ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1 (10) Plats och tid Strömsvik - måndag den 15 april kl 10,30-14,00 Beslutande Helen J Kokkonen (S) ordf Ingemar Gustavsson (S) Jörgen Malmström (NB) Ingela Jansson (C) Per Hollertz (M) Närvarande ersättare Jonas Andersson (V) Övriga deltagande Mimmi Trysberg t f Sektorschef Lars-Åke Edvardsson t f Sektorschef 16 Ewa Wahlfreds Petersson, Sekreterare Utses att justera Ingela Jansson (C) Justeringens plats och tid Strömsvik, kl 13,00 Underskrift Sekreterare... Paragrafer Ewa Wahlfreds Petersson Ordförande... Helen Johansson Kokkonen (S) Justerande... Ingela Jansson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Sektor barn och utbildning Underskrift... Ewa Wahlfreds Petersson

2 2 (10) KSBUU 16 Information Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning A. Protokoll KS-BU Kort genomgång av föregående månads protokoll. B. Statistik 15 april 2013; förskola/skola Kort genomgång av månadsstatistik visar antal barn/elever både i och utanför kommunen. Antal barn och elever i kommunal verksamhet: *förskola 237, *dagbarnvårdare 22, *fritidshem 183, förskoleklass 51, grundskola 601, särvux 7. Antal barn och elever på Tryserums friskola AB: *förskola 33, fritidshem 34, *förskoleklass - 11 och grundskola 32. C. Valdemarsvikselever med skolgång i annan kommun Sakkunnig/utredare Ewa Wahlfreds Petersson redogjorde för utredning gällande Valdemarsvikselever med skolgång i annan kommun. Kommunen har idag totalt 45 grundskoleelever och 2 förskoleklasselever hos annan huvudman. Av dessa är det 25 elever som går på Waldorfskolan i Söderköping, 15 elever i kommunal skola i Söderköping, 6 elever i Norrköping (både kommunal och enskild regi) samt 1 elev med placering i grundskola i Åtvidaberg. Utredningen visar också var eleverna har sin postadress: 34 - Ringarum, 6 - Gusum, 4 Valdemarsvik, 2 Söderköping och 1 från Gryt. Avgörande faktorer som påverkar val av grundskola hos annan huvudman antas bero på olika faktorer däribland; avstånd till kommunal skola, medveten placering redan från förskolan, föräldrar som arbetspendlar till Söderköping respektive Norrköping samt eventuellt missnöje med kommunens egen skola.

3 3 (10) D. Verksamhetsrapporter Tf sektorschefer Lars-Åke Edvardsson och Mimmi Trysberg informerade kring: *den nya budgetmodellen med förmodade konsekvenser om sparbeting från och med 2015 och framöver. Ett informationsmöte kommer att hållas i slutet av april samt kommer personal inom sektorn att få informationsbrev per vanlig post. *Valborgsresan för högstadieelever innebär begäran om ledighet från skolan eftersom aktuell dag är ordinarie skoldag. Från och med kommande läsår 2013/ kommer det att läggas in en studiedag Valborgsmässoafton. Korrigering sker i läsårsdata som finns på kommunens hemsida. *Skolinspektionen kommer under våren att ställa ett antal frågor till kommunens samordnare Annika Pettersson gällande hur kommunen organiserar och utför skolgång för asylbarn. *Samarbetet med Söderköpings kommun gällande vuxenutbildning fortskrider. *Framtagna verksamhetsmål för förskola/skola kommer att presenteras på KS-BU den 13 maj. E. Karriärtjänster för lärare ny ansökningsperiod Regeringen har infört två nya karriärtjänster inom skolan från och med 1 juli 2013; förstelärare och lektor (särskilt yrkesskicklig lärare med forskarutbildning). Valdemarsviks kommun har tilldelats möjlighet att ansöka om statsbidrag för två lärare. Statsbidraget ersätter kostnader för löneökning vilket innebär cirka kronor/månad/förstelärare. Ansökningstid för huvudmannen pågår mellan den 2 26 april Sektor barn och utbildning får i sammanhanget uppdraget att ta fram lokala kriterier för vem som kan komma ifråga för ansökan om statsbidrag för förstelärare. Förslaget ska presenteras på KS- BU den 13 maj. F. Lärarlyftet II Lärarlyftet II innehåller kurser för lärare i grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildning som leder till utökad ämnesbehörighet. Lärarlyftet II riktar sig även till speciallärare och fritidspedagoger (den sistnämnda gäller endast konstnärliga ämnen). Ansökan till Skolverket ska vara tillhanda senast den 15 april 2013, men det kan finnas möjlighet att inkomma med en senare ansökan. Vissa villkor och förkunskaper krävs för den som kan ansöka. För Valdemarsviks del har tre fritidspedagoger ansökt om kurs. Skolverket meddelar senast den 29 maj om dessa beviljats studier.

