Förändring av investeringsbudget Falkenbergs Näringsliv AB och Destination Falkenberg AB. KS

Transkript

1 kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Förändring av investeringsbudget Falkenbergs Näringsliv AB och Destination Falkenberg AB. KS KS, KF Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Uttrycka en positiv mening i fråga om att Falkenbergs Stadshus AB beslutar utöka investeringsbudgeten för färdigställandet av två digitala informationsskyltar till 2,5 mkr. 2 Uttrycka en positiv mening i fråga om Falkenbergs Näringsliv AB:s (FNAB) och Destination Falkenberg AB:s (DFAB) förfrågan om att flytta investering för anskaffande av digitala informationsskyltar från FNAB till DFAB. sunderlag sförslag Falkenbergs Stadshus AB , 58 Falkenbergs Näringsliv AB , 29 Destination Falkenberg AB , 45 Sammanfattning av ärendet I ägardirektiven till de kommunala bolagen framgår att beslut av principiell beskaffenhet eller av annars större vikt ska godkännas av Falkenbergs Stadshus AB, vilket är koncernmoderbolaget. Kommunfullmäktige ska beredas tillfälle att yttra sig innan sådana beslut fattas i verksamheten. Falkenbergs Stadshus AB har beslutat att godkänna en förfrågan från Falkenbergs Näringsliv AB (FNAB) och Destination Falkenberg AB (DFAB) att flytta över investering för anskaffande av digitala informationsskyltar från FNAB till DFAB, under förutsättning att kommunfullmäktige yttrar sig positivt i ärendet. Vidare beslutar Falkenbergs Stadshus AB att besluta om en utökad investeringsbudget för färdigställandet av två digitala informationsskyltar till 2,5 mkr, under förutsättning att kommunfullmäktige yttrar sig positivt i ärendet. Ekonomi Falkenbergs Stadshus AB kommer att besluta om en utökad investeringsbudget för färdigställandet av två digitala informationsskyltar till 2,5 mkr, under förutsättning att kommunfullmäktige yttrar sig positivt i ärendet. Det budgeterade priset om 1 mkr per skylt kommer att överstigas för den första skylten. Merkostnaden för skylt nummer två är i dagsläget inte känd då det saknas tillstånd för placeringen.

2 kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Forts 305 Övervägande Syftet med skyltarna är att synliggöra evenemang som händer i och är således mer förenligt med ägardirektiven i DFAB, varför investeringen bör flyttas dit från FNAB. Det är även DFAB som kommer att ansvara för den information som publiceras. Det är även möjligt att lyfta den ingående momsen om kostnaderna tas i DFAB. Kommunfullmäktige föreslås därför uttrycka en positiv mening i fråga om Falkenbergs Stadshus AB:s förfrågan om att utöka investeringsbudget för färdigställandet av två digitala informationsskyltar, samt FNAB:s och DFAB:s förfrågan om att flytta investering för anskaffande av digitala informationsskyltar från FNAB till DFAB. Yrkande Per Svensson (S) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Vid protokollet Johan Ahlberg Protokollet justerat och anslaget Utdragsbestyrkande

3 Falkenbergs Stadshus AB Förändring av investeringsbudget Falkenbergs Näringsliv AB och Destination Falkenberg AB. Falkenbergs Näringsliv AB (FNAB) har en beslutad budgetram om 2,0 mkr för inskaffandet av två digitala informationskyltar längs E6:an. Skyltarnas anskaffningskostnad beräknas överstiga budget varför bolaget vill ha en utökad ram. Destination Falkenberg AB (DFAB) är tänkta att drifta och ansvara för publicerat innehåll på skyltarna. Bolaget ska även, i enlighet med sitt ägardirektiv, profilera och marknadsföra. Varför investeringen och ägandet av skyltarna lämpar sig bättre i detta bolag och en flytt av beslutad budgetram är önskvärt. Kostnaderna för investering av två digitala skyltar beräknas överstiga den beslutade budgeten om 2,0 mkr. Syftet med skyltarna är att synliggöra evenemang som händer i Falkenbergs kommun. På grund av förseningar med tillstånd att placera skyltarna kommer endast den ena skylten bli klar under året (södergående riktning). Syftet med skyltarna är att synliggöra evenemang som händer i. Detta syfte är mer förenligt med ägardirektiven i DFAB varför investeringen föreslås flyttas dit från FNAB. Det är även DFAB som kommer att ansvara för den information som publiceras. Det är även möjligt att lyfta den ingående momsen om kostnaderna tas i DFAB. Det budgeterade priset om kr per skylt kommer att överstigas för den första skylten. Skyltarna är upphandlade till ett pris om kr styck. För den första skylten finns dessutom kända kostnader för anläggande av väg kr samt anslutningskabel till elnätet kr. Till detta finns okända kostnader för elinstallation av anslutningskabel till skylten, samt merkostnad för frakt då skyltarna ursprungligen skulle samfraktas. Merkostnaden för skylt nummer två är i dagsläget inte känd då det saknas tillstånd för placeringen. Markens förhållanden samt platsens avstånd till elnätet avgör hur dyra dessa kostnader blir. Dessutom är kostnaden för elinstallation och merkostnaden för frakt inte heller här kända. I enlighet med 29 i FNABs protokollsutdrag från beslutar bolaget att budgeten ska höjas till 2,750 mkr. Beräkningen utgår ifrån den ursprungliga budgeten på 2,0 mkr uppräknad med ytterligare 0,2 mkr för merkostnaden av den första skylten samt kostnad för ej avdragsgill moms om 25 % på

4 Falkenbergs Stadshus AB totalbeloppet. FNAB är partiellt skatteskyldiga för moms och saknar momspliktiga intäkter kopplade till anskaffandet av skylten varför avdrag för ingående moms vid förvärvet ej är tillåtet. Ett beslut om att flytta investeringen från FNAB till DFAB skulle dock göra avdrag för ingående moms möjligt. Styrelsen beslutar att utöka investeringsbudgeten för färdigställandet av två digitala informationsskyltar till 2,5 mkr, under förutsättning att fullmäktige yttrar sig positivt i ärendet. Styrelsen beslutar att godkänna Falkenbergs Näringsliv AB:s (FNAB) och Destination Falkenberg AB:s (DFAB) förfrågan att flytta investeringen för anskaffandet av digitala informationsskyltar från FNAB till DFAB, under förutsättning att fullmäktige yttrar sig positivt i ärendet. Vid protokollet David Sjölinder et expedieras till: Falkenbergs Stadshus AB Falkenbergs Näringsliv AB

5 Utdrag från protokoll med Falkenbergs Näringsliv AB Höja samt flytta beslutad investeringsbudget från FNAB till DFAB Falkenbergs Näringsliv AB föreslår Falkenbergs Stadshus AB besluta 1. Godkänna Falkenbergs Näringsliv AB:s förfrågan att höja budgetramen för investering av digitala reklamskyltar fördelar på 2017 och 2018, under förutsättning att kommunfullmäktige yttrat en positiv mening i frågan. 2. Godkänna Falkenbergs Näringsliv AB:s förfrågan att flytta budgetramen för investering av digitala reklamskyltar till Destination Falkenberg AB, under förutsättning av kommunfullmäktige yttrat en positiv mening i frågan. Sammanfattning av ärendet FNAB har en beslutad budgetram 2017 på 2 mkr för att investera i två digitala reklamskyltar längs med E6:an. Den totala investeringen förväntas uppgå till 2,75 mkr, vilket ger en ökning på 0,75 mkr mot budgeten. Första skylten kommer att anskaffas under Investeringen av den andra skylten kommer att senareläggas till Anskaffningen av den första skylten beräknas öka gentemot budgeten med 0,5 mkr och anskaffningen av den andra skylten beräknas öka med 0,25 mkr. DFAB ska stå för driften och är det bolag som skall använda skyltarna i sin verksamhet. Det är därför lämpligt att även investeringen ligger i DFAB. Om investeringen överförs till DFAB kommer FNAB:s prognos för 2017 att avvika från den som lämnades vid tertial 2. Investeringarna minskar liksom avskrivningskostnaderna. DFAB kommer att stå för driften och nyttjandet, i form av marknadsföring, av de digitala reklamskyltarna. Syftet med skyltarna, att marknadsföra Falkenberg, är mer förenligt med ägardirektivet för dotterbolaget. Det är därför naturligt att anläggningarna även bör tillfalla DFAB.

6 Utdrag från protokoll med Destination Falkenberg AB Digitala vägskyltar Styrelsen beslutar 1. Föreslå Falkenbergs Stadshus AB besluta att låta Destination Falkenberg AB överta investeringsbudget på 2,75 mkr gällande digitala skyltar fördelat på 2017 och 2018 från moderbolaget Falkenbergs Näringsliv AV, under förutsättning att kommunfullmäktige yttrat en positiv mening i frågan. Sammanfattning av ärendet Falkenbergs Näringsliv AB har en beslutad budgetram på 2 mkr år 2017 för att investera i två digitala skyltar utmed väg E6. Den totala investeringen förväntas uppgå till 2,75 mkr. Den första skylten kommer att anskaffas under Investeringen av den andra skylten kommer att senareläggas till Destination Falkenberg AB ska stå för driften och kommer i form av marknadsföring använda skyltarna i verksamheten. Det är följaktligen lämpligt att investeringarna ligger på DFAB. Syftet med skyltarna är att marknadsföra Falkenberg, vilket således är förenligt med DFAB:s ägardirektiv. Det är därför naturligt att anläggningarna även bör tillfalla DFAB. Om investeringen överförs från FNAB kommer DFAB:s prognos för 2017 att avvika från den som lämnades vid tertial 2. Investeringarna ökar liksom avskrivningskostnaderna för 2018 och framåt.