Socialnämnden (24) Osby, tisdagen den 17 januari 2012 kl

Transkript

1 Socialnämnden (24) Plats och tid Osby, tisdagen den 17 januari 2012 kl Beslutande Gun Christensson (GPKS) ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) vice ordförande Jimmy Ekborg (C) Karl-Gösta Bengtsson (S) Kerstin Lagerblad (M) tjänstg ersättare för Oddbjörn Aasvold (M) Inga Magnusson (S) Johnny Bergman (KD) Kaarina Rantanen (SD) Britta-Lena Ljungman (MP) Lennart Hansson (S) Ros-Marie Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Dag Ivarsson (M) Övriga närvarande Anna-Karin Bengtsson (MP) ej tjänstg ersättare Helena Ståhl, tf socialchef Åsa Månsson (S) ej tjänstg ersättare Kenneth Lindhe Daniel Landin (S) ej tjänstg ersättare Lina Bengtsson, 1-3 Wilhelmina Agrell (S) ej tjänstg ersättare Mensur Numanspahic, 1-3 Ida Gustavsson (C) ej tjänstg ersättare Gunilla Kaij Bevheden Mona Linné, sekreterare Justerare Justerings plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Marika Bjerstedt Hansen Socialkontoret den 23 januari ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Osby kommun, socialkontoret, Osby Underskrift...

2 Socialnämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING Rubrik 1 Föredragningslista 2 Fri information och information från konferens 3 Socialnämnden, tystnadsplikt 4 Förtroendemän, socialnämnden Förtroendemän, val av utskott för allmän beredning Förtroendemän, val av individ- och familjeutskott Socialnämnden, tillsynsmän, festplatser och näringsställen i Osby kommun 8 Socialnämnden, representant Kommunala Pensionärsrådet (KPR) 9 Socialnämnden, representant Rådet för funktionshindrade (RFFH) 10 Socialnämnden, representanter och samverkan, REKO 11 Socialnämnden, representanter Östra Skånes hjälpmedelsnämnd (HÖS) 12 Socialnämnden, firmateckning 13 Socialnämnden, sammanträdesdagar Socialnämnden, årsredovisning 2011, verksamhetsberättelse 15 Socialnämnden, arbetsmiljöansvar 16 Socialnämnden, delegationsordning 17 Kommunerna och välfärden 9-10 februari 2012, Lund 18 Socialnämnden, budget 2012, investeringsbudget, tilläggsbudget 19 Närvarorätt för personalföreträdare 20 Socialnämnden, barn och familj, omorganisation 21 Uppdrag till socialförvaltningen/socialchefen

3 Socialnämnden Föredragningslista Föredragningslistan godkännes med tillägg 21.

4 Socialnämnden Fri information och information från konferens Helena Ståhl - hälsar den nya nämnden välkommen. - informerar att Socialstyrelsen avslagit Osbys ansökan om statsbidrag för försöksverksamhet med meningsfull sysselsättning för personer med psykisk funktionsnedsättning. Lina Bengtsson informerar - från planeringsgruppen.

5 Socialnämnden Dnr 2011.SN Socialnämnden, tystnadsplikt Gunilla Kaij Bevheden informerar om sekretesslagen. - lägga informationen till handlingarna.

6 Socialnämnden Dnr 2012.SN Förtroendemän, socialnämnden I kommunfullmäktiges 3, har kommunfullmäktige för mandatperioden 16 januari december 2014 beslutat att i socialnämnden utse som ledamöter: 1) Gun Christensson (GPKS) 2) Marika Bjerstedt Hansen (S) 3) Jimmy Ekborg (C) 4) Karl-Gösta Bengtsson (S) 5) Oddbjörn Aasvold (M) 6) Inga Magnusson (S) 7) Johnny Bergman (KD) 8) Kaarina Rantanen (SD) 9) Britta-Lena Ljungman (MP) 10) Lennart Hansson (S) 11) Ros-Marie Ernstsson (C) 12) Ingmar Bernthsson (S) 13) Dag Ivarsson (M) ersättare (personliga): 1) Yvonne Johansson (GPKS) 2) Åsa Månsson (S) 3) Krister Weidenmark (C) 4) Daniel Landin (S) 5) Kerstin Lagerblad (M) 6) Fahrudin Zulfic (S) 7) Christine Ivarsson (M) 8) Jan Kornemalm (SD) 9) Anna-Karin Bengtsson (MP) 10) Wilhelmina Agrell (S) 11) Ida Gustavsson (C) 12) Margot Malmqvist (S) 13) Carl-Magnus Nilsson (M) ordförande: Gun Christensson (GPKS) vice ordförande: Marika Bjerstedt Hansen (S) - lägga informationen till handlingarna.

7 Socialnämnden Förtroendemän, val av utskott för allmän beredning a) till ordinarie ledamöter och ersättare i socialnämndens utskott för allmän beredning välja: Ordinarie ledamöter 1) Gun Christensson (GPKS) 2) Marika Bjerstedt Hansen (S) 3) Oddbjörn Aasvold (M) 4) Ingmar Bernthsson (S) 5) Jimmy Ekborg (C) Ersättare (personliga) 1) Britta-Lena Ljungman (MP) 2) Daniel Landin (S) 3) Kerstin Lagerblad (M) 4) Åsa Månsson (S) 5) Ida Gustavsson (C) Ordförande: Gun Christensson (GPKS) Vice ordförande: Marika Bjerstedt Hansen (S) b) meddela att ersättare ej deltar på utskottets sammanträde om ordinarie ledamot är på plats, samt c) vid frånvaro av både ordförande och vice ordförande uppdra åt utskottet att utse ordförande.

8 Socialnämnden Förtroendemän, val av individ- och familjeutskott a) till ordinarie ledamöter och ersättare i socialnämndens individ- och familjeutskott välja: Ordinarie ledamöter 1) Gun Christensson (GPKS) 2) Marika Bjerstedt Hansen (S) 3) Johnny Bergman (KD) 4) Karl-Gösta Bengtsson (S) 5) Kerstin Lagerblad (M) Ersättare (personliga) 1) Anna-Karin Bengtsson (MP) 2) Lennart Hansson (S) 3) Ros-Marie Ernstsson (C) 4) Inga Magnusson (S) 5) Yvonne Johansson (GPKS) Ordförande: Gun Christensson (GPKS) Vice ordförande: Marika Bjerstedt Hansen (S) b) meddela att ersättare ej deltar på individ- och familjeutskottets sammanträde om ordinarie ledamot är på plats, samt c) vid frånvaro av både ordförande och vice ordförande uppdra åt utskottet att utse ordförande.

9 Socialnämnden Socialnämnden, tillsynsmän, festplatser och näringsställen i Osby kommun Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 att socialnämnden köper handläggning av Hässleholms kommun. Socialnämnden ska dock utse tre tillsynsmän som representerar socialnämnden vid tillsyn. Socialnämnden beslutar utse - Lennart Hansson, Ros-Marie Ernstsson och Kaarina Rantanen till tillsynsmän för socialnämnden.

10 Socialnämnden Socialnämnden, representant Kommunala Pensionärsrådet (KPR) Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 för ärendet. Socialnämnden beslutar utse - Marika Bjerstedt Hansen ordinarie ledamot och Jimmy Ekborg ersättare att vara socialnämndens representant i KPR enligt nuvarande reglemente.

11 Socialnämnden Socialnämnden, representant Rådet för funktionshindrade (RFFH) Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 för ärendet. Socialnämnden beslutar utse - Gun Christensson ordinarie ledamot och Karl-Gösta Bengtsson ersättare att vara socialnämndens representant i RFFH enligt nuvarande reglemente.

12 Socialnämnden Socialnämnden, representanter och samverkan, REKO Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 att region Skåne och Skånes kommuner har ett samverkansorgan på politisk nivå (REKO). Varje kommun kan utse representanter att ingå i REKO. REKO-möten hålls ca fyra gånger per år. Förvaltningschefen deltar också på REKO-mötena. Flertalet av kommunerna utser nämndernas presidier att representera i REKO, men det är valfritt att välja andra ledamöter. Socialnämnden beslutar utse - Gun Christensson till ordinarie med Jimmy Ekborg som ersättare samt Marika Bjerstedt Hansen till ordinarie med Karl-Gösta Bengtsson som ersättare som socialnämndens representanter i REKO.

13 Socialnämnden Socialnämnden, representanter Östra Skånes hjälpmedelsnämnd (HÖS) Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 för ärendet. Socialchefens förslag: Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att - utse en ledamot och en ersättare för mandatperioden i Östra Skånes hjälpmedelsnämnd. Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att - utse Gun Christensson som ledamot och Inga Magnusson som ersättare för mandatperioden i Östra Skånes hjälpmedelsnämnd.

14 Socialnämnden Socialnämnden, firmateckning Socialchefens förslag: a) uppdra åt ordförande Gun Christensson, med kontrasignation av tf socialchef Helena Ståhl, att underteckna från socialnämnden (SN) utgående handlingar och skrivelser, b) detta alltid skall gälla skrivelser och handlingar till kommunstyrelsen (och dess arbetsutskott), kommunfullmäktige, regionala organ (såsom t ex länsstyrelsen, förvaltningsrätten, socialkonsulenterna, tingsrätten m fl) samt centrala organ (såsom t ex socialdepartementet) m fl, c) samma regel skall gälla övriga från socialkontoret utgående skrivelser och handlingar, om inte socialchefen beslutar annat, d) socialchefen ensam, ev med kontrasignation av den tjänsteman som huvudsakligen svarat för ärendets beredning, äger att underteckna skrivelser och handlingar av mera rutinmässigt slag eller mindre vikt, e) expediering och verkställighet av beslut fattade vid nämndens sammanträde i regel i första hand skall ske genom styrkta protokollsutdrag, f) om beslutanderätt delegerats, kan delegaten själv underteckna utgående skrivelse eller handling. SN ska genom socialchefen alltid underrättas genom en kännedomskopia, om icke annat fastställts, samt g) beslutet gäller tillsvidare. Socialnämnden beslutar enligt förslag.

15 Socialnämnden Dnr 2011.SN Socialnämnden, sammanträdesdagar 2012 Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 att socialnämnden beslutade om sammanträdesplan för 2012 med utgångspunkt i sammanträdesplanen för kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Sammanträdesplanen ska göra det möjligt för nämnden, att före behandlingen i kommunstyrelsen, behandla de budgetuppföljningar som ska vidare till kommunfullmäktige. Den beslutade sammanträdesplanen uppfyller detta krav. Den nya nämnden bör ta ställning till den beslutade sammanträdesplanen samt besluta om sammanträdestider för individ- och familjeutskottet. Allmänt beredande Socialnämnd Individ- och familjeutskott utskott fm fm fm kl fm fm fm fm fm fm fm fm kl fm fm fm fm fm fm fm fm fm fm fm fm fm fm fm fm fm Förmiddagssammanträdena startar kl Eftermiddagssammanträden startar kl fastställa sammanträdesplan enligt förslag.

16 Socialnämnden Socialnämnden, årsredovisning 2011, verksamhetsberättelse Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 för ärendet. Socialchefens förslag: - uppdra åt socialnämndens allmänt beredande utskott att vid sammanträde behandla verksamhetsberättelse för Socialnämnden beslutar enligt förslag.

17 Socialnämnden Socialnämnden, arbetsmiljöansvar Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 att socialnämnden har som företrädare för arbetsgivaren ansvar för arbetsmiljön i de olika verksamheterna inom socialförvaltningen. Med arbetsmiljö menas den fysiska, psykiska och sociala miljö som arbetstagare på en arbetsplats vistas i. Med arbetsmiljöansvar menas skyldighet att vara aktiv och vidta åtgärder för att arbetsmiljön ska vara bra och genom det, få bort eller minska risker för ohälsa och olycksfall i arbetet. Socialchefens förslag: - uppdra åt förvaltningen att till socialnämndens allmänt beredande utskott lämna förslag till fördelning av arbetsmiljöuppgifter inför mandatperioden Socialnämnden beslutar enligt förslag.

18 Socialnämnden Socialnämnden, delegationsordning Sammanfattning av ärendet Ett nytt reglemente för socialnämnden har antagits av kommunfullmäktige den 13 januari En av förändringarna i reglementet är att det ska finnas två utskott, ett för allmän beredning och ett för individ- och familj. Med anledning av detta har förvaltningen gjort en översyn och en omarbetning av delegationsordningen. En anpassning har också gjorts till den nya organisationen. Socialchefens förslag: - uppdra åt förvaltningen att till socialnämndens allmänt beredande utskott den 7 februari 2012 lämna förslag till ny delegationsordning för socialnämnden. Socialnämnden beslutar enligt förslag.

19 Socialnämnden Kommunerna och välfärden 9-10 februari 2012, Lund - Gun Christensson deltar från socialnämnden.

20 Socialnämnden Dnr 2011.SN Socialnämnden, budget 2012, investeringsbudget, tilläggsbudget Helena Ståhl redogör i skrivelse den 29 december 2011 att några av årets investeringsprojekt ännu inte är slutförda. För att detta skall kunna ske är det av vikt att resterande medel för detta tas med i tilläggsbudget för Socialchefens förslag: a) hos budgetberedningen anhålla om överföring av resterande medel avseende projekt 2513 Uppgradering av verksamhetssystem till 2012 års investeringsbudget, samt b) hos budgetberedningen anhålla om överföring av resterande medel avseende projekt 2509 Bergfast diskdesinfektor samt att, i det fall denna investering inte verkställs, anhålla om att dessa medel kan användas då behov av investeringar i skrivare/kopiatorer behöver göras. Kenneth Lindhe redogör i kompletterande skrivelse daterad den13 januari 2012 för ökade kostnader på grund av förändring av ökat antal ledamöter samt tillkommande utskott. Skrivelsen delas ut på sammanträdet. Total kostnadsökning kr (Ökad kostnad för utökning med två ledamöter kr samt ökad kostnad för ytterligare ett utskott kr). Socialchefens förslag: c) hos budgetberedningen anhålla om utökning av driftsbudgeten med kr för att täcka de kostnadsökningar, som följer av den nya nämndsorganisationen. Punkt a) och b) diskuteras och följande yrkande läggs 1) Dag Ivarsson (M) bifall a) och avslag b) 2) Marika Bjerstedt Hansen (S) bifall till socialchefens förslag a) + b) Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på yrkandena. Hon finner att socialnämnden beslutar enligt Dag Ivarssons yrkande. Votering begärs av Marika Bjerstedt Hansen (S). Ja-röst för Dag Ivarssons yrkande. Nej-röst för Marika Bjerstedt Hansens yrkande.

21 Socialnämnden Voteringen 8 ja, Gun Christensson (GPKS), Jimmy Ekborg (C), Kerstin Lagerblad (M), Johnny Bergman (KD), Kaarina Rantanen (SD), Britta-Lena Ljungman (MP), Ros-Marie Ernstsson (C), Dag Ivarsson (M) och 5 nej, Marika Bjerstedt Hansen (S), Karl-Gösta Bengtsson (S), Inga Magnusson (S), Lennart Hansson (S), Ingmar Bernthsson (S). Ordförande finner att yrkande 1 antages. Punkt c) diskuteras och följande yrkande läggs 1) Dag Ivarsson (M) avslag på kr (Ökad kostnad för utökning med 2 ledamöter), bifall kr (Ökad kostnad för ytterligare ett utskott) 2) Karl-Gösta Bengtsson bifall till socialchefens förslag c). Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på yrkandena. Hon finner att socialnämnden beslutar enligt Dag Ivarssons yrkande. Votering begärs av Marika Bjerstedt Hansen (S). Ja-röst för Dag Ivarssons yrkande. Nej-röst för Karl-Gösta Bengtssons yrkande. Voteringen 6 ja, Gun Christensson (GPKS), Jimmy Ekborg (C), Kerstin Lagerblad (M), Kaarina Rantanen (SD), Ros-Marie Ernstsson (C), Dag Ivarsson (M) och 7 nej, Marika Bjerstedt Hansen (S), Karl-Gösta Bengtsson (S), Inga Magnusson (S), Johnny Bergman (KD), Britta-Lena Ljungman (MP), Lennart Hansson (S), Ingmar Bernthsson (S). Ordförande finner att yrkande 2 antages. - hos budgetberedningen anhålla om överföring av resterande medel avseende projekt 2513 Uppgradering av verksamhetssystem till 2012 års investeringsbudget, samt - hos budgetberedningen anhålla om utökning av driftsbudgeten med kr för att täcka de kostnadsökningar, som följer av den nya nämndsorganisationen.

22 Socialnämnden Närvarorätt för personalföreträdare Helena Ståhl redogör i skrivelse den 19 december 2011 för närvarorätt för personalföreträdare. I Kommunallagens 7:e kapitel finns bestämmelser om personalföreträdares rätt att närvara vid nämndsammanträden. Närvarorätten gäller vid en nämnds behandling av ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och de anställda. Personalföreträdare har rätt att delta i nämndens överläggningar men inte i beslutet. Högst tre personalföreträdare och en ersättare för var och en får finnas i varje nämnd. Socialchefens förslag: Socialnämnden utser - Yvonne Strömberg (Kommunal), Ulf Nilsson (Vision), Vildana Tesnjak (Vårdförbundet) som personalföreträdare och Susann Lindhe (Kommunal), Inga-Lill Boström (Vision) som ersättare. Socialnämnden beslutar enligt förslag.

23 Socialnämnden Socialnämnden, barn och familj, omorganisation Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 för omorganisation inom barn och familj. Socialchefens förslag: - vakanshålla enhetschefstjänsten inom barn och familj t o m 31 oktober 2012, samt - uppdra åt förvaltningschefen att genomföra en tillfällig organisationsförändring under perioden 1 februari 31 oktober med samordnare inom befintlig arbetsgrupp med utvärdering i maj och augusti Helena Ståhl informerar att vid samverkan den 16 januari 2012 begärde SSR MBLförhandling 11. Socialnämnden beslutar uppdra åt socialnämndens allmänt beredande utskott - att efter samverkan ta beslut i ärendet.

24 Socialnämnden Uppdrag till socialförvaltningen/socialchefen På dagens sammanträde överlämnas ett ärende Uppdrag till socialförvaltningen/ socialchefen daterat den 17 januari hänskjuta ärendet för sedvanlig beredning till socialnämndens allmänt beredande utskott den 7 februari 2012 för beslut i SN den 21 februari 2012.