Riktlinjer. Programmet för Bilaterala Biträdande Experter (BBE)

Transkript

1 Riktlinjer Programmet för Bilaterala Biträdande Experter (BBE) 2015

2 1 Innehållsförteckning BBE-PROGRAMMETS SYFTE... 2 ANSVAR OCH FINANSIERING... 3 KVALIFIKATIONSKRAV... 4 ANSTÄLLNINGSVILLKOR... 4 Förberedelseutbildning... 4 Kompetensutveckling... 5 Ersättningar förenade med BBE-placering... 5 Rapportering... 5 Finansiellt Karriärstöd... 5 SVENSK ORGANISATION/KONSULTFÖRETAG... 5 ANVISNING FÖR HANDLEDARE... 6 Introduktion... 6 Arbetsplan... 6 Rapportering... 7 Bilaga 1 RIKTLINJER FÖR FÖRBEREDANDE UTBILDNING... 8 Bilaga 2 FINANSIELLT KARRIÄRSTÖD Bilaga 3 URA-AVTALET INFORMATION INFÖR DIN UTLANDSTJÄNSTGÖRING... 13

3 2 BBE-PROGRAMMETS SYFTE Sidas program för Bilaterala Biträdande Experter (BBE) är ett resursbasprogram inom det svenska bilaterala utvecklingssamarbetet. Programmet styrs av Resultatstrategin för kapacitetsutveckling och utbyten för perioden Målen för Sidas arbete med resursbasutveckling är: Ökat antal kvalificerade svenskar i av regeringen prioriterade internationella och regionala organisationer och institutioner. Breddad svensk resursbas för det multilatera, bilateral och regional biständet genom särskilda kompetensutvecklings- och utbildningsprogram för yngre personer. Sida ska stödja verksamhet för att öka antalet kvalificerade svenskar dels inom det multilaterala, regionala och bilaterala biståndet genom särskilda program för tjänstgöring vid multilaterala organsiationer, internationella organisationer och EU-institutioner, dels genom utbildningsprogram inom Sidas fältverksamhet. Sida ska stödja program för yngre personer inom ramen för högskoleutbildning samt inom myndigheter, näringslivets och det civila samhällets organisationer. Placeringarna inom programmen ska vara i överensstämmelse med svenska prioriteringar. Ett långsiktigt perspektiv ska anläggas och personer som deltagit i programmen ska betraktas som del av en rekryteringsbas för framtida anställningar inom biståndet. Erfarenheter ska återföras till biståndets aktörer i Sverige. Stärkt kapacitet hos individer och organisationer för en effektivare fattigdomsbekämpning Verksamheten ska inriktas på kompetensutveckling för att stärka förutsättningarna att uppnå målen för biståndet genom stärkt kapacitetsutveckling hos individer för en effektivare fattigdomsbekämpning. I syfte att bredda och utveckla den svenska resursbasen ska Sida bland annat stödja rekrytering och finansiering av svenska Bilaterala Biträdande Experter (BBE) inom biståndet. En BBE kan placeras på: - en svensk ambassad med Sida som arbetsgivare. - en lokal organisation/myndighet med Sida som arbetsgivare. - en svensk organisation eller konsultföretag med organisationen/konsultföretaget som arbetsgivare.

