Övriga: Lotta Petersson, lärare, 2 Martin Wetterheim, lärare, 2. Justeringens plats och datum: Kommunkontoret kl

Transkript

1 Protokoll (17) Plats: Kulturhuset, Deje Folkets hus Tid: Klockan Avser : 1-14 Beslutande: Se sidan 2 Ej tjänstgörande ersättare: Se sidan 2 Övriga närvarande: Tjänstemän: Ingrid Näsström, kommunchef Lena Backlund, ekonomichef Monica Swensån, barn- och utbildningschef Per-Olof Leandersson, social- och omsorgschef Morgan Häggbom, planeringsingenjör Maria Källström, kostchef, 3 Maj-Britt Westlund, sekreterare Övriga: Lotta Petersson, lärare, 2 Martin Wetterheim, lärare, 2 Justeringens plats och datum: Kommunkontoret kl Sekreterare: Ordförande: Justerare: Justerare: Maj-Britt Westlund Reidar Nordlander (s) Birger Jönsson (s) Pia Hallström (m) Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige, : 1-14 Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Kommunledningskontoret Maj-Britt Westlund

2 Protokoll (17) Närvarande Ledamöter Nv Fv Ersättare Nv Fv 1 Angelica Rage S X Gerd Högefjord M X 2 Kenneth Eriksson S X Anders Ljungsten M X Tjg 3 Lillemor Magnusson S X Bertil Bohm M X 4 Göran Adrian M X 5 Stefan Ögren C X Håkan Sundholm Kd X 6 Reidar Nordlander S X Magnus Karlsson Kd X 7 Birgitta Kihlgren S X 8 Hans Magnusson S X Stig Björk S X 9 Gunilla Björk S X Myrna Labusan Jönsson S X 10 Pia Hallström M X Roger Elovsson S X 11 Sten Myreback C X Carolina Jannborg S X Tjg 12 Ingrid Holmberg S X Erling Ericsson S X Tjg 13 Göran Olsson Sd X Mariann Läckström S X Tjg 14 Gunnar Sundström Fp X Joakim Guttman S X 15 Bertil Hagelin S X Anita Andersson S X Tjg 16 Per Lawén S X Roland Krantz S X Tjg 17 Eva Jonsson Kd X Alf Eker S X Tjg 18 Cecilia Kruse V X Vakant S 19 Ewa Larsson S X 20 Thomas Nilsson M X Marita Ögren C X Tjg 21 Gert Björnvall S X Magnus Olofsson C X 22 Maria Lindquist C X Lars-Göran Carlsson C X 23 Anette Nilsson S X 24 Per Asplund S X 25 Maria Norell S X Fredrik Erlandsson Fp X Tjg 26 Kjell-Åke Kihlgren S X Dan Johansson Fp X 27 Per Hallström M X 28 Berit Carlsson S X 29 Lars Emilson C X Susanne Jacobsson Sd X 30 Maria Kåräng Mp X Tony Gunnarsson Sd X 31 Birger Jönsson S X 32 A-C Grahn-Sjöström Fp X 33 Annelie Oscarsson Sd X Mikael Skalstad Mp X Tjg 34 Benny Pedersén S X Vakant Mp 35 Maria Bohlin S X 36 Lars Ericsson M X 37 Lars-Ove Carlsson S X 38 Gunnar Lindgren Kd X Per-Olov Grääs V X 39 Barbro Persson S X Ragnhild Sjöblom V X 40 Erika Arwidson V X 41 Willy Eriksson C X. 31 ordinarie ledamöter. 10 tjänstgörande ersättare. 3 ej tjänstgörande ersättare

3 Protokoll (17) KF 1 Fullmäktiges ansvarsprövning: filmvisning Ansvarsprövningen i fullmäktige sker varje år. Det är en process i det lokala demokratiska systemet där fullmäktige prövar och utkräver ansvar av dem som utfört och förvaltat verksamhet i styrelser, nämnder och beredningar. Till grund för fullmäktiges prövning ligger främst revisorernas revisionsberättelse och deras olika granskningar. Ansvarsprövningen har betydelse för insyn, demokratiutveckling och medborgarnas förtroende. Varje år uppmärksammas några fall som väcker frågor som * Vilket ansvar är det som ska utkrävas? * Vilka konsekvenser ger ansvarsprövningen? * Hur viktig är ansvarsprövningen vem bryr sig egentligen? SKL har genomfört ett stort antal seminarier om fullmäktiges ansvarsprövning. En kortversion av SKL s seminarier finns inspelad på DVD. Denna film visas för Forshaga kommunfullmäktige Beslutet skickas för kännedom till:

