Miljöledningsplan 2015

Transkript

1 Miljöledningsplan 2015 Stressforskningsinstitutet

2 Miljöpolicy för Stockholms universitet Stockholms universitet, lokaliserat i världens enda nationalstadspark, är Sveriges största universitet. På universitetet bedrivs internationellt framstående forskning och utbildning beträffande miljö inom natur, samhälls- och tvärvetenskapliga discipliner. Målet är att vara ledande i utbildning och och forskning om miljö och hållbar utveckling. För att synliggöra och arbeta strukturerat med att minska direkta såväl som indirekta negativa miljöeffekter, arbetar Stockholms universitet utifrån de vedertagna miljöledningssystemsstandarderna ISO (2004) och EMAS, vilket innebär ett åtagande om ständig förbättring av miljöprestanda. I sin strävan efter ständig förbättring ska Stockholms universitet: Verka för att aspekter rörande miljö och hållbar utveckling vägs in i alla beslut som tas, oavsett nivå och område. Aktivt samverka med studenter, studentkår, omgivande samhälle och andra intressenter i avseenden där miljö berörs och miljöarbetet kan förbättras. Säkerställa att tillräckliga resurser tilldelas arbetet med ständig förbättring av miljöprestanda och att dessa resurser används på mest effektiva sätt. Kontinuerligt se över åtgärder för att minska naturresursanvändningen och minska de utsläpp till luft, mark och vatten som verksamheteten direkt eller indirekt orsakar Utan undatag följa minst de lagar och minimikrav som ställs på alla delar av verksamheten och där det är möjligt, arbeta efter större krav. Säkerställa att alla medarbetare, oavsett anställningsform, är medvetna om innebörden i ett strukturerat miljöarbete och får relevant utbildning i dessa frågor. Säkerställa att denna policy ligger till grund för universitetets miljömål, att den är kommunicerad till alla medarbetare och enkelt tillgänglig för allmänheten och andra intressenter såsom studenter och samarbetspartners och att den kontinuerligt revideras av Stockholms universitets ledning, för att korrekt spegla mål och ambitioner på miljöområdet. Miljöpolicyn är giltig till och med

3 Stressforskningsinstitutet Stressforskningsinstitutet är ett nationellt kunskapscentrum inom området stress och hälsa inom den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutet bedriver grund- och tillämpad forskning utifrån tvärvetenskapliga och tvärmetodologiska ansatser. Verksamhetsidén är att studera hur individer och grupper påverkas av olika sociala miljöer, med särskilt fokus på stressreaktioner och hälsa. Det långsiktiga målet med forskningen är att bidra till en förbättrad folkhälsa. Miljöledningssystem Stockholms universitet har som statlig myndighet fått i uppdrag att införa ett miljöledningssystem (MLS), vilket skall omfatta all verksamhet och identifiera de främsta formerna av direkt och indirekt miljöpåverkan. MLS skall också identifiera åtgärder för att minimera negativ miljöpåverkan. Direkt påverkan är universitetets faktiska miljöpåverkan i form av avfallshantering, kemikalieutsläpp, transporter, energiförbrukning, o.s.v. Indirekt miljöpåverkan orsakas av tjänster som universitetet levererar till samhället i form av utbildning och forskning. Central miljöledningsplan Universitets miljöhandlingsplan med dess miljömål och åtgärder har till syfte att bland annat minska verksamhetens belastning på miljön. Miljöhandlingsplanen är tvåårig och innehåller fem målområden som är kopplade till några av de betydande miljöaspekterna. Målen behandlar elanvändning, resfria möten, utbildning och återanvändning samt miljösäkra laboratorier. Ansvariga för att genomförande av åtgärderna är dels institutionerna (motsvarande), dels Miljörådet och miljösamordnarna/ miljökoordinator samt miljöhandläggaren. Arbetet med åtgärderna följs upp två gånger per år. Resultatet av miljöarbetet redovisas till Naturvårdsverket och till Utbildningsdepartementet i februari.i mars går universitetsledningen igenom det gångna årets miljöarbete och tar beslut om förbättringar i arbetet. Organisation, roller och ansvar Rektor har det yttersta ansvaret för Stockholms universitets miljöarbete och fastställer miljöpolicy, miljömål, miljöhandlingsplan och miljöredovisning. Föreståndaren ansvarar för Stressforskningsinstititutets miljöarbetet och säkerställer att verksamheten följer universitetets miljöpolicy, uppställda miljömål och handlingsplan samt universitetsgemensamma rutiner och anvisningar inom ramen för miljöledningssystemet. Föreståndaren ansvarar vidare för att miljöledningsplaner upprättas, revideras och dokumenteras. Föreståndaren utser en miljörepresentant och har delgerat det operativa ansvaret för miljöledningsarbetet till miljörepresentant/administrativ koordinator. Miljörepresentanten samordnar och leder institutets miljöarbete och vidtar de åtgärder som behövs för att målen i miljöledningsplanen ska uppnås samt ansvarar för kontakten med universitetets miljösamordnare. Vidare ska miljörepresentanten informera de anställda om miljöledningsarbetet och om vad varje anställd kan göra för att bidra till att institutets miljömål uppnås. Enhetscheferna ansvarar för att informera om och följa upp institutets miljörutiner på enhetsnivå. Alla medarbetare ska bidra till genomförandet av universitetets och Stressforskningsinstitutets miljöhandlingsplan. Lokal miljöledningsplan Stressforskningsinstitutets lokala miljöledningsplan gäller för år 2015 och är sammanställd av Yadira Rojas. Miljöledningsplanen innefattar miljöpolicy, miljömål, miljöåtgärder samt en handlingsplan för hur åtgärderna ska genomföras. Stressforskningsintitutets miljöledningsarbete har till syfte att medverka till ett mer miljömedvetet agerande från institutet och dess medarbetare för att på så sätt minimera direkt och indirekt miljöpåverkan.

