Sammanträdesdatum Ibrahim Khalifa Ordförande

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Sammanträdets plats och tid: Sammanträdesrummet Matsilver Kommunhuset i Märsta Torsdagen den 25 september kl Majoriteten träffas i sammanträdesrummet Matsilver kl Oppositionen träffas i sammanträdesrummet Raisio, entréplan, kl Ibrahim Khalifa Ordförande Justering plats och tid: Justerare: (enligt turordning) Dymytro Pronchev (FP) Kommunhuset, Märsta Måndag 29 september Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Upprop 2. Justering av protokoll 3. Fastställande av föredragningslista UAN/2014:11 4. Allmänhetens frågestund UAN/2014:12 5. Information UAN/2014:13 6. Delårsrapport augusti 2014 UAN/2014:75 7. Delrapport 2 Jobblyftet - Sigtunamodellen 2.0 UAN/2013: Återrapportering av vidtagna åtgärder vid vuxenutbildningen UAN/2013: Lägesrapport 2 Introduktionsutvecklingsprogrammet UAN/2013: Redovisning av internkontroll per den 31 augusti 2014 UAN/2014: Yttrande om anvisningar för mål och budget UAN/2014: Meddelanden UAN/2014: Delegationsbeslut UAN/2014:15

2 Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Fastställande av föredragningslista Dnr: UAN/2014:11 Förslag till beslut Föredragningslistan fastställs.

3 Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Allmänhetens frågestund Dnr: UAN/2014:12

4 Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Information Dnr: UAN/2014:13 Ärendebeskrivning 1. Information om antagningen till gymnasiet 2. Återrapportering av sommarskolan 3. Redovisning av Sommarjobbsförmedling In och utflöde på försörjningsstöd

5 Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Peter S:t Cyr Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Delårsrapport augusti 2014 Dnr: UAN/2014:75 Förslag till beslut 1. Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport augusti Ärendebeskrivning Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har den 16 september 2014 avlämnat delårsbokslut per augusti. Nämndens prognos ligger i nivå med budgeten för helåret Delgivning Peter S:t Cyr Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Delårsrapport augusti 2014 Bilaga: Slutrapport av projektet Nya vägar till Jobb

6 DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2014 UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN

7 Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2 (26)

8 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens vision, mål och strategier Vision Sigtuna kommun har högst utbildningsnivå och lägst arbetslöshet i riket. Plattform/bas Värdegrunden Ständiga förbättringar Delaktighet Mål Andelen elever med yrkes- eller gymnasieexamen ökar årligen. Andelen elever/deltagare som går ut i jobb eller vidare studier ökar årligen Strategi Stärka och utöka samarbetet med näringslivet Satsa på kompetens- och metodutveckling Inkludering Förvaltningens tjänster karaktäriseras av: Hög kvalitet Hög servicenivå Goda resultat Måluppfyllelse Den övergripande utbildningsnivån i Sigtuna kommun har stigit de senate åren. Utbildningsstatistik från SCB visar att andelen med eftergymnasial utbildning ökar samtidigt som gruppen invånare med enbart förgymnasial utbildning minskar. Sommaren 2014 gick de första gymnasieeleverna ut enligt den nya gymnasiereformen. Även om resultatet för Arlandagymnasiet sjunker för våren 2014 (73 procent jämfört med 87 procent föregående läsår) är siffrorna svårbedömda då Skolverkets beräkningsgrund ännu inte är känd och den nationella statistiken kommer senare i höst. Andelen vuxenstudserande som fått arbete direkt efter sin yrkesutbildning har ökat från 48 procent till 64 procent under åren 2011 till Likaså har andelen som slutför kurs i gymnasial vuxenutbildning/påbyggnadsutbildning ökat från 72 till 86 procent under samma period. Andelen försörjningsstödstagare som avslutats till egen försörjning är 79 procent under första delen av 2014, en hög nivå som även inkluderar de invånare som anställts i Jobblyftet. Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 3 (26)

9 Innehållsförteckning Inledning... 5 Driftsredovisning... 5 Investeringsredovisning... 5 Uppföljning av mål och mätetal... 5 Ekonomi... 7 Kommentarer till utfall för perioden... 7 Kommentarer till prognostiserat utfall för året... 8 Investeringar... 9 Styrkort... 9 Framtid och utveckling Viktiga händelser Styrkort Invånare och brukare Viktiga händelser Styrkort Organisation och medarbetare...22 Viktiga händelser Anställda Frånvaro Styrkort Övrigt...26 Bilagor Bilaga 1: Nya vägar till jobb, slutrapport 2014 Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 4 (26)

10 Inledning Ordförande: Ibrahim Khalifa (S) Förvaltningschef: Marie-Louise Khan-Tamakloe Driftsredovisning Budget 2014 Utfall augusti 2014 Prognos Verksamhet Kost Int Netto Kost Int Netto Netto % Netto prognos Nämnd och central administration Avvikelse Utfall Avvikelse Gymnasieverksamhet -varav särgymnasium IKE gymnasieverksamhet -varav särgymnasium Centrum för vuxenutveckling -varav vuxenutbildning varav Jobbcenter Summa Jobblyftet Summa *Riktvärde för perioden motsvarar 67 % Investeringsredovisning Budget 2014 Utfall augusti Prognos Verksamhet Kost Int Netto Kost Int Netto Netto % Netto prognos Inventarier varav försörjningsstöd Avvikelse Utfall Avvikelse Säkerhetsanpassningar IT Summa *Riktvärde för perioden motsvarar 67 % Uppföljning av mål och mätetal Politiska mål för kommunen utarbetas, mäts och följs upp systematiskt med hjälp av balanserade styrkort. Kommunfullmäktige fastställer genom verksamhetsplanen fyra perspektiv i kommunens styrkort. Perspektiven är Framtid och utveckling, Invånare och brukare, Organisation och medarbetare samt Ekonomi. Till dessa perspektiv sätts mål, mätetal och målvärden som ska stå i särskild fokus det kommande året. Nämnderna utarbetar och fastställer egna styrkort med nämndmål utifrån de av kommun- Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 5 (26)

