Nu öppnar årets driftundersökning och som vanligt avser alla frågorna år För att underlätta ifyllnaden kan ni ha hjälp av denna lathund.

Transkript

1 Driftstatistik 2015 Nu öppnar årets driftundersökning och som vanligt avser alla frågorna år För att underlätta ifyllnaden kan ni ha hjälp av denna lathund. Några allmänna rekommendationer I många VA organisationer är det flera som lägger in uppgifter i undersökningarna. Ett tips är att utse en som har det övergripande ansvaret, t.ex. lokal systemansvarig. Hen kan då fördela frågorna på olika personer och slutligen klarmarkera hela undersökningen. Detta finns beskrivet i Lathund för administration i VASS, som finns under Om VASS på undersökningens websida. Undersökningen kommer att vara öppen i ca två månader. Vi ber er respektera slutdatum, eftersom vi behöver tid för analys och presentation av undersökningen. Förändringar jämfört med i fjol Vi har sett över definitioner och försökt förtydliga frågorna Definitioner avseende några ekonomiska frågor är justerade och beskrivningarna förtydligade. I stället för Nyanläggning står det nu Nyinvestering och i stället för Förbättring och förnyelse står det nu Reinvestering. Syftet är att få det tydligt och enhetligt i olika undersökningar, rapporter mm. För de ekonomiska begreppen kring drift respektive investeringar hänvisar vi till VA chefens verktygslåda. Vi har lagt till två frågor om inkommande respektive utgående föroreningsmängd för avloppsreningsverk >2000 pe Frågorna om slamanvändning är ändrade till % i stället för ton TS För att försöka förtydliga vattenbalansen har vi tagit bort några frågor, tagit tillbaka två och lagt till en ny. Läs mer under Vattenbalans Tre frågor om hur mycket vatten som debiterats hushåll, industrier respektive allmän förbrukning har ny enhet, från m3 till % Eftersom VASS är uppdaterad till en ny version ser dessutom frågeformulären lite annorlunda ut nu än tidigare. Frågor om inloggning, åtkomst etc. ställs till vass@svensktvatten.se, frågor om själva undersökningen ställs till undersökningsansvariga enligt uppgifter på websidan. 1

2 Flödet för hur man besvarar en undersökning Glöm inte att klarmarkera den del ni besvarat i undersökningen! Är det flera som besvarar frågor måste någon klarmarkera hela undersökningen när alla frågor besvarats. LSA fördelar ev frågor till flera personer UA1 besvarar frågor UA2 besvarar frågor UA1 klarmarkerar sin del UA2 klarmarkerar sin del LSA eller annan klarmarkerar hela undersökningen Gå till undersökningen Under Till undersökningarna eller Indata kommer man till inmatningsformuläret: Gå till undersökningen Gör en anpassning, fördela frågorna för olika personer (se Lathund för administration i VASS 3.0) Är det aktuellt att lägga in svar för flera kommuner väljer man dessa: 2

3 Formuläret Drift 2015 hade redan i fjol dessa funktioner, men i och med att programmet har en ny utformning tar vi upp det på nytt: - Ett antal av frågorna är obligatoriska, de måste besvaras innan undersökningen kan klarmarkeras. - Ett svar på en obligatorisk fråga är aningen ett siffervärde eller valet Ej relevant respektive Data saknas (se förklaring nedan) - Frågorna har en kvalitetskod (se förklaring nedan) Frågorna ser ut enligt nedan: Asterisk betyder obligatorisk fråga Kvalitetskoder Definition till frågan Möjlighet att lägga in kommentarer en bock visar att kommentar finns inlagd Använd gärna kommentarsfälten. Egen kommentar till svaret kan användas som stöd till nästa års undersökning och kan bara ses av egna organisationen. Kommentarer till svaret kan ses av alla, här kan ni t.ex. lägga in vilken typ av fastighet en parameter avser. De alternativ som finns när man besvarar en fråga är: Skriva in ett värde. Om man saknar uppgifter men frågan är relevant välj Data saknas i rullgardinen Om frågan inte är relevant välj Ej relevant i rullgardinen, skriv inte 0. OBS! frågor som kan besvaras med ett värde som kan bli något annat än 0 ska besvaras med 0. Om man saknar eget avloppsreningsverk skriver man 0, däremot svarar Ej relevant på följdfrågor, som den i bilden ovan. De två sista punkterna innebär att fältet lämnas tomt. Ett nollvärde som inte ska vara 0 ger fel vid statistisk bearbetning. Om ett värde skrivs in väljer man även kvalitetskod. Syftet med detta är att vid analyser ska det gå att se hur säkra uppgifterna är. De alternativ som finns är: Exakt Man vet med säkerhet att siffran stämmer Beräknat Beräknat värde med ev. felmarginal 3

