Till detta dokument finns referenser till Funktion-GAG, storlekstabeller, produktionskoder, färgkoder och leverantörsnummer

Transkript

1 Funktion-ANA Ny/Ändra artikel Till detta dokument finns referenser till Funktion-GAG, storlekstabeller, produktionskoder, färgkoder och leverantörsnummer 1. Grunduppgifter För att en artikel skall kunna registreras måste artikelgrupp läggas upp. Se dokumentation Funktion-GAG Storlekstabell skall anges på artiklar som inte har behållningskontroll = JA, om artikeln ska finnas i webshop Produktionskod skall anges på artiklar som inte har behållningskontroll, men som skall ha produktionsmoment Färgnummer skall anges på artiklar som inte har behållningskontroll, men som skall finnas i webshop. En förutsättning är att artikeln finns med olika färgnummer hos leverantör. Leverantörsnummer måste finnas på artiklar som skall läggas upp i artikelregistret. 2. Artikelbild samt undermenyer och beskrivning av termer Artikelnummer Består av 13 tecken, varav de två första skall vara leverantörsnummer. Undantag är om

2 Funktion-ANA Benämning Benämning 2 Benämning 3 Artikelgrupp Priskod Ink.Pris Cost Pris Pris 1-3 Specialpris S.Cost Giltig fom Giltig tom Momskod Rabatt J/N Beh.Kontroll Aktiv struktur Staffling Aktiv webshop Webshop artikeln skall finnas i olika storlekar som lagerartikel. Då kan artikelnumret bestå av max 9 tecken, varav de två första skall vara leverantörsnumret. Artikelbeskrivning på svenska Fortsättning om artikelbeskrivning ej får plats Används ej i dagsläget Vilken artikelgrupp artikeln är knuten till (Se GAG) Används ej Inköpspris Cost pris Stafflat pris eller samma pris i alla kolumner. Skall ytterligare staffling användas, måste detta vara upplagt i GAG och parameter för staffling vara satt till J Är ett tillfälligt tidsbundet inköpspris Är ett tillfälligt tidsbundet cost-pris Start för specialpris och S.Cost Slut för specialpris och S.Cost Moms på artikel 0 - Ej moms 1-100% moms 2-60% moms 3-20% moms Används ej Behållningskontroll = J om lagersaldo skall räknas J används för struktur (se struktur) J om staffling skall finnas på artikel (se staffling) Om artikeln skall vara aktiv i webshop skall parametern vara satt till J Är artikeln en webshopsartikel kan följande val finnas. X - Artikel finns i webshop L - Artikeln finns i flera storlekar. OBS Beh.kontroll måste vara satt till N på

3 Funktion-ANA Storlekstabell Produktionskod Lagersaldo Beställningspunkt Normal Ink Kvant Antal i order Antal i beställning Leverantörsnummer Lev.artikelnr Ean-kod Prod.Artikel Intrastatnr Ursprungsland Senast pris dat huvudartikeln och maxlängd på artikelnumret måste vara max 9 tecken om L skall anges. Ange den storlektabell som avses för artikeln. Om artikeln finns i one-size only skall storlekstabell 99 användas Ange den produktionskod som skall användas Visar lagersaldot på artikeln. OBS! Kan ej ändras i detta program utan via LDI och LDU, samt via OBO och fakturering. Anger beställningspunkt för artikeln Anger normal inköpskvantitet för artikeln Informationsfält över hur många som finns bokade i OBO Informationsfält över hur många som finns i beställning. Ändras med shift+f5 Giltigt leverantörsnummer (2-siffror) Giltigt artikelnummer hos leverantör (verkligt artikelnummer) Streckkod. Använd normalt EAN-13. Du kan skapa streckkod på artikeln, genom att trycka Shift+F4. Ange här vilket produktionsartikelnummer som skall användas i huvudsak. Anger vilket importnummer som skall användas, se tullverket.se eller fråga leverantören. Viktigt för export utanför EU. Namn på land där artikeln tillverkats. OBS! skall anges på engelska. Fältet anger när priset justerats senast

4 Funktion-ANA Beskrivning av funktionstangenter Ytterligare menyer kan nås via funktionstangenter i ANA F1 Sparar artikeln F2 Söker på benämning F4* Visar lagersaldon om det finns fler varianter på artikeln och detta är huvudartikelnumret F5* Visar information om artikeln F6* Visar stafflade priser och gör det möjligt att lägga upp prisstaffling om detta finns som val i GAG och parametern staffling är satt till J F7 Räkna ut cost automatiskt utifrån villkor på leverantör F8* Visar artikelstruktur (ej aktiverat i OBO ännu) F9 Makulerar artikeln F10 Skriver ut all artikelinformation F11* Kopierar artikeln till nytt artikelnummer F12* Meny lägg upp bild på artikeln Shift + funktionstangent F4 Skapar EAN-kod F5* Meny för inläggning av antal i beställning F6* Sidan 2 i artikelbilden F8* Storlekar på webartikel. Storlekstabell måste finnas på artikeln, webshop vara satt till L och behållningskontroll vara satt till N på huvudartikelnumret. F12* Meny för inläggning av giltiga färger * - Särskild information finns om funktionen

5 Funktion-ANA Beskrivning av undermenyer F4-Visa lagersaldo på storleksartikel Trycker du F4 visas lagersaldo på artikel som har storlekar angivna från lagerartikel. Detta kan vara en webartikel med L i webshop eller en streckkodsartikel i butik På denna sida finns ytterligare funktioner F6 - byter sida (om det finns mer än en sida) F10 - Visar faktura och lagerinformation om unik storlek F12 - Ändrar beställningspunkt på respektive storlek Pil upp/ner stegar i listan ESC - Avbryter och går tillbaka till ursprungsartikeln

