Socialnämnden (24) Osby, tisdagen den 17 april 2012 kl

Transkript

1 Socialnämnden (24) Plats och tid Osby, tisdagen den 17 april 2012 kl Beslutande Gun Christensson (GPKS) ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) vice ordförande Jimmy Ekborg (C) Karl-Gösta Bengtsson (S) Oddbjörn Aasvold (M) Inga Magnusson (S) Johnny Bergman (KD) 66-del av 73 Christin Ivarsson (M) tjänstg ersättare för Johnny Bergman (KD) del av Kaarina Rantanen (SD) Britta-Lena Ljungman (MP) Fahrudin Zulfic (S) tjänstg ersättare för Lennart Hansson (S) Ros-Marie Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Margot Malmqvist (S) tjänstg ersättare för Ingmar Bernthsson (S) Dag Ivarsson (M) Övriga närvarande Kerstin Lagerblad (M) ej tjänstg ers, Helena Ståhl, socialchef Christin Ivarsson (M) ej tjänstg ers, 66-del av 73 Kenneth Lindhe, Anna-Karin Bengtsson (MP) ej tjänstg ers, Lina Bengtsson, Ida Gustavsson (C ) ej tjänstg ers, Mensur Numanspahic, Margot Malmqvist (S) ej tjänstg ers, Gunilla Kaij Bevheden Johnny Kvarnhammar, Mona Linné, sekreterare Justerare Justerings plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Oddbjörn Aasvold Socialkontoret den 23 april ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Osby kommun, socialkontoret, Osby Underskrift...

2 Socialnämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING Rubrik 66 Föredragningslista 67 Information om hyressättning Soldalen och Bergfast 68 Fri information och information från konferens 69 Socialnämnden, budget 2013, diskussionsunderlag 70 Socialnämnden, budgetuppföljning februari Socialnämnden, budgetuppföljning mars Socialförvaltningen, fullmäktigemål, handlingsplan 73 Socialnämnden, Patientsäkerhetsberättelse Äldreomsorg, ansökan om medel från Omvårdnadslyftet Individ och familj, information samverkansprocessen Våra Barn 76 Socialnämnden, månadsrapport, sekretess 77 Socialnämnden, delegationsanmälan, övrigt 78 Kommunala Pensionärsrådet och Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars Kommunala Pensionärsrådets protokoll den 5 mars Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars Individ- och familjeutskottets protokoll den 22 mars Allmänt beredande utskottets protokoll den 3 april Socialnämnden, försörjningsstöd, firmatecknare på konto för kontantutbetalning med bankcheck

3 Socialnämnden Föredragningslista Föredragningslistan godkännes med tillägg 83.

4 Socialnämnden Information om hyressättning Soldalen och Bergfast Socialnämnden har bjudit in Ingvar Wimhed och Torsten Johansson från Osbybostäder för att få information om hyressättningen på Soldalen och Bergfast. - lägga informationen till handlingarna.

5 Socialnämnden Fri information och information från konferens Mona Linné informerar - om tackkort från Åsa Bramwehl för uppvaktningen på hennes 50-årsdag. Helena Ståhl - tackar för uppvaktningen på hennes 50-årsdag. - informerar att beslut kommit från Socialstyrelsen, angående tillsynen på Rönnebacken, ärendet har avslutats och man är nöjd med åtgärderna. - informerar och delar ut inbjudan till Äldredagen på Borgen i Osby den 9 maj. Johnny Kvarnhammar informerar om - en Lex Maria anmälan - eventuellt en Lex Sarah, ska utredas först innan anmälan - möte hos Magnus Esbjörnsson, medicinmottagningen, Hässleholms lasarett, angående hem-ekg. Lina Bengtsson informerar - att 5 personer väntar på särskilt boende. - att enhetschefstjänsten på Bergfast är tillsatt med Marie Ördén och enhetschefstjänsten Hemvård Osby är tillsatt med Christin Olsson. Ros-Marie Ernstsson informerar - att hemtjänsten har hög arbetsbelastning.