4 3 Förutsättningen för en BBE-placering är att det finns ett bilateralt samarbetsavtal i grunden. En BBE är en person under utbildning, men bör även utgöra ett resurstillskott. En kvalificerad handledare på plats skall avsätta tid för BBE-arens vägledning och uppföljning.. Programmet vänder sig till yngre personer med akademisk examen som är högst 32 år vid ansökningstillfället. Programmet erbjuder erfarenhet att arbeta i Sidas samarbetsländer. Sida eftersträvar mångfald i rekryteringen till i BBE-programmet. ANSVAR OCH FINANSIERING Ansvaret för BBE-programmet ligger på Enheten för Kapacitetsutveckling och Utbyten (CAPDEV) och finansieras genom anslaget för kapacitetsutveckling och utbyten. Beslut om uppdrag och placeringar av BBE fattas av CAPDEV i samråd med Sidas avdelningar, ambassader och samarbetsparter. Planering av Bilaterala Biträdande Experter ska vara en integrerad del av ambassaders och avdelningars verksamhetsplanering. CAPDEV ansvarar för beredning, beslut och genomförande av BBE-placeringarna i samråd med avdelningar/ambassader och samarbetsparter. En målbild upprättas för BBEprogrammet i enlighet med Resultatstrategin för Kapacitetsutveckling och Utbyten. Personalavdelningen ansvarar för kontraktsskrivning och information om villkor samt löne- och förmånsadministration av BBE med visstidskontrakt med Sida. Ansvarig avdelning/ambassad identifierar och föreslår lämpliga BBE-placeringar. samt medverkar i utarbetande av uppdragsbeskrivningar i samråd med CAPDEV och samarbetsparterna. Ansvarig avdelning/ambassad ansvarar för: Att handledare utses. Löpande kontakter med BBE, inklusive resultatrapportering. Bedömning om praktiska förutsättningar finns i landet för placeringen, som tillgång till bostad, skolor och sjukvård. Säkerhetsinformation till Sida-anställda BBE.

5 4 KVALIFIKATIONSKRAV För placeringen relevant akademisk examen. Två års relevant yrkeserfarenhet. Mycket goda kunskaper i engelska samt eventuella andra språk relevanta för tjänsten. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Sökande får vara max 32 år vid ansökningstillfället. Svensk medborgare eller permanent uppehållstillstånd i Sverige. För nordiska medborgare gäller att de skall vara fast boende i Sverige sedan minst ett år. För anställning vid en ambassad gäller krav på svenskt medborgarskap. Körkortsinnehav krävs vid tillträde. ANSTÄLLNINGSVILLKOR BBE som placeras på ambassad eller lokal organisation/myndighet blir visstidsanställd av Sida. Villkoren regleras av URA-avtalet samt Sidas tillämpningsanvisningar för BBE-programmet. Läs mer om URA-avtalet i Bilaga 3. BBE som placeras genom svensk organisation/konsultfirma får ett tidsbegränsat kontrakt med den svenska organisationen/konsultfirman som arbetsgivare och följer deras anställningsvillkor. Uppdraget som BBE omfattar två år, med möjlighet att förlänga ett tredje år. Beslut om förlängning fattas av CAPDEV efter samråd med samarbetsparterna (organisation, myndighet eller ambassad) i landet och berörda avdelningar/enheter på Sida. Man kan endast delta i ett av resursbasprogrammen JPO (Junior Professional Officers, BBE (Bilateral Biträdande Experter), JPD (Junior Professionals in Delegations). Förberedelseutbildning BBE ska delta i en obligatorisk förberedelseutbildning före utresa. Sida Partnership Forum (SPF) ansvarar för planering och genomförande av förberedelseutbildning i samråd med CAPDEV. Se Bilaga 1 för riktlinjer angående Utrese- och föreberedelsekurs.

6 5 Kompetensutveckling Ett bidrag för kompetensutveckling inom kontraktsperioden utbetalas till BBE till en kostnad om kr per per 12 månadersperiod. Kompetensutveckling planeras tillsammans med handledaren. Beslut fattas av Sida Partnership Forum.Utbildningsbidraget kan inte föras över från ett år till ett annat. Ersättningar förenade med BBE-placering För mer information om arbetsvillkor se Bilaga 3 samt Arbetsgivarverket. Följande kostnader finansieras inom BBE-programmet: Lön och sociala förmåner Merkostnadstillägg tillägg och andra tillägg enligt URA Boendekostnader Ut- och hemresor inklusive semesterhemresor enligt villkor Kompetensutveckling om högst kr per 12 månadersperiod Följande kostnader finansieras inte inom programmet: Internationella och lokala tjänsteresor Lokala transporter Tjänstebil Rapportering Resultatrapportering från BBE ska ske inom ramen för resultatsamtal och uppföljning vid respektive organsation/ambassad. Finansiellt Karriärstöd Efter avslutad tjänstgöring finns möjlighet att få ett s k finansiellt karriärstöd från Sida, genom en visstidsansällning på upp till 5 månader. Se Bilaga 2. SVENSK ORGANISATION/KONSULTFÖRETAG BBE kan anställas genom en svensk samarbetspart, som till exempel en organisation eller konsultföretag med placering i något samarbetsland. BBE anställda av svensk organisation/konsultföretag omfattas av dennes arbetsgivares villkor.