4 4 (10) G. Maxtaxa förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet Skolverket har skickat utbetalningsmeddelande gällande statsbidrag för maxtaxa inom förskola, fritidshem och familjedaghem. Utbetalning sker under mars 2013 och innebär en intäkt till kommunen på kronor. Därutöver får Valdemarsviks kommun en utbetalning om som kvalitetssäkringsbidrag inom förskolan. Kvalitetssäkringsbidraget finansierar del av språkpilots tjänst. Samma summor som ovan kommer att utbetalas till kommunen under september H. Barnomsorg på obekväma arbetstider Fortsatt arbete kring ärendet som tas upp på kommande KS-BU den 13 maj. I. Närhetsprincipen för asylbarn Tf sektorschef Mimmi Trysberg informerade kort om införandet av närhetsprincip vid placering av asylbarn i kommunens förskolor. Enligt planering ska detta ske från och med höstterminen Mer information i ärendet delges vid KS-BU sammanträde den 13 maj. Vidare informerades om framtagna rutiner inom kommunen gällande Migrationsverkets placering av asylbarn. J. Uppskjuten skolplikt Rektor Ann-Catrin Stening informerar via skrivelse om hennes beslut gällande fördröjd skolstart för en elev med kraftig funktionsnedsättning. Enligt 7 kap, 10 skollagen kan elev om det finns särskilda skäl få börja fullgöra sin skolplikt först vid åtta års ålder. Aktuell elev går idag i förskoleklass och ska således gå kvar ett år till för att från och med höstterminen 2014 placeras i grundsärskolans träningsskola i Norrköping efter huvudmannens beslut. K. Beslutsmeddelande om återbetalning till Skolverket Skolverket meddelar via beslut att Valdemarsviks kommun är återbetalningsskyldig med kronor i samband med statsbidrag för försöksverksamhet gällande gymnasial lärlingsutbildning (SFS 2007:1349). Beloppet ska sättas in på Skolverkets plusgirokonto senast den 15 maj L. Myndighetsnämnden - delegationsbeslut 1. Myndighetsnämnden har registrerat livsmedelsanläggning i samband med lokalbyte för fritidshemmet i Gusum. Registreringen omfattar mottagningskök där det tillåts hantera varm och kall mat i

5 5 (10) samband med frukost, lunch och mellanmål. Till registreringen hör även allmänna krav som ska uppfyllas gällande samtliga livsmedelslokaler. Avgiften för registrering enligt ovan är 1000 vilket tidigare har beslutats av kommunfullmäktige. 2. Enligt delegationsbeslut från myndighetsnämnden gällande extra offentlig kontroll på Ringarums förskola noterades vid inspektion den 7 mars avvikelser från livsmedelslagstiftningen. Vid kontroll återigen den 9 april kontrollerades att avvikelser blivit åtgärdade. Kostanden för en extra offentlig kontroll ligger för närvarande på 1000 kronor och ingår inte i den årliga avgiften. M. Vuxensärskolan Pedagogen Birgitta Nyman informerade om vuxensärskolan och dess verksamhet i Funkislokalen. Idag är det sju elever mellan år - som studerar inom den särskilda utbildningen för vuxna. Enligt Birgitta är det sannolikt att det kan finnas fler inom persongruppen som skulle kunna erbjudas studier. Avslutningsvis berättar Birgitta att eleverna trivs mycket bra med sin skola på Funkishuset. N. L 15 Ordförande Helen Johansson Kokkonen (S) informerade kort om dagordning till kommande Östsam möte: *antagningskansli inom regionen, *nyanlända etablering, regionalt arbete kring SYV (studie och yrkesvägledning) mm. O. Övrig information Sakkunnig/utredare Ewa Wahlfreds Petersson informerade kort om skolskjutsmöte med Östgötatrafiken, Valdemarsviks taxi, Kättilö båt och några föräldrarepresentanter gällande skjutsar och tider i Gryts området Beslutsexpediering Förskolechefer Rektorer