6 Socialnämnden Dnr 2012.SN Socialnämnden, budget 2013, diskussionsunderlag ABU , 28 SN , 53 ABU , 33 Helena Ståhl och Kenneth Lindhe redogör i skrivelse den 23 februari 2012 för diskussionsunderlag kring budget Underlaget består av en sammanställning av våra verksamheter, kostnader för respektive verksamhet samt i de flesta fall kommentarer och förklaringar. Ärendet diskuteras ingående. Allmänt beredande utskottet beslutar att - fortsätta diskussionerna på SN den 20 mars 2012, samt - förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till åtgärder för att hamna inom den av kommunstyrelsen beslutade ramen för Ärendet diskuteras ingående. Socialnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att - ta fram en separat uppställning på kostnadsslag, summa totalt för nämnden, - realistiskt värdera intäktssidan utifrån de tre senaste åren, samt - ta fram hur många årsarbetare vi har 2012 och hur många vi har råd till 2013 utifrån erhållen ram. Kenneth Lindhe redogör i skrivelse den 22 mars 2012 för budget 2012 på kostnadsslag, realismen i intäktsbudgeten och beräkning av antal årsarbetare för att hamna inom ram 2013 utifrån uppdrag på SN Kenneth Lindhe redogör muntligt för arbetsmaterial avseende besparingsförslag.

7 Socialnämnden Allmänt beredande utskottet beslutar att - fortsätta diskussionerna på SN den 17 april Kenneth Lindhe går igenom tidplan för driftsbudget och Helena Ståhl går igenom arbetsmaterial PM-anpassningsarbete socialförvaltningen daterad den 5 april Ändring av tid för socialnämndens sammanträde i maj diskuteras. Ärendet diskuteras ingående. - socialnämndens sammanträde den 22 maj stryks och nytt datum blir den 29 maj 2012 kl 08.30, samt förvaltningen får i uppdrag enligt nedan a) generell översyn av taxor och avgifter med målsättning 500 tkr, b) direktiv för utredning minska 5-10 årsarbetare motsvarande tkr, c) övriga omkostnader minskas, målsättning tkr d) utifrån ev. regeringsdirektiv om högre krav för att uppbära försörjningsstöd, målsättning sänka med tkr, e) anpassa kostnader för flyktingorganisationen, f) frivilliga verksamheter generellt besparingskrav 200 tkr, samt g) nämndsorganisationen, kostnadsminskning 100 tkr.

8 Socialnämnden Dnr 2012.SN Socialnämnden, budgetuppföljning februari 2012 ABU , 22 SN , 48 ABU , 31 Kenneth Lindhe redogör för budgetuppföljning februari 2012 och delar ut handlingar. Prognosen visar ett underskott med tkr. Gunilla Kaij Bevheden går igenom bistånd fördelat över månad och hushåll samt fördelat över hushållstyp. Till SN den 20 mars 2012 kommer handlingarna att uppdateras. Allmänt beredande utskottet beslutar att - uppdra åt förvaltningen att till SN den 20 mars 2012 lägga ett förslag till budget i balans. Kenneth Lindhe redogör i skrivelse den 8 mars 2012 för budgetuppföljning februari Uppföljningen per pekar mot ett befarat underskott med tkr. Prognosen för försörjningsstöd innebär ett underskott med tkr. Hemtjänsten, som befinner sig i ett skede av omorganisation, prognostiserar ett underskott med ca tkr. Att ovanstående summerar till ett underskott med tkr beror på att förvaltningen i övrigt prognostiserar ett visst överskott. Tilläggsbudget är av kommunstyrelsen föreslagen med 248 tkr vilket skulle minska det prognostiserade underskottet till tkr. Förvaltningens förslag till beslut: Socialchefen föreslår socialnämnden besluta om följande åtgärder: a) effektiviseringar och genomgång av scheman inom hemtjänsten som ger besparingar med 300 tkr, b) 10 % av lön till verksamhetschef finansieras inom projekt från 1/3 vilket ger 50 tkr,

9 Socialnämnden c) halv underskötersketjänst finansieras av projektmedel från 1/3 vilket ger 204 tkr, samt d) omedelbart påbörja arbetet för att skära ner antalet säboplatser på Bergfast med åtta stycken och omvandla dessa till trygghetsboenden. Osäkert hur stor besparing detta kan tänkas ge under 2012, men på längre sikt räknar vi med ca tkr på helårsbasis. Ordförande informerar att förslag till åtgärder ska beredas på ABU den 3 april 2012 och utgår ur ärende 4. Kenneth Lindhe informerar om budgetuppföljningen och Gunilla Kaij Bevheden informerar om försörjningsstödet. - förslag till åtgärder ska beredas på ABU den 3 april 2012, samt - övrig information läggs till handlingarna. Ärendet diskuteras ingående. Ajournering begärs av Marika Bjerstedt Hansen. Ärendet återupptas. Allmänt beredande utskottet föreslår socialnämnden besluta om följande åtgärder: a) effektiviseringar och genomgång av scheman inom hemtjänsten som ger besparingar med 300 tkr, b) 10 % av lön till verksamhetschef finansieras inom projekt från 1/3 vilket ger 50 tkr, c) halv underskötersketjänst finansieras av projektmedel från 1/3 vilket ger 204 tkr,

