ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Björnekullasalen kl Beslutande Jan Nilsson (s) ordförande Hans-Ingvar Jönsson (c) Gösta Hellman (m) Gunilla Karlsson (s) Ronny Sandberg (s) Gull-Britt Svensson (s) Reino Persson (s) Christina Vernersson Persson (s) Lars-Erik Petersson (c) Rolf Malmberg (m) Dragana Stajcic (m) Åsa Holmén (fp) Richard Mattsson (sd) Övriga närvarande Ersättare Lennart Eriksson (s) Lennart Fredriksson (s) Bengt Axelsson (fp) Nihad Sarajlic (m) Övriga Ingrid Johnson, tf kommunchef Katharina Stjernberg, chefsassistent Justering Plats och tid Stationen kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Katharina Stjernberg Ordförande... Jan Nilsson Justerare... Gunilla Karlsson Dragana Stajcic

2 Sammanträdesdatum 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelseförvaltningen. Katharina Stjernberg

3 Sammanträdesdatum 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 44 KsAu Överföring av viss kommunal verksamhet till helägt kommunalt bolag I samband med Ägardialog mellan kommunen och bolagskoncernen i februari 2007, gavs ett fortsatt utredningsuppdrag till kommunchefen och VD enligt följande: Vad skulle kunna fungera enklare och/eller bättre, samt mer ekonomiskt lönsamt/effektivt genom samordning/sammanslagning med bolagskoncernen. Huvudriktningen för uppdraget ska ligga på verksamheterna inom Vatten och Avlopp, kostverksamheten, IT, samt delar av samhällsbyggnadskontorets verksamhet. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen: att uppdra åt verkställande direktören, i samverkan med tjänsteman inom kommunen, att förbereda överföring av ovannämnda verksamheter till bolagskoncernen. att verkställande direktören i samband härmed ta fram bolagsordningar och andra nödvändiga handlingar i överensstämmelse med God sed Åstorp för beslut inom kommunen. att i samband med överföring av verksamhet ska inkråmet behandlas enligt huvudprincipen bokförda värden. att kommunstyrelsen uppdrar åt personalchefen och verkställande direktören att i samverkan genomföra de arbetsrättsliga åtgärder som krävs för genomförandet.

4 Sammanträdesdatum 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 44 KsAu Överföring av viss kommunal verksamhet till helägt kommunalt bolag forts. Ordförande Jan Nilsson (s) föreslår kommunstyrelsen att första att satsen får följande lydelse: att uppdra åt verkställande direktören (BFAB:s), i samverkan med tjänsteman inom kommunen utreda och förbereda ett beslutsunderlag för överföring av IT och de delar av samhällsbyggnadskontoret som inte ingår i utredningen av samverkan VA Skåne Nordväst. Andra och tredje att satserna är samma som i arbetsutskottets förslag. Att fjärde att satsen får följande lydelse: att kommunstyrelsen uppdrar åt verkställande direktör (BFAB) och personalchef att i samverkan genomföra de arbetsrättsliga åtgärder som krävs för ett eventuellt genomförande av ovannämnda verksamheter. (IT och de delar av samhällsbyggnadskontoret som inte ingår i utredningen av samverkan VA Skåne Nordväst. Gunilla Karlsson (s) och Richard Mattsson (sd) yrkar bifall till Jan Nilssons förslag. Moderaterna yrkar att även upphandling av tjänsterna utreds. Åsa Holmén (fp) yrkar bifall till moderaternas tilläggsyrkande. Reino Persson (s) yrkar avslag på moderaternas tilläggsyrkande. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag i första att satsen mot Jan Nilssons (s) förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Jan Nilssons (s) förslag.

5 Sammanträdesdatum 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 44 KsAu Överföring av viss kommunal verksamhet till helägt kommunalt bolag forts. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag i andra och tredje att satserna och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag i fjärde att satsen mot Jan Nilssons (s) förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Jan Nilssons (s) förslag. Ordförande ställer proposition på moderaternas tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå tilläggsyrkandet. Votering begäres och följande voteringsproposition upprättas och godkännes. Den som röstar för moderaternas tilläggsyrkande röstar ja, och den som röstar för avslag röstar nej. Votering sker genom handuppräckning. Omröstningen utfaller med 4 ja-röster, Gösta Hellman (m), Rolf Malmberg (m), Dragana Stajcic (m), Åsa Holmén (fp) och 9 nej-röster, Jan Nilsson (s), Hans-Ingvar Jönsson (c), Gunilla Karlsson (s), Ronny Sandberg (s), Gull- Britt Svensson (s), Reino Persson (s), Christina Vernersson Persson (s), Lars-Erik Petersson (c), Richard Mattsson (sd). Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt verkställande direktören (BFAB:s), i samverkan med tjänsteman inom kommunen utreda och förbereda ett beslutsunderlag för överföring av IT och de delar av samhällsbyggnadskontoret som inte ingår i utredningen av samverkan VA Skåne Nordväst. att verkställande direktören i samband härmed ta fram bolagsordningar och andra nödvändiga handlingar i överensstämmelse med God sed Åstorp för beslut inom kommunen.

6 Sammanträdesdatum 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 44 KsAu Överföring av viss kommunal verksamhet till helägt kommunalt bolag forts. att i samband med överföring av verksamhet ska inkråmet behandlas enligt huvudprincipen bokförda värden. att kommunstyrelsen uppdrar åt verkställande direktör (BFAB) och personalchef att i samverkan genomföra de arbetsrättsliga åtgärder som krävs för ett eventuellt genomförande av ovannämnda verksamheter. (IT och de delar av samhällsbyggnadskontoret som inte ingår i utredningen av samverkan VA Skåne Nordväst. Moderaterna och Folkpartiet reserverar sig till förmån för eget tilläggsyrkande.

7 Sammanträdesdatum 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 45 KsAu 53 Ks 98 KsAu Förslag till exploateringsavtal med NCC AB gällande parkbyn i Hyllinge Kontakter och förhandlingar har pågått med NCC i ett tiotal år om etableringen av den s.k. Parkbyn i Hyllinge. Området ligger i östra delen av Hyllinge mellan Åstorpsvägen och Målarkalk AB. I den södra delen av området fanns tidigare Hyllinge Gård som har etablerat många stora träd som gett prägel på området och även namnet Parkbyn. I exploateringsavtalet anges att NCC exploaterar området helt själv och överlämnar området med alla infrastrukturarbeten genomförda. Vilket betyder att gata-, park- och va-arbeten är klara och kan övertas av kommunen. Samhällsbyggnadschef Torbjörn Persson föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott i en tjänsteskrivelse daterad godkänna exploateringsavtalet med NCC AB. Arbetsutskottet beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att godkänna avtalet. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet. Bolagsregistret Firmateckning Bilaga A Leif Borg, tf samhällsbyggnadschef redogör för eventuella tillägg i exploateringsavtalet med NCC AB. Arbetsutskottet uppdrar åt Leif Borg att formulera avtalstexten. Nytt förslag överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet.

8 Sammanträdesdatum 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 46 KsAu Försäljning av del av fastigheten Åstorp 112:51 Överenskommelse om försäljning av ca m2 av fastigheten Åstorp 112:51 har träffats med Raif Ganibegovic ( ), Gökgatan 2, Nyvång. På fastigheten planeras uppföras en verkstadsbyggnad, vari Ganibegovic har för avsikt att starta bilverkstad. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna köpekontraktet. Kommunstyrelsen beslutar godkänna köpekontraktet.

9 Sammanträdesdatum 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 47 KsAu 39 Ks 173 KsAu Exploateringsavtal på del av fastigheten 112:81 Ett exploateringsavtal har upprättats mellan Åstorps kommun och Vanilla Ventures AB gällande exploatering av större delen av fastigheten Åstorps 112:81. Punkt fyra under överenskommelser ändras till senast tolv månader samt andra stycket under marköverlåtelse ändras till två år efter tecknandet av detta avtal förfaller detta. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen bifalla avtalet med föreslagna ändringar. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag godkänna avtalet med gjorda ändringar, bilaga 1. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen i enlighet med stadsarkitekt Lena Rönnings förslag att utse Björn Hansson, arkitekt SAR i Malmö att utföra arbetet med ny detaljplan för kronor exkl. moms. Arbetet ska belasta exploateringskontot. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med stadsarkitekt Lena Rönnings förslag att utse Björn Hansson, arkitekt SAR i Malmö att utföra arbetet med ny detaljplan för kronor exkl. moms. Arbetet ska belasta exploateringskontot.

10 Sammanträdesdatum 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 48 KsAu Ansökan om bidrag till Torparedagarna i Åstorp Ansökan om bidrag till Torparedagarna har kommit in från Björnekulla Brottarklubb. Björnekulla Brottarklubb har även i år tänkt att anordna Torparedagarna och ansöker därför om kronor som måste avsättas till detta arrangemang. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bifalla ett verksamhetsbidrag på kr och att finansiering sker via kontot kommunstyrelsens förfogande. På kontot återstår därefter kr. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla ett verksamhetsbidrag på kr och att finansiering sker via kontot kommunstyrelsens förfogande. På kontot återstår därefter kr.

