ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1 (10) Plats och tid Strömsvik/Skutan kl 10,30-12,00 Närvarande ersättare Beslutande Helen J Kokkonen (S) ordf Ingemar Gustavsson (S) Jörgen Malmström (NB) Ingela Jansson (C) Per Hollertz (M) Övriga deltagande Lars-Åke Edvardsson t f Sektorschef Ewa Wahlfreds Petersson, Sekreterare Utses att justera Per Hollertz (M) Justeringens plats och tid Strömsvik, kl Underskrift Sekreterare... Paragrafer Ewa Wahlfreds Petersson Ordförande... Helen Johansson Kokkonen (S) Justerande... Per Hollertz (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Sektor barn och utbildning Underskrift... Ewa Wahlfreds Petersson

2 2 (10) KS-BU 11 Information Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M) Ärendebeskrivning A. Protokoll KS-BU Kort genomgång av föregående månads protokoll. B. Statistik 15 mars 2013; förskola/skola Kort genomgång av månadsstatistik visar antal barn/elever både i och utanför kommunen. Konstateras kan att det fortfarande är många grundskolebarn 46 som har sin skolgång utanför Valdemarsviks kommun. I sammanhanget ges sektor barn och utbildning i uppdrag till kommande KS-BU sammanträde den 15 april att kartlägga de barn/elever som idag har sin skolgång på Waldorfskolan i Söderköping; fördelat på antal per årskurs, hur länge eleven har haft sin skolgång där samt elevens postadress. C. Verksamhetsrapporter Tf sektorschef Lars-Åke Edvardsson rapporterade kring följande; Särvux Särvuxverksamheten på Funkishuset innehåller sju elever. Birgitta Nyman - lärare - inbjuds till kommande KS-BU sammanträde den 15 april för att informerar kring sin verksamhet. Diskussioner finns angående eventuellt samarbete med Söderköpings kommun. Lärlingsprogrammet Det har visat sig att det var ett bra beslut att låta Valdemarsviks gymnasieskola tillhöra Nyströmska gymnasieskolan i Söderköping från och med höstterminen Både personal och elever är överens om att det blivit en kvalitetshöjning genom ökad gemenskap och ökade resurser. Ekonomiska mål och kvalitetsmål är därmed uppnådda!

3 3 (10) Ett sedan tidigare löfte om ersättning för körkort à 5000 kronor/elev gällande åtta före detta gymnasielever i Valdemarsviks kommun har genom överenskommelse utmynnat i att kostnaden delas mellan Valdemarsviks och Söderköpings kommun. Informationsansvaret Det jobbas vidare med det så kallade informationsansvaret vilket gäller kartläggning och åtgärder för de ungdomar/vuxna inte finns med i någon utbildningsinsats eller som inte har något arbete. Projekt PlugIn som finns i Valdemarsvik fungerar mycket bra vilket fått till följd att deltagare inom Östsam kommer att få information kring projektet. Ett beslut ska tas fram gällande en dokumenterad handlingsplan. Karriärtjänster för lärare Regeringen inför två nya karriärtjänster inom skolan från och med 1 juli 2013; förstelärare och lektor (särskilt yrkesskicklig lärare med forskarutbildning). Antal lärare beror på vilket elevunderlag kommunen hade i sin egen grundskola hösten För Valdemarsviks del innebär det 1-3 förstelärare. Tanken är att lärare med karriärtjänster huvudsakligen ska undervisa. Huvudmannen skapar karriärtjänsterna och bestämmer själva om tjänsternas antal, utformning, tillsättning och lön. Ett statsbidrag inrättas som ersätter kostnader för löneökning vilket innebär 5 000kronor/månad för förstelärare och kronor/månad för lektor. Ansökningstid för huvudmannen pågår mellan den 20 mars och 17 april Elevassistenter En översyn gällande behov och antal elevassistenter pågår under vårterminen. Fokus förutom ekonomi är att det ska bli bättre för den enskilde eleven, sett över tid. Kostanden för elevassistenter under 2012 låg omkring 9 miljoner kronor. Resultat och måluppfyllelse Arbete fortsätter kring att finna förbättringar som gynnar ökad måluppfyllelse. När det till exempel gällde behörigheten att söka ett gymnasieprogram inför höstterminen 2012 var det endast 59% av årskurs 9 eleverna som uppnådde detta. Tf sektorschef Lars-Åke Edvardsson menar att mycket redan görs men att vi måste få en styrning när det gäller insatser för att nå bättre resultat. Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)

