Högsby kommun 1(13) Kommunledningsutskottet

Transkript

1 Högsby kommun 1(13) Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset onsdagen den 17 december 2008 kl Beslutande Ewa Engdahl (c), ordförande Kjell Front (c) Mona Svensson (m) Jonas Erlandsson (s) Diana Bergenskans (s) Roland Waern (m) 200 Övriga deltagande Kommunsekreterare Anders Ivansson Utses att justera Mona Svensson och Jonas Erlandsson Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagen den 22 december 2008 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Anders Ivansson Ordförande... Ewa Engdahl Justerande... Mona Svensson Jonas Erlandsson Roland Waern ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd / styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Högsby Underskrift... Anders Ivansson

2 Högsby kommun 2(13) KU 189 DNR: KU Godkännande av dagordning 2008 Att godkänna dagordningen

3 Högsby kommun 3(13) KU 190 DNR: KF Diskussion om besparingar i Kommunledningsutskottets verksamhet En allmän diskussion fördes om vilka verksamheter som kunde vara tänkbara att titta djupare på för att se om det finns möjlighet till förändringar som kan leda till besparingar. Frågor som ska utredas vidare: Försäljning av kommunala fastigheter Centralförrådets betydelse för verksamheterna Reception & växel Webbmöten Drift av enskilda vägar IT-upphandlingar, open sourcelösningar Vänortsutbytet HBAB kontra kommunalt fastighetsbestånd Konvertera värmesystem Resepolicy och bilbokningssystem Grovsopshantering Jobbpusslet Samverkan med andra kommuner kring verksamheter och tjänster Externa aktörer in i kommunala fastigheter Utmaningsrätten Serviceenheter för samtliga verksamheter i varje ytterområde i en gemensam lokal. Budget för miljöledningssystemet Hur är organisationen förändrad de senaste åren. Hur har effekterna av HUL blivit Utarbeta marknadsföringsplan Utredning kring kommunens skolverksamhet, ev. fullmäktigeberedning Ärendet tas upp på Kommunstyrelsen den 13 januari Kommunledningsutskottet

4 Högsby kommun 4(13) KU 191 DNR: KF Fullmäktigeberedning -mätbara mål för Högsby kommun- Kommunledningsutskottet gick igenom de mål som är fastställda i budgeten för Bl.a. föreslogs att det ska tillsätta en grupp som jobbar med beredningen av skolfrågorna och att målet om sjukfrånvaron ändras till att formuleras som frisktal istället, % -satsen ska tas fram senare. Utskottet återkommer om vilka mål som ska föreslås budgetberedningen för Ärendet tas upp på Kommunstyrelsen den 13 januari Kommunledningsstaben

5 Högsby kommun 5(13) KU 192 DNR: KU Synpunkter på Översiktsplan för Högsby kommun Förslaget till översiktsplan innehåller ett flertal sakfel t.ex. vad gäller vägnummer, antalet anställda på företag, största arbetsgivare m.m. Planen bör skalas ner och skrivas mera allmänt utan för mycket detaljinformation som snabbt blir inaktuell. Planen skall samordnas med varuförsörjningsplan, strandskydds- och vindkraftsplaner m fl. Sakfel såsom vägnummer etc. skall ändras. Komplettering skall ske angående byggnation fiskvägar förbi Frövi- och Blankans kraftstationer. Samtliga planer och policies i kommunens verksamheter och bolag skall inordnas under Översiktsplanens mål och riktlinjer. En reviderad upplaga av Översiktsplanen skall presenteras för Kommunledningsutskottet den 26 januari En populärversion av den slutliga upplagan Högsby kommuns översiktsplan skall utarbetas. Kommunledningsstaben

6 Högsby kommun 6(13) KU 193 DNR: KU Uppsägning av hyresavtal, Gösjöbadets kiosk och camping Kommunledningsutskottet behandlade ärendet , KU 153, Kommunchefen informerade då om att fritidschefen arbetar på att kommunen skall anlita mäklare för att hitta intressenter till Gösjöbadets kiosk och camping. I samband med detta kommer diskussion att föras med markägaren om förändring av arrendeavtalen. ade då att Kommunledningsutskottet ser positivt på att campingverksamheten fortsättningsvis kan komma att drivas av en extern aktör. Badplats med simskoleverksamhet skall fortsatt drivas i kommunal regi. Snabb handläggning av berörda arrendeavtal erfordras inför kommande säsong. Ärendet återremitterades då för vidare utredning. Ärendet återremitteras för vidare handläggning Kommunledningsstaben

7 Högsby kommun 7(13) KU 194 DNR: KU Uppsägning av hyreskontrakt för omförhandling av hyreskostnad, Ruda 9:1 Vid Kommunledningsutskottets sammanträde , KU 154, informerade Kommunchefen om att hyresgästen till fastigheten Ruda 9:1 har begärt omförhandling av hyresnivån. Kommunchefen informerar om de rådande villkoren i hyresavtalet. Ärendet återremitterades då för vidare utredning. Ärendet återremitteras för vidare handläggning Kommunledningsstaben

