Protokoll från Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Protokoll från Vänersborgs kommun Protokoll från Tid: Tisdag den 18 april, klockan 08:30-15:20 Plats: Konferensrummet plan 3, Barn- och utbildningsförvaltningen, Residensgatan 20, Vänersborgs kommun. Justerare Stefan Kärvling Datum och ort för justering Vänersborgs kommun Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Mats Andersson Justerare: SAS ~~ Stefa& ärvling

2 Vänersborgs kommun SAM MANTRADESPROTOKOLL 2(16) Närvarande ande Mats Andersson (C) Tove af Geijerstam (L) Gunnel Dirsäter (MP) Marianne Karlsson (C) Joakim Sjöling (S) Kate Bernhardsson (S) Henrik Josten (M) Gunnel Dirsäter (MP) Marianne Karlsson (C) Christer Bogren (MP) Anton Lidell (M) Gunnar Bäckman (KD) Stefan Kärvling (V) Kate Giaever (V) Ola Wesley (SD) Ärendegenomgång 27 Ärendegenomgång Arendegenomgång somgång Arendegenomgång 27 Arendegenomgång Arendegenomgång somgång Tjänstgör för Joakim Sjöling (S) Joakim Sjöling (S) Birgitta Persson (S) Birgitta Persson (S) Birgitta Persson (S) Gunnar Johansson (VFP) Ersättare Henrik Josten (M) Ärendegenomgång Gunnel Dirsäter (MP) Carina Jällbrink (SD) Ärendegenomgång Personalföreträdare Karin Einevik, TCO Övriga närvarande Anne-Len Kriewitz, förvaltningschef Sara Eriksson, förvaltningssekreterare Karl Johannesson, utredare Lena Ericsson, elevhälsochef Sofia Bråberg, verksamhetschef Boel Jansson, verksamhetschef förskola Hans-Joachim Ackermann, utvecklingsledare Tomas Granat, verksamhetschef 7-9 Maria Andersson, tf förvaltningsekonom /A 1~~ Y

3 IMM Y" Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) Ärenden 27 Verksamhetsuppföljning: Personal och kompetensbehov 28 Information om lokaler 29 Förtydligande av Barn- och utbildningsnämndens beslut , gällande projektering av Öxnereds skola årskurs F-6 30 Remiss av Bostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning 31 Rutin för synpunkts- och klagomålshantering 32 Uppföljning mars: Budget och nyckeltal 33 Budget 2018; Mål- och resursplan Information från förvaltningschef 35 Information från ordförande 36 Anmälan av delegeringsbeslut och postlista Sida

4 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Vänersborgs kommuns anslagstavla i kommunhuset i Vänersborg. Sammanträdesdatum: Datum när anslag sätts upp: Datum när anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet:, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift: Namnförtydligande Ordförandes sign Justerandes sign Justera des sign Utdragsbestyrkande

5 Vänersborgs kommun SAMMANTRADESPROTOKOLL 5(16) Genomgång av sammanträdets ärenden Kl. 08:30-15:00 Genomgång av sammanträdets ärenden på föredragningslistan. Mötesuppehåll Uppehåll för lunch och gruppmöten kl. 12:15-14:15 ssammanträde av sammanträdets ärenden på föredragningslistan. Kl. 15:00-15:20 I /I

6 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(16) 27 dnr 2017/1 Verksamhetsuppföljning; Personal och kompetensbehov beslutar att notera informationen till handlingarna. Verksamhetsuppföljning ska ske vid nämndens sammanträden så att nämnden får en inblick i pågående verksamhet inom förvaltningen. För mars sammanträde sker en uppföljning kring personal- och kompetensbehov. Följande delar föredras: Personalomsättning Sjukfrånvaro Antal anställda per förskolechef/rektor Andel med högskoleexamen/legitimation Undervisning F-6 VFU placeringar i Vänersborg Elevhälsan Ledningsgruppens sammanfäftjing med prioriterade områden, analysområden och planerade åtgärder/aktiviteter sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Sändlista Utvecklingsledare / A f ~,~ 1, " v yl

