Protokoll. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1-16

2 2 1 Firmatecknare för Alingsås kommun Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott Val av representanter till Demokratiforum i Alingsås Val av representant till Delregionalt samrådsorgan för Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Val av ledamöter och ersättare till kommunala rådet för funktionshinderfrågor (KRF) Val av representant med ersättare från kommunstyrelsen som kommunala pensionärsrådet (KPR) kan adjungera till sina möten Val av ledamöter till styrgruppen för Fair trade city Val av kommunens representanter i E 20 kommittén Val av kommunens representant i beslutsgrupp för Västa Stambanegruppen Val av ledamöter till ledningsgruppen för Anten-Mjörnkommittén Val av representant vid Kommunforskning i Väst-Sverige ideell förenings (Kfi) medlemsmöten Val av representant i resursgruppen för Home Start Val av representant för Albert Andersson från Loo Nedergårds stiftelse på bolagsstämma i Alberthallen AB Val av revisorer till komunalt förvaltade stiftelser Meddelanden Anmälan av delegeringsbeslut... 22

3 3 Plats och tid Rådslaget, Rådhuset, Alingsås kl Paragrafer 1-16 Beslutande Joakim Järrebring (S), ordförande Per Andersson (FP) Jan Gustafsson (V) Anita Hedén-Unosson (S) Ingbritt Johansson (C) Birgitta Larsson (S) Emma Lijewall (MP) Peter Martini (SD) Eva Mattsson-Hill (FP) Anton Oskarsson (M) John Skoglund (S) Stefan Svensson (KD) Novak Vasic (MP) Emil Johansson (M) Karin Schagerlind (M) Övriga deltagare Utses att justera Anita Brodén (FP) Urban Eklund (KD) Karin S Johansson (S) Maria Katris (S) Lena Klevenås (MP) Timo Sormunen (S) Åsa Svedjenäs (V) Magnus Haggren, kommundirektör Anci Eyoum, kommunsekreterare Utdelning och utbildning, läsplattor Personal från IT-enheten Anton Oskarsson (M) Sekreterare Ordförande Justerande Anci Eyoum Joakim Järrebring (S) Anton Oskarsson (M)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum, 1-16 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, administrativa avdelningen Underskrift

5 5 Information och överläggningar A/ Information från kommunstyrelsens ordförande -Heldag den 2 februari för kommunstyrelsen B/ Utdelning av läsplattor och utbildning IT-enheten C/ Övrig information -Fullmäktigemiddag den 22 januari -Entreprenörsgala den 29 januari

6 6 KS 1 Dnr KS 011 Firmatecknare för Alingsås kommun I kommunstyrelsens uppdrag ingår att utse firmatecknare för Alingsås kommun. Kommunens firma tecknas antingen av kommunstyrelsens ordförande eller vice ordförande, båda i förening med någon tjänsteman utsedd av kommunstyrelsen, för den nya mandatperioden finns ännu inget beslut om firmatecknare. 1. Till firmatecknare för Alingsås kommun från och med den 12 januari 2015 utses kommunstyrelsens ordförande Joakim Järrebring (S), kommunstyrelsens vice ordförande Daniel Filipsson (M), kommundirektör Magnus Haggren och ekonomichef Susanne Wirdemo. 2. Kommunens firma tecknas antingen av kommunstyrelsens ordförande eller vice ordförande, båda i förening med någon av de ovan angivna tjänstemännen. Exp: utsedda, Klk-ek

7 7 KS 2 Dnr KS 011 Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen har att utse ett arbetsutskott bestående av sju ledamöter och sju personliga ersättare samt ordförande och vice ordförande för tiden fram till och med den 31 december Ett arbetsutskott bestående av sju ledamöter och sju personliga ersättare utses för tiden fram till och med den 31 december 2018: Ordinarie ledamot Joakim Järrebring (S) Birgitta Larsson (S) Daniel Filipsson (M) Eva Mattson-Hill (FP) Emma Liljewall (MP) Jan Gustafsson (V) Stefan Svensson (KD) Personlig ersättare John Skoglund (S) Anita Hedén-Unosson (S) Thomas Pettersson (C) Per Andersson (FP) Novak Vasic (MP) Åsa Svedjenäs (V) Urban Eklund (KD) 2. Till ordförande i arbetsutskottet under motsvarande tid utses Joakim Järrebring (S). 3. Till vice ordförande i arbetsutskottet under motsvarande tid utses Daniel Filipsson (M). Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda

8 8 KS 3 Dnr KS 011 Val av representanter till Demokratiforum i Alingsås Demokratiforum har till uppgift att dels planera kommunens engagemang under rådslagsveckan, dels att arbeta mer långsiktigt med demokratifrågor i kommunen. Enligt reglementet för Demokratiforum ska vardera parti representerat i kommunfullmäktige utse en representant vardera. I och med att en ny mandatperiod börjat behöver kommunstyrelsen utse nya representanter till demokratiforum. 1. Följande personer utses till representanter i Demokratiforum i Alingsås till och med den 31 december 2018: John Skoglund (S) Anton Oskarsson (M) Lena Klevenås (MP) Elof Dimenäs (FP) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Boris Petrusson (SD) Jan Gustafsson (V) Ingbritt Johansson (C) 2. Till sammankallande i gruppen utses Lena Klevenås (MP). Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, Klk - B. Franke

9 9 KS 4 Dnr KS 011 Val av representant till Delregionalt samrådsorgan för Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Inriktning av Närvårdssamverkan i Södra Älvsborg är antagen av samtliga tio kommuner i södra Älvsborg, Sjuhärads kommunalförbund och Västra Götalandsregionens hälso- och sjukvårdsföreträdare. Närvårdssamverkan är organiserad i tio närvårdsområden där varje kommun utgör ett närvårdsområde. Förutom närvårdsområdena finns det ett Delregionalt politiskt samrådsorgan och en Styrgrupp närvård på tjänstemannivå. I det politiska samrådsorganet ingår en politisk företrädare från vart och ett av det politiska ledarskapet omfattande kommunerna i Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) och Primärvården Södra Älvsborg, Hälsooch sjukvårdsnämnderna 6 och 8 samt Sjuhärads kommunalförbund. Ledamöter från kommunerna har att representera närvårdssamverkan inom skola, vård, omsorg samt socialtjänst. Kommunstyrelsen har att utse företrädare till samrådsorganet. Kommunstyrelsen utser Joakim Järrebring (S) till ledamot med Daniel Filipsson (M) som ersättare i delregionalt politiskt samrådsorgan för Närvårdssamverkan i Södra Älvsborg Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, HSNK

10 10 KS 5 Dnr KS 011 Val av ledamöter och ersättare till kommunala rådet för funktionshinderfrågor (KRF) Kommunfullmäktige fattade den 10 december 2014, 161 beslut om reviderat reglemente för KRF. Rådet ska bestå av åtta ledamöter och åtta ersättare. Två av ledamöterna och två av ersättarna kommer från kommunstyrelsen och en av dessa utses till ordförande för rådet. Övriga sex ledamöter och sex ersättare är företrädare för personer med funktionsnedsättning, varav fem ledamöter och fem ersättare kommer från funktionshinderföreningar och en ledamot och en ersättare är ungdomsrepresentanter. De senare behöver inte vara föreningsanslutna, men ska ha intresse för/vara insatta i funktionshinderfrågor. Kommunstyrelsen har att utse ledamöter och ersättare till rådet. 1. Timo Sormunen (S) och Stefan Svensson (KD) utses till ledamöter i rådet för tiden fram till och med den 31 december Maria Katris (S) och Per Andersson (FP) utses till ersättare i rådet för tiden fram till och med den 31 december Timo Sormunen (S) utses till ordförande i rådet för tiden fram till och med den 31 december Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, KRF

11 11 KS 6 Dnr KS 011 Val av representant med ersättare från kommunstyrelsen som kommunala pensionärsrådet (KPR) kan adjungera till sina möten I reglementet för kommunala pensionärsrådet antaget av kommunfullmäktige den 27 april 2011, 53 står det under "Rådets sammansättning" att "en ledamot från kommunstyrelsen adjungeras till rådet". Kommunstyrelsen har därför att utse en representant från kommunstyrelsen som kan adjungeras av rådet. 1. Daniel Filipsson (M) utses till den representant från kommunstyrelsen som kommunala pensionärsrådet kan adjungera till sina möten Anita Brodén (FP) utses till Daniel Filipssons ersättare. Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, KPR

12 12 KS 7 Dnr KS 011 Val av ledamöter till styrgruppen för Fairtrade city Alingsås kommun diplomerades i juni 2008 till Fairtrade city av föreningen Rättvisemärkt. Fairtrade City är en diplomering till kommuner som engagerar sig för etisk konsumtion. Fairtrade City leds av en styrgrupp vars främsta uppgift är att sprida information om etisk konsumtion. Fairtrade City innebär att kommunen lever upp till kriterier som rör etisk upphandling, ett aktivt informationsarbete samt utbud i butik och på arbetsplatser av etiskt märkta produkter. Diplomeringen skall framförallt ses som en förändringsprocess. Syftet är att diplomeringen skall uppmuntra och motivera en löpande förändring och förbättring. Därför ingår också krav om att kontinuerligt vidareutveckla arbetet. Kommunstyrelsen har i uppdrag att utse representanter till styrgruppen samt i övrigt ansvara för arbetet med Fairtrade City. Åsa Svedjenäs (V) och Ingela Andrén (FP) utses till representanter i styrgruppen för Fairtrade city Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, Klk M. Theorin-Mentzer

13 13 KS 8 Dnr KS 011 Val av kommunens representanter i E 20 kommittén Kommunstyrelsen har att utse två representanter till E 20 kommittén. Tidigare har kommunstyrelsens ordförande och samhällsbyggnads/tekniska chefen varit representanter för Alingsås kommun i E 20 kommittén, i och med den nya mandatperioden ska nya representanter utses. Joakim Järrebring (S) och samhällsbyggnads/tekniska chef Barbro Sundström utses som kommunens representanter under perioden fram till och med den 31 december Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, E 20 kommittén

14 14 KS 9 Dnr KS 011 Val av kommunens representant i beslutsgrupp för Västra Stambanegruppen Västra stambanegruppen där kommunerna Alingsås, Falköping, Herrljunga, Lerum, Partille, Skövde, Tibro och Töreboda ingår påbörjade sitt arbete år En arbetsorganisation fastställdes och Västra stambanegruppens arbete har därefter bedrivits av en beslutsgrupp bestående av representanter för Alingsås, Herrljunga och Skövde kommun. En tjänstemannagrupp har bemannats från samma kommuner. Kommunstyrelsen har att utse representant i beslutsgruppen för Västra Stambanegruppen Joakim Järrebring (S) utses till kommunens representant i beslutsgrupp för Västra stambanegruppen fram till och med den 31 december Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, V.stambgrp

15 15 KS 10 Dnr KS 011 Val av ledamöter till ledningsgruppen för Anten-Mjörnkommittén Ledningsgruppen för Anten-Mjörnkommittén består av två politiker från vardera Alingsås, Vårgårda och Lerum. Minst en av dessa skall representera kommunstyrelsen. I ledningsgruppen ska också ingå representanter för fiskevårdsorganisationerna för Mjörn och Anten, ersättare för dessa utses inte. Ledningsgruppen beslutar och följer upp budget och verksamhetsplan. Kommunstyrelsens representant i Alingsås är ordförande i kommittén. Kommunstyrelsen har att utse ledamot, ersättare och ordförande för kommittén. Vid val av ledamöter till Säveåns vattenråd ska avstämning göras så att AMK representeras av minst två personer. Om vattenrådets sammansättning så medger, bör både politiker och tjänstemän ingå i detta. Ersättare utses för politisk ledamot för att få en allsidig representation och insyn. 1. Emma Liljewall (MP) med Bo Lundbladh (C) som ersättare, utses till ledamöter i ledningsgruppen för Anten-Mjörnkommittén Emma Liljewall (MP) väljs till ordförande för kommittén. Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, Mk-C. Pettersson

16 16 KS 11 Dnr KS 011 Val av representant vid Kommunforskning i Västsverige ideell förenings (Kfi) medlemsmöten Kommunforskning i Västsverige (KFi) är en ideell förening för kommuner/landsting/universitet och högskolor i Västsverige. Verksamheten inom KFi syftar till att förmedla forskningsresultat och bedriva forsning inom området kommunal ekonomi och organisation. Kommunstyrelsen har att utse representant att företräda kommunen vid föreningens medlemsmöten , tidigare har kommunen representerats av ekonomichefen på kommunledningskontoret med förvaltningsekonomen som ersättare. Ekonomichef Susanne Wirdemo, med förvaltningsekonom Annika Nordmark som ersättare, utses som kommunens representant att företräda kommunen vid föreningens medlemsmöten fram till och med den 31 december Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, KFi

17 17 KS 12 Dnr KS 011 Val av representanter i resursgruppen för Home Start Home Start är ett internationellt föräldrastödsprogram för familjer med minst ett barn under 6 år. Frivilliga familjekontakter rekryteras, utbildas och handleds av koordinatorer som är anställda av Alingsås kommun. Kommunstyrelsen har att utse representant till resursgruppen för Home Start. John Skoglund (S) och Stefan Svensson (KD) utses till representanter i resursgruppen för Home Start för tiden fram till och med den 31 december Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, soc.förv

18 18 KS 13 Dnr KS 011 Val av representant för Albert Andersson från Loo Nedergårds stiftelse på bolagsstämma i Alberthallen AB Alingsås kommunstyrelse är förvaltare av Albert Andersson från Loo Nedergård stiftelse. Ändamålet med stiftelsen är att äga en andel i Albert Hall i Långared. Ägandet sker genom att stiftelsen äger aktier i Alberthallen AB - det bolag som i sin tur äger och förvaltar hallen. För att bevaka stiftelsens intressen i bolaget skall förvaltaren utse en representant att närvara vid bolagsstämmor och årsstämmor. Albert Andersson från Loo Nedergård stiftelse är en egen juridisk person som inte ingår i kommunkoncernen. Den representant som utses företräder således inte kommunen utan är enkom utsedd att bevaka stiftelsens intressen. Under föregående mandatperiod utsågs kommunstyrelsens ordförande till kommunens representant, med ekonomichefen som ersättare. Joakim Järrebring (S) utses till representant för Albert Andersson från Loo Nedergård stiftelse med ekonomichef Susanne Wirdemo som ersättare att företräda stiftelsen och bevaka dess intressen på bolagsstämmor och årsstämmor i Alberthallen AB under mandatperioden Exp: Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, Alberthallen AB

19 19 KS 14 Dnr KS 011 Val av revisorer till kommunalt förvaltade stiftelser Enligt 4 kap 1 Stiftelselagen är det styrelsen som utser och avsätter revisorer i egen förvaltning. Kommunstyrelsen är styrelse för samtliga kommunalt förvaltade stiftelser. För de stiftelser som har en förmögenhet som överstiger 10 basbelopp krävs godkänd revisor. Kommunstyrelsen har nu att utse ordinarie revisorer samt ersättare för samtliga kommunalt förvaltade stiftelser. Förvaltningens yttrande Vid kommunstyrelsens sammanträde den 10 januari 2011 beslutades att ärendet gällande val av revisorer för stiftelserna skulle remitteras till kommunrevisonen med uppdrag att lämna förslag på revisorer och eventuella ersättare för respektive stiftelse. Beredning Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse den 5 januari 2015 att ärendet även den här gången remitteras till kommunrevisonen. Kommunrevisionen får i uppdrag att ta fram förslag på revisorer och ersättare för samtliga kommunalt förvaltade stiftelser för mandatperioden , och återkomma med förslag till kommunstyrelsens sammanträde den 2 februari Exp: Kommunrev.

20 20 KS 15 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:33 Information om patientlagen (2014:821). Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:54 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:55 Omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI). Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:56 Nya föreskrifter som bland annat innebär ändrade frister för brandskyddskontroll. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:59 Budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:60 Överenskommelse om Bestämmelser för studentmedarbetare. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:61 Redovisningsfrågor 2014 och Sveriges Kommuner och Landsting Meddelande från styrelsen, nr 8: Överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa Sveriges Kommuner och Landsting Öppna jämförelser Energi och klimat Dnr Göteborgsregionens kommunalförbund, förbundsstyrelsen Utdrag ur, 340. från den 5 december 2014, Förfrågan till parterna i Västsvenska paketet Dnr Göteborgsregionens kommunalförbund, förbundsstyrelsen Utdrag ur, 338. från den 5 december 2014, Förslag till överenskommelse om EU-samverkan inom Göteborgsregionen. Länsstyrelsen i Västra Götalands län, Göteborgsuniversitet, KulturUngdom och FoU i Väst/Göteborgsregionens kommunalförbund Ung i vår tid, dokumentation från konferens den 27 november AB Alingsås Rådhus Utdrag ur, 35, protokoll från den 11 december 2014, Fastställande av slutligt koncernbidrag AB Alingsås Rådhus Utdrag ur, 36, protokoll från den 11 december 2014, Budget 2015.

21 21 KS 15 Meddelanden, forts AB Alingsås Rådhus Utdrag ur, 37, protokoll från den 11 december 2014, Ersättning för administrationskostnader från dotterbolagen. Centrala Samverkansgruppen från den 21 oktober Alberthallen AB från den 16 december AB Alingsås Rådhus från den 11 december Alingsås Vårgårda Räddningstjänstförbund från den 12 december 2014.

22 22 KS 16 Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan är en redovisning av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegationsordning, vilken innebär att viss beslutanderätt överlåts till ordförande, vice ordförande, kommunstyrelsens arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän. Dnr Kommunstyrelsens ordförande Beslut gällande kommunens inställning till medfinansiering av väg E-20. Dnr Kommundirektören Uppdragsbeställning, förändring i bankkontostrukturen för Alingsås kommuns Samförvaltade stiftelser. Dnr Kommunstyrelsens ordförande Beslut om att avstå yttrande i ärendet Eolus Vind AB:s ansökan om tillstånd till vindkraftverk i området Lärkeskogen.