Avtal gällande elitbidrag 2017 IF Böljan. KS

Transkript

1 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Avtal gällande elitbidrag 2017 IF Böljan. KS KS Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Upphäva den del av kommunstyrelsens beslut, , 318 som avser godkännande av avtal för IF Böljan Falkenberg. 2 Anta reviderat avtal mellan och IF Böljan Falkenberg där det framgår att Falkenberg ingår i namnet på elitettan-laget. 3 Anteckna till protokollet att arbetet med översyn av elitbidragen fortsätter för att ta fram riktlinjer för elitbidraget. Beslutsunderlag Beslutsförslag Reviderat elitbidragsavtal Kommunstyrelsen, , 318 Sammanfattning av ärendet ger årligen ett antal idrottsföreningar ett marknadsföringsbidrag, så kallat elitbidrag. Avtalen som reglerar föreningarnas motprestation för kommunens bidrag förnyas årligen. Ekonomi Utbetala kr till IF Böljan för år Bidraget ska belasta kommunstyrelsens marknadsföringskonto. Övervägande Kommunstyrelsens beslutade , 318 att IF Böljan Falkenberg beviljas kr i elitbidrag under förutsättningar att föreningen följer upprättat avtal. I avtalet framgår att föreningen under avtalsperioden ska benämnas Falkenberg Böljan. Då föreningen inte avser genomföra namnbyte föreslås istället att föreningens elitettan-lag ska marknadsföras som Falkenberg Böljan. Orsaken är att det är av vikt för Falkenbergs kommun att elitettan-laget Böljan IF tydligt förknippas med platsen Falkenberg, eftersom elitbidraget är tänkt som marknadsföring Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kontaktcenter@falkenberg.se

2 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Forts 36 Till följd av detta föreslås att tidigare beslut om elitbidragsavtal avseende IF Böljan Falkenberg upphävs och att avtalet revideras så att det nya avtalet ställer krav på att IF Böljan Falkenberg ska marknadsföra elitettan-laget som Falkenberg Böljan i den mån som är möjlig, med förhoppningen att ett namnbyte av laget godkänns av Svenska fotbollsförbundet. Yrkande Per Svensson (S) yrkar att elitettan-laget inte nödvändigtvis ska benämnas Falkenberg Böljan ordagrant, utan att huvudinriktningen istället är att Falkenberg finns med i lagnamnet. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Per Svenssons (S) ändringsyrkande mot kommunstyrelseförvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Per Svenssons (S) yrkande. Vid protokollet Johan Ahlberg Protokollet justerat och anslaget Utdragsbestyrkande Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kontaktcenter@falkenberg.se

3 AVTAL om ELITBIDRAG Nedan angivna parter har ingått följande avtal: 1. PARTER 1. (nedan Kommunen), , Stadshuset, Falkenberg 2. IF Böljan Falkenberg, (nedan Föreningen), , Box 187, Falkenberg 2. BAKGRUND OCH SYFTE styrelse betalar varje år ut elitbidrag till ett antal föreningar. För utbetalt elitbidrag kräver Kommunen motprestation från Föreningen t ex i form av marknadsföring för kommunen. Syftet med detta avtal är att reglera Föreningens motprestation i förhållande till givet elitbidrag. 3. RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER Allmänt om Föreningens skyldigheter Föreningens namn Föreningen namn är IF Böljan Falkenberg men elitettan-laget ska under avtalsperioden i högsta möjliga mån marknadsföras som Falkenberg Böljan. marknadsföras med ett namn där Falkenberg ingår. Plan och uppföljning Representanter för Föreningen ska medverka i planerings- och uppföljningsmöten med representanter för och/eller Destination Falkenberg AB minst två gånger per år. I början av året ska en plan för marknadsföring och avtalsefterlevnad tas fram i samråd. Bidraget betalas ut först efter att en, av båda parter, godkänd plan är färdig. I slutet av året ska Föreningen skriftligen redovisa en uppföljning, utifrån detta avtal samt planen, till Kommunen. Marknadsföring Föreningen ska bedriva sin verksamhet ansvarsfullt och följa god marknadsföringssed. Droger och doping Föreningen ska aktivt arbeta för en drogfri sysselsättning för idrottsintresserade ungdomar. Narkotika, doping och där tillhörande drogrelaterade preparat får inte användas av Föreningens medlemmar. Föreningens medlemmar får inte nyttja alkohol och tobak vid föreningens verksamheter vare sig under, eller i samband med, träning, matcher eller Sida 1 av 4

4 turnering/läger. Ledarna ska föregå med gott exempel och avhålla sig från detta i klubbens verksamhet. Hur Föreningen kommer att arbeta mot droger och doping under avtalsåret ska redovisas i samband med framtagandet av en plan. I slutet av året ska detta följas upp och redovisas till Kommunen. Våld, mobbning och främlingsfientlighet Föreningen skall sträva efter att öka andelen medlemmar med annan kulturell bakgrund och omedelbart ta itu med eventuella situationer där det kan förekomma mobbing, rasism eller våld etc. Hur Föreningen kommer att arbeta mot våld, mobbing och främlingsfientlighet under avtalsåret ska redovisas i samband med framtagandet av en plan. I slutet av året ska detta följas upp och redovisas till Kommunen. Marknadsföring under aktuell avtalsperiod All varumärkesexponering av ska följa instruktioner från, och i förväg godkännas av, Kommunen alternativt Destination Falkenberg AB. Exponering på elitlagets matchkläder Exponering på matchtröjor. Tryck på både hemma- och bortaställ. Exponering på elitlagets träningskläder Exponering stort fram på träningströjor. Exponering på matcharena samt i programblad Minst 2 st banderoller, 200 cm x 60 cm (eller motsvarande), på matchsarg, Exponering på matchaffischer, 4-färg, Varumärkesexponering i matchannons, Hallands Nyheter, vid minst 6 st. tillfällen/år 1/1 sida omslag i programblad, 4-färg. Exponering på Föreningens hemsida och extern exponering Kommunbanner med korslänkning till Marknadsaktiviteter En eller flera av Föreningens spelarare ska minst två gånger per år, utan extra kostnad för Kommunen, delta i marknadsaktiviteter organiserade av Kommunen och/eller Destination Falkenberg AB. Kommunen och Föreningen ska gemensamt arbeta för att öka intresset för både hemma- och bortamatcher. Minst en gång per år ska Kommunen och/eller Destination Falkenberg AB ges möjlighet att delta på en hemmamatch samt en bortamatch för att i samband med dessa genomföra en marknadsaktivitet. Sida 2 av 4

5 Marknadsaktiviteterna och formerna för dessa ska tas upp i planen och följas upp. Allmänt om Kommunens skyldigheter Bidragsgivandet/sponsringen ska vara förenlig med lagstiftningens krav på saklighet, opartiskhet och likställighet och vara kompetensenlig enligt kommunallagen. Bidraget får inte genom sina villkor eller på annat sätt vara eller uppfattas som oförenligt med kommunens övergripande politiska mål och den verksamhet som stödet avser eller olämpligt med hänsyn till kommunens roll och uppgifter. Ärenden om bidragsgivande/sponsring ska präglas av öppenhet och kunna offentligt granskas utan att tilltron till den kommunala verksamheten skadas. Kommunen ska erlägga betalning med kr senast två veckor efter det att en plan har godkänts av båda parter enligt p.3. Utbetalningen avser verksamhetsåret Betalning ska ske mot faktura från Föreningen, ange ref kod , till, Box 293, Falkenberg. Eventuella skatter och/eller avgifter som uppkommer med anledning av detta avtal står respektive part för med undantag för mervärdesskatt. Föreningen är en ideell förening. Därmed är den varken moms eller redovisningsskyldig och fakturerar inte heller mervärdesskatt. För det fall Föreningen i framtiden bedöms skyldig att betala skatt på ovannämnda ersättningar, förändras ej utbetalad bidragsnivå från. 4. KONTAKTPERSONER För det närmare fullgörandet av detta avtal utses Fredrik Janson, Destination Falkenberg AB och ordföranden Lars Johansson, IF Böljan Falkenberg som de personer som ska hålla löpande kontakt och underrätta motparten om omständigheter som har betydelse för detta avtals fullgörande. 5. AVTALSTID 1. Detta avtal gäller från tecknandet till och med utan någon uppsägningstid. 2. Uppsägning i förtid. a) Uppsägning i förtid sker endast vid väsentligt avtalsbrott. Avtalet upphör därmed omedelbart att gälla. Ett väsentligt avtalsbrott har exempelvis begåtts utifall idrottare i Föreningen fälls för dopning, eller att Föreningen eller dess idrottare agerar på annat sätt som strider mot idrottens idé och grundprinciper eller att Föreningen eller dess idrottare agerar på ett sätt som skadar Falkenbergs Sida 3 av 4

6 kommun och dess verksamhet. har rätt att återfå ersättning som avser återstående avtalstid. 6. ÖVERLÅTELSE Ingen av parterna har rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal helt eller delvis till annan. 7. UNDERSKRIFTER Detta avtal har upprättats i två exemplar och vardera parten har erhållit ett exemplar. Falkenberg den Falkenberg den IF Böljan Falkenberg Underskrift Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande Sida 4 av 4

7 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg Godkännande av elitbidragsavtal (AU 345) KS , KS , KS , KS , KS Beslut Kommunstyrelsen beslutar 1 Godkänna reviderade avtal för elitbidrag Bevilja även Falkenberg Böljan elitbidrag om kronor från och med Anteckna till protokollet att arbetet med översyn av elitbidragen fortsätter för att ta fram riktlinjer för elitbidraget. 4 Riktlinjer för elitbidraget ska presenteras till kommunstyrelsen under Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut Utkast till reviderade elitbidragsavtal för Falkenbergs Fotbollförening, Falkenberg Böljan, Falkenbergs Bordtennisklubb, Falkenbergs Volleybollklubb och BKF Falkenberg Bowling. Sammanfattning av ärendet ger varje år några idrottsföreningar ett marknadsföringsbidrag, kallat elitbidrag. Avtalen som reglerar föreningarnas motprestation i förhållande till givet elitbidrag förnyas årligen och det är kommunstyrelsen som godkänner dem. Kommunstyrelseförvaltningen har dessutom fått i uppdrag av kommunstyrelsen att i samverkan med Destination Falkenberg och kultur- och fritidsförvaltningen se över formerna för elitbidragen inför Ekonomi Elitbidrag på kronor ges årligen till Falkenbergs Fotbollförening, Falkenbergs Bordtennisklubb, Falkenbergs Volleybollklubb samt på kronor till BKF Falkenberg Bowling. Från 2017 föreslås även Falkenberg Böljan ges bidrag på kronor. Övervägande En översyn av formerna för elitbidraget påbörjades under Den arbetsgrupp som jobbat under året, bestående av tjänstemän från Destination Falkenberg, kultur- och fritidsförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen, har vid fem tillfällen satt sig in i elitbidragets struktur och funktion samt i kommunens andra bidrag till föreningslivet. Arbetsgruppen har identifierat ett antal frågeställningar som behöver klargöras Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kontaktcenter@falkenberg.se

8 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg Forts 318 För att kunna komma med ett konkret och genomarbetat förslag föreslår arbetsgruppen att deras arbete fortsätter under 2017, men att avtalen för elitbidrag ändå revideras något redan inför kommande år. Revideringen innebär i stora drag att motprestationerna ses över och anpassas efter de organisationsförändringar som har gjorts sedan den senaste versionen av avtalen skrevs, framför allt arbetet med platsvarumärket FBG och Destination Falkenbergs verksamhet i dagsläget. Dessutom ställs lite tydligare krav på löpande kontakt och samverkan mellan kommunen och föreningarna i de nya förslagen till avtal. Yrkande Mari-Louise Wernersson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med tillägget att bevilja Falkenberg Böljan elitbidrag på kronor. Per Svensson (S) instämmer i yrkandet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mari-Louise Wernerssons (C) tilläggsyrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Mari-Louise Wernerssons (C) yrkande. Vid protokollet Jenny Antonsson Protokollet justerat och anslaget Utdragsbestyrkande Beslutet expedieras till: Falkenbergs Fotbollförening Falkenberg Böljan Falkenbergs Bordtennisklubb Falkenbergs Volleybollklubb BKF Falkenberg Bowling Kultur- och fritidsnämnden Destination Falkenberg Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kontaktcenter@falkenberg.se