4 Miljömål Stressforskningsinstitutets miljöarbete skall ske i enlighet med Stockholms universitets övergripande miljöpolicy och miljömål. Stressforskningsinstitutets miljöarbete bygger på ett kontinuerligt förbättringsarbete och att hänsyn till miljöaspekter genomsyrar hela verksamheten. I universitetets centrala miljöhandlingsplan anges särskilt fyra målområden, enligt nedan. 1. AVFALLSHANTERING Stressforskningsinstitutet hanterar allt avfall på ett miljömässigt korrekt sätt och strävar efter att minska produktion av avfall genom att källsortera. 2. ENERGIANVÄNDNING Stressforskningsinstitutet effektiviserar och sparar på energianvändningen och minskar förbrukningen av el genom miljöanpassade datorer och skrivare. 3. PAPPERSFÖRBRUKNING Stressforskningsinstitutet minskar sin förbrukning av papper och engångsmaterial. 4. TJÄNSTERESOR Stressforskningsinstitutet genomför alla resor och transporter på det mest miljöanpassade färdsättet - med hänsyn till ekonomi och tidsåtgång - samt använder resfria möten där detta är möjligt. Till universitetets målområden har Stressforskningsinstitutet lagt ytterligare tre mål, enligt nedan. 5. INKÖP Stressforskningsinstitutet tar hänsyn till miljöaspekterna vid alla inköp av varor och tjänster och väljer de mest miljöanpassade alternativen. 6. UTBILDNING Stressforskningsinstitutets personal har grundläggande kännedom om universitetets och institutets miljöarbete och utför sina arbetsuppgifter på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt. 7. RAPPORTERING Stressforskningsinstitutet följer upp, utökar och förbättrar kontinuerligt sitt miljöarbetet samt rapporterar årligen nyckeltal för miljöprestanda. Stockholms universitet har som mål att verka för en ständig förbättring av miljöprestanda och för att miljöhänsyn eftersträvas i all verksamhet. Stockholms universitets miljöhandlingsplan

5 Miljöåtgärder AVFALLSHANTERING Målet är att Stressforskningsinstitutets avfall som papper, plast, glas, metall, batterier och wellpapp ska källsorteras, så att det osorterade avfallet som går till förbränning minskar. Institutets avfallshantering sker i det centrala kopieringsrummet där källsortering i särskilda kärl finns av papper, wellpapp, kartong, plast, glas, lysrör, teknikavfall, tonerkassetter, batterier och icke brännbart avfall. Mängd pappersåtervinning ska rapporteras i årsredovisningen. ENERGIANVÄNDNING Målet är att Stressforskningsinstitutets elförbrukning och vattenförbrukning ska minska. Belysning/elektrisk utrustning ska inte stå på i onödan och datorer och skärmar stängas av när de inte används. All belysning i arbetsrum, konferensrum, kök och kopieringsrum ska släckas på kvällen. Datorer, bildskärmar och kopiatorer ska vara inställda på energisparläge och successivt bytas till mer energisnåla. Vatten ska inte rinna i onödan i handfat eller duschar och handdisk ska undvikas. Diskmaskiner ska packas fulla innan de startas. Förbrukningen av energi och vatten kan i dagsläget inte rapporteras i årsredovisningen, då nyckeltal ännu inte är tillgängliga. PAPPERSFÖRBRUKNING Målet är att Stressforskningsinstitutets förbrukning av papper och engångsmaterial ska minska. Alla skrivare som ännu inte har funktionen med dubbeslidig utskrift ska succesivt bytas ut. I största möjliga mån skall e-post användas för kommunikation med personal och mellan kollegor. Personalen ska uppmanas att välja bort de månatliga lönespecifikationerna på papper. Allt papper som används skall vara miljömärkt. Mängden pappersförbrukning ska rapporteras i årsredovisningen. TJÄNSTERESOR Målet är att Stressforskningsinstitutets tjänsteresor ska genomföras på det mest miljöanpassade färdsättet - med hänsyn till ekonomi och tidsåtgång. För att minska miljöpåverkan vid resor ska konferenser där så är möjligt genomföras via telefon, Skype och Adobe Connect utrustning så långt möjligt. Vid alla resor som görs för institutet ska miljöaspekterna beaktas och det miljövänligaste alternativet väljas. Förbrukningen av resor ska rapporteras i årsredovisningen. INKÖP OCH UPPHANDLING Målet är att Stressforskningsinstitutet ska välja de mest miljöanpassade alternativen vid alla inköp av kontorsmaterial, datorer, engångsmaterial och övriga produkter - med hänsyn till ekonomi och funktion. Endast ekologiskt odlat kaffe ska köpas. Vid varuinköp skall även transporten beaktas. Allt inköp av kontorsmaterial ska göras från SU-butiken. Institutets upphandling ska göras av ekonomiansvarig. UTBILDNING OCH INFORMATION Målet är att Stressforskningsinstitutets personal ska ha grundläggande kännedom om institutets miljöarbete, miljöhandlingsplan och miljörutiner. Miljöledningsplanen ska finnas tillgänglig både på institutets internweb och som broschyr att dela ut till alla nyanställda. Aktuell miljöinformation och miljötips ska skickas ut via institutets interna nyhetsbrev och finnas på internwebben. RAPPORTERING Målet är att rapportering av nyckeltal för miljöprestanda ska göras i Stressfoskningsinstitutets årsredovisning. En revidering/uppföljning av miljöledningsplanen ska göras årligen

