Fritidsverksamhet för äldre (FFÄ) - Samrådsmöte den 31 maj 2012

Transkript

1 Fritidsverksamhet för äldre (FFÄ) - Samrådsmöte den 31 maj 2012 Närvarande: Desirée Björk kontaktpolitiker Alina Ericsson kontaktpolitiker Börje Bystedt representant för pensionärer på Stockbygården Margit Jonsson PRO Ekerö Monica Granér SPF Mälaröarna Monica Persson SPF Mälaröarna Margareta Thörnqvist Röda Korset Ingbritt Bäcklund Mälarökyrkan Kerstin Henriksson sektionschef Pia Nilsson anhörigkonsulent Senja Ahlund Kajutan och Stockbygården Ylva Engström aktivitetssamordnare Fritidsverksamhet för äldre (FFÄ) Information från anhörigkonsulenten: Kerstin förklarade att även om Pia är kommunalt anställd och närmsta chef är Kerstin själv, så är Pias arbete som anhörigkonsulent: riktat till alla anhöriga oavsett vilken verksamhet deras närstående finns i riktat till alla anhöriga oavsett om vård-/omsorgs givaren är en kommunal eller privat utförare. Anhöriga till psykiskt sjuka närstående Nationella anhörigdagen, den 6 oktober kommer i år att rikta sig till de anhöriga vars närstående har en psykisk sjukdom. Bland annat kommer Mälaröarnas nyhetstidningen kommer det att publiceras en artikel om hur det är att vara anhörig. Under hösten 2011 startades det upp en anhöriggrupp för dem som har psykiskt sjuka närstående och det är på deras initiativ som artikeln skrivs. Psykisk sjukdom är tyvärr än idag fortfarande något mycket tabubelagt och skamfyllt och något som man inte pratar om och det vill anhöriggruppen ändra på. Anhöriggruppen riktar sig alla anhöriga som har en närstående med psykisk sjukdom oavsett diagnos då det är mer som förenar än skiljer dem åt. Gruppen är öppen för nya deltagare, kontakta Pia för mer information. En anhöriglänk psykiskt funktionshindrade (motsvarande anhöriglänken äldre och demens) har tagits fram. Agneta Hellné (som samarbetar med Pia) har haft i uppdrag att kontakta alla psykiatriska enheter i landstinget och informera dem om anhörigstödet i Ekerö kommun. Samtidigt har landstinget skapat en egen

2 organisation/länk s.k. anhörig-patientsamordnare. Den samordnaren och Pia Nilsson har kopplat ihop sig. Anhöriga till äldre och/eller demenssjuka närstående I höst kommer anhöriga som har avlösning i hemmet, växelvård eller har närstående som är nyinflyttade på särskilt boende att erbjudas ett anhörigsamtal. Det är kontaktpersonen som kommer att hålla i samtalet och det ska handla om hur den anhörige mår, om han/hon har rätt stöd och hur stödet kan utformas för att underlätta/stödja den anhörige. Information från Fritidsverksamhet för äldre (FFÄ) Aktivitetsagenter Socialnämnden beslutade i början av maj att fastställa Lokal modell för samordnad vård och omsorg kring personer med demenssjukdom samt stöd till deras anhöriga Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden fastställer lokal modell för samordnad vård och omsorg kring personer med demenssjukdom samt stöd till deras anhöriga 2. Socialnämnden beslutar att ge nämndkontoret i uppdrag att i avtal och överenskommelser med berörda verksamheter beakta uppdragen utifrån lokala modellen för samordnad vård och omsorg kring personer med demenssjukdom 3. Socialnämnden beslutar att i budget beakta medel för stöd till gemensamt arbete utifrån den lokala modellen Ärendebeskrivning Socialnämnden har i samverkan med FoU nu, under 2011/12, bedrivit ett projekt för att utveckla vård och omsorg kring personer med demenssjukdom samt stöd till deras anhöriga. Syftet var att utifrån lokala förutsättningar och de nationella riktlinjerna för demensvård ta fram en lokal modell för hur demensvård/omsorg ska bedrivas i Ekerö. I arbetet har socialtjänstens berörda verksamheter (nämndkontor, socialkontor, hemtjänst, dagvård, särskilda boenden, öppna verksamheter och anhörigkonsulent) och landstingets primärvård, primärvårdsrehabilitering och minnesmottagning deltagit. Röda korsets anhöriggrupp har varit referensgrupp och 2

3 bidragit med beskrivningar av hur anhöriga ser på vårdkedjan. Information om arbetet har lämnats till socialnämnden i januari ESSAMs politiska samrådsgrupp (landsting och kommun) fick information i mars Lokal modell för samverkan kring demenssjuka i Ekerö är framtagen. Den innehåller en plattform för det gemensamma arbetet, förbättringsområden för samt bilagor med rutiner och beskrivningar av arbetet inkl ansvar och kontaktvägar. (Socialnämndens sammanträdesprotokoll den 2 maj 2012) FFÄ har i uppdrag att: Uppmuntra frivilligorganisationer att använda kommunens Evenemangskalender för spridning av sitt utbud av aktiviteter Upprätta ett nätverk med kontaktpersoner (s.k. aktivitetsagenter ) från alla hemtjänstutförare och hemsjukvård. Detta för att sprida information om utbud av aktiviteter men även få information om aktiviteter som önskas av hemtjänstkunderna och de som hemsjukvården möter. Gruppen ska även söka information om nya råd och rön angående förebyggande åtgärder för demenssjukdomar. FAS Åtgärd Berörd aktör Ansvarig förebyggande Tydligt och känt utbud av aktiviteter för äldre - Evenemangskalender Kalender för spridning av det utbud som föreningar, frivillig org, kommun mfl gör för äldre i Ekerö presenteras på hemsida, eller skrivs ut som infoblad. Samarbete om behov av aktiviteter Aktivitetssamordnare upprättar nätverk med hemtjänst, hemsjukvård och öppna verksamheter för information och dialog om behov och utbud av aktiviteter för äldre. Ev samarbete med primärvårdsrehab Hemtj VC/Dsk Öppna vrk Hemtj VC/Dsk rehab Öppna vrk Aktivitetssamordnare Öppna verksamhet Aktivitetssamordnare Öppna verksamheter Bilaga finns /tas fram 1 1 3

4 Bilaga 1 Samverkan kring förebyggande arbete aktivitetsagenter Upprättad: , Av: Aktivitetssamordnare + hemtjänst, Antal sid:1, Ansvarig för revidering: aktivitetssamordnare, Öppen verksamhet Ekerö kommun - Öppna verksamheterna ansvarar för att stimulera och sprida kunskap om förebyggande arbete/aktiviteter för äldre. Se : fritidsverksamhet för äldre Samarbete ska ske mellan hemtjänstutförare (och ev hemsjukvård) och öppna verksamheterna för att sprida kunskap, idéer, information om aktiviteter för äldre i Ekerö, inkl aktiviteter som förebygger demenssjukdom. - Hemtjänstutförare utser en kontaktperson ( aktivitetsagent ) och meddelar det till aktivitetssamordnaren vid öppna verksamheterna. - Primärvården/utförare av hemsjukvård utser en kontaktperson, distriktssköterska och meddelar det till aktivitetssamordnaren vid öppna verksamheterna - Regelbundna träffar (ca 1-2 ggr/år) ordnas mellan öppna verksamheterna och kontaktpersonerna och vid behov andra samarbetsparter för att o Inventera behov av aktiviteter som kontaktpersonerna mött hos demenssjuka som bor hemma. o Sprida information om forskning och utbud avseende aktiviteter som förebygger demenssjukdom o Diskutera idéer för utveckling av det förebyggande arbetet - Aktivitetssamordnaren; o är sammankallande till mötena o vet var information om vad som förebygger demens kan sökas o Stimulera alla som arrangerar aktiviteter för äldre att använda den nya evenemangskalender på Ekerö kommuns hemsida; o samarbetar med pensionärsorganisationerna, kyrkan, studieförbunden, röda korset och andra frivillig organisationer - Kontaktpersonerna ( aktivitetsagenterna ) o sprider information om aktiviteter till kollegor och de äldre som de möter i arbetet o delger de tips, idéer och behov av aktiviteter som kollegor och de äldre de möter i arbetet har Broschyrer Alina önskade broschyrer att lämna ut till kunderna med information om vad som händer på träfflokalerna och andra ställen där verksamheten riktar sig de till de äldre. 4

5 FFÄ och anhörigstödet håller på att ta fram nya broschyrer och har anlitat fotograf för att ta fina bilder. Möbler på Stockbygården och Kajutan Nya möbler är inköpta till både Kajutan och Stockbygården och levereras i augusti. Nyttjandet av träfflokalerna Ylva bjöd in SPF Mälaröarna till att ha cirklar och månadsmöten på Stockbygården. Självklart är alla andra pensionärer och organisationer som har aktiviteter riktade till pensionärer också välkomna att använda Stockbygården. Det finns tomma tider på både Stockbygården och Kajutan. Kajutans behov av ny lokal Desirée informerade om att lokalfrågan ligger på kommunstyrelsens bord. Det har även tagits upp på KPR. Lokalfrågan bevakas inför den nya centrumbildningen. Länkar på hemsidan På hemsidan, finns det länkar till PRO Ekerö, PRO Färingsö, SPF Mälaröarna, Röda korset, Studieförbundet Vuxenskolan, Studiefrämjandet, Ekerö pastorat och Färingsö församling. Tips på andra bra länkar tas tacksamt emot och lika så om och länkas från era hemsidor! Gemensamma föreläsningar Ylva undrar om det finns intresse av att ordna gemensamma föreläsningar (PRO, SPF, Röda korset, studieförbunden, kyrkan och FFÄ) och dela på kostnaderna. FFÄ får inget anslag till att ta in föreläsare samt att ett samarbete föreningar och kommun emellan gör förhoppningsvis att fler personer kommer på föreläsningen. De Gamlas Dag Firas i år den 29 augusti i Ekebyhovs slottspark. Oavsett väder så håller vi till i parken då stora tält hyrs in till skydd för regn. 5

6 Information från frivilligorganisationerna Ekerö PRO Söker efter stor lokal att ha sina medlemsmöten i. Ett problem är lokalhyran som ökat kraftigt. SPF Mälaröarna Brottas med samma problem, en tillräckligt stor lokal att ha medlemsmöten i. Ekebyhovskyrkan rymmer endast 90 personer och tyvärr så får inte alla som kommer plats. Färingsö PRO Har framfört önskemål och behov av att ytterligare två boulebanor tillkommer på Stockbygården. De är numer ett 20-tal som spelar boule måndagar och onsdagseftermiddagarna och de får inte plats, samt att när de har tävlingar så behövs två banor till för att få det att flyta. Ylva kontaktar Lars Johnsson, intendent på kommunen och framför önskemålen. Fritidsverksamhet för äldre (FFÄ) har inga pengar till att göra boulebanor för. Viktigt att önskemålet även framförs ifrån pensionärsorganisationernas håll. Röda Korset Margareta informerade om att anhöriggruppen har blivit tilldelade Kristdemokraternas Vitsippe-pris för sitt fina engagemang i många olika projekt. Mälarökyrkan Ing-Britt informerade om att de har åter igen serverar soppluncher varje vardag. De har café för funktionshindrade 1 gång/månad som är mycket uppskattade. De har Väntjänst och det är Eva Grön och Ing-Britt Bäcklund som utför de uppdragen. Nästa möte: torsdagen 4 oktober kl på Stockbygården 6