6 Funktion-ANA F5-Visa ytterligare information om artikeln Informationsfönstret är uppdelat i två sektioner. Info till höger och information om inleveranser under innevarande år längst ner

7 Funktion-ANA F6-Stafflade priser Om artikelgruppen är en stafflingsgrupp och parametern staffling är satt till J, kan du trycka på F6 och använda dig av en stafflingsmodell för max tio priser ifrån olika volymer av artikeln. Rubrikerna, från och med antal samt till och med antal i varje kolumn sätts i funktionen GAG Priser skall finnas i utpris, inpris och costpris Vilken priskolumn som skall användas styrs av det antal du matar in när ordern läggs i OBO.

8 Funktion-ANA F8-Artikelstruktur Ange artikelnummer, eller sök via F2. Kalkylpris är bara för din egen interna hantering. Antal och moment skall anges per rad. Plockmomentet är viktigt här När du sparar strukturen och inpris inte stämmer mot huvudartikelnumret, frågar systemet om inpriset ska föras över. Kom ihåg att du måste manuellt ändra utpriset. I strukturbilden finns ytterligare funktioner F9 - Raderar rad F12 - Ändrar rad

9 Funktion-ANA F11-Kopiera artikel Ange det nya artikelnumret i samma format som huvudartikelnumret, dvs 2 tecken som leverantörsnummer och 7-11 tecken som själva artikelnumret, beroende på de villkor som gäller enligt huvudbeskrivningen. Finns artikeln stoppas kopieringen, annars hamnar du på det nya artikelnumret.

10 Funktion-ANA F12-Meny för bildhantering I menyn kan du mata in bilddata för artikeln. Bilden kan vara i JPG, PDF eller PNG-format. Du sätter ett X i den ruta som innehåller formatet Om alternativ Färgval har ett X. Skall varje artikel sparas med färgnamnet. OBS! Filnamnet för inte innehålla några internationella tecken, så Å = A, Ä = A och Ö = O Aktiv = X om artikeln har bilddata Standardplats = X om bildfilen ligger på vår egen bildserver Annars kan du mata in webplats för externa bilder Exempel på bild info Standardplats Katalog skall vara artikelgrupp exempelvis 9555 Bildfilens namn skall vara artikelnumret med bokstäver i versaler, följt av.jpg i gemener.

11 Funktion-ANA Är artikeln färgkodad, skall en artikel vara utan färg, samt varje färg med artikelnummer+färgnamn i ett ord och därefter.jpg på slutet. Är artikeln av något annat format som.png eller.pdf, anges detta istället för.jpg.

12 Funktion-ANA Shift+F5-Inläggning antal i beställning Ange antal som är beställt Ange därefter beräknat inleveransdatum Svara J för att uppdatera När inleverans sker, räknas antal i beställning bort från inlevererat antal i LDI. OBS! Om inleverans sker av mindre än det antal som är beställt, behålls en rest, detta får manuellt tas bort om ytterligare inleveranser ej ska ske. Görs en inleverans i LDI som är större än vad som finns i antal i beställning, tas värdet bort och ger alltså inget minusvärde.

13 Funktion-ANA Shift+F6 - Beskrivning på artikelfält sid 2 Trycker du Shift+F6 kan du ange ytterligare information på artikeln Ersättningsartikel Produktionsart 1 Produktionsart 2 Produktionsart 3 Produktionsart 4 Benämning Språk 1 Benämning Språk 2 Benämning Språk 3 Antal monteringar Antal brodyrer Om en lagerartikel tagit slut och skall ersättas med annat nummer, skall detta anges här Plats för fler produktionsartiklar Plats för fler produktionsartiklar Plats för fler produktionsartiklar Plats för fler produktionsartiklar Artikelbeskrivning för språk 1 (Se VVR-Valuta) Artikelbeskrivning för språk 2 (Se VVR-Valuta) Artikelbeskrivning för språk 3 (Se VVR-Valuta) Ange antal monteringar på artikeln Ange antal brodyrer på artikeln

14 Funktion-ANA Shift F8-Beskrivning av uppläggning av storlekar på webartikel Trycker du Shift + F8 och Webshop är satt till L samt storlekstabell är inmatat får du ange vilka storlekar som artikeln skall finnas i. OBS! Artikelnumret får max bestå av 7 tecken + leverantörsnummer som skall vara 2 tecken. De storlekar som läggs upp, kommer att bli en kopia av huvudartikeln, följt av storleken i artikelnumret. Enligt ovan exempel kommer storleken S att ha artikelnummer 99TESTARTS, XXL kommer att ha 99TESTARTXXL osv Behållningskontroll sätts automatiskt till J på den här typen av artikel. OBS! All information kopieras. Vill du göra en förändring på den här artikeltypen, skall endast huvudartikeln ändras och därefter används Shift + F8 funktionen för att slå igenom förändringar per storlek. OBS! lagersaldot påverkas inte av förändringar av priser, benämning osv. Vill du däremot makulera en storlek, måste du gå in på respektive storlek och göra detta.

15 Funktion-ANA Shift+F12-Beskrivning av inmatning av giltiga färger på artikel Du anger färgnummer i formatet Leverantörsnummer (2-tecken) och därefter leverantörens färgnummer. Uppläggning av färgnummer sker i funktionen GFR (se nedan bild)