7 Vänersborgs kommun 28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(16) dnr 2017/14 Information om lokaler noterar informationen. Barn- och utbildningsförvaltningen ger information om aktuella lokalfiågor på grund av det stora antalet lokalärenden som förvaltningen och nämnden arbetar med i nuläget. Information om lokaler ska ges vid vartannat nämndsmöte. Följande delar föredras: - Grundskola, skolutredningen - Förskola, förskoleutredningen - Nästa steg sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterat Sändlista Utredare Ordförandes sign Justerandes sign Justerand s sign Utdragsbestyrkande I

8 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(16) 29 dnr 2015/49 Förtydligande av s beslut gällande projektering av Öxnered skola årskurs F-6 beslutar att ersätta punkt 2 i Barn- och utbildningsnämndens beslut avseende projektering av Öxnered skola årskurs f-6, med följande tillägg: "Att uppdra åt Samhällsbyggnadsnämnden att projektera en utbyggnad och renovering, alternativt nybyggnation, av Öxnered skola årskurs F-6 till en komplett skola inkluderade idrottshall och fritidsverksamhet, samt att utreda kostnader för Blåsut skola F-3". Samhällsbyggnadsnämnden har bett om ett förtydligande av Barn- och utbildningsnämnden beslut, , punkt 2. Detta med anledning av formuleringen utbyggnad och renovering av Öxnered skola årskurs F-6. Frågeställning har väckts om en utbyggnad och renovering kan utgöras av nybyggnation. Ärendet har behandlats vid gemensamt möte mellan Barn- och utbildningsnämndens-, Samhällsbyggnadsnämndens- och Kultur och fritidsnämndens presidier. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Protokollsutdrag , 72 Sändlista Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningschef, Barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetschef, Barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetschef grundskola F-6, Barn- och utbildningsförvaltningen Utredare, Barn- och utbildningsförvaltningen

9 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(16) 30 dnr 2017/29 Remiss av Bostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning beslutar att som svar på Remiss av Bostadsförsörjningsprogram översända yttrandet "Bostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning" daterat 10 april 2017 till Kommunkansliet, Kommunstyrelseförvaltningen. Ett utkast av bostadsförsörjningsprogram har tagits fram och skickats på remiss till samtliga nämnder inom Vänersborgs kommun. Bostadsförsörjningsprogrammet är det första som tas fram i Vänersborgs kommun inom ramen för den nya lagstiftningen som anger att kommunfullmäktige varje mandatperiod ska ta fram riktlinjer för bostadsförsörjningen. I yttrandet Mostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning" konstateras att för är den viktigaste aspekten av programmet hur det förhåller sig till behovet av kommunal service för de boende. Både förtätningar av befintliga bostadsområden och nya bostadsområden kräver ofta att förskola och grundskola utökar sin kapacitet. I yttrandet föreslås att det förtydligas hur behovet av utökad kommunal service ska beaktas vid nybyggnation av bostäder. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Remiss av Bostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning Yttrandet Mostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning" daterat 10 april 2017 till Kommunkansliet, Kommunstyrelseförvaltningen Sändlista Kommunkansliet, Kommunstyrelseförvaltningen. Anna Högmark, utredare, Barn- och utbildningsförvaltningen. Sofia Bråberg, verksamhetschef förvaltning, Barn- och utbildningsförvaltningen. C~

10 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(16) 31 dnr 2017/34 Rutin för synpunkts och klagomålshantering antar rutin för synpunkts- och klagomålshantering Enligt skollagen 4 kap 8 (2010:80) ska ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Barnoch utbildningsförvaltningen har gjort en översyn över gällande synpunktsoch klagomålshantering och förbättrat och förtydligat rutinerna. Information kring den nya rutinen för synpunkts- och klagomålshanteringen redogörs. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Rutin för synpunkts- och klagomålshantering Information om synpunkts- och klagomålshantering Sändlista Administratör, Barn- och utbildningsförvaltningen Utredare, Barn- och utbildningsförvaltningen Utvecklingsledare, Barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetschef, Barn- och utbildningsförvaltningen i/' k ~L~

11 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(16) 32 dnr 2017/1 Uppföljning mars; Budget och nyckeltal noterar informationen till handlingarna. Varje månad presenterar Barn- och utbildningsförvaltningen budgetuppföljning och barn- och utbildningsnämndens nyckeltal. Syftet är att kontinuerligt ska ha en uppdaterad nulägesbeskrivning av förvaltningens arbete. Vid uppföljning för mars månad presenteras: - Månadsuppföljning mars 2017 Totalt antal placeringar 6-13 år fiitidshem och pedagogisk omsorg Antal elever grundskolan F-9 grundsärskola Nämnden har ett underskott om -1,4 miljoner kronor per sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Budgetuppföljning mars 2017 Nyckeltal Sändlista Maria Andersson Tf förvaltningsekonom Karl Johannesson, Utredare

