Anvisningar för framtagande av lokal miljöhandlingsplan

Transkript

1 1 (5) Jenny Lilliehöök Miljökoordinator Anvisningar för framtagande av lokal miljöhandlingsplan I Stockholms universitets miljöhandlingsplan anges ett antal miljömål med tillhörande åtgärder som ska uppnås under en tvåårsperiod. Miljömålen och åtgärderna riktar sig antingen till specifika funktioner inom universitetet eller till institutioner (motsvarande). För att universitetets ska uppnå satta miljömål behöver institutioner (motsvarande) ta fram egna miljöhandlingsplaner. Från och med 2011 ska institutioner (motsvarande) använda den universitetsgemensamma mallen för handlingsplaner. Institutionens (motsvarande) handlingsplan ska vara gällande under ett år och institutionsstyrelsen (motsvarande) ska fastställa planen. Senast datum för fastställande är den 15 februari En kopia av institutionens (motsvarande) handlingsplan ska skickas till fakultetens (motsvarande) miljösamordnare. Mallen och ett exempel på lokal miljöhandlingsplan återfinns nedan i dokumentet. Vad ska jag skriva i planen? Det ligger oftast på miljörepresentanten att skriva institutionens (motsvarande) lokala miljöhandlingsplan. Ibland kan det vara svårt att själv avgöra vad som är rimliga åtgärder, lämpliga miljöindikatorer eller ett bra sätt att följa upp miljöarbetet. Ett råd är att engagera några av dina medarbetare i arbetet med handlingsplanen. Du kan givetvis också rådgöra med fakultetens (motsvarande) miljösamordnare eller universitetets miljökoordinator. En lokal miljöhandlingsplan ska alltid innehålla årtal det gäller och institutionens (motsvarande) namn samt datum för fastställandet av institutionsstyrelsen (motsvarande). I mallen för handlingsplan finns sex kolumner med olika rubriker och nedan ges en beskrivning av innehåll under varje rubrik. Miljömål: Miljömålen ska visa vad din institution (motsvarande) vill uppnå under ett år för att minska verksamhetens miljöpåverkan. Målen ska vara tidsatta och detta anges med hjälp av ett slutdatum. Ha som tumregel att inte sätta för många miljömål och åtgärder åt gången. En rimlig nivå är tre till sex miljömål per år för institutionen (motsvarande).

2 2(5) Aktiviteter: Under aktiviteter ska du beskriva vilka åtgärder som institutionen (motsvarande) ska genomföra under året för att nå målen. Dessa åtgärder ska inte vara redan implementerade rutiner, det vill säga det institutionen (motsvarande) redan gör. Åtgärderna ska precis som målen vara tidsatta med ett slutdatum. Många åtgärder, när de har genomförts, blir ofta miljörutiner för institutionens (motsvarande) arbete. Resurser: Med resurser menas personella, ekonomiska och tidsmässiga resurser. I kolumnen för resurser skriver du vem eller vilka som ska ansvara för att åtgärderna genomförs. Viktigt är också att ange bedömd tidsåtgång och eventuella kostnader för att genomföra åtgärden. Slutdatum: I kolumnen slutdatum skriver du datum för när institutionen (motsvarande) vill att målet ska vara uppnått. Uppföljning: Uppföljningen är en viktig del i miljöarbetet. Beskriv hur och när uppföljningen av målet ska göras. Ibland kan man behöva göra uppföljning i mitten av året för att veta arbetet fungerar och beslutade åtgärder är tillräckliga. Ange också till vem man ska redovisa resultaten för årets miljöarbete. Miljöindikator: En miljöindikator ska visa resultaten av vårt miljöarbete. Exempelvis hur många kwh per kvm vi har sparat under ett år genom olika energieffektiviseringsåtgärder. Det finns några universitetsgemensamma indikatorer som institutionen (motsvarande) kan använda för att åskådliggöra resultaten för det lokala miljöarbetet. Miljöindikatorer kan vara svårt att ta fram. Ett tips är att diskutera med dina medarbetare eller fakultetens miljösamordnare om lämpliga indikatorer. Åtgärdat: I kolumnen åtgärdat ska ni skriva datum och en signatur för när åtgärden blivit genomförd och målet är uppfyllt. Den lokala miljöhandlingsplanen kan sedan användas som ett bevis vid miljörevision att miljöarbete pågår.

3 3(5) Mall för lokal miljöhandlingsplan Miljöhandlingsplan för 2012 Fastställd av 2012-x-x Miljömål Aktiviteter Resurser Slutdatum Uppföljning Miljöindikator Åtgärdat

4 4(5) Exempel på miljöhandlingsplan Miljöhandlingsplan för Institution för X 2012 Fastställd av IS den Miljömål Aktiviteter Resurser Slutdatum Uppföljning Miljöindikator Åtgärdat Vi ska minska användningen av kopieringspapper med A-ark jämfört med Inställning default dubbelsidig kopiering på alla kopiatorer och skrivare. Klart senast Ansvarig: Sara Tid: 2 dagar Kontroll av inställning på kopiatorer och skrivare i september Antal A4-ark per år och medarbetare Införa maxutskrift 30 A-4 ark per dag och medarbetare. Klart senast Antal förbrukade A-4 ark i juni 2012 respektive januari Redovisas till prefekt och medarbetare samt fakultetens miljösamordnare. Vi ska minska våra inrikesflygresor med 2 procent i jämfört med Kartlägga inrikes flygresor och välja ut sträckor där tåg ersätter flyg som färdmedel. Informera medarbetare om förändrad respolicy. Klart senast Ansvarig: Niklas och Katarina. Tid: 4 dagar Kostnad: kr Inhämtning av miljöstatistik från resebyrå i februari 2012 respektive januari Följa upp om Utsläpp kg växthusgaser per år.

5 5(5) Utbilda medarbetare i Adobe connect och köpa in fyra uppsättningar headset och kamera. Klart senast Ansvarig: Tove Tid: 5 dagar Kostnad: 4000 kr medarbetare har haft webbmöten och i vilken utsträckning de ersatt resandet. Redovisas till prefekt och medarbetare.