Sekreterare. Camilla Saxberg. Ordförande. Mats Andersson (C) Justerande. Anton Lidell (M)

Transkript

1 (18) Tid: Måndag den 20 juni kl , ajournering Plats: Rum 249 Mötesplats Vänersborg, Vänerparken Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Anton Lidell (M) Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Camilla Saxberg Mats Andersson (C) Anton Lidell (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift. Camilla Saxberg

2 (18) Närvarolista Beslutande Mats Andersson (C) ordf Tove af Geijerstam (L) 1:vice ordf Joakim Sjöling (S) 2:e vice ordf Nils Dahlgren (S) Birgitta Persson (S) Gunnel Dirsäter (MP) Anton Lidell (M) Gunnar Bäckman (KD) Stefan Kärvling (V) Gunnar Johansson (VFP) Ola Wesley (SD) Tjänstgör för Christer Bogren (MP) Ersättare Henrik Josten (M) Angelica König Cassel (S) del av Hussein Madar Ismail (S) del av Marianne Karlsson (C) Kate Giaever (V) Kent Karlsson (V) Carina Jällbrink (SD) Personalföreträdare Karin Einevik (TCO) Övriga Khalil Albash, nätverket Support Group Anne-Len Kriewitz, förvaltningschef Boel Jansson, verksamhetschef förskola Pernilla Bredberg, tf verksamhetschef Maria Andersson, ekonom Madelene Garwi, utvecklingsledare Camilla Saxberg, förvaltningssekreterare

3 (18) Ärenden 62 Mötets öppnande- val av protokolljusterare 63 Information/ föredragning av ärenden 64 Information av förvaltningschef 65 Information av ordförande 66 Information om praktik för asylsökande 67 Uppföljning av privata utförare 68 Uppföljning juni : - Budget, - Nyckeltal, - Systematiskt kvalitetsarbete; Verksamhetsuppföljning och systematiskt kvalitetsarbete 69 Uppföljning av tillsyn av fristående förskolor 70 Svar på Motion om utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i förhållande till efterfrågan 71 Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun; -Fördjupad utredning gällande tillbyggnad av Fridhem, Granås och Hallebergs förskolor 72 Utredning av de centrala grundskolorna i Vänersborgs kommun; -Fördjupad utredning av etapp 1 i skolutredningen 73 Svar på Motion om utredning av förutsättningar för att erbjuda elever i kommunens alla grundskolor avgiftsfri frukost 74 Revidering av Barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan 75 Anmälan av postlista och delegeringsbeslut 76 Avslut

4 (18) 62 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande Mats Andersson (C) öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Hälsar speciellt välkommen till Khalil Albash från nätverket Support Group. Att jämte ordförande justera protokollet från dagens nämndsammanträde väljs Anton Lidell (M)

5 (18) 63 dnr 2016/3 Information/Föredragning av ärenden TF verksamhetschef Pernilla Bredberg och Khalil Albash, Support Group - Information om praktik för asylsökande Utvecklingsledare Madelen Garwi - Uppföljning av privata utförare Utvecklingsledare Madelen Garwi, ekonom Maria Andersson - Uppföljning juni : - Budget - Nyckeltal - Systematiskt kvalitetsarbete; Verksamhetsuppföljning och systematiskt kvalitetsarbete Verksamhetschef Boel Jansson - Uppföljning av tillsyn av fristående förskolor - Svar på Motion om utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i förhållande till efterfrågan - Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun; -Fördjupad utredning gällande tillbyggnad av Fridhem, Granås och Hallebergs förskolor Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz - Utredning av de centrala skolorna i Vänersborgs kommun; -Fördjupad utredning av etapp 1 i skolutredningen Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz och utvecklingsledare Madelen Garwi - Svar på Motion om utredning av förutsättningar för att erbjuda elever i kommunens alla grundskolor avgiftsfri frukost

