Gun Häll (PRO Färingsö) Britt-Marie Ohlsson (PRO Färingsö) Elisabeth von Sydow (SPF) Karolina Nygren 20 Mathias Elmersjö 20 Pia Nilsson

Transkript

1 Plats och tid Prologen kl. 08:30-11:00 Närvarande Övriga närvarande Protokollet omfattar paragraferna Helena Butén Langlet (M) (ordförande) Veronica Cornils-Berg (C) (vice ordförande) Anna-Carin Stålgren (KD) Anna Jakobsson (L) Inger Andersen (S) Ingeborg Klose Åkesson (MP) Monica Persson (SPF) Britta Lena Rodell (PRO Ekerö) Mats Widén (PRO Ekerö) Gun Häll (PRO Färingsö) Britt-Marie Ohlsson (PRO Färingsö) Elisabeth von Sydow (SPF) Edda Tent Traoré Karolina Nygren 20 Mathias Elmersjö 20 Pia Nilsson Justeringens plats och tid Kansliet, Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrifter Sekreterare.. Nina Gustafsson Ordförande.... Helena Butén Langlet (M) Justerande... Gun Häll (PRO Färingsö) Page 1 of 24

2 ÄRENDELISTA 20 Socialnämndens digitaliseringsstrategi - användarfokus 21 Träkvista torg - lägesinformation 22 Rapportering från Landstingsträff den 9 november Information om DN-rapport 24 Fixartjänster 25 Träning för pensionärer/äldre i kommunen 26 Lån av kommunens lokaler 27 Gång- och cykelväg - lägesinformation 28 Platser i särskilt boende - lägesinformation 29 Anhörigstöd 30 s ordförande informerar Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 2 of 24

3 20 Socialnämndens digitaliseringsstrategi - användarfokus Sammanfattning Karolina Nygren och Mathias Elmersjö från socialkontoret informerar om arbetet med en digital strategi för socialtjänsten. Fokus i digitaliseringsstrategin ligger på användarvänlighet samt effektivisering. Karolina Nygren och Mathias Elmersjö informerar om att det kommer att bli inbjudna till ett möte i januari eller februari 2019 för att diskutera digitaliseringsstrategin. Bilder från presentationen bilägges protokollet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 3 of 24

4 21 Träkvista torg - lägesinformation Sammanfattning Ordförande Helena Butén Langlet (M) informerar om utformande av ramprogram för särskilt boende för äldre samt processen kring Träkvista torg. Helena Butén Langlet informerar även om att samrådsmöte kommer att ske med det gällande ramprogrammet och Träkvista torg. diskuterar därtill utemiljön gällande det planerade vård- och omsorgsboendet vid Träkvista torg samt bullernivåer från vägar och liknande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 4 of 24

5 22 Rapportering från Landstingsträff den 9 november 2018 Sammanfattning Ordförande Helena Butén Langlet (M) och Gun Häll (PRO Färingsö) informerar om den Landstingsträff som hölls den 9 november Landstingsträffen handlade till stor del om digitalisering, ny teknik och vad den nya tekniken kan användas till. På Landstingsträffen diskuterades även utmaningar och lärdomar beträffande den varma sommaren På Landstingsträffen gavs därtill information om färdtjänst samt lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 5 of 24

6 23 Information om DN-rapport Sammanfattning Chefen för äldreenheten Edda Tent Traoré informerar om läget inom Ekerö kommun gällande kost och näring i vård- och omsorgsboende för äldre. Ekerö kommun arbetar med förebyggande åtgärder för att inte riskera att de boende på särskilt boende hamnar i svält. Åtgärder såsom mätning av vikt och BMI genomförs regelbundet. Om personalen upptäcker att en boendes vikt sviktar utreds orsaken och en åtgärdsplan vidtas. Det genomförs sedan en uppföljning av den åtgärdsplan som vidtagits. Om den boende inte når den vikt/bmi som är önskvärd sätts medicinska åtgärder in. Edda Tent Traoré informerar därtill om kost och näring i hemmet samt åtgärder för att säkerställa att de personer som bor hemma får i sig näring. Bilder från presentationen bilägges protokollet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 6 of 24

7 24 Fixartjänster Sammanfattning Ordförande Helena Butén Langlet (M) informerar om fixartjänster i andra kommuner samt hur Ekerö kommun skulle kunna arbeta med fixartjänster. Helena Butén Langlet föreslår att frågan om fixartjänster lämnas över till Socialnämnden för vidare beredning och önskar därtill fler förslag beträffande hur fixartjänster i Ekerö kommun skulle kunna utformas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 7 of 24

8 25 Träning för pensionärer/äldre i kommunen Sammanfattning Ordförande Helena Butén Langlet (M) informerar om träningsmöjligheter för äldre i kommunen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 8 of 24