4 Protokoll (17) KF 2 Rapport från kommunstyrelsens ordförande godkänna informationen Förintelsens årsdag Lotta Petersson och Martin Wetterheim, lärare på Centralskolan, rapporterar från sin resa till Polen, som de tillsammans med Åse Winolf, rektor på Dejeskolan och tre pojkar med pappor gjorde i december förra året. På Tomas Nilssons (m) förslag hålls en tyst minut för att hedra minnet av alla döda. Beslutet skickas för kännedom till:

5 Protokoll (17) KF 3 Göran Adrian (m): enkel fråga om billiga skolluncher i Forshaga kommun Dnr.2008/285/04 den enkla frågan anses besvarad Redovisning Kostchef Maria Källström informerar vid mötet om skillnaden mellan produktionskostnad omsorg kontra skola. Tidigare beslut Vid arbetsutskottets möte beslutades att kostchef Maria Källström kommer till kommunfullmäktige den 28 oktober och informerar samt att hon skriver om matkostnader i Kontakten. Maria Källström var sjuk vid kommunfullmäktiges möte och ärendet återkommer Göran Adrian (m) har inkommit med enkel fråga till kostchefen och önskar svar på frågan hur det kan komma sig att Forshaga kommuns skolluncher är billigast i länet att producera när produktionen till äldreomsorgen är dyrast. Göran Adrian önskar ekonomisk redovisning för respektive kategori. Göran Adrians enkla fråga till kostchefen Kostchef Maria Källströms jämförelse KsAu 226/2008 KF 74/2008 Beslutet skickas för kännedom till: Göran Adrian, Maria Källström

6 Protokoll (17) KF 4 Avfallsplan för Forshaga kommun: förändringar Dnr.2008/14/37 anta ny avfallsplan samt lokala föreskrifter om avfallshantering (nuvarande renhållningsordning) för Forshaga kommun gällande Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade ställa sig bakom tjänstemannaförslaget, att Forshaga kommuns avfallsplan för samt lokala föreskrifter om avfallshantering (nuvarande renhållningsordning) ställs ut under perioden 18/8 15/9. Utställningen för synpunkter sker i kommunhuset och i biblioteken i Forshaga och Deje. Samråd skedde den 28/8 kl Samtidigt skickades handlingar på remiss till berörda företag och organisationer. Kungörelse införd i VF och NWT. Nuvarande avfallsplan är från 1996 och renhållningsordningen från En förnyelse måste ske för att anpassa till kommande avfallshantering i regionen. Lars-Åke Svenssons tjänsteskrivelser och Avfallsplan Forshaga kommun förslag Lokala föreskrifter om avfallshantering för Forshaga kommun förslag Inkomna synpunkter angående förslag till nya föreskrifter KsAu 189/2008 KsAu 220/2008 KsAu 278/2008 KS 142/2008 Morgan Häggbom Beslutet skickas för kännedom till:

7 Protokoll (17) KF 5 Budgetuppföljning per Dnr.2008/94/04 godkänna budgetuppföljning per Information Angelica Rage (s) informerar om, att kommunen 2008 preliminärt når ett plusresultat på cirka en miljon kronor. Tidigare beslut Vid arbetsutskottets möte uppdrogs till Ingrid Näsström, Inger Granlund och Lena Backlund att titta på hur vi kan starta genomlysning av i första hand BUN s och SON s verksamheter Uppföljning av driftbudget per oktober 2008 Målsättning Prognos Uppdrag Prognos i delårsbokslutet per 03-nov per utfall jfr budget september oktober Kommunstyrelsen: Kommunledningskontoret Ekonomikontoret Personalkontoret KommunTeknik ÖFN BUN (exkl interk gymn ers) Interkommunala gymn ers SON MBN forts/