11 fullmäktige fastställda perspektiven. Vid varje uppföljningstillfälle görs utifrån de resultat som åstadkommits en bedömning om målvärdena för mätetalen är helt, delvis eller ej uppfyllda. Vid årets slut görs även en bedömning av måluppfyllelse genom en samlad värdering av insatser och resultaten under respektive mål. I uppföljningen av styrkort nedan redovisas kommunfullmäktiges perspektivmål och nämndens nämndmål som rubriker samt därefter i en tabell de mätetal som hör till nämndens nämndmål. Uppföljning av mål och mätetal görs med hjälp av färgerna grönt, gult och rött. Grönt betyder att utfallet stämmer överens med uppsatta mål, gult att utfallet är positivt men inte helt tillfredställande och rött att mål eller resultat ej är uppfyllt. Symbolförklaring: Helt uppfyllt. Utfallet stämmer överens med det uppsatta målvärdet. Delvis uppfyllt. Utfallet är positivt men inte helt tillfredställande Ej uppfyllt. Inga eller begränsade framsteg är påvisade. Mätning/bedömning är ej genomförd. Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 6 (26)

12 Ekonomi Kommentarer till utfall för perioden Driftbudgeten omfattar kostnader på 354,9 mnkr och intäkter på 62,4 mnkr. Nettobudgeten är således 292,5 mnkr. Projektet Jobblyftet redovisas utanför den ordinarie driftsbudgeten. Utfallet för augusti visar på en nettokostnad uppgående till 192,6 mnkr motsvarar 66 procent vilket är något lägre än periodens riktmärke på 67 procent. Nämnd och central administration Utfallet för nettokostnaderna om 5,9 mnkr motsvarar cirka 43 procent av budget mot riktvärdet på 67 procent. Detta beror främst på att potten för oförutsedda kostnader om 3,0 mnkr inte har nyttjats fullt ut. Gymnasieverksamheten Gymnasieverksamhetens utfall för perioden visar inte några påtagliga avvikelser från budgeten. Gymnasiesärskolan Gymnasiesärskolans nettoresultat är något lägre än riktvärdet för perioden beroende på ännu inte tillsatta vakanser. IKE Kostnaderna och intäkterna för IKE ligger på 63 procent mot riktvärdet på 67 procent. Främsta orsaken är att samtliga kostnader från andra huvudmän ännu inte kommit in. IKE kostnaderna för särgymnasiet är lägre än budgeterat beroende på att det har gått färre elever hos andra huvudmän mot beräknat under våren. Vuxenutbildning Det är en stor differens mellan budgeterade kostnader/intäkter och utfall för perioden. Regeringen beslutade under 2013 om ett visst antal platser och Centrum för vuxenutveckling utgick ifrån de preliminära beskeden i budgeteringen. Det eftersom skillnaderna brukar vara små mellan dessa besked och antalet faktiskt beviljade platser. I januari beslutade regeringen om många fler platser och därav avvikelsen för yrkesvux, yrkesförare och lärlingar. Orsaken till avvikelsen gällande Sfi är att det prognostiserade antalet studerande under 2014 skrivits upp från till Jobbcenter Nettokostnaderna uppgår till 60 procent, en orsak är att samtliga lönekostnader för sommarjobbarna ännu inte finns med. Försörjningsstöd Utfallet för perioden ligger över riktmärket. Det utbetalade försörjningsstödet per månad var i genomsnitt 4,1 mnkr under perioden januari till april. I den ursprungliga budgeten beräknades de genomsnittliga månadsutbetalningarna till 3,0 mnkr, dock med högre nivå i början av året innan Jobblyftet fått effekt. Orsakerna till underskottet är främst förskjutningen av anställningstakten i Jobblyftet men även en fortsatt hög arbetslöshet. I och med Jobblyftets genomförande och pågående utvecklingsarbete har försörjningsstödskostnaderna sjunkit markant under sommaren och i augusti uppgick utbetalda försörjningsstöd till 2,6 mnkr. Jobblyftet Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 7 (26)

13 Budgeten för lönekostnader motsvarar inte verkligt utfall då den inledande anställningstakten inom Jobblyftet inte kunnat ske enligt plan. Kommentarer till prognostiserat utfall för året Förvaltningens totala årsprognos exklusive Jobblyftet hamnar i nivå med budget. Nämnd och central administration Inom central administration ligger anslag för oförutsett om 3 mnkr. I och med att nämnden tillfördes 0,5 mnkr när sommarjobbsgarantin infördes räcker 1,2 mnkr för att täcka underskottet för sommarjobben. Dessutom bedöms att ytterligare 0,3 mnkr inte kommer att nyttjas varvid ett överskott på 1,0 mnkr prognostiseras. Dessutom kommer kostnaderna på central administration att bli 0,6 mnkr lägre än budgeterat huvudsakligen på grund av rekryteringsglapp. Det innebär att nämnd och central administration totalt prognostiserar ett överskott på 1,6 mnkr. Gymnasieverksamheten Gymnasieverksamheten totalt prognostiserar ett överskott på 0,1 mnkr. Arlandagymnasiet Prognosen pekar på ett underskott uppgående till 0,4 mnkr beroende på personalrelaterade engångskostnader som belastar årets resultat. Gymnasiesärskolan Gymnasiesärskolan har lägre personalkostnader än budgeterat och prognostiserar ett överskott för helåret uppgående till 0,5 mnkr. Interkommunala ersättningar IKE För IKE prognostiseras ett överskott om 1,0 mnkr jämfört mot budget varav 0,5 mnkr avser gymnasiesärskolan. Vid avstämningen per den sista augusti 2014 gick 926, eller 55 procent, av kommunens gymnasieelever i en skola med en annan huvudman än Sigtuna kommun. Elevantalet på IKEskolor har minskat med 30 elever från december 2013 vilket är i linje med tidigare antaganden i budgeten om terminsvis minskning genom studieavbrott eller återvändande till Arlandagymnasiet. I årets ansökningar kan noteras att antalet obehöriga elever har minskat jämfört med 2013, vilket innebär att det blir fler sökande till de nationella programmen och färre till introduktionsprogrammen. Sigtuna kommuns elever väljer i allt större utsträckning att studera på högskoleförberedande program. Utifrån den första omgången av gymnasievalet inför hösten 2014 håller trenden i sig och något färre elever kan antas gå på yrkesprogram hösten 2014 mot hösten Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 8 (26)