4 Uppskattat Tillräckligt underlag saknas men man har gjort en kvalificerad uppskattning För en del av de obligatoriska frågorna finns spärrar, där det inte går att svara 0 eller välja Ej relevant. Det är frågor som vi anser är viktiga och där det inte är rimligt med 0 som svar. När man lägger in ett svar kommer det upp en jämförelse med fjolårets värde, dels som en procentuell förändring, dels syns värdet om man håller markören ovanför jämförelsevärdet: När frågan är besvarad och kvalitetskod inlagd får frågan en bock i kanten Jämförelse med fjolåret Kvalitetskod markerad raden blir grå Det är viktigt är att titta på jämförelsen så att man inte råkar lägga in t.ex. en nolla för mycket! Om man besvarat frågorna utan att ange kvalitetskod och försöker spara får man ett felmeddelande. Att klarmarkera undersökningen När man lagt in uppgifterna ska undersökningen klarmarkeras, vilket innebär en granskning av det som lagts in. Är det bara en som lägger in uppgifterna kan man klarmarkera hela undersökningen direkt, är man flera som lägger in uppgifter får man komma överens om vem som klarmarkerar hela undersökningen och vem/vilka som först måste klarmarkera sina delar. Alla obligatoriska frågor måste vara ifyllda för att hela undersökningen ska kunna klarmarkeras! 4

5 Vid klarmarkeringen syns även fjolårets svar. Det är också möjligt att skriva ut formuläret ovan. Verkar allt riktigt klarmarkerar man, om inte går man tillbaka till undersökningen och ändrar. Syftet med kontrollerna av frågorna samt klarmarkeringen är att få så riktiga uppgifter som möjligt eftersom Svenskt Vatten inte har resurser att granska i detalj. Vattenbalansen De frågor som är svårast att få riktiga resultat generellt är vatten och avloppsbalanserna, därför är frågorna något ändrade i år. Använd bild och definitioner på nästa sida för att få till riktiga siffror! VB107 det som levereras till ledingsnätet Vb108 debiterad förbrukning Vb113 icke debiterad förbrukning Skillnaden mellan Vb107 och Vb motsvarar vattenförluster och beräknas i ett nytt nyckeltal, Nt113. Vattenförlusterna består av otillåten förbrukning, mätarfel och verkligt utläckage här ber vi er göra en uppskattning av hur stor del av Vb107 som är verkligt utläckage. 5

6 Vattenbalans enligt IWA, figur 3.1 i P107 A B C D E Debiterad förbrukning = Debiterad och mätt förbrukning Tillåten förbrukning Vb108 Debiterad men omätt förbrukning = nyckeltalet Icke debiterad Odebiterad men mätt förbrukning Nt103b förbrukning = Vb113 Odebiterad och omätt förbrukning Leverans = Otillåten förbrukning Vb107 Skenbart utläckage Mätarfel Vattenförluster = Utläckage på överförings och huvudledningar nyckeltalet Nt113 Verkligt utläckage = Utläckage och bräddning i reservoarer Vb117 Utläckage på serviser Volym som ger intäkter Volym som inte ger intäkter A B C D Leverans = producerad volym vatten som levereras till ledningsnätet Tillåten förbrukning = all förbrukning utom otillåten Vattenförluster = summan av verkligt och skenbart utläckage samt otillåten förbrukning Debiterad förbrukning = all förbrukning som debiteras, både mätt och omätt Icke debiterad förbrukning = kan vara mätt eller omätt Skenbart utläckage = ingår som en del i förlusterna, men är inre verkligt utäckage Verkligt utläckage Debiterad och mätt förbrukning = hushåll, industrier, allmän förbrukning Debiterad men omätt förbrukning = kan t.ex. vara sommarvatten Odebiterad men mätt förbrukning = t.ex. uttag av brandvatten vid brandstationer Odebiterad och omätt förbrukning = t.ex. egen förbrukning inom VA verksamheten provisorisk vattenförsörjning via slang med kontinuerlig spolning, fasta provtagningsplatser, renspolning av avloppsanläggningar, reservoarrengöring, slang som står på" spol", vatten för provtryckning och vatten för mätarkalibrering. Kan också vara brandvattenuttag. Otillåten förbrukning = är stöld och skall inte tillåtas Mätarfel = abonnentmätare underskattar i regel flödet vid låg förbrukning. Kan också vara felaktig registrering av leveransmätare vid vattenverken. Utläckage på överforings och huvudledningar Utläckage och bräddning i reservoarer Utläckage på serviser E Volym som ger intäkter Volym som inte ger intäkter