6 Miljöhandlingsplan 2015 Diarie nr: SU Dokumentnamn: Miljöhandlingsplan för Stressforskningsinstitutet Utfärdat av: Yadira Rojas Godkänt av: Strerssforskningsinstitutets styrelse Datum (utf./rev.): Sida: 1 (1) Miljömål Aktiviteter Ansvarig Resurser Slutdatum Uppföljning Miljöindikator Åtgärdat Resfria möten Inventera behov av utbildning eller utrustning för resfria möten under Yadira Rojas Adm. Koordinator Enkäter Sammanställa enkätresultat Andel förskarpersonal som har behov av resfria möten Minst 80 % av forskarpersonal ska ha deltagit i inventeringen Elanvändning Belysningen i köket, personal- och kopieringsrummet ska bytas mot rörelsedetektorer Yadira Rojas Adm. Koordinator Köp av 3 rörelsedetektorer kr Januari 2016 ska det finnas rörelsedetektorer i samtliga berörda rum. Elanvändning i kwh/anställd 2015 jämfört med 2014 Avfallshantering Utbildning i källsortering både till VT och HT-15. Minst 90 % ska ha deltagit i utbildningstillfället om hur man källsorterar på bästa sätt. Yadira Rojas Adm. Koordinator Kolla med miljökoordinator om möjligheten att ge en kurs i källsortering till institutet Tid: 1 timme Räkna antalet deltagare per kurs Andel medarbetare av totala andelen medarbetare som deltagit på utbildning i avfallshanteringen

7 Miljörutiner för Stressforskningsinstitutet Avfallshantering - Papper ska ej läggas i papperskorgen, utan i den särskilda låda som finns vid alla arbetsplatser. - Papper, glas, plast, kartong, batterier, trasig elekronik och glödlampor ska lämnas för återvinning i de särskilda kärl som finns i kopieringsrummet. - Hushållsavfall ska läggs i hinken under diskbänken, förpackningsmaterial och annat brännbart köksavfall läggs i särskilt kärl. Övrigt avfall som glas kartong osv., läggs i återvinningsstationen. Energianvändning - Ha alltid datorns energisparfunktionen aktiverad, se energialternativ på datorns kontrollpanel. - Stäng alltid av datorn och skärmen när Du går hem. Logga ur datorn om du fjärransluter - Släck alla lampor när Du lämnar arbetsrummet för lunch, möten eller när Du går går för dagen. - Släck alla lampor och stäng av datorer i gemensamma konferens- och grupprum när Du lämnar dom. - Ta alltid ur adapters och laddare ur elurtagen när de inte används. - Undvik att diska under rinnande vatten. - Fyll alltid diskmaskinen helt innan den sätts igång och välj ECO-disk funktionen. - Använd alltid energisparprogrammet på tvättmaskinen och tvätta i lågt gradantal, max. 60 grader. Pappersförbrukning - Ha alltid dubbelsidig kopiering som standardinställning när Du beordrar kopiering. - Undvik att beordra färgkopiering, annat än när det är nödvändigt. - Skriv inte ut e-postmeddelanden annat än om det är nödvändigt Tjänsteesor - Planera resandet så att det billigaste och mest miljövänliga färdmedlet kan väljas. - Vid taxiresor, ha som rutin att alltid beställa miljötaxi. - Använd resfria möten via telefon, skype eller Adobe Connect, där detta är ett möjligt alternativ. - Tåg bör användas som färdmedel vid alla resor som understiger 500 km/ enkel resa.

8 Stressforskningsinstitutet Postadress Stressforskningsinstitutet, Stockholms universitet, SE Stockholm Besöksadress Frescati hagväg 16 A, Stockholm Webbadress Telefon och telefax Växel: Fax: E-postadresser