14 IKE Gymnasiesärskola Antalet elever i gymnasiesärskola hos andra huvudmän bedöms kunna minska i och med att fler elever från Sigtuna kommun söker till den egna kommunala skolan. Beroende på antalet nya elever från annan kommun som börjar på Arlandagymnasiets gymnasiesärskola till hösten 2014 kan även IKE- intäkterna antas öka. Vuxenutbildning Kostnads- och intäktsprognosen ligger cirka 10 mnkr över budgeterad nivå, vilket innebär att nettokostnaderna inte påverkas. Detta beror främst på en betydligt större efterfrågan på lärlingsplatser än beräknat samt även att antalet elever som går på SFI har ökat. Dock ökar intäkterna i form av i efterhand beslutade statliga bidrag med motsvarande belopp. Statsbidragen för lärlingarna beräknas bli 3,2 mnkr högre än budgeterat och bidragen från migrationsverket 3,6 mnkr högre än budget. Förvaltningen gör bedömningen att resultatet för helåret 2014 hamnar på budget. Försörjningsstöd Försörjningsstöd visar ett underskott på 2,7 mnkr. Utfallet hittills i år visar på 28,8 mnkr och prognostiseras till 38,8 mnkr för helåret 2014,vilket innebär 10 mnkr på årets fyra resterande månader, det vill säga 2,5 mnkr per månad. Jobblyftet Den förskjutna anställningstakten medför att lönekostnaderna 2014 bedöms blir lägre än budgeterat då färre månadslöner betalas ut. Även subventionerna påverkas på samma sätt, och intäkterna minskar något. Lönerna under året beräknas uppgå till 20,0 mnkr och subventionerna beräknas till 10,0 mnkr vilket innebär ett netto på 10,0 mnkr. Detta är 2,0 mnkr lägre än budgeterade 12,0 mnkr. Investeringar Budgeterade medel kommer att nyttjas i sin helhet. Budgeten för inventarier avser primärt utrustning till verksamheterna, inom såväl Kunskapens hus som övriga platser där förvaltningen har verksamheter. Till exempel har YH-utbildningen Internationell speditör som startade under hösten utrustats. Medel avsatta för IT-investeringar kommer under året att tas i anspråk i sin helhet. Styrkort Utifrån prognostiserat utfall bedöms Sigtuna kommuns kostnader för försörjningsstöd bli cirka 900 kr per invånare för 2014, en sänkning från 2013 då kostnaden var 963 kronor per invånare. Utifrån Socialstyrelsens månadsstatistik (maj 2014) ligger Sigtuna kommun på 89 kronor per invånare och månad. Det är något högre än länet (72 kr/invånare), men lägre än riket (92 kr/invånare). Då Jobblyftet fick full effekt från och med augusti-september sjunker kommunens månadskostnad drastiskt. Baserat på Socialstyrelsens månadsstatistik för första halvåret 2014 är prognosen för Stockholms län om ett årssnitt på drygt 940 kr per invånare. Därmed bedöms målet om att hamna under länssnittet kunna upp- Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 9 (26)

15 nås. Kommunens verksamheter bedrivs resurseffektivt och finanserna är långsiktigt hållbara Resurserna skall användas kostnadseffektivt och i enlighet med budget Mätetal Beskrivning av målvärde Utfall T Utfall 2013 Kommentar Ekonomiskt resultat Nämnden ska ha en budget i balans/nollresultat Genomfört Ej genomfört Budget i balans. Utbetalt försörjningsstöd per invånare. Målet är att ligga under snittet för Stockholms län. Genomfört Genomfört Målet bedöms nås då årsprognosen för Sigtuna kommun är 900 kr/invånare och prognosen för Stockholms län är drygt 940 kr/invånare. Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 10 (26)

16 Framtid och utveckling Viktiga händelser Gymnasieverksamheten Trots en fortsatt demografisk nedgång av elevkullar fyller Arlandagymnasiet så gott som alla program till hösten 2014, något som tyder på att skolan har ett gott rykte och är attraktiv. Antalet elever från Sigtuna kommun som studerar hos annan huvudman fortsätter samtidigt att minska. Inflödet till introduktionsprogrammet har minskat, något som var väntat i och med den påtagliga höjning av studieresultaten i grundskolan som noterades vårterminen Minskningen vägs dock upp av ett ökat antal elever på språkintroduktion. Arlandagymnasiets särskola fortsätter att attrahera elever. Detta avspeglar sig i färre elever från Sigtuna kommun som väljer att studera vid andra skolor samtidigt som fler elever från andra kommuner väljer att komma till Arlandagymnasiet. De elever som avslutade gymnasiet 2014 var de första eleverna som studerat inom ramen för den nya gymnasiereformen, GY11. Genom reformen kom det som tidigare hette slutbetyg att ändras till examensbevis. Då det är högre krav att få examensbevis än vad det var att få slutbetyg kan resultaten inte jämföras rakt av med föregående år. Den nationella statistiken kommer i november 2014 och först då kan resultatet jämföras med andra skolor. Arlandagymnasiet arbetar aktivt för att fler elever ska nå examen. För att förbättra studieresultaten har skolan prioriterat bland annat stöd i elevstudion och stöd genom ämnes- och studiehandledning. Arlandagymnasiet fortsätter även att satsa på formativ bedömning. Det innebär att läraren bedömer var eleven befinner sig i förhållande till målet och återkopplar hur eleven ska komma vidare för att nå målet. Ett nytt elevuppföljningsprogram underlättar för eleven att se sin utveckling och målet med undervisningen. Läraren ger eleven återkoppling direkt via lärplattformen, vilket innebär att även vårdnadshavare kan ta del av elevens utveckling. Skolans digitala arbetssätt bidrar även till målet att minska antalet utskrivna eller kopierade papper. Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 11 (26)

17 I arbetet med att öka studieresultaten ingår det kommunövergripande strategiska gymnasiearbetet. Läxhjälpsprogrammet är ett stöd tillgängligt för alla elever bosatta i kommunen och det utökas nu till tre kvällar i veckan. Sommarskolan vänder sig till alla elever i Sigtuna kommun. Där deltog i år 117 elever, varav 22 elever från annan skola än Arlandagymnasiet. Föregående år var det totalt 33 elever på sommarskolan, och antalet från andra skolor var då 7. Eleverna läste antingen en betygsgivande kurs eller en kurs i svenska för att förbättra språket. Utfallet blev likt föregående år gott. Cirka 70 procent av eleverna som läste en betygsgivande kurs fick ett godkänt betyg. Vuxenutbildning I delårsrapporter och verksamhetsberättelse rapporteras ett antal nyckeltal som beskriver verksamhetens utveckling. Beslutet om kontinuerlig resultatredovisning har tagits under året och i dagsläget saknas historik och/eller aktuella mätvärden på vissa av nyckeltalen. Redovisningen kommer att utvecklas över tid och av tabellen framgår hur rapporteringen kommer att utföras. Vuxenlärlingsutbildningen har vuxit markant och antalet studerande har ökat från 6 till 59 på tre år. Denna typ av utbildning fångar en ny målgrupp av invånare som tidigare inte varit intresserade av de andra utbildningsformer som erbjuds. I augusti 2014 startade en speditörsutbildning inom yrkeshögskolan. För att bredda utbildningsutbudet och för att möta efterfrågan på kompetens hos det lokala näringslivet har förvaltningen ansökt om tre nya utbildningar inom yrkeshögskolan: Kvalificerad logistiker, Kvalificerad kock och Hotel management. Beslut väntas i januari Särskild utbildning för vuxna har förändrats i både undervisningens innehåll och pedagogik och även byt namn till Lärvux. Utbildningen är nu betydligt mer individanpassad och många nya kurser erbjuds. Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 12 (26)

