Kommunkontoret, Forshaga

Transkript

1 Protokoll (15) Plats: Kommunkontoret, Forshaga Tid: Klockan Avser : Beslutande: Tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Angelica Rage (S), ordförande Göran Adrian (M), vice ordförande Sten Myreback (C) Benny Pedersén (S) Myrna Labusan-Jönsson (S) Kenneth Eriksson (S) Ingrid Holmberg (S) Lars-Ove Carlsson (S) Lillemor Magnusson (S) tjg för Maria Norell (S) Magnus Karlsson (KD) tjg för Lars Emilson (C) Per Olof Nilsson (FP) tjg för Pia Hallström (M) Ej tjänstgörande ersättare: Bertil Hagelin (S) Per Lawén (S) Maria Bohlin (S) Gert Björnvall (S) Maria Lindquist (C) Tjänstemän: Ingrid Näsström, kommunchef Maj-Britt Westlund, sekreterare Övriga: Justeringens plats och datum: Kommunkontoret Sekreterare: Ordförande: Justerare: Maj-Britt Westlund Angelica Rage (S) Per Lawén (S)

2 Protokoll (15) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen, : Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Kommunledningskontoret Maj-Britt Westlund

3 Protokoll (15) KS 39 Budgetuppföljning per februari 2009 Dnr.2009/51/04 nämndernas besparingskrav 2009 utökas till totalt tkr kommunledning/ekonomi/personalkontor 600 tkr KommunTeknik tkr BUN tkr SON tkr MBN 40 tkr varav hälften ska konsekvensbeskrivas i samband med budgetberedningen april, som delårseffekt av 2010 års besparingsuppdrag Driftbudgetutfall i förhållande till budget 2009 Nämnd Prognos avvvikelse efter utfall (tkr) Uppdrag Jan ksau Feb Mar Apr Maj aug/delår Sep Okt Kommunstyrelsen totalt, varav: Kommunledningskontoret Ekonomikontoret Personalkontoret KommunTeknik ÖFN BUN (exkl interk gymn ers) Interkommunala gymn ers SON MBN Totalt nämnder forts/

4 Protokoll (15) KS 39 Budgetuppföljning per februari Dnr.2009/51/04 forts/ Investeringsbudgetutfall i förhållande till budget 2009 Nämnd Prognos avvvikelse efter utfall (tkr) Uppdrag Jan ksau Feb Mar Apr Maj aug/delår Sep Okt Kommunstyrelsen 0 0 BUN 0 0 SON 0 0 Totalt Redovisning i KsAu Samtliga nämnder redovisar vid arbetsutskottets möte uppföljning av budget 2009 och säger sig klara nollresultat plus besparingskravet enligt nedan. Tidigare beslut Vid arbetsutskottets möte beslutades att alla förvaltningschefer återkommer med ny redovisning vid arbetsutskottet Nämndernas besparingskrav Kommunledning/ekonomi/personalkontor KommunTeknik BUN SON MBN 300 tkr 500 tkr 700 tkr 900 tkr 20 tkr Protokoll KsAu 44, Protokoll KsAu 72, Prognos/budgetuppföljning 2009 Protokoll KsAu 86, Beslutet skickas för verkställighet till: förvaltningschefer Beslutet skickas för kännedom till:

5 Protokoll (15) KS 40 Måltider och måltidernas fördelning vid kommunens äldreboenden Dnr.2008/369/70 omsorgens avdelningar ska följa Svenska Livsmedelsverkets och Socialstyrelsens råd om måltider och måltidernas fördelning över dagen nattfastan ska inte vara längre än högst 11 timmar tiden mellan måltiderna bör inte vara längre än tre timmar måltiderna ska fördelas jämt över dagen, tre huvudmål (frukost, lunch, middag) samt två till tre mellanmål den varma matlådan inom hemtjänsten ska levereras mellan kl om enheten väljer att servera måltiden i det tidigare respektive senare tidsintervallet ska man välja att hålla den valda tiden över dagen när enskild individ vid avdelning gör avsteg från beslutad måltidsordning ska detta dokumenteras i den individuellt målstyrda arbetsplanen. Dokumentationen ska allmänt kunna användas som underlag vid diskussion med köket. Tidigare beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade skicka ärendet på remiss till Social- och omsorgsnämnden. Social- och omsorgsnämnden beslutade godkänna förvaltningens förslag till yttrande samt att förvaltningen får i uppdrag att fullfölja antagna mål och riktliner och fortlöpande anmäla avvikelser. Mat- och näringsproblemen uppträder ofta i samband med sjukdom och/eller när det uppstår funktionshinder som försvårar eller förhindrar matlagning och möjligheten att äta själv. När man har svårt att äta tillräckligt med mat för att täcka energi- och näringsbehovet är det särskilt viktigt att maten fördelas på många måltider väl spridda under dagen. Måltiderna ska fördelas på tre huvudmål frukost, lunch och middag samt två till tre mellanmål. Denna måltidsfördelning rekommenderas av såväl Socialstyrelsen som Livsmedelsverket. forts/