8 Protokoll (17) KF 5 Budgetuppföljning per Dnr.2008/94/04 forts/ Ekonomichef Lena Backlunds material Målsättning för budgetåret 2008 KsAu 312/2008 KS 144/2008 Beslutet skickas för kännedom till: förvaltningschefer

9 Protokoll (17) KF 6 Forshaga kommuns fibernät Dnr.2008/315/12 Kommunfullmäktige godkänner kommunstyrelsens beslut sälja kommunens fibernät till Forshaga Energi AB (FEAB) för 4 mkr FEAB övertar alla kommunens avtal och åtaganden avseende fibernätet kommunen tecknar avtal med FEAB om nyttjanderätt för erforderlig fiberkapacitet för att tillgodose kommunens eget behov av data- och telekommunikation en eventuell återköpsklausul undersöks Sammanfattning Genom FEAB:s övertagande av ansvaret för bredbandsnätet i kommunen renodlas IT-enhetens verksamhet som kommunal serviceenhet samtidigt som FEAB tillförs en verksamhet som innebär kommersiella möjligheter. Forshaga kommun har i IT-enhetens regi sedan 1998 successivt byggt ut ett fiberbaserat bredbandsnät för att i första hand täcka kommunens eget behov av datakommunikation. Med hjälp av statligt stöd och regionala samarbetsavtal har kommunen beretts ytterligare möjlighet att utveckla bredbandsnätet till att nå även kommunens innevånare och företagare med ADSL-kapacitet. Genom att kraven på fortsatt kapacitetshöjning och utbyggnad för näringsliv och boende i kommunen ökar, blir nuvarande organisation för hantering av bredbandsnätet olämplig. IT-chef Mats Johansson tjänsteskrivelse KsAu 237/2008 KS 114/2008 Mats Johansson, FEAB Beslutet skickas för kännedom till:

10 Protokoll (17) KF 7 Avsägelse från Kjell Rysjö (s) av kommunala uppdrag Dnr.2008/408/10 avsägelsen godkänns hos Länsstyrelsen begära ny räkning avseende ledamot i kommunfullmäktige Arbetarpartiet-Socialdemokraterna Kjell Rysjö (s) har i skrivelse avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige och barn- och utbildningsnämnden samt ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för Arbetarpartiet-Socialdemokraterna. Kjell Rysjös skrivelse Maj-Britt Westlund Beslutet skickas för kännedom till: Kjell Rysjö, Länsstyrelsen

11 Protokoll (17) KF 8 Val av nya ledamöter och ersättare (s) i Barn- och utbildningsnämnden Dnr.2009/33/60 till ledamot i Barn- och utbildningsnämnden efter Pernilla Boman Linnman (s) välja Inger Stenström (s) till ledamot i Barn- och utbildningsnämnden efter Kjell Rysjö (s) välja Ingrid Andersson (s) till ersättare för Inger Stenström (s) i Barn- och utbildningsnämnden välja Jaana Pollari Lindström (s) till ersättare för Ingrid Andersson (s) i Barn- och utbildningsnämnden välja Hamid Sarabi (s) Till dagens sammanträde har avsägelse från Kjell Rysjö (s) av uppdraget som ledamot i Barn- och utbildningsnämnden inkommit och godkänts. Som ny ledamot föreslås Ingrid Andersson (s). Vid kommunfullmäktiges sammanträde fanns inget förslag på ny ersättare efter Pernilla Boman Linnman (s), men till dagens sammanträde föreslås Inger Stenström (s) som ny ledamot efter Pernilla Boman Linnman. Som ersättare för Ingrid Andersson (s) i Barn- och utbildningsnämnden föreslås Hamid Sarabi (s). Som ersättare för Inger Stenström (s) i Barn- och utbildningsnämnden föreslås Jaana Pollari Lindström (s). Valberedningens förslag på ledamöter och ersättare, Maj-Britt Westlund Beslutet skickas för kännedom till: Inger Stenström, Ingrid Andersson, Hamid Sarabi, Jana Pollari Lindström, Lars-Erik Jansson, BUN