18 En fortsatt hög immigration gör att behovet av Sfi är fortsatt stort. För närvarande studerar 646 personer Sfi och över 100 personer står i kö. Prognosen för året som helhet skrivs därför upp från till Sfi-studerande under En del i att möta dessa utmaningar är Sfi snabbspår för akademiker som nu har utökats till två gruppstarter i augusti 2014 (65 studerande). Arbetsmarknadsinsatser Jobbcenters resurser har under våren till största delen fokuserats på Jobblyftet. De satsningar som kommunen har genomfört för både ungdomar och vuxna bedöms ha bidragit till att arbetslösheten i kommunen gått ned och att den numera är under snittet för både länet och riket. Under augusti 2014 var arbetslösheten 6,5 procent. Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 13 (26)

19 Ung satsning Hittills i år har 70 procent av ungdomarna som avslutats i Ung satsning gått vidare till arbete eller studier. Ung satsning samarbetar förebyggande med Arlandagymnasiet genom att fånga upp elever som riskerar att hoppa av skolan eller saknar skolplacering innan skolstarten. Projektet har besökt avgångsklasser för att informera om hur man söker arbete och om inträde på arbetsmarknaden. Ung satsning bedöms ha bidragit till den positiva utvecklingen av ungdomsarbetslösheten som ligger på 9,5 procent i augusti Det är lägre än snittet för både länet och riket. Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 14 (26)

20 Traineeupplägget som prövats inom bland annat Ung satsning har visat sig framgångsrikt. Arbetssökande får ansöka om en traineeplats på sex veckor hos ett företag och får sedan anställning om prövoperioden faller väl ut. Genom detta arbete har nya företagskontakter etablerats, vilka har lett till flera anställningar. Långsiktigheten i arbetsmarknadsinsatserna är viktig. Ett bra exempel är projektet Nya vägar till jobb (se bilaga) som under 2013 som vände sig till de försörjningsstödstagare som stod allra längst ifrån arbetsmarknaden. Satsningen gjorde att 30 personer våren 2014 blivit anställningsbara och då kunde erbjudas arbete via Jobblyftet. Sommarjobbsgaranti I år har alla gymnasieungdomar i Sigtuna kommun erbjudits sommarjobb genom den så kallade "Sommarjobbsgarantin". Arbetstillfällena fanns inom både kommunal och privat sektor, och även i år fanns möjligheten till det så kallade Roligaste sommarjobbet där möjlighet gavs att starta ett eget företag. Drygt 600 ungdomar sökte och 558 i målgruppen tackade ja till ett sommarjobbserbjudande. Det är 117 fler ungdomar än föregående år.154 ungdomar erbjöds arbete inom det privata näringslivet, vilket är en ökning med 80 platser jämfört med föregående år. Introduktionsutvecklingsprogrammet Introduktionsutvecklingsprogrammet är ett individuellt anpassat heltidsprogram för nyanlända som utvecklats under Målet är att individen ska vara självförsörjande inom två år. I slutet av augusti var 76 introduktionsplaner upprättade och periodens mål om 70 introduktionsplaner är därmed uppnått. Under årets första månader har 23 personer gått vidare till arbete. Det finns nu större möjligheter att kombinera språkstudier med praktik genom nya utbildningar med inriktning mot bland annat vård och kök. 14 av 18 personer som klarat av Svenska som andraspråk med inriktning mot vård har gått vidare till undersköterskeutbildningen. Sigtunamodellen - Jobblyftet Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 15 (26)

21 I slutet av augusti hade 190 av planerade 200 deltagare påbörjat sin ettåriga anställning, och de sista 10 beräknas börja sin anställning i september. Detta har medfört att 154 barn i kommunen nu har föräldrar som går till ett arbete istället för att vara bidragsberoende. Till skillnad mot Sigtunamodellens första satsning Resursjobben erbjuder Jobblyftet arbetsplatser även inom det privata näringslivet, som bär sina egna kostnader för anställningarna. 46 invånare har fått arbete i denna sektor. Validering av deltagarnas kunskaper sker från start vilket innebär en löpande bedömning av personens arbetslivskunskaper och yrkeskunskaper och ger individen ett kompetensintyg i slutet av anställningen. Försörjningsstöd I delårsrapporter och verksamhetsberättelse rapporteras ett antal nyckeltal som beskriver verksamhetens utveckling. Beslutet om kontinuerlig resultatredovisning har tagits under året och i dagsläget saknas historik och/eller aktuella mätvärden på vissa av nyckeltalen. Redovisningen kommer att utvecklas över tid och av tabellen framgår hur rapporteringen kommer att utföras. Jobblyftet har givit stor effekt på antalet hushåll med försörjningsstöd, något som tydlig framgår vid jämförelse med samma tid föregående år. Införande syns tydligt under året och sedan mars månads toppnotering på 469 hushåll har antalet minskat till 295. För närvarande finns inte ytterligare statistik att tillgå genom Socialstyrelsen eller egen uppföljning. En mål- och resultatmodell håller på att implementeras för att följa upp process, insatser och effekter på försörjningsstöd. Styrkort Kommunen skapar plats för fler invånare, besökare och företag vilket gör Sigtuna till en framtidsinriktad tillväxtkommun. Nämndens verksamheter skapar möjligheter till egen försörjning, studier och arbete. Mätetal Beskrivning av målvärde Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar Andel av alla ungdomar år som är i egenförsörjning, studier eller arbete. Målet är att andelen ska vara över 95 procent. 95 <95 Underlag saknas på grund av tekniska problem hos KSL. Rapporteras i bokslut Andel elever på Under perioden 73% 86% >91% 162 av 223 av- Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 16 (26)

