Plan för uppföljning och utvärdering av Komet samt frågeformulär

Transkript

1 Plan uppföljning och utvärdering av Komet Datum Diarienr 1(2) Plan för uppföljning och utvärdering av Komet samt frågeformulär Bakgrund Kometprogrammet ska innehålla riktad information och marknadsföring till markägare i syfte att dessa ska ges större möjligheter att ta initiativ till skydd av områden. Arbetet ska på nationell nivå utvärderas och redovisas gemensamt av berörda myndigheter, senast den 1 oktober, årligen till Miljödepartementet. Redovisningen ska inkludera de uppgifter som myndigheterna bedömer behövs för att kunna utvärdera programmets kostnadseffektivitet i arbetet med skydd av naturområden, t.ex. skyddade arealer, den skyddade markens skyddsvärde och kostnaderna för skyddet för staten och berörda aktörer. Berörda länsstyrelser ska gemensamt med berörda distriktskontor vid redovisa arbetet i respektive län, senast den 15 augusti årligen till den nationella projektgruppen. En plan för uppföljning och utvärdering av Kometverksamheten, samt fyra frågeformulär med utgångspunkt från kapitel och i Kometprogrammets - anvisningar för genomförande, ska tas fram av den nationella arbetsgruppen och redovisas för styrgruppen senast den 1 juni Plan för uppföljning Undersökning genomförs med hjälp av årligt frågeformulär: - De uppgifter respektive Kometområde ska lämna uppgifter om framgår av bifogade filer Kometområden (wordfil samt excelfil) - De uppgifter respektive referensgruppdeltagande organisation ska lämna uppgifter om framgår av filen Referensgrupp (wordfil) - De uppgifter informatörerna ska lämna uppgifter om framgår av filen Informatörerna (wordfil). Arbete, kostnader och arealer i de fem Kometområdena jämförs årligen med övriga landet genom ordinarie uppföljning av områdesskydd. Obs! I rapporteringen för 2010 behöver inte kostnader med enskilda ärenden redovisas då detta endast skett i mycket begränsad omfattning. Idag saknas möjlighet att enkelt ta fram uppgifter för Länsstyrelsernas arbetskostnader för detta arbete. Till kommande rapporteringar behöver denna möjlighet utvecklas alternativt att någon form av indikatorer utvecklas som kan användas för att bedöma projektets kostnadseffektivitet vad gäller ärendehantering. Extern telefonintervju av markägare i de fem Kometområdena ska genomföras. Den inriktas på hur medvetna markägare är om att Komet genomförs t.ex. om de känner till Komet, när de nåtts av information om Komet, hur de nåtts av informationen, vad de förknippar Komet med., se vidare Projektplan om Kommunikation. Studien genomförs

2 senhösten i samråd med referensgruppen och sannolikt sker även en viss samfinansiering. Intern uppföljning av myndigheternas personal som arbetar med områdesskydd; deras kännedom om projektet och om gemensam kommunikation av projektet osv., se vidare Projektplan om Kommunikation. Genomförs av informatörerna. Utvärdering Nationella arbetsgruppen sammanställer inkomna uppgifter och gör en utvärdering i förhållande till uppsatta mål inför varje redovisning till regeringen. En nulägesbedömning av vad som kan beskrivas som ett bra resultat genomförs inledningsvis och sannolikt finns goda möjligheter till samarbete kring uppföljning av programmet med universitet och högskolor t.ex. genom examensarbeten. Extrahering av de fem Kometområdenas resultat från MEK 08 och 09. Genomförs hösten 2010 samt kompletteras med uppgifter för MEK 10 vintern Komplettering vintern 2011 med frågor i MEK 11 till de markägare som berörts av områdesskydd i de fem Komet områdena/länen. Undersökningen bör tidigareläggas till våren 2011, samt bör även inkludera markägare som anmält område men som valt att inte slutföra skydd. Studien genomförs årligen. Referensmaterial Erhållet underlag stäms av med tidigare års områdesskyddsarbete, resultatet av med MEK, Kontrollstation, Statskontorets redovisning Skyddet av levande skogar, SKS uppföljning av frivilliga avsättningar, Frank Götmarks rapport, ex.arb från Skåne av Per Olof Hedwall, mm. Med vänlig hälsning Nationella arbetsgruppen för Komet Bilaga Frågeformulären Kometområden 1 och 2, Referensgrupp och Informatörerna

3 Kometområden 1- uppföljning Bilaga 1 Datum Frågor till Kometområden Om det i någon fråga finns olika uppfattningar mellan och länsstyrelsen bör detta kommenteras. Frågorna bör i normalfallet kunna besvaras med högst ett 10- tal meningar. 1. Har samarbetsklimatet, dialogen mellan markägare och myndighet, förändrats och i så fall hur? (Utöver en allmän beskrivning; lämna gärna med en bedömning på en 5-gradig skala. Försämrats mycket, försämrats något, oförändrat, förbättrats något, förbättrats mycket.) 2. Har samarbetsklimatet, dialogen mellan myndigheterna, förändrats och i så fall hur? (Utöver en allmän beskrivning; lämna gärna med en bedömning på en 5- gradig skala. Försämrats mycket, försämrats något, oförändrat, förbättrats något, förbättrats mycket.) 3. Beskrivning av hur arbetet organiserats regionalt, t.ex. inom och mellan myndigheter, samverkan med intressenter i referensgrupp mm. 4. Uppgift om hur många möten med externa deltagare som genomförts i Kometområdet under perioden, gärna med uppgifter om hur många deltagare uppdelat på markägare, skogsbruksföreträdare samt övriga. (Gärna i tabellform) 5. Förbättringsförslag på t.ex. marknadsföringsmaterial, anvisningar, nationella projektets organisation, referensgrupp. 6. Övergripande bedömning av hur Kometprogrammet bidrar till ett större deltagande i arbetet med skydd av naturvärden och uppfyllelse av miljökvalitetsmålen. 7. Övriga iakttagelser eller underlag som kan bidra till den årliga nationella rapporteringen.