7 6 Beslut om placering fattas av Sida/CAPDEV i samråd med organisationen, konsultföretaget samt ambassaden i det aktuella landet. Rekryteringen sker i samråd mellan organisationen/konsultföretaget och CAPDEV. Organisationen/konsultföretaget och CAPDEV överenskommer om en budget för BBE-placeringen. Organisationen/konsultföretaget är arbetsgivare och skriver anställningskontraktet med BBE. Organsiationen/konsultföretaget ansvarar för att handledare utses samt att praktiska förutsättningar finns för placering av en BBE. Organisationen/konsultföretaget rapporterar resultat en gång per år till Sida. ANVISNING FÖR HANDLEDARE En professionell handledning är en förutsättning för en BBE-placering. Handledningen syftar till att lära ut, ge hjälp och stöd. Detta kräver att handledaren avsätter tid för regelbundna uppföljningar med BBE. Handledaren bör vara en person som finns till hands och som skall vara ett bollplank. Introduktion Introduktionen är mycket viktig för lärandeprocessen. Kontakt ska etableras mellan den blivande BBE och handledaren före utresan. Syftet med introduktionen är att underlätta övergången till den nya miljön och arbetsuppgifterna. Handledaren ansvarar för att introduktionen sker. Introduktionen bör innehålla information om följande: Information om säkerhetsfrågor, praktiska detaljer, arbetsrutiner och landet. Information om verksamheten och BBEarens roll. Målet är att förstå i vilket sammanhang man förväntas arbeta. Presentation av medarbetarna. Målet är att uppnå ett nät av kontaktpersoner inför det kommande arbetet. Arbetsplan Handledaren ansvarar för att en arbetsplan upprättas utifrån arbetsbeskrivningen, (Job Description) där BBEarens ansvarsområde konkretiseras. Arbetsuppgifterna skall vara väldefinierade. Under arbetets gång skall sedan handledaren och BBEaren återkommande träffas för genomgång av arbetet.

8 7 Vid ändrade arbetsuppgifter skall arbetsbeskrivningen revideras och delges CAPDEV. Vid väsentligt förändrade arbetsuppgifter ska samråd ske med CAPDEV. Under tjänstgöringstiden har BBE möjlighet till egen kompetensutveckling i form av deltagande i kurser. Val av aktivitet sker i samråd med handledaren. Kostnaden täcks inom BBE-programmet om max kr per 12 månadersperiod. Bidraget ska utnyttjas under året och kan inte flyttas med till nästa år. Sida Partnership Forum (SPF) ansvarar för beslut om bidrag till komptensutveckling. Se Bilaga 1 för mer information. Rapportering Resultatrapportering från BBE och handledare för BBE ska ske inom ramen för resultatsamtal och uppföljning av Job description vid respektive organisation/ambassad. Vid slutet av kontraktsperioden skall handledaren ha ett avrapporteringssamtal med BBE. Vid detta tillfälle skall framgå: Vilka aktiviteter har lett till lärande och utveckling? Vilka färdigheter och kunskaper har BBE-aren uppnått? Hur har BBE bidragit till verksamheten?

