SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden

Transkript

1 Tekniska nämnden Innehållsförteckning Information från gatuavdelningen... 3 Upphandling av konsulter för programarbetet och projektering av om- och tillbyggnad av Timmersdala skola... 4 Upphandling Ekängens förskola... 5 Namnändring av Sessionssalen i Stadshuset... 6 Medborgarförslag om Hollywood-skylt med texten Skövde... 7 Medborgarförslag om gång- och cykelväg längs med Rånnavägen... 8 Motion om åtgärder Pentaporten... 9 Medborgarförslag om nytt grepp om trafikproblemen i Skövde Motion om införande av parkeringsskivor Insatser i boulognerskogen Affärsplan för Skövde Elnät Anmälan av arbetsutskottens protokoll Anmälan av beslut fattade på delegation Muntlig information och anmälningsärenden Delegation av prioritering av extra insatser för underhåll Sinnenas trädgård, Ekedal... 18

2 Tekniska nämnden Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrummet KS-salen kl Deltagande ande Ersättare Johan Fogelberg (M) Ann Lindgren (S) Michael Thorsell (C) Lars Englund (M) Magnus Hammar (M) Andreas Dahlborg (FP) Mathias Hjärtqvist (S) Per Johansson (S) Kjell Johansson (MP) Börje Wester (M) Björn Carlsson (KD) Therese Kaskinen (S) Ola Ekman (S) Elin Elfversson (FP) Övriga deltagande Karl Alexanderson, teknisk chef Karin Holgersson, sekreterare Anna Möller 44 Anders Rindefors 54 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Karin Holgersson Paragrafer Johan Fogelberg Kjell Johansson Organ Datum för justering Datum för anslags uppsättande Underskrift Tekniska nämndens arbetsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Holgersson Datum för anslags nedtagande

3 Tekniska nämnden TEN 44 Information från gatuavdelningen Anna Möller, gatuchef, informerar om pågående park- och gatuarbeten. Nämnden kommer fortsättningsvis få information kring byggnationer av nya busshållsplatser.

4 Tekniska nämnden TEN 45 Dnr Upphandling av konsulter för programarbetet och projektering av om- och tillbyggnad av Timmersdala skola Följande konsuter utses för programarbete och projektering av om- och tillbyggnad av Timmersdala skolas nya förskoleavdelningar: Bengt Dahlgren AB Skövde utses som VVS-konsult till en fast kostnad för projektering av kr. exkl. moms. och ett pris för programarbete med 785 kr/tim exkl. moms. Grydbecks Ingenjörsbyrå AB utses som El-konsult till en fast kostnad för projektering av kr. exkl. moms. och ett pris för programarbete med 620 kr/tim exkl. moms. COWI AB utses som markkonsult till en fast kostnad för projektering av kr. exkl. moms. och ett pris för programarbete med 730 kr/tim exkl. moms. Det har inkommit 6 st anbud för elkonsult, 2 st anbud för VVS konsult och endast 1 för markkonsult. Anbudskriterierna har varit fast pris på projekteringen. Handlingar Tjänsteutlåtande dat inkl. Anbudsutvärdering. Delges Upphandlingsansvarig

5 Tekniska nämnden TEN 46 Dnr Upphandling Ekängens förskola Tekniska nämnden beslutar att avbryta upphandlingen för att göra en genomgripande översyn över Käpplunda skolområde i sin helhet avseende förskolelokaler. En upphandling har påbörjats för byggandet av nya förskoleavdelningar på Ekängens förskola. Skolförvaltningen och tekniska förvaltningen har resonerat sig fram till lämpligheten att avbryta upphandlingen tills vidare då nya frågor/möjligheter väckts. Delges Upphandlingsansvarig SKN

6 Tekniska nämnden TEN 47 Dnr TU 48 Namnändring av Sessionssalen i Stadshuset Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att byta namn på Sessionssalen i Stadshuset till Helenasalen. Folkpartiet Liberalerna har inkommit med ett förslag till tekniska nämnden om att byta namnet på Sessionssalen i Stadshuset mot Helenasalen. Tekniska förvaltningen ser inga hinder till namnbytet. Enda invändningen skulle vara eventuella oklarheter om var Helenasalen är belägen. Den skulle kunna förväxlas med aulan på Helenaskolan. I övrigt tillkommer smärre kostnader för omskyltning och eventuella informationsinsatser kring namnbytet. Tekniska chefen har samrått med statsarkitekten som inte ser något hinder för ett namnbyte. Delges KS

7 Tekniska nämnden TEN 48 Dnr TU 49 Medborgarförslag om Hollywood-skylt med texten Skövde Tekniska nämnden avstyrker förslaget. Nils Jonsson, 9 år har lämnat ett medborgarförslag om en Hollywood-skylt på Billingen med texten Skövde. Tekniska nämnden har fått medborgarförslaget på remiss och ska yttra sig till kommunstyrelsen senast 5 juli. En skylt är en rolig och udda idé. Tekniska förvaltningen vill dock inte ta ställning kring en sådan skylt då det är mycket som måste vägas in; kostnad, ansvar m.m. Tekniska nämnden äger inte marken och kan inte heller bedöma de turistekonomiska fördelar som en sådan här skylt skulle kunna utgöra. Tekniska nämnden har inte utrymme för en sådan skylt inom budget för skyltning, då det går till vägvisning m.m. Den föreslagna skylten anser vi är mer av imageskapande karaktär och då är inte tekniska nämnden rätt nämnd att yttra sig. Delges KS

8 Tekniska nämnden TEN 49 Dnr TU 50 Medborgarförslag om gång- och cykelväg längs med Rånnavägen Tekniska nämnden avstyrker medborgarförslaget om att anlägga en gång- och cykelväg längs Rånnavägen. Karin Stjerna har lämnat in ett mycket välmotiverat medborgarförslag om att anlägga en gång- och cykelväg längs Rånnavägen från Karstorpsvägen förbi Ryds ängar till Smedsgården och gärna ännu längre. De fördelar Karin framförallt pekar på är bättre möjligheter för boende i Smedsgården att använda cykeln för pendling istället för bilen, förbättrade möjligheter för boende på den kommunala gruppbostaden att kunna ta promenader i området samt ökade möjligheter för allmänheten att kunna ta sig ut till Ryds ängar utan att behöva använda bilen. Trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter på den smala vägen är inte betryggande idag. I tekniska förvaltningens plan för nya cykelvägar finns inte den önskade sträckan med. Planen bygger på en sammanvägning av behov utifrån såväl framkomlighet för cyklister som trafiksäkerhet och prioriteringar görs med syftet att så många som möjligt ska få nytta av den nya cykelvägen. När nu önskemål om att anlägga gång- och cykelväg längs Rånnavägen framförts kan även denna sträcka komma att arbetas in i cykelvägsplanen. Det finns dock många sträckor med en högre prioritering som ännu inte är byggda. Sträckan från Karstorpsvägen till Smedsgården är knapp m, och en mycket grov kostnadsuppskattning för att anlägga en gång- och cykelväg på sträckan är 1,7 miljoner utan gatubelysning. Tekniska förvaltningen har de senaste åren haft ca 2 miljoner kronor per år att bygga cykelvägar för. Driftkostnaderna för en cykelväg av den aktuella längden är ca kr/år. Handlingar Tjänsteutlåtande dat Delges KS

9 Tekniska nämnden TEN 50 Dnr TU 51 Motion om åtgärder Pentaporten Tekniska nämnden beslutar att överlämna SWECO s rapport till kommunstyrelsen. Tekniska nämnden avstyrker fortfarande motionen, då det är stora kostnader för ett fåtal tillfälle per år som en översvärmning inträffar. Nämnden anser att hänsyn till problemet tas med i framtida planering av området. Tekniska nämnden avstyrkte den 26 april 2011 en motion från den socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen om att lösa översvämningsproblemen vid Pentaporten. Kommunstyrelsen beslutade i sin beredning av ärendet ( 135, ) att återremittera ärendet till tekniska nämnden, för att nämnden skulle presentera de tekniska lösningar som krävs för att avhjälpa problemet, samt kostnader för dessa förslag. Tekniska förvaltningen beställde en dagvattenutredning av SWECO i Växjö med anledning av de översvämningsproblem som uppstår i Pentaporten vid stor nederbörd. I uppdraget ingick att problemidentifiera och göra en nulägesanalys av området i och runt Pentaporten. Det ingick även i uppdraget att simulera flödesbilden vid olika regnmängder för att kunna lämna förslag på åtgärder. För att få bra underlag placerades flödesmätare ledningsnätet för att kunna få information om flödena. SWECO har i en rapport redovisat olika lösningsalternativ, där alternativ 2b anses ge bäst effekt. VA-avdelningen har bedömt kostnaden för alternativ 2b till 11 mnkr. Tekniska förvaltningen har inte tagit ställning till vilket av presenterade alternativ som är det bästa både för VA-avdelningen och för Gatuavdelningens ansvarsområden. Handlingar Tjänsteskrivelse dat , Dagvattenutredning angående Pentaporten SWECO s rapport, Utredning av dagvattensystemets funktion i anslutning till Pentaporten i centrala Skövde inkl. bilagor Delges KS

