ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1 (8) Plats och tid Strömsvik - måndag den 10 juni kl 10,00-12,30 Beslutande Helen J Kokkonen (S) ordf Ingemar Gustavsson (S) Jörgen Malmström (NB) Marie Lindh Eriksson (C) Per Hollertz (M) Närvarande ersättare Jonas Andersson (V) Övriga deltagande Mimmi Trysberg t f Sektorschef Lars-Åke Edvardsson t f Sektorschef Ewa Wahlfreds Petersson, Sekreterare Utses att justera Marie Lindh Eriksson (C) Justeringens plats och tid Strömsvik, kl 15,45 Underskrift Sekreterare... Paragrafer Ewa Wahlfreds Petersson Ordförande... Helen Johansson Kokkonen (S) Justerande... Marie Lindh Eriksson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Ewa Wahlfreds Petersson

2 2 (8) KSBUU 26 Information Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Helen Johansson Kokkonen (S) Ärendebeskrivning A. KS-BU protokoll Rättelse 22 punkt D där undervisningstid ska vara timmar för en elev under grundskolan årskurs 1-9. Det har varit timmar men ett tillägg på 120 timmar i matematik är infört från och med läsåret 2013/2014. B. Statistik 10 juni 2013 Kort information kring antal barn och elever i förskola/grundskola. C. Verksamhetsberättelser *Det finns igen sökanden till specialpedagogtjänsten inom barnoch ungdomsteamet. I sammanhanget diskuterades kommunens policy till tjänstledighet för att prova annan tjänstgöring. *Uppsägning av fyra elevassistenter meddelas ha fått förväntade reaktioner. *Samarbetet med Söderköpings kommun gällande gymnasieskola och vuxenutbildning. Diskussion har påbörjats kring ett eventuellt inrättande av kommunalförbund mellan de båda kommunerna. *Ekonomiska ramar åren gällande sektor barn, utbildning och arbetsmarknad visar på besparing mellan 3-3,5 miljon kronor per år. Tf sektorschef Lars- Åke Edvardsson redogjorde kort för översyn av: organisation, struktur och ej lagstadgat verksamhet. Ett antal förslag har arbetats fram och ska presenteras för politiken innan midsommar. I mitten av september ges förslag till internbudget för verksamhetsåret *Kort referat från Helen Johansson Kokkonen (S) och Marie Lindh Eriksson (C) kring PULS projektet i en årskurs 7 på Vammarskolan. Projektet har bland annat lett till förbättrat resultat, ökat skolintresse och bättre sömn. Det är ett förhållandevis dyrt projekt med ett bra upplägg med

3 3 (8) möjligheter till utveckling enligt tf sektorschef Lars-Åke Edvardsson. Kort information kring ett givande besök i förberedelseklassen på Vammarskolan. *Kort referat från Jonas Andersson (V) som åkt med skolskjutsen i Gryt mellan skolan, Breviksnäs och Fyrudden. Jonas Andersson gjorde en resumé över dagens verksamhetsbesök i Tryserums friskola. Synpunkter kring lokaler, arbetsmiljö, IT diskuterades samt kommunen eventuell insyn gällande verksamheten. D. Handlingsplan för förbättrade resultat Tf sektorschef Lars-Åke Edvardsson informerade kring framtagandet av en ny handlingsplan gjord i samförstånd mellan sektorsledning, rektorer och förskolechefer. Handlingsplanen syftar till att höja resultat och måluppfyllelse i skolan. Fokus är 100% av grundskolans elever uppnår godkända resultat under Handlingsplanen kommer att vara upprättad och helt klar under innevarande vecka. E. Inriktningsmål och åtaganden Kort återkoppling kring planen för uppföljning och åtaganden gällande inriktningsmålen. F. Beslut från Skolinspektionen; avlutat ärende Dnr :6092 Mot bakgrund av uppgifter i redovisning angående uppföljning av ett barn i förskolan bedömer Skolinspektionen att Valdemarsviks kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. G. Beslut från Skolinspektionen Dnr :1204 Skolinspektionen konstaterar att Valdemarsviks kommun inte har följt bestämmelserna avseende handläggning vid mottagande av elev i grundskolan och ger därför kommunen en anmärkning. Till följd av anmärkningen ska Valdemarsviks kommun senast den 20 augusti 2013 skriftligt redovisa vilka åtgärder som vidtagits med anledning av beslutet. H. Meddelande från Skolverket - omsorg på obekväma arbetstider Skolverket har tagit emot kommunens ansökan om statsbidrag på obekväm arbetstid. Beslut meddelas i mitten av juni. Helen Johansson Kokkonen (S)

