6) Val av 2 st protokolljusterare Till justeringsmän utsågs Jukka Eriksson och Klas Sundnäs. 7) Rapporter Anders Sundström lämnade följande rapporter:

Transkript

1 Protokoll fört vid Hallstahammar Kolbäcks Båtklubbs Årsmöte torsdagen den 30 januari 2014 i föreningens klubbstuga, Borgåsund. 1) Mötets öppnande Föreningens ordförande Anders Sundtröm öppnade mötet och hälsade alla varmt välkomna. 2) Dagordningen godkändes 3) Fråga om mötets utlysande Kallelse har skett i samband med fastställandet av aktiviteter för år 2013 vid förra årsmötet samt skriftligen i samband med utskick av inbetalningskort för medlems- och bryggavgift. Dessutom har datumet för årsmötet varit anslaget på hemsidan och på grinden vid infarten till hamnen. Mötet ansåg att kallelse till årsmötet var vederbörligen utlyst. 4) Val av mötesordförande Anders Sundström valdes till mötesordförande 5) Val av mötessekretare Till sekreterare för mötet valdes Ann- margret Lövling. 6) Val av 2 st protokolljusterare Till justeringsmän utsågs Jukka Eriksson och Klas Sundnäs 7) Rapporter Anders Sundström lämnade följande rapporter: Klubbstugan En viktig insats som medlemmar har fixat är förbättring av ventilationen. Något som kvarstår är att ev. skaffa ett mer enhetligt möblemang men vårt fina klubbhus fungerar mycket väl så som det ser ut idag. Dock finns det en del mindre arbeten att färdigställa både inomhus och utanför stugan. Båtskjul Frågan om försäljning av klubbens del av båtskjulet kommer att tas upp under beslutsdelen. Bakgrund: Tanken var att klubbens båtskjul skulle kunna användas av medlemmar för en del mindre arbeten. Men det har i stället blivit till ett förråd av diverse förmål och utnyttjandegraden av varit dålig. En del mindre arbeten finns kvar att göra som t.ex. gipsning högt upp under taket. Vattenledning Vattenledningen frös förra vintern. Det visade sig att värmeslingan i led- ningen var alldeles för kort och nu är det åtgärdat med en värmeslinga som skall vara tillräckligt lång för att hålla frosten borta.

2 Kölistan till båtplatser Det finns för näravarande 2 st i kö till 4- metersplatser. Det finns ingen lång till salu- lista. Klubben har prioriterat att lösa in de platser som har varit till salu, för att ge de medlemmar som har velat sälja sina platser möjlighet att få ut sina andelar. Det har belastat klubbens resultat med :- men å andra sidan kan vi få tillbaka de pengarna när platserna senare säljs. Omför- delningen av platser har i stort sett genomförts efter det behov som har funnits. Utbudet av platser är anpassat till efterfrågan och till den storlek på klubb som vi idag har och som är en lagom storlek för att vi alla ska lära känna varandra och ha en bra gemenskap. Hultet Vi hade ett sedvanligt Midsommarfirande med många medlemsbåtar på plats. Damerna fick en eloge för den trevliga Gubbröran i augusti. Och vi hade också en trevlig säsongsavslutning. Vägsamfälligheten Det finns nu en väl fungerande vägsamfällighet med en ny styrelse. Det har investerats i en ny vägtrumma och vägen har dikats ur. Alla parter är nöjda med hur vägsmafälligheten och skötseln av vägen fungerar idag. 40% av kostnaderna ligger på HKBK, vars engagemang begränsas fram till respektive områdes grindar/bommar. Övriga rapporter Ett nytt föreningsadministrationsprogram planerades att införas under 2013 men det visades sig att det program som SBU erbjuder sina medlems- föreningar inte håller måttet. Behovet av ett nytt system, som klarar av att hantera såväl medlemsregister, båtplatsadministration samt bokföring, är stort. Under året kommer styrelsen att ta ställning till hur och med vilket program detta kommer att lösas. Diskussioner har förts med Strömsholms Båtklubb om en modernisering av vår gemensamma grind. Nu har Strömsholms Båtklubb pga att de har köpt sin klubbholme prioriterat ner lösningen av grindfrågan. Men i samband med att vi har fått kätting med lås framför vär sjösättningsramp är kanske behovet av ett nytt låssystem inte lika akut längre, då trafiken i området av bilar/ personer som inte är medlemmar har minskat betydligt. På sikt måste dock frågan lösas då vi har ett antal nycklar ute som vi inte har koll på var de finns. Styrelsen har tittat på en mer ekonomisk lösning på toalettfrågan och latrin- hämtningen på Hultet. Genom en investering på runt :- kan vi troligen spara runt :- per år i minskade kostnader för latrinhämtning. 8) Redovisning av Verksamhetsberättelse för 2013 Anders redovisade Verksamhetsberättelsen för 2013, se bilaga. Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen. 9) Redovisning av den Ekonomiska berättelsen för Anders redovisade det ekonomiska resultatet för 2013, se bilaga.

