Information info r din utlandstja nstgo ring. Bilaterala Bitra dande Experter (BBE) placerade pa en svensk organisation eller konsultfirma

Transkript

1 Information info r din utlandstja nstgo ring Bilaterala Bitra dande Experter (BBE) placerade pa en svensk organisation eller konsultfirma 2012

2 INLEDNING Sidas program för Bilaterala Biträdande Experter (BBE) är ett resursbasprogram inom det svenska bilaterala utvecklingssamarbetet. Målen för Sidas arbete med resursbasutveckling är att öka genomslag för svenska prioriteringar i utvecklingssamarbetet, samt återföra erfarenheter till svenska aktörer. För att uppnå målen verkar Sida för att öka antalet anställda kvalificerade svenskar i internationella organisationer, samt att bredda och öka kompetensen hos den svenska resursbasen. En BBE kan placeras på: - en svensk ambassad med Sida som arbetsgivare - en lokal organisation/myndighet med Sida som arbetsgivare - en svensk organisation eller konsultföretag med organisationen/konsultföretaget som arbetsgivare Anställningsvillkoren kan se olika ut beroende på vem som är arbetsgivare. Denna information är anpassad för BBE som placeras på en svensk organisation eller konsultfirma, och syftar till att ge vägledning och svar på de vanligaste frågorna som kan uppkomma inför en utlandstjänstgöring. Du kommer att få ytterligare information under förberedelseutbildningen samt i kontakt med Sidas personalavdelning. Observera även att du själv måste ta reda på vad som gäller för just din specifika situation. Ansvarig för BBE-programmet är enheten för Kapacitetsutveckling och Samverkan (KAPSAM) inom Sidas avdelning för Globalt Samarbete. På engelska benämns programmet Bilateral Associate Expert Programme. INFÖR UTRESAN Förberedelseutbildning Inför utresan ska du delta i obligatorisk förberedelseutbildning. Förberedelseutbildningen består av flera delar: Förberedelsekurs Språkutbildning vid behov, företrädesvis i lokala språk Tid på konsultföretag Introduktion på aktuell ämnesavdelning på Sida Kursen hålls i Sverige och är obligatorisk. Den tar bland annat upp utvecklingssamarbetet ur ett globalt och svenskt perspektiv, policys och metoder, och praktisk information. Du får också möjlighet att träffa tidigare BBE/JPO. Även medföljande erbjuds att delta i förberedelsekursen. Under utbildningstiden har du och eventuell medföljande rätt till ersättning enligt särskilt beslut. Mer information kommer i inbjudan till kursen. 2

3 Praktiska frågor Fraktgods och bagage Ersättning för fraktkostnader ges med de faktiska kostnaderna för frakten i överenskommelse med din arbetsgivare. Fraktkostnad anpassas till familjens storlek och till om bostaden är möblerad eller omöblerad. Det är möjligt att köpa varor utan moms. Försäljaren skickar då varorna direkt till flyttfirman för packning med övrigt fraktgods. Mer information om momsfri handel lämnas av fraktbolaget. Kostnader för flyttstädning i Sverige ersätts inte av BBE-programmet. Hälsoundersökning, vaccinationer och medicinersättning Vaccinering bör påbörjas minst sex veckor före beräknad avresa. Detta gäller även för medföljande. Den gula vaccinatonsboken som fylls i av vaccinerande läkare ska kunna visas upp vid inresan i tjänstgöringslandet. Det är viktigt att kortet fylls i vid nya vaccinationer under tjänstgöringstiden. All övrig information erhåller du av UD/Sidas läkarmottagning. Kontakta UD/Sida läkarmottagning och boka tid för hälsoundersökning och vaccinationer: Adress: Holländargatan 4, 1tr Tel: Tidsbokning: och Mail: udsida.med@cityakuten.se Tjänstledighet/uppsägning från nuvarande arbete Innan anställningsavtalet är undertecknat har varken konsultföretag eller Sida finansiellt eller annat anställningsansvar för dig. Observera att uppehålls- och arbetstillstånd i tjänstgöringslandet ofta löper ut i samband med kontrakttidens upphörande. Det är klokt att i god tid diskutera tjänstledighet från ditt ordinarie arbete med arbetsgivaren. Den offentliga sektorn beviljar i regel tjänstledighet för uppdrag inom det internationella utvecklingssamarbetet. Registerkontroll, pass och visum Du behåller ditt privata pass och ansöker själv om visum. Intyg från din arbetsgivare kan ibland behövas för visumansökan samt arbetstillstånd. Hotell Ingen ersättning utgår för hotellkostnader i samband utresa. 3

4 Nuvarande bostad Notera att BBE-programmet inte betalar för bostadskostnader i Sverige, utan bekostar istället en fri bostad i tjänstgöringslandet. Vid vistelse i Sverige är BBE själv ansvarig för att ha en bostad som kan nyttjas, även vid oförutsedda besök. Om du funderar på att hyra ut din nuvarande bostad i andra hand under tjänstgöringstiden bör du i god tid kontakta din hyresvärd/bostadsrättsförening. På finns information om andrahandsuthyrning av bostaden. Magasinering av möbler och bohag i Sverige bekostas inte av BBE-programmet. Anmälan om utlandsflytt/folkbokföring Vid utlandstjänstgöring/utlandsflytt ska den lokala skattmyndigheten och Försäkringskassan meddelas. Det är viktigt att meddela kontraktstid så att utflyttningen inte betraktas som definitiv. Ta reda på vad detta innebär för just din situation. Vid förlängning av kontraktstiden/utlandsvistelsen ska detta meddelas de svenska myndigheterna. Glöm inte heller att meddela myndigheterna när du flyttar tillbaka till Sverige! Anhöriginformation Kontaktuppgifter till anhöriga lämnas till KAPSAM (namn, släktförhållande, adress, telefon och e-post). Svensk socialförsäkring Den svenska socialförsäkringen gäller för alla som bor eller arbetar i Sverige. Ta reda på hur du påverkas och vilka regler som gäller för sjuk-försäkring, sjukpenninggrundande inkomst, föräldrapenning, barnbidrag etc under utlandstiden. Ta också reda på aktuella regler vad gäller sjukförsäkrings- och sjukvårdsförmåner i Sverige under denna tid. Glöm inte att ta reda på vad som gäller för eventuell medföljande. Mer detaljerad information finns att på Försäkringskassans hemsida: Anställda av ett privat konsultföretag omfattas inte av undantagen i reglerna för biståndsarbetare. Privata försäkringar Ditt bohag på stationeringsorten är inte försäkrat inom BBE-programmet. Du bör teckna en hemförsäkring hos Trygg-Hansa, eller hos annat försäkringsbolag med motsvarande försäkringsvillkor. Se över hur dina privata försäkringar i övrigt gäller vid längre utlandsvistelse i ditt stationeringsland. Tänk även på att se över försäkringen som kommer gälla för det bohag som lämnas i Sverige, inklusive för magasinerat gods. Bil och internationellt körkort Du är inte berättigad till ersättning för transport av privatbil till stationeringsorten. Avser du att efter avslutad tjänst införa en bil till Sverige tillhandahåller Tullfrihetsbyrån på Tullverket bestämmelser för införsel av flyttgods och fordon. 4

5 Även om mottagarlandet inte fordrar internationellt körkort kan det vara bra att skaffa sig ett sådant före avresan. Många biluthyrningsfirmor kräver internationellt körkort. UNDER TJÄNSTGÖRINGEN Anställningsvillkor Som BBE placerad hos en svensk organisation eller konsultfirma är du inte anställd av Sida utan av din organisation/konsultfirma, och deras anställningsvillkor gäller därför för din BBE-placering. I anställningsavtalet med din nya arbetsgivare regleras bland annat följande: - Gundlön och eventuella utlandstillägg - Ut- och hemresor - Frakt - Semester - Bostad - Försäkringar och sjukvård under utlandsstationeringen - Kompetensutveckling Tjänstgöringstid Tjänstgöringstiden som BBE är normalt sett två år. Beslut om förlängning ett tredje år fattas av Sida i samråd med din arbetsgivare. Den maximala tiden för BBE-uppdraget är tre år. Uppförandekod Som svensk på internationellt uppdrag representerar du inte bara ambassaden/organisationen/myndigheten du representerar också Sverige. Du är gäst i ett annat land och bör därför uppträda med en gästs respekt för landet, kulturen, miljön och människorna. Svensk lag bör vara vägledande för dig, t.ex. vad gäller alkohol och bilkörning. Tänk på att du som svensk och representant för det svenska utvecklingssamarbetet alltid är synlig de riktlinjer som ska följas i tjänsten gäller därför även på fritiden. Kompetensutveckling I din arbetsbeskrivning som BBE ska anges: Vilka aktiviteter som leder till lärande och utveckling Vilka färdigheter och kunskaper du som BBE ska ha uppnått efter varje tjänstgöringsår. En förutsättning för utbildningsaspekten inom BBE-programmet är tillgången till kvalificerad handledning under tjänstgöringstiden. Om handledningen inte fungerar kontakta din arbetsgivare. 5

6 Som BBE har du möjlighet till fortbildning inom anställningsperioden till en kostnad av högst SEK kr per anställningsår. Detta kan gälla fortsatta studier i lokalspråk, studieresor, deltagande i seminarier eller konferenser som inte kan finansieras på annat sätt. Begäran om utbildning tillsammans med motivering och kostnadsförslag ska lämnas till och beslutas av din arbetsgivare. Utbildningsanslaget kan föras över från ett år till ett annat. De ska dock användas innan kontraktet för ditt uppdrag går ut. Resultatrapportering Resultatrapportering ska ske en gång per halvår och i en sammanfattande rapport årligen till KAPSAM. Efter avslutad placering ska resultat redovisas i form av en slutrapport. Rapporten ska dels spegla den individuella utvecklingen för dig som BBE, dels hur du upplever att din placering bidragit till verksamheten. Uppföljningsseminarier för samtliga BBE arrangeras av KAPSAM en gång per år. Vid slutet av kontraktsperioden skall handledaren ha ett avrapporteringssamtal med BBE. Vid detta tillfälle skall framgå: - vilka aktiviteter har lett till lärande och utveckling - vilka färdigheter och kunskaper har BBE-aren uppnått - Hur har BBE bidragit till verksamheten Karriärstöd efter ditt BBE-uppdrag Finansiellt karriärstöd kan erbjudas i de fall du står utan arbete vid hemkomsten. Sida kan delfinansiera en tillfällig anställning om högst fem månader hos en arbetsgivare som bedöms som relevant för fortsatt karriärutveckling. Du ansvarar själv för att hitta en arbetsgivare. Syftet är att underlätta återgåendet till den svenska arbetsmarknaden efter utlandstjänstgöringen. 6