6 6 (10) KSBUU 17 Budgetuppföljning Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Controller Peter Alexandersson och ekonom Marie Ak Nilsson informerade om bokslutet 2012 vilket innebar tkr.vidare informerades om budget tkr samt en ekonomisk uppföljning första kvartalet vilket för tillfället ger en prognos om ett litet överskott på årsbasis. Som påverkande faktorer nämndes färre särskoleelever mot budget, fler dagbarnvårdarbarn än prognos, antal elevassistenter i grundskolan samt ovissheter kring återsökning av bidrag från Migrationsverket Beslutsexpediering Förskolechefer Rektorer

7 7 (10) KSBUU 18 KS-BU Angående dispens gällande busskort utanför kommungränsen Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Kvarstår vid sin bedömning om att inte bevilja busskort över kommungränsen. Ärendebeskrivning På förekommen anledning (se KS-BU protokoll , 14) har rektor Kristin Österström inkommit med skriftligt yttrande gällande ärende om elev som bytt grundskola år 7 till annan grundskola utanför Valdemarsviks kommun. Enligt skrivelsen framgår att Vammarskolan har vidtagit nödvändiga åtgärder för eleven. Vidare går att läsa att föräldrarna och eleven har varit mycket nöjda med Vammarskolans pedagogiska och psykosociala arbete men att eleven trots detta inte trivts. Sökanden inkom till sektor barn- och utbildning den 1 mars 2013 med en dispensförfrågan gällande busskort mellan folkbokföringsadress och högstadieskola i Söderköpings kommun. Som anledning angavs missnöje med Vammarskolan. Av skrivelsen framgick också att man inte varit belåten med den tidigare grundskolan i Valdemarsviks kommun. I sammanhanget uppmanade ordföranden Helen Johansson Kokkonen (S) vikten av att kontaktpolitiker besöker respektive förskola/skola för att dels hålla sig informerad samt få en bild av verksamheten. Beslutsexpediering Sökanden Rektor Akten

8 8 (10) KSBUU 19 KS-BU Dispens gällande utökad tid i förskola Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Beviljar utökad tid i förskolan för syskonpar nedan. 2. Utökad tid omfattar totalt fem timmar per dag, måndag till fredag. Ärendebeskrivning Förskolechef Ingegerd Lilja har inkommit med förfrågan om utökad tid i förskolan till 5 timmar per dag måndag-fredag för syskon födda 2008 och Förfrågan bestyrks även av barnavårdscentralen i Söderköping och barnhälsovårdsenheten i Norrköping Beslutsexpediering Sökanden Förskolechef Akten

9 9 (10) KSBUU 20 BUF.2011/ Dispens gällande fortsatt möjlighet till barnomsorg på obekväma arbetstider Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Beviljar fortsatt dispens till barnomsorg på obekväma arbetstider enligt behov nedan. 2. Dispensen gäller till och med Ärendebeskrivning Sökanden har inkommit till sektor barn och utbildning med förfrågan om fortsatt möjlighet till barnomsorg på obekväma arbetstider under höstterminen Det angivna behovet rör sig om högst tre tillfällen per vecka fram till klockan 20,00. Kommunen har sedan flera år tillbaka en dagbarnvårdare boende i centralorten som kunnat erbjuda möjlighet till barnomsorg på obekväma arbetstider. Se KS-BU tidigare beslut och Beslutsexpediering Sökanden Förskolechef Akten

10 10 (10) KSBUU 21 Meddelanden 1. Skolverkets Nyhetsbrev. 2. Linköpings universitet - vidareutbildning till specialpedagog eller speciallärare. 3. Lärarförbundet Inrätta karriärtjänster för lärare med statliga pengar! 4. Prisförändringar i skolbiljetter. Handlingar finns att läsa hos sekreteraren på sektor barn och utbildning.