8 Högsby kommun 8(13) KU 195 DNR: KU Vattenregleringssamordnare i Emån åren Kommunerna längs Emån avrinningsområde föreslås samarbeta om vattenföringen i Emån. Syftet är att samordna åtgärder i Emån. Högsby kommun har fram till 2008 varit med och finansierat detta arbete med 50 tkr/år. Nu har en ny förfrågan inkommit från Emåförbundet avseende åren Upplägget är detsamma som innan. Förslag till kostnadsfördelning enligt Emåförbundet är: Länsstyrelsen Jönköping Länsstyrelsen Kalmar Södra Cell Mönsterås Recipientkontrollen kronor kronor kronor kronor Nässjö kommun 4 % kronor Vetlanda kommun 12 % kronor Eksjö kommun 20 % kronor Hultsfreds kommun 20 % kronor Högsby kommun 20 % kronor Mönsterås kommun 15 % kronor Oskarshamns kommun 8 % kronor Kommunledningsstabens förslag till beslut: Högsby kommun deltar ej i samverkan om Vattendirigenten, p.g.a. brist på ekonomiska resurser. Kommunledningsutskottets förslag Högsby kommun deltar i samverkan om Vattendirigenten. Finansiering sker med kronor per år i budget för 2009, 2010 och Emåförbundet

9 Högsby kommun 9(13) KU 196 DNR: KU Utredning angående förtroendevaldas Internetuppkoppling När kommunen startade med elektroniska sammanträden nyttjades en tunn klient. De personer som inte hade något bredband i hemmet var kommunen tvungen att skapa en bredbandsanslutning till, för annars hade de inte kunnat nå sina handlingar via den tunna klienten. Trots att vi gick över till inloggning via publikt nät med bärbara datorer lever vi kvar i tunn klientmodellen. Därav orsaken till att de inte har någon faktura för bredbandet. De som redan hade bredband fick 60 kronor avdrag på sin faktura från Högsbynät för politiska uppdrag. Har man bredband via annan operatör får man inga avdrag alls. Högsbynät är ägt av kommunen till 29 %. Högsbynät har en kostnad till Skanova varje månad för alla som har Högsbynät. Detta belopp debiterar Högsbynät kommunen kvartalsvis. 60 kr/mån/person. Kommunen betalar idag till Högsbynät, för 17 ledamöter i Kommunstyrelsen, 60 kronor per månad vilket ger en årlig kostnad på kronor. ade att till nästa sammanträde med kommunledningsutskottet ta fram en kalkyl på kostnaden för samtliga 22 ledamöters Internetuppkoppling. Kommunledningsutskottet föreslår att samtliga handlingar till politikerna i Kommunstyrelsen och utskotten ska skickas digitalt. att kommunen ersätter samtliga ledamöter och ersättare med 200 kr/månad som ersättning för deras Internetuppkoppling. att nu gällande avtal med Högsbynät regleras utifrån detta beslut Kommunledningsstaben

10 Högsby kommun 10(13) KU 197 DNR: KU Redovisning av samhällsbesök 2008 Då någon sammanställning av årets samhällsbesök ej fanns tillgänglig så återremitterades ärendet Ärendet återremitteras och tas upp till ny behandling vid kommunledningsutskottet i januari Kommunledningsstaben

11 Högsby kommun 11(13) KU 198 DNR: KU Näringslivsfrågor Samordningsmännen, Landshövding Sven Lindgren och Regionförbundets ordförande Leif Larsson, besökte kommunen den 15 december för att informera sig och regeringen om arbetsmarknadsläget i Högsby kommun. De flesta företag i kommunen finns inom träbranschen, 17 st med tillsammans 172 anställda, 80 personer är varslade vilket gör att branschen kommer att halveras. Inwido AB avvecklar sin verksamhet med ett trettiotal anställda i Högsby inom det närmaste året. Det finns färre företag per invånare i Högsby kommun än i landet i övrigt. Många pendlar inom länet, 450 till Oskarshamn och 140 till Mönsterås. Samordningsmännen besökte Huskomponent, som efter permitteringar nu är nere på sin normala arbetsstyrka, och Hanåsa Sågverk där verksamheten bedrivs på normal nivå. Avstämning i länet pekar på att det behövs åtgärder som kan lindra effekterna av lågkonjunkturen, bl.a. tidigarelägga investeringar på ca 3 miljarder. Infrastruktursatsningar i länet är på gång från regeringen. Vägsamfälligheter kan söka pengar till upprustning. Problem som identifierats är att det är lång tid mellan ansökan och beslut i t.ex. strukturfonden, det går inte att starta utbildningar innan man är arbetslös. Riskkapital saknas. ROT-avdrag önskvärt även för miljonprogrammet. En hemsida, Kraftsamling Kalmar, är under framtagning där det bl.a. kommer att finnas Företagsdoktor för företagare och något motsvarande för anställda/arbetslösa. I Högsby kommun planeras utbildningsinsatser för arbetslösa. Samverkan kommer att ske med Mönsterås och Oskarshamns kommuner. Särskild uppmärksamhet skall riktas gentemot arbetslösa ungdomar. Mötesplatser för arbetslösa, där rådgivning och samtal kan ske, skall erbjudas. Roland Waern meddelar att Oskarshamns kommun fått avslag på ansökan om att etablera tandsköterskeutbildning. Ny finansiering undersöks. Godkänna rapporten och vidta åtgärder enligt ovan.

12 Högsby kommun 12(13) KU 199 DNR: KU Delgivningar Information Migrationsverket Att lägga delgivningarna till handlingarna.

13 Högsby kommun 13(13) KU 200 DNR: KU Redovisning av politiska uppdrag Kommunstyrelsens ordförande rapporterade från Polisstyrelsen sammanträde. Lekmannarevisorn Elisabeth Hultqvist lämnade en rapport från revisorerna. Godkänna rapporten och beakta informationen.