Missiv Slutrapport internkontroll 2016
|
|
- Emil Kurt Gunnarsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Socialförvaltningen Utveckling och innovation ÖFNES/2015:109 Elin Lindh / / 1 (2) Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Missiv Slutrapport internkontroll 2016 Förslag till beslut Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs godkänner förvaltningens rapport över genomförda kontroller utifrån internkontrollplan Ärendebeskrivning Nämnden är ansvarig för att internkontrollen är tillräcklig för att säkra ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet som uppfyller lagar, föreskrifter och andra regler och riktlinjer. Internkontrollen ska också säkra tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten. För att följa upp att internkontrollen fungerar görs kontroller enligt internkontrollplan. Nämndens internkontrollplan 2016 har omfattat fem. Av dem var två gemensamma för hela kommunen och tre var specifika för nämndens verksamhet. Kontrollmomenten var fördelade över områdena handläggning, klagomålshantering och medarbetare.ett genomfördes utan avvikelse och i fyra noterades avvikelse. Ansvarig chef för respektive kontroll har tagit del av resultatet av kontrollen och tagit fram åtgärder vid avvikelse. Fullständig rapport över genomförda kontroller med resultat och åtgärder bifogas. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Internkontrollens syfte är att säkra både att verksamheten är ändamålsenlig för medborgarnas bästa och att säkra kostnadseffektivitet. Att följa upp att internkontrollen fungerar genom internkontrollplanen är viktigt för att säkra hållbar utveckling och en effektiv organisation. Kontrollerna har visat att det finns avvikelser inom både arbetet för hållbar utveckling och en effektiv organisation. Åtgärder är framtagna för detta. Beslutet skickas till: Pwc Kommunstyrelsen Eskilstuna kommun Revisor Lennart Ceder, Strängnäs kommun SOCIALFÖRVALTNINGEN Eskilstuna den stolta Fristaden
2 Eskilstuna kommun (2) Mehmed Hasanbegovic Eskilstuna den stolta Fristaden
3 Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Socialförvaltningen Enheten för utveckling och innovation ÖFNES/2015:109 Elin Lindh / (5) Slutrapport Internkontroll 2016 Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs ÖFNES/2015:109
4 1 Sammanfattning Under 2016 har fem följts upp genom nämndens internkontrollplan. Av dem var två gemensamma för hela Eskilstuna kommun och tre var specifika för nämndens verksamhet. Uppföljning har skett inom områdena sjukfrånvaro, introduktion av nyanställda, årsräkningar, klagomålshantering och överklagan av beslut. Uppföljningen har visat att två fungerar medan det i tre fanns avvikelser. Åtgärder har tagits fram för samtliga avvikelser och redovisas i rapporten. Förvaltningen har under året också följt upp åtgärder utifrån resultat av kontroller enligt 2015 års internkontrollplan. Åtgärder för de som visade på avvikelse i 2015 års uppföljning är genomförda. Två av de som visade på avvikelse 2015 är föreslagna som återkontroller under 2017 för att följa upp genomförda åtgärder. 2 (5) 2 Kontrollområde och moment 2.1 Årsräkningar Att årsräkningar blir granskade enligt de beslutade riktlinjerna och att åtgärder har vidtagits där man upptäckt felaktigheter Administratör på överförmyndarkontoret plockade ut 10 st årsräkningar. Årsräkningar valdes med olika handläggare för att få en spridning på kontrollen. Det kontrollerades att årsräkningarna granskats utifrån rutiner och riktlinjer ÖFNES beslutat. Enbart pappersakten kontrollerades, inga uppgifter har kontrollerats mot Wärna. Kontrollen utfördes i juni av inköpssamordnare Anna Karlsson Ingen 2.2 Fatta beslut Att sökande får information om att beslutet kan överklagas Personal på överförmyndarkontoret ombads plocka fram de ärenden som gällde ansökan om ställföreträdare och där ansökan avslagits. Totalt fyra ärenden togs fram men ett av dem var inte helt avslutat och därför granskades bara de tre som var avslutade. Enligt rutin ska det skickas med information att beslutet kan överklagas när avslagsbeslutet skickas till sökanden. Granskning gjordes av dokumentationen om det gick att se att rutinen hade följts. Kontrollen genomfördes i oktober 2016 av administratör Janeth Wohldèn. I två av tre granskade akter fanns inte dokumentation som visade att det hade skickats med information om att beslutet kan överklagas.
