Verksamhetsplan. Växjö Golfklubb

Transkript

1 Verksamhetsplan Växjö Golfklubb

2 Det viktigaste för Växjö Golfklubb är dess medlemmar. Medlemmarnas förväntningar, beteende och agerande på och utanför golfklubben styr och påverkar golfklubbens verksamhet och synen på densamma. Det är medlemmarna som ÄR golfklubben. Som medlem har man både rättigheter och skyldigheter. Man har rätt att boka tider, använda klubbens områden för träning och dess klubbhus m.m. Som medlem har man också skyldighet att följa de regler som finns, att verka för KLUBBENS bästa och vara en bra medlem genom att tala gott om klubben både inom och utanför klubben. Växjö Golfklubb är en ideell förening och måste således följa de regler och normer som finns för dessa. Klubben är beroende av att ideella personer engagerar sig i olika uppgifter och frågor. Utan detta skulle klubben inte klara sig vare sig ekonomiskt eller verksamhetsmässigt. Att vara medlem innebär också ett ansvar. Ett ansvar att i ord och handling skapa en god stämning samt bete sig rätt utifrån de normer och regler som finns. 2

3 1. VERKSAMHETSIDÉ 4 2. VISION 4 3. DELMÅL 4 4. MEDEL 5 5. STYRELSEN 5 6. AU-ARBETSUTSKOTT 5 7. KOMMITTÉER 6 8. SERVICE SPONSORKOMMITTÉN 6 9. IDROTT FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT. 9.1 UEK FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT. 9.2 DAMKOMMITTÉN HERRKOMMITTÉN OLDBOYSKOMMITTÉN TÄVLINGSKOMMITTÉN TRIVSELKOMMITTÉN ANLÄGGNING FASTIGHETSKOMMITTÉN BANKOMMITTÉN 14 3

4 1. Verksamhetsidé Växjö Golfklubb skall bedriva sin verksamhet med beaktande av golfsportens grundläggande värden där känslan för klubben och ärligt spel är honnörsord. Vi ska sträva efter att förbättra kunskaperna och känslan för golfregler och golfetik. Vi arbetar efter att hela tiden utveckla medlemskapet och fylla det med olika värden för den enskilde medlemmen. Golfen genomgår nu en omfattande förändring där medlemsantalet sjunker och allt fler banor får det tuffare ekonomiskt. För Växjö Golfklubb är det viktigt att möta den förändringen på bästa tänkbara sätt. Klubben vill skapa en trygg framtid med en stabil ekonomi. Tidigare var det klubbarnas marknad nu är det medlemmarnas. Växjö Golfklubb ska vara en klubb där det är lätt att trivas och där man som golfare finner ett stort värde i att vara medlem. Växjö Golfklubb tillhör Svenska Golfförbundet och därigenom Svenska Riksidrottsförbundet. Detta förpliktigar oss att följa deras stadgar och att arbeta mot samma mål. Vidare ska vi samarbeta med Smålands Golfdistriktsförbund samt nationella och internationella golfklubbar i olika syften. Särskilt viktigt är samarbetet med de lokala klubbarna inom Växjöregionen. Syftet med klubbens verksamhet är att bedriva idrotten golf. Verksamheten ska inriktas mot: Träningsverksamhet Tävlingsverksamhet Motion och rekreation Social samvaro Klubben är organiserad efter det hörnpelarsystem som är framtaget av Svenska Golfförbundet. Man delar här upp klubbens verksamhet i Idrott, Service och Anläggning. 2. Vision Växjö Golfklubb golf blir bättre hos oss Denna vision är något vi ska sträva mot. Det finns ingen tidsram för visionen utan den finns där som en ledstjärna för klubben och dess verksamhet. 3. Delmål Styrelsen skall arbeta med en av årsmötet beslutad långsiktig handlingsplan för att uppnå visionen. Detta innebär att inom ramen för ekonomiska förutsättningar skall Växjö Golfklubb erbjuda: den mest attraktiva banan skötsel- och trivselmässigt den mest spännande banan spelmässigt en högkvalitativ träning för såväl unga som gamla, elit och bredd den ekonomiskt mest stabila klubben att vara medlem i 4