9 8 BILAGA 1 RIKTLINJER FÖR FÖRBEREDANDE UTBILDNING Gäller deltagare i resursbasprogrammen som deltar i förberedelsekurser, språkutbildningar, säkerhetsutbildningar och/eller i specifika kurser. Beslut om förberedande utbildning fattas av Sida Partnership Forum (SPF) i samråd med Enheten för Kapacitetsutveckling (CAPDEV). BERÄTTIGADE Personer under utbildning för bilaterala och multilaterala tjänster: - Bilaterala Biträdande Experter, BBE - Junior Professional Officers, JPO - Special Assistants to the Resident Coordinator, SARC - EU Junior Professionals in Delegation, JPD SPRÅKUTBILDNINGAR, SÄKERHETSUTBILDNINGAR OCH/ELLER SPECIFIKA KURSER Utresande JPO, SARC, BBE och JPD kan vid behov erbjudas språkutbildning i arbetsspråket och/eller i lokalspråket innan utresa. I vissa fall kan specifika kurser vara aktuella för utresande BBE, t.ex. säkerhetsutbildning. Omfattningen av säkerhetsutbildningen beror på UD:s säkerhetsklassificering av stationeringsorten. För JPO, SARC och JPD administreras säkerhetsutbildningen direkt av arbetsgivaren (FN, Världsbanken, EU etc.). Kompletterande ämnesspecifika kurser kan, om särskilda behov föreligger, vara aktuella för utresande BBE, JPO och SARC. Om särskilda skäl föreligger kan medföljande till utresande BBE, JPO och SARC erbjudas att delta i vissa specifika moduler under föreberedelseutbildningarna. RESOR I SAMBAND MED FÖRBEREDANDE UTBILDNING Biljetter bokas genom Sidas resebyrå VIA Egencia i samråd med SPF. Beställningen görs av deltagaren så snart inbjudan/kallelse till utbildningen erhållits. Sida ersätter biljett till lägsta möjliga kostnad med i första hand 2:a klass tåg. När så inte är möjligt beviljas resa med flyg i ekonomiklass. Lokala anslutningsresor ersätts inte. Inga traktamenten utbetalas. Kontaktuppgifter VIA Egencia:

10 9 Telefon: E-post: Vid beställning ska referens ZZ540601S och kontaktperson på SPF uppges. KOST OCH LOGI UNDER UTBILDNING Under de kurser som Sida ordnar ingår som regel, med vissa undantag, kost och logi. Vid andra Sida-aktiviteter som medför övernattning bokas logi genom VIA Egencia i samråd med SPF (i form av hotellvoucher som erhålls tillsammans med biljetterna). SPRÅKUTBILDNINGAR OCH/ELLER SPECIFIKA KURSER PÅ STATIONERINGSORTEN Om särskilda behov föreligger kan språkutbildning och/eller specifika kurser förläggas på stationeringsorten. Under kursen erhålls lön och förmåner enligt kontraktet, dock utgår inte något traktamente eller ersättning för mat. Beslut om språkutbildning och/eller specifika kurser på stationeringsorten fattas av SPF i samråd med CAPDEV och aktuell arbetsgivare. KOMPETENSUTBILDNING (TRAINING GRANT) UNDER KONTRAKTSTIDEN För JPO och SARC administreras training grant direkt av arbetsgivaren (FN, Världsbanken etc.). För JPD utgår inget Sida-finansierat training grant för kompetensutveckling. För BBE utgår ett training grant för kompetensutveckling inom kontraktsperioden om högst SEK per kalenderår. Training grant kan inte föras över från ett kalenderår till ett annat och utgår inte för språkutbildning. Training grant är ett bidrag till kursavgifter, resor, kost och logi i samband med kompetensutveckling. Kompetensutvecklingen ska vara godkänd på aktuell arbetsplats. Begäran om training grant tillsammans med motivering och kostnadsförslag ska lämnas till SPF som i samråd med CAPDEV beslutar.

11 10 BILAGA 2 FINANSIELLT KARRIÄRSTÖD Riktlinjer och anvisningar för anställningar som syftar till att underlätta för hemvändande personal inom Sidas resursbasprogram att återinträda på den svenska arbetsmarknaden. Gällande riktlinjer har fastställts och gäller till dess nya riktlinjer fastställs. Sida har möjlighet att underlätta för hemvändande personal inom Sidas resursbasprogram att återinträda på den svenska arbetsmarknaden genom att erbjuda bidrag till en korttidsanställning (finansiellt karriärstöd). Det kan antingen gälla en anställning på Sida eller hos annan arbetsgivare under en period av maximalt fem månader. Korttidsanställningen kan jämföras med en arbetsmarknadspolitisk åtgärd där personen får en möjlighet att via en plattform hos en relevant arbetsgivare återinträda på den svenska arbetsmarknaden. Under korttidsanställningen ges både möjlighet till praktisk erfarenhet hos den aktuella arbetsgivaren och utrymme att söka nytt arbete. Sida Partnership Forum (SPF) lämnar bidrag till lönekostnaden med SEK per månad + LKP/arbetsgivaravgift. Om korttidsanställningen är på Sida blir ersättningen till personen SEK per månad. Bidrag lämnas till anställning inom samtliga sektorer på den svenska arbetsmarknaden. Något krav på viss typ av arbetsuppgift finns inte. Bidrag inom följande områden/ändamål utgår inte: Start av eget företag eller igångsättande av vilande företag Studier Resekostnader för arbetsresor Avtal Berörda parter på arbetsmarknaden har avtalat ( , dnr 1929/81-F2) att denna typ av korttidsanställning inte skall ge anställningstrygghet och att anställningstiden skall vara högst fem månader. Avtalets 2 lyder enligt följande: Tjänsteman som avses i 1 får utan hinder av 5, andra stycket, lagen om anställningstrygghet (1982:80) anställas med förordnande för bestämd tid, dock högst fem månader. Någon möjlighet till förlängning av anställningstiden finns inte.

12 11 Bidrag utgår till följande kategorier BBE JPO JPD SARC När skall finansiellt karriärstöd sökas? Ansökan om finansiellt karriärstöd skall göras inom sex månader efter det att kontraktet inom resursbasprogrammet upphört. Ansökan efter sex månader kan tas upp till prövning om särskilda skäl kan påvisas. Anställningen bör påbörjas senast ett år efter att kontraktet inom resursbasprogrammet upphört om inte särskilda skäl föreligger. Särskilda skäl kan exempelvis vara föräldraledighet och sjukskrivning. Budgetbegränsningar kan utgöra ett skäl till senare påbörjande av korttidsanställning. Hur söker man finansiellt karriärstöd? Ansökan om finansiellt karriärstöd skall ställas till SPF som administrerar det finansiella karriärstödet. Följande handlingar som utgör underlag för beslutet skall biläggas ansökan: 1. Intyg från Arbetsförmedlingen som visar att man söker anställning på den svenska arbetsmarknaden. 2. Arbetsbeskrivning för anställningen från berörd arbetsgivare, undertecknad av ansvarig chef eller arbetsledare. 3. Arbetsgivarintyg från den senaste anställningen i Sverige. Tjänstledighet/sjukskrivning/föräldraledighet Tjänstledighet/sjukskrivning/föräldraledighet under anställningsperioden medför inte att perioden för anställning förlängs. Anställningsperioden är begränsad till fem månader från och med första anställningsdagen. Den anställde har rätt att vara frånvarande från sitt arbete utan löneavdrag för att kunna söka lämpligt arbete (exempelvis besök på Arbetsförmedlingen och anställningsintervjuer). Likaså har den anställde rätten att utan uppsägningstid avsluta sin tillfälliga anställning om det är nödvändigt för att kunna få en annan anställning.

13 12 Beslut om bidrag/anställning Beslut om tilldelning av finansiellt karriärstöd fattas av SPF. Bidraget betalas ut till arbetsgivaren efter rekvisition vid ett och samma tillfälle i anslutning till anställningsperiodens början. Om Sida är arbetsgivare skriver SPF anställningsbeslut om en tidsbegränsad anställning. I beslutet anges var personen skall vara placerad inom Sida. När Sida är arbetsgivare betalas karriärsstödet ut i form av lön ( SEK/månad). Redovisning av bidrag samt avslutning av anställning Arbetsgivaren skall redovisa bidraget senast tre månader efter anställningstidens utgång. Redovisningen skall ske i form av en kort skriftlig rapport där uppgifter om eventuell fortsatt anställning i anslutning till bidraget samt en ekonomisk redovisning skall ingå. Om anställningen upphör i förtid skall Sida informeras och medel som inte använts återbetalas till Sida. Återbetalning av oanvända medel skall ske i samband med redovisningen till Sida på bg-konto Vid anställning på Sida som upphör i förtid, skall särskilt beslut om entledigande skrivas.

14 13 BILAGA 3 URA-AVTALET: INFORMATION INFÖR DIN UTLANDSTJÄNSTGÖRING DETTA AVTAL GÄLLER BBE PLACERAD PÅ EN AMBASSAD ELLER EN LOKAL ORGANISATION/MYNDIGHET SOM ÄR ANSTÄLLD AV SIDA. TILLÄMPNINGSANVISNINGAR FÖR BILATERALA BITRÄDANDE EXPERTER (BBE) Som BBE placerad på en ambassad eller en lokal organisation/myndighet är du anställd av Sida enligt URA-avtalet. Nedan belyses några viktiga områden i URAavtalet samt hur Sida tillämpar dessa villkor. Skattepliktig grundlön BBE erhåller en enhetlig grundlön som är beskattningsbar i Sverige. Förändringar av arbetsuppgifter inom ramen för anställningen medför inte omprövning av lön. Skattepliktig utlandslön BBE får utöver sin grundlön även en månatlig utlandslön på 10 % av prisbasbeloppet (fastställs årligen av regeringen). Utlandslönen är pensionsgrundande och skattepliktig. Utlandslönen utbetalas även för medföljande. Utlandslönen är ett tillägg avsett att ge den anställde möjlighet att bekosta extra resor, privat pensionsförsäkring, extra skolkostnader för barn osv. Skattefritt merkostnadstillägg Merkostnadstillägget är inte skattepliktigt och utbetalas för BBE och medföljande enligt en landschablon. Merkostnadstillägget ska täcka ökade levnadskostnader med anledning av utlandsstationeringen, till exempel livsmedel och transporter på stationeringsorten. Tillägget utbetalas per månad. Skattefritt medföljandetillägg För medföljande som går miste om inkomst på grund av utlandsstationeringen kan ett skattefritt medföljandetillägg utbetalas. Medföljandetillägget uppgår till högst en tolftedel av ett och ett halvt prisbasbelopp per månad. Om medföljaren har egen inkomst reduceras medföljandetillägget. Mer information om utlandslön och övriga tillägg lämnas av UM-gruppen på Sidas Personalavdelning. Frakt av personligt bohag

15 14 Sida har ett fraktavtal med Alfa Quality Moving. Ersättning för fraktkostnader ges med de faktiska kostnaderna för frakten. Fraktens volym anpassas till familjens storlek och till om bostaden är möblerad eller omöblerad. Följande begränsningar gäller för flyttningsvolym: Max 30 kubikmeter vid flytt till omöblerad bostad Max 15 kubikmeter vid flytt till möblerad bostad Max 7 kubikmeter vid flygfraktssändning Fraktkostnader för bohag som Sida ersätter: möbler (i vissa fall), musikinstrument, husgeråd och annat lösöre som tillhör arbetstagarens hem. Som bohag räknas även moped, cykel, skidor, o dyl samt smärre arbetsredskap. Bohag som motorcykel och båt ersätts inte. Högst 500 kg konsumtionsartiklar får ingå i flyttgodset. I flyttfirmans anvisningar anges vad man inte får ta med sig. Frakt försäkras via Kammarkollegiet till ett värde av högst kr, under förutsättning att inventarielista är Kammarkollegiet tillhanda innan flyttgodset lämnar bostaden. Blanketter finns på Det är möjligt att köpa vissa varor momsfritt. Försäljaren skickar då varorna direkt till flyttfirman för packning med övrigt fraktgods. Mer information om momsfria inköp lämnas av flyttfirman. Kostnader för flyttstädning i Sverige ersätts ej av BBE-programmet. Semester Från och med 2013 har BBE rätt till 40/42 semesterdagar per 12 månadersperiod. Antalet semesterdagar som tjänas in under tjänstgöringsperioden ska också förläggas under denna period. Ut- och hemresa Sida ersätter ut- och hemresa för BBE och medföljande familjemedlemmar mellan hemorten och stationeringsorten. Semesterhemresa BBE och medföljande familjemedlemmar erhåller ersättning för en semesterhemresa till Sverige per 12-månadersperiod (i ekonomiklass). Ensamstående erhåller en extra resa till Sverige per 12-månadersperiod. Semesterhemresan ska gå till Sverige och ersättning lämnas endast för biljettkostnaden för resan till Sverige/Arlanda, inte för fortsättningsresor inom Sverige.