11 Sammanträdesdatum 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 49 KsAu Intern kontroll redovisning Förvaltningschef Göran Holmqvist har redovisat genomförd intern kontroll för bildningsnämnden. Bildningsnämnden beslöt att godkänna förvaltningschefens redovisning av genomförd intern kontroll samt att översända den till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna redovisningen. Kommunstyrelsen beslutar godkänna redovisningen.

12 Sammanträdesdatum 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 50 KsAu 56 KsAu Ärende kommunchef mm Personalchef Mats Ericsson träder in som sekreterare och föredragande tjänsteman. Personalchefen informerar arbetsutskottet om vikarierande kommunsekreterare och förändring av denna tjänst samt tjänsten som chefsassistent. Jan Nilsson informerar om rekryteringsprocessen gällande vikarierande samhällsbyggnadschef. Arbetsutskottet diskuterade hur ny profil på kommunchef ska vara och hur rekryteringsprocessen bör gå till. Personalchefen föreslår att någon/några bemanningsföretag kontaktas och genomför rekryteringen i samarbete med personalchefen. Att arbetsutskottet utgör rekryteringsgrupp men att förvaltningschefer, nyckelpersoner och facken intervjuas om deras önskemål av profil på personen och därefter påbörja rekryteringen. Syfte och behov måste bli tydligt. Arbetsutskottet diskuterar hur kommunen leds under rekryteringsprocessen av kommunchef. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt personalchefen att kontakta rekryteringsföretag och att arbetsutskottet kommer att träffa dessa företag, samt bifaller förslaget från personalchefen angående kommunchef. att uppdra personalchefen att fortsätta rekryteringen av vikarierande kommunsekreterare att arbetet med att hitta en lösning på SBK-chef tillsammans med personalchefen fortsätter. att chefsekonom Ingrid Johnson blir t.f. kommunchef från 1/ tills ny kommunchef tillträder.

13 Sammanträdesdatum 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 50 KsAu 56 KsAu Ärende kommunchef mm forts. Rekryteringsgruppen som består av arbetsutskottet förutom kommunalrådet har tillsammans med personalchefen utarbetat en kravprofil för kommunchefen. Bland annat så har rekryteringsgruppen definierat att kommunchefen ska vara modig, rak, tydlig, lyhörd, våga fatta beslut och stå för besluten. Kommunchefen ska vara öppen, social och ha humor, kunna prioritera, delegera och ha tillit till andra. Inte vara detaljerad utan se helheten och kunna arbeta med ett helikopterperspektiv. Vara strategisk och visionär som person. Utifrån detta arbete framkom att Göran Holmqvist passar in i profilen varav personalchefen fick i uppdrag att undersöka vad andra ansåg om Göran Holmqvist som kommunchef. Tillfrågade grupper är förvaltningschefer, fack och områdeschefer inom kommunstyrelseförvaltningen. Alla ser positivt på att Göran Holmqvist tillträder som kommunchef. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att under förutsättning att MBL 11 är avklarad ( ) anställa Göran Holmqvist som kommunchef. att personalchefen uppdras att slutföra anställningsvillkoren. Gösta Hellman (m) yrkar att följande protokollsanteckning tillförs: I princip skall denna typ av chefstjänster annonseras både internt och externt.

14 Sammanträdesdatum 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 50 KsAu 56 KsAu Ärende kommunchef mm forts. Hans-Ingvar Jönsson (c), Reino Persson (s), Gunilla Karlsson (s), Christina Vernersson Persson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Moderaterna yrkar att tillsättning av högre tjänstemän är av så stor vikt att urvalet bör ske i konkurrens ur ett brett underlag. PAU uppdras därför att komma med ett förslag till en policy för rekrytering av högre tjänstemän som uppfyller detta. Åsa Holmén (fp) bifaller moderaternas yrkande. Reino Persson (s) och Gunilla Karlsson (s) yrkar avslag på moderaternas tilläggsyrkande. Ordförande ställer proposition på moderaternas tilläggsyrkande som utfaller med 4 röster för bifall och 9 röster för avslag. Kommunstyrelsen beslutar att anställa Göran Holmqvist som kommunchef fr o m Chefsförordnandet gäller i fem år eller tom Moderaterna och folkpartiet reserverar sig till förmån för tilläggsyrkandet. Gösta Hellman (m) yrkar att följande protokollsanteckning tillförs: Från Moderaterna och Folkpartiet poängteras vikten av att chefstjänster skall ledigförklaras så att de kan tillsättas i konkurrens.

15 Sammanträdesdatum 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 51 KsAu Årsmöte Idéforum Nordvästra Skåne Idéforum Nordvästra Skåne håller årsmöte den 17 mar 2008 på Hotell Maria Plaza i Helsingborg. Styrelsen kommer att föreslå Årsmötet att föreningen avvecklas enligt 18c i stadgarna. Om Årsmötet beslutar om föreningens nedläggning kan detta gälla från den 31 mars Jan Nilsson (s) deltar. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bifalla Idéforums förslag om rörelsens nedläggning. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla Idéforums förslag om rörelsens nedläggning.