4 Inför kommande 2011 års uppföljning finns behov av ytterligare bedömningar; bland annat om hur ni ser på möjligheterna till en ev. geografisk utökning av Kometprogrammet i det aktuella länet resp. i ytterligare län samt om, och i så fall när, programmet kan omfatta andra naturtyper än skog.

5 Bilaga 2 Kometområden 2, Uppföljning Kometprogrammet Arealer och kostnader Uppgifter för perioden Uppgifterna skickas till Tove Thomasson (tove.thomasson@skogsstyrelsen.se) senast den 15 augusti 2010, en rapport per Kometområde. Intresseanmälningar och kvalitet 1a. Inkomna intresseanmälningar till myndigheterna Totalt antal Total ungefärlig areal (ha) 1b. Intresseanmälningar som inte uppfyller grundkrav om värdekärna Totalt antal Total ungefärlig areal (ha) 2. Huvudsaklig skogstyp enligt KNAS, ha Tallskog Granskog Barrblandskog Barrsumpskog Lövblandskog Ädellövskog Triviallövskog med ädellövinslag Lövsumpskog Imp hällmark Imp myr 3. Antal och areal av de anmälda områdena som uppfyller juridiska och naturvärdegrundkrav Naturreservat Biotopskyddsområde Naturvårdsavtal Inget förslag Antal Areal (ha) Antal Areal (ha) Antal Areal (ha) Antal Areal (ha) Markägarens förslag till skyddsform Juridiskt grundkrav uppfyllt Värdekärnegrundkrav uppfyllt Registrerad nyckelbiotop Registrerat objekt med högt naturvärde Värdegrupp 1 Värdegrupp 2 Värdegrupp 3 Värdegrupp 4 Andra bevarandevärden Praktisk prioritering

6 4. Antal och areal av klara ärenden, dvs expedierade ärenden Naturreservat Biotopskyddsområde Naturvårdsavtal Antal Areal (ha) Antal Areal (ha) Antal Areal (ha) Markägarens förslag till skyddsform Registrerad nyckelbiotop Registrerat objekt med högt naturvärde Värdegrupp 1 Värdegrupp 2 Värdegrupp 3 Värdegrupp 4 Andra bevarandevärden Praktisk prioritering Kostnader 5. Informationskostnader, kr (ex. trycksaker, arbetstid för externa infomöten, informatörer eller liknande) 6. Projektrelaterade kostnader, kr (ex. deltagande i div. samverkansmöten, möten med andra Kometråden ) Dessa avsnitt (7-8) behöver inte fyllas i för uppföljningen Kostnader med enskilda ärenden (arbetskostnader) Naturreservat Biotopskyddsområde Naturvårdsavtal Antal Areal Kronor Antal Areal Kronor Antal Areal Kronor 8. Utbetalda ersättningar Naturreservat Biotopskyddsområde Naturvårdsavtal Antal Areal Kronor Antal Areal Kronor Antal Areal Kronor

7 Referensgruppen uppföljning Komet Bilaga 3 Datum Frågor till referensgruppens deltagare ang Kometprogrammet Uppföljningen avser perioden Uppgifterna skickas till Tove Thomasson tove.thomasson@skogsstyrelsen.se senast den 15 augusti Har samarbetsklimatet, dialogen mellan markägare och myndighet, förändrats och i så fall hur? Har ni förbättringsförslag på t.ex. marknadsföringsmaterial, anvisningar, nationella projektets organisation, referensgrupp? Beskrivning av hur er organisation deltagit i arbetet med Komet regionalt och/eller nationellt. Övriga iakttagelser eller underlag som kan bidra till den årliga nationella rapporteringen. Inför kommande 2011 års uppföljning finns behov av ytterligare bedömningar, bland annat om hur ni ser på möjligheterna till en ev. geografisk utökning av Kometprogrammet i de aktuella länen resp. nationellt samt om, och i så fall när, programmet kan omfatta andra naturtyper än skog.

8 Informatörerna - uppföljning Bilaga 4 Datum Informatörernas uppföljning av nationell marknadsföringsinsats Antalet besökare på webbplatsen gärna med en kommentar om antalet i jämförelse med andra liknande informationsinsatser. Projektet i media, exempelvis i dags- och fackpress myndigheternas kommunikationsinsatser, vilket resultat har detta gett i jämförelse med andra liknande informationsinsatser? Bedömd måluppfyllelse av projektets Kommunikationsplan en sammanfattande beskrivning inkluderande en separat uppföljning av vad som genomförts i enlighet med den.