22 Mätetal Arlandagymnasiet med gymnasieexamen. Från och med läsåret 2013/14 införs gymnasieexamen i gymnasieskolan och ersätter mätetalet högskolebehörighet. Genomsnittlig meritpoäng för avgångsklasserna på Arlandagymnasiet. Andel försörjningsstödstagare som avslutas till egenförsörjning. Beskrivning av målvärde ska andelen öka till 95 procent. Det samlade meritvärdet ska öka årligen. 13,7 Under perioden ska andelen öka till 70 procent. Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar 79% gångselever uppnådde gymnasieexamen. Riksjämförelser kommer i bokslutet. 13,3 13,7 Skolan når målvärdet. minst 65% I dessa siffror ingår Jobblyftet med 144 tillskapade arbetstillfällen. Kommunen bidrar till ett ekologiskt, ekonomiskt och ett socialt hållbart samhälle och stärker sin position som ledande miljökommun samt skapar förutsättningar för att begränsa klimatpåverkan. Nämndens verksamheter bidrar till ett ekologiskt hållbart samhälle samt skapar förutsättningar för att begränsa klimatpåverkan Mätetal Beskrivning av målvärde Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar Förvaltningens utskrifter ska minska. Minska antalet utskrivna sidor med 3% per år. högst -3% Rapporteras i bokslut Förvaltningen har under en flera år arbetat för att minska pappersförbrukningen och sett till de senaste tre åren har utskrifterna minskat med 50 procent. Även om volymen under första delen av 2014 är något hög bedöms målet om en minskning med 3 procent som nåbart. Det kräver dock ett medvetet förhållningssätt under framförallt november-december. Sigtuna kommun tar tillvara den potential som finns i den unika historien, närheten till naturen och i den internationella prägeln. Nämndens verksamheter tar tillvara den potential som finns i den internationella prägeln och verkar för en ökad integration Mätetal Beskrivning av målvärde Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar Andelen nyanlända försörjningsstödstagare i introduktion som kommer i egenförsörjning, studier eller arbete inom två år. Under perioden ska andelen öka kontinuerligt. 30% minst 50% Hittills har 23 av 76 individer med åtgärdsplan gått vidare till arbete. Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 17 (26)

23 Invånare och brukare Viktiga händelser Gymnasieverksamheten I delår 1 noterades ett vikande resultat på vårens elevenkät. Arlandagymnasiet överträffar fortfarande länets genomsnitt på samtliga frågor, men fler elever har svarat det från föregående läsår nya svarsalternativet 3, ett neutralt mittalternativ som tidigare inte funnits (jämförelserna med tidigare perioder måste därför göras med försiktighet). Baserat på resultatet i enkäten har åtgärder vidtagits för att komma tillrätta med de låga värdena avseende elevernas upplevelse av arbetsro och delaktighet. Respektive programlag analyserar sina resultat och vidtar anpassade åtgärder. Några åtgärder sattes in redan under våren 2014, bland annat att en socialpedagog coachar arbetslag, en ökad vuxennärvaro i gemensamma utrymmen och ökade stödinsatser till enskilda elever. Arbetet med likabehandlingsplan och det förbyggande arbetet mot mobbning har även det intensifierats. För att eleverna i högre grad ska uppleva att deras synpunkter tas tillvara kommer rektor att regelbundet följa upp deras delaktighet med programlagen. Eleverna kommer få ökad möjlighet till dialog med programlagen om sin studiegång och utbildning. Vuxenutbildning I årets studerandeenkät, som genomförs av KSL, ligger vuxenutbildningen i Sigtuna kommun lika högt eller högre än länet för nästan samtliga frågor. Förra årets höga resultat kvarstår och förbättras dessutom vad gäller lärarnas förmåga att förklara och elevernas upplevelse av bra kontakt med arbetslivet. Målet om att 93 procent av eleverna ska uppleva att undervisningen håller hög kvalitet nås dock inte. Andelen elever inom Komvux och Sfi som anser att deras synpunkter tas tillvara minskar något. För att möta detta görs följande insatser: Ett samordnat forum för fortbildningen om betyg och formativ bedömning har tillskapats. Verksamheten för numera löpande diskussioner i arbetslagen om samplanering, betyg och bedömning. Arbetet med att öka elevernas delaktighet stärks genom elevråd och elevforum. Arbetsmarknadsinsatser Under 2014 sker en genomgripande förändring av skyddat arbete hos offentlig arbetsgivare (OSA) för att arbetstagarna ska få anställning på den reguljära arbetsmarknaden. ESF förstudie: Validering i praktiken kompetens och evidens Förvaltningen har under den första delen av 2014 genomfört en ESF-finansierad förstudie i syfte att hitta en modell för att validera individers kunskaper och kvalitetssäkra kommunens arbetsmarknadsinsatser och praktikplatser. Förstudien genomfördes i samarbete med Stockholm-Farsta/Jobbtorgen, Botkyrka kommun, Haninge kommun, Arbetsförmedlingen Märsta och Företagarna i Sigtuna. Som del i denna förstudie har ett antal valideringsmoduler inom arbetslivs-och yrkeskompetenser utvecklats tillsammans med Nordiskt Valideringsforum AB. Dessa moduler används nu inom Jobblyftet. Förvaltningen ansöker om att fortsätta arbetet i ett genomförandeprojekt för att utveckla en nationell gemensam modell och infrastruktur för validering av informella kompetenser. Ett 20-tal kommuner och andra aktörer har anmält intresse för att ingå i ett sådant genomförandeprojekt. Sociala företag Förvaltningen har fått det kommunövergripande uppdraget att främja tillväxten av sociala företag i Sigtuna kommun. Under våren 2014 har förvaltningen påbörjat arbetet med att skapa en hållbar organisation och stödstrukturer för utveckling av socialt företagande. Syftet med kommunens engagemang är att utveckla samarbetsformer mellan aktörer i civilsamhället och offentlig sektor. Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 18 (26)