5 4. Medel genom att utveckla klubben enligt ett småländskt ekonomiskt koncept vars målsättning är att uträtta mycket men att vara återhållsam med utgifter. Styrelsen ska varje månad följa upp den ekonomiska utvecklingen i klubben och i de fall det behövs gå in och styra. Styrelsen ska uppmuntra personalen till utbildning och utveckling. Styrelsen ska varje år avsätta tid för visions- och framtidsdiskussioner. Styrelsen ska hela tiden vara pålästa och veta vad som händer i klubben. Styrelsen ska, tillsammans med kommittéerna, verka för att medlemmar trivs och känner sig delaktiga i klubbens verksamhet. Styrelsen ska föra en dialog med kommittéerna för att nå ut med information och beslut till övriga medlemmar. Styrelsen ska verka för att främja de ideella insatserna i klubben. 5. Styrelsen Funktion och befogenheter Styrelsens uppgift är att verkställa de beslut som tas av årsmötet. Den är vald av medlemmarna och ska således tillgodose medlemmarnas gemensamma intressen. Styrelsen ska jobba långsiktigt med att utveckla och förbättra golfklubben och dess anläggning. Styrelsen har i uppgift att utse de olika kommittéernas ordföranden. 6. AU-arbetsutskott Funktion och befogenheter AU, arbetsutskottet, består av Head Greenkeeper, Intendent, Idrottsansvarig och styrelseordföranden. Detta organ är styrelsens verkställande organ och har som huvudansvar att leda, utveckla och samordna klubbens dagliga verksamhet. AU ska även verka förberedande inför styrelsemöten och målet är att AU ska ha möte en gång/vecka. Klubben har en heltidsanställd tränare som ansvar för Idrotten, Head Greenkeeper har ett totalansvar för Anläggningen och Intendenten för Servicen. Head Greenkeeper, Intendenten och Idrottsansvarig har befogenhet att ta beslut rörande frågor i den dagliga verksamheten och har också möjlighet att göra förändringar inom de ramar budgeten tillåter. Head Greenkeepern har ansvar för banpersonalen när det gäller lön, utveckling och individuella mål. Intendenten har samma ansvar för sin personal och sköter också löpande bokföring. Idrottsansvarig har samma ansvar för sin personal när det gäller lön, utveckling och individuella mål. 5

6 7. Kommittéer Funktion och befogenheter Kommittéerna i golfkubben har som uppgift att tillgodose den del av verksamheten som styrelsen har beslutat. Ordförande i respektive kommitté utser de övriga kommittémedlemmarna. Varje kommitté har ansvar för sin kommittés framtagande och uppföljning av budget. Kommittéordförandena och styrelsen träffas minst två gånger per år i syfte att utveckla samarbetet kommittéerna emellan samt att öka förståelsen för varandras mål och verksamhet. 8. Service Under servicedelen ligger förutom kansliets verksamhet också Sponsorkommittén. Mål Att erbjuda medlemmar, gäster och sponsorer god service genom bemanning alla dagar i veckan på kansliet. Ha ett fungerande informationsflöde som når ut till alla medlemmar på ett tillfredställande sätt. En 18-hålsrunda på Växjö GK bör högst ta 4 timmar och 15 minuter. Att medlemmarna känner samhörighet och gemenskap, att de är en del av Växjö Golfklubb. Medel Att ha kompetent och välutbildad personal. En personal som trivs i klubbens organisation och som känner ett mervärde i att jobba i Växjö Golfklubb Utveckla vår hemsida och göra den mer informativ för våra medlemmar, gäster och sponsorer. Utveckla Pace of Play, speltempo. Informera medlemmar och gäster om vikten av det. Att öka tillgängligheten på banan för såväl medlemmar som gäster Att låta medlemmarna och sponsorer få information via hemsidan och genom nyhetsbrev med e-post. Att uppmuntra medlemmarna till att anmäla sig till nyhetsbrev via . Att öka medlemmars och sponsorers kunskaper i hur organisationen styrs och hur verksamheten är uppbyggd. Uppmuntra och verka för ett större deltagande genom ökad marknadsföring av klubbens tävlingar. 8.1 Sponsorkommittén 6