6 (18) 64 Information från förvaltningschef - Tillträtt som förvaltningschef Deltagit i samverkansmöte med Kultur-och fritidsnämndens presidium angående idrottshallar - Möte med Samhällsbyggnadsförvaltningen och Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen om lokaler, fördjupad skolutredning - Möte med Socialförvaltningen angående korttidstillsyn och ungdomsmottagning - Deltagit i föreläsning vid Göteborgs Universitet angående specialpedagogprogram - Barn- och utbildningsförvaltningen har flyttat till lokaler på Residensgatan - Nya förskolchefer: Åsa Carlsson, förskolan K40 samt Kumliens förskola Ninna Hummerhielm Silvonsaari, Onsjö Anna Filipsson Olsén, Vänerparken och Korsgatans förskolor - Nya rektorer: Anne-Marit Nyman, Frändeskolan Linda Lehtinen, Torpaskolan Åsa Dahlgren, Vänerparken 7-9 Madelen Garwi, Tärnan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

7 (18) 65 Information från ordförande -Hälsar Anne-Len Kriewitz välkommen som förvaltningschef. 30/5 Möte med Kultur- och fritidsnämndens presidium angående idrottshallar 2/6 Rådet för social hälsa och hållbarhet 3/6 Barn- och utbildningsnämndens presidium 7/6 Möte med Barn- och utbildnignsförvaltningen angående SOU-remiss beträffande nytt nationellt system för kunskapsbedömning 10/6 Schools out 14/6 Dialogmöte med fackliga representanter Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

8 (18) 66 dnr 2016/37 Information om praktik för asylsökande Vänersborgs kommun har sedan vårterminen 2015 erbjudit asylsökande lärare praktikplatser på ett antal skolor och förskolor. Modellen med asylsökande lärare, som fått namnet Vänersborgsmodellen, har väckt intresse runt om i Sverige och kommunen har fått ta emot flertalet studiebesök från andra kommuner samt även från regeringen som visat intresse för modellen. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat skrivelse, daterad Tf verksamhetschef Pernilla Bredberg och Khalil Albash från nätverket Support Group informerade i ärendet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

9 (18) 67 dnr 2015/22 Uppföljning av privata utförare I 3 kap. 19 b kommunallagen (1991:900, KL) stadgas att Kommunfullmäktige ska för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. I programmet ska det också anges hur fullmäktiges mål och riktlinjer samt övriga föreskrifter på området ska följas upp och hur allmänhetens insyn ska tillgodoses. Barn- och utbildningsnämnden antog en uppföljningsplan för de privata utförare som finns inom nämndens verksamhetsområde. I planen beskrivs hur uppföljningsarbetet ska utföras samt återkopplas till Barn- och utbildningsnämnden. Under våren har uppföljning skett, missiv finnes daterat med beslutsförslag i bilagor gällande de fem privata utförarna; Brålandabadet, Vattenpalatset, Hallevibadet, ISS och Västtrafik. Utvecklingsledare Madelen Garwi föredrog ärendet. - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljningar av privata utförare, daterade , och översända dokumenten till Kommunstyrelsen för kännedom. - Barn- och utbildningsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att genomföra de i uppföljningarna, daterade , föreslagna beslutsåtgärderna. Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen för kännedom, Utvecklingledare för vidarebefordran till berörda entreprenörer

10 (18) 68 dnr 2016/1 Uppföljning juni: - Budget - Nyckeltal - Systematiskt kvalitetsarbete; Verksamhetsuppföljning och systematiskt kvalitetsarbete Ekonom Maria Andersson och utvecklingsledare Madelen Garwi presenterade aktuell uppföljning. Nyckeltal redovisade för nämnden i utskick. Budgetuppföljning påvisar efter maj månad en justerad budgetavvikelse om Tkr. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