3 För kännedom meddelades att värdet på de båtplatser som är i klubbens ägo ligger på runt kr samt att den kostnad som sticker ut i den ekonomiska berättelsen är en utgift till Västerås Stad för vägsamfälligheten som beror på att en medlem i stugägarföreningen hade överklagat beslut tagna i vägsamfälligheten. Den juridiska kostnaden för detta fördelades på delägarna i vägsamfälligheten enligt samma fördelningsprincip som vägsamfällighetens övriga kostnader. Årsmötet godkände den ekonomiska redovisningen. 10) Revisionsberättelse Revisorernas berättelse lästes upp och godkändes, se bilaga. 11) Beviljande av ansvarsfrihet Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret ) Kaffe med förtäring I samband med kaffet visade Sören Svedin och Ann Lövling bilder från sommaren och båtsemestern ) Verksamhetsplan 2014 Verksamhetsplanen för år 2014 redovisades och godkändes. Se bilaga. 14) Budget för 2014 Efter att ha reducerat den budgeterade kostnaden för Hultet med kr, godkändes budgeten. Budgeterat disponibelt kapital: kr, budgeterade utgifter för 2014: kr. Budgeterat överskott: kr. Se bilaga. 15) Förslag om stadgeändring Höstmötet den 11 september 2013 beslutade att tillstyrka styrelsens förslag om en stadgeändring som innebär att årsmötet kan flyttas fram och hållas i februari varje år. För att stadgeändringen skall vinna laga kraft skall den också godkännas av årsmötet. Stadgeändringen godkändes av årsmötet. 16) Beslut om försäljning av andel i båthusföreningen Årsmötet beslutade att föreningens andel i båthusföreningen skall säljas, till ett pris som motsvarer det beräknade försäkringsvärdet. Försäljningspriset kommer att bli ca :-. Intäkten från försäljningen skall användas till amortering på föreningens lån hos Nordea, som f.n. uppgår till kr. 17) Beslut om samverkan med Strömsholms Båtklubb gällande vakthållning Medlemmarna i Strömsholms Båtklubb har under många år turats om att gå vakt nattetid, från sjösättning till dess att båtarna ligger på land igen. Vi i HKBK har varit relativt förskonade från stölder under de senaste åren, vilket delvis kan bero på SBK:s vakthållning. Styrelsen frågade nu, efter att diskussionen varit uppe på höst- mötet, hur vi i medlemmar såg på ett samarbete med SBK när det gäller vakthållning under sommarmånaderna. Vakthållningen skulle troligtvis inte bli så betungande för den enskilde medlemmen då varje vakttillfälle troligen inträffar mer sällan än en gång per säsong dvs en gång vartannat år. Årsmötet beslutade att vi skulle inleda ett

4 samarbete angående gemensam vakthållning inom hamnområdet med SBK. Styrelsen fick i updrag att, i samarbete med Strömsholms Båtklubb, utforma rikt- linjer och regler för den gemensamma vakthållningen. 18) Val av styrelse Valberedningen föreslog omval av Kristina Eklund och nyval av Christer Thorsén som ordinarie ledamöter. Båda för en tid av 2 år. Val av styrelsesuppleanter Valberedningen föreslog omval av Kent Pettersson för en tid av 2 år och nyval av Gun Nauclér för en tid av 1 år. 19) Val av övriga funktionärer, för en td av 2 år. Valberedningen föreslog Christer Thorsén, Hultvärd Lars Björklund, Revisor Stefan Borg, Revisorsuppleant Krister Kropp, Miljöombud Anders Kropp, Miljöombudssuppleant 20) Val av valberedning för en tid av 1 år Årsmötet beslutade välja Ralf Björklund, Sammankallande Janne Persson, Ledamot Jarmo Peromo, Ledamot 21) Övriga frågor Det fannas inga anmälda övriga frågor att diskutera och det väcktes inte heller några andra övriga frågor. 22) Mötets avslutande Anders tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ann- margret Lövling Ordf. Anders Sundström

5 Justeras av Jukka Eriksson Klas Sundnäs