Kallelse till Kommunstyrelsen

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE SIDA 1 (3) Kallelse till Kommunstyrelsen Tid Onsdag den 24 februari 2016, klockan 13:00 Plats A-salen Ärenden Diarienummer 0 Val av justerare 1 Godkännande av föredragningslistan 2 Återinför namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås svar på medborgarförslag väckt av Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking (KF) KS-2012/ Bättre hantering av politiska handlingar - svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) (KF) KS-2015/ Huddinges infartsparkeringar främst till Huddinges medborgare - svar på motion väckt av Mats Arkhem (SD) och Martin Nigals (SD) (KF) KS-2015/ Skärp villkoren vid upphandling enligt LOV! svar på motion väckt av Nujin Alacabek Darwich (V), Sonia Benavente (V), Erica Stensson (V) och Madeleine Johansson (V) (KF) KS-2015/ Ändring av avsiktsförklaring rörande Sjödalsbacken (KF)

2 KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE SIDA 2 (3) Handlingar senare (SBU 10/2) 7 Upphandlingsstrategi för Norra Länna industriområde - upphandlingsbeslut (KF) Handlingar senare (SBU 10/2) 8 Budgetuppföljning för kommunstyrelsen perioden januari 2016 Handlingar senare 9 Månadsuppföljning per den 31 januari 2016 för Huddinge kommun Handlingar senare 10 Förslag att ansöka om Regionbildning i Stockholms län svar på remiss från Stockholms läns landsting KS-2015/ Glömstaskolan uppförande av tillfällig idrottshall Handlingar senare (SBU 10/2) 12 Överenskommelse mellan Huddinge kommun och Huge Fastigheter AB för ombyggnad av del av Röntgenvägen i Flemingsberg Handlingar senare (SBU 10/2) 13 Åtgärdsprogram för Tyresån och Kalvfjärden (Tyresåns vattenvårdsförbund) - svar på remiss från Tyresåns vattenvårdsförbund Handlingar senare (SBU 10/2) 14 Betänkandet Gestaltad livsmiljö (SOU 2015:88) - svar på remiss från Kulturdepartementet Handlingar senare (SBU 10/2) 15 Upphandling av entreprenör för byggande av allmänna anläggningar i Högmora 2 Handlingar senare (SBU 10/2)

3 KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE SIDA 3 (3) 16 Förhyrning av lokaler på Diagnosvägen i Flemingsberg Handlingar senare (SBU 10/2) 17 Valärenden 18 Delgivningar till kommunstyrelsens sammanträde den 24 februari 2016 KS-2016/ Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträde den 24 februari 2016 KS-2016/ Informationsärende: Flyktingsituationen 21 Informationsärende: Sverigeförhandlingen 22 Informationsärende: Långsiktig finansiering - Avrapportering av uppdrag Huddinge den 11 februari 2016 Daniel Dronjak Ordförande Maria Sundblad Sekreterare

4 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2012/ (5) HANDLÄGGARE Viktoria Thonäng viktoria.thonang@huddinge.se Kommunstyrelsen Återinför namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås svar på medborgarförslag väckt av Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 februari 2016, avslås medborgarförslaget vad avser att byta traktnamnet Östra Skogås till Drevviksstrand. 2. Natur- och byggnadsnämnden ges i uppdrag att utreda möjligheten att införa Drevviksstrand som ett områdesnamn. Sammanfattning Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking väckte vid kommunfullmäktiges sammanträde den 5 mars 2012 ett medborgarförslag om att återinföra namnet Drevviksstrand istället för Östra Skogås. Medborgarförslaget skickades på remiss till dåvarande samhällsbyggnadsnämnden. Av samhällsbyggnadsnämndens remissvar framgår att Östra Skogås är ett traktnamn. Beslut om traktnamn fattas av statliga Lantmäteriet och inte av kommunen. Namnet Drevviksstrand har aldrig varit ett traktnamn, således har varken kommunen eller annan myndighet beslutat om en namnändring från Drevviksstrand till Östra Skogås. Att ändra traktnamnet Östra Skogås till Drevviksstrand är enligt dåvarande samhällsbyggnadsnämnden inte nödvändigt för att främja en ändamålsenlig fastighetsredovisning, vilket vore enda grunden till att Lantmäteriet ska ta beslut om inrättande av en ny trakt. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår mot bakgrund av ovanstående att medborgarförslaget avslås vad avser att byta traktnamnet Östra Skogås till Drevviksstrand. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

