En ståtlig grupp finländare är med på Gymnaestradan!

Transkript

1 GYMPINFO 6 JANUARI 2015 En ståtlig grupp finländare är med på Gymnaestradan! Nästa sommar ses 4000 finländska gymnaster i Helsingfors fint! Finland har Gymnaestradans största delegation. Deltagargruppen består av representanter för mer än 140 föreningar. I denna Gympinfo repeteras stegmärkena för vårens del inför festivalen i juli. I infot berättas bl.a. om: massprogrammens instruktionstillfällen massprogrammens samträningar skol- och hotellinkvartering förändringar i anmälningsuppgifterna arbetet med tidtabellen för evenemanget

2 Massprogrammens platskartor Koreograferna har flitigt under början av året arbetat på massprogrammens platskartor. De sista kartorna blir färdiga under de närmaste dagarna, och efter det distribuerar vi dem från förbundet till er Gympar. På ert ansvar är att vidarebefordra kartorna till programmens ledare. Ledarna önskas bekanta sig med den egna föreningens platser innan massträningsinstruktionerna i mars. Vårens instruktioner I mars arrangeras två instruktioner, där man repeterar finländarnas massprogram inför Gymnaestradan. Dessa instruktioner är sista chansen att öva programmen som förändrats efter Sun Lahti. Instruktionerna arrangeras: lö i Esbo (Otnäs) lö i Kuopio (SAKKY-läroanstalten) I kursen i Esbo kan enbart ledare delta, till kursen i Kuopio kan ledaren om han/hon så vill ta med 1-2 gymnaster. Under kurserna repeteras olika program, närmare information och tidtabell finns på nätsidorna. Till kurserna bör man anmäla sig i förväg på blankett som finns på nätsidan. Anmälan till kursen i Esbo skall göras senast måndag och till kursen i Kuopio senast måndag

3 Sommarens samträningar I maj och juni arrangeras två samträningstillfällen, som är obligatoriska för alla som deltar i massprogrammen. Tillfällena arrangeras: Lördag i Helsingfors (Sonera Stadion) Lördag i Uleåborg (Castrens bollplan) Under tillfällena inövas olika program, se närmare uppgifter och tidtabeller på nätsidorna. Gymnaestradaprodukter till försäljning I Sanser Oy:s nätbutik finns rikligt med Gymnaestradaprodukter till försäljning! Inför vinterkölden finns bl.a. varma fleecerockar och vantar till försäljning och med tanke på sommaren ett stort sortiment T-skjortor. Se det senaste utbudet på nätsidan Skol- och hotellinkvartering

4 Arrangörsorganisationen fördelar som bäst skolorna och finländarnas logiskolor och skolfördelning klarnar under februari-mars. Om föreningarna vill övernatta på samma logiskola beroende på t.ex. gemensamma vårdnadshavare, bör önskan så fort som möjligt skickas till Samarbetspartnern Confedent Finland Oy koordinerar evenemangets hotellinkvartering. Gymnastikförbundet kommer under vårens lopp att av föreningarna samla in exakt rumsfördelning och vidarebefordra till Confedent. Evenemangets tidsschema Evenemangsprogrammet hittas på nätsidorna. Ett exaktare tidsschema blir färdigt inom maj månad, då det också distribueras till föreningarna. Detta tidsschema kommer att innehålla både exakta tidsscheman för Finlands massprogramshelheter och föreningarnas halluppvisningar och uppvisningar på stadsscenerna. Vid uppbyggandet av tidsschemat strävar man till att tiderna inte ska gå på varandra, men om samma personer deltar i många uppvisningar går det alltid inte att undvika att program går på varandra. Gräset är grönare i volontärsteamet!

5 Man kan söka om att bli volontär fram till För de frivilliga finns många intressanta uppgifter till buds. Att fungera som frivillig är t.ex. ett strålande en veckas språkbad för unga! De frivilliga har också möjlighet att uppträda i två program som uppvisas under öppningstillfället. Anmälan till programmen skall göras senast och man bör träna programmen i förväg. De frivilliga skall också delta i sommarens samträningar. Se närmare om möjligheter till uppträdande på nätsidorna! FÖRÄNDRINGAR I ANMÄLNINGSFÖRFARANDET Anmälningstiden har gått ut Man kan dock ännu komma med som volontär eller som åskådare! Gympen ser föreningens anmälningsuppgifter i Nepton-medlemsregistret. Genom att i den vänstra sidobalken välja lomakkeet och från listan välja Gymnaestrada 2015 sitova ilmoittautuminen-blanketten, öppnas föreningens lista på anmälda. Listan kan du om du vill överföra till excel. Evenemangets annulleringsvillkor har trätt i kraft Eventuella annulleringar bör alltid göras via föreningens Gymp skriftligen till adressen gymnaestrada@voimistelu.fi. Om annulleringen sker , behåller vi 50% av fakturerade tjänster. Om annulleringen sker efter , behåller vi alla betalningar. Beställda tilläggsprodukter (logiprodukter, kläder...) inlöses själv i alla annulleringsfall. Närmare annulleringsvillkor finns på nätsidorna. Observera, att hotellinkvarteringen har separata annulleringsvillkor. Eventuella förändringar i t.ex. uppträdande eller ankomstdagar behandlas alltid från fall till fall. Biljettförsäljningen till uppvisningarna öppnas Föreningarna informeras i en nära framtid om vilka biljetter de har fått till kvällsuppvisningar och eftermiddagsuppvisningar, samt FIGgalan. Biljetterna faktureras i april. Biljettjänst öppnar sin egen biljettförsäljning Till försäljning finns biljetter förutom till de redan nämnda, till öppningstillfället, avslutningen och till Midnight Sun Special. På nätsidorna berättas mer om biljettförsäljningen till t.ex. Mässcentrets halluppvisningar och Sonera Stadions massprogramuppvisningar.

6 Fem månader kvar till sommarens bästa festival! Gymnaestradan närmar sig med stormsteg! Kom ihåg att kontrollera din e-post och nätsidorna, förbundets FIN-team informerar er Gympar om aktuella saker mer och mer inför evenemanget. Du når oss lättast genom att skicka ett meddelande till Det lönar sig också att besöka Gymnaestradans internationella sidor, och att följa med evenemangets Facebook-sidor! I sociala medier lyfter informationsteamet fram t.ex. hälsningar från hela världen. Gymnaestrada-suomi i Facebook 15th World Gymnaestrada i Facebook En vår fylld med övningar önskar förbundets FIN-team!