16 Sammanträdesdatum 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 52 KsAu 50 KsAu Barnsäkerhet vid Hyllinge förskola (förskolor) Conny Prisell (åp) har lämnat en motion till kommunfullmäktige angående barnsäkerhet vid Hyllinge förskola (förskolor). I förskolan i Hyllinge som har blivit hela 8 avdelningar, inklusive en provisorisk avdelning i Hyllinge folkets hus, har barnens säkerhet satts ur spel. Ca. 150 barn vistas i samma utemiljö på samma gård! Hur ska en pedagog snabbt kunna urskilja sina barn? Genom att Åstorps kommun bistår med reflexvästar som har åtta olika färger, en färg till respektive avdelningen, kan man akut lösa detta problem. Åstorpspartiet hemställer att kommunfullmäktige beslutar att uppdra till berörd nämnd eller styrelse att förslaget genomföres: att barnen i Hyllinge skall erhålla olikfärgade säkerhetsvästar. Arbetsutskottet remitterar motionen till bildningsnämnden. Svar senast Yttrande från bildningsnämnden har inkommit Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motionen anses besvarad. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen anses besvarad.

17 Sammanträdesdatum 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 53 KsAu 51 KsAu Ekonomisk hjälp till idrottsföreningarna - att rädda ungdomen Conny Prisell (åp) har lämnat en motion till kommunfullmäktige angående ekonomisk hjälp till idrottsföreningarna att rädda ungdomen. Sjukdomar som diabetes och fetma ökar bland våra ungdomar. Nedskärningar av skolornas gymnastiktimmar och minskade anslag till alla aktiva ideella idrottsföreningar syns nu med all tydlighet på våra ungdomar. Åstorpspartiet föreslår att Åstorps kommun för åren : - Uppdra åt Fritid/skola förvaltningen före budget 2008 redovisa åtgärdsoch aktivitetsprogram för som ska ge ökade rörelse och gymnastikaktiviteter i skolan. Även öka simundervisningen. Allt på schemalagd skoltid. - Uppdra åt Fritidsförvaltningen före budgetsbeslut 2008 redovisa ett åtgärds- och aktivitetsprogram för och skyndsamt utveckla samarbetet med våra idrottsföreningar i kommunen. - Budgetera kraftfulla, långsiktiga, ekonomiska resurser, med start 2008, att genom idrotts- och fritidsaktiviteter inom skola/fritid stimulera våra ungdomar till bättre kondition och hälsa. Arbetsutskottet remitterar motionen till bildningsnämnden. Svar senast Yttrande från bildningsnämnden har inkommit Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motionen anses besvarad. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen anses besvarad.

18 Sammanträdesdatum 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 54 KsAu Motion Angående trafikproblem Conny Prisell (åp) har kommit in med en motion till kommunfullmäktige angående trafikproblem Åstorpspartiet anser att Åstorps kommun med kraft måste ta tag i de väg och gatuproblem som finns i de olika kommundelarna. Gatuproblemen som utgör stora, allvarlig hinder och begränsningar för bl a polis och räddningstjänst för att de snabbt skall komma fram på gator och vägar inom Åstorps kommun. Åstorpspartiet yrkar att kommunfullmäktige beslutar: att Åstorps kommun själv eller tillsammans med polisen åtgärdar de gatuoch trafikproblem som finns i centrala Åstorp och i våra övriga kommundelar. att bötesbeloppen för trafikförseelser blir det samma som majoriteten av grannkommunerna. Arbetsutskottet föreslår att motionen anses besvarad då kommunchefen sedan tidigare har ett uppdrag, grundat på skrivelse från Polismyndigheten, som innebär att utreda förutsättningarna för kommunen att bedriva egen verksamhet i enlighet med Lagen om kommunal trafikövervakning. I utredningsarbetet ligger också att se över nivån på felparkeringsavgifterna. Kommunstyrelsen föreslår att motionen anses besvarad då kommunchefen sedan tidigare har ett uppdrag, grundat på skrivelse från Polismyndigheten, som innebär att utreda förutsättningarna för kommunen att bedriva egen verksamhet i enlighet med Lagen om kommunal trafikövervakning. I utredningsarbetet ligger också att se över nivån på felparkeringsavgifterna.

19 Sammanträdesdatum 19 Ks 55 Delgivningar 1. Raketer och smällare kring jul och nyår Kommunförbundet Skåne 2. Övergripande samverkansgruppen protokoll