298 DAGAR TILL GYMNAESTRADAN

Transkript

1 Jos luet viestin mieluummin selaimella, klikkaa tästä 298 DAGAR TILL GYMNAESTRADAN Ta Österrike och Vorarlberg som semestermål för sommaren 2019 och kom för att njuta av ett toppevenemang, gymnastik och internationell stämning. Den internationella World Gymnaestradan samlar i Dornbirn i Österrike över gymnaster Enligt de preliminära anmälningarna är ca finländare på väg med! Ännu ryms det med nya deltagare, de bindande anmälningarna samlas in senast I denna gympinfo har vi samlat ihop viktig och aktuell information till Gymparna och föreningarna då de ska förbereda sig för höjdpunkten sommaren Evenemangets finskspråkiga nätsidor har nu öppnats, och de finns här. På nätsidorna uppdateras aktuell information för evenemangets deltagare, så det lönar sig att följa med dem aktivt! Denna Gympinfo distribueras endast till de Gympar föreningarna har utsett. BINDANDE ANMÄLNINGAR SENAST /11

2 Bindande anmälningar samlas in föreningsvis fram till början av december. Noggrannare information om anmälningarna kommer att skickas separat till Gymparna då anmälningstjänsten öppnar. Då man gör anmälningen bör man före det ha inhandlat en licens! I anmälningen kommer att frågas efter följande uppgifter: Deltagarens namn Födelseår Kön Funktionsnedsättning/behov av specialarrangemang Roll under evenemanget (gymnast, tränare etc.) Logi samt möjlig beställning av logitillbehör Lunchbeställning Försäkring Resetidtabell Deltagande i World Team programmet Deltagande i de gemensamma programmen Deltagande i halluppvisningar Biljettbeställning till kvällsuppvisningar och FIG Gala Dessutom kommer man att samla in information om föreningens uppvisningar på stadsscener, samt deltagande i dem. Vi rekommenderar evenemanget för alla över 12-åriga gymnaster som är medlemmar i en gymnastikförening. Det är på föreningens ansvar att se till att det finns tillräckligt med vårdnadshavare med, vi rekommenderar minst två vårdnadshavare per tio minderåriga. KOSTNADER FÖR ATT DELTA 2/11

3 Deltagarpass För deltagande i evenemanget krävs deltagarpass. Passets pris är ca 250 och i det ingår deltagarrätt i World Gymnaestrada, d.v.s. fritt tillträde till Gymnaestradans händelser (förutom kvällsuppvisningar), att röra sig med allmänna fortskaffningsmedel på området under evenemanget, den officiella programguiden samt inträde till kvällsfirande. I deltagarpasset ingår inte försäkring, logi, måltider eller biljetter till kvällsuppvisningar. Logi Den som deltar i evenemanget kan bo på skola eller på hotell. Skolinkvartering reserveras i samband med bindande anmälan senast Skolinkvarteringen kostar för 8 nätter (frukost ingår) ca 200. De som bor på skola kan antingen köpa madrass, täcke och dyna eller hämta dem med sig. För försäljningen av hotellplatser svarar Elämysmatkat. Hotellreserveringen börjar på hösten, exakt dag och instruktioner informeras om i förväg. I Dornbirn och i hela Vorarlberg området finns det begränsat med hotellinkvartering. Bespisning I samband med bindande anmälan har man möjlighet att beställa lunchbiljetter för ett pris av ca100. Man kan välja mellan normal mat eller vegetarisk mat, andra specialdieter är det inte möjligt att iaktta. En preliminär matlista finns på våra nätsidor. LICENSERNA I SKICK INNAN ANMÄLAN 3/11

4 Var och en som deltar i evenemanget, både gymnaster, tränare, vårdnadshavare och Gympar, bör ha en hobbylicens, Gymnastikförbundets LUMO/Esittävä voimistelu ja tanssi - harrastelisenssi (20 ). Om du har en i kraft varande grenlicens, kan du inhandla en hobbylicens utan tilläggsavgift. Var och en skaffar licensen själv, tilläggsuppgifter finns på våra nätsidor. Licensen bör vara införskaffad innan man anmäler sig. I samband med licensen är det möjligt att inhandla en Sporttiturva-försäkring, ty man kan inte försäkra licensinnehavare med Jumppaturvaförsäkringen. FÖRSÄKRINGAR SOM KRÄVS FÖR DELTAGANDE I EVENEMANGET Var och en som deltar i Gymnaestradan ska ha en i kraft varande olycksfallsförsäkring. Finlands Gymnastikförbund har inte försäkrat deltagarna i evenemanget. Försäkringen bör täcka akut insjuknande och olycksfall under evenemanget samt transport till närmaste vårdanstalt eller vid behov tillbaka till Finland. Dessutom rekommenderar vi att man tar en rese- och resegodsförsäkring. Det är på Gympens ansvar att sköta om informationen i sin egen förening så, att varje deltagare är medveten om de försäkringar som krävs, och om det att gymnastens förening, Gymnastikförbundet eller evenemangsarrangören inte ersätter olyckor under evenemanget eller annan skada under resan, utan ersättning bör sökas från det egna försäkringsbolaget. I samband med införskaffandet av hobbylicens är det möjligt att skaffa Sporttiturva-försäkringen. Sporttiturvas produktinformation hittar du här. RESOR OCH FLYGPLATSTRANSPORT Varje deltagare kan resa till Dornbirn på det sätt som man önskar, bekvämast reser man med flyg. Flygplatser i närheten är bl.a. Zürich, München, Memmingen och Friedrichshafen. Det är möjligt att reservera flygresorna via vår samarbetspartner Elämysmatkat, föreningsvis, tilläggsuppgifter finns här. De som beställt flyget via Elämysmatkat kan också köpa flygplatstransport av dem, tilläggsuppgifter av Elämysmatkat. Det är också möjligt att beställa flygplatstransport via arrangörerna i samband med bindande anmälan, tilläggsuppgifter på våra nätsidor. BILJETTER TILL KVÄLLSUPPVISNINGAR 4/11

5 För dem som köper deltagarpass beställs biljetter till kvällsuppvisningar och FIG galan i samband med bindande anmälan på anmälningsblanketten. Information om tidtabellen för uppvisningarna finns på nätsidorna. Att beställa en biljett är inte en garanti för att få en biljett, ty det finns ett begränsat antal biljetter. Biljetterna fördelas mellan föreningarna i proportion till den mängd uppvisningsbiljetter finländarna sammanlagt får. Hur snabbt beställningen/anmälan görs har ingen betydelse i detta, utan alla beställningar som gjorts innan 1.12 beaktas då biljetterna fördelas. FIG GALA 5/11

6 FIG Galan samlar ihop världens bästa gymnastikgrupper, och från Finland har vi valt det dansanta programmet Jäätikkö sulaa. Annu Tertsunen står för koreografin med hjälp av Emma- Leena Heikkinen gymnaster ryms med i programmet, av dem förväntas en stark grund i dans och dansant gymnastik. Programmet är gjort för vuxna damer och den rekommenderade åldern är minst 18 år. Målet är att få en grupp som dansar enhetligt och på samma sätt. Man kan komma till kursen och bekanta sig med programmet och diskutera huruvida koreografin passar den egna gruppen. Efter instruktionskurserna samlar man från föreningarna ihop noggranna uppgifter om dem som anmäler sig till programmet, efter vilket man vet om man möjligen måste göra en gallring beroende på större intresse. Programmet instrueras två gånger under oktober: 6.10 i Helsingfors, Tapanilan Urheilukeskus, (Jaktfärdsvägen 3, Helsingfors) kl , till tillfället bör man anmäla sig här senast I samband med lägret i dansant gymnastik på Kisakallio, anmälningar: kontakt klara.westerlund@voimistelu.fi FIG Galan uppvisas tre gånger, fredag 12.7 kl & samt lördag 13.7 kl Under evenemangsveckan är det övningar under flera dagar, de första redan måndagen den 8.7. Uppvisningsplats är hall 6 i Dornbirns mässcenter. Alla som anmält sig till programmet önskas delta i övningarna som arrangeras i samband med ledarnas repetitionskurs 19.1 i Tammerfors. Dessutom är det obligatoriskt för dem som anmält sig till programmet att delta i samträningarna av de gemensamma programmen 18.5 eller Föreningarna har också möjlighet att arrangera egna övningar i mindre grupp, och inbjuda koreografen till dessa, då ansvarar grupperna/föreningarna för de kostnader för resor och instruktioner som uppkommer. UPPVISNINGSMÖJLIGHETER 6/11

7 World Gymnaestrada ger deltagarna många möjligheter att uppträda. Förutom FIG Galan deltar finländarna i gemensamma program, bl.a. Dornbirn Special och Nordisk afton. Närmare information uppdateras på våra nätsidor. Föreningarna har haft möjlighet att söka om halluppvisningshelheter, som ofta uppbyggs runt ett tema/en berättelse och består av flera program med gymnaster i olika åldrar. Halluppvisningar ses under hela evenemanget, från måndag till fredag, i Dornbirns mässcentrum. Urval av föreningar/helheter som får uppvisa sina program sker under september/oktober. DET GEMENSAMMA PROGRAMMET WORLD TEAM Det gemensamma programmet World Team som visades som nyhet under Gymnaestradan i Helsingfors, får till vår glädje en fortsättning. World Team är ett internationellt massprogram, i vilket gymnaster från olika håll i världen kan delta. Programinstruktionerna är nu färdiga, du hittar dem här. Det rätt lätta programmet inövas i olika länder och föreningar, och under evenemanget övas det två gånger (tidtabellen uppdateras). Programmet uppvisas både under Dornbirn Special kvällsföreställningen på onsdagen, och under evenemangets avslutningstillfälle på lördagen. World Team programmet passar också för män. STADSSCENER I Vorarlberg området kommer det att finnas 8 stadsscener, till vilka föreningar och grupper kan ansöka om att få uppträda med egna 5-15 minuters program. På scenerna rullar uppvisningar på från måndag till fredag. Scenerna är till sin storlek 14x14 meter, och höjd finns det, beroende på scenen 6-8 meter. Till stadsscener anmäler man sig på denna blankett senast I början av år 2019 kommer vi att samla in noggrannare information om uppvisningarna, bl.a. musik och beskrivning av programmet. 7/11

8 SANSER FÖRSER DEN FINLÄNDSKA DELEGATIONEN MED KLÄDER Den finländska delegationen representerar under internationella evenemang åren i Sansers stiliga blåvita kläder. Titta, bli förtjust, beställ här. Alla produkter kan beställas separat, övre och nedre delar skilt för sig! På rocken är det också möjligt att låta trycka den egna föreningens logo (fråga mer av Sanser). Under World Gymnaestradas öppningstillfälle klär vi oss i kollektionens vita huppare (Craft) eller blå vindtygsjacka (Craft), och i blå collegebyxor (Craft), samt i vilken som helst av kollektionens skjortor (vit t-skjorta, ljusblå t-skjorta, mörkblå pikéskjorta, Finlandstopp med snöraxelband). Dessutom kan man under öppningstillfället ha kollektionens blå Sport-ryggsäck eller jumpapåse. Finlandsdräkten är obligatorisk i öppningsmarschen, där deltagarna marscherar in på stadion landsvis. Alla som deltar i marschen bör ha på sig den ovan nämnda officiella Finlandsdräkten. Deltagare som inte inhandlar denna dräkt, kan följa med marschen från läktaren. Du för väl informationen om detta vidare inom din förening, så att vi slipper tråkiga situationer på plats och ställe. Obs: Sista beställningsdag är , d.v.s. alla produkter ska beställas senast då. LOGIPRODUKTER De som inkvarteras på skola har möjlighet att istället för att hämta med sig egna madrasser skaffa World Gymnaestradas logipaket. Det finns två olika paket: Basic-paket, pris 79 Deluxe-paket, pris 109 Båda paketen innehåller madrass, dyna, filt och dynvar. På logiskolorna finns pumpar till madrasserna. Tilläggsuppgifter om logiproduktspaketen finns på våra nätsidor. DRÄKTER TILL DE GEMENSAMMA PROGRAMMEN 8/11

9 Dräkter och rekvisita till de massprogram som uppvisades under Suomi Gymnaestrada hålls desamma också under World Gymnaestrada. För att kunna återanvända dräkterna har vi öppnat en bytesbörs för dräkter på våra nätsidor. I börsen kan du köpa, sälja eller byta dräkter och rekvisita till programmen i Dornbirn. Nya deltagare har möjlighet att beställa dräkter via Chopar. Alla beställningar bör göras senast 30.11, information för beställning skickas separat till Gymparna. Också de som deltar i FIG-Galan bör beställa uppvisningsdräkter föreningsvis från Chopar med samma tidtabell. REPETITIONSKURS OCH SAMTRÄNING AV DE GEMENSAMMA PROGRAMMEN De gemensamma programmen hålls oförändrade, förutom små justeringar, från Suomi Gymnaestrada. Det är möjligt att beställa instruktionsmaterial, en link till blanketten uppdateras på våra nätsidor. För ledare arrangeras en repetitionskurs av programmen lördag i Tammerfors. Tilläggsuppgifter och närmare tidtabell uppdateras på nätsidorna under september, och du hittar den också i nästa Gympinfo. Alla som deltar i de gemensamma programmen bör delta i samträningarna 18.5 eller Övningarna arrangeras i Myrbacka i Vanda. OBS! Övningen kan ändras från 25.5, då Gymnastikens FM-tävlingar har ändrat datum till BILDER OCH ANNAT MATERIAL 9/11

10 För marknadsföring har vi till stöd för föreningarna samlat en materialbank, där man hittar bl.a. evenemangets logon, bildmaterial samt en Power Point-presentation, som man kan utnyttja vid föreningens egna informationstillfällen. För Gymparna har också i materialbanken uppdaterats en årsklocka, där man hittar de viktigaste stegmärkena fram till sommarens Gymnaestrada. Obs! Det kan komma preciseringar i årsklockan under året. Materialbanken är avsedd för gymnastikföreningens kommunikations- och marknadsföringsbruk. Du kommer väl ihåg att då du använder bilder nämner du fotografens namn. Till materialbanken hittar du här. TILLÄGGSUPPGIFTER World Gymnaestrada är avsedd för precis alla gymnastikvänner, tidigare erfarenhet av storevenemang krävs inte! Att delta i evenemanget kan vara säsongens huvudmål både för hobbygymnaster och för tävlande, och evenemanget bjuder säkert på nya upplevelser för precis alla. Kom med och sporra också din vän att pröva på något nytt! Tilläggsuppgifter om evenemanget: Finskspråkiga nätsidor Arrangörernas nätsidor Inkeri.lohikoski(at)voimistelu.fi 10/11

11 Jos haluat päivittää sähköpostitietosi tai jos et halua vastaanottaa Voimisteluliiton koulutusuutisia, klikkaa tästä. Osoitelähde Suomen Voimisteluliiton asiakasrekisteri. Rekisteriseloste. 11/11