11 (18) 69 dnr 2016/63 Uppföljning av tillsyn av fristående förskolor Under våren 2015 genomförde Vänersborgs kommun en tillsyn av kommunens fristående förskolor. Tillsynen är ett led i kommunens uppdrag som tillsynsmyndighet avseende fristående förskolor. Vänersborgs kommun beslutade utifrån tillsynen att ge anmärkningar till fyra av de fem fristående förskolorna som finns i kommunen. Åtgärder till följd av anmärkningarna skulle följas upp ett år senare. Uppföljning har visat att samtliga förskolor påbörjat utvecklingsarbete gällande anmärkta områden. Uppföljningen avslutas därmed. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat skrivelse, daterad Verksamhetschef Boel Jansson föredrog ärendet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna. Protokollsutdrag till: VC förskola, utvecklingsledare

12 (18) 70 dnr 2016/35 Svar på Motion om utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i förhållande till efterfrågan Adam Frändelid (V) har inkommit med en Motion om barnomsorg på kväll, natt och helg. Mot bakgrund av vad som sägs i motionen yrkas att Vänersborgs kommun gör en utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i förhållande till efterfrågan. Motionären yrkar vidare att om händelse av att barnomsorg ej erbjuds i tillräcklig omfattning, att förslag på åtgärder tas fram för att hitta balans mellan tillgång och efterfrågan. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till Kommunstyrelsen och Barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat tjänsteutlåtande med förslag till beslut, daterat Verksamhetschef Boel Jansson föredrog ärendet. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING AV ÄRENDET Yrkanden Ordförande Mats Andersson (C) yrkar: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen. Ola Wesley (SD) yrkar: - Bifall till ordförandes förslag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen. Protokollsutdrag till: Kommunfullmäktige, VC förskola, utredare

13 (18) 71 dnr 2015/54 Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun; - Fördjupad utredning gällande tillbyggnad av Fridhem, Granås och Hallebergs förskolor Barn- och utbildningsnämnden beslutade , att ställa sig bakom Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun, Förskoleutredningen, daterad , och uppdra åt Barn- och utbildningsförvaltningen att i samverkan med Samhällsbyggnadsförvaltningen projektera/utreda tillbyggnad av Fridhems förskola med två avdelningar samt projektera och utreda vilken av förskolorna Granås eller Lindvägen eller Halleberg som kan byggas ut med två avdelningar för att ersätta Björkvägens förskola. Fördjupad utredning har genomförts, tjänsteutlåtande finnes daterat , i vilket bedömning görs att det är fördelaktigt att tillskapa två avdelningar på samma förskola, varpå förvaltningen förordar att Granås förskola byggs till med två avdelningar. Verksamhetschef Boel Jansson föredrog ärendet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Att godkänna den fördjupande utredningen av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun; Tillbyggnad av Fridhem, Granås, och Hallebergs förskolor. 2. Att i samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen projektera tillbyggnad av Granås förskola med 2 avdelningar. 3. Att översända beslutet för kännedom till Kommunstyrelsen. Protokollsutdrag till: Samhällsbyggnadsförvaltningen, VC förskola, utredare, utvecklingsledare, Kommunstyrelsen för kännedom

