PRIORITERADE OMRÅDEN. Nyhetsbrev för IT-strateger och utvecklingsledare IT Nr 3 oktober 2013

Transkript

1 Nyhetsbrev för IT-strateger och utvecklingsledare IT Nr 3 oktober 2013 PRIORITERADE OMRÅDEN Licensarbete presenterades för fackförvaltningarna Licensarbete presenterades för fackförvaltningarna Den 11 oktober träffade licensansvarig Mia Börstell, SLK, representanter för fackförvaltningarna och höll en information om utmaningar och konsekvenser av den nuvarande licenshanteringen i staden. Ett förslag om att begränsa antalet programvaruversioner som erbjuds i staden presenterades. Mia informerade även om det licenspoolsarbete som startats upp tillsammans med SDF och Social Resurs. Gruppen enades om att man vill vara delaktiga i detta arbete framöver. Följande beslut fattades av gruppen: SLK skickar ut beslutsunderlag till gruppen för Standardisering av programvaruversioner. SLK presenterar projektet licenspool för TreF och ber om namn på representanter från fackförvaltningarna som kommer att involveras i licenspoolsarbetet framöver. Gruppen kommer att kallas till ett nytt möte i slutet av november då beslutsunderlaget gällande standardisering av programvaruversioner gås igenom. Fackförvaltningarna beslutar vid detta möte om en begränsning av programvaruversioner ska genomföras eller ej. Mia Börstell Informations- och beslutsmöte gällande datalagring Den temporära gruppen fattade i våras beslut om att datalagring ska vara en prioriterad fråga då volymerna nu ökar mycket kraftigt vilket medför kraftigt ökade kostnader om inget görs. Denna dag träffades representanter för SDF, fackförvaltningar samt berörda bolag för en information och förslag på beslut till åtgärder gällande datalagring. Kostnadsutveckling datalagring 2013 Budget = 14, 4 Mkr Prognos = 15,3 Mkr Prognos = 16, 7 Mkr se volymrapporten Datalagring

2 Johan Rülcker (beställarfunktionen, SLK) och Gustaf Stawåsen (Intraservice) presenterade uppdraget och lämnade förslag till beslut, samt lämnade förslag på kommande åtgärder. Uppdrag: Att se över datalagringen som helhet, skapa en långsiktig, förutsägbar, och kostnadseffektiv lösning för 2014 och framåt. Det kortsiktiga målet är att sänka kostnaderna med 2 mkr Hemkataloger: Mängden lagring kräver idag manuell hantering av 40 % via bandmaskiner vilket är mycket kostnadsdrivande. Vi närmar oss mycket hastigt gränsen för nyinvestering Det är viktigt att vi tar beslut i de direkta frågorna, men också få en aktiv dialog till det fortsatta arbetet med att minska kostnaderna för stadens datalagring. Förslag till beslut Backup hemkataloger på det administrativa nätet sparas dagligen i 5 veckor. Backup som görs en gång i månaden under ett år försvinner.'' Backup hemkataloger på det pedagogiska nätet sparas dagligen i 5 veckor. Backup som görs en gång i månaden under ett år försvinner. Vid kontroll har det visat sig att det är mycket få eller i princip ingen som ringer om data som skapades mer än fem veckor bakåt i tiden. BESLUT Efter diskussion beslutade gruppen att backup som görs en gång i månaden på det administrativa nätet och det pedagogiska nätet slopas. Nästa möte är planerat till slutet av november. Johan Rülcker Behörighetshantering På mötet den 17 september beslutade ledningsgruppen för processtyrning välfärd och utbildning följande: Beslut Behörighetsadministration Processtyrning Välfärd - Utbildning beslutar att Ge beställarenheten i uppdrag att ta fram förslag på en gemensam lösning för stadsdelarna och Social resursförvaltning för behörighetshantering Att samarbeta med Utvecklingsledare IT Beslut single sign on Processtyrning Välfärd - Utbildning beslutar att Ge beställarenheten i uppdrag att ta fram förutsättningar och underlag för stadsdelsförvaltningarna och Social resursförvaltning. Effektivare IT-processer Ett första möte med verksamhetsföreträdare kommer att hållas den 25 oktober. Vi ska då diskutera hur vi går vidare med att på ett övergripande plan kartlägga nuläget för att sedan diskutera hur vi ska planera det kommande arbetet med att ta fram en hållbar lösning

