Inläggning av produktionsorder

Transkript

1 Inläggning av produktionsorder Författare: Ingrid Tibemo Publiceringsdatum: Antal Sidor: 7 Dokument-id: I003_002 Reviderad av: Ingrid Tibemo Revisionsdatum: Skapa produktionorder Lägga in order på Masterbatch för produktion i Åstorp. Artikel nr börjar på 3-4 bokstäver följt av 4-5 siffror, ex EBN36281, QAZ54419T Instruktion för registrering i Clienten och BPCS Förbered order. Registrering av kundorder i Clienten Förbered ordern Gå in i Solo XP och leta upp kundnummer : Contact - > Customer -> Search by name (ex Plastcom*) Välj kund i listan. Notera kundnummer och dubbelkolla att det är rätt leveransadress. Bör uppmärksammas då det finns flera olika enheter av bl a Superfos och Promens. 1

2 Om numret har 6 siffror ska tas bort. I detta fall blir kundnumret 11 OBS! Lego har kundnummer 17133, övriga Plastcom har 11 Leta upp Schulmans artikelnummer. Article -> Search -> Article number. Om artikelnumret inte finns i Solo får du gå in i BPCS och hitta det där. HORD -> 310 -> F4. Skriv * följt av vårt artikelnummer -> Enter Om det kommer upp flera nummer ska du INTE välja det som slutar på 00 eller 90. Att det finns flera Schulman nr för samma artikel beror bl a på olika förpackningar. Slutar artikel nr på 71 är det förpackning i 25 kg:s säck / kartong. Slutar artikel nr på 31 är det oktabin och 26 är 12,5 kg:s kartong. Om det inte kommer upp något nummer alls får du lämna över det till Dan som får skapa ett. Kontrollera pris i Solo XP. Fliken Other -> Price List -> New price list. Leta upp rätt företag och titta på priset som stämmer överens med det antal kilo kunden beställt. Observera också att Valid är inbockad. Om det är många företag i listan kan du filtrera genom att trycka på pilen till höger om Customer och där bocka i vilken kund du vill titta på. 2

3 OBS! Promens gruppen använder sig av Old price list Priser för nya artiklar (nr högre än 52315, ex EOZ54438) kan finnas på en offert under kund. Sök aktuell kund i Solo XP och kolla under fliken Quotes om artikeln finns offererad. Öppna i så fall offerten och sök pris. Kundens artikelnummer. Om kunden har med ett eget artikelnummer på sin order ska du dubbelkolla så detta finns noterat i BPCS. HARM -> 14. Fyll i Artikelnummer, DS och Kundnummer Om alla Description-raderna är tomma trycker du Shift+F5. Då fylls rad 1 och 2 i men du får själv fylla i rad 3 med texten YOUR ART NO följt av kundens artikelnummer. Spara med F6. 3

4 Efter detta upplägg kommer kundens artikel nr synas på Orderbekräftelsen när detta sedan ska göras. För att kundens artikel nr även ska synas på etiketter och fraktdokument ska följande göras: Gå in i BPCS och välj option ORD150 - Item X-Reference Maintenance Välj act 1- create och skriv in kundens artikel nr och kund nr Tryck enter Skriv in Schulmans artikel nr i fältet för X-Reference Item Number Vet du inte vad artikel nr är sök med F4 i fältet och skriv därefter in * följt av ex EBN51667 Välj act 1 för rätt artikel nr Tryck enter -> enter Nu kommer kundens artikel nr att synas på samtliga dokument. HARM 14 och ORD150 behövs endast göras en gång /artikel sedan finns detta sparat i BPCS. 4

5 Registrering av kundorder i Clienten Skapa själva ordern. File -> New. Fyll i kundnummer och tryck OK. Följande fält ska fyllas i: P.O kundens ordernummer Item Schulmans artikelnummer Quantity Ordered antal kilo Net Selling Price priset per kilo Request Date det datum ordern ska vara färdig att skeppas från oss (skrivs ) Schedule date det datum kunden ska få ordern (skrivs ) Tryck sedan Validate (nu fylls övriga rutor i) Kontrollera att rätt artikel nr poppar upp under description. Kontrollera även att alla uppgifter är rätt inlagt. Anteckna order nr på ordersedeln. 5

6 Vi ska nu kontrollera om materialet finns på lager. View -> Line -> Allocate/Confirm (Ctrl A) Under Available står det hur mycket som finns tillgängligt. Om det finns material på lager fyll i Qty to Allocate för den rad du vill plocka och tryck Accept. OBS: Informera logistik att nya etiketter ska skrivas ut och sättas på förpackning/ pall på det material som plockas från lager. Ange vårat order nr till logistik. Detta för att kundens order nr och kundens artikel nr ska bli korrekt för hela sändningen. Leveransadress. View -> Order -> Ship to address (Shift +Ctrl+A). Om adressen inte stämmer kan du leta upp den genom att trycka på och i listan välja rätt adress. Om den inte finns får den läggas upp som leveransadress i BPCS. 6

7 Följande är endast vid behov Ändra betalningsvillkor View -> Order -> Billing and Financial. (Shift + Ctl + F) Tryck på vid Terms Code och välj från listan. Tryck OK -> OK (detta måste bl a göras för Superfos gruppen då de har olika betalningsvillkor varje månad) Leveranstider Nedan angivna dagar avser främst när gods skeppas med lastbil, vikt över 200 kg. Är det mindre volymer kg skickas detta med UPS, avgångar varje dag. Land Skeppdag Ankomst Ungern Fredag Fredag veckan efter England Tisdag och Fredag 5 dagar Spanien Tisdag och Fredag 5 dagar Frankrike Tisdag och Fredag Tisdag och Fredag Tyskland Varje dag 2-3 dagar Slovakien Tisdag och Fredag Tisdag och Fredag Estland Tisdag och Fredag Tisdag och Fredag Lettkand Tisdag och Fredag Tisdag och Fredag Litauen Tisdag och Fredag Tisdag och Fredag Finland Varje dag 2-3 dagar Telko Torsdag Senast tisdag (sätt torsdag) Norge Varje dag 2-3 dagar Danmark Varje dag Själland 1 dag, resten 2 dagar Belgien Varje dag 3-4 dagar Holland Varje dag 3-4 dagar Schweiz Tisdag och Fredag 4-5 dagar Polen Tisd. o Fred. (sätt mån o tors) Tisdag och Fredag 7