4 4 (10) D. Skolinspektionen angående ärende Vammarskolan Skolinspektionen har begärt in ett yttrande från Valdemarsviks kommun gällande en anmälan angåenden situation för elev vid Vammarskolan. Anmälan avser elev som mottagits vid Vammarskolan utan vårdnadshavarens samtycke samt att skolan inte uppfyllt författningarnas krav avseende samarbete mellan skola och hem. Yttrande i ärendet är undertecknat tf sektorschef Mimmim Trysberg och är skickad i två exemplar till Skolinspektionen den 11 mars E. Skrivelse angående isbanan i Ringarum Skrivelse adresserad till kultur och fritid har inkommit till sektor barn- och utbildning. Skrivställaren vill ha svar på frågan vem som ska sköta isbanan vid Ringarums skola. Skrivelsen innehåller bland annat följande skrivning: idag skötet föräldrarna isbanan. De spolar upp en is, underhåller den samt skottar isen vid behov. Alla deras insatser uppskattas av barn, pedagoger och andra föräldrar, men är det rimligt att behålla nuvarande ordning och förutsätta att det är föräldrar som ska sköta och iordningsställa isbanan på det sätt som sker. Svar på frågan är att den enda isbana som kommunen ansvarar för är ishallen i Valdemarsviks tätort. På andra ställen i kommunen - till exempel isbanan (grusplanen) i Gusum - är det medborgare som ser till att det spolas vatten till isbana. F. Delegationsbeslut myndighetsnämnden Myndighetsnämnden har skickat registreringsbevis gällande livsmedelanläggning för mottagningskök gällande fritidshemmet och förskolan i Gryt. Detta i och med att anläggningen renoverats och nyregistrerats. G. L15 Östsam Ordföranden Helen Johansson Kokkonen (S) informerade kort kring följande; ett eventuellt gemensamt antagningskansli, arbetet kring den regionala modersmålspolen är avblåst. Kommande möte tillsammans med K2 (kulturgruppen i Östsam) blir torsdag den 18 april Beslutsexpediering Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)

5 5 (10) KSBUU 12 Ekonomi bokslut 2012/budget 2013 Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Bokslut 2012 för sektor barn- och utbildning visar ett positivt reslutat på 4,1 miljoner kronor. De tre största posterna som medverkar till överskottet är: förskolan, flytten av gymnasieskolan samt bidrag från Migrationsverket. Justeringar i bokslutet kommer dock att göras vilket innebär att det slutgiltiga bokslutet låter vänta på sig. Till kommande KS-BU sammanträde den 15 april inbjuds Controller Peter Alexandersson och ekonom Marie Ak Nilsson för genomgång av bokslut 2012 och budget 2013/ Beslutsexpediering Peter Alexandersson Marie Ak Nilsson Rektorer Förskolechefer Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)

6 6 (10) KSBUU 13 KS.BU Svar på revisorers granskning och framtagna rutiner för arbetet kring barn med särskilda behov Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Kommunstyrelsen ställer sig bakom framtagna rutiner för arbete kring barn med särskilda behov, enligt nedan. Sammanfattning av granskningsrapporten Kommunrevisionen har genomfört en fördjupad granskning om skolors arbete med insatser för barn med särskilda behov. Den övergripande revisionsfrågan har varit om dessa insatser är tillräckliga för att verksamheten ska anses fungera ändamålsenligt? Av granskningen framgår att det finns ett likartat arbetssätt kring barn med särskilda behov i samtliga kommunens skolor, inklusive friskolan. Arbetssättet ansluter väl till gällande lagstiftning. Granskningen visar också att kommunen avsätter betydande resurser till grundkolan men att man samtidigt har en stor andel barn som slutar grundskolan utan godkända betyg i alla ämnen. De insatser som sätts in bedöms därför inte vara tillräckligt ändamålsenliga. Kommunstyrelsen behöver i det avseendet se över vilka förändringar som kan vara nödvändiga att vidta. Följande rekommendationer lämnas i granskningen Kommunstyrelsen uppmanas ta beslut om framtagna styrdokument. Analysera effekten av insatta åtgärder i förhållande till uppnådda resultat. Följa upp insatser bättre. I princip ska inte så många som börjar på högstadiet behöva åtgärdsprogram om insatser satts in tidigare och effektivare. Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)

