Dagordning vid årsmöte i Söderköpings IBK 10 juni, 2014

Transkript

1 Dagordning vid årsmöte i Söderköpings IBK 10 juni, Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under tiden för revision 10. Fastställande av medlemsavgifter för verksamhetsåret Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Val av: a. Föreningens ordförande för ett år b. Föreningens övriga ledamöter i styrelsen c. En revisor jämte suppleant för en tid av ett år d. Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, varav en ska vara sammankallande e. Ombud till SDF-möten 14. Övriga frågor 15. Mötet avslutas

2 Verksamhetsberättelse för Söderköpings IBK 2013/2014 Styrelsen för Söderköpings IBK avger här sin verksamhetsberättelse för föreningens 21:e verksamhetsår. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Monika Lundqvist Kassör: Vanja Vastesson Sekreterare: Malin Hjelmgren Ledamöter: Rebecka Söderberg, Per Arén, Hans Tjernström och Tord Bengtsson Revisorer: Eva-Lotta Cederman med Jessica Flyxén som suppleant. Valberedning : Johan von Below Ombud vid ÖIBF:s årsmöte: Monika Lundqvist Ombud vid ÖIBF:s tävlingskonferens: Rebecka Söderberg Deltagare vid ÖIBF:s lagledarträff: Monika Lundqvist Styrelsen har under året haft 10 protokollförda möten. Årsmötet genomfördes den 10 juni i sporthallen Vikingen med 14 deltagare. Föreningen hade vid verksamhetsårets slut 160 licenserade spelare varav 28 A-licenser och 132 B-licenser. Utöver de licenserade spelarna finns det ca 10 olicensierade spelare i de yngre lagen. Med föräldrar och stödjande medlemmar räknar vi med ca 400 medlemmar i föreningen. En utbildning för föreningsdomare genomfördes tillsammans med ÖIBF i februari. Det var våra killar födda 00 och 99 som deltog och som sedan fick möjlighet att döma säsongens sista poolspel. Ett DM-arrangemang i samarbete med ÖIBF har gått av stapeln i Sporthallen Vikingen under säsongen. Ett gruppspel för herr seniorerna i september. Rebecka Söderberg har tillsammans med Monika Lundqvist ansvarat för de regelbundna ledarträffarna som genomförts med i första hand våra ungdomsledare. För att stärka föreningens ekonomi har flera lag sålt Sportlotten. Vid årsmötet beslutade vi att säga upp kioskavtalet med Ramunder HK. Vi var med och arbetade under sommaren och avtalet upphörde den 12 september. Ett stort tack till Lottis och Viktoria för deras engagemang kring kiosken. I samband med sista hemmamatchen för säsongen fick Markus Bohman i seniortruppen ta emot priset Mosses minne. Det var fjärde året av fem som priset delades ut i föreningen till minne av föreningens materialare Stefan Mosse Månsson som gick bort våren Under säsongen har klubben representerats i seriespel och poolspel av ett herrlag i division 2, ett herr utvecklingslag i reservserien, P97/98/99 i P röd B, P röd C och P röd D, P00 i P röd E, P01 i P röd G och P röd H. P/F02 har haft två lag i P blå A och B och P03 i P blå C. P04/05 har haft två lag i P grön B. P99, P00, P01 samt herrlaget har deltagit i DM.

3 Senior A Div 2 Säsongen startade i maj med träning ute tre gånger i veckan för hela seniortruppen. Efter sommaruppehållet blev det inomhusträning och träningsmatcherna drog igång. Till säsongen tappade vi ca 15 spelare. Till stor del berodde det på att vi åkte ur Div.1 och med en i stort sett ny trupp gick vi in i säsongen med målet att utveckla våra egna spelare samt att hänga kvar i Div.2. Många spelare har utvecklats mycket och lyfts sig. Summering av säsongen, vi klarade målet med bravur och slutade fyra i serien! Laget har tränats av Andreas Wiktorsson och Tomas Lindwall. Gruppspelet i DM genomfördes hemma i Vikingen den 7 september med blandat resultat. Vi gick inte vidare till slutspel. Vi ser fram emot kommande säsong med tillförsikt och optimism! Tomas L Utvecklingslaget Har under säsongen haft gemensam träning med A-truppen. Pga spelarbrist blev laget uteslutet ur Herrutvecklingsserien efter två lämnade WO P 99 Laget Vi har under året varit en grupp omfattande som flest 28 spelare, inklusive två -97 lån. Spelare och laget har under året utvecklats mycket bra. Det var ett helt annat lag som avslutade säsongen jämfört med det som startade den. Tränare har varit Larsa Johansson och Johan Von Below och lagledare Ulrika Andersson och Henrik Isaksson. Träningar Träningsnärvaron har överlag varit god med ett medelvärde över säsongen på 67 % och med ett flertal spelare på över 80 %. Totalt har 81 träningar genomförts. Med några få undantag och sekvenser har träningar hållit bra tempo och intensitet och med bra fokus och väldigt lite tjafs. Vi har haft tre hallträningar per vecka och till detta har vi två löpningar (uppvärmning innan halltid). Vid upptakten gjorde spelarna en överenskommelse om att vara seriösa i alla moment och var överens om att träningsnärvaro och träningsattityd skulle vara avgörande för uttagning till match och detta har präglat träningar och säsongen i helhet. Serier Vi har under säsongen deltagit i tre serier, röd B, C och D, totalt har vi spelat 55 matcher i dessa serier och några av våra spelare har även deltagit i U serien och några har lånats in till -00. Som huvudregel har vi åkt med spelare till varje match, även om vi vid ett antal tillfällen av olika skäl fick frångå detta. Det blev väldigt mycket matcher och en jobbig men väldigt rolig säsong. Vi vann C serien och kom trea i både B och D vilket vi är mycket nöjda med. Killarna gjorde verkligen en riktigt bra insats under en lång och intensiv säsong. DM Spelades under en dag i Valdemarsvik och efter ett starkt gruppspel där vi slutade tvåa efter Bergs förlorade vi efter en mycket bra semifinal mot Linköping. Cuper Vi inledde säsongen med en träningscup i Oskarshamn där vi som vanligt gick in med stor ambition och två lag, förstärkta med några -00 spelare. Vi gjorde en bra cup med godkänt resultat med tanke på att de flesta av våra motståndare hade kommit betydligt längre in i sina träningsföreberedelser. Därefter firade vi nyår med att delta i Norrköping Cup där vi fick nöja oss med att ställa upp med bara ett lag. Vi gjorde en mycket bra cup men förlorade tyvärr i semifinalen mot Westervik som sedan vann hela cupen. Vi avslutade sedan säsongen med Örebro cup där vi deltog i två serier P99 och P98 och på så sätt kunde även våra -97:or

4 delta. Pga. av bl.a. skador blev resultatet i cupen inte som önskat och vi missade denna gång slutspel. Nu ser vi fram mot en ny intensiv och säkert någon annorlunda säsong. Vi har några kända spelarförluster och några befarade men vi räknar med ett starkt och alert gäng även Henrik/Ulrika/Larsa/Johan P 00 Truppen har under säsongen bestått av 14 spelare med god vilja och hög träningsnärvaro. Till denna säsong var ledarna nya, tränare Pelle Eriksson och administratör Vanja Vastesson. Grabbarna satt upp två mål för säsongen, att ta sig till final i DM samt att nå topp tre i serien. Båda målen uppfylldes. En silvermedalj i DM och obesegrade genom serien gav dom seriesegern, kanske lite för enkelt. Truppen är i minsta laget och vi har tagit hjälp av P01 och P99 när det behövts. Två cuper är spelade och en kvarstår, vi avslutar säsongen med att spela Torshälla Cup 31/5. Till nästa säsong ser truppen i dagsläget ut att bli intakt, vi siktar på lite tuffare motstånd i serien för att fortsätta utvecklas både som lag och för den enskilda spelaren. Vi ser fram emot säsongen 2014/2015. Pelle & Vanja P 01 Truppen: Vi hade inför säsongen tappat ett par spelare och ytterligare några försvann under året. Inför säsongen räknar vi med att ha spelare i truppen. Träningar: Vi har tränat 2 ggr/vecka plus haft en gemensam träning med spelare främst från -02 till gång/vecka. Vi har fokuserat på att flytta bollen snabbt och lagt stort fokus på passningsspel samt att komma till snabba avslut. Vi har även börjat titta lite på spel i box/powerplay samt övat på några frisparksvarianter. Serie/cupspel: Vi har haft två lag i seriespel i röd serie. I serie G har vi främst använt spelare födda -01 men vid några tillfällen då vi haft brist på spelare lånat in spelare från lag -00. Vi slutade som seriesegrare i G I serie H har vi i stort sett varje match haft en stomme med spelare från -01 men även haft en stor del av spelare från -02 som deltagit. I H slutade vi på plats fem. Vi deltog i DM där vi inte tog oss vidare från gruppspelet. I Stadium cup under vinteruppehållet så tog vi oss ända fram till final där vi tyvärr föll i en jämn och målsnål final med 0-1. Vi deltog även i Floorball games i Linköping i april och där tog vi oss fram till semifinal där det tyvärr tog stopp. Även denna gång i en jämn match där vi återigen föll med uddamålet i en match som slutade 3-4. Mats Lygrell P 02 P 02 har under säsongen varit 32 barn. Petra Rylèn, Leif Andersson, Tobias Lindén, Lars Karlsson, Robert Larsson och Micael Berggren har hållit i laget vad gäller lagledning och träning.

5 Grabbarna har utvecklats bra även denna säsong och har en fantastisk träningsnärvaro. Oftast har det varit över 20 grabbar vid varje träningstillfälle. Ordinarie träningstider har varit måndagar och onsdagar 17:30 19:00. Träningarna har till stor del bestått av olika övningar med fokus på rörelse med boll, min och resten matchträning. Under året har vi haft 59 ordinarie träningstillfällen samt en träningsdag under jullovet. Vi har i år spelat med två lag och 15 sammandrag med totalt 55 matcher. Uppdelningen med två lag har fungerat bra och alla killar som velat spela match har haft möjlighet att spela många matcher. Vi ledare bestämde att vi skull åka med max 14 spelare till poolspelen och att alla skulle få spela lika många matcher. Det har fungerat ganska bra, men vi har spelat med allt från 10 till 15 spelar vid några poolspel. Alla som har velat spela match har dock fått varit med. Petra/Leif/Tobias/Micael/Robert/Lars P 03 Tränare för laget har varit Lars Halldin, Mikael Lindvall och Annica Selberg. Säsongen började inte så bra. Lite strul innan vi kom igång med egna träningar. P02 ledarna tog hand om grabbarna i början innan allt löste sig med tränare och ledare. Efter jul tyckte jag att vi fick igång laget. Grabbarna spelade som ett lag mer vinster än förluster. Jag tyckte vi hade så kul på våren. Grabbarna tyckte det var kul träning tillsammans med både 02 och 04/05 lagen och matcher tillsammans med 02. Vi var mellan 10 och 15 spelare på träningarna. Jag tackar alla ungdomstränarna o hoppas det blir en lika bra säsong. Lars Halldin P 04/05 Vi har under säsongen haft 25 st. spelare på pappret och under träningarna/matcherna varit ca 15-17st. Några har tyvärr lämnat oss och några tillkommit. Vi har under året tränat 2 gånger/veckan och jobbat mycket med passningar och bollkontroll. Vi har även ägnat ganska mycket träningstid åt att prata och skapa laganda. Det har resulterat i att vi fått bort nästan alla glåpord och taskiga kommentarer till lagkamrater och motståndare under träningar och matcher. Det arbetet kommer även att fortsätta nästa säsong. Vi lämnar nu spel på tvären i Grön serie B bakom oss och siktar på Blå serie. Vilket bokstav vet vi dock inte ännu. Peter Fahlstedt, Niklas Gustafsson & Mattias Hallin P 06/07 Vi har under säsongen bedrivit innebandyträning på lördagar i 1.5 timme. Vi har haft ca aktiva spelare med några nya, samt tyvärr några avhopp under säsongen. För de flesta spelare var detta första säsongen för innebandy som tyckte det var riktigt roligt med klubba och boll. Inledningsvis tränade vi framförallt bollhantering och passningar för att sedan successivt öka svårighetsgraden med olika skott- och passövningar.

6 Koncentrationen bland spelarna har varit blandad på träningarna, men det ska den vara i denna åldern, då många inte kände igen varandra i början. Vi har inte spelat något seriespel denna säsong, men under påskhelgen åkte vi till Motala och spelade Radiomasten Cup vilket var uppskattat, både bland spelare och föräldrar. Säsongen avslutades med match mot föräldrarna och glass. Vi som tränare är mycket stolta över detta lag, och vi hoppas på att alla spelare fortsätter, och även fler/nya spelare till nästa säsong, och då ska vi bygga upp laget med tanke på god kamratskap och ha roligt på plan. Anders Skarin Föreningens ekonomi redovisas i bifogad balans och resultaträkning. Till sist vill vi i styrelsen framföra ett stort tack till alla som gjort vår verksamhet möjlig och ser nu fram mot ett nytt verksamhetsår och en fortsatt positiv utveckling för vår förening! Söderköping 10 juni 2014 Monika Lundqvist Malin Hjelmgren Hans Tjernström Vanja Vastesson Tord Bengtsson Rebecka Söderberg Per Arén

7 Mål och verksamhetsplan Verksamhetsidé: Kärnvärden: Ledare: Senior: Ungdomar: Styrelsen: Öppen för alla i glädjens tecken. Gemenskap, glädje, öppenhet, sportslighet. Alla våra ungdomsledare ska ha genomgått den Grundläggande ledarutbildningen under säsongen. Uppmuntra ledarna till att gå fortsättningskurser. Regelbundna träffar för ungdomsledargruppen där även en representant från seniorgruppen är med. Fortsatt utveckling av våra egna unga spelare för att på sikt ha en stabil seniortrupp som till stor del består av egna produkter. Att ha ett juniorlag. Arrangera DM gruppspel om vi blir utsedda. Verka för att behålla ungdomslagen upp till 16 år. Arbeta för mer samarbete mellan de olika åldersgrupperna. Under säsongen arrangera ett DM för något av våra ungdomslag om vi blir utsedda. Ordna en gemensam avslutning för ungdomslagen. Om intresse, ledare och halltider finns starta upp nya ungdomslag. Regelbundna träffar i positiv anda. Ska vara omvärldsorienterade. Vara en sammanhållande kraft för föreningens organisation. Arbeta fram en funktionsbeskrivning för ledamöterna. Vidareutveckla föreningens hemsida och se till att alla lag har en fungerande lagsida. Förbättra informations- och kommunikationsflödet inom föreningen. Styrelsen ska vara kända ansikten i föreningen och lagen. Stärka föreningens ekonomi. Sponsorgruppen: Arbeta för att nå uppsatta mål enligt budget. Se till att behålla de sponsorer vi har samt verka för att knyta nya sponsorer till föreningen. Domare: Föreningen ska ha ett gott rykte i domarkåren. Vi ska se till att ha tillräckligt med föreningsdomare för att fylla våra behov.

8 Budget Söderköpings IBK Intäkter Sponsring Egna arrangemang Entré Medlemsavgifter Kommunalt aktivitetsstöd Statligt aktivitetsstöd Kommunalt grundbidrag Totala intäkter kr kr kr kr kr kr kr Kostnader Reseersättning Administration Förbrukningsmateriel Sargreklam Domararvode Domarresor Laglicenser A-licenser Serieanmälningar Kansliavgift ÖIBF DM avgifter Hyra match & träning Utbildning Egna arrangemang Övergångar Utrustning Match resor senior Distriktsverksamhet Mosses Minne kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Totala kostnader kr

9 Förslag till medlems och träningsavgifter A-licens (-97 o äldre) P F 98/99/00/01/02 P F 03/04/05 P F 06 och yngre Stödjande medlem kr 850 kr 600 kr 350 kr 250 kr Maxtaxa per familj och säsong (exkl A-licens) kr Förslag till val av ny styrelse för säsongen 2014/2015: Ordförande: Monika Lundqvist Ledamöter på två år: Vanja Vastesson, Malin Hjelmgren och Per Arén Ledamöter på ett år : Vakant Ledamöter med ett år kvar på pågående mandat: Tord Bengtsson och Rebecka Söderberg Revisor: Eva-Lotta Cederman Revisor suppleant: Jessica Flyxén