7 Nyckelordet som kommittén strävar efter är kvalitet. Sponsorkommitténs uppgift är att sälja produkten Växjö Golfklubb. Mål Att sponsorerna finner ett värde i att vara sponsor i Växjö Golfklubb. Att produkten Växjö Golfklubb står för kvalitet och utveckling. Att upprätthålla en god relation mellan sponsorn och klubben. Att skapa en personlig kontakt med samtliga sponsorer. Att stärka Växjö Golfklubbs varumärke. Medel Att sköta kontakterna mellan Växjö Golfklubb och dess samarbetspartners. Att följa upp de avtal som klubben har skrivit med de olika sponsorerna. Att förhandla om och skapa nya avtal med såväl gamla som nya intressenter. Att ordna olika aktiviteter för våra sponsorer som verkar för att sponsorn känner ett värde i att vara en del av klubben. Att ge sponsorn information om vad som händer i klubben och vilka planer som finns för framtiden så att sponsorn känner en delaktighet. Idrott Idrott utgörs av den verksamhet som bedrivs inom Damkommittén, Ungdom och Elitkommittén, Oldboyskommittén, Tävlingskommittén samt Trivselkommittén. Idrottens mål är att bedriva en verksamhet som berikar värdet av medlemskapet. Övergripande målsättning Det ska i Växjö Golfklubbs verksamhet finnas möjlighet till träning, tävling och social samvaro för alla klubbens medlemskategorier. Växjö GK:s Handigolfverksamhet samordnas tillsammans med UEK. Se nedan de specifika målen för de olika idrottskommittéerna. Medel Klubben ska bedriva träning för både damer och herrar under hela året i olika former. Privat lektion Parlektion Grupplektion Träningsläger Träningsdagar Klubben ska bedriva juniorträning under hela året och med ökad träningsmängd med ökad ålder och nivå. 7

8 9.1 UEK Klubben ska arrangera tävlingar för alla medlemskategorier. Klubben ska marknadsföra sig som en familjeklubb och försöka attrahera nya medlemmar i alla åldrar. Verksamheten riktar sig i första hand till ungdomar mellan 7 och 21 år, i vissa fall även till spelare över 21 år vid hög tävlingsnivå samt stor träningsmängd. Målen för junior och knatteverksamheten är: Att alla ungdomar ska ha kul samt känna att de lär sig och utvecklas i sitt eget golfspel. Att alla ungdomar ska känna att de tillhör en gemenskap där man tränar och tävlar tillsammans i en stimulerade och lärorik miljö. Att de ska känna att de är viktiga för klubben och att de kan utvecklas från sin nivå. Att verksamheten är genomtänkt och långsiktig så att Växjö GK kan fortsätta att hålla en hög standard, både i träning respektive tävling. Att öka antalet knattar/juniorer/spelare i UEK:s träning till 150 inom 3 år. Målen för teamverksamheten är: Att Växjö GK:s teamspelare ska känna att de tillhör en gemenskap där man tränar och tävlar både tillsammans och enskilt i en stimulerande och lärorik miljö Att verksamheten är genomtänkt och långsiktig så att Växjö GK kan fortsätta att hålla en hög standard, både i träning och tävling Att träna och motivera spelarna mot aktivt tävlande på så hög nivå som möjligt Att Växjö GK:s teamspelare ska utvecklas både tekniskt och taktiskt i golfspelet Genom detta ska Växjö GK:s team uppnå följande: Att Växjö GK skall vara rankad topp-25 på Svenska Golfförbundets Juniorranking klubb 2016 Att Växjö GK skall ta sig till final i JSM klubblag För att uppnå ovanstående mål behövs följande medel: För team Tour: Gruppträning varje vecka och enskild träning efter önskemål och behov med klubbens tränare under året Spel- och strategiträning under säsongen Teknikinriktad vinterträning Fysträning med golfinriktning året runt Mental träning Engagemang i varje spelare från tränare För team Utveckling: 8