14 (18) 72 dnr 2015/49 Utredning av de centrala grundskolorna i Vänersborgs kommun; - Fördjupad utredning av etapp 1 i skolutredningen Barn- och utbildningsnämnden beslutade , att ställa sig bakom Skolutredning av de central grundskolorna i Vänersborgs kommun, Skolutredningen, daterad , med redaktionella ändringar och översända handlingen till Kommunfullmäktige för kännedom. Vidare gav nämnden Barn- och utbildningsförvaltningen ett fördjupat utredningsuppdrag. Fördjupad utredning har genomförts, tjänsteutlåtande finnes daterat , och utredning daterad Från de aspekter som har utretts förordar utredningen alternativ 3, utbyggnad och renovering av Öxnered skola årskurs F-6 till en komplett skola, inkluderande idrottshall och fritidsverksamhet. I utredningen förordas vidare att en ny förskola byggs i området och befintliga byggs ut. Vid Norra skolan kan inte någon utbyggnad förordas då det är olämpligt ur flera aspekter. Istället föreslår utredningen att möjligheten att bygga en ny skola på Holmängen, i enlighet med etapp 2 i skolutredningen, utreds för att skapa fler centrumnära F-6 grundskoleplatser. Barn- och utbildningschef Anne-Len Kriewitz föredrog ärendet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Att ställa sig bakom den fördjupade utredningen av etapp Att uppdra åt Samhällsbyggnadsnämnden att projektera en utbyggnad och renovering av Öxnered skola årskurs F-6 till en komplett skola, inkluderande idrottshall och fritidsverksamhet, samt att utreda kostnader för Blåsut skola F Att i samverkan med Samhällsbyggnadsförvaltningen utreda vart en ny förskola kan byggas i Öxnered eller Blåsut samt om Öxnered- och/eller Blåsut förskola kan byggas ut. Utredningsuppdraget ingår framledes i utredningen av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun. 4. Att i samverkan med Samhällsbyggnadsförvaltningen utreda om en ny skola kan byggas på Holmängen i enlighet med etapp 2 i skolutredningen, samt uppdra åt barnoch utbildningsförvaltningen att i samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen utreda en renovering av Norra skolan till att utgöra en två parallellig F-6 skola. 5. Att översända utredningen till Kommunstyrelsen för kännedom. Protokollsutdrag till: Samhällsbyggnadsnämnden, Samhällsbyggnadsförvaltningen, VC förskola, utredare, utvecklingsledare, Kommunstyrelsen för kännedom

15 (18) 73 dnr 2016/25 Svar på Motion om utredning av förutsättningar för att erbjuda elever i kommunens alla grundskolor avgiftsfri frukost Adam Frändelid (V) har inkommit med en motion om avgiftsfri frukost i grundskolan. Mot bakgrund av vad som sägs i motionen yrkas att Vänersborgs kommun utreder förutsättningarna att erbjuda elever i kommunens grundskolor avgiftsfri frukost. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden har upprättat gemensamt yttrande, daterat Missiv finnes daterat Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz föredrog ärendet. Mot bakgrund av vad som framkommer i utredning i yttrande daterat , beslutar Barnoch utbildningsnämnden: - Att överlämna yttrande daterat om förutsättningar för avgiftsfri frukost till Kommunfullmäktige. Protokollsutdrag till: Kommunfullmäktige, utvecklingsledare, ekonom

16 (18) 74 dnr 2016/59 Revidering av Barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Vänersborgs kommuns dokumenthantering styrs ytterst av arkivlagen och är en mer detaljerad plan för hur handlingarna handhas inom förvaltningen. I samarbete med kommunarkivarien har Barn- och utbildningsförvaltningen arbetat fram förslag till reviderad dokumenthanteringsplan. De ändringar som förslås i dokumentet beror på omorganisering och ändrade rutiner på förvaltningen sedan senaste revideringen. I den äldre versionen av dokumenthanteringsplan fanns handlingar som inte längre används och enheter som inte längre finns. Dessutom har bedömningen av hur länge vissa handlingar ska bevaras förändrats sedan senaste revideringen. Tjänsteutlåtande finnes, daterat , jämte nytt förslag till dokumenthanteringsplan. Barn- och utbildningsnämnden beslutar: - Att revidera dokumenthanteringsplanen enligt förslag Protokollsutdrag till: Kommunarkivarie, utredare för information till berörda och publicering på hemsida

17 (18) 75 Anmälan av postlista och delegeringsbeslut - Anmälan av delegeringsbeslut för perioden Anmälan av postlista för perioden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera delegeringsbeslut och postlista till handlingarna.

18 (18) 76 Avslut Ordförande tillönskar alla en glad sommar, 1:e vice ordförande tillönskar ordförande detsamma