6 Protokoll (15) KS 40 Måltider och måltidernas fördelning vid kommunens äldreboenden -2- Dnr.2008/369/70 forts/ Tiden för servering har stor betydelse för att möjliggöra detta. Måltiderna får inte komma för tätt. Natt fastan ska inte vara längre än högst timmar. Orolig nattsömn kan bero på hunger. Måltid Tider Energifördelning % Frukost % Mellanmål % Lunch % Mellanmål % Middag % Kvällsmål % Samråd Samråd av innehållet har skett med representanter inom Social- och omsorgsnämnden Kostchef Maria Källströms och ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 302, MAS Britt-Marie Johanssons tjänsteskrivelse Protokoll SON 8, Kostchef Maria Källströms komplettering till tidigare tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 85, Beslutet skickas för verkställighet till: Maria Källström, Ingrid Bäckström, Callie Gustafsson, Solveig Nyström, Anita Klum, Ing-Marie Fritzon Beslutet skickas för kännedom till: Bernt Fagrell, Eva Malmsköld, Britt-Marie Johansson

7 Protokoll (15) KS 41 Tour de Värmland: bidragsansökan Dnr.2009/60/80 bevilja projektorganisationen Tour de Värmland ett bidrag med 5.000:- för inköp och tryckning av vinnartröjor medel tas ur fritidskontorets budget, verksamhet I brev daterat ansöker projektgruppen för Tour de Värmland om ett bidrag på 5.000:- till inköp och tryckning av vinnartröjor till varje klassegrare, profilerad för den kommun som är värd för aktuell deltävling. Tour de Värmland är en orienteringstävling som sker i etapper med fem tävlingar på fyra dagar under påskhelgen Tävlingen är öppen för alla åldrar och väntas locka deltagare från hela mellansverige. På påskaftonen arrangeras Lusten-etappen med SISU Forshaga SK och Deje SF, som lokala arrangörer. Tävlingscentrum blir vid Activum i Deje och genomförs på en karta söder om Skivtjärn. Övriga etapper genomförs bl a i Filipstad, Karlstad och Kil. Tour de Värmlands bidragsansökan Fritidschef Jan C Hagstrands tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 75, Beslutet skickas för verkställighet till: Jan C Hagstrand Beslutet skickas för kännedom till: Tour de Värmland

8 Protokoll (15) KS 42 Forshaga Folketshusförening: ansökan om bidrag till barnteater Dnr.2009/80/80 bevilja kronor i bidrag för Forshaga Folketshusförenings anordnande av barnteater bidraget tas ur verksamhet 3152 Forshaga Folketshusförening har ansökt om bidrag för anordnande av barnteater, Sagan om Miranda, Filip och hoppet. Forshaga Folketshusförenings ansökan Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 90, Beslutet skickas för verkställighet till: Ulla Henriksson Beslutet skickas för kännedom till: Forshaga Folketshusförening

9 Protokoll (15) KS 43 Studieförbundet Vuxenskolan: ansökan om bidrag för kulturella aktiviteter inom ungdoms- och mångkulturell verksamhet år 2009 Dnr.2009/61/80 bevilja Studieförbundet Vuxenskolan kronor i bidrag för kulturella aktiviteter inom ungdoms- och mångkulturell verksamhet år 2009 bidraget tas ur verksamhet 3152 Jäv Per-Olof Nilsson (FP) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Studieförbundet Vuxenskolan har ansökt om bidrag om kronor för kulturella aktiviteter inom ungdoms- och mångkulturell verksamhet år Studieförbundet Vuxenskolans ansökan Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 91, Beslutet skickas för verkställighet till: Ulla Henriksson Beslutet skickas för kännedom till: Studieförbundet Vuxenskolan

10 Protokoll (15) KS 44 Forshaga Scoutkår: ansökan om bidrag till resa till Schweiz Dnr.2009/85/04 bevilja kronor i bidrag till Forshaga scoutkår för möjlighet att resa till scoutcentrat Kandersteg i Schweiz bidraget ges under förutsättning att en rapport om resan lämnas till ForshagaKontakten kostnaderna tas ur kommunstyrelsens medel för vänortsutbyte Forshaga Scoutkår ansöker genom kårordföranden Peter Tjäder om ett bidrag på kr eller så stor del som möjligt för en resa till Schweiz. Forshaga Scoutkårs ansökan Kommunstrateg Lillemor Bäckströms tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 92, Beslutet skickas för verkställighet till: Lillemor Bäckström Beslutet skickas för kännedom till: Forshaga Scoutkår