9 Gruppträning varje vecka och enskild träning efter önskemål och behov med klubbens tränare under året Spel- och strategiträning under säsongen Teknikinriktad vinterträning Fysträning med golfinriktning året runt Mental träning Engagemang i varje spelare från tränare För team Girls: Gruppträning varje vecka och enskild träning efter önskemål och behov med klubbens tränare under året Spel- och strategiträning under säsongen Teknikinriktad vinterträning Fysträning med golfinriktning året runt Mental träning Engagemang i varje spelare från tränare För team Intro Gruppträning varje vecka och enskild träning efter önskemål och behov(med restriktion) med klubbens tränare under större delen av året Spel- och strategiträning under säsongen Teknikinriktad vinterträning Mental träning Engagemang i varje spelare från tränare För team Handi Golf Gruppträning under säsongen med klubbens tränare Engagemang i varje spelare från tränare Knattar Golfkul och juniorer Gruppträning varje vecka under säsongen samt under vintern Öppen träning varje vecka under säsongen Spel på stora respektive lilla banan varje vecka under säsongen Engagemang i varje spelare från tränare 9.2 Damkommittén Damkommitténs syfte 9

10 Damkommitténs syfte är att stimulera klubbens damer i sitt golfspel, skapa trivsel och gemenskap samt medverka till att bevara och förstärka en trevlig klubbanda. Damkommitténs verksamhetsidé Damkommittén ska erbjuda träning, tävlingar, utflykter och andra aktiviteter som skapar utveckling och trivsel bland Växjö Golfklubbs kvinnliga medlemmar över 21 år. Att ha ett givande utbyte med grannklubbarna inom Kronobergs län. Att få fler damer aktiva i klubbens gemensamma verksamhet, som tävlingsledare, funktionärer etc. Damkommitténs målgrupp Alla damseniorer i Växjö Golfklubb, såväl motionsgolfare som tävlingsgolfare. Damkommitténs aktiviteter Upptaktsmöte under våren, samt en höstavslutning. Damgolf med singel- och partävlingar Onsdagsgolf med singel- och partävlingar Scrambletävling mellan Glasriket, Rockatorp och Växjö Deltaga i seriespel för D35, D50 och D60. Opentävlingar Deltaga i oldgirlstävlingen Damklubban tillsammans med klubbar i Kronobergs län Dam bjuder herre vår- och hösttävling Sommarutflykt Ut i det blå Nationell damdag - en årlig tävling under golfveckan. Evergreenutflykt tillsammans med Växjö oldboys. Evergreenträff tillsammans med Växjö oldboys. Smålandspokalen handicap lagtävling mellan Smålandsklubbar Smålands damtour handicap singeltävling mellan Smålandsklubbar Regelkurs med visning på banan Kvällkurs med tips på bra golfresor Samverkan med Tävlingskommittén vad gäller funktionärer till klubbens övriga tävlingar 9.3 Herrkommittén Denna kommitté är för närvarande vilande. 9.4 Oldboyskommittén Oldboyskommitténs syfte 10