12 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(16) 33 dnr 2017/15 Budget 2018; Mål och resursplan beslutar att begära ramökning om kr kr avseende budget 2018, för att ej behöva effektuera konsekvenser och åtgärder enligt dokumentet bilaga: Ramanpassning med konsekvenser; åtgärder och konsekvenser för budget i balans, daterad uppdrar åt förvaltningen att ändra i dokumentet budget 2018, MRP för att inkludera begärd ramökning om totalt Tkr samt överlämna dokumentet till kommunstyrelsen. 3. beslutar att anta förvaltningens förslag till investeringar avseende Protokollsanteckning Stefan Kärvling (V) och Kate Giaever (V) önskar att det till protokollet noteras att förslaget är en revidering av Vänsterpartiets förslag. ska årligen lämna in förslag till Mål- och resursplan för kommande budgetår, till kommunstyrelsen. Förslaget ska även innehålla investeringsplan för åren Ärendet har beretts inom förvaltningen av ledningsgrupp, ekonomer samt utredare. Förväntade resultat har diskuterats i. MBL information och förhandlingar har genomförts. Föredrag ges kring: Verksamhetsbeskrivning med jämförelsetal Inriktningsmål och nämndens förväntade resultat Verksamhetsförändring/ ramanpassning med konsekvenser Ekonomiska resurser Investeringsbudget Under dagens sammanträde har partierna enats om ett gemensamt ändringsförslag i Mål och resursplan sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Budget 2018, Mål- och resursplan Investeringar Ramanpassning med konsekvenser, Åtgärder och konsekvenser för budget i balans. Diagram för befolkningsprognoser uppdelat på 1-5 år, 6-12 år och år. Anvisningar Budget 2018, ekonomisk plan V9-IV C34, (/

13 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(16) Kommunbladet 2015, Skolverket Protokoll MBL 19, med bilagor Protokoll MBL 11 med bilagor Sändlista Kommunstyrelsen Förvaltningschef BoU Verksamhetschef BoU Tf förvaltningsekonom Ordförandes sign Justerandes sign Justeran es sign Utdragsbestyrkande

14 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(16) 34 dnr 2017/3 Information från förvaltningschef beslutar att notera informationen till handlingarna. Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz informerar om arbetet utöver ordinarie arbetsuppgifter mars Utbildning om huvudmannens och hemkommunens ansvar vid skolpliktsbevakning 28 mars Hållbart arbetsliv i samverkan med Personalavdelningen: översyn av arbetsorganisation för chefer inom förvaltningen 3 april Föredragande tillsammans med utredare i ordförandegruppen KSO 4 april Dialogmöte med föräldraföreningar i Blåsut/Öxnered tillsammans med verksamhetschef, utredare och ansvariga rektorer. 6 april Föredragande i revisionsgruppen 11 april Lönerevisionsarbetet startar. PFU riktar medel för strukturökning till legitimerade lärare, legitimerade förskollärare/fritidspedagoger och till rektorer

15 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) /3 Information från ordförande beslutar att notera informationen till handlingarna Ordförande redogör för nämnden om ordförandens närvaro vid aktiviteter och möten angelägna för nämndens verksamhet 22 mars 27 mars 28 mars 29 mars 3 april RSHOH (Rådet för hälsa och social hållbarhet) Styrgrupp samverkan Vänersborg Presidium Mål- och resursplan 2018 Gemensamt presidium med Samhällsbyggnadsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden kring Mål- och resursplan 2018 Presidium G~ ~r~

16 Vänersborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(16) 36 Anmälan av delegeringsbeslut och postlista s beslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut fr.o.m Lo.m , och postlista fr.o.m t.o.m Postlista och delegeringsbeslut ska anmälas till vid varje sammanträde. Postlista och delegeringsbeslut avser perioden från och till och med datum då kallelse skickas till nämnden. sunderlag Delegeringsbeslut fr.o.m t.o.m Postlista fr.o.m t.o.m