Protokoll fört vid Stockholms Simförbunds årsmöte Plats: Stockholmsidrottens hus, Englundavägen 5, Solna

Transkript

1 Protokoll fört vid Stockholms Simförbunds årsmöte Plats: Stockholmsidrottens hus, Englundavägen 5, Solna 1 Årsmötets öppnande Förbundets ordförande, Börje Jacobsson, hälsade alla välkomna och inledde årsmötet med en parentation för Thomas Fjärrstad, Lars-Owe Nyberg och Marja Wictorin som alla lämnat oss. 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd Röstlängden upplästes varefter årsmötet fastställde följande röstlängd: Förening Röster totalt Ombud Antal röster IF Aktiv Ungdom, Lidingö 0 Ej Närvarande Blå Bandets Simklubb 1 Ej Närvarande Botkyrka Rönninge SS 2 Ej Närvarande Bromma SS 1 Ej Närvarande Carlsbergs IF 1 Ej Närvarande Danderyds Sim 2 Ej Närvarande Djurö-Vindö IF 1 Ej Närvarande Folksamkamraterna 1 Ej Närvarande Gustavsbergs Simsällskap 2 Ej Närvarande IFK Lidingö Simklubb 2 Ej Närvarande IFK Stockholm 1 Ej Närvarande Ingarö Friluftsförening 1 Ej Närvarande Järfälla Simsällskap 2 Ej Närvarande Kanaans SS 2 Rune Olofsson 2 KA 1 IF 1 Ej Närvarande Lännersta Simsällskap 1 Ej Närvarande Mälarhöjdens Simsällskap 2 Barry Wilhelmsson 1 Anders Lidblom 1 Mörbyfjärdens IF 1 Ej Närvarande Nacka Handikappidrott 1 Ej Närvarande Nacka-Wermdö-Sundbyberg 0 Ej Närvarande SK Neptun 3 Micael Mathsson 2 Stefano Prestiononi 1 Norrbacka Handikapp IF 1 Ej Närvarande Polisens IF 3 Nils Wahlberg 2 Annika Goos-Nilsson 1 Saltsjöbadens IF 2 Ej Närvarande SoIK Hellas 2 Ej Närvarande SS Stockholms Konstsim 1 Ej Närvarande Skuru IK simsektionen 2 Sven Jonsson 2 Solna SS 1 Jonas Hägerhäll 1 Solna Sundbyberg SS04 2 Jonas Hägerhäll 2 Spårvägen Sim 3 Ensio Andersson 2 Titti Höjdén 1 Stockholm Dolphins SC 1 Ej Närvarande SKK 2 Ej Närvarande Stockholmspostens IK 1 Ej Närvarande Stockholms Studenters IF 1 Ej Närvarande Sundbybergs IK 1 Jonas Hägerhäll 1 Sveriges Radio/TV IF 1 Ej Närvarande Södertörns SS 3 Per Söder 3 Turebergs SK 2 Ej Närvarande Tyresö Simsällskap 2 Inger Häggström 2

2 Täby Sim 3 Carl Johan Hellman 3 Upplands Bro SS 1 Gunnel Borg 1 Vallentuna SK 0 Ej Närvarande Väsby Babysimförening 1 Ej Närvarande Väsby Simsällskap 2 Jan Larsson 2 Åkersberga Simsällskap 2 Christer Nilsson 2 Årsta Havsbad Stugägarf. 1 Ej Närvarande Älvsjö AIK 1 Ej Närvarande Ösmo SS 2 Ej Närvarande Totalt var 15 (av 48) föreningar närvarande med sammanlagt 32 (av 73) röster. 3 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes utan ändringar. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet var, förutom på förbundets hemsida, utlyst på Svenska Simförbundets hemsida för kungörelser. Årsmötet godkände mötet som behörigen utlyst. 5 Val av ordförande för extra årsmötet Mötet valde Jan Nordlund till ordförande. 6 Val av sekreterare för extra årsmötet Mötet valde Jan Karlsson till sekreterare. 7 Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet Mötet valde Stefano Prestiononi, SK Neptun och Per Söder, Södertörns SS till justeringspersoner. 8 Val av två rösträknare Mötet valde Carl-Johan Hellman, Täby Sim och Titti Höjdén, Spårvägen Sim till rösträknare. 9 Årsberättelse för senaste verksamhetsåret Förbundets föreningar hade erhållit årsberättelsen tillsammans med kallelsen till årsmötet. Mötesordföranden föredrog årsberättelsen på traditionsenligt sätt, dvs. sida för sida med möjlighet för ombuden att avbryta för synpunkter eller rättelser. Efter denna genomgång som också omfattade varje idrottskommittés målsättning för 2006 kunde det konstateras att den höga ambitionsnivån kommer att borga för distriktets fortsatta framgångar. Genomgången avslutades som brukligt är med ett stort tack till alla aktiva, ledare, tränare och funktionärer för deras engagerade och framgångsrika arbete. Ett tack riktades också till våra samarbetspartners Svenska Simförbundet, Stockholms Idrottsförbund, Stockholms Idrottsförvaltning, Eriksdalsbadets ledning och personal, IC Control AB samt Stockholms politiker/idrottsborgarråd och till SISU för deras stöd. Årsmötet godkände styrelsens årsberättelse.

3 10 Förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret Förbundets kassör, Jonas Henrysson föredrog Resultat- och balansräkningarna samt förvaltningberättelsen. Eftersom detta var det första året med eget kansli genomlystes resultatet Jan Cederholm, Tyresö ställde en fråga angående konto 4019 som besvarades av Börje Jacobsson Resultat- och balansräkningarna lades därefter med godkännande till handlingarna. Årsmötet godkände förvaltningsberättelsen. 11 Revisionsberättelsen Revisionsberättelsen upplästes av mötesordföranden Jan Nordlund. 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 13 Val av ordförande för ett år Börje Jacobsson. 14 Val av tre ledamöter för två år Till ledamöter i styrelsen för två år valdes: Marianne Hörding Jonas Henrysson Tommy Westman 15 Val av två suppleanter för ett år Till suppleanter i styrelsen för ett år valdes: Annki Östlund Farrants Barry Wilhelmsson nyval En diskussion om svårigheten att få folk att arbeta ideellt fördes. 16 Val av revisor och revisorsuppleant för ett år Till revisor valdes Niklas Andersson revisor Börje Thelander revisorsuppleant 17 Val av ordförande och två ledamöter till valberedning för ett år Till valberedning valdes: Jan Lundin ordförande

4 Kenneth Magnusson ledamot Inger Häggström ledamot nyval 18 Val av ombud till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte Mötet gav styrelsen fullmakt att utse ombud till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte. 19 Val av ombud till Svenska Simförbundets årsmöte Mötet gav styrelsen fullmakt att utse ombud till Svenska Simförbundets årsmöte. 20 Fastställande av de skyldigheter som förening har att iakttaga gentemot SDF för att bli röstberättigad vid nästkommande årsmöte Det konstaterades att inga skillnader mot tidigare år föreligger.. 21 Redovisning av framtida verksamhetsinriktning och ekonomisk planering Mötesordföranden läste upp verksamhetsinriktningen. Kassören redovisade budgeten för verksamhetsåret Micael Mathson tyckte att det var stor skillnad mellan de budgeterade medlen för polo och hopp. Ensio Andersson undrade över varför polon inte förbrukat någonting under året. Ensio frågade också om kostnaderna för tävlingar i allmänhet. Christer Nilsson frågar igen om budgeten och är nöjd med att den är underfinansierad men undrar om det kommer att se ut likadant igen. Kassören Jonas Henrysson svarade att simkommittén har en ny regim och att det genomförts ett möte med kommittéerna under hösten där vi noggrant gått igenom vad man vill ägna sig åt och vad vilken verksamhet som skall genomföras / prioriteras. Styrelsen är övertygad om att årets planerade verksamhet kommer att genomföras på ett mycket bättre sätt. Frågor ställdes också angående kansliets arbetstid. Micael Mathson anser att en eventuell utökning av arbetstiden skall föreläggas klubbarna och att ett sådant beslut skall ske i samarbete med klubbarna Carl-Johan Hellman saknar en långsiktig strategi för hur simdistriktets skall utvecklas på en 10- årsperiod. Han kan inte läsa sig till att vi gör annat än vidmakthåller nuvarande verksamhet. Börje Jacobson svarade och berättade vad vi jobbar med framåt och påpekade att vi jobbar för att distriktet skall fortsätta vara landets främsta och att all utbildning och ledarutveckling skall leda till det. Carl-Johan Hellman menar att omvärlden nu förändras väldigt fort och att vi lite tappat greppet vad gäller simkunskap. Kommunerna gör sig också av med anläggningar och det behövs en långsiktig plan för att återta initiativet. Det behövs alltså en analys och en strategi som bygger på denna analys. Jan Nordlund svarade att det visst finns en framsynthet men han håller med Carl- Johan Hellman om det han säger men påpekar vikten av att vi jobbar tillsammans och framförallt arbetar proaktivt så att vi inte kommer in i ett för sent skede. Dessa frågor är absolut något som man skall jobba med på ordförandekonferenserna, det är alltså av största vikt att alla föreningar är representerade på dessa möten. Christer Nilsson, påpekade antalet "streck" i de lokala aktivitetsstöden verkar vara fallande. Börje Jacobson kunde svara att vi åtminstone inom Stockholm ligger på 4 plats och att v, får mycket positiva omdömen om vår verksamhet, väl skött och mycket aktiviteter.

5 Jan Lundin tycker att det är bra med långsiktiga mål men pekar igen på att det är viktig att vi alla jobbar mot samma mål och att det är viktigt att besätta alla de platser som behövs det vill säga en komplett styrelse och att det finns folk som jobbar i kommittéerna. Titti Höjdén påpekade att det är visionen som är viktig och att man utifrån den sätter den långsiktiga planen. Efter denna diskussion godkände årsmötet den framtida verksamhetsinriktningen och fastställde budgeten för år Behandling av motioner Inga motioner hade inkommit. 23 Avslutning Mötesordförande Jan Nordlund tackade för förtroendet att få leda årsmötet. Börje Jacobsson tackade å sin tur Jan Nordlund för hans utmärkta och rutinerade sätt att leda årsmötet och överlämnade en blomsterbukett. Börje Jacobsson tackade för förtroendet att få leda landets bästa simdistrikt ytterligare ett år. Styrelsen föreslog sedan att årsmötet skulle utse Arne Ericsson till hederledamot. Årsmötet biföll denna begäran. Cissi Enberg avtackades som avgående ledamot, hon avtackades också med blommor. Ordförande Börje Jacobsson förklarade därefter årsmötet avslutat. Vid protokollet Justeras Jan Karlsson Jan Nordlund Stefano Prestinoni Per Söder