MODELL för SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE i SKOLENHETERNA, HÖRBY KOMMUN

Transkript

1 MODELL för SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE i SKOLENHETERNA, HÖRBY KOMMUN

2 Systematiskt kvalitetsarbete

3 Skollagen Kap 4 Kvalitet och Inflytande Huvudmanna nivå. Planering, uppföljning, utveckla Enhetsnivå. Planering, uppföljning, utveckla. Barn/elever, vårdnadshavare och personal delaktiga i arbetet. Ansvarig rektor och förskolechef Inriktningen är de nationella mål som är uppsatta för utbildningen Dokumentation

4 Kvalitetsarbete året runt 5 hållpunkter 1. September Kick-off och prioriteringar samt mål i Hjulet 2. September mars Arbete m Hjulet Kvalitetsarbete Mätningar Utvärderingar 3. April-Maj Avstämning Analys Skriva rapport prel resultatrapport till förvaltning och nämnd 5. Augusti Rapportera utfallet till nämnden Publicera rapporterna 4. Juni Lämna in rapporten Seminarium Formulera utvecklingsmål för kommande läsår

5 Innehåll i 5 hållpunkter 1. Augusti. Rapport till nämnden och till verksamheten om resultat av Vårbetyg Nationella prov September. Inleda ett nytt kvalitetsår Oktober november. Personal- och elevarbetetsmiljönkät 2. Februari mars. Rapporter till huvudman och verksamhet om: Föräldraenkät förskola Arbetsmiljö elev och personal Nationella prov Höstbetyg Återkopplas enhetsnivå, gruppnivå, individnivå Upprätta nämndens verksamhetsmål och kortsiktiga budgetmål Ny internkontrollplan 3.April. Skolenhetsövergripande seminarier - Kritiska Vänner - om verksamheternas preliminära resultat Återkopplas enhetsnivå, gruppnivå, individnivå April återkoppling nämnden och verksamheten av Levnadsvaneundersökningen Lägga upp fortbildningsplan för kommande höst och vår. 4. Juni. Skolledarna lämnar in sin rapport till förvaltningen 5.Augusti. Seminarium med nämnden och verksamhetens lärare och elever om samtliga skolenheters resultat och nya utvecklingsområden i det systematiska kvalitetsarbetet September. Publicera sammanfattande rapport och enheternas rapporter samt informera om resultat av systematisk kvalitetsarbete till kommuninnevånare Inleda ett nytt systematiskt kvalitetsår

6 Innehåller tre delar 1. HJULET. Prioritera och rubricera årets aktuella utvecklingsområden och lägga in dem i Hjulet. Tänk på att alla verksamheter på skolenheten ska delta 2. DOKUMENTATION. Förbereda och genomföra dokumentationen genom att fördela skrivuppgifter utifrån, ovanstående prioriteringar och rubrikerna i rapporten 3. ANALYS och RAPPORT. Sammanställa och analysera årets arbete i en rapport, samt ringa in nya utvecklingsområden

7 Hjulet Vad ska utvecklas? Hur ska det gå till? När ska det göras? Av vem? osv Hur ska den förväntade utvecklingen synliggöras? Utveckla Planera Vad blev resultatet jämfört med din plan? Och vad vet vi nu som vi inte visste tidigare? Hur går vi vidare? Följ upp Halvhalt Vad vet vi nu? Analys Double-loop Göra genomföra och Dokumentera Vilka handlingar ska begås? konkret

8 HJULET gäller för följande Verksamhet: Period: Ansvariga: Vi vill utveckla : Hur blev det? Vad vet nu som vi inte visste tidigare? Hur tänker vi om det? Varför tänker vi så?: Så här ska det gå till: Så här ska vi synliggöra utvecklingen: Vad behöver nu utvecklas? Varför behöver det utvecklas?:

9 System förslag Använd hjulet när ni listat åtgärdsområdena och metoder att undersöka dem Ta utgångspunkt i de nationella målen i skolinspektionens rapporter samt nämndens kortsiktiga mål. Ta också utgångspunkter i det som kom fram under rubrikerna Resultat, Analys och Åtgärder i framtiden då ni konstruerar er plan för kvalitetsarbetet. Använd både skolenhetens egen och den sammanfattande rapportens utfall. Huvudfokus i kvalitetsarbetet ska ligga på: TRYGGHET KUNSKAP

10 I Hjulet ska varje skolenhet precisera VAD? man ska åstadkomma, VARFÖR? man vill åstadkomma detta, HUR? detta ska göras och HUR det ska dokumenteras samt av VEM? och NÄR? det ska genomföras. Ta gärna utgångspunkt i aktuell forskning. Det finns bra och tillgängliga forskningsöversikter att tillgå.

11 Målformulera de åtgärder ni vidtar och beskriv hur åtgärderna genomförs och av vem. Ett vanligt problem är man tror att åtgärderna i sig leder till önskvärda förändringar. Prioritera några särskilt angelägna områden som ni väljer att studera närmre. Motivera varför.

12 Ta fram lämpliga metoder för att undersöka om de vidtagna åtgärderna ger resultat, och vilka resultat de ger. Exempel på metoder kan vara: åtgärdsprogram, IUP, dagböcker, foton, film, fokusgrupper, statistik, enkäter, intervjuer, learning- och lessonstudies, betyg, protokoll, forskningsrapporter, aktionsforskning, casestudies etc

13 Delegera och arbetsfördela de olika områdena och ge personalen stöd i hur detta kan genomföras. Glöm inte sk kringpersonal och elever. Dokumentera vad som görs, varför det görs, hur det görs, av vem det görs osv, i en lämplig form.

14 Formalia rubriker och innehåll i Slutrapporten 1. Inledning 2. Nuläge 3. Verksamheten mål, åtgärder, arbetsmetoder 4. Resultat 5. Analys 6. Åtgärder för framtiden Lämna in en rapport per skolenhet dvs i enlighet med rektors och förskolechefs ansvarsområden, till förvaltningen den 1 juni.

15 Samla in materialet under september - mars Sammanställ materialet i en rapport under april maj Lämnas till förvaltningen 30 juni Gemensamt kvalitetsseminarium i april maj. Samlad rapport till nämnden i augusti, samt publicering Återkoppla löpande alla resultat ut till anställda, vårdnadshavare, barn och elever vänta inte på den fullständiga rapporten, utan skapa diskussioner om det som försiggår på enheterna.