TRIPOSTI. Mars TRIPLAN FIRAR 25-ÅRSJUBILEUM! I MEDDELANDET ÄVEN INFO OM JUBILEUMSÅRETS SPECIALNUMMER. Historia i ord och bild»

Transkript

1 Mars TRIPOSTI JUBILEUMSÅRETS SPECIALNUMMER TRIPLAN FIRAR 25-ÅRSJUBILEUM! I MEDDELANDET ÄVEN INFO OM Historia i ord och bild» Triplan finns på de sociala medierna delta i utlottningen!» Kundevenemang 2017»

2 Triplans historia i ett nötskal 2 Triplan Oy:s 25 åriga historia inleddes i början av 1990-talet. Från det som var Finlands första elektroniska diarieprogram utvecklat av Triplan har man kommit en lång väg till det webbläsarbaserade ärende- och dokumenthanteringssystem inklusive tillämpningar som uppfyller dagens krav. Företaget har växt måttligt och satsat på goda kundrelationer, en motiverad personal och en högklassig och datasäker programutveckling. Triplan Oy grundades i slutet av Till följd av lågkonjunkturen slutade Tiedos Oy sin verksamhet och chefen för det dåvarande programutvecklingsteamet Asko Laine bestämde sig tillsammans med Marko Hursti, Jukka Reinikainen, Ilkka Seppä och Mikko Laine att grunda Triplan. Företaget inledde sin egentliga verksamhet genast i början av Till en början var även en av delägarna Tavastehus stad via Hämeen Tietotekniikkakeskus (HTK) Oy. På den tiden var HTK:s verkställande direktör Hannu Ossi, som idag är Triplans styrelseordförande. Han och de andra delägarna har varit med i företaget ända sedan starten. Han har gett en betydande insats i utvecklingen av företaget och bidragit till att hålla det konkurrenskraftigt. Finlands första elektroniska diarie Vanda och Vasa städer var Triplans första kunder. Vid början av 90-talet inleddes det elektroniska diariets era i kommunalförvaltningen. Verkställande direktör Laines diplomingenjörsarbete var Finlands första elektroniska diarie som beställdes av Vasa stad. Båda av företagets äldsta kunder litar än i dag kraftigt på Triplan och utnyttjar sina processer med stöd av de program som företaget levererar. Ökat personalantal och personalens engagemang Riitta Immonen var den första anställda arbetstagaren i mitten av 1990-talet, snart efter henne anställdes Outi Lindroth och Peter Helenius. Efter det har antalet anställda ökat stadigt. År 2001 var antalet anställda sammanlagt 10 och idag är de redan trettio. Triplan rekryterar i genomsnitt en fast anställd person varje år. Företaget kan stolt konstatera att endast få har lämnat Triplan för en annan arbetstagare idag har personalen i genomsnitt arbetat för bolaget i långt över 10 år. Mot ett webbläsarbaserat ärende- och dokumenthanteringssystem enligt SÄHKE-normen Produktutbudet har utvidgats enormt under de gångna åren. Till en början fanns det endast ett diariesystem, som snart utvidgades till produktfamiljen KommunOffice (skrivbordshantering, systemet med föredragningslista och protokoll, tillämpningen för tjänsteinnehavarbeslut osv.) Även statsförvaltningen började erbjudas ett eget parallellt diariesystem. SF-diariet används än idag i många organisationer. I början av 2000-talet publicerade Triplan ärende- och dokumenthanteringssystemet Tweb. Åter igen skapade företaget ett helt nytt koncept i Finland ett webbläsarbaserat ärendehanteringssystem där även dokumenten fanns i elektroniskt format. Produktutvecklingsinsatsen var betydande för SME-företaget, men det lönade sig. De första som tog tillämpningen i bruk var social- och hälsovårdsministeriet, Tammerfors universitet och Koulutuskuntayhtymä Tavastia. Alla dessa är än idag kunder hos Triplan och använder tillämpningen Tweb. Tweb var även det första ärendehanteringssystemet i Finlands om efterföljde SÄHKE-normen. Produktutvecklingens satsning på lösningar som fungerar i webbläsaren har fortsatt även på 2010-talet. Produkten Triplan Portal har snabbt utvidgats efter att den publicerades. Antalet tillämpningar och deras funktioner har ökat och överlag har användningen av Portal-produkterna ökat. Under de senaste åren har företaget publicerat fler större och mindre program, som exempelvis tillämpningen Valmu för beredaren, rapporteringsverktyget Okra och Apila-Microsoft-stödprogrammen. Den bärande tanken i de lösningar som Triplan producerar är att stöda de val våra kunder gör, oavsett om det är frågan om tekniska val eller organisationens arbetssätt. Triplan har under sin 25-åriga historia uppnått priset Finlands starkaste (åren ) och en ekonomiskt stabil position (den högsta kreditklassificeringen AAA+). Dessutom är företaget det första i Finland som samtidigt har certifikaten ISO 9001 för kvalitet och ISO för informationssäkerhet.

3 3 Triplans historia i bilder Jukka Reinikainen presenterar de nya egenskaperna i versionen 5.0 av KommunOffice för deltagarna i användarseminariet Seminariet ordnades på Eden i Nokia. Förr i tiden var redskapen annorlunda här presenterar Asko Laine produktlösningar på en OH-apparat. De blå änglarna eller hela Triplans personal under seminariet Även Sini Pitkänen från HTK deltar, hon ansvarade för arrangemangen av våra första seminarier. Bilden är från användarseminariet Seminariet ordnades på färjan mellan Helsingfors och Stockholm. När båten var i hamn i Stockholm kunde seminariedeltagarna besöka Haninge kommun och bekanta sig med deras lösningar för ärendehantering.

4 4 Triplans historia i bilder Seminariet 2010 ordnades på Rantasipi i Hyvinge. Restaurangens arkitektur från 70-talet inspirerade oss till att ordna en middag i tidens anda. På bilden ses en grupp hippies. Varje år i september samlas kommunfolket på Kommunmarknaden där även Triplan deltar. Bilden är från vår mässavdelning Under användarseminariet 2011 i Laajavuori i Jyväskylä var ett programnummer även en modeshow med seminarietröjorna Triplans representanter använt under de gångna åren. Tröjorna i kronologisk ordning från vänster till höger Fram till 2013 ordnade vi ett eget seminarium för användarna av KommunOffice på våren och ett seminarium för Twebs användare på hösten. Sedan 2014 har vi ordnat ett gemensamt seminarium för användarna av alla våra produkter. Den här bilden togs i november 2013 på Tweb-användarseminariet på Helsingfors Kulturfabrik Korjaamo.

5 5 Vd:ns inblick i historien och i framtiden Vårt företag har haft en utmärkt inblick i hur kontorsarbetet radikalt har förändrats under de senaste 25 åren. Slopandet av sekreterartjänsterna och övergången till en personligt textproduktion var på sin tid en enorm ändring i arbetssättet. Ändringen blev möjlig genom mikrodatorerna och de personliga arbetsstationerna som togs i bruk. Samtidigt bildade arbetsstationerna nätverk och Internet-tjänsterna utvecklades. Elektrifieringen av processerna är en aktuell fråga just nu inom den offentliga förvaltningens organisationer. Övergången från pappersinformation till att hantera och förvalta elektronisk information står just nu i en brytningspunkt inom många organisationer. Den offentliga förvaltningen har försökt påskynda ändringen, ett exempel är nationalarkivets väldigt flexibla förhållande till elektronisk lagring av information även för material som ska förvaras varaktigt. Vårt företags roll i denna ändringsprocess är att producera redskap som gör det lättare att övergå till denna elektroniska praxis. Utmaningarna på redskapssidan gäller användningen av redskap och hur information kan utnyttjas. Användbarheten är en ständig utmaning för programleverantörer i denna föränderliga värld där den teknik som används utvecklas i rask takt och användarnas användarvanor ändras. Utöver produceringen av elektronisk information har tyngdpunkten även flyttat över till en elektronisk lagring. Det elektroniska arkivet och den elektroniska planen för informationsstyrning (ABP/ISP) som hör ihop med arkivet är en central komponent i Triplan Oy:s elektroniska produktpaket. Enligt linjerna som dragits upp av nationalarkivet kommer den elektroniska informationen att bli den huvudsakliga informationen i stället för pappersinformationen idag, vilket även kommer att kräva en stor ändring i tankesättet. Vår verksamhetsomgivning håller alltså på att ändras i snabb takt vilket även ställer krav på utvecklingen av programvarorna. Vi svarar på denna utmaning genom aktiv programutveckling och genom att ständigt förbättra användbarheten. Ett helt nytt område i vårt verksamhetsfält är produceringen av arkivlösningar, och en hantering av hela informationens livscykel allt från att informationen produceras, används och fram till att den ska sparas. Med samarbetshälsningar Asko Laine verkställande direktör Idag ligger tyngdpunkten vid att förbättra användbarheten genom att utveckla tillämpningarna och genom att stöda nya mobila enheter. Den bästa lösningen för användbarheten är att anpassa redskapen så att de passar varje användare, och då måste vi göra tillämpningar som anpassats till processen. Vi försöker alltså att ge användaren de redskap som han eller hon behöver i sin roll.

6 6 Kundevenemang år 2017 Seminarier och RoadShows Välkommen med på våra kundevenemang även i år. Som vanligt ordnar vi två evenemang under rubriken Triplan-seminariet och dessutom erbjuder vi våra svenskspråkiga kunder två RoadShow-evenemang. Det södra Triplan-seminariet ordnas i år på Östersjön och på andra sidan viken, i Tallinn. Seminariet ordnas och anmälan är öppen. Du kan anmäla dig fram till Inbjudan finns på våra kundsidor på www. triplan.fi. Det norra Triplan-seminariet ordnas som bekant i Uleåborg. Seminarietidpunkten är och det ordnas på Cumulus City Oulu. Anmälan till det här seminariet öppnas senare under våren. Seminariet ordnas från lunch till lunch och innehåller programmet för ett längre seminarium i ett komprimerat paket. Den svenskspråkiga Roadshow-turnén startar 7 mars i Mariehamn och det senare tillfället ordnas i Vasa 16 maj. Evenemangen tar en eftermiddag och passar bra in under en arbetsdag. Fråga mer om du blev intresserad (taina.nurmi@triplan.fi)! Träffa oss på ValtioExpo Du träffar oss på vår vanliga mässavdelning på andra våningen (avdelning nr. 52) På vår avdelning kan du titta in och fråga oss till exempel om hur tjänsten Suomi. fi kan tas i bruk eller om andra saker som är aktuella för din organisation! Vi ses på ValtioExpo! Kommunmarknaden Det traditionella höstevenemanget ordnas i år Du kan träffa oss på den bekanta mässavdelningen (nr. S12 13). Om du inte kan komma till våra seminarium kan du titta in för att snabbt bekanta dig med Valmu eller Okra. Vi ses på marknaden! Triplan firar 25-årsjubileum! Vi har växt och utvecklats, men med omsorg för vår grundidé. Under årens gång har vi gått i täten för ärende-, dokument- och arkivhanteringssystem och visat vägen för hela branschen. Tack till er, våra kunder! Tillsammans med oss har ni gjort vår långa historia möjlig. Vi fortsätter vår gemensamma resa tillsammans med er, ödmjuka men stolta över det vi är. Triplan på sociala medierna! Utlottning av biljetter till Guns N Roses! Triplan har nått mogen ålder och vi beslöt att slå till! Sedan början av året har du kunnat följa oss även på de sociala medierna. Vi publicerar varje vecka kort information och korta meddelanden på våra sociala medier. Följ oss gärna! Vilken information om Triplan vill du ha på de sociala medierna? Svara på frågan och delta i en utlottning av biljetter till Guns N Roses spelning. De uppträder 1 juli i Kantola evenemangspark i Tavastehus. Bland alla som svarar på frågan om de sociala medierna lottar vi ut två biljettpaket (paketet innehåller två biljetter, värde sammanlagt 179 euro). Skicka in ditt svar till tarja.kallio@triplan senast 20 april för att delta i utlottningen!