4 4 (8) Helen Johansson Kokkonen (S) I. Beslut från Skolverket karriärtjänster Skolverket har beslutat om fördelning av statsbidrag med stöd av förordningen (2013:70) om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare. Valdemarsviks kommun har tilldelats kronor för bidragsåret 2013; statsbidraget avser perioden 1 juli-31 december. J. Ekonomisk uppföljning politiska verksamheten Enligt driftsredovisningen visar att barn- och utbildningsutskottet per den 29 maj 2013 redan har förbrukat 92% av årets budget. Utskottet följer den ekonomiska utvecklingen. K. Myndighetsnämnden - Riskklassning och kontrollavgift Myndighetsnämnden meddelar per delegationsbeslut att det gjorts en riskklassning av Gryts fritidshem (MLL ) och Gryts förskola (MLL ). Båda objekten placeras i risk- och erfarenhetsklass 7B där den årliga avgiften per objekt motsvarar 2 timmar á kronor. L. Extra offentlig kontroll livsmedelshantering Gryts förskola Miljö- och hälsoskyddsinspektör Therese Rauker meddelar per skrivelse från oanmäld inspektion på Gryts förskola att tidigare avvikelser från besök den 29 april 2013 kvarstår. Avvikelser som rapporterats är följande; temperatur- och varmhållning, skadedjursbekämpning, personlig hygien och kunskaper i livsmedelshygien. Bristerna bör åtgärdas snarast! I annat fall kan beslut om föreläggande övervägas. M. Strålsäkerhetsmyndigheten angående trådlösa datornätverk Strålsäkerhetsmyndigheten informerar per yttrande (Dnr SSM ) angående klargörande kring frågan om trådlösa datornätverk i skolan. Strålsäkerhetsmyndighetens bedömning är att allmänhetens exponering för radiovågor från trådlösa datornätverk inte innebär några hälsorisker. N. L 15 Östsam Helen Johansson Kokkonen (S) informerade kort kring: *Vadstenagymnasiet och uppdraget om ett gemensamt antagningskansli. O. SIT tester av barn 1-5 år Språkpilot Annelie Ekberg från Lovisebergs förskola informerade om SIT tester i förskolan. SIT står för språklig, impressiv test

5 5 (8) och genomförs på samtliga 5 åringar med placering i förskola/pedagogisk omsorg i Valdemarsviks kommun. Testet som bland annat syftar till att upptäcka språkliga avvikelser görs två gånger per läsår; höst och vår. Språkpiloternas arbete utgör grunden för olika insatser på både grupp- och enskild nivå. Årets resultat visar att av 65 testade barn är det endast i ett fall som åtgärd krävs. P. Övrig information Jonas Andersson (V) tog upp egna tankar kring organisation gällande nattomsorg för barn mellan 1-12 år Beslutsexpediering Rektorer Förskolechefer Helen Johansson Kokkonen (S)

6 6 (8) KSBUU 27 KS-BU Dispens gällande mer tid i förskolan efter eget behov Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Beviljar utökad tid i förskolan/fritidshemmet. 2. Tid görs upp efter familjens behov och i samförstånd mellan vårdnadshavarna och förskolan/förskolechef. 3. Överenskomna schematider för barnen innefattar även förälders arbetsfria vardagar, måndag till fredag. Ärendebeskrivning Sökanden utgör boendestöd till en familj med två vuxna och fyra barn. Både mamman och pappan har diagnos. Skrivelsen är en redogörelse för familjens vardagssituation. Mamman ska nu ut i arbetslivet och är i stort behov av förlängda dagar för barnen inom barnomsorg/skolbarnsomsorg. Barnens schematider måste anpassas helt efter mammans kommande arbetstider vilket bland annat kommer att innebära att det alltid är mamman som lämnar och hämtar barn på förskolan/fritidshemmet. Även dagar då mamman inte arbetar finns behov av de förlängda dagarna. Pappan har i det här fallet inte förmågan att hjälpa till med ovanstående sysslor Beslutsexpediering Sökanden Förskolechef Akten Helen Johansson Kokkonen (S)

7 7 (8) KSBUU 28 KS.BU Beslutsexpediering Sökanden Rektor Akten Helen Johansson Kokkonen (S) Dispensförfrågan gällande skolskjuts Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Avslår ansökan om dispens till skolskjuts. Ärendebeskrivning Sökanden har inkommit med förfrågan gällande skolskjuts för sin dotter från och med läsåret 2013/2014. Familjen har under innevarande läsår bytt adress inom kommunen, vilket medför annan skoltillhörighet sett ur geografisk indelning. Enligt tidigare beslut i KS-BU (ht 2012) avslogs ansökan med motivering till kostnad för extra skolskjuts. Beslutet innehöll även erbjudande om placering i grundskolan inom det geografiska området där skolskjuts ingår. Enligt skolskjutsreglementet finns möjlighet att ibland använda skolskjuts i mån av plats även om det inte föreligger ett egentligt skolskjutsberättigande. I det här fallet finns inte möjlighet till att åka med i mån av plats då det skulle innebära skolskjuts i motsatt riktning mot ordinarie färdväg. Enligt rektor finns en pedagogisk utredning som enligt henne motivera att flickan går kvar på sin nuvarande skola. Extra skolskjuts kostar per vecka i det här fallet kostar omkring 500 kr per dag vilket skulle innebära en läsårskostnad på kronor. Flickan börjar årskurs 2 till hösten 2013 och har således 5 år kvar i grundskolan innan placering på högstadiet. Den totala kostnaden för 5 år skulle innebära kronor

8 8 (8) KSBUU 29 Meddelanden/Inkommen post till KS-BU 1. Sen anmälan till Skolverket. 2. Skolverkets rapport 384; Att fånga undervisningstiden med målen i fokus 3. Skolverkets rapport 387; Lägesbedömning Mer pengar till skolor i socialt utsatta områden (Ekot) 5. Vänd frånvaro till närvaro (SKL) 6. Skolverkets nyhetsbrev 7. Angående ny rapport från Rädda Barnen 8. Skogen i skolan 9. Ungdomens riksdag Skolinspektionen remiss gällande ansökan om godkännande för idrottsgymnasium i Norrköping vid fristående gymnasieskolan Handlingar finns att läsa hos sekreteraren på sektor barn- och utbildning. Helen Johansson Kokkonen (S)