10 Tekniska nämnden TEN 51 Dnr TU 52 Medborgarförslag om nytt grepp om trafikproblemen i Skövde Tekniska nämnden avstår från att yttra sig över medborgarförslaget eftersom kollektivtrafikfrågorna inte ligger under nämndens ansvarsområde. Göte Gunnarsson har i ett medborgarförslag föreslagit att de pengar som satsas på infrastruktur i stället används för att utveckla kollektivtrafiken. Han föreslår att: Alla skolungdomar, studenter och personer över 65 år ska få åka gratis på stadsbussarna i Skövde Ta bort friköpskostnaden på kr/parkeringsplats som inte tillgodoses inom den egna fastigheten. Inför små skyttelbussar som ständigt trafikerar en uttalad rutt. Götes förslag är radikalt men ligger helt i linje med de intentioner som slagits fast i Trafikstrategin som nyligen antogs av kommunfullmäktige. Kollektivtrafikfrågorna ligger inte under tekniska nämndens ansvarsområde, och kostnaderna för de föreslagna åtgärderna är därför svåra att bedöma. Tekniska nämnden ser positivt på att förslaget och dess effekter och kostnader utreds mer ingående. Frågan om friköp har mindre med trafikproblem att göra, utan är snarare en rättvisefråga. Plan- och Bygglagen ställer krav på att parkeringsbehovet för en verksamhet ska tillgodoses inom fastigheten. I de fall fastighetsägaren prioriterar att använda marken till annat får de göra en inlösen som är tänkt att gå till gemensamma parkeringsanläggningar inom staden. Fördelen med detta är att parkeringsplatser kan samutnyttjas. Som Göte Gunnarsson påpekar är det aldrig gratis att skapa parkeringsplatser, och därför är det en rättvisefråga att de som har varit med och skapat behovet och avser att det ska tillgodoses på allmänna ytor också är med och betalar. Handlingar Tjänsteskrivelse dat Delges KS

11 Tekniska nämnden TEN 52 Dnr TU 53 Motion om införande av parkeringsskivor Tekniska nämnden avstyrker för tillfället motionen med anledning av att ett nytt parkeringssystem precis införts i Skövde och detta inte hunnit utvärderas. Den kristdemokratiska fullmäktigegruppen har genom Conny Brännberg lämnat in en motion om att införa parkeringsskivor som tillåter gratis parkering i två timmar på de mest centralt belägna parkeringsplatserna i Skövde centrum. Till skillnad från externa köpcentrum som är uppbyggda för bilburna kunder och där marktillgången är god är konkurrensen om marken i stadskärnan hård. Det finns inte lediga ytor för att skapa fler markparkeringsplatser. Parkeringsplatser som finns måste därför regleras så att de som bäst behöver hittar en ledig plats. Reglering kan göras genom att tidsbegränsa och genom att avgiftsbelägga parkeringsplatserna. Så sent som i juni 2011 tog kommunfullmäktige beslut om att använda båda dessa verktyg för regleringen. De mest centrala platserna (gult taxeområde) har redan idag en tidsbegränsning på en timme för gatuparkering med en avgift om 10 kr/timme. På parkeringstorgen tillåts parkering i två timmar och den andra timmen kostar då 20 kr/timme. Redan med denna reglering är det tidvis svårt att hitta en ledig parkeringsplats inom det gula taxeområdet. Införande av parkeringsskiva med gratis parkering i två timmar skulle innebära en lättnad i regleringen som leder till att de mest centrala platserna alltid är upptagna, vilket bör vara till nackdel för handeln i centrum. Ytterligare en aspekt är den söktrafik som uppstår då bilister kör runt för att leta efter en parkeringsplats. I arbetet med att skapa ett attraktivt centrum är strävan att minska biltrafiken inne i stadskärnan. All parkeringsövervakning kostar pengar. Så även om man använder sig av p- skiva. En grundtanke med att använda parkeringsavgift istället för p-skiva med gratis parkering är att de som drar nytta av parkeringsplatsen också betalar för den istället för skattebetalarna. Det bör också noteras att det inom det blå taxeområdet redan är gratis att parkera på lördagar och söndagar. Handlingar Tjänsteutlåtande dat Delges KS

12 Tekniska nämnden TEN 53 Dnr TU 54 Insatser i boulognerskogen 2012 Tekniska nämnden beslutar att prioritera entréerna i Boulognerskogen för redan anslagna medel Tekniska förvaltningen har tillsammans med övriga förvaltningar tagit fram ett förslag till gestaltningsprogram för Boulognerskogen. Programmet är överlämnat till kommunfullmäktige för beslut om inriktning. Förslaget innebär att tekniska nämnden beslutar om investering och prioriteringsordning utifrån anslagna medel. I programmet finns ett antal föreslagna insatser för att höja parkens attraktivitet. En av dessa åtgärder är att skapa tydliga och välkomnande entréer in i parken. För 2012 finns redan i tekniska nämndens budget 2 mnkr för insatser i Boulognerskogen. Förvaltningen anser att föreslagna entréer i gestaltningsprogrammet är av största vikt oavsett beslut om kommande satsningar i parken.

13 Tekniska nämnden TEN 54 Dnr TU 55 Affärsplan för Skövde Elnät Tekniska nämnden beslutar att en affärsplan för Skövde Elnät ska upprättas. Skövde Elnät är en del av Skövde kommuns verksamhet vars uppgifter består av näthantering av olika slag, såsom transport av elenergi, mätning samt byte av elhandelsbolag. Avdelningen utför även debitering av el, vatten, renhållning och fjärrvärme på uppdrag av Avfallshantering Östra Skaraborg och Skövde Värmeverk AB. Skövde Elnät ansvarar även för projektering, dokumentation, drift och skötsel av distributionsanläggningar. I nuläget saknar Skövde Elnät en affärsplan som definierar deras verksamhet. En affärsplan skulle underlätta för externa och interna parter i deras arbete gentemot Skövde Elnät. Handlingar Tjänsteutlåtande dat Förslag till projektupplägg för Affärsplan Skövde Elnät Delges Avdelningschef Skövde Elnät

14 Tekniska nämnden TEN 55 Anmälan av arbetsutskottens protokoll Arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna. Handlingar TU-protokoll

15 Tekniska nämnden TEN 56 Anmälan av beslut fattade på delegation Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Handlingar Delegationsprotokoll nr 7-8, 2012

16 Tekniska nämnden TEN 57 Muntlig information och anmälningsärenden Tekniska chefen: Mycket frågor kring skollokaler och skolkök för tillfället. Budget 2013, lägesrapport efter kommunfullmäktiges beslut. Kommunfullmäktige KF 75 Motion angående allmännyttans, Skövdebostäders och Skövde kommuns ansvar för att främja bostadsförsörjningen i Skövde. Motionen anses besvarad. KF 78 Motion angående uppföljningssystem för beslut fattade av kommu fullmäktige. Motionen anses besvarad. KS KS 117 Delegation med anledning av första tertialrapporten 2012, Skövde kommun KSAU KSAU 143 Överföring av investeringsmedel UN till TEN Nya Remisser Återremiss gällande motion om asfaltering av axvallbanan Skövde-Varnhem (KS 105) Remiss ang revidering av Alkoholpolicy. Svar senast (KS 108) Motion ang breddning av Heneporten. Svar senast Medborgarförslag Rondell vid Aspö, överlämnat till tekniska för beslut.

17 Tekniska nämnden TEN 58 Delegation av prioritering av extra insatser för underhåll Tekniska chefen får på delegation att prioritera insatser som leder till framtida minskade kostnader (primärt underhållsinsatser) om extra medel för detta anslås. Om tekniska nämnden skulle få medel för extra underhållsåtgärder år 2012 behövs snabba beslut för att hinna med åtgärderna under resterande del av året.

18 Tekniska nämnden TEN 59 Sinnenas trädgård, Ekedal Tekniska nämnden beslutar att godkänna att Sinnenas trädgård ingår i projektet Ekedal, etapp 1. Kommunfullmäktige anslog i budget mnkr för uppförande av ny tillbyggnad av Ekedals äldrecentrum inrymmande ytterligare 50 vårdplatser. Tillbyggnaden består av ett 5-våningshus med trapphus och kopplingsdel mot befintlig byggnad. Byggnaden beräknas stå färdig för inflyttning i januari Då det finns ekonomiskt utrymme i projektet finns planer på att anlägga en Sinnenas trädgård.