11 Oldboyskommitténs syfte är att stimulera klubbens alla Oldboys till aktivt deltagande i klubbens breda verksamhet och förgylla vardagen med trevliga aktiviteter för såväl motionsgolfaren som tävlingsgolfaren. Oldboyskommitténs verksamhetsidé Att motionera och ha trevligt tillsammans varje vecka under säsongen. Att anordna tävlingar och utflykter för oldboys. Att ha ett givande utbyte med oldboys inom grannklubbarna i Kronobergs län. Att representera med lag från oldboyssidan i seriespelet med andra klubbar i Småland och att stimulera oldboysmedlemmar till spel i olika tävlingar på riksnivå. Att under vintersäsongen anordna inomhusaktiviteter som boule mm. Att på olika sätt stötta golfklubben genom ideella insatser. Detta kan ske genom att vara funktionär vid tävlingar, golfvärd eller att utföra diverse arbeten på banan, byggnaderna mm. Att få en större del av klubbens oldboys att aktivera sig i klubbens gemensamma verksamhet. Oldboyskommitténs målgrupp Alla herrar i Växjö GK som är 55 år eller äldre är välkomna att delta i oldboyskommitténs verksamhet. Idag är vi mer än 450 herrar inom klubben i denna åldersgrupp. Oldboyskommitténs aktiviteter Vår- och höstmöten med upptakt respektive avslutning Måndagsgolf med singel- och lagtävlingar ett 20-tal veckor under golfsäsongen Delta i seriespel för H55, H65 och H75 inklusive träningsaktiviteter för serielagen Medverka i oldboystävlingen Gubbaklubban under fem torsdagar i Kronoberg tillsammans med Alvesta GK, Glasrikets GK, Lagans GK, Växjö GK och Älmhults GK Matchspelstävling under golfsäsongen Kristall Cup en årlig lagtävling mot Glasrikets GK Vårutflykt till golfanläggning inom 1-2 timmar från Växjö Evergreenutflykt tillsammans med Växjös oldgirls till anläggning inom 1-2 timmar från Växjö Samverkan med Tävlingskommittén vad gäller funktionärer till klubbens övriga tävlingar 11

12 Samverkan med Ban- och Fastighetskommittéerna vad gäller ideella arbetsinsatser på banan och byggnaderna. 9.5 Tävlingskommittén I Tävlingskommittén skall ingå tävlingsansvariga för UEK, Damkommittén,Oldboyskommittén och Trivselkommittén Tävlingskommitténs syfte Tävlingskommittén har som uppgift att skapa ett intressant varierat tävlingsprogram som ska attrahera så många medlemmar och gäster som möjligt. Tävlingskommitténs mål Att vi kan nå så många spelare som möjligt i Växjö Golfklubb. Att hitta olika typer av tävlingar allt från social samvaro till hög elit nivå. Tävlingskommitténs arbetsuppgifter Plocka fram ett brett tävlingsutbud där förhoppningsvis alla medlemsgrupper i klubben ska kunna hitta några tävlingar som passar dem. Ordna priser och sponsorer i dialog med sponsorkommittén till våra olika tävlingar. Se till att ordna tävlingsledare till de klubbgemensamma tävlingarna + ta hjälp av de övriga idrottskommittéerna UEK, DAM, Oldboys så att alla tävlingar har en hög kvalité. Ansvara för Seriespelet i H22, H35 och H45 Ordna utbildningsdagar i GIT i samarbete med kansliet. Se till att marknadsföra alla tävlingar i god tid. Använda våra informationstavlor och hemsida i större utsträckning. Kontroll och underhåll av banmarkeringar. Utsättning av banan i samråd med Bankommittén och banarkitekten. Hålla lokala regler och tillfälliga lokala regler aktuella. Att vi kan nå så många spelare som möjligt i Växjö Golfklubb. Att hitta olika typer av tävlingar allt från social samvaro till hög elit nivå. 9.6 Trivselkommittén Trivselkommitténs syfte Trivselkommitténs syfte är att öka trivseln i klubben så att klubbens medlemmar och gäster trivs på anläggningen. Trivselkommitténs verksamhetsidé 12

13 Trivselkommittén ska erbjuda olika aktiviteter för klubbens medlemmar under säsongen och genom en rad projekt förstärka en trevlig klubbanda. Trivselkommitténs målgrupp Alla medlemmar i klubben med fokus på: Seniorer från 25 år och uppåt såväl kvinnor som män Nya medlemmar, såväl gamla som nya golfare Trivselkommitténs mål: Skapa förutsättningar för god medlemsvård. Se till att det finns golfvärdar på helgerna. Genomföra aktiviteter i syfte att öka gemenskapen och trivseln på klubben Anordna resor för att åka och se på stora golfevenemang Ansvara för trivseln på banan Föreslå andra aktiviteter för att öka trivseln på banan Använda vår hemsida för att kommunicera med medlemmarna Hålla en förslagslåda/chatt för att medlemmarna skall kunna komma med synpunkter på ett otvunget sätt Att tillsammans med kansliet se till att klubbens nya medlemmar får viktig information om klubben och känner sig välkomna i föreningen Marknadsföra klubbens mjuka värden och värdegemenskap 10. Anläggning Verksamhetsidé och arbetsuppgift Att erbjuda anställda, medlemmar och gäster välskötta och anpassade fastigheter/lokaler till klubbens olika verksamheter. Att erbjuda medlemmar och gäster en välskött och varierande 18-hålsbana med tillhörande övningsområde, korthålsbana samt djungelbana. Arbetsuppgifter Att presentera en miljöanpassad golfanläggning enligt gällande lagar och riktlinjer. Att beskriva en kartlagd och dokumenterad anläggning avseende natur och kulturhistoria. Mål Att ha kompetent och välutbildad personal med ansvar för banan och fastigheterna Att samverka med andra organisationer inom natur, kultur och miljöområdet 13

