Ej tjänstgörande ersättare: Daniel Landin (S) Andreas Andersson (KD) Margot Malmqvist (S) Kerstin Lagerblad (M) Wilhelmina Agrell (S)

Transkript

1 1(19) Plats och tid sammanträdesrum 1, kommunhuset klockan Beslutande Gun Christensson, (GPKS), ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S), vice ordförande Ida Gustavsson (C) ersätter Jimmy Ekborg (C) Karl-Gösta Bengtsson (S) Lars-Erik Svensson (M) Inga Magnusson (S) Johnny Bergman (KD) Kaarina Rantanen (SD) Margaret Engdahl (MP) Lennart Hansson (S) Ros-Marie Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Dag Ivarsson (M) Övriga närvarande Utses till justerare Ej tjänstgörande ersättare: Daniel Landin (S) Andreas Andersson (KD) Margot Malmqvist (S) Kerstin Lagerblad (M) Wilhelmina Agrell (S) Övriga Ann-Christine Jacobi, Brottsofferjouren, Hässleholm 105 Ros-Marie Ernstsson Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg Helena Ståhl Verksamhetscontroller Vård och omsorg Kenneth Lindhe Nämndssekreterare Eva Nilsson Verksamhetsområdeschef Barn och Skola Agneta Malm Verksamhetsområdeschef Utbildning och arbete Roger Johansson MAS-sjuksköterska Johnny Kvarnhammar Enhetschef Gunilla Kaij Bevheden Justeringens plats och tid Kansliet, fredagen den 29 november, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Nilsson Ordförande Gun Christensson Justerare Ros-Marie Ernstsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Eva Nilsson

2 2(19) Ärendelista 104 Godkännande av dagordning Information Delegationsbeslut Anmälan Lägesrapport ESF-projekt Budgetuppföljning oktober Återrapport utifrån revisionsrapport Granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola Alternativ lunchrätt inom äldreomsorgen Ställföreträdande medicinskt ansvarig sjuksköterska Socialstyrelsens tillsyn av hemtjänsten i Osby kommun Ansökan om att bli utförare av hemtjänst enligt lag om valfrihetssystem (LOV) s sammanträdesplan , Införande av Nationell patientöversikt - NPÖ Tillsyn av HVB barn och unga vid Villa Eken i Osby kommun Utse ersättare; s allmänt beredande utskott för Britta-Lena Ljungman (MP) s individ- och familjeutskott för Anna-Karin Bengtsson (MP)...19

3 3(19) 104 Godkännande av dagordning Godkänner dagordningen med tilläggsärendet utse ersättare; socialnämndens allmänt beredande utskott för Britta-Lena Ljungman (MP) och socialnämndens individ- och familjeutskott för Anna-Karin Bengtsson (MP).

4 4(19) 105 Information Helena Ståhl informerar om Reglemente fastställd av kommunfullmäktige , Reglementet delas ut och Helena Ståhl redovisar förändringarna. Rönnebacken Äldredag på Borgen den 7 maj Temat är rehabilitering Reko ny organisation samarbete med Region Skåne. Helena och Jimmy var och fick informationen. Minnesanteckningar kommer att läggas ut på hemsidan Ansökt om analysmedel inom 2 områden hos Region Skåne. Ansökningarna har beviljats. Oanmäld tillsyn/inspektion Vård och Omsorg Mycket bra resultat Gunilla Kaij Bevheden informerar om Finsam-verksamheten som finns fram till oktober Beställts utvärdering om verksamheten och utvärderingen visar att det är en bra verksamhet för unga med drogmissbruk. För en fortsatt verksamhet från den 1 januari 2015 krävs en garanterad finansiering. Gunilla ska tillsammans med Tony Persson sammanställa en ansökan till Socialstyrelsen om medel för kvalitetsförbättring av socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat /utsatts för våld och våldsutövare. Ansökan planeras göras tillsammans med Bromölla och Östra Göinge kommuner. Ansökan kommer att muntligt föredras på socialnämndens allmänt beredande utskott den 3 december för att tas upp till beslut på socialnämnden den 17 december Johnny Kvarnhammar informerar om 3 Lex-Sarah ärenden Ann-Christin Jacobi, Brottsofferjouren i Hässleholm, informerar om Det finns 93 brottsofferjourer i hela Sverige Organisationen bygger på ideellt arbetande personal. Statistik förs och lämnats över till kommun, polis och rättsväsen

5 5(19) De håller sig ajour med utbildningar som finns Brottsofferjouren finansieras genom föreningsbidrag. Bidragen behöver höjas på grund av höjda kostnader. Vittnesstöd gör en jätteinsats för de drabbade. Brottsofferfonden går till brottsoffren. Lennart Hansson informerar om Filmvisning för Rönnebackens boende har varit positivt. Tre (3) filmvisningar är inbokade våren Roger Johansson informerar om Frida-kvinnojour bjuder in hela socialnämnden till ett möte/information i februari månad 2014.

6 6(19) 106 Delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns har överlåtit sin beslutanderätt till utskott och tjänsteman enligt en av socialnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisning innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Ärende Uttag Antal beslut Delegationslistor september 2013 Utredning och behandling, vuxenenheten Utredning och behandling, barn och familj Familjerätt Avslutade ekonomiakter Ekonomi, försörjningsstöd Ekonomi, vårdkostnad, IFO vuxenenheten Ekonomi, vårdkostnad, IFO barn och familj Vård och omsorg, avgiftsbeslut enligt 8 kap 2 SoL Äldreomsorgen biståndsenheten Delegationslistor oktober 2013 Utredning och behandling, vuxenenheten Utredning och behandling, barn och familj Familjerätt Ekonomi, vårdkostnad, IFO vuxenenheten Ekonomi, vårdkostnad, IFO barn och familj Ekonomi, försörjningsstöd Avslutade ekonomiakter Vård och omsorg, avgiftsbeslut enligt 8 kap 2 SoL Äldreomsorgen biståndsenheten Äldreomsorgen biståndsenheten Vård och omsorg, avskrivning av skulder Stiftelsen Örkeneds ålderdomshems samfond Beslutsattestanter och ersättare för mandatperiod Dödsboanmälan daterad

7 7(19) 107 Anmälan s beslut Lägger anmälan till handlingarna. Kommunala Pensionärsrådet, , 19-27

8 8(19) 108 Lägesrapport ESF-projekt Dnr 2012.SN s beslut Lägger rapporten till handlingarna. Projektet genomförandefas börjades den 1 juni 2012 fram till nu har 66 unika personer deltagit deltager i projektet. Av dessa var det 31 stycken som i november månad 2013 inte hade något försörjningsstöd, av dessa är 9 stycken inne och ingång i projektet, övriga har avslutat sitt deltagande. Dessa 31 personer har sammanlagt inte haft behov av försörjningsstöd i 292 månader, detta ger vid en beräkning över 2 miljoner kronor mindre i utbetalt försörjningsstöd. Hur har försörjningsstödet påverkats, Fler i Arbete Verksamhetsområdeschef Utbildning och arbete

9 9(19) 109 Budgetuppföljning oktober 2013 Dnr 2012.SN s beslut - Godkänna budgetuppföljning oktober Informera kommunstyrelsen om att nämnden trots tilläggsanslag prognostiserar ett underskott om tkr relaterat till kostnader inom individ- och familjeverksamheterna. - Ge verksamhetsområdescheferna för Barn och skola och Utbildning och arbete i uppdrag att ta fram förslag till sammanhållen budget för ensamkommande flyktingbarn Budgetuppföljningen för oktober visar på ett underskott om tkr vilket är en försämring jämfört med föregående prognos med 160 tkr. Verksamhetscontroller för Vård och omsorg, verksamhetsområdeschef Utbildning och arbete, Barn och skola redovisar budgetuppföljning oktober Stratsysrapport uppföljning oktober 2013, socialnämnden Samtliga verksamhetsområdeschefer Samtliga verksamhetscontrollers Ekonomichef

10 10(19) 110 Återrapport utifrån revisionsrapport Granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola Dnr 2012.SN s beslut - Barn och skola ges i uppdrag att fortsätta arbetet enligt redovisade intentioner såsom Konkretisera samarbetet inom verksamhetsområde barn och skola Verka för att respektive verksamhet inom ramen för gällande lagstiftningen samverkar för barn och familjers bästa Rutiner för den politiska nämnden styrning och uppföljning skapas. - Ärendet läggs till handlingarna. I samband med socialnämndens behandling av återrapport utifrån revisionsrapport Granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola, , 53, gavs socialnämnden och utbildningsnämnden i uppdrag att rapportera de sista tre punkterna i tjänsteskrivelse, daterad , till socialnämnden. De aktuella punkterna rör gemensamma mål för samverkan mellan socialnämnden och utbildningsnämnden, uppdrag och omfattning avseende det gemensamma samverkansprojektet Våra barn, en enhetlig definition av barn i behov av särskilt stöd samt att stärka de berörda nämndernas styrning och uppföljning av barn och unga i behov av särskilt stöd där samverkan utgår från en gemensam samsyn kring behov, insatser och resurser. s protokoll , 53 med tillhörande tjänsteskrivelse Barn och skolas tjänsteskrivelse daterat Samtliga verksamhetsområdeschefer Samtliga verksamhetscontrollers

11 11(19) 111 Alternativ lunchrätt inom äldreomsorgen Dnr 2012.SN s beslut - Ärendet utgår från dagens sammanträde. Tas upp för behandling på socialnämndens sammanträde den 27 maj Bergfast kök i Lönsboda kommer att fungera som ett evakueringskök under del av 2014 då ombyggnaden av Rönnebackens kök genomförs. Därmed föreslår kostchefen att projektet med tvårättersalternativ påbörjas efter ombyggnadsperioden, vilket beräknas till september Vård och omsorgs tjänsteskrivelse, daterad Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg Kostchef Chef för kommunledningskontoret

12 12(19) 112 Ställföreträdande medicinskt ansvarig sjuksköterska Dnr 2013.SN s beslut - Enhetschef Lina Bengtsson utses till ställföreträdande medicinskt ansvarig sjuksköterska. I kommunens hälso- och sjukvård ska det finnas en sjuksköterska som har det medicinska ansvaret i verksamheten. I föregående organisation har socialchefen haft denna befattning. Samma person har alltså varit högst ansvarig tjänsteman för den kommunala hälso- och sjukvården och tillika ställföreträdande medicinskt ansvarig sjuksköterska med tillsyn över patientsäkerheten inom samma verksamhet. Vård och omsorg framhåller att detta inte är den bästa lösningen. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse, daterad Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg MAS-sjuksköterska Johnny Kvarnhammar Enhetschef Lina Bengtsson

13 13(19) 113 Socialstyrelsens tillsyn av hemtjänsten i Osby kommun Dnr 2013.SN s beslut - Informationen läggs till handlingarna. Socialstyrelsen har i mars 2013 genomfört en inspektion av hemtjänsten i Osby kommun. Den 28 augusti 2013 återrapporterade socialnämnden de åtgärder som vidtagits med anledning av påtalade brister. Ansvarig myndighet konstaterar att nämnden vidtagit adekvata åtgärder och har därmed avslutat ärendet. Beslut från Inspektionen för vård och omsorg, daterat Vård och omsorgs tjänsteskrivelse, daterad Inspektionen för vård och omsorg Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg

14 14(19) 114 Ansökan om att bli utförare av hemtjänst enligt lag om valfrihetssystem (LOV) Dnr 2013.SN s beslut - Femtiofemplus AB godkänns som utförare av serviceinsatser enligt lagen om valfrihetssystem. - Verksamhetsområdeschefen för Vård och omsorg ges i uppdrag att teckna avtal med Femtiofemplus AB. Femtiofemplus AB ansöker om att bli utförare av servicetjänster inom hemtjänsten i Osby kommun enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). Vård och omsorgs tjänsteskrivelse med tillhörande bilagor, daterad Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg Enhetschef Tony Persson Företag Femtiofemplus AB Socialförvaltningen

15 15(19) 115 s sammanträdesplan 2014 Dnr 2013.SN s beslut - Ändring av individutskottets sammanträdedag den 29 maj till den 27 maj och eftermiddag. - Sammanträdestider för 2014 fastställs: Individutskott Allmänt beredande utskott Socialnämnd KS/KF 23 januari 28 januari 11 februari 26 februari/17 mars Tilläggsbudget 27 februari 27 mars 11 mars 25 mars 26 mars/28 april Budgetuppföljning och årsredovisning 24 april 27 maj em 13 maj 27 maj 28 maj/16 juni Budgetuppföljning 26 juni 3 juni 17 juni 27 aug/15 sept 28 augusti 12 augusti 26 augusti 25 september 16 september 30 september 1 oktober/20 oktober Budgetuppföjning och delårsbokslut 23 oktober 27 november 11 november 25 november 26 november/15 december Budgetuppföljning 18 december 2 december 16 december Samtliga möten i nämnd, allmänt beredande utskott och individutskott börjar klockan 08:30 om inget annat anges. Sammanträdesplan för kommunstyrelsens och kommunfullmäktige 2014: kommunstyrelsens protokoll , 188 och kommunfullmäktiges protokoll , 112

16 16(19) Vård och omsorgs tjänsteskrivelse, daterad Samtliga verksamhetsområden Kommunstyrelsen Miljö- och byggnämnden Utbildningsnämnden Ledningsstöd och intern service/kansliet

17 17(19) 116, Införande av Nationell patientöversikt - NPÖ Dnr 2013.SN s beslut - Vård och omsorg ansluter sig till NPÖ-konsument. - Ge verksamhetsområdeschefen i uppdrag att skriva anslutningsavtal med Inera. Nationell Patienöversikt (NPÖ) gör det möjligt för behörig vårdpersonal att med patientens samtycke ta del av journalinformation som registrerats hos andra vårdgivare. Samordning av vårdinsatser underlättas och en helhetsbild av patient ger ett bättre beslutsunderlag för diagnos, behandling och uppföljning. Tjänsteskrivelse daterad Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg

18 18(19) 117 Tillsyn av HVB barn och unga vid Villa Eken i Osby kommun Dnr 2013.SN s beslut - Information lämnas på nästa socialnämnds sammanträde den 17 december Information läggs till handlingarna. IVO har, mot bakgrund av inhämtad information, inte funnit några brister i de delar som tillsynen avser. s individ- och familjeutskott , 155 Beslut Inspektionen för vård och omsorg Enhetschef Tony Persson

19 19(19) 118 Utse ersättare; s allmänt beredande utskott för Britta-Lena Ljungman (MP) s individ- och familjeutskott för Anna- Karin Bengtsson (MP) Dnr 2013.SN s beslut Utser Margaret Engdahl (MP) som ersättare i socialnämndens allmänt beredande utskott och Andreas Andersson (KD) som ersättare i socialnämndens individ- och familjeutskott. Anna-Karin Bengtsson (MP) begär sig entledigad från sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden. Britta-Lena Ljungman (MP) begär bli entlediga från sitt uppdrag som ordinarie ledamot i socialnämnden. Skrivelse från Anna-Karin Bengtsson (MP), daterad Skrivelse från Britta-Lena Ljungman (MP), daterad Anna-Karin Bengtsson Britta-Lena Ljungman Kommunstyrelsen