5 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2012/ (5) Då förslagsställarna inte uttryckligen föreslår en ändring av traktnamn gör kommunstyrelsens förvaltning tolkningen att förslaget öppnar upp för andra möjliga lösningar. Namnet Drevviksstrand förekommer i Lantmäteriets ortnamnsregister under namntypen bebyggelse. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår mot bakgrund av ovanstående att natur- och byggnadsnämnden ges i uppdrag att utreda huruvida det är möjligt att införa Drevviksstrand som ett områdesnamn. Beskrivning av medborgarförslaget Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking väckte vid kommunfullmäktiges sammanträde den 5 mars 2012 ett medborgarförslag om att återinföra namnet Drevviksstrand istället för Östra Skogås (bilaga 1). Förslagsställarna hävdar att Huddinge kommun döpt om Drevviksstrand till Östra Skogås och anför ett antal argument för att denna ändring ska gå tillbaka. Det är få bostadsområden i Storstockholm som har så fina naturområden att erbjuda som Östra Skogås. Genom att ta tillbaka namnet Drevviksstrand, menar förslagsställarna att vi kan visa detta utåt och samtidigt höja statusen för både Skogås och Huddinge kommun. I medborgarförslaget hänvisas till att 614 personer skrivit på en internetbaserad namnlista om att återinföra namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås. Medborgarförslaget skickades på remiss till dåvarande samhällsbyggnadsnämnden 1. Samhällsbyggnadsnämndens remissvar Samhällsbyggnadsnämnden konstaterar (bilaga 2) att Östra Skogås är ett traktnamn. Traktnamn är en registerteknisk term som syftar på de namn som finns i fastighetsregistret och som där ingår i fastigheternas beteckningar. Beslut om traktnamn fattas av statliga Lantmäteriet. Namnet Drevviksstrand har aldrig varit ett traktnamn. Således har varken kommunen eller någon annan myndighet gjort den ändring från Drevviksstrand till Östra Skogås som påtalas i medborgarförslaget. Att ändra traktnamnet Östra Skogås till Drevviksstrand skulle innebära att ett nytt namn måste föras in i fastighetsregistret. Endast om det är nödvändigt för 1 Sedan medborgarförslaget inkommit och remitterats har kommunfullmäktige beslutat om ny nämndstruktur som innebär att den tidigare miljönämnden och samhällsbyggnadsnämnden upphört att gälla. Istället har ett samhällsbyggnadsutskott inrättats under kommunstyrelsen och två nya nämnder, natur- och byggnadsnämnden och tillsynsnämnden, inrättats.

6 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2012/ (5) att främja en ändamålsenlig fastighetsredovisning får Lantmäteriet besluta om inrättande av en ny trakt. Samhällsbyggnadsnämnden anser att nuvarande fastighetsredovisning är ändamålsenlig som den är. Namnet Drevviksstrand har aldrig funnits i något register i Huddinge kommun. Dock förekommer namnet Drevviksstrand i Lantmäteriets ortnamnsregister under namntypen bebyggelse. Enligt kulturminneslagen ska kommunen iaktta god ortnamnssed och vara restriktiv med namnändringar då de ofta ger negativa konsekvenser i samhället. Samhällsbyggnadsnämnden framhåller att det framstår som oklart för vilket område namnet skulle gälla, vilken förankring namnet har, hur brett namnet använts förr och idag samt vilka effekter ett införande skulle få. Förvaltningens synpunkter Att ändra traktnamnet Östra Skogås till Drevvikstrand är med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens yttrande inte möjligt. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår mot bakgrund av ovanstående att medborgarförslaget avslås vad avser att byta namn på trakten Östra Skogås till Drevviksstrand. Då förslagsställarna inte uttryckligen föreslår en ändring av traktnamn gör kommunstyrelsens förvaltning tolkningen att förslaget öppnar upp för andra möjliga lösningar. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår mot bakgrund av ovanstående att natur- och byggnadsnämnden ges i uppdrag att utreda frågan huruvida det är möjligt att införa Drevviksstrand som ett områdesnamn. Förslaget om att införa namnet Drevviksstrand har ett visst stöd bland invånarna. Natur- och byggnadsförvaltningens förslag till hantering av ärendet måste bygga på att det finns ett brett stöd. Om Drevviksstrand införs som områdesnamn kommer det att skrivas in i kartprodukter, men kommer inte förändra till exempel fastighetsbeteckningar eller adresser. Beslut om områdesnamn kan eventuellt leda till att Trafikverket skyltar till området.