5 3 (5) Kommentar från avdelningschef Anders Hagander Samtliga medarbetare har fått skriftlig instruktion om att besvärshänvisning ska diarieföras. 2.2 Klagomålshantering Att huvudmän och förvaltare har möjlighet att framföra klagomål och att de blir utredda och besvarade Ev. justerad metod Klagomål registreras som journalanteckning i huvudmannens akt och det finns inget enkelt sätt att få en översikt över hur många klagomål som kommit in under en period. Tjänstemän på överförmyndarkontoret har plockat fram akter där de vet att det har kommit in klagomål. De har sedan granskats i kontrollen. Vissa klagomål som är mer allmänt hållna eller som gäller en ställföreträdare med flera huvudmän och klagomålet inte gäller en särskild huvudman registreras istället i LEX. En lista togs ut över klagomål registrerade i LEX och de granskades. Totalt granskades hantering av sju klagomål, inte tio som det skulle vara enligt planen. Om det är alla klagomål som kommit in i år gick inte att veta. Granskning av ärendena gjordes om det fanns dokumentation så att man kunde se att rutinen följts. Inkommet klagomål Att ställföreträdare getts möjlighet att yttra sig Att ett ställningstagande gjorts om det fanns grund eller inte för klagomålet Att klagande fått information om ställningstagandet. Kontrollen gjordes i augusti 2016 av utvecklare Elin Lindh. I tre av sju granskade klagomål fanns avvikelser från rutinen 1. Klagomål har inkommit som gäller både god man och överförmyndarkontorets handläggning. I dokumentationen går det inte att se att god man fått möjlighet att yttra sig över klagomålet. Det är otydligt om det gjorts något ställningstagande om det finns grund för klagomålet eller inte. 2. Det saknas dokumentation över ställningstagande om det finns grund för klagomålet eller inte. Det saknas dokumentation som visar att den klagande fått återkoppling om ställningstagande för klagomålet. 3. Enligt journalanteckningar går det att se att det kommit in ett klagomål och att ett ställningstagande har gjorts att det saknas grund för klagomålet. Dokumentationen saknas dock i akten. Ev sidoobservation Det är svårt att få en överblick över klagomålen eftersom det inte går att få ut en lista över klagomål som inkommit. Det skiljer sig åt hur ställföreträdare får ta del av klagomålen. Ibland vidarebefordras en
6 4 (5) skrivelse och ibland skriver handläggare ett mail där klagomålet beskrivs i löpande text. Det har inte alltid varit tydligt för den som lämnat klagomål att klagomålet kommer att vidarebefordras ordagrant och med information om vem som klagat till ställföreträdaren vilket lett till irritation. Ställningstagandet som görs om klagomålet har någon grund eller inte skiljer sig åt och beslutet är ibland väldigt tydligt medan det ibland är mer underförstått. Komentar från avdelningschef Anders Hagander Rutiner för handläggning av klagomål har uppdaterats och samtliga medarbetare har informerats. 2.3 Rapporterad sjukfrånvaro F1. Kontrollera om det finns inbyggda kontroller/rutiner (förebyggande och kontrollerande) på enhetschefsnivå som säkerställer att inrapportering av sjukdom som sker i PSsjälvservice motsvarande registrering i sjuk och friskanmälan ( ). En enkät skickades i oktober ut till alla chefer i kommunen med frågor om de har rutiner för att följa upp att rapporterad frånvaro i PS självservice stämmer överens med systemet för sjuk- och friskanmälan Enkäten administrerades och sammanställdes av konsult och uppdrag. Enkäten skickades ut till 21 chefer inom socialförvaltningen och det var 13 av cheferna som svarade. Tre av dem svarade att de inte gjorde någon uppföljning av att frånvarorapporteringen i PS självservice stämmer med sjukanmälan till Två av de tre förklarade att orsaken till att de själva inte gjorde det var att de hade stöd av HR att följa upp det. Den tredje gjorde uppföljning ibland på vissa medarbetare men inte systematiskt för alla. Kommentar från HR-chef Lena-Marie Adèrn Under 2016 har socialförvaltningen haft som rutin att personaladministratör kontrollerar rapporterad frånvaro i PS jämfört med sjukanmälan till Administratören har genomfört kontrollen för alla enheter och vid avvikelser meddelat enhetschef för åtgärd. Frågan i internkontrollen är ställd om enhetschef själv gör kontroller och då är det tre som svarat nej. De har motiverat det med att de har stöd från HR att genomföra kontrollen. Kontrollen görs alltså, men inte av varje enskild enhetschef. Chefen för överförmyndarkontoret kontrollerar minst en gång i månaden (inför så kallat lönebryt i mitten av varje månad) att medarbetare som anmält frånvaro via 2020 registrerat den i PS Självservice.
7 Introduktion av nyanställda 5 (5) Kontrollmoment F2. Kontrollera hur förvaltningen säkerställer att enhetscheferna genomför introduktion av nyanställda på ett ändamålsenligt sätt med avseende på innehåll och upplevelse. Enligt planen skulle kontrollen göras genom en workshop för HR-chefer. Den genomfördes inte utan istället skickades en enkät ut till alla förvaltningars HR-chefer med frågorna 1. Finns det etablerade arbetssätt för att säkerställa introduktion av ny personal på din förvaltning eller bolag? 2. Är dessa arbetssätt kända hos samtliga chefer med personalansvar? 3. Finns det etablerade arbetssätt för att följa upp att introduktion av nyanställd personal genomförs på samtliga enheter? 4. Finns det etablerade arbetssätt för att följa upp att nya medarbetares introduktion avseende innehåll och upplevelse är ändamålsenlig? Enkäten skickades ut i november och administrerades av konsult och uppdrag. Socialförvaltningen, inklusive överförmyndarkontoret, saknar systematiserad uppföljning av att introduktion genomförs enligt rutin. Socialförvaltningen, inklusive överförmyndarkontoret, utvärderar inte systematiskt introduktion av nyanställda med avseende på innehåll och upplevelse. Kommentar från HR-chef Lena-Marie Adèrn och avdelningschef Anders Hagander Det pågår ett kommungemensamt arbete, initierat av PLG HR, att revidera introduktionsprocessen. Uppföljning avseende innehåll och upplevelse kommer att ingå som ett delmoment. I överförmyndarkontorets analys av resultatet av medarbetarenkäten har man identifierat introduktion till arbetsuppgifter som ett förbättringsområde. Det ingår därför i överförmyndarkontorets handlingsplan för 2017 att utveckla rutinerna för introduktion av nya medarbetare.
Missiv slutrapport internkontroll SOCN internkontrollplan 2016
Socialnämnden 2017-01-04 Socialförvaltningen Kvalitet och utveckling SOCN/2015:195 Elin Lindh /016-710 42 26/ 1 (2) Socialnämnden Missiv slutrapport internkontroll SOCN internkontrollplan 2016 Förslag
Läs merMissiv Överförmyndarnämndens slutrapport internkontroll 2017
Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs 2018-02-09 1 (2) Socialförvaltningen Utveckling och innovation ÖFNES/2016:109 Elin Lindh /016-710 42 26/ Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Missiv Överförmyndarnämndens
Läs merÅterrapportering av internkontroll 2016 för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2016-12-21 Konsult och uppdrag Kommunledningskontoret Lena Lundberg 016-710 2821 KSKF/2016:609 1 (1) Kommunstyrelsen Återrapportering av internkontroll 2016 för kommunstyrelsen Förslag
Läs merMissiv internkontrollplan 2018 delårsrapport 1 överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs
Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs 2018-04-09 1 (1) Socialförvaltningen Utveckling och ÖFNES/2017:124 Elin Lindh /016-710 42 26 Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Missiv internkontrollplan
Läs merInternkontrollplan 2016 för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2015-12-1 Konsult och uppdrag Kommunledningskontoret KSKF/2015:573 Lena Lundberg 01-710 2821 1 (1) Kommunstyrelsen Internkontrollplan 201 för kommunstyrelsen Förslag till beslut Internkontrollplanerna
Läs merAVN Datum 1 (8) Slutrapport Internkontroll 2016
AVN Datum 1 (8) 2017-01-17 Slutrapport Internkontroll 2016 Innehållsförteckning 2 (8) 1 Sammanfattning... 3 2 Kontrollområde och moment... 3 2.1 Närvaro... 3 2.2 Kvalitetsuppföljning... 4 2.3 Allmänna
Läs merKontrolleras för ställföreträdare som. Stickprov på uttag från spärrade konton att verifikation av uttag och kvitto finns som är giltigt
Övergripande process Kontrollområde Kontrollmoment Kontrollmetod Kontrollgenomförare Frekvens Motivering till riskvärde Rapportmottagare (roll) Gode män för ensamkommande barn Att förordnande av god man
Läs merStadsbyggnadsnämndens internkontrollplan 2016
Stadsbyggnadsnämnden 2016-02-08 1 (1) Stadsbyggnadsförvaltningen Ekonomienheten SBN/2016:32 Mervi Nyqvist Stadsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadsnämndens internkontrollplan 2016 Förslag till beslut Stadsbyggnadsnämnden
Läs merÅterrapportering med anledning av Länsstyrelsens inspektion
Överförmyndarnämnden 2017-01-13 Socialförvaltningen Överförmyndarkontoret ÖFNES/2017:7 Anders Hagander 016-710 20 74 1 (2) Överförmyndarnämnden Återrapportering med anledning av Länsstyrelsens inspektion
Läs mer53 Yttrande över Länsstyrelsens tillsynsrapport från inspektion av Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs (KSKF/2017:668)
Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2018-03-13 Sida 1(2) 53 Yttrande över Länsstyrelsens tillsynsrapport från inspektion av Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs (KSKF/2017:668) Beslut
Läs merMissiv Socialnämndens internkontrollplan 2018 delårsrapport 1
Socialnämnden 2018-04-12 1 (1) Socialförvaltningen Utveckling och SOCN/2017:127 Elin Lindh /016-710 42 26/ Socialnämnden Missiv Socialnämndens internkontrollplan 2018 delårsrapport 1 Förslag till beslut
Läs merMiljö- och hälsoskyddsnämndens plan för intern kontroll 2014
1 (3) MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Datum Diarienummer 2014-01-08 2013-005797- AD Miljö- och hälsoskyddsnämndens plan för intern kontroll 2014 Reglemente för intern kontroll 1 ger anvisningar för hur intern
Läs merGranskningsrapport av intern styrning och kontroll 2017
Kommunstyrelsen 2018-02-20 Kommunledningskontoret Ekonomi och kvalitet KSKF/2017:686 Anne Levirinne 016-710 31 57 1 (2) Kommunstyrelsen Granskningsrapport av intern styrning och kontroll 2017 Förslag till
Läs merInternkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2016-12-21 Konsult och uppdrag Kommunledningskontoret KSKF/2016:610 Lena Lundberg 016-710 2821 1 (1) Kommunstyrelsen Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen Förslag till beslut Internkontrollplanerna
Läs merMissiv Socialnämndens internkontrollplan 2018
Socialnämnden 2017-12-04 1 (1) Socialförvaltningen Utveckling och innovation SOCN/2017:127 Elin Lindh /016-710 42 26/ Socialnämnden Missiv Socialnämndens internkontrollplan 2018 Förslag till beslut Socialnämnden
Läs merSammanträdesdatum
1(9) Plats och tid Nämndrummet, Värjan plan 5, Alva Myrdals gata 5 Klockan 13:00 16:30. Sekretessärenden behandlades mellan 13:05 13:20. Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden i separat B-protokoll.
Läs merInternkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan - återrapportering KS2016/810/01
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-11-23 1 (2) Kommunstyrelsen Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan - återrapportering KS2016/810/01 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner
Läs merSlutrapport internkontroll 2017
Kultur och fritidsnämnden 2018-01-31 Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningskontoret KFN/2018:60 Sara Nordlund 1 (8) Kultur och fritidsnämnden Slutrapport internkontroll 2017 Förslag till beslut
Läs merRedovisning av intern kontroll 2014 för miljö- och hälsoskyddsnämnden
1 (1) MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Datum Diarienummer 2014-11-28 2013-005797- AD Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 10 december 2014 Redovisning av intern kontroll 2014 för miljö- och
Läs merSammanträdesdatum
1(15) Plats och tid Nämndrummet, plan 5 Värjan, Alva Myrdals gata 5 Eskilstuna Klockan 13:00 ande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Anita Neuhaus (S), ordförande Maj-Britt Magnusson (S) Barbro
Läs merSammanträdesdatum
1(11) Plats och tid Glunten, Strängnäs kommunhus, Nygatan 10 Klockan 13:00 16:30. Sekretessärenden behandlades mellan 13:10 14:10. Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden i separat B-protokoll. Beslutande
Läs merbehov och prioriteringar 2017
Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Socialförvaltningen Överförmyndarkontoret Anders Hagander 016-710 20 74 2016-04-11 1 (5) ÖFNES/2016:17 Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Överförmyndarnämnden
Läs merBeredningsärende - Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs internkontrollplan 2018
Överförmyndarnämnden 2017-11-03 1 (1) Socialförvaltningen Ledning ÖFNES/2017:124 Edit Asvelius 016-710 80 30 Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Beredningsärende - Överförmyndarnämnden Eskilstuna
Läs merIntern- och egenkontrollplan 2015
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ingela Möller 2015-01-15 SN 2015/0033.11.01 0480-450885 Socialnämnden Intern- och plan 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta intern-
Läs merRapport - Internkontroll. Utskriftsdatum: 12 mars 2015
Rapport - Internkontroll 2014 Utskriftsdatum: 12 mars 2015 Överförmyndarnämnden, Rapport - Internkontroll 2(5) 1 Inledning Denna text är fast och lika för samtliga nämnder/styrelser, återkom gärna om ni
Läs merBeredning i december av SOCN internkontrollplan 2017
Socialnämnden 2016-12-02 1 (1) Socialförvaltningen Kvalitet och utveckling SOCN/2016:86 Elin Lindh /016-710 42 26/ Socialnämnden Beredning i december av SOCN internkontrollplan 2017 Förslag till beslut
Läs merSammanträdesdatum 2016-01-25. Anita Neuhaus, ordförande (S) Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M) Karin Wretling (V) Bruno Karlsson (L)
1(16) Plats och tid Klingan, plan 5 Värjan. Alva Myrdals gata 5 Eskilstuna, Klockan 13:30 16:20 ande Ej tjänstgörande Ersättare Anita Neuhaus, ordförande (S) Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M)
Läs merUtförd egen- och internkontroll 2015
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2016-02-09 SN 2014/0652.03.01 0480-450950 Socialnämnden Utförd egen- och internkontroll 2015 Förslag till beslut Socialnämnden godkänner
Läs merTSN Datum 1 (16) 2015-01-12. IK-plan 2015
TSN Datum 1 (16) 2015-01-12 IK-plan 2015 Framtagning av internkontrollplan Internkontroll handlar om styrning och dess effektivitet. Styrningen utövas i olika processer såsom planering, samordning/genomförande
Läs merUppföljning av internkontrollplan per december 2017
STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Sara Eriksdotter Bjurström Barbro Rinander Datum 2018-02-05 Namngivningsnämnden Diarienummer NGN-2017-0017 Uppföljning av internkontrollplan per december 2017 Förslag
Läs merBeredning - Överförmyndarnämndens behov och prioriteringar 2019
Överförmyndarnämnden 2018-03-12 1 (1) Socialförvaltningen Ledning ÖFNES/2018:33 Edit Asvelius 016-710 80 30 Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Beredning - Överförmyndarnämndens behov och prioriteringar
Läs merSammanträdesdatum
1(13) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Glunten, Kommunhuset, Nygatan 10 Strängnäs. Klockan 13:00 16:30 Sekretessärenden behandlades mellan 16:00 16:10. Av sekretesskäl protokollförs
Läs merResultat från uppföljning av internkontrollplan 2016
2017-02-02 1 (5) BILAGA NR 5 SOCN 2015 551/041 av internkontrollplan 2016 Om intern kontroll Intern styrning och kontroll bidrar till måluppfyllelse och att verksamheten bedrivs effektivt och säkert. I
Läs merSammanträdesdatum
Eskilstuna Strängnäs 1(13) Plats och tid Nämndrummet, Värjan plan 5, Alva Myrdals gata 5 Klockan 13:00 16:30 Sekretessärenden behandlades mellan 15:10 16:00. Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden
Läs merRiktlinjer för internkontroll i Kalix kommun
Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun Antaget av kommunfullmäktige 2012-11-26--27, 182 Innehållsförteckning Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun...1 Inledning...1 Internkontroll...1 Organisation
Läs merKlagomålshantering. 2. Muntligen eller skriftligen till rektor eller bitr. rektor. 3. Skriftligen till huvudman. 4. Skriftligen till skolinspektionen
Klagomålshantering Syftet med ISGR:s rutiner för klagomålshantering är att kunna identifiera och förebygga brister inom verksamheten. Enligt skollagen(2010:800) 4kap 8, ska det på en skola finnas skriftliga
Läs merYttrande angående motion från Vänsterpartiet, att pröva 6 timmars arbetsdag för socialsekreterare
Socialnämnden Datum Socialförvaltningen 2017-02-20 Hr och Adminitration Lena-Marie Adèrn, 2003 1 (3) Socialnämnden Yttrande angående motion från Vänsterpartiet, att pröva 6 timmars arbetsdag för socialsekreterare
Läs merLokala rutiner vid hantering av rapporter och anmälningar enligt lex Sarah. En del av kvalitetsarbetet
Lokala rutiner vid hantering av rapporter och anmälningar enligt lex Sarah En del av kvalitetsarbetet Fastställd av Individ- och familjenämnden 2014-11-18 Innehåll Skyldighet att rapportera 1 Skyldighet
Läs merReglemente för internkontroll
Kommunstyrelseförvaltningen REGLEMENTE Reglemente för internkontroll "Dubbelklicka - Infoga bild 6x6 cm" Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Reglemente för internkontroll
Läs merSammanträdesdatum
1(12) Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Glunten, Strängnäs kommunhus, Nygatan 10 Klockan 13:00 16:30. Sekretessärenden behandlades mellan 13:20 13:40. Av sekretesskäl
Läs merInternkontrollplan 2016 för teknik- och servicenämnden, uppföljning i samband med årsrapport 2016
TJÄNSTEUTLÅTANDE Bilaga 8:1 Teknik- och servicekontoret Handläggare Kersti Hellström Tel. 0152-291 37 Dnr TSN/2015:710-003 Teknik- och servicenämnden 2017-02-01 1/2 Internkontrollplan 2016 för teknik-
Läs merFritidsförvaltningen 1 (4) BESLUTSFÖRSLAG Vår re fer ens. Bo Sjöström. Internkontrollplan 2013 FRN-FRI
Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (4) Datum 2013-01-24 Vår re fer ens Bo Sjöström BESLUTSFÖRSLAG Internkontrollplan 2013 FRN-FRI-2012-03085 Sammanfattning Det primära syftet med intern kontroll är att
Läs mer~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
f9iw] LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum ALLMÄNNA UTSKOTTET 2018-11-14 5 (23) Au 176 Dnr KS 0203/2016 av internkontrollplan 2017 Ärendebeskrivning Ekonomiavdelningen har inkommit
Läs merPROTOKOLL
Kommunstyrelsen 252 Utdrag ur PROTOKOLL 2014-12-01 Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderat Reglemente för
Läs merUppföljning av granskning 2014 Intern kontroll. Smedjebackens kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning av granskning 2014 Intern kontroll Hans Gåsste Linnéa Grönvold November 2015 Innehåll Sammanfattning... 2 Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Uppdraget... 3 1.3.
Läs merIntern kontroll 2011 Kommunstyrelsen och nämnderna
Intern kontroll 2011 Kommunstyrelsen och nämnderna Vänersborgs kommun Revisionsrapport Mars 2012 Henrik Bergh Uppdrag och genomförande... 3 Sammanfattning... 3 GRANSKNINGSIAKTTAGELSER... 4 Synpunkter i
Läs merUppföljning av plan för intern kontroll 2015
MILJÖFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Lars Wedlin 2016-01-20 2015-638 Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 27 januari Uppföljning av plan för intern kontroll 2015 Förslag till
Läs merSlutrapport internkontrollplan 2015
Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs 2016-01-08 1 (9) Socialförvaltningen Kvalitet och utveckling ÖFNES/2015:15 Elin Lindh /070-086 21 44/ Slutrapport internkontrollplan 2015 Överförmyndarnämnden
Läs merTillgänglighet och bemötande inom individ- och familjeomsorg
www.pwc.se Revisionsrapport Inger Kullberg Cert. kommunal revisor Tillgänglighet och bemötande inom individ- och familjeomsorg Surahammars kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell
Läs merRUTIN OCH PROCESS FÖR HANDLÄGGNING OCH UTREDNING AV SOL/LSS-AVVIKELSE
Utfärdad av: Antagen av: Giltig från: Reviderad: Kvalitetsutvecklare och MAS Socialnämnden 2018-SN-83 181001 Socialförvaltningen RUTIN OCH PROCESS FÖR HANDLÄGGNING OCH UTREDNING AV SOL/LSS-AVVIKELSE 1.
Läs merPOLICY, ANSVARSFÖRDELNING OCH RUTINER FÖR SYNPUNKTS- OCH KLAGOMÅLSHANTERING
NORRMALMS STADSDELSNÄMND KANSLISTABEN SID 1 (5) DNR 099-562/2009 POLICY, ANSVARSFÖRDELNING OCH RUTINER FÖR SYNPUNKTS- OCH KLAGOMÅLSHANTERING Synpunkts- och klagomålshanteringens syfte Medborgare och brukare
Läs merRiktlinjer för internkontroll
Dokumentansvarig Åsa Bejvall, 0485-470 35 asa.bejvall@morbylanga.se RIKTLINJE Beslutande Kommunstyrelsen 259 2018-12-04 1(5) Beteckning Handbok Giltighetstid 2018-12-04 Aktualitetsprövning/revidering senast
Läs merVerksamhetsuppföljning Korttidsvistelsen 2011-05-06
Socialförvaltningen Verksamhetsuppföljning Korttidsvistelsen 2011-05-06 Johanna Bendtsen Omsorgshandläggare Lena Thosteman Enhetschef Handläggarenheten SAMMANFATTNING Korttidsvistelsen nådde upp till samtliga
Läs merInternkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2018-01-05 Konsult och uppdrag Kommunledningskontoret KSKF/2017:583 Lena Lundberg 016-710 2821 1 (1) Kommunstyrelsen Internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen Förslag till beslut Internkontrollplanerna
Läs merUlf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP), ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Bertil Eriksson (KD)
1(12) Plats och tid Kommunhuset i Edsbyn, tisdagen den 12 december 2017 kl. 08:00-11:10 Ajournering Kl. 09:50-10:20 ande Övriga närvarande Justerare Ledamöter Ulf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP),
Läs merGranskning intern kontroll
Revisionsrapport Granskning intern kontroll Kinda kommun Karin Jäderbrink Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Bakgrund 2 2.1 Uppdrag och revisionsfråga 2 2.2 Avgränsning
Läs merIntern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar,
FÖRFATTNINGSSAMLING KS 2017/92 KS 2016/616 Intern kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Dokumentnamn Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar, Kommunstyrelsen Diarienummer KS 2017/92,
Läs merJämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan 2018
Jämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan 2018 Huvudr Sida 1 Jämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan för 2018 Direktionen fastställer varje år områden för intern kontroll. Syftet
Läs mer8 Reviderad struktur för styrande och stödjande dokument i Eskilstuna kommun (KSKF/2016:593)
Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2017-01-24 Sida 1(3) 8 Reviderad struktur för styrande och stödjande dokument i Eskilstuna kommun (KSKF/2016:593) Beslut Förslag till kommunfullmäktige
Läs merBESLUT. Ärendet Tillsyn av myndighetsutövning i samband med beslut om insatser enligt LSS i Lidköpings kommun.
BESLUT Inspektionen för vård och omsorg 2016-09-16 Dnr 8.5-6973/2016-10 1(6) Avdelning sydväst Lena Almvik Gomben* lena.almvik-gombor@ivo.se Vård- och omsorgsnämnden Lidköpings kommun 531 88 Lidköping
Läs merAnslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden 2014-08-21
1(8) Plats och tid Nämndrummet, Värjan, plan 5, Alva Myrdals gata 5, klockan 13:40 14:40 ande Ersättare Övriga närvarande Eila Clarstedt, ordförande (V) Siw Jansson, vice ordförande (S) Samuel Deivard
Läs merInternkontrollplan 2019
MILJÖFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Anna Nilsson 2019-02-08 MHN-2019-649 Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 13 februari 2019 Internkontrollplan 2019 Förslag till beslut:
Läs merInternkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013
2013-01-28 1 (6) Stadsbyggnads- och miljönämnden Internkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013 Beslutsunderlag Förslag till internkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013. Bilaga
Läs merReglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106
Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Anna Landerholm Datum KS-2014/1106 Verksamhetscontroller 2014-10-29 Kommunstyrelsen Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106 Förslag
Läs merFritidsförvaltningen 1 (4) BESLUTSFÖRSLAG Vår re fer ens. Ekonomiavdelning. Rapport över internkontrollarbetet 2012
Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (4) Datum 2013-01-29 Vår re fer ens Ekonomiavdelning BESLUTSFÖRSLAG Rapport över internkontrollarbetet 2012 Sammanfattning Fritidsnämnden beslutade 2012-02-23, 17, att
Läs merSlutrapport stadsbyggnadsnämndens internkontroll 2015
Stadsbyggnadsnämnden 2016-02-10 1 (2) Stadsbyggnadsförvaltningen Ekonomienheten SBN/2014:469 Mervi Nyqvist Stadsbyggnadsnämnden Slutrapport stadsbyggnadsnämndens internkontroll 2015 Förslag till beslut
Läs merLokala regler och anvisningar för intern kontroll
Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd 2019-03-27 KN 2019/364 Handläggare: Harald Lindkvist Lokala regler och anvisningar för intern kontroll Ärendebeskrivning
Läs merRiktlinjer för internkontroll och internkontrollplan
Kommunstyrelsen 2014-01-27 1 (5) Kommunledningskontoret Ekonomi och kvalitet KSKF/2014:65 Ann-Sofi Salomon, 5026 Riktlinjer för internkontroll och internkontrollplan Definition och syfte 1 Definition internkontroll
Läs merIntern styrning och kontroll Policy
Intern styrning och kontroll Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2018-09-03 85 Framtagen av: Susanne Rönnefeldt Berg, utv.strateg Dokumentansvarig: Utvecklingsstrateg Uppdaterad:
Läs merKungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 8 KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative Innehåll 1. Sammanfattning 1 1.1 Svar på revisionsfrågorna 1 1.2 Bedömning
Läs merSammanträdesdatum
1(16) Plats och tid Glunten, Strängnäs kommunhus, Nygatan 10 Klockan 13:00 16:30. Sekretessärenden behandlades mellan 13:00 13:40. Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden i separat B-protokoll. ande
Läs merSammanträdesdatum
1(15) Plats och tid Nämndrummet, Värjan plan 5, Alva Myrdals gata 5 Klockan 13:00 16:30. Ajournering för paus mellan 14:45 15:00. Sekretessärenden behandlades mellan 13:45 14:45. Av sekretesskäl protokollförs
Läs merInnehåll. Protokoll av 2
Protokoll 2 av 2 Innehåll 1 Justering och fastställande av föredragningslista 3 2 Sammanfattning av skolornas risk- och konsekvensanalys vid 4 3 införande av en dator per elev Årsbokslut 2017 5 4 Uppföljning
Läs merLex Sarah rapport och anmälan av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande
Lex Sarah rapport och anmälan av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande Styrdokument Riktlinje Dokumentansvarig SAS Skribent SAS Beslutat av Förvaltningschef dnr VON 137/18 Gäller för
Läs merSammanträdesdatum
1(16) Plats och tid Nämndrummet, Värjan plan 5, Alva Myrdals gata 5 Klockan 13:00 17:15. Sekretessärenden behandlades mellan 14:10 14:40. Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden i separat B-protokoll.
Läs merIntern kontroll. Riktlinjer av Kommunstyrelsen 70. Kommunövergripande. Tills vidare. Kommunchefen
Intern kontroll Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad 2015-04-15 av Kommunstyrelsen 70 Senast reviderad - Detta dokument gäller för Kommunövergripande Giltighetstid Tills vidare Dokumentansvarig
Läs merSkolinspektionens granskning av Sunne kommuns klagomålshantering Dnr KS2017/156/07
SUNNE KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Bildningsutskottet 2017-11-13 1 (1) Sida Bu 72 Skolinspektionens granskning av Sunne kommuns klagomålshantering Dnr KS2017/156/07 Bildningsutskottets förslag
Läs merJämställdhets- och mångfaldsplan för överförmyndarnämnden i Eskilstuna och Strängnäs kommuner
Överförmyndarnämnden Socialförvaltningen Överförmyndarkontoret Anders Hagander 016-710 20 74 2017-09-11 1 (1) ÖFNES/2017:106 Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Jämställdhets- och mångfaldsplan 2017-2019
Läs merRutiner för klagomålshantering inom utbildningsverksamheterna i Sunne kommun KS2017/156/07 Antagen av kommunstyrelsen , 219
Datum Sida 2017-11-02 1 (5) Rutiner för klagomålshantering inom utbildningsverksamheterna i Sunne kommun KS2017/156/07 Antagen av kommunstyrelsen 2017-11-28, 219 Postadress Besöksadress Telefon Internet
Läs merIntern styrning och kontroll
Intern styrning och kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Fastställs av regionfullmäktige 2015-06-17 Reglemente intern styrning och kontroll med Sida 1 av 6 Innehåll 1 Inledning...3 1.1 Region
Läs merSida 1(5) Rutin för rapport om missförhållanden inom socialtjänsten. Antagen av socialnämnden Reviderad
1(5) Rutin för rapport om missförhållanden inom socialtjänsten Antagen av socialnämnden 2009-11-16 Reviderad 2011-09-26 Lex Sarah 2(5) Rapport Vad skall rapporteras och när En rapport enligt Lex Sarah
Läs merRUTIN FÖR HANDLÄGGNING AV UPPRÄTTAD HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSAVVIKELSE
Utfärdad av: Antagen av: Giltig från: Reviderad: Kvalitetsutvecklare och MAS Socialnämnden 2018-SN-83 181001 Socialförvaltningen RUTIN FÖR HANDLÄGGNING AV UPPRÄTTAD HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSAVVIKELSE När något
Läs merSammanträdesdatum
1(5) Plats och tid Nämndrummet, Värjan plan 5, Alva Myrdals gata 5 Klockan 08:30 14:45 Ajournering för paus mellan 9:40 10:00. i sekretessärenden, se separat B-protokoll. ande Ersättare Göran Gredfors,
Läs meratt godkänna bilagda förslag till intern kontrollplan för 2012
Malmö stad Fritidsförvaltningen Handläggande avd: Ekonomiavdelningen Ärende nr: 4 Datum: 2012-01-30 Initierare: Ärende: Sammanfattning: Intern kontrollplan 2012 Intern kontroll syftar till att nämnden
Läs merPunkt 20: Riktlinje för klagomål. Riktlinje för klagomål. Tjänsteutlåtande Diarienummer:
1 Tjänsteutlåtande 2017-04-25 Punkt 20: Riktlinje för klagomål Diarienummer: Handläggare: Katrin Kajrud Tel: 031-368 55 12 E-post: katrin.kajrud@gotalejon.goteborg.se Riktlinje för klagomål Förslag till
Läs merBorlänge kommun. Internkontroll 2015 - KS Kontrollområde: Tydlig rubricering av ärenden, Nämndservice. Beslutad av kommunstyrelsen
Internkontroll 2015 - KS Kontrollområde: Tydlig rubricering av ärenden, Nämndservice Beslutad av kommunstyrelsen Metadata om dokumentet Dokumentnamn Internkontroll 2015 - KS facknämnd Dokumenttyp Del av
Läs merReglemente för intern kontroll
Reglemente för intern kontroll Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-17 För revidering av reglementet ansvarar: Kommunfullmäktige För
Läs merESLÖVS KOMMUN. Uppföljning av intern kontroll 2014 18 MOS.2015.0043
ESLÖVS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (36) 2015-02-11 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 18 MOS.2015.0043 Uppföljning av intern kontroll 2014 Ärendebeskrivning Uppföljning av intern kontroll 2014 är genomförd
Läs merTorshälla stads nämnds internkontrollplan 2019
Stadsbyggnadsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen 1 (2) Torshälla stads nämnd Torshälla stads nämnds internkontrollplan 2019 Förslag till beslut Torshälla stads nämnd godkänner föreslagen internkontrollplan
Läs merLex Sarah rapport och anmälan av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande
Vård- och omsorgsförvaltningen Riktlinje Gäller för Vård- och omsorgsförvaltningen Dokumentansvarig Godkänd av Monica Holmgren, chef vård- och omsorgsförvaltningen Diarienr VON 198/15 Version 1 Gäller
Läs merGranskning av löneprocessen svar på revisionsskrivelse från Huddinge kommuns revisorer
KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 19 juni 2019 8 Paragraf KS-2019/1023.912 Granskning av löneprocessen svar på revisionsskrivelse från Huddinge kommuns revisorer Kommunstyrelsens
Läs merOvanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport
Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 9 Innehåll 1. Sammanfattning och kommentarer/rekommendationer 1 2. Uppdrag 2
Läs merKompetensförsörjningsplan Överförmyndarnämnden
Kompetensförsörjningsplan 2018 1 Inledning Med kompetensförsörjning avses att säkerställa att rätt kompetens finns för att nå verksamhetens mål och tillgodose dess behov på kort och lång sikt. Vår förmåga
Läs merDet föreslagna beslutet medför inga kända ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Tjänsteutlåtande Dnr SN/2017:502-700 2017-09-19 1/2 Handläggare Christina Aura 0152-29612 Elisabeth Karlsson 0152-29685 Loggkontroll 2018 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att: 1. Godkänna den
Läs merLokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014
Lokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014 Beslutade av Älvsjö stadsdelsnämnd xxxxx stockholm.se 2 (11) Innehåll Lokala rutiner för Lex Sarah 3 Inledning 3 Vem är rapporteringsskyldig? 3 Vad ska rapporteras?
Läs merVad händer på ÖFN 2017?
Vad händer på ÖFN 2017? Antal registrerade ställföreträdare i pågående tillsynsärenden Överförmyndarnämnden får kritik från Länsstyrelsen Revisorerna Huvudorsak till brister Ca 2000 ensamkommande barn
Läs merReglemente för internkontroll
1 Handläggare Carina Brofeldt Datum 2015-11-02 Diarienummer Reglemente för internkontroll Syftet med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att såväl den politiska som den professionella
Läs merSOCIALFÖRVALTNING DNR SN VILDANA ZORLAK SID 1/4 AVDELNINGSCHEF
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE SOCIALFÖRVALTNING 2014-11-19 DNR SN 2014.187 VILDANA ZORLAK SID 1/4 AVDELNINGSCHEF VILDANA.ZORLAK@VALLENTUNA.SE SOCIALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Svar på revisionens granskning
Läs merUppföljande granskning av överförmyndarverksamheten
SLUTDOKUMENT Revisorerna 180528 För kännedom Kommunstyrelsen Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Överförmyndarnämnden Uppföljande granskning av överförmyndarverksamheten Vi har i egenskap av
Läs merGrundläggande granskning 2017
Grundläggande granskning 2017 Miljö- och samhällsnämnden Revisionsrapport 2017-11-01 Sammanfattning I rapporten sammanfattas resultat från granskning av livsmedelstillsyn och detaljplanerprocessen. en
Läs mer