1 av 7. Volontärverksamheten 2008 i Umeå kommun en årsöversikt

Transkript

1 1 av 7 Volontärverksamheten 2008 i Umeå kommun en årsöversikt

2 2 av 7 I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G Sid. 1. Skolan 3 2. Kommundelsnämnder Sävar Holmsund Hörnefors 4 3. Socialtjänsten centralt Dragonen Hemgården ÄC Tegs ÄC Öbacka Solbacken Haga ÄC 5 4. Frivilligcentralen 5 5. Kultur för seniorer kultur och hälsa 6 6. Övrigt Utbildning/Konferens/Studiebesök Uppföljning Volontärcenter Institutionen för socialt arbete 7 7. Planering framåt 7 2

3 3 av 7 ÅRSÖVERSIKT Information om volontärverksamhet 2008 i Umeå kommun Enligt överenskommelsen i Avsiktsförklaringen skall varje år en avrapportering göras om hur volontärverksamheten utvecklas i vår kommun. Nedan har en översiktlig sammanställning gjorts av vad som hänt under Skolan Inom skolan har volontärverksamhet startat på några ställen i mindre skala. Av de skolor som har volontärer, handlar det i huvudsak om stöd i samband med läxläsning eller någon form av att det skall finnas en vuxen kompis i skolan. På Ersboda genomförs det ett större läxläsningsprojekt i Rädda Barnens regi. Rädda Barnen har inlett ett samarbete med Skolan. Man vill organisera volontära insatser i syfte att vara vuxenförebild i skolan för att förhindra mobbing och utslagning. Projektet är under uppstart och planeras att komma igång för fullt under Ett nytt initiativ som rör läxläsning har tagits under Universitetet har ställt sig positivt till att informera de som går i pension att man kan göra volontära insatser. Detta har inneburit att några av de som gått i pension från universitetet har engagerat sig i två läxläsningsgrupper, den ena på Grubbeskolan och den andra på Ålidhemsskolan. Erfarenheterna av detta initiativ är hittills mycket positiva. 2. Kommundelsnämnder 2.1 Sävar KDF Sävar har beviljats medel via Länsstyrelsen att utveckla anhörigstödet, och i det ingår volontärverksamheten som en del i utvecklingen. I dagsläget har 25 volontärer gått utbildning. En särskilt utsedd samordnare håller i utbildning och har regelbundna träffar med volontärerna. Samtliga volontärer är aktiva med olika uppdrag både inom särskilt boende och ordinärt boende. Volontärerna håller i bl.a. musikcafé, inomhus-boule, aktiviteter på boenden, hjälper till driva en Träffpunkt för anhörigvårdare, och andra som vill komma ut för socialt umgänge. De går också regelbundet hem och besöker personer i både ordinärt och särskilt boende, samt gör punktinsatser som att följa med till sjukhus, tandläkare, frisör mm. En halvdags utbildning har genomförts som varit obligatorisk för all personal inom äldre- och handikappomsorgen i Sävar. Den har handlat om vad det innebär att samarbeta med volontärer, för att det ska bli bra både för volontär, personal och den som ska motta insatsen. Eleonor Bodel har varit med och inspirerat personalen till att se möjligheterna som öppnas. Några av volontärerna har genomgått Röda Korsets utbildning till frivillig anhörigstödjare och deltar vid anhöriginformation/utbildning och i anhörig grupp. Det finns ett brukarråd med pensionärsföreningarna samt en nyligen bildad anhörigförening. Sedan 2004 jobbar man med förebyggande hembesök för de som är 76 år och äldre och kan då upptäcka behoven av tex. volontärer. 3

4 4 av Holmsund KDF Inom kommundelen har man 48 volontärer med inriktning på äldre. Dessa utför i huvudsak besök i den enskildes hem, promenader mm. I dagsläget är de ca 55 personer som får volontärinsatser av olika grad. Det finns en särskild styrgrupp med representanter där bl.a. Röda Korset, kommunen, pensionärsföreningarna och kyrkan är representerad. Gruppen träffas för information och utvärdering 2 ggr/år. Receptionisten vid kommunkontoret har en central och samordnande roll vad det gäller information och matchning av volontärerna. Volontärverksamheten har två gruppledare som även utför volontära insatser, en för Obbola samt en i Holmsund. Dessa ansvarar för de volontärer som finns på respektive ort. Volontärverksamheten har utvecklat sig till att även innefatta skolan och fritidshemmen. I skolan är det 2 volontärer som en gång i veckan gör volontärinsatser i skolan i projektet allas barnbarn. 2.3 Hörnefors KDF I Hörnefors har man ett 20-tal volontärer. En särskild samordnare är kontaktperson och han förmedlar och tar emot både volontärer och uppdrag. Volontärerna gör sina insatser i det ordinära boendet hos äldre. Det handlar om sociala besök, promenader, sjukhusbesök samt fixarhjälp tex. sätta upp gardiner. 1 gång/vecka är några volontärer på träffpunkten för äldre. Tre grupper volontärer besöker de särskilda boendena Solgården och Astridgården en till två gånger i veckan med sociala trivselbesök. Det är tidningsläsning, berättelser och sång - allt för att få de gamla att berätta och känna glädje. Studieförbundet Bilda ger volontärerna utbildning fortlöpande 3. Socialtjänsten centralt En träff har genomförts med alla volontärsamordnare inom Äldreomsorgens särskilda boenden. Vid denna träff gavs möjlighet att delge varandra information, skapa kontakter samt få tips om hur man kan jobba med volontärverksamheten. En ny träff planeras till maj Dragonen Boendet är relativt nystartat och man är alldeles i början av att starta upp med volontärer. Man har förankrat arbetet med volontärer bland personalen och de boende. Man har tagit fram en broschyr och resonerat fram vilka program man skulle vilja satsa på. Det handlar om besöksprogram, vävprogram (sätta upp väv), följeslagarprogram, ute-program, dvs. följa med på promenader samt att ha en särskild grupp som kan rycka in vid behov. I nuläget har man en volontär samt besök från olika musikgrupper. Det finns en särskilt utsedd volontärsamordnare på boendet. 3.2 Hemgårdens ÄC Boendet har haft volontärer under 4 år. I nuläget har man 17 volontärer och 2 på väg in. Man har varje dag 2 lunchvärdinnor som finns med vid luncherna för att skapa trevnad. Vidare har man volontärer som besöker vissa boende eller följer med på promenader. Man har ett system med personal som är handledare för volontärerna på varje våning. Man ordnar 2 träffar per år då man bjuder volontärerna på något för att visa sin uppskattning. Man är 2 personer som via receptionen delar på sysslan att vara volontärsamordnare. 3.3 Tegs ÄC Volontärsamordningen sköts av 2 rehabassistenter. Man har 2 volontärer som besöker 2 ggr/månad. 1 volontär håller i en läsestudiecirkel. Flera musik- och sånggrupper är kontinuerligt på besök. Man har bra lokaler för olika arrangemang, men personalen på boendeenheterna anser sig inte ha tid för att skjutsa ut de boende till dessa arrangemang. Man skulle vilja ha volontärer som fanns vid dessa arrangemang och som skjutsade ut de boende. 4