9 26 Lån av kommunens lokaler Sammanfattning Ordförande Helena Butén Langlet (M) informerar om det pågående arbetet med inventering av kommunens lokaler. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 9 of 24

10 27 Gång- och cykelväg - lägesinformation Sammanfattning Ordförande Helena Butén Langlet (M) informerar arbetet med målning av skiljelinje för förbättrad tydlighet mellan gång- och cykelväg på flertalet sträckningar på kommunens gångoch cykelvägar. Pengar för att måla linjer på prioriterade gång- och cykelvägar finns i budgeten för Prioriterade gång- och cykelvägar är de vägar som leder ut från kommunens olika centrum. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 10 of 24

11 28 Platser i särskilt boende - lägesinformation Sammanfattning Chefen för äldreenheten Edda Tent Traoré informerar om aktuellt läge gällande platser i särskilt boende. Bild från presentationen bilägges protokollet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 11 of 24

12 29 Anhörigstöd Sammanfattning Anhörigkonsulent Pia Nilsson informerar om Ekerö kommuns arbete med anhörigstöd. Prioritet de senaste tre åren har varit att bygga upp ett anhörigstöd för personer som lever nära en person med psykisk ohälsa. Det sista året har därtill ett stort utvecklingsarbete skett gällande målgruppen personer med funktionsnedsättning. Pia Nilsson informerar om olika anhöriglänkar inom kommunen, vilka kan hjälpa anhöriga att komma i kontakt med rätt verksamhet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 12 of 24

13 30 s ordförande informerar Sammanfattning Ordförande Helena Butén Langlet (M) informerar om processen kring ansökan av föreningsbidrag. Helena Butén Langlet informerar även om ett reportage kring ett projekt som heter Esther. Projektet Esther gäller samverkan kring multisjuka äldre. Helena Butén Langlet meddelar också att hon efter årsskiftet tyvärr inte kommer att få ha kvar uppdraget som ordförande i på grund av omstruktureringar med anledning av det nya politiska läget. Ny ordförande för rådet meddelas före årets slut. Därtill informeras om s sammanträdestider för Sammanträdestiderna bilägges protokollet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 13 of 24

14 DIGITAL STRATEGI FÖR SOCIALTJÄNSTEN Transformation Page 14 of 24 Digitalisering

15 Göra rätt saker Digital Transformation Enkelt och användarvänligt Effektivisera processer Effektivisera resursanvändning Ha fokus på det som gör skillnad Page 15 of 24

16 Vad är en digital strategi? En gemensam vision och strategi Tydliga mål för digitalisering Plan (roadmap) för digitalisering i 3-års perspektiv Stark implementering Tydligt ledarskap Page 16 of 24

17 Vad blir resultatet? En digital strategi (riktlinjer för digitalisering uppdateras varje år) Kopplas till verksamhetsplanen (som underliggande dokument) Roadmap för digitalisering i ett 3-årsperspektiv (uppdateras varje år) Vad (aktivitet) För vem (målgrupp) Hur (arbetssätt) Varför (nytta) När (tidplan) Av vem (ägandeskap) Page 17 of 24

18 Hur gör vi? Vår verksamhet Verksamhetsplan SWOT-analys Vår digitalisering Övergripande digital strategi Nulägesanalys Framtidsanalys Våra användare Målgrupper Analys av behov och beteende Vår omvärld Trender Drivkrafter och motkrafter Tänkbara effekter Page 18 of 24

19 Hur undersöker vi behov och beteende? Dialog med och Kommunala rådet för funktionshinderfrågor Ett möte med oss från socialkontoret kring ett par specifika frågor som rör er målgrupps digitala beteende, behov, förutsättningar och förväntningar Extern konsult, socialkontoret och enheten för digitalisering och service tar fram frågebatteri Genomförs i början av 2019 Page 19 of 24

20 Information Kommunala Pensionärsrådet (KPR) Page 20 of 24

21 Kost och näring vård- och omsorgs -boende Vikttagning Orsak Åtgärdsplan Uppföljning Medicinsk åtgärd Page 21 of 24

22 Kost och näring i hemmet Behov av hjälp med mathållning Uppföljning av hemtjänst Kompletterande insatser isbm mat och mathållning Matlåda /lättare matlagning/praktisk gryta/sällskap/matning Länkning till Vårdcentralen Page 22 of 24

23 Lägesinformation - platser särskilt boende per I kommunen finns 206 platser varav 196 är ianspråktagna; 82 Kullen 60 Ekgården 63 Söderströmsgården (varav 54 är ianspråktagna) Beläggning; 191 belagda platser 4 lediga platser (soma) Antal med beslut som väntar på plats; 3 personer (dem) Externa platser; 13 platser Page 23 of 24

24 Sammanträdestider 2019 KPR ordförandeberedning KPR Page 24 of 24