11 Protokoll (15) KS 45 Benjamin Ahlbäck och Kristin Servold: ansökan om bidrag till resa till Italien Dnr.2009/92/04 bevilja 500 kronor i bidrag till vardera Benjamin Ahlbäck och Kristin Edquist Servold, som blivit erbjudna att åka på träningsläger i Italien bidraget ges under förutsättning att en rapport om resan lämnas till ForshagaKontakten samt medverkan i en friskvårdsaktivitet kostnaderna tas ur kommunstyrelsens medel för vänortsutbyte Benjamin Ahlbäck och Kristin Edquist är båda 15 år och bor i Forshaga. Deras moderklubb är SISU i Forshaga och de tränar flera gånger per vecka. De planerar att läsa vidare på Friidrottsgymnasiet i Karlstad. Benjamin Ahlbäck har nyligen blivit svensk mästare på 1000 m i sin åldersklass. Träningslägret i Italien varar i tio dagar och beräknas kosta runt kronor för var och en. De försöker finansiera genom sponsring. Enligt kommunens internationella strategi prioriteras stöd till ungdomars internationella kontakter. Benjamin Ahlbäcks och Kristin Servolds ansökan Kommunstrateg Lillemor Bäckströms tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 93, Beslutet skickas för verkställighet till: Lillemor Bäckström Beslutet skickas för kännedom till: Benjamin Ahlbäck, Kristin Servold

12 Protokoll (15) KS 46 Miranda Göransson m fl: ansökan om bidrag till resa till Marocko Dnr.2009/91/04 avslå ansökan om bidrag till Miranda Göransson, Camilla Larsson, Elin Christensen och Erica Ericsson på Älvkullegymnasiet för resa till Marocko med föreningen Karavanen, Forshaga Miranda Göransson, Camilla Larsson, Elin Christensen och Erica Ericsson går tredje året på Älvkullegymnasiet i Karlstad. De söker medel för att finansiera en resa i april 2009 till Marocko med hjälp av organisationen Karavanen. I ett projektarbete kommer de att delta i Karavanens volontärarbete med att skänka skolmaterial, leksaker, kläder och sjukhusmaterial till Marocko. Resan kommer de att dokumentera med film, foto och anteckningar och avsluta med en utställning på UNO, ungdomens hus. Ingen av de sökande kommer från Forshaga, varför ansökan föreslås avslås. Miranda Göransson med fleras ansökan Kommunstrateg Lillemor Bäckströms tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 94, Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Lillemor Bäckström, Miranda Göransson

13 Protokoll (15) KS 47 Motion från Thomas Nilsson (M): yttranderätt till samtliga ersättare vid kommunfullmäktiges sammanträden Dnr.2009/6/10 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta motionen avslås Yrkande Göran Adrian (M) yrkar bifall och Magnus Karlsson (KD) ställer sig bakom Göran Adrians yrkande. Två förslag till beslut finns, dels KsAu s att avslå motionen och Göran Adrians yrkande på bifall. Majoriteten röstar enligt KsAu s förslag att motionen avslås. Reservation Göran Adrian (M) reserverar sig mot beslutet. Tomas Nilsson (M) har inkommit med en motion där han yrkar att kommunfullmäktige ska besluta att medge yttranderätt till samtliga ersättare vid kommunfullmäktiges sammanträden. Handläggning Utredningssekreterare Ulla Henriksson har handlagt ärendet och gjort en sammanfattning, som överlämnas till arbetsutskottets ledamöter för eget ställningstagande. Samråd Motionären har beretts tillfälle att yttra sig över beredning och förslag till beslut. Tomas Nilssons motion Protokoll KF 10/ Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 60, Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till:

14 Protokoll (15) KS 48 Delegeringsbeslut - godkänna redovisningen av delegeringsbesluten 1. Delegeringsbeslut avseende kommunal förköpsrätt Dnr.2009/4/25 Med stöd av gällande delegeringsordning har beslutats att kommunen inte har för avsikt att utöva den kommunala förköpsrätten då det gäller följande fastigheter: Fastighet Säljare Köpare Forshaga Framgården 12 Forshaga Framgården 16 (avstyckning Framgården 8) Forshaga Mosserud 1:43 Forshaga Västby 1:6 Forshaga Risätter 1:9 Mattias Bjureld och Peter Berg, Karlstad Stiftelsen Forshaga Företagscentrum, Forshaga Bengt och Sonja Bornstedt, Forshaga Jacob och Olga Stam, Nederländerna Elvi Carlsson, Deje Per Holmström, Karlstad Kommunala Bostadsföretaget Forshagabostäder AB Susanne Johansson och Peter Nygren, Forshaga Henry Bulluck, USA Anders och Olof Fornander, Deje 2. Delegeringsbeslut KommunTeknik t o m Dnr.2009/17/31 5. Anmälan av arbetsutskottets protokoll Föreligger protokoll från sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott , , Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till:

15 Protokoll (15) KS 49 Rapport Dnr.2007/427/14 notera rapporten Rapport Rapport från besök i vänorten Klütz och deltagande i upplevelsemässa, Hanseschau, i Wismar 4-8 mars 2009 Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: