Handbok. Pagero BgCom

Transkript

1 Handbok Pagero BgCom

2 INNEHÅLL ÖVERSIKT 3 Om Pagero BgCom 3 Systemkrav 3 DEFINITIONER OCH ORDFÖRKLARINGAR 3 ATT KOMMA IGÅNG 4 Installation 4 Ta bort installation 4 Uppstart 5 MENY OCH VERKTYG 8 Menyraden 8 Verktygsraden 9 SEKTIONER Start Skicka fil Hämta fil Historik 15 ANVÄNDARE 17 Skapa och redigera 18 Profilåtkomst 18 Historik 18 PROFILER 18 KATALOGER 21 Hämtning 22 Ladda upp hämtade filer 23 Skriv över existerande filer 23 NAMNGIVNINGSREGEL 23 SÄKERHET 25 Underhåll 25 Loggar 25 Elektroniskt ID-kort 26 Pagero AB

3 ÖVERSIKT Om Pagero BgCom Pagero BgCom är ett program för säker och enkel överföring av filer mellan företagets egna system och exempelvis en bank. Programmet använder din vanliga Internetuppkoppling. Genom att Pagero BgCom kommunicerar direkt med Bankgirot slipper du allt manuellt arbete och får dessutom full kontroll över att betalningarna utförs korrekt och i tid. Systemkrav Windows Pagero BgCom kan installeras på datorer med Windows 2000/XP/Vista/7, med Internet Explorer 5.5 eller senare. Windows Terminal Services/Citrix Pagero BgCom har stöd för Windows Terminal Services/Citrix Metaframe miljö. Windows 2003 server rekommenderas. Skrivare Programmet använder Windows skrivarhantering. Kortläsare Kortläsare finns att beställa från Pagero. Elektroniskt ID-kort beställer du enklast hos din bank. DEFINITIONER OCH ORDFÖRKLARINGAR Kommunikationspartner. Er kommunikationspartner är den organisation som ska ta emot filer, i detta fall Bankgirot. Kvittens. När en fil har skickats skapas en kvittens på filen. I kvittensen finns information om filnamn, filtyp och filens innehåll. Den visar även tidpunkt för sändningen samt vem som skickat filen, liksom information om vilka nycklar som har använts för signering och sändning. Pagero AB

4 Licensnyckel. Den kod du använder för att bekräfta för programmet att du har licens till Pagero BgCom. Profil. Även kallad kommunikationsprofil. Den innehåller information och inställningar som används för kontakt med kommunikationspartnern, i detta fall Bankgirot. Signera. Anger att en användare har tagit del av innehållet i en fil innan den skickas. ATT KOMMA IGÅNG Installation För att börja använda programmet krävs att alla delar installeras korrekt. Börja med att installera din kortläsare. Installera därefter säkerhetsprogrammet Nexus Personal som finns att ladda ned på vår hemsida under Support > Nedladdningar. Installera till sist Pagero BgCom. Det som först visas vid installation av programvaran är en kort information. Gå vidare genom att klicka på Nästa och välj var programmet ska installeras. De val som görs nu gäller den lokala kopian och även om du skall använda Pagero BgCom på nätverk, skall varje dator ha en lokal installation av programmet. De filer som ska delas mellan de olika klienterna i nätverket pekas ut senare, efter installationen. Gå vidare genom att klicka på Nästa och starta sedan installationen med att återigen välja Nästa. Förvara installationsfilen till programmet Pagero BgCom på ett säkert ställe. Den kan behövas vid senare tillfälle. Ta bort installation Gå via kontrollpanelen och välj Lägg till/ta bort program för att avinstallera Pagero BgCom. Alla filer tillhörande Pagero BgCom tas inte bort. De måste Pagero AB

5 raderas manuellt från programkatalogen Pagero Internet. Uppstart När Pagero BgCom har installerats finns det fortfarande en del saker att göra innan programmet kan tas i bruk. 1. Installation Se tidigare beskrivning. 2. Licensnyckel För att kunna använda Pagero BgCom krävs en licensnyckel. Den erhålls vid leverans av programvaran. Har du inte angett licensnyckel möts du av ett registreringsformulär. Ange företagsnamn samt licensnyckeln. Skriv in den exakt så som den är skriven i licensnyckelanvisningen. Om du vill använda programmet på fler datorer krävs det en licens per installation av programvaran. Kontakta Pagero Service Center för beställning av fler nycklar. 3. Inloggning När programmet startas första gången skapas en standarddatabas i den gemensamma katalogen för applikationsdata, vanligtvis: C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Diamo\Pagero Internet\, med namnet PI Databas.mdb. Om du har en nätverkslicens börjar du med att ange vilken databas som skall användas. Det möjliggör för dig att dela information mellan olika klientinstallationer. Det är viktigt att bestämma vilken databas som skall användas innan användare skapas. Pagero AB

6 Observera att det bara är relevant att ställa in nätverksinställningar om du skall använda programmet på flera arbetsstationer. Det är endast om du har en fleranvändarlicens som knappen för nätverk är tillgänglig. I inloggningsbilden finns en knapp som heter Nätverk. Denna öppnar dialogrutan Välj databas. Här ställs sökvägen in till den databas som programmet skall använda. 4. Skapa användare Nästa steg är att skapa en användare. Den första användare som skapas blir administratör. Det är endast administratören som kan skapa fler användare. Pagero AB

7 När du skapar en användare ger du denna ett valfritt namn och lösenord. Det användarnamn och lösenord som används vid inloggning påverkar inte kommunikationen med mottagaren utan är endast till för att administrera inställningar i programmet. Lösenordet kan ändras i programmet via menyalternativet Arkiv > Användarlösenord. Användaren skapas genom att välja OK. Väljs Avbryt skapas ingen användare. Du kan även vid senare tillfälle skapa användare. 5. Skapa ny profil Nu är det möjligt att logga in. Efter inloggning visas dialogrutan Skapa ny profil. Här väljer du BgCom och Fortsätt för att komma vidare till dialogrutan Inställningar för kommunikationsprofil. I denna ruta anger du information som behövs för uppkoppling mot Bankgirot. Först skall du ange ett valfritt profilnamn. Använd gärna ett namn som beskriver tjänsten, exempelvis BgComProfil. Profilnamnet får endast innehålla bokstäver och siffror. Ange sedan ett valfritt profillösenord och företagets kundnummer hos Bankgirot. Det är inte detsamma som bankgironummer. Ange till sist organisationsnummer och välj OK. Pagero AB

8 Därefter visas dialogrutan Profiladministration. Markera din kommunikationsprofil. Det resulterar i att den valda kommunikationsprofilen blir markerad med en bock. För att öppna programmet med valda inställningar, välj Starta. Programmet Pagero BgCom är färdigt att använda. MENY OCH VERKTYG Menyraden Arkiv Användarlösenord. Om du vill ändra ditt användarlösenord går du in här. Du kan endast ändra lösenordet på den användare som är inloggad. Lösenordet kommer inte att ändras förrän du väljer OK. Avsluta. Klicka här för att stänga programmet. Visa Händelselogg. Händelseloggen visar loggmeddelanden från applikationen. Loggen kan ställas i tre nivåer: - Ingen Ingen logginformation visas. - Generell Visar de meddelanden som hjälper dig att verifiera aktiviteter i programmet. - Detaljerad Visar samtliga meddelanden från applikationen. Denna nivå kan vara bra att ha om du vill granska vad som händer steg för steg. Pagero AB

9 Sektioner. Via detta menyval kan du byta sektion. För mer information se avsnittet Sektioner. Verktyg Profiler. Öppnar dialogen för profiladministration. Kataloger. Öppnar dialogen för kataloginställningar. Alternativ. Öppnar dialogen för inställning av olika alternativval i programmet. Dessa alternativ styr hur programmet skall agera. De inställningar som görs är på profilnivå. Det innebär att en ändring gäller för alla användare som använder profilen. Det är endast administratören som kan utföra ändringar. Hjälp Hjälp Index. Sök i hjälpen. Vanliga frågor. Läs mer under Support > Frågor & svar på Packa ihop loggfiler. Packar ihop programmets loggfiler och lägger dem på skrivbordet. Licensnyckel. Visar vilken licensnyckel som används för närvarande. Du kan även se vilka typer av tjänster som stöds av din licensnyckel. Om. Visar information om Pagero BgCom och här finns det aktuella versionsnumret. Verktygsraden Koppla upp/koppla ner. Här kopplar du upp dig mot Bankgirot. För att koppla upp sig krävs att id-kortet finns i kortläsaren. Välj certifikat, OK och ange därefter pin-kod till certifikatet. Profiler. Formulär för administration av profiler. Användare. Formulär för administration av användare och deras profilåtkomst. Pagero AB

10 Kataloger. Formulär för val av kataloger. Uppdatera. Laddar om den sektion som används och visar aktuell information. SEKTIONER 1. Start När du loggar in på en profil möts du av startsidan. Här presenteras aktuell information om Pagero BgCom. Om ingen sida visas eller om ett felmeddelande syns beror det på problem med överföringen av information. Det är inget som påverkar övrig funktionalitet i programmet, men kan vara ett tecken på att det är fel på Internetuppkopplingen. Kontrollera därför den. 2. Skicka fil Sektionen Skicka fil används för att sända filer till Bankgirot. I det vita fältet Pagero AB

11 listas filer som ligger i kataloger som är angivna för att sökas igenom. Kataloger som kan innehålla filer som skall skickas, läggs till och tas bort via ikonen Kataloger. Visas inga filer i listan har du antingen inte angivit någon katalog för programmet att söka igenom eller så innehåller de angivna katalogerna inga filer. Den information som visas i listan är först filnamnet. Därefter kommer storlek på filen, följt av datum och tid då filen är skapad eller senast ändrad. Listan visar även vilken mapp filen ligger i samt information om vem som har signerat den. Är filen inte signerad visas ---. Genom att markera en fil i listan visas information om filens innehåll. Förutom namnet visas filtypen. Dessutom får du information om övrigt filinnehåll som finns tillgängligt för Pagero BgCom att beräkna. Denna funktionalitet är bra för då du kan säkerställa vilken fil du kommer att skicka. Om du markerar en fil som Pagero BgCom inte känner igen kommer inget filinnehåll att visas utan istället information om att Pagero inte kan identifiera filen. Det går dock att skicka filer även om programmet inte känner igen dem. När en fil har skickats skapas en kvittens på filen, som verifierar att filen har skickats. Kvittensen hämtas under sektionen Historik. Pagero AB

12 Sektionen Skicka fil har sju funktionsknappar som hjälper då du skall skicka en fil. Det är också möjligt att komma åt dessa funktionsknappar genom att markera en fil och högerklicka. Nedan presenteras de olika funktionsknapparna: Bläddra. Du kan välja att skicka en fil som inte listas i fillistan. Det gör du genom att klicka på knappen Bläddra. Du får då möjlighet att söka upp en valfri fil på din dator. När filen väljs kommer information om den att visas som vanligt i fältet ovanför fillistan. Visa. Vill du se vilken fil du har markerat klickar du på knappen Visa. Då kommer hela filen att visas i en texteditor. Du får här möjlighet att granska filen i detalj. Finns programmet Pagero Presentation installerat kommer en lättöverskådlig rapport av innehållet i filen att visas. Signera. Innan en fil skickas skall den signeras. Det är den fil som det visas information om ovanför fillistan som kommer att signeras. Du blir då ombedd att välja det certifikat som skall användas för signeringen samt att ange den PIN-kod som hör till certifikatet. Därefter signeras filen. Efter en stund kommer information om signeringen upp i fillistan. För information om hur många signeringar som krävs kan du gå in i menyn under Verktyg/ Alternativ och välja fliken Sändning. Skicka. Välj Skicka. Filen som finns i det vita fältet kommer att skickas. Pagero AB

13 Skriv ut. Du kan skriva ut den markerade filen direkt genom att välja Skriv ut. Filen kommer då att skrivas ut på den standardskrivare som är installerad på datorn. Det går även att skriva ut den rapport som visas på filen i Pagero Presentation. Ta bort signeringar. Om en fil innehåller signeringar kan dessa tas bort med denna funktion. Originalfilen kommer inte att påverkas. Historik. Genom att välja Historik visas historiken för vald fil. Att skicka en fil Du har nu kommit så långt att du kommit in i programmet. Nu ska du skicka en fil till Bankgirot. Nedan följer de steg som skall utföras: Se till att ID-kortet sitter i kortläsaren. Koppla upp dig via Koppla upp i verktygsfältet. För uppkoppling ombeds du att ange det certifikat som ska användas. Välj OK och ange PIN-kod till certifikatet. Därefter sker uppkoppling. Det finns två sätt att välja fil som ska skickas. Det första sättet är att välja Pagero AB

14 en av de filer som visas i listan för filer att skicka. Denna lista söker i de kataloger du har angivit för Pagero BgCom. Visas ingen fil i listan beror det på att du inte har angett någon katalog eller att de angivna katalogerna saknar filer. Det andra sättet att hitta den fil du vill skicka är att välja Bläddra. Då kan du söka igenom datorn efter den fil du vill skicka. När du har hittat filen klickar du på Öppna. Den fil du har valt presenteras i fältet ovanför fillistan. Där kan du se information om filen såsom filtyp och belopp. Har du valt en fil som inte känns igen av Pagero BgCom kommer inget filinnehåll att visas utan istället visas information om att det är en okänd filtyp. Du kan skicka filen även om den inte känns igen av programmet. Innan filen kan skickas skall den signeras. Hur många signeringar som krävs styrs av ditt avtal med banken. Rätt antal signeringar ska ställas in av administratören. Antalet signatärer ställs in via menyn Verktyg/Alternativ > Sändning. Genom att signera filen godkänner användaren filens innehåll. Användaren bör därför försäkra sig om att filen är korrekt genom att titta på dess innehåll. Filen signeras genom att välja Signera. Programmet kommer då att be dig välja certifikat. Välj OK. Då efterfrågas PIN-kod till certifikatet. Information om signeringar visas i fillistan. Där ser du vilka som har signerat varje fil. Är filen ej signerad visas ---. Välj Skicka för att sända filen. Då får du välja om det är en testsändning eller en normalsändning. Testsändning görs första gången för att få bekräftat att kommunikationen fungerar. Efter testsändningen kommer du att få ett meddelande från Bankgirot om det harfungerat. Det går även bra att ringa Bankgirot och fråga om resultatet av testsändningen. För att filen skall skickas krävs att du väljer certifikat och anger dess PIN-kod. När filen skickats får du en bekräftelse på det. 3. Hämta fil I sektionen Hämta fil finns funktionaliteten för att hämta filer från Bankgirot. Hämtar filer gör du då du beställt tjänster för elektronisk återrapportering från din bank. Pagero AB

15 För att kunna hämta filer krävs att du är uppkopplad, välj Koppla upp. Markera det certifikat som skall användas. Klicka på OK och ange därefter PIN-kod till certifikatet. När du är uppkopplad visas en lista med de filer som finns tillgängliga för dig att hämta hos Bankgirot. Visas inga filer finns det inga filer att hämta. Markera den fil du vill hämta via knappen Hämta. När filen hämtats till din dator får du ett meddelande om att det är klart. Filen hittas i sektionen för historik. 4. Historik I Sektionen Historik visas två saker: historik över filer som skickats till Bankgirot och historik över hämtade filer. Du växlar mellan skickade och hämtade filer via väljaren ovanför filinformationsrutan. Information om de filer som skickats med aktuell profil visas i fillistan. Här visas information om när filen skickades, dess namn, storlek och det datum då filen skapades eller senast ändrades. Det går även att se vilken katalog filen låg i när den skickades samt vilken katalog som var angiven som backupkatalog i kataloginställningarna. Pagero AB

16 Filer som fortfarande finns kvar i datorn markeras med en ikon i början på raden. Om filen inte finns kvar lämnas ikonfältet tomt. Hur länge en fil skall lagras anges i menyn under Verktyg > Alternativ. Observera att filerna sparas i 24 månader om inga ändringar i inställningar gjorts. Filer kan dock raderas från datorn om du exempelvis återinstallerar ett operativsystem eller om någon manuellt tar bort filerna. Hur mycket information som skall visas i historiken kan du själv bestämma. När en ny profil skapas kommer alla filer som skickats med profilen att visas. När filerna är äldre än 36 månader kommer de inte längre att visas i historiken. Detta värde kan du själv ändra under Verktyg > Alternativ. Genom att markera en fil får du information om filtypen och dess innehåll i informationsfältet ovanför fillistan. Om den valda filen är markerad med en ikon i fillistan kan den både visas och skrivas ut genom att du klickar på respektive funktionsknapp. På samtliga filer i listan kan du få se en kvittens på dess sändning genom att markera filen och välja Kvittens. Kvittensen går att skriva ut. Pagero AB

17 ANVÄNDARE I Pagero BgCom krävs att inloggning med ett användarnamn. Lösenordet är valfritt beroende på inställningar som sätts av administratören. För att överblicka eller hantera användare, klicka på knappen Användare i startsektionen. I denna dialogruta kan administratören skapa, ändra och ta bort användare. Pagero AB

18 Skapa och redigera Vid skapande och redigering av användare kan namn, lösenord och rättigheter sättas. Administratören har i detta läge även möjlighet att förenkla inloggningen för användare genom att låta dem slippa ange lösenord. För många är säkerheten inne i programmet mer än nog och ett inloggningslösenord kan därför vara överflödigt. Profilåtkomst I den nedre delen av fönstret listas alla profiler. Via bilden på hänglåset indikeras om den markerade användaren har tillgång till profilen eller inte. Administratören har alltså här möjlighet att kontrollera vilka profiler som olika användare har tillgång till. Historik Via Historik kan administratören kontrollera allt en specifik användare har gjort i programmet. PROFILER En kommunikationsprofil innehåller information om en koppling till en mottagare. Kommunikationsprofilen innehåller alla inställningar för att kunna koppla upp sig mot en kommunikationspartner. Profilen håller också reda på vilka kataloger som skall användas för filer. En profil är knuten till en viss tjänstetyp vilket innebär att profilen styr hur programmet skall visas och vilka funktioner som är tillgängliga. Första gången en användare använder programmet måste en profil att arbeta med väljas. När användaren loggar in visas dialogen för profiladministration. Markera en profil i listan. Välj sedan Starta för att börja använda profilen och komma till huvudfönstret. Finns inga tidigare profiler kommer användaren istället att få skapa en kommunikationsprofil. Istället för profiladministrationsdialogen visas dialogen för att välja tjänstetyp. När du kör programmet måste en profil vara vald. Programmet kommer ihåg Pagero AB

19 vilken profil den inloggade användaren använde senast och startar programmet med den profilen när användaren loggar in. Pagero BgCom kan innehålla flera olika profiler. Profilerna kan delas mellan olika användare och du kan även göra ändringar i profilinställningarna. För att kunna köra Pagero BgCom krävs att du använder en profil. Markera den i listan och välj Använd. Det finns tre tillstånd på profiler: Profilen markeras med ett låst hänglås. Det innebär att den aktuella användaren inte har tillgång till profilen. En låst profil är inte synlig för en normal användare. Det är bara användare med administratörsbehörighet som kan skapa nya profiler. Initialt är en profil åtkomlig för alla användare, men en administratör kan neka andra normala användare åtkomst. Observera att en administratör inte kan neka an annan administratör profilåtkomst. Profilen markeras med ett öppet hänglås. Det innebär att den aktuella användaren har tillgång till profilen. Profilen markeras med en bock. Det visar vilken profil som används av användaren för tillfället. Det går inte att ta bort den profil du för närvarande använder. Vill du använda en ny profil markerar du den och klickar på OK. För att ändra i en profil markeras profilen och Redigera väljs. Då visas vilken information profilen innehåller och har där möjlighet att ändra denna information. För att ta bort en profil markeras profilen och Ta Bort väljs. Det går inte att ta Pagero AB

20 bort en profil som någon annan användare har använt eller skapat. Det går heller inte att ta bort den profil du för närvarande använder. För att skapa en ny profil klickar du på Skapa ny. När en kommunikationsprofil skall skapas börjar du med att välja vilken typ av tjänst profilen skall stödja. Markera vilken tjänstetyp du vill använda och klicka på Fortsätt. Du kommer då till dialogen för profilinställningar. Här anger du de inställningar om skall gälla för profilen. De inställningar du väljer för profilen kommer att användas i programmets kommunikation med Bankgirot. Den information du skall ange i dessa inställningar är ditt kundnummer hos Bankgirot, organisationsnummer och ett profilnamn. Du väljer själv vilket namn vill ge profilen. Namnet är helt valfritt och används för att identifiera profilen vid administration avkommunikationsprofiler. Tjänstetypen är fast och går inte att ändra. Vill du använda en annan tjänstetyp får du skapa en ny profil som använder den önskade tjänstetypen. Licensnyckeln styr vilka tjänstetyper som kan användas. När du har angivit all information väljer du OK för att skapa profilen. Dialogen stängs då ner och du kommer till dialogen för profiladministration. När du är klar med profiladministrationen återgår du till programmet genom att klicka på OK. Välj Starta om det är första gången du använder programmet. Pagero AB

21 För att skapa en kommunikationsprofil kan du klicka på profilknappen i huvudfönstret. Då öppnas dialogen för profiladministration. Där klickar du på Ny Profil. KATALOGER I kataloginställningarna kan du välja var Pagero skall leta efter filer att skicka, var hämtade filer skall sparas och vad de ska heta. Alla kataloginställningar är kopplade till den aktuella profilen. Välj Kataloger bland verktygsknapparna för att komma till kataloginställningarna. Kataloginställningarna är indelade i inställningar för sändning och inställningar för hämtning. Det finns två alternativ för var Pagero skall leta efter filer att skicka: Filen som ska skickas har alltid samma filnamn. Detta alternativ kan vara användbart om ditt ekonomisystem alltid skapar filer med exakt samma namn. Klicka på Bläddra för att välja filnamn eller skriv in filnamnet manuellt. Pagero AB

22 Sök efter filer att skicka i följande kataloger. Med detta alternativ ställer du in de kataloger där filerna som ska skickas finns. De filer som finns i de valda katalogerna kommer sedan att visas i vyn Skicka fil. Välj Lägg till för att lägga till en katalog i listan. Sök därefter upp den katalog i din dator som du vill att Pagero BgCom ska söka igenom. Det går även bra att ta bort en katalog ur listan genom att markera önskad katalog och därefter klicka Ta bort. Katalogen söks då inte igenom av programmet efter filer att skicka. Katalogen kommer inte att tas bort från datorn. Finns ingen katalog i listan kommer programmet inte att söka efter filer att skicka utan du måste själv bläddra dig fram till vilken fil som ska skickas. Du kan dessutom välja att endast visa filer med vissa filändelser genom att kryssa i rutan Visa endast filer med följande filändelser. Endast filer som har någon av de angivna filändelserna i listan nedanför kommer då att visas. För att lägga till en filändelse i listan, skriv in en filändelse i rutan till vänster om Lägg till och klicka på Lägg till. För att ta bort filändelser, markera en filändelse i listan och klicka på Ta bort. Hämtning Det finns två alternativ för hur Pagero ska spara hämtade filer: Låt Pagero välja namn på hämtade filer. Med detta alternativ väljer Pagero vilka filnamn som hämtade filer får. Du kan dock själv bestämma i vilken katalog filerna ska hamna. Välj katalog via Bläddra eller skriv in katalogsökvägen manuellt. Använd namngivningsmall för att namnge hämtade filer. Om du väljer detta alternativ kan du själv skapa egna regler för vilka filnamn hämtade filer ska få och var de ska sparas. Det gör du genom att skapa namngivningsregler. En namngivningsregel innehåller information om vilka filer som berörs av regeln, hur en fil som berörs av regeln ska namnges och var den ska sparas. Om namngivningsregler används måste en standardkatalog för hämtade filer väljas. Här sparas alla filer som inte täcks in av någon av de skapade namngivningsreglerna. För att skapa en ny namngivningsregel, välj Ny regel. Du får då upp ett nytt fönster som beskrivs i nästa avsnitt. För att Pagero AB

23 ändra i en regel, markera regel och klicka på Ändra. För att ta bort en regel, markera en regel och välj Ta bort. Ladda upp hämtade filer Om denna ruta är ikryssad kommer hämtade filer att skickas till en ftpserver. Välj Ändra för att göra inställningar för ftp-kommunikationen. Skriv över existerande filer Om denna ruta är ikryssad kommer befintliga filer på din dator att skrivas över av filer som hämtas om de har samma filnamn. NAMNGIVNINGSREGEL i detta fönster kan du skapa eller ändra regler för hur hämtade filer namnges. Fönstret är indelat i tre delar som beskrivs på nästa sida. Pagero AB

24 Inställningar för namngivningsregel Regelnamn. Ange ett namn för regeln. När du väl har skapat en namngivningsregel kan du inte ändra dess namn. Spara filer i följande katalog. Alla hämtade filer som berörs av namngivningsregeln kommer att sparas i denna katalog. Vilka filer som berörs av regeln I denna avdelning ställer du in vilka filer som ska beröras av namngivningsregeln. Det finns två alternativ: Filer av en viss filtyp. Pagero kan automatiskt känna av vilken filtyp en hämtad fil har. Om du anger detta alternativ kommer bara de filer som har den angivna filtypen att beröras av namngivningsregeln. Filer med ett visst filnamn. Alla hämtade filer som vid hämtning har det filnamn du anger kommer att beröras av regeln. Det är tillåtet att använda * i filnamnet. Om du exempelvis vill att alla filer som slutar på.txt ska beröras av regeln anger du *.txt som filnamn. Pagero AB

25 Inställningar för namngivning av filen I den tredje avdelningen väljer du hur de hämtade filerna ska namnges. Det finns två sätt att namnge en hämtad fil: Ge alltid filen följande filnamn. Om du anger detta alternativ kommer filen alltid att döpas till det filnamn du angivit. Använd namnmall. Här kan du skapa en mall för hur hämtade filer skall namnges. Mallen skapar du genom att välja de filnamnsdelar du vill använda i listan till vänster och lägga till dem genom att välja Lägg till. Du kan ändra inbördes ordning mellan filnamnsdelarna genom att klicka på Upp respektive Ner. Om du vill ta bort en filnamnsdel markerar du den och klickar på Ta bort. Om du lagt till någon av filnamnsdelarna Fast del 1, Fast del 2 eller Nytt filnamnstillägg måste du ange vilken text dessa filnamnsdelar skall innehålla i respektive fält under fildelslistan. Hur din mall ser ut ser du i fältet Mall. Du kan även se hur det nya filnamnet kommer se ut genom att skriva in ett filnamn i fältet Testfilnamn och välja Testa. SÄKERHET Underhåll Säkerhetskopior av databasen bör göras med jämna mellanrum. Om företaget har någon rutin för att säkerhetskopiera rekommenderas att man även sparar undan eventuell gemensam databas på samma sätt. Loggar Programmet genererar loggfiler över allt som händer. Den loggfil som hanterar kommunikationen finns under användarens temp-katalog, normalt: C:\Documents and Settings\Användarnamn\Lokala inställningar\temp\ Pagero BgCom 3.0. En ny loggfil skapas vid varje session. Pagero AB

26 Det finns även en loggfil som hanterar klientens anrop till kommunikationsmodulen. Den finns under användarens temp-katalog, normalt: C:\Documents and Settings\Användarnamn\Lokala inställningar\temp\ Pagero BgCom. En ny fil skapas för varje veckodag. Elektroniskt ID-kort För att kunna använda Pagero BgCom krävs ett elektroniskt ID-kort. Kortet innehåller tre certifikat. Ett certifkat är för hantering av säker e-post. Detta används inte av Pagero BgCom. Det övriga certifikaten används för signering och kryptering/sändning. Till id-kortet skall ni ha fått hemliga PIN-koder. Där står vilken kod som används för signering och vilken som används för kryptering/ sändning. Pagero BgCom känner normalt av vilket certifikat som skall användas vid olika åtgärder. Kontakta oss gärna om du har några frågor: Pagero Service Center Pagero AB