24 En förvaltningsövergripande arbetsgrupp har skapats för att identifiera egna interna verksamheter som skulle kunna uppmuntras att bli självständiga. Det finns idag förslag på sju interna verksamheter, varav två bedöms kunna starta under året. Dessa två verksamheter beräknas ge sju nya arbetstillfällen och ett 20-tal praktikplatser under Sigtuna kommun har inlett ett samarbete med Coompanion och Nyföretagarcentrum i syfte att skapa stödstrukturer för att ta till vara på initiativ till sociala företag. Ett avtal med Coompanion om rådgivning och stöd till nya sociala företag är under bearbetning och arbetet beräknas vara igång januari Under året har arbetsgruppen i samarbete med Coompanion varit delaktiga i tre förslag till externa sociala företag: Grogrund Skalmsta, Friskakademin och M29. M29 är ett socialt företagscenter som säljer tjänster inom ekonomi och administration till andra sociala företag, och ger praktiskt stöd till nya företag inom social ekonomi. Företaget startade sin verksamhet i april 2014 och har idag två anställda. Förvaltningen har under året deltagit i flera regionala och nationella nätverk. Det har lett till ett nära samarbete med det uppmärksammade sociala företaget Macken i Växjö. För närvarande undersöker förvaltningen möjligheten till ett större utvecklingsarbete i samverkan med samordningsförbunden i Södertörn. Analys och support En god IT-support är ett viktigt inslag i en undervisningsverksamhet med stora inslag av IKT. Under våren har IT-supporten på Kunskapens hus genomfört ett framgångsrikt Lean-projekt. Arbetslaget har effektiviserat processen med att förbereda och dela ut datorer i samband med skolstarten. Tidigare kunde det dröja upp till sex - sju veckor efter skolstart för skolans nya elever att få sina datorer. Under den tiden var verksamheten tvungen att hålla IT-supporten stängd för andra ärenden. I och med det förändrade arbetssättet kunde alla elever i år få sin dator inom den första veckan vid höstens skolstart. Dessutom har IT-supporten kunnat hålla öppet hela tiden. IT-supporten har nu en bättre arbetsprocess med tydliga roller. Idag arbetar IT-supporten tillsammans med skolledningen, IT-avdelningen och leverantörerna för att för att varje elev hela tiden ska ha rätt IT-utrustning. Det gynnar de över elever och skolpersonal som varje år behöver IT-stöd. Sommarsatsning på barnfamiljer För att motverka barnfattigdom och utanförskap beslutade utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden under våren att höja det extra sommarbidraget till 500 kronor för barn upp till 18 år vars föräldrar haft långvarigt försörjningsstöd (minst ett år). Cirka 100 barn har i år varit aktuella för det extra bidraget. Pilotprojekt samverkan mellan kommunen och Arbetsförmedlingen SKL bjöd in Sigtuna kommun, som en av tio kommuner i riket, till ett pilotprojekt tillsammans med Arbetsförmedlingen Märsta-Arlanda. Syftet var att identifiera samarbetsmöjligheter kring arbetssökande i behov av tidiga insatser. Projektgruppen bestod av arbetsförmedlare med arbetslivsinriktad rehabilitering, studie- och yrkesvägledare, jobbcoacher och arbetsmarknadskonsulenter. Projektet visade att när kommunens och Arbetsförmedlingens kompetenser samlades i gemensamma ärendedragningar fick individerna ett bättre stöd och en mer sammanhållen planering. Parterna beslutade att fortsätta med arbetssättet efter projekttiden och även bjuda in försörjningsstödsenheten i ärendeforum en gång per månad. Under den period då Jobblyftet startades var dock behovet av arbetssättet inte lika stort, men när jobblyftarna nu har kommit ut i arbete aktualiseras behovet av gemensamma forum på nytt. Styrkort Invånarna har tillgång till kommunal verksamhet av hög kvalitet Brukarna har tillgång till rättssäker verksamhet av hög kvalitet Mätetal Beskrivning av målvärde Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 19 (26)

25 Mätetal Beskrivning av målvärde Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar Andel elever på Arlandagymnasiet som rekommenderar sin skola till andra. Andel elever på Komvux och SFI som anser att undervisningen håller hög kvalitet Antal genomförda insynsbesök hos externa gymnasieanordnare. öka kontinuerligt 77% Den höga nivån från tidigare ska bibehållas. 91% Antalet besök ska under perioden öka till 9 stycken per år. 3 85% >85% Skolan ligger över länets resultat (70 procent), men under uppsatt mål. Andra mätningar visar att åk 1 och 3 är mer nöjda än åk 2 (som svarat på enkäten). 89% minst 93% Resultatet har förbättrats i jämförelse med 2013, men målet är inte uppnått. minst 7 Målet om 7 besök under 2014 bedöms nåbart. Hittills har 3 besök genomförts och ytterligare 6 besök planeras för hösten. Invånarna har goda möjligheter till delaktighet i kommunens verksamhet och framtida utveckling samt till dialog i det dagliga mötet med kommunens förtroendevalda och anställda Brukarna har goda möjligheter till dialog, inflytande och delaktighet i nämndens verksamheter Mätetal Beskrivning av målvärde Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar Andel elever inom Arlandagymnasiet som anser att deras synpunkter tas tillvara på ett bra sätt Under perioden ska andelen öka till 85 procent. 57% 72% >80% Skolan når inte uppsatt mål, men ligger över länets värde med 11 procentenheter. Skolan genomför insatser på samtliga program Andel elever inom Komvux och SFI som anser att deras synpunkter tas tillvara på ett bra sätt. Den höga nivån ska bibehållas. 75% 80% minst 80% Målet på 80 procent är inte uppnått. Utökade satsningar på elevdemokrati är påbörjade, men har inte hunnit ge effekt i denna mätning. Andel brukare som anser att försörjningsstöd och Jobbcenter har god tillgänglighet Under perioden ska andelen öka till 70 procent. 79% minst 65% Rapporteras i bokslut 2014 Alla ska känna sig trygga i vardagen Arbetsro, trygghet och en nolltolerans mot mobbning ska säkerställas i alla verksamheter Mätetal Beskrivning av målvärde Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar Andel elever på Arlandagymnasiet som känner sig trygga på sin skola. Bibehålla den höga nivån. 93% 96% minst 96% Skolan ligger något under målvärdet. Stor skillnad mellan olika program. Skolan har redan vidtagit Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 20 (26)

26 Mätetal Andel elever vid Arlandagymnasiet som är nöjda med skolans arbete mot mobbning. Andel elever på Arlandagymnasiet som anser att det är arbetsro på lektionerna. Beskrivning av målvärde Målet är 100 procent. Under perioden ska andelen öka till 80 perocent. Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar 75% 50% åtgärder och prioriterar insatser för ökad trygghet även framgent. 80% >80% Målet nås inte, även om värdet ligger över länssnittet. Skolan har satt in åtgärder under läsåret och arbetar vidare under innevarande läsår. 68% minst 70% Målet nås inte. Insatser för ökad arbetsro har satts in i flera programlag och där syns en positiv förändring. Skolan planerar insatser för samtliga program. Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 21 (26)