5 5 av Öbacka ÄC Totalt har man 16 volontärer. Röda Korset har besök varje vecka. Man gör något som man kallar för rep-övning där de boende hjälper till att repa upp stickade saker till nystan. En form av återvinning. En annan aktivitet som genomförs är Bingo. PRO genomför boule varannan vecka. 5 pensionärer som arbetat på Öbacka genomför volontära aktiviteter 1 g/mån. Till och från kommer också olika musikgrupper till boendet. Man har en anslagstavla där olika aktiviteter sätts up och en liten dagbok där man skriver in vad som genomförts. Man bjuder sina volontärer på fika, och årligen bjuder man samtliga volontärer till en träff. Man har en utsedd volontärsamordnare. 3.5 Solbackens ÄC Är ett nystartat äldreboende som just har kommit igång med verksamheten. Man har 2 volontärer som kommer varje vecka. Man är en grupp som träffas och som har olika teman som man då tar upp. Man har ytterligare en volontär på gång, men skulle vilja få ut information och kunna rekrytera flera volontärer. 3.6 Haga ÄC Har haft en organiserad volontärverksamhet sedan Man har 20 volontärer i nuläget. En grupp kommer varje vecka och en annan var 14;e dag. Man har olika program; Livsglädje, café med våffelbruk som sköts av 4 volontärer 1g/mån, trädgårdsgrupp och tunnbrödsbak. Man får också besök av flera musikgrupper. Gruppen för livsglädje som träffas varannan vecka skapar social samvaro och man tar upp olika teman. En annan grupp träffas varje vecka i en läsgrupp. En aktivitet är måleri via Medborgarskolan. Man har en del studenter som hjälper till med promenader med de boende. Man belönar volontärerna med blomstercheckar till jul. En anslagstavla fungerar som informationspunkt ang. vad som är på gång. Volontärsamordnaren deltar vid varje tillfälle då en genomförandeplan skall göras, och kan då ta upp om volontärverksamheten. Volontärverksamheten finns med som stående punkt på arbetsplatsträffarna. 4. Frivilligcentralen Frivilligcentralen är en ideell förening med stöd från kommunen med bl.a. en kommunalt anställd samordnare. Verksamheten administreras från lokaler på Storgatan 76, där trivselaktiviteter och caféverksamhet anordnas tillsammans med övriga organisationer i huset Frivilligcentralen som i år firar 10 års jubileum förmedlar kontakter mellan människor som vill ha och människor som vill göra en medmänsklig insats för någon annan. Ambitionen är att minska ensamhet och isolering och erbjuda aktiviteter som ökar trivsel och gemenskap och förbättrar människors livskvalitet. FvC:s volontärinsatser skall stödja samhällets sociala åtagande inte ersätta det offentligas ansvar. Det är framförallt äldre som efterfrågar insatser från FvC, men det händer också att yngre förtidspensionerade hör av sig. Under 2008 var ca 210 volontärer engagerade i verksamheten, med en åldersspridning mellan 19 och 90 år. Volontärernas baskgrund varierar. En del är långtidssjukskrivna, andra arbetslösa, nyinflyttade, pensionärer, studenter och några förvärvsarbetar. De flesta är kvinnor i åldern år, ca 30 personer är under 60 år av dessa är13 personer är under 30 år och 43 är män. Gemensamt för volontärerna är viljan att göra något meningsfullt för andra, att få egen stimulans och att ingå i en social gemenskap. De volontärprogram som för närvarande erbjuds är: -Besök för social samvaro -under 2008 fick 140 personer kontinuerligt besök ca. 1 g/v -Sällskap och ledsagning ex. vid sjukhusbesök, promenader, kulturarrangemang, utflykter mm.(ca 310 sådana uppdrag genomfördes 2008) -Hemfixareri- 156 hemfixaruppdrag efterfrågades 2008 av äldre som fick hjälp med praktiska saker såsom hänga upp gardiner, byta glödlampor, hämta eller flytta saker etc (förebyggande aktiviteter för att minska risken för fallolyckor) 5

6 6 av 7 -Hundprommenad -Anhörigstöd -Miljöombyte för onkologpatienter ( sällskap på promenad, gå på stan, pratstund etc) -Trivselaktiviteter (bokcafé, handarbetscafé, trivselträffar ) -Gruppaktiviteter - på äldreboenden ( högläsning - bingo- allsång, promenader) -Mor- och far föräldraprogrammet startade i slutet av 2008, vilket resulterat i att en nyinflyttad familj med dotter på 18 mån. har fått en extra mormor och morfar. -Administrativa göromål såsom gruppledare, telefonörer, datasupport mm Intervju, referenstagning och introduktionsutbildning ingår i FvC:s rekryterings riktlinjer för nya volontärer. Samtliga volontärer bjuds på olika former av uppmuntran samt fortbildningsinsatser. Kommuner i landet som planerar att utveckla volontärverksamhet har visat intresse för hur FvC verksamhet är uppbyggd och om hur samverkan med kommunen fungerar. Den avsiktsförklaring som antogs 2005 är ett föredömligt exempel på hur kommunen kan stödja det frivilliga sociala engagemanget. Frivilligcentralen har under året haft ett flertal studiebesök från hela landet. Den oktober 2008 anordnades en nationell konferens i Umeå för frivilligcentraler med ca 130 deltagare från hela landet 5. Kultur för seniorer Kultur och Hälsa Denna verksamhet delas mellan kulturförvaltningen och socialtjänsten. Kultur för seniorer Kultur och Hälsa genomför en mängd kulturinslag med inriktning mot seniorer. Stora delar av verksamhetens arrangemang genomförs av volontärer. Volontärerna ansluts direkt till Studieförbunden som via dem kan anordna fricirklar vilket gör att det blir liten eller ingen kostnad alls för dem som deltar i cirklarna ute på boendeenheterna eller i pensionärsorganisationerna. Volontärer slussas också vidare direkt till de boendeenheter som i sin verksamhet har startat upp volontärprogram. Man har de senaste åren ökat antalet aktiviteter i verksamheten och räknar med att komma upp i mellan enskilda kulturaktiviteter detta år. Några av de aktiviteter som uppmärksammats under året är pick-nick i parken och seniorkören. Kultur för Seniorer Kultur och Hälsa:s verksamhet har från och med 2008 även aktiviteter för människor inom omsorgen och för psykiskt sköra. Verksamheten har också utökats med ytterligare en anställd. 6. Övrigt 6.1 Utbildning/Konferenser/Studiebesök Frivilligcentralen stod som värd för den årliga rikskonferensen för Frivilligcentraler. Konferensen som genomfördes oktober blev mycket välbesökt och uppskattad. Representanter för samverkansgruppen har förläst både under Almedalsveckan och på den stora Ekonomimässan i Malmö under hösten representanter från gruppen ingår i det nätverk som Sveriges kommuner och landsting har för kommuners samverkan med frivilligsektorn, och en representant ingå i en särskild referensgrupp inom SKL för att kartlägga kommuners samverkan med civilsamhället. 6.2 Uppföljning Samverkansgruppen för volontärverksamheten har tagit initiativ till att en uppföljning skall göras under 2009 av volontärverksamheten. Ett särskilt direktiv har tagits fram och fastställts av Chefsforum. Arbetet kommer att innebära träffar med olika socialt inriktade frivilligorganisationer, fackliga organisationer samt anställda och brukare. Samverkansgruppen har kompletterats med en representant vardera från skolan och äldreomsorgen samt från föreningslivet och från universitetet. 6

7 7 av Volontärcenter Efter att kommunen sagt upp avtalet med KFUM om Volontärförmedlingen har en utredning tagits fram av samverkansgruppen med förslag om att ett Volontärcenter skall bildas med följande uppdrag; Vara både en reell och virtuell mötesplats, där den som vill göra en volontär insats skall kunna anmäla detta, och där frivilligorganisationer och kommunala verksamheter kan anmäla behov av volontärer Ha god kompetens om den sociala frivilligsektorn i kommunen och om organisering av volontärverksamhet. Aktivt och utåtriktat ge information om volontära insatser Vara väl förtrogen med och kunna föra ut kommunens avsiktsförklaring och gällande riktlinjer I mån av utrymme ge råd, stöd och vägledning särskilt i uppstarten av olika former av volontärprojekt Själva eller genom andra kunna organisera och genomföra utbildning och kompetensutveckling inom området Ha ett välutbyggt nätverk och vara samordnande och drivande i utvecklandet av den volontära verksamheten Vara sammanhållande i nätverket för den sociala frivilligsektorn inom kommunen Efter godkännande i Chefsforum och beslut om medel i KS/AU gick uppdraget att organisera centrat till Kulturförvaltningen, och centrat beräknas starta innan sommaren Institutionen för socialt arbete Kommunen har ett utbyte med universitetet då man bl.a. arrangerar studiedagar då olika socialt inriktade föreningar har möjlighet att visa upp vad man arbetar med, och då det också ges möjlighet till en dialog med studenterna. I vissa fall har detta lett fram till att studenter engagerat sig som volontärer. Universitetet är representerat i den arbetsgrupp som deltar i uppföljningen av volontärverksamheten. 7. Planering framåt Följande finns planerat bl.a. av den centrala samverkansgruppen; Volontärcenter i kommunal regi skall komma igång En ny studieresa till Canada Påverka att Insidan tar upp om volontärverksamheten Vi vill försöka få in ett avsnitt om volontärverksamheten i ledarutbildningen Genomföra uppföljning av volontärverksamheten Frivilligdagen manifesteras traditionsenligt den 5 dec. Då utses också årets eldsjäl. Ett volontärcafé dit alla volontärer inbjuds genomförs den 21 april i samarbete mellan Frivilligcentralen, kyrkan och kommunen. Utöver fika och samvaro ingår också en föreläsning av stiftsadjunkt Bertil Johansson på temat Medmänsklighet och omsorg Samverkansgruppen består av; Christer Jilder smk., Lennart Jonsson skolan, Monica Svanborg socialtjänsten, Gunnel Eriksson Frivilligcentralen, Kjell Thelberg, Fritid, Eleanor Bodel kultur samt Annica Bergström Holmsund KDF men som representant för samtliga KDF. 7