16 15 Semesterhemresa för BBE på ambassad beviljas på ambassaden och bokas i enlighet med deras rutiner. Semesterhemresa för BBE på lokal organisation/myndighet beviljas av UMgruppen på Sidas personalavdelning.kontaktperson Jimmy Gunnarsson. Bokningar görs genom Sidas resebyrå Via Travel ( , sida@viatravel.se), uppge kod ZZ930209S. Eventuella utlägg skickas till Sidas personalavdelning för ersättning via lön. Besöksresor för familjemedlem Familjemedlemmar som inte följer med till stationeringsorten erhåller ersättning för två besöksresor till stationeringsorten per 12-månadersperiod. Besöksresa för BBE placerad på ambassad beviljas på ambassaden. Besöksresa för BBE placerad på lokal organisation/myndighet beviljas av UM-gruppen på Sidas personalavdelning. Besöksresa ska bokas enligt anvisningar som lämnas av Sidas personalavdelning. Hardshipresor Hardshipresor för BBE och medföljande familjemedlemmar finns vid vissa stationeringsorter, och är skattepliktiga. Hardshipresor beviljas på ambassad för de BBE som arbetar där. För BBE som arbetar på lokal organisation/myndighet beviljas hardshipresor av UM-gruppen på Sidas personalavdelning. Övriga resor Resor i samband med nära anhörigs sjukdom och dödsfall, sjukhemresa och övriga resor söks via försäkringen hos Kammarkollegiet. Information om detta lämnas av UM-gruppen på Sidas personalavdelning. Bostad Det framgår av kontraktet vilken typ av bostad som BBE ska ha tillgång till under utlandstjänstgöringen. Kostnaden för bostaden, och normalt även driftskostnader av bostaden, bekostas av BBE-programmet. Boendekostnader ska godkännas av UM-gruppen på Sidas Personalavdelning. Ersättning lämnas för rimliga och faktiska bostadskostnader i enlighet med UD s bostadsnormer. Ambassaden ska bistå med råd när det gäller säkerhetsfrågor. BBE som arbetar på ambassad får hjälp av ambassaden med att välja bostad och hantera hyreskontraktet för sin bostad. BBE som arbetar på lokal organisation/myndighet skriver själv hyreskontrakt med hyresvärden. Tänk på att gå igenom hyreskontraktet noggrant innan du skriver under det. Om depositionsavgift ska inbetalas så bör kontakt tas med Sidas personalavdelning för hantering av detta. Vägledning kring administrationen kring ersättning av hyra och driftskostnader lämnas även av Sidas personalavdelning.

17 16 Driftskostnader, dvs. kostnader för vatten, el, värme, sophämtning och ev. vakter, ersätts enligt särskilda riktlinjer. Skola och barnomsorg Särskilda regler finns för ersättning av skola och barnomsorg för medföljande barn. Information om detta ges vid behov av Sidas personalavdelning. Försäkring och sjukvård Under utlandsstationering är BBE som arbetar på ambassad eller lokal organisation/myndighet, samt medföljande familjemedlemmar, försäkrade genom URA-försäkringen från Kammarkollegiet. UVA+ försäkringen omfattar sjuk- och viss tandvård. Mer information återfinns på Kammarkollegiets hemsida. Hushållsanställda Ersättning för hushållshjälp utgår inte för BBE. Graviditet Vid graviditet inför eller under tjänstgöring ska kontakt omedelbart tas med Sidas personalavdelning. Arbetstid BBE följer arbetstid och helgdagar som gäller vid den lokala arbetsplatsen. Övriga finansieringsvillkor Följande kostnader finansieras inte inom BBE-programmet: Internationella och lokala tjänsteresor Lokala transporter Tjänstebil I de fall dessa kostnader är aktuella ska de täckas ur medel ur budgeten för det program du arbetar inom.