3 på lång sikt och en interimslösning som kan fungera tillfredsställande tills dess den långsiktiga lösningen finns på plats. De fyra verksamhetsföreträdarna är: Alf Egerbladh, Bengt Frisk, Hillevi Ohlsson och Johan Eklund. Ett tekniskt projekt pågår på Intraservice som i etapp 1 ska leda till följande När en person läggs upp i Personec skapas automatisk en behörighet till gbg3000 och e- tjänstekort. När en person slutar och tas bort ur Personec försvinner samtidigt behörigheten till gbg3000 och e-tjänstekort IT ARBETSPLATS Mac för skolan Under hösten 2012 togs en behovsbild fram med hjälp av representanter från verksamheten för att underlätta hanteringen av Mac i skolan. Under våren 2013 utfördes en förstudie där olika alternativ undersöktes. Nu pågår tre POC (Proof of Concept) för att säkerställa att utvalda produkter klarar behovsbilden. Arbetet planeras att vara klart under hösten. Projektet kommer därefter att ta fram tidplan och kostnad för att färdigställa tjänsten Mac för skola. Förankring och information sker löpande via IT-infrastrukturs forum. Mimi Lopez Samordnad utskriftshantering I maj beslutade temporära gruppen om att återstarta Samordnad utskriftshantering som stoppades i december då budgeten för kommungemensamma tjänster minskade med 36 Mkr. Ett nytt avtal har tecknats med Canon och i steg 1 genomförs en pilot hos SDF Majorna-Linné för att säkerställa att den process Intraservice har satt upp fungerar. Samordnad utskriftshantering ingår i den kommungemensamma tjänsten IT-arbetsplats och gäller för samtliga stadsdelförvaltningar. Enligt plan kommer projektet att pågå under Piloten i Majorna-Linné närmar sig sin slutliga fas i slutet av november och kommer att leverera resultat som blir underlag för projektplanering av införandearbetet. Därefter kommer vi att starta införandeprojektet med stadsdelarna och de fackförvaltningar som idag innehar en befintlig samordnad utskriftshanteringslösning (eftersom denna måste bytas ut). De verksamheter som är först ut, startar under första kvartalet I början av november kommer systemansvarig Mimi Lopez att kalla berörda verksamheter till ett möte med mer ingående information om vad ni behöver förbereda. Även en preliminär tidplan där IS lämnar förslag på turordning skickas ut i början av november. Mimi Lopez

4 INFO INFO: Lars Samuelsson, SA Dominoplattform Jag (Lars Samuelsson) gör under hösten en utredning kring stadens användning av Dominoplattformen. Uppdraget är dels att kartlägga befintlig användning och dels att ta fram några olika scenarier/konsekvensanalyser för den framtida användningen. Avsikten är inte att avskaffa Dominoplattformen eller Notes utan snarare att undersöka olika handlingsalternativ och hitta den mest effektiva användningen. Som input finns en mängd olika utredningar kring olika delar av Domino/Notes, hur verksamheterna använder det, stadens licenskostnader och behov som de formuleras från andra tjänste- och systemområden (LIS/Ärendehantering, E-post/PIM). Jag tar gärna emot synpunkter, idéer, tankar och önskemål kring vår Domino/Notesplattform. Dialogmässigt hamnar frågan i IT-infraforumet vilket är Lars Sandins område. Lars Samuelsson INFO: Johan Rülcker, SA telefoni och videokonferens Uppdatering av prislistan för Telefoni En ny prislista för telefoni publiceras inom kort i Winst. Följande ändringar förväntas. Kostnaderna för abonnemang Jobbsurf håller på att uppdateras. Abonnemanget 4G för 199kr/m försvinner och i stället ingår 4G i abonnemangen Mellan och Stor som ligger kvar på samma priser som före ändringen, samt i det nya abonnemanget Extra. Hastigheten på abonnemangen höjs också så att abonnemangen Mellan och Stor (samt det nya Extra) har en hastighet upp på 20Mbit/s (förut 2Mbit/s). Datamängd som ingår i respektive abonnemang ligger kvar på samma som förut, vilket innebär 1Gb för Mellan och 5Gb för Stor. I det nya abonnemanget Extra ingår 10Gb. Abonnemangen för Mobilt Bredband Företag byter namn till Liten, Mellan och Stor; kostnaden för abonnemanget Liten går upp med 10 kronor per månad. Abonnemangen för Mellan och Stor går upp lite i hastighet i jämförelse med föregående motsvarande abonnemang. Hårdvara för mobila bredband i form av router eller USB kommer inte att vara kostnadsfri för

5 användaren. För den som vill byta upp sig blir det en engångskostnad på: 716 kronor för USB-modem, kronor för trådlös router med W-lan, eller kronor stationär router med W-lan. Det här var de ändringar som jag tror påverkar flest, för detaljer rekommenderar jag fortsatt läsning i Winst så fort den nya prisbilagan blivit publicerad, vilket sker när UHB godkänt densamma. När så skett, gå in under fliken avtal, gå vidare till avtalskategori Telekommunikation som tjänst, och klicka på den blå infoknappen. I rutan som kommer upp skall prislistan vara rev.6, annars är det den gamla som fortfarande ligger kvar. Ändrade eller tillagda kapitel i rev.6 kommer att vara följande: 3.1(tabellen jobbsurf), 3.3 (första två tabellerna), 3.12 (Hela stycket) och 4.9 (hela stycket). Johan Rülcker Nästa nummer av IT-nytt kommer 13 november Har du åsikter/synpunkter/tips etc. för kommande nyhetsbrev? Kan du inte läsa brevet eller öppna länkarna? Kontakta anders.feldt@stadshuset.goteborg.se Redaktör Anders Feldt Kommunikatör, beställarenheten stadsledningskontoret