7 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2012/ (5) Vesna Jovic Kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Viktoria Thonäng Utredare Bilagor Bilaga 1: Återinför namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås - medborgarförslag av Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking Bilaga 2: Remissvar från samhällsbyggnadsnämnden Beslutet delges Natur- och byggnadsnämnden Förslagsställarna

8 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2012/ (5)

9 HUDDINGE KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS FÖRVAL TNING HUDDINGE KOMMUN Kommunstyrelsen MEDBORGARFÖRSLAG til kommunfullmäktige Oiarienr IDiarieplanbeteckn. Lämnas person ligen till: Information Huddinge Från Efternamn Förnamn Gatuadress I Telefon I Postadress I Förslaaet Skriv dtt medborgarförslag här Ab-tVL~t- G3 obt, lacl...1a ("t e-.~ kcx; ~r.. :D tre"rvù&-s'~ &-ta-d "- t sf~- Motiverinci Här kan du lämna en mer utförlig beskrivning av dill medborgarförslag. Motivera gärna varför och hur du anser all förslaget ska genomföras. s:e -~ep, s et-v- Ò',e,~ e, Underskrift Datum i -i r. 0 I 0'7. ~ ~ w- Presentation Ja 0 Nej itiönskar själv presentera mitt förslag för fullmäktige Underskrift 0 Legitimation Ts gnatur ~ T POSTADRESS Huddinge kommun Kommunstyrelsens förvaltning Information Huddinge Huddinge BESOKSADRESS Kommunalvägen 28 E-POST huddinge~huddinge.se TELEFON OCH TELEFAX

10 Medborgarförslag i Huddinge Kommun: Aterinför namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås. Namnet Drevviksstrand återfinns på kartor sedan början på 1900-talet och fram till. idag (se bilagor). Ett vackert, historiskt, namn med många positiva associationer. Huddinge Kommun döpte 1984 om Drevviksstrand till Östra Skogås. Ingen vet idag varför men en teori gör gällande att det berodde på att namnet var för långt för en datakolumn som rymde max 12 tecken. En annan teori är att det gjordes i efterdyningarna till "miljonprogrammet" då det var populärt med östra och västra, norra och södra. Namn som Stortorp, Sjöängen, Nytorp, Mörtvik och Länna finns alia kvar på kommunens kartor men inte Drevviksstrand. Märkligt nog är det bara Huddinges Lantmäteri som bytt ut namnet mot Östra Skogås. Det nationella Lantmäteriverket har kvar namnet Drevviksstrand i sina kartor. Det är få bostadsområden i Storstockholm, i närhet till stadskärnan, som har så fina naturområden att erbjuda som Östra Skogås. Låt oss visa det utåt genom att ta tillbaka det historiska namnet - Drevviksstrand. Låt oss föra ut budskapet hur vackert det är ett rödljus från city och samtidigt höja statusen för både Skogås och Huddinge Kommun. Andra kommuner skapar till och med nya ortsnamn med positiva kopplingar till naturen så som t ex Solna Strand, Hammarby Sjöstad, blivande Larsboda Strand m fl. Men vad gör Huddinge Kommun? De slutade att använda ett i vår kommun redan känt och positivt laddat ortsnamn. Vi är idag 614 personer som skrivit på Drevviksstrands Vänners namnlista på Internet i frågan. Vår förhoppning är att Huddinge Kommun tar oss på allvar och återinför vårt historiska och rätta namn i sina register och karter. Är detta kostsamt? Nej, det enda som behövs är en ändring på Huddinge Kommuns karta och ett par gatuskyltar. Vi tror att det är mer kostsamt på sikt att låta bli. Vi yrkar på att det officiella och historiska namnet Drevviksstrand ska återinföras och börja användas i stället för Östra Skogås av Huddinge Kommun. Drevviksstrand, 28 februari 2012 t~ Andersson Midvintervägen SKOGAS ~~ ;Z" ~/L /k~ ~:kngