Finska arkivverkets utvecklingsarbete som en del av den offentliga förvaltningens informationsarkitektur. Mikko Eräkaski utvecklingschef Riksarkivet

Transkript

1 Finska arkivverkets utvecklingsarbete som en del av den offentliga förvaltningens informationsarkitektur Mikko Eräkaski utvecklingschef Riksarkivet

2 Arkivverkets norm och informationsstyrning är tydlig, sakkunnig och uppdaterad. Genom normstyrningen tryggar man att information av handlingskaraktär, som ska förvaras varaktig, överförs till arkivverket på ett smidigt sätt. Arkivverket bestämmer behandlingen, hanteringen och förvaringen av elektronisk information genom SÄHKE1 och SÄHKE2 normerna.

3 SÄHKE normernas roll i informationsarkitekturen? SÄHKE normerna gäller inte bara långtidsförvaring styr operativa hanteringsprocesser Omfattar hela livscykeln för information Gäller alla slag av informationssystem, inte enbart ärendehanteringssystem Främjar interoperabiliteten mellan datasystemen SÄHKE2 metadata är en central del av den nationella metadataarkitekturen

4 Den offentliga förvaltningens informationsarkitektur Vilka är målen? En helhetsbild av processer, informationsförsörjning, system och tjänster Informationssystemens interoperabilitet Sprida beskrivningar och definitioner Består av: Informationshelheter som är centrala för den offentliga förvaltningens service och tjänster Metadataarkitektur strävar efter en semantisk interoperabilitet centrala utvecklingsmålet: den offentliga förvaltningens metadataservice

5 Nationell metadataarkitektur Gemensamma metadatastrukturer Metadataservice för den offentliga förvaltningen Ontologier Gemensamma finska ontologier Metadata XML-scheman INSPIRE SÄHKE2 eabp Klassificeringar Gemensamma uppgiftsklassificeringen Koder, identifierande URI OID Internationella standarder (p. 27)

6 eabp en väsentlig del av metadataarkitekturen Grundar sig på arkivbildningsplanen (ABP) som utarbetats för pappersmiljön Styr behandlingen av dokumentär information (information av handlingskaraktär) i informationssystem Metadata, som beskriver den dokumentära informationens kontext, innehåll och hantering. Åtgärdstyper, som styr hanteringsprosessen. Är en viktig del av SÄHKE2 kraven

7 eabp strukturen Uppgiftsklassificeringen Varje uppgift/funktion Åtgärdstyper, som ansluter sig i till uppgiften Dokumentär information, somansluter sigtill utförandet av uppgiften (och till en särskild åtgärd) Metadata gällande dokumentär information

8 eabp metadata Metadata, som styr informationens livscykel Påvisar den kontext där informationen har tillkommit Information om hanteringsprosesser Åtkomstbegränsning och personuppgifter Produceras inte av den som hanterar, utan den definieras i förväg Måste produceras under hanteringsprosessen inte under arkiveringsskedet

9 eabp Utvecklingsplaner Offentliga förvaltningens metadataservice Den nationella eabp Mer enhetlighet i metadatainnehållen Mindre bunden av organisationsgränserna Färdiga modeller för allmänna processer i förvaltningen som kan kopieras och ändras enligt organisationens egna behov Ett gemensamt eabp-system, som olika datasystem kan dra nytta av Del av den offentliga förvaltningens metadataservice En gemensam XML-struktur för eabp-innehållen

10 Offentliga förvaltningens metadataservice Den nationella eabp eabp eabp eabp XML Hanteringssystem SIP SIP SIP VAPA

11 Arkivverkets roll i en ny verksamhetsomgivning Närmare samarbete mellan arkivverket och finansministeriet Arkivverkets normer och anvisningar ska ges i form av rekommendationer och standarder för informationsförvaltningen inom den offentliga förvaltningen Standard: Struktur för och informationsinnehåll i eabp Rekommendation: Skapande, utnyttjande och upprätthållandet av eabp

12 Tack!