7 7 (10) Svar från sektor barn och utbildning För arbetet kring barn med särskilda behov finns framtagna rutiner för insatser där kommunens barn- och ungdomsteam tillsammans med förskolechef/rektor har ett sort ansvar. Beträffande analys och effekt av insats sker detta kontinuerligt vid uppföljningsmöten med vårdnadshavare, förskolechef/rektor, lärare och även ibland expertis från till exempel landstinget. En översiktsplan för kvalitetssäkring är framtagen där det inre arbetet beskrivs utifrån rubriker och rutiner under läsåret. Av dokumentet framgår bland annat att man genomför resursplanering, överlämnande av elevärenden, genomgång av utredningar och aktiva åtgärdsprogram. Rektorer och förskolechefer har också tillsammans med sektorschef tagit fram ett årshjul där bland annat elevgenomgångar och översyn gällande personalbehov för barn med särskilda behov finns med. Att resurser ska riktas till de mindre barnen har under flera år varit ett mål för sektorn. Ett stort arbete har lagts ned på samverkan mellan förskola och grundskola där stadieövergång förskola-förskoleklass, förskoleklass-grundskola årskurs 1, grundskola årskurs 3-grundskola årskurs 4 och grundskola årskurs 6-grundskola årskurs 7- fokuserats extra mycket. En tidig insats är språkpiloterna i förskolan där arbetet med 4- och 5 åringars språkutveckling dokumenteras vilket resulterar i att man som pedagog ser tidiga avvikelser. En gedigen kartläggning gällande resultat av nationella prov i grundskolan har under en 10 årsperiod noggrant följts och föredömligt dokumenterats av sektorns utvecklingsledare. Detta arbete har varje år presenterats för barn- och utbildningsutskottet. Diskussioner pågår gällande ett och samma system inom sektorn för diarieföring av allsköns barn- och elevärenden som kräver dokumentation enligt lagstiftning. En möjlighet skulle kunna vara att använd det centrala systemet Castor även i dessa avseenden. Detta kräver dock rutiner för handläggning, administration och logistik av ärenden. Rutin för arbetet kring barn med särskilda behov Den modell som finns framtagen för arbete kring barn med särskilda behov utgår från samverkan mellan förskola/skola och socialtjänst genom barn- och ungdomsteamet. Ett dokument är framtaget som beskriver rutiner för arbetslaget och elevvården och som även innehåller uppföljning och modell för pedagogisk kartläggning. Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)

8 8 (10) En insatskedja sätter igång arbetet kring barn med särskilda behov och har också till uppgift att tydliggöra arbetsgången kring barn/elever i behov av stöd. Sammanfattning av gällande rutiner kring barn med särskilda behov (se bilaga 1-9) Kartläggning Flödesschema Checklista för elevvårdsärenden Dagordning för elevvårdteam och förskoleteam Målformulering Ansökan till barn- och ungdomsteamet Överlämning till råd och stöd Information och medgivande om sekretessgenombrott Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)

9 9 (10) KSBUU 14 KS.BU Dispens gällande busskort utanför kommungränsen Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Avslår dispensförfrågan om busskort utanför kommunen. 2. Rektors yttrande i frågan lämnas skriftligen till KS-BU sammanträde den 15 april. Ärendebeskrivning Sökanden har inkommit till sektor barn- och utbildning angående dispensförfrågan gällande busskort med giltighet över kommungränsen. Som anledning anges missnöje med kommunens högstadieskola varpå familjen tagit beslut om annan skolplacering utanför Valdemarsviks kommun. Av skrivelsen framgår också att man även varit missnöjd med den tidigare grundskolan i kommunen och att det funnits kontakt med socionom inom socialtjänsten i Valdemarsviks kommun. Enligt skollagen har en vårdnadshavare rätt att välja annan skola än den kommunen anvisar. Formellt har inte kommunen någon skyldighet att bekosta ett busskort med giltighet utanför kommunen Beslutsexpediering Sökanden Rektor Vammarskolan Akten Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)

10 10 (10) KSBU 15 Meddelanden KS-BU Nedanstående handlingar finns tillgängliga för genomläsning hos sekreteraren 1. Skolinspektionen beslut om godkännande av ansökan från Kunskapsskolan som huvudman för gymnasieskola i Norrköping. 2. Skärgårdsskolor i nätverk. 3. Earth hour 2013 inbjudan till lärare. 4. Kvalitetsmärkelsen Bättre skola 2013 SIQ. 5. Organisera för lärande i skolan konferens i Stockholm den 14 maj Elevhäls 2013 konferens för elevhälsoteam. 7. Brandskydd och säkerhet inom skolan Informationsbolaget. 8. Läs och skriv dyslexiförbundet. 9. Stegehus inbjudan till öppet hus torsdag den 11 april kl 10,00-13, Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)