14 10.1 Fastighetskommittén Fastighetskommitténs syfte och verksamhetsidé Fastighetskommitténs verksamhetsidé är att underhålla och utveckla klubbens fastigheter samt verka för att de är så ändamålsenliga för klubbens verksamhet som möjligt. Fastighetskommittén kommer att koncentrera sig på planering och iordningställande av den inre och yttre miljön i och kring byggnaderna. Ansvarsområden Växjö GK:s samtliga fastigheter inkl. installationer Klubbens fasta inventarier Kringliggande planteringsytor Infartsvägar Parkeringsytor Fastighetskommitténs aktiviteter 1. Färdigställa restpunkter på Rangehuset 2. Utred energisparande åtgärder, t.ex.rörelsedetektorer vid gemensamma utrymmen 3. Utred en framtida toalett kring kioskområdet 4. Målning och uppfräschning av verkstadsbyggnad 5. Stenmur renoveras utmed hål 2 6. Bevaka befintliga avtal med entreprenörer 7. Finna en lösning för att ta hand om regnvatten vid parkering och klubbhus 10.2 Bankommittén Bankommitténs syfte Bankommitténs syfte är att tillsammans med Head Greenkeeper (HG) utveckla och förbättra banan och dess omkringliggande områden. Bankommitténs verksamhetsidé Bankommitténs verksamhetsidé är att erbjuda medlemmar och gästspelare en utmanande golfbana av mycket god kvalitet med målet att vara en av södra Sveriges bästa anläggningar. Vi ska erbjuda personalen möjligheter att arbeta under säkra förhållanden på banan. Vi ska erbjuda medlemmar och gäster möjlighet till träning såväl vinter som sommar. Vi ska erbjuda medlemmar och gäster en säker anläggning. Målet är att utöka säkerheten på och intill anläggningen. Själva golfbanan är klubbens viktigaste tillgång. Vid större ingrepp som påverkar banans layout kontaktas alltid en banarkitekt. Beslut tas av HG, bankommitté och styrelse 14

15 Övergripande målsättning Att tillhandahålla en anläggning (träningslokaler, träningsområde, klubbhus, bana) som uppfyller de krav och förväntningar som klubbens medlemmar och klubbens verksamhet kräver. Bankommitténs uppgifter Att tillsammans med HG utveckla och revidera dokumentet Anläggningsplaner som tagits fram för att utveckla banans kvalité och layout Att vara HG behjälplig i den ekonomiska planeringen av inköp och investeringar till banan. Att agera bollplank när det gäller utveckling och skötsel av banan Att hjälpa HG och banpersonal samt kunna avlasta dessa vid speciella arbeten. Bankommitténs fokuserade punkter för förbättringar/aktiviteter för banan 1. Ogräsbekämpning samt dressning av fairway och foregreens 2. Dränering av fairway 3. Genomgång och förbättring av befintlig bevattningsanläggning 4. Fortsätta vårt arbete med Tema röd tee 5. Fortsätta med markberedning på typiska letarställen 6. Fortsätta arbetet med att forma om fairwaybunkrar enligt samma utformning som genomförts för greenbunkrar 7. Fortsätta renovering av tees 8. Placera ut mätpunkter med avstånd på tees 9. Gallring utmed hela banan 10. Grusa upp och fräscha till gångvägar. 15