10 Socialnämnden d) avslås, samt e) fortsatt restriktivitet utav förvaltningen. Socialnämnden beslutar enligt allmänt beredande utskottets förslag.

11 Socialnämnden Dnr 2012.SN Socialnämnden, budgetuppföljning mars 2012 ABU , 32 Kenneth Lindhe redogör för budgetuppföljning mars 2012 och delar ut uppföljning driftredovisning. Uppföljningen per pekar mot ett befarat underskott med tkr. Allmänt beredande utskottet beslutar att - ärendet behandlas på SN den 17 april Kenneth Lindhe redogör i skrivelse den 10 april 2012 för budgetuppföljning mars Den totala avvikelsen har minskat något sedan uppföljningen i februari. Enligt prognosen skulle underskottet hamna på tkr jämfört med tkr enligt prognosen Den största förändringen återfinns inom våra LSSverksamheter, som försämrat sin prognos med 360 tkr. Detta kompenseras med råge av att prognosen för övriga verksamheter förbättrats. Förvaltningens förslag till beslut: Förvaltningen föreslår, med hänvisning till beslut i socialnämndens allmänt beredande utskott , - fortsatt återhållsamhet i samtliga verksamheter, samt - att pågående arbete med antagen handlingsplan intensifieras. Ärendet diskuteras ingående. Socialnämnden beslutar enligt förslag med tillägg - förvaltningen får i uppdrag att till ABU den 8 maj 2012 ta fram anpassningsförslag med utgångspunkt från anpassningsförslag för budget 2013 och som kan genomföras och få effekt 2012.

12 Socialnämnden Dnr 2012.SN Socialförvaltningen, fullmäktigemål, handlingsplan ABU , 23 SN , 49 Helena Ståhl redogör i skrivelse den 22 februari 2012 för ärendet. Sammanfattning Förvaltningen har arbetat fram en plan som beskriver vilka strategier som kommer att användas för att uppnå kommunfullmäktigemålen Beslutsunderlag Handlingsplan för verkställande av kommunfullmäktigemål. Förvaltningens förslag till allmänt beredande utskottet: - godkänna handlingsplanen. Ärendet diskuteras ingående. Allmänt beredande utskottet beslutar föreslå socialnämnden besluta att - godkänna handlingsplanen, samt - uppdra åt förvaltningen att lämna en kontinuerlig rapportering till SN. - godkänna handlingsplanen, - uppdra åt förvaltningen att lämna en kontinuerlig rapportering till SN, samt - till SN den 17 april 2012 lämna en skriftlig rapportering. Uppföljning av Socialförvaltningens handlingsplan för att uppnå kommunfullmäktigemål 2012 daterad 29 mars 2012 delas ut på sammanträdet. Helena Ståhl informerar och går igenom ärendet.

13 Socialnämnden lägga informationen till handlingarna.

14 Socialnämnden Dnr 2012.SN Socialnämnden, Patientsäkerhetsberättelse 2011 ABU , 34 Johnny Kvarnhammar redogör i skrivelse den 22 mars 2012 för ärendet. Den 1 januari 2011 trädde den nya Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) i kraft och ersätter därmed Lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens områden (LYHS). Enligt den lagen ska kommunen som vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen ska beskriva verksamhetens patientsäkerhetsarbete under Kommunen ska också beskriva vad man gjort för att identifiera, analysera och så långt som möjligt reducera risker i vården, och för att minska antalet tillbud och negativa händelser. Kommunen ska också tala om hur och när man ska fullfölja de åtgärder som man inte kunnat göra omedelbart. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Medicinskt ansvarig sjuksköterskas förslag: Allmänt beredande utskottet beslutar föreslå socialnämnden besluta att a) godkänna Patientsäkerhetsberättelse för 2011, b) föreslagna förbättringar genomförs enligt arbets- och tidsplan, samt c) Patientsäkerhetsberättelse för 2011 publiceras på intranet samt på kommunens hemsida. Allmänt beredande utskottet beslutar föreslå socialnämnden besluta enligt förslag. Johnny Kvarnhammar redogör för Patientsäkerhetsberättelsen. Socialnämnden beslutar enligt allmänt beredande utskottets förslag.

15 Socialnämnden Dnr 2012.SN Äldreomsorg, ansökan om medel från Omvårdnadslyftet 2012 ABU , 35 Mensur Numanspahic redogör i skrivelse den 2 april 2012 för ansökan om medel från omvårdnadslyftet Skrivelsen delas ut på sammanträdet. Omvårdnadslyftet är en del av regeringens satsningar för att höja kompetens inom vården och omsorgen om äldre. Vår kommun har under 2011 sökt och fått medel från Omvårdnadslyftet. Nu har Socialstyrelsen utlyst möjligheterna att ansöka om medel inom ramen för Omvårdnadslyftet även för Vår kommun kan ansöka om kr i första hand. Ifall att det blir medel över efter att alla inkomna ansökningar har hanterats kommer kommunerna som vill att kunna ansöka om ytterligare medel. Verksamhetschefens förslag: Allmänt beredande utskottet föreslår socialnämnden besluta att - godkänna ansökan om medel från Omvårdnadslyftet: Allmänt beredande utskottet föreslår socialnämnden besluta enligt förslag. Socialnämnden beslutar enligt allmänt beredande utskottets förslag.

16 Socialnämnden Dnr 2012.SN Individ och familj, information samverkansprocessen Våra Barn Gunilla Kaij Bevheden informerar från droginformationen i Osby den 21 mars och i Lönsboda den 22 mars Representanter från polis, utbildning och socialförvaltning var representerade. Stor uppslutning och spontana diskussioner. Gunilla Kaij Bevheden informerar också att arbetsgruppen Våra Barn har haft möte. - lägga informationen till handlingarna.

17 Socialnämnden Socialnämnden, månadsrapport, sekretess Härmed anmäles inkomna handlingar enligt nedan: - Förvaltningsrätten i Malmö har inkommit med beslut/domslut - Inkommit meddelande om familjehemsplacering från annan kommun - Inkommen rapport från Polismyndighet ang Barn i Fara

18 Socialnämnden Socialnämnden, delegationsanmälan, övrigt Härmed anmäles följande delegationsbeslut: Uttag Antal beslut Delegationslistor mars 2012 Utredning och behandling, vuxenenheten Utredning och behandling, barn och familj Familjerätt Avslutade ekonomiakter Ekonomi, försörjningsstöd Ekonomi, vårdkostnad, vuxenenheten Ekonomi, vårdkostnad, barn och familj Vård och omsorg, avgiftsbeslut SÄBO, Rönnebacken och enskilda sjukhem, februari SÄBO, Lindhem, februari Osby hemtjänst, februari SÄBO, Bergfast, februari SÄBO, Soldalen Lönnebo, februari Lönsboda hemtjänst, februari

19 Socialnämnden Kommunala Pensionärsrådet och Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars lägga Kommunala Pensionärsrådet och Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars 2012 till handlingarna.

20 Socialnämnden Kommunala Pensionärsrådets protokoll den 5 mars lägga Kommunala Pensionärsrådets protokoll den 5 mars 2012 till handlingarna.

21 Socialnämnden Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars lägga Rådet för funktionshindrades protokoll den 5 mars 2012 till handlingarna.

22 Socialnämnden Individ- och familjeutskottets protokoll den 22 mars lägga individ- och familjeutskottets protokoll den 22 mars 2012 till handlingarna.

23 Socialnämnden Allmänt beredande utskottets protokoll den 3 april lägga allmänt beredande utskottets protokoll den 3 april 2012 till handlingarna.

24 Socialnämnden Socialnämnden, försörjningsstöd, firmatecknare på konto för kontantutbetalning med bankcheck Gunilla Kaij Bevheden redogör i skrivelse den 28 mars 2012 för ärendet. Verksamhetschefens förslag: a) utse följande person som firmatecknare för kommunens konto hos Swedbank med benämning IFO nr Birgitta Lindevall Viveca Kuparinen Ulrika Nilsson b) högsta belopp som får utbetalas med check uppgår till kronor c) gäller tills anställning upphör. Socialnämnden beslutar enligt förslag.