12 Protokoll (17) KF 9 Motion från Maria Lindquist (c) och Sten Myreback (c): kommunens upphandling av livsmedel Dnr.2008/313/05 Forshaga kommun uppfyller redan i dag svensk lagstiftning och EU-rätten, genom att i senaste upphandlingen av livsmedel ställa kravet att gällande livsmedelslagstiftning ska följas Forshaga kommun annonserar alltid sina upphandlingar enligt gällande LOUlagstiftning i allmänt tillgänglig databas och i fortsättningen även på kommunens hemsida motionen anses härmed besvarad Maria Lindquist tackar för svaret. Maria Lindquist (c) och Sten Myreback (c) har inkommit med en motion där de yrkar att kommunens offentliga upphandling av livsmedel ska uppfylla samma krav som svensk lag ställer på inhemsk livsmedelsproduktion. Lokala producenter ska informeras om möjligheterna och bjudas in att lämna anbud. Maria Källström och Kristian Jeppsson har i skrivelse svarat på frågorna i motionen. Samråd Maria Lindquist och Sten Myreback har via mail tagit del av Maria Källströms och Kristian Jeppssons remissvar. Maria Lindquists och Sten Myrebacks motion KF 88/2008 Remissvar från kostchef Maria Lindquist och inköpssakkunnig Kristian Jeppsson KsAu 304/2008 KS 148/2008 Beslutet skickas för kännedom till: Maria Lindquist, Sten Myreback, Kristian Jeppsson

13 Protokoll (17) KF 10 Motion från Tomas Nilsson (m): yttranderätt till samtliga ersättare vid kommunfullmäktiges sammanträden Dnr.2009/6/10 motionen tas upp till behandling densamma remitteras till kommunstyrelsen för beredning Tomas Nilsson (m) har inkommit med en motion där han yrkar att kommunfullmäktige ska besluta att medge yttranderätt till samtliga ersättare vid kommunfullmäktiges sammanträden. Tomas Nilssons motion KS Beslutet skickas för kännedom till: Tomas Nilsson

14 Protokoll (17) KF 11 Interpellation från Tomas Nilsson (m) till Benny Pedersén (s): Dejeskolans framtid Dnr.2009/7/60 interpellationen får ställas densamma anses besvarad Tomas Nilsson tackar Benny Pedersén för svaret. Tomas Nilsson (m) har inkommit med en interpellation till Benny Pedersén angående Dejeskolans framtid. Frågor till BUN s ordförande: 1. Hur ser elevunderlaget ut för Dejeskolans högstadium framöver? 2. Hur ser Benny Pedersén på Deje högstadiums framtid? Benny Pedersén har besvarat frågorna. Tomas Nilssons interpellation Benny Pederséns svar på interpellationen Beslutet skickas för kännedom till: Tomas Nilsson, Benny Pedersén

15 Protokoll (17) KF 12 Interpellation från Tomas Nilsson (m) till Angelica Rage: Deje innebandyförenings lokalbehov Dnr.2009/8/80 interpellationen får ställas densamma anses besvarad Tomas Nilsson tackar Angelica Rage för svaret. Tomas Nilsson (m) har inkommit med en interpellation till Angelica Rage angående Deje innebandyförenings lokalbehov. Frågor till Angelica Rage: 1. Hur har innebandyföreningens lokalbehov lösts efter att man tvingades lämna sitt kansli i gamla kommunhuset? 2. Stämmer uppgifterna att innebandyföreningen erbjudit sig att driva vandrarhemmet men att kommunen inte varit intresserad av den lösningen? Angelica Rage har besvarat frågorna. Tomas Nilssons interpellation Angelica Rages svar på interpellationen Beslutet skickas för kännedom till: Tomas Nilsson, Angelica Rage

16 Protokoll (17) KF 13 Kommunrevisorerna: slutrapport över processuppföljning av projekt Lärcenter Dnr: 2007/442/04 notera slutrapport över processuppföljning av projekt Lärcenter På uppdrag har KomRev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers följt partneringprojektet Lärcenter. Slutrapport från KomRev KsAu 305/2008 KS 143/2008 Beslutet skickas för kännedom till: KomRev

17 Protokoll (17) KF 14 Rapport från Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund, revisorerna: granskning av förbundets lönehantering Dnr: 2008/134/10 notera rapporten Karlstadsregionens Räddningstjänstförbunds revisorer har översänt rapport avseende granskning av förbundets lönehantering. Granskningsrapport förbundets lönehantering Beslutet skickas för kännedom till: Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund