Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Transkript

1 1/21 Plats och tid Mariefreds skola, Mariefred, kl. 17:00 20:00 Paragrafer Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Lena Scharp Sandegren (MP) och Lina Boy (SD) som ersättare. Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande... Gunnar Karlsson... Torbjörn Johansson (S)... Lena Scharp Sandegren (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningskontoret Underskrift... Gunnar Karlsson

2 2/21 Deltagarlista Beslutande Torbjörn Johansson (S), ordf. Patric Johansson (M) Hanna Drakenberg (M) Wailith Edstein (S) Pia Steensland (KD) Håkan Bertilsson (SP) Lena Scharp Sandegren (MP) Eva-Lotta Ekelund (MFP) Lina Boy (SD) Tjänstgörande ersättare Mats Persson (M) Zemka Curic (S) Notering Ersättare för Bibbi von Schéele (M) Ersättare för Lars-Göran Yeudakimchikov Malmqvist (S) Ersättare Cecilia Siösteen (M) Ludvig Malmquist (S) Eine Pekkala (S) Annika Skogsmo (SP) Staffan Blomqvist (FP) Linda Berg (SD) Övriga Gunnar Karlsson, planerare/nämndsekreterare Katarina Holmsten, verksamhetschef grundskolan Carina Lindqvist, verksamhetschef förskolan Nicklas Keyser, Lärarnas Riksförbund Eva Hunter, Lärarförbundet Antal åhörare: 10

3 3/21 BUN 27 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut beslutar att 1. godkänna föredragningslistan. Övriga frågor Eva-Lotta Ekelund (MFP), projekt Thomagymnasiet Eva-Lotta Ekelund (MFP), tillgänglighetsstrategi Eva-Lotta Ekelund (MFP), planer personalminskningar Eva-Lotta Ekelund MFP), om man inte kan ge stöd kan man äska mer pengar Pia Steensland (KD), sammanställning över rektorernas riskanalyser Mats Persson (M), digitala handlingar till mötet

4 4/21 BUN 28 Öppet sammanträde Beslut beslutar att 1. barn- och utbildningsnämndens sammanträde ska vara öppet för allmänheten fram till och med punkt 10 på föredragningslistan, Ärendebalanslista, samt att 2. barn- och utbildningsnämndens sammanträde ska vara stängt för allmänheten från punkt 11 på föredragningslistan, Delegationsärenden.

5 5/21 BUN 29 Dnr BUN/2015:6-042 Månadsrapport februari 2015 för barn- och utbildningsnämnden Beslut beslutar att 1. godkänna rapporten Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund Månadsrapport per februari 2015 omfattar perioden 1 januari till 28 februari 2015 och redovisas med helårsprognos för Beredning har för 2015 tilldelats en ekonomisk ram på 778 miljoner kronor. Per den 28 februari redovisar nämnden en nettokostnad på 125,6 miljoner kronor. Budgeten för motsvarande period uppgår till 130,4 miljoner kronor. Sammantaget blir detta ett överskott på tkr, efter justering av semesterlöneskulden. Helårsprognosen är beräknad till att vara i balans. Trots att nämnden kan uppvisa en prognos med budget i balans är det fortfarande kommunala grundskolor och gymnasieskola som har strukturella svårigheter. Dessa strukturella svårigheter, d v s att det finns för många skolplatser i förhållande till antal elever i grundskolan samt vikande elevunderlag på Thomasgymnasiet, har funnits under flera år. Politiska beslut krävs i frågan kring landsbygdsskolornas förutsättningar så snart som möjligt. Ska skolor fortsätta att kunna generera underskott måste beslut om tilldelning av strukturbidrag ges, annars kommer kostnaden öka ytterligare då kompensation med motsvarande

6 6/21 BUN 29 forts. underskott ska utbetalas till friskolorna, vilket i sin tur slår tillbaka på all verksamhet och bidragsbeloppens nivå. Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Månadsrapport februari 2015 för, Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Kommunrevisionen Akten

7 7/21 BUN 30 Dnr BUN/2015: Yttrande angående ansökan från friskolan Asken AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem, remiss (SI dnr :908) Beslut beslutar att 1. delegera till ordförande att besluta i ärendet 2. ordförande tar beslutet i samråd med presidiet Yrkanden Patric Johansson (M) yrkar att det delegeras till ordförande att i samråd med presidiet fatta beslut i ärendet. Håkan Bertilsson (SP) yrkar bifall till Patric Johanssons (M) yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer föreliggande förslag till beslut att rekommendera Skolinspektionen att avstyrka ansökan mot Patric Johansson (M) yrkande att delegera beslutet till ordförande för beslut i samråd med presidiet. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Patric Johanssons (M) förslag. Bakgrund Friskolan Asken AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående grundskola och fritidshem vid Friskolan Asken i Strängnäs kommun fr.o.m. läsåret 2016/2017. Friskolan Asken AB avser att utöka verksamheten i grundskolan med årskurserna 4 och 5 med totalt 52 elever per årskurs samt i fritidshemsverksamheten med totalt 16 elever. Friskolan Asken avser därmed att organisera sig som en 4-9-skola i stället för att behålla sin nuvarande organisation som 6-9-skola. Beredning Strängnäs kommun har möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Lägeskommunens yttrande är ett viktigt underlag för att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i kommunen (kommunal verksamhet). Till yttrandet ska bifogas en konsekvensbeskrivning. Av denna bör framgå vilka ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser som kan uppstå på lång sikt vid start av sökandens planerade utbildning. Med lång sikt avses cirka fem-sex år.

8 8/21 BUN 30 forts. Frågor från Skolinspektionen: 1. Befolkningsprognos över kommunens 10- och 11-åringar de kommande 8 åren (år ) Läsår Antal 10- Nuvarande Antal 11- åringar årskurs (vt 15) åringar Ht Åk Åk 3 Ht Åk Åk 2 Ht Förskoleklass 465 Åk 1 Ht Förskoleklass Ht Ht Ht Ht Nuvarande årskurs (vt 15) 2. En sammanställning över samtliga kommunala och fristående grundskolor och fritidshem i kommunen. Av sammanställningen bör både årskurser och elevantal per årskurs i varje skola framgå. En sammanställning över samtliga kommunala och fristående grundskolor och fritidshem i kommunen finns i bilaga Skolornas geografiska läge Skolornas geografiska läge framgår av bifogade kartor över Strängnäs kommun, bilaga 2 och Konsekvensanalys ur ett ekonomiskt, organisatoriskt och pedagogiskt perspektiv Ange också elevantal som behövs per skola och årskurs för att kommunen ska kunna bedriva verksamhet av god kvalitet. Befolkningsprognosen visar att antalet 10- och 11-åringar i Strängnäs kommun har haft en ojämn utveckling de senaste åren. Sedan 2010 har antalet 10- och 11-åringar ökat efter en tidigare nedgång. Från och med 2017 planar utvecklingen ut, och från och med 2021 visar denna befolkningsgrupp återigen en svag minskning i antal. De kommunala skolorna i Strängnäs kommun verkar i hård konkurrens från kommunens friskolor. Fyra av fem friskolor är lokaliserade till centrala Strängnäs på en geografiskt mycket begränsad yta. Friskolan Asken AB ligger, tillsammans med två andra friskolor, mycket nära den kommunala Karinslundsskolan, som i dag bedriver verksamhet i årskurserna 3-8. Från och med läsåret 2015/2016 kommer organisationen på Karinslundsskolan att omfatta årskurserna 4-9. Karinslundsskolan bildar tillsammans med den näraliggande Tosterö skola, med årskurserna F-3, Tosteröenheten. Tosteröenheten leds av en gemensam rektor. Tosteröenheten känner redan i dag tydligt av konkurrensen från de näraliggande tre friskolorna. Elevantalet är lågt på de båda skolenheterna, både sett till totalen och per årskurs. Skolornas organisation läggs för att

9 9/21 BUN 30 forts. stödja varandra, och personal samutnyttjas i viss utsträckning av de båda skolenheterna. Friskolan Asken AB planerar att utöka sin verksamhet med 52 elever i vardera årskursen 4 och 5. Karinslundsskolan har i dagsläget betydligt färre elever per årskurs än så. Om Friskolan Asken AB utökar sin verksamhet enligt ovan riskerar det att medföra betydande negativa ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser för Karinslundsskolan och Tosteröenheten. Risken är uppenbar att Karinslundsskolan kan komma att behöva läggas ner, eftersom elevunderlaget i centrala Strängnäs inte är tillräckligt stort för att kunna bära en sådan utökning som beskrivs i ansökan från Friskolan Asken AB. Basen för Karinslundsskolans elevrekrytering är Friskolan Askens direkta målgrupp för utökningen. Karinslundsskolan riskerar därmed att inte kunna rekrytera ett tillräckligt antal elever till årskurserna 4 och 5 för att kunna bedriva sin verksamhet. Detta innebär över tid att elevunderlaget för samtliga årskurser på Karinslundsskolan försvinner eller kraftigt minskas. En utökning av elevantal och årskurser på Friskolan Asken AB riskerar dessutom att inverka negativt på Tosterö skola med årskurserna F-3. Om möjligheten att låta eleverna fortsätta från Tosterö skola till Karinslundsskolan inte längre finns kan detta medföra att vårdnadshavare inte vill söka till Tosterö skola i årskurserna F-3, eftersom det då inte finns någon möjlighet att erbjuda eleverna på Tosterö skola pedagogisk kontinuitet under årskurserna F-9. Även övriga centralt belägna kommunala skolor kan komma att påverkas negativt av en utökning, eftersom det totala elevantal per årskurs som Friskolan Asken AB planerar att utöka med överstiger det totala elevantal per årskurs som finns på Karinslundsskolan. Karinslundsskolan är i dag tvåparallellig i flertalet årskurser, även om klasserna är små. Om elevantalet på Karinslundsskolan i stället påverkas på så sätt att elevunderlaget enbart medger en klass per årskurs i stället för dagens två innebär även detta betydande negativa ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser för denna skola, och i förlängningen även för Tosterö skola, som redan i dag är huvudsakligen enparallellig. Möjligheten att skapa en hållbar organisation som medger att utbildningen vid en skolenhet kan bedrivas med god kvalitet och med hänsyn till författningarnas krav på verksamheten ur olika aspekter är avhängig både av det totala elevantalet vid skolenheten och av elevantalet per årskurs. De volymer som behövs för att skapa en kvalitativt god skolorganisation bedöms vara omkring elever per enhet och cirka 50 barn per årskurs. Antalet elever som behövs för en kvalitativt god organisation påverkas också av elevernas ålder och möjligheten för flera skolor att samutnyttja exempelvis pedagogisk personal. Ett otillräckligt elevantal riskerar att påverka skolan negativt ur flera aspekter. Nedan exemplifieras några av de viktigaste.

10 10/21 BUN 30 forts. En skola med ett otillräckligt elevantal riskerar att bli lidande vad gäller såväl möjligheter till pedagogisk ledning och utveckling, möjligheten att erbjuda en likvärdig utbildning och möjligheten att kunna erbjuda en miljö som stimulerar elevernas utveckling mot läroplansuppdraget förståelse och medmänsklighet. Om Tosteröenheten minskar i elevantal men ändå bedöms kunna drivas vidare finns en risk att rektor för Tosteröenheten också behöver ha en ytterligare skola under sitt ansvar. Detta minskar rektors möjligheter att utöva ett nära pedagogiskt ledarskap. Samtidigt riskerar en liten skola att få svårigheter att rekrytera lärare och annan pedagogisk personal med legitimation för de olika ämnena och årskurserna. Även tillgången till elevhälsa och andra stödresurser kan bli alltför knapp. En skola med få pedagoger och få elever riskerar dessutom att bli begränsad vad gäller social och mångkulturell variation. Elevernas möjlighet att möta och bejaka olikheter kan komma att begränsas. Sammantaget medför dessa omständigheter risk för en negativ effekt på elevernas utveckling i relation till läroplanens mål. En klasslärare kan svårligen undervisa en klass under veckans alla undervisningstimmar. För att säkerställa att eleverna får undervisning av legitimerade lärare i timplanens alla ämnen krävs troligen att flera olika lärare undervisar klassen utifrån sina olika kompetenser. Genom lyckosam och medveten rekrytering av pedagogisk personal skulle ett antal lärare och fritidspedagoger med dubbel legitimation för undervisning i grundskola och fritidshem gemensamt möjligen kunna ge undervisning i timplanens alla ämnen. En sådan organisation skulle dock bli oerhört sårbar. Det är inte osannolikt att pedagogisk personal över tid blir sjuka eller är frånvarande av andra skäl. Om en pedagog slutar vid enheten uppstår sannolikt mycket stora svårigheter att rekrytera en ny pedagog med en kompetens som exakt motsvarar den föregående pedagogens. Kompetenser som Karinslundsskolan och Tosterö skola med stor sannolikhet skulle komma att sakna eller ha bristfällig tillgång till är framför allt lärare med legitimation i samtliga naturorienterande ämnen respektive teknik samt lärare i praktisk-estetiska ämnen. Skolorna kan också få svårigheter när det gäller att behålla ett lokalt elevhälsoteam som kan arbeta såväl förebyggande och främjande som åtgärdande i enlighet med vad skollagen föreskriver. En liten skola med ett fåtal pedagoger och bristande tillgång till erforderliga kompetenser försvårar för pedagogerna vad gäller att skapa en pedagogisk miljö som präglas av ett kollegialt lärande med gemensam utveckling av undervisningen. Det kollegiala lärandet riskerar att begränsas, vilket kan inverka negativt på elevernas utveckling i relation till läroplanens mål. Detta är också i sig en risk vad gäller sökandes uppfattning om skolornas attraktivitet vid rekrytering.

11 11/21 BUN 30 forts. Om Friskolan Asken AB utökar sin verksamhet i enlighet med ansökan uppstår mycket sammanfattningsvis mycket stora svårigheter för Tosteröenheten, och i synnerhet för Karinslundsskolan, att drivas vidare. Om enheterna finns kvar uppstår ändå stora svårigheter vad gäller att bedriva en skolverksamhet som lever upp till skollagens krav vad beträffar den pedagogiska personalens formella kompetenser samt tillgång till de andra personalkategorier som krävs i en grundskola med fritidshem och förskoleklass. Skolinspektionen kommer att meddela kommunen efter fattat beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande med bilagor, Ansökan från Friskolan Asken AB om godkännande som för en utökning av en befintlig fristående grundskola och fritidshem vid Friskolan Asken i Strängnäs kommun fr.o.m. läsåret 2016/17. Beslutet skickas till: Skolinspektionen Akten

12 12/21 BUN 31 Dnr BUN/2015: Godkännande av överenskommelse om mottagande av ensamkommande barn Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. godkänna tidsbegränsade överenskommelser om blandade platser avseende ensamkommande barn mellan Strängnäs kommun, Migrationsverket och Länsstyrelsen i Södermanlands län, avseende tidsperioderna , , samt från och med tillsvidare. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund Sedan 2010 har Strängnäs kommun haft avtal med Migrationsverket och Länsstyrelsen om mottagande av ensamkommande barn. Nu gällande överenskommelse avser anordnande av boende för såväl asylsökande ensamkommande barn som ensamkommande barn med uppehållstillstånd utan legal vårdnadshavare, (blandade platser). Eftersom antalet anländande ensamkommande barn till Sverige ökat drastiskt och fortsätter att öka behöver avtalets omfattning återigen förändras. Antalet ensamkommande barn som kommer till Sverige för att söka asyl fortsätter att öka. Migrationsverkets tidigare bedömning var att ensamkommande barn årligen kommer att söka asyl under 2014 och Prognosen blev uppskriven den 8 oktober 2014 till 6500 barn under 2014 och Av Migrationsverkets prognos från februari 2015 framgår bland annat att uppskattningsvis ensamkommande barn kommer att ansöka om asyl i Sverige under I januari 2015 sökte 572 ensamkommande barn asyl, vilket är en ökning med 90 % i förhållande till januari 2014.

13 13/21 BUN 31 forts. Sedan den första januari 2014 har Migrationsverket utvidgade möjligheter att anvisa en kommun att ordna boende för ensamkommande barn. I klartext innebär detta att även om kommunen har en överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av ett visst antal barn kan man anvisa fler barn om det behövs. Från och med årsskiftet 2014 sker anvisning av ensamkommande barn enligt följande rangordning: 1. kommun till vilken barnet anses ha viss anknytning, exempelvis släkting 2. kommun med överenskommelse och som anmält ledig plats 3. a) kommun utan överenskommelse b) kommun med överenskommelse, där mottagandet på platser inte startat c) kommun med överenskommelse, men där de överenskomna platserna är färre än kommunens fördelningstal 4. samtliga kommuner För att fördela anvisningar enligt punkt 3 och 4 jämt över hela landet har ett system med fördelningstal tagits fram, främst baserat på kommunens invånarantal. Fördelningstalen bygger på prognoserna över antalet anländande barn. Eftersom dessa prognoser har överskridits gång på gång under året har fördelningstalen blivit tvungna att höjas flera gånger. Strängnäs ligger i dagsläget på fördelningstalet 18 (innebärandes att kommunen enligt fördelningssystemet ska ha 18 asylsökande barn boende i sin kommun för att man ska ligga i fas ). Att inte teckna avtal om mottagande är inte ett alternativ då kommunen, enligt gällande lagstiftning får ta emot minst lika många ensamkommande barn, eller fler. Beredning Att ingå en överenskommelse om antal mottagna ensamkommande barn anses öka möjligheterna för kommunerna, att kunna planera för ett gott mottagande. Att ingå en överenskommelse som matchar det tilldelade fördelningstalet är av vikt för annars riskerar man att få barn anvisade till sig (det vill säga punkt 3c och 4 tillämpas), och har då ingen möjlighet att förbereda sig för mottagandet. Under sensommaren och höst 2014 kom Strängnäs kommun i detta läge vilket medförde merarbete och extra kostnader. Socialnämnden beslutade på sitt sammanträde , SN 125 att godkänna överenskommelse om blandade platser från och med 1 januari 2015 mellan Strängnäs kommun, Migrationsverket och Länsstyrelsen i Södermanlands län, daterat Kommunfullmäktige godkände denna överenskommelse på sitt sammanträde , KF 140. Den nu gällande överenskommelsen avser att hålla 42 boendeplatser tillgängliga för ensamkommande barn, varav minst 12 platser alltid skall vara tillgängliga för asylsökande barn. Migrationsverket får anvisa asylsökande barn från 16 år till och med 17 år.

14 14/21 BUN 31 forts. Under beredningen av ärendet som föregick beslut om den nu gällande överenskommelsen erhöll Länsstyrelsen en ny prognos från Migrationsverket. Strängnäs kommun har nu ett nytt fördelningstal på 18 boendeplatser för asylsökande barn. Detta är skälet till varför detta ärende återigen tas upp för beslut. Migrationsverket tar fram 5 prognoser per år. Vanligtvis använder sig Länsstyrelserna sig av verkets juliprognos som underlag till att utreda vilket fördelningstal varje kommun i respektive län kommer att tilldelas och därefter påbörja dialogen kring överenskommelser med länets kommuner. Under 2014 visade det sig att Migrationsverkets juliprognos inte var relevant då det i realiteten anlände så många fler asylsökande barn att prognosen inte höll. I dagsläget är det oklart hur Länsstyrelsen kommer att arbeta med prognoser och fördelningstal framöver. Med anledning av att fler barn och unga ansöker om asyl i Sverige är sannolikheten stor att fördelningstalet kommer att förändras för Strängnäs kommun under året. Detta ärende skall även behandlas av socialnämnden och överförmyndarnämnden. Överenskommelser Diskussioner har förts mellan tjänstemän på Länsstyrelsen och kommun om hur många boendeplatser kommunen behöver räkna med under året för barn som fått permanent uppehållstillstånd, PUT. Migrationsverket har nu längre handläggningstider och omsättningen per boendeplats per år är nu nere på 1.5 för 2015, tidigare 2.5. Detta innebär att färre asylsökande kommer att hinna få PUT under året och är ett skäl till förslaget om en stegvis utökning av antalet boendeplatser. För att kunna planera för ett bra mottagande och även för att planera för utökade boendeplatser har socialkontoret i dialog med Länsstyrelsen, utbildningskontoret, överförmyndaren och Frösunda Sverige AB förslag på två tillfälliga överenskommelser samt en överenskommelse som skall gälla tills vidare om mottagande enligt nedan: 50 boendeplatser varav minst 18 platser alltid skall vara tillgängliga för asylsökande barn boendeplatser varav minst 18 platser alltid skall vara tillgängliga för asylsökande barn boendeplatser varav minst 18 platser alltid skall vara tillgängliga för asylsökande barn och tillsvidare

15 15/21 BUN 31 forts. Kommunen har rätt till ersättning från staten för de flesta av kostnaderna för de ensamkommande barnen såväl under tiden då de är asylsökande som tiden efteråt för de som beviljats uppehållstillstånd. Kommuner som har en överenskommelse om mottagande av ensamkommande barn har rätt till en grundersättning. Ersättningsbeloppet är kronor per kalenderår och ska bidra till att underlätta för kommunen att ta emot barnen och hålla en god kvalitet på mottagandet. Förutom grundersättningen får kommunen ersättning för skolverksamhet för ensamkommande barn och ungdomar från Migrationsverket enligt nedan: Tabell 1. Ersättningar från Migrationsverket, asylsökande Förskola Förskoleklass Grundskola Gymnasium kr kr kr kr kr kr kr kr s kostnader för 2014 Kostnaden för en ensamkommande kan beräknas enligt följande schablon. Barnoch utbildningsnämnden ersätter mottagande skola med en elevpeng, därutöver är eleven berättigad till modersmålsundervisning och studiehandledning. För en grundskoleelev kan kostnaden beräknas till ca 90 tkr och en gymnasieelev 115 tkr. Jämförs detta med det bidrag som erhålls från Migrationsverket så ger det en merkostnad för nämnden per elev och år: Grundskola 62,6-90=> -27,4 tkr Gymnasiet 71,1-115=> -43,9 tkr År 2014 mottogs 28 ensamkommande i grundskolan och 18 i gymnasieskolan. Merkostnaden för en månad för barn- och utbildningsnämnden blir då 130 tkr. Kostnaden per elev varierar eftersom det varierar hur snabbt Migrationsverket ger dem uppehållstillstånd. Utöver ersättning för skolverksamheten har kommunen möjlighet att söka ersättning för bland annat: Utredningskostnader Kostnader för god man Extraordinära kostnader Vård och boende

16 16/21 BUN 31 forts. Utbildningskontoret har genom socialkontoret regelbunden kontakt med Migrationsverket och Länsstyrelsen i Södermanland för att följa utvecklingen av asylsökande barn. Vid stora förändringar i antalet till Sverige anländande ensamkommande barn kan villkoren i detta avtal komma att omprövas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Förslag till överenskommelse om blandade platser - tidsbegränsad, Förslag till överenskommelse om blandade platser tidsbegränsad, Förslag till överenskommelse om blandade platser, och tillsvidare Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Akten

17 17/21 BUN 32 Dnr BUN/2015: Kontaktpolitiker Beslut beslutar att 1. fastställa kontaktpolitikerlistan daterad efter föreslagna förändringar. Yrkanden Ordförande yrkar på följande förändringar i den föreslagna kontaktpolitikerlistan daterad : Håkan Bertilsson (SP) byter kontaktpolitikeruppdraget i Paulinska skolan mot uppdraget i Vasa förskolor. Lina Boy (SD) ersätter Lena Löfgren (SD) kontaktpolitikeruppdrag. Lena Scharp Sandegren (MP) kontaktpolitiker för Tosterö förskolor. Beslutsgång Ordföranden finner att föreliggande förslag med redovisade förändringar blir nämndens beslut. Bakgrund reviderade sin kontaktpolitikerlista senast den 24 september 2013, BUN 63. Kontaktpolitikerlistan innebär att varje ledamot och ersättare i nämnden utses till kontaktpolitiker för en eller flera enheter. En ny kontaktpolitikerlista behöver fastställas i och med den nya mandatperioden. Beredning De av nämnden utsedda kontaktpolitikerna är en viktig länk mellan elever, föräldrar, personal och nämnden. Kontaktpolitikerna kan få insyn och kunskap om villkoren för verksamheterna och deras resultat genom samtal och diskussion med rektor eller biträdande rektor, med personal och barn, elever eller studerande. Det är alltså inte frågan om någon form av tillsyn eller kontroll. Varje verksamhet ska få en planerad kontakt per termin. Nämndens ansvarsområde sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. Att följa utveckling och resultat för barn i förskola, förskoleklass och skolbarnsomsorg är lika viktigt som för elever och studerande i grundskolan, särskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Fastställande av kontaktpolitikerlistan innebär inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Beslutet kommer att följas upp i samband med att förändringar sker i nämndens sammansättning.

18 18/21 BUN 32 forts. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Kontaktpolitikerlista , förslag 2, Beslutet skickas till Samtliga enheter Akten

19 19/21 BUN 33 Informationsärenden 1. Information från utbildningschefen Ingen information att redovisa. 2. Information från ordföranden Ingen information att redovisa. 3. Övriga frågor Eva-Lotta Ekelund (MFP), ställer frågan om projekt på Thomagymnasiet och Aspen. Verksamhetschef för grundskolan antar att det är det projekt som Karolinska Institutet ansvarar för som kallas för KIND. Återkommer med information. Eva-Lotta Ekelund (MFP) ställer frågan om planer för kunskapsuppdateringar hos personalen med anledning av tillgänglighetsstrategin. Verksamhetschefen för grundskolan svarar att en plan kommer att utarbetas. Eva-Lotta Ekelund (MFP) ställer frågan om hur det ser ut med de planerade personalminskningarna. Verksamhetschefen för grundskolan svarar att processen pågår utifrån de turordningsregler som gäller vid övertalighet, men att arbetet inte är klart. Eva-Lotta Ekelund MFP) ställer frågan om man inte kan ge stöd kan man då äska mer pengar. Verksamhetschefen för grundskolan svarar att det måste ske inom enhetens befintliga budget eller inom befintlig budget för bl.a. tilläggsbelopp. Pia Steensland (KD) efterfrågar en sammanställning över rektorernas riskanalyser. Verksamhetschefen för grundskolan ber att få återkomma med sammanställningen. Mats Persson (M) ställer frågan om digitala handlingar till nämndmötet och att det bör vara samma tillgång oavsett vilken utrustning som används. Staffan Blomqvist (FP) informerar att det är en licensfråga och därmed också en kostnadsfråga. 4. Ärendebalanslista Ärendebalanslista daterad har skickats ut till nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

20 20/21 BUN 34 Delegationsärenden Förteckningar med delegationsbeslut daterade mellan till och med anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

21 21/21 BUN 35 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden: 1. KF 21, , Reviderad årsplan 2015 med budget KF, , Reviderad årsplan 2015 med budget KF 23, , Strängnäs kommuns riktlinjer för direktupphandlingar 4. Lars Borg, verksamhetschef centrala elevhälsan, , Patientsäkerhetsberättelse för små vårdgivare, år Skolinspektionen, , uppföljning av beslut om anmälan av Tosteröskolan i Strängnäs kommun 6. Skolinspektionen, , beslut i ärende Anmälan gällande skolsituationen för en före detta elev vid Lagmansskolan i Strängnäs kommun 7. Skolinspektionen, , uppföljning av beslut gällande skolsituationen för en före detta elev vid Lagmansskolan i Strängnäs kommun 8. Skolinspektionen, , beslut om föreläggande, Anmälande gällande skolsituationen för en elev vid Mariefreds skola i Strängnäs kommun 9. Arbetsmiljöverket, , Resultat av inspektionen 12 februari 2015, Mariefreds skola 10. Arbetsmiljöverket, , Resultat av inspektionen 12 februari 2015, Thomasgymnasiet 11. Föräldragruppen Fogdö Skolas framtid, , Vi vill att Fogdöskola ska leva vidare! 12. Samverkansprotokoll, Kölista barnomsorg,