27 Organisation och medarbetare Viktiga händelser Arlandagymnasiet Skolan har genomfört en organisationsförändring för en jämnare fördelning av antalet medarbetare per chef för att öka känslan av närhet och inflytande. Skolan genomför ett Lean-projekt med mål om att kunna effektivisera lärarnas arbete och minska den administrativa bördan. Under läsåret har arbetet med förstelärare kommit igång och gruppen utökas inför läsåret 2014/2015. Centrum för vuxenutveckling Personalsituationen på försörjningsstödsenheten har under året präglats av hög omsättning och chefsbyte. Nyrekryteringar är nu genomförda och full bemanning finns på plats från och med den 1 september. Enheten genomför ett utvecklingsarbete för att bättre möta invånarnas behov. Gemensamma processer Förvaltningens samtliga chefer har under året arbetat tillsammans i en serie framtidsworkshops ledda av Karios Future. Utifrån omvärldsspaning och trendanalys blev resultatet ett antal förvaltningsgemensamma strategiska framtidsfrågor för den närmaste femårsperioden. När dessa prioriterats av förvaltningsledningen kommer de att följas upp inom det ordinarie styrsystemet. Förvaltningen beviljades under våren 2014 medel från kommunens kompetensutvecklingsfond och under läsåret 2014/2015 genomför de två verksamheterna en gemensam satsning på coachning i klassrummet och pedagogiskt ledarskap. Det gemensamma arbetet med ansökan till Vård- och omsorgscollege fortsätter. Anställda Antal anställda årsarbetare innevarande år Kön Tillsvidare- Visstids- Månadsavlönade Ålder anställda anställda tillsammans < 29 år Kvinnor 9,0 4,0 13 Män 2,0 5,8 7,8 Summa 11,0 9,8 20, år Kvinnor 68,4 13,9 82,3 Män 36,0 7,3 43,3 Summa 104,4 21,2 125,6 > 50 år Kvinnor 64,8 5,5 70,3 Män 30,4 2,9 33,3 Summa 95,2 8,4 103,6 Kvinnor 142,2 23,4 165,6 Män 68,4 16,0 84,4 Alla Totalt 210,6 39,4 250 Förvaltningen har en handfull fler tillsvidareanställda jämfört med föregående år. Andelen visstidsanställda är något lägre. Förändringarna avser främst ersättare vid tjänstledighet. Försörjningsstödsenheten är den enhet som står för merparten av förändringarna. Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 22 (26)

28 Antal anställda årsarbetare föregående år Kön Tillsvidare- Visstids- Månadsavlönade Ålder anställda anställda tillsammans < 29 år Kvinnor 9,9 9,4 19,3 Män 0 3,2 3,2 Summa 9,9 12,6 22, år Kvinnor 66,8 14,7 81,5 Män 32,8 5,4 38,2 Summa 99,6 20,1 119,7 > 50 år Kvinnor 63,3 3,3 66,6 Män 32,6 1,5 34,1 Summa 95,9 4,8 100,7 Kvinnor ,4 167,4 Män 65,4 10,1 75,5 Alla Totalt 205,4 37,5 242,9 Frånvaro Sjukfrånvarodagar i procent av sammanlagd ordinarie arbetstid innevarande år 2014 Kön Antal Antal % > 60 dagar < 14 dagar Jan-aug ordinarie sjuk- sjuk- av total % Ålder timmar timmar timmar frånvaro < 29 år Kvinnor ,98 % 0,00 % 0,98 % Män ,44 % 0,00 % 0,44 % Totalt ,74 % 0,00 % 0,74 % år Kvinnor ,03 % 47,16 % 1,80 % Män ,65 % 32,42 % 1,22 % Totalt ,91 % 42,66 % 1,61 % > 50 år Kvinnor ,76 % 74,41 % 1,25 % Män ,10 % 0,00 % 1,01 % Totalt ,93 % 65,91 % 1,17 % Kvinnor ,58 % 61,72 % 1,45 % Män ,76 % 21,94 % 0,97 % Alla Totalt ,61 % 53,55 % 1,29 % Förvaltningens sjukfrånvaro har ökat jämfört med föregående år. Fler kvinnor än män är sjukskrivna. Försörjningsstödsenheten har de högsta sjuktalen inom förvaltningen för innevarande år. Insatser i form av bland annat handledning har satts in för att skapa stabilitet i arbetsgruppen. Sjukfrånvarodagar i procent av sammanlagd ordinarie arbetstid föregående år 2013 Kön Antal Antal % > 60 dagar < 14 dagar Jan-aug ordinarie sjuk- sjuk- av total % Ålder timmar timmar timmar frånvaro < 29 år Kvinnor ,98 % 0,00 % 1,98 % Män ,85 % 0,00 % 3,85 % Totalt ,11 % 0,00 % 2,11 % år Kvinnor ,44 % 44,70 % 1,50 % Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 23 (26)

29 Män ,41 % 56,04 % 1,12 % Totalt ,76 % 49,07 % 1,38 % > 50 år Kvinnor ,30 % 66,27 % 1,12 % Män ,02 % 64,31 % 1,44 % Totalt ,20 % 65,62 % 1,23 % Kvinnor ,67 % 53,37 % 1,38 % Män ,20 % 59,20 % 1,33 % Alla Totalt ,84 % 55,38 % 1,37 % Styrkort Kommunen är en attraktiv arbetsgivare som skapar goda möjligheter till utveckling, delaktighet och inflytande för medarbetarna Nämnden är en attraktiv arbetsgivare som skapar goda möjligheter till utveckling, delaktighet och inflytande för medarbetarna Mätetal Nöjda medarbetare enligt medarbetarindex. Andel medarbetare som inte upplever trakasserier eller kränkande särbehandling förekommer inom verksamheterna Beskrivning av målvärde Under perioden ska index öka kontinuerligt. Kränkningar ska inte förekomma.100 procent är målvärdet. Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar 73 minst 82 Rapporteras i bokslut ,9 minst 100 Rapporteras i bokslut Kommunens medarbetare är professionella och engagerade. Medarbetare i nämndens verksamheter är kompetenta och professionella och bidrar därmed till en effektiv organisation. Mätetal Beskrivning av målvärde Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar Andel behöriga tillsvidareanställda lärare inom Arlandagymnasiet. Mätetalet aktualiseras i och med införandet av lärarlegitimation. Andelen ska öka. 86% 85% minst 87% Uppgifter baserad på SCB-statistik blir tillgängliga vid årsskiftet, egen preliminär skattning ger 86 % behöriga. Andel behöriga tillsvidareanställda lärare inom vuxenutbildningen. Andelen behöriga lärare ska öka varje år för att nå 100 procent. 97% 97% minst 97% Rapporteras i bokslut Kommunens organisation kännetecknas av jämställdhet och mångfald vilket är en resurs för utveckling Nämndens verksamheter skapar en god arbetsmiljö där jämställdhet och mångfald ses som en resurs för utveckling Mätetal Beskrivning av målvärde Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 24 (26)

30 Mätetal Andel män respektive kvinnor som anser att man som anställd inom förvaltningen har samma möjligheter oavsett kön. Beskrivning av målvärde Förvaltningen ska bibehålla ett högt värde. Utfall T Utfall 2013 Målvärde Kommentar 87 minst 95 Rapporteras i bokslut Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 25 (26)

31 Övrigt Delårsrapport augusti 2014 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 26 (26)

32 SLUTRAPPORT 1 (5) Kristina Tejre Chef Jobbcenter kristina.tejre@sigtuna.se Slutrapport av projektet Nya vägar till jobb 1. Bakgrund och uppdrag SIG2000, v4.0, Sigtuna kommuns enhet för försörjningsstöd utbetalar årligen ekonomiskt bistånd till mellan hushåll. Cirka 30 procent av dem som är beroende av försörjningsstöd har olika former av arbetshinder och är i behov av arbetslivsinriktade utredningar och rehabiliteringsinsatser för att ta sig ur sitt bidragsberoende. Snabba och effektiva insatser behövs som motverkar passivisering och utanförskap och som ger möjlighet att ta sig vidare mot egen försörjning. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden gav 2013 därför Jobbcenter i uppdrag att arbeta med denna målgrupp i syfte att ge möjlighet till ett självständigt liv utan bidrag. Under projekttiden januari-december 2013 tillfördes 1,3 miljoner kronor som skulle användas till utredningar och personella resurser i form av rehabkoordinatorer. Målgruppen bestod av: utförsäkrade personer, personer som var sjukskrivna med läkarintyg och personer som av mer svårbedömda skäl hade svårt att finna egen försörjning, ofta på grund av odiagnostiserade hinder/sjukdomar eller sociala problem. I januari 2013 fanns 137 hushåll på försörjningsstöd registrerade med arbetshinder. Målet var att 100 personer skulle anvisas till jobbcenter för kartläggning under projekttiden. Målgruppen har i många fall haft ekonomiskt bistånd under lång tid. Utanförskapet tenderar att bli permanent och svårigheten att bryta isoleringen en utmaning. Komplexiteten i de besvär gruppen uppvisar gör att det i många fall är svårt att avgöra vilka insatser som behövs och inte minst att motivera personerna att ta emot insatserna. Målet har varit att dels få fram underlag som möjliggör överföring till rätt ersättningssystem och dels att finna nya arbetstillfällen för gruppen, oftast kopplat till statliga lönesubventioner. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN CENTRUM FÖR VUXENUTVECKLING Vikingavägen 2, Märsta Märsta Telefon vx Fax sigtuna.kommun@sigtuna.se

33 2 (5) 2. Aktiviteter och insatser Bedömningen av lämpliga åtgärder för att starta en rehabiliterande process mot egen försörjning har skett genom kontinuerliga samtal med deltagaren. Parallellt med detta har förts dialog med andra aktörer/myndigheter såsom vården, Arbetsförmedlingen Försäkringskassan och ansvarig socialsekreterare på försörjningsstödsenheten. När deltagaren har varit redo, har projektets rehabkoordinator ordnat en arbetsprövnings-, arbetstränings-, eller praktikplats. Uppföljningar har skett i trepartssamtal med arbetsledaren, koordinator samt deltagaren. Självskattningsfrågor om deltagarens levnadsvanor/hälsa har använts som ett verktyg i syfte att öka deltagarens medvetenhet om sin situation. Rehabiliteringsprocessen kan översiktligt beskrivas i följande steg och anpassas efter varje individs behov: 1. Kartläggning: individuella samtal med målsättningen att erbjuda deltagaren de insatser som bäst stödjer individen till egen försörjning. 2. Självskattning om levnadsvanor/hälsa: projektkoordinatorerna har utvecklat en enkät för att identifiera deltagarens förutsättningar och behov av stöd. 3. Psykosociala utredningar, samordning och uppföljning av behovet av rehabiliterande åtgärder med berörda parter, såsom vården, Arbetsförmedling, Försäkringskassa etcetera har skett kontinuerligt under processen. 4. Regelbundna, motiverande och lösningsinriktade samtal med deltagaren för att stärka och motivera individen. Insatsen syftar till att deltagaren ska hitta nya möjligheter och lösningar och utvidga sina sociala kontaktytor. 5. Motiverande och vägledande samtal i grupp för att nyttja gruppens förmåga att stärka individerna. 6. Arbetsprövning, med syfte att pröva om arbetsförmåga finns. 7. Arbetsträning, med syfte att pröva omfattningen av arbetsförmåga och finna arbetsområde och arbetsuppgifter lämpliga för individen. 8. Praktik med syfte att lära sig ett nytt arbete/arbetsuppgifter eller för att arbetsgivaren ska lära känna deltagaren. 9. Arbetsförmågeutredning både av extern aktör och av rehabcoach med specialkompetens. 10. Uppföljning, dokumentation och utvärdering. Efter den avslutade rehabiliteringsprocessen har målet varit att individen ska komma till egen försörjning via exempelvis lönearbete, studiemedel eller sjukersättning. Det kan tilläggas att några ärenden har avslutats i rehabiliteringsprocessen eftersom utredningen har visat att annan aktör/myndighet har haft ansvaret för den arbetslivsinriktade rehabiliteringen. Exempel på detta är när personen har haft sjukpenning eller om personen har ingått i Arbetsförmedlingens arbetslivsinriktade åtgärder och har haft rätt till aktivitetsstöd. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN CENTRUM FÖR VUXENUTVECKLING Vikingavägen 2, Märsta Märsta Telefon vx Fax sigtuna.kommun@sigtuna.se