängd granskningsärenden kan noteras där bygghandlingar kontrolleras. Kontakterna med Västra Götalands-regionen, Hallands läns landsting samt Scandic-hotell odlas. En tillgänglighetsutbildning för locumanställda samt konsulter kommer att hållas i april. I Bollmora verkar man ha funnit en lösning på problematiken med en otillgänglig receptionsdisk. 1) Arbetet med skyltning Per Carlsson beskrev avslutade, pågående och kommande skyltprojekt. Han berättade även om den tröghet som systemet uppvisar då chefstjänsterna på både landstinget och Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning (HSN-F) sedan länge har varit vakanta. I och med detta har det inte gått att få några principbeslut i olika frågor som har bäring på skyltning. Björn Ekström menade att ett möte med kommunikationsansvariga på SLL och HSN-F bör ordnas snarast.

3 LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 3(4) 2) Arbetet med externa inventeringar Inventeringarna av vårdcentraler för HSN-F:s räkning pågår och sköts av Angela Heitmann från Academic work. Björn Ekström föreslog att man vid nästa möte med HSN-F erbjuder att kunna vara behjälpliga vid åtgärdandet av de enkla hinder som upptäcks vid inventeringarna. 3) Bildande av arbetsgrupp för receptionsdiskar Bildandet av arbetsgrupper för receptionsdiskar och entrédörrar har godkänts och kommer i stort att följa samma upplägg som när skyltgruppen arbetade fram riktlinjen för skyltning. 4) Bildande av arbetsgrupp för entrédörrar Se punkt 3. 5) Arbetet med REQS databas Johan Lausing förklarade summariskt hur Locum arbetar med insamlade data inom olika discipliner. En del tekniska justeringar återstår men allt fungerar i stort sett som det är tänkt. 6) Arbetet med upphandling för genomförande Charles Pettersson beskrev arbetet med att åtgärda enkelt avhjälpta hinder. Locums processtyrning Björn Ekström gav en översikt över strukturen hos de olika processer som styr arbetet inom Locum. Bifogat finns den bild som Björn Ekström presenterade. Översyn av Locums Riktlinjer Tillgänglighet Göran Wachsner presenterade de synpunkter som hade inkommit på tillgänglighetsriktlinjen. Vidare gjordes en genomgång av de förändringar som har införts i den nya utgåvan av riktlinjen som beräknas vara klar i maj Synpunkter som framfördes på mötet var att funktionshinder bör ersättas med funktionsnedsättning. Vidare framhölls att det är viktigt att överensstämmelsen mellan material som är hämtat från olika källor kontrolleras. Till exempel kan det vara aktuellt för den information som rör hissar där material från Locum kombineras med bilder från boken Bygg ikapp handikapp. På fråga från Charles Pettersson framkom att det kan anses tillräckligt att endast markera väggen bakom handfat och wc-stol i toalettutrymme med kontrasterande färg på kakel. Den avvikande färgbården behöver inte gå ända upp till taket. Övriga synpunkter på riktlinjen emotses innan den 15 mars.

4 LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 4(4) Övriga frågor Inga övriga frågor framfördes. Tidpunkt för kommande möten bestämdes till den 16 april klockan samt den 11 juni klockan Mötet den 11 juni inleds med en salladslunch. Studiebesök planerat till förmiddagen den 18 mars. Jan Lamby avslutade mötet. Vid pennan Per Carlsson Delges: Närvarande och enligt sändlista vd Gunilla Högbom v.vd Tommy Hoff, Locum Bilaga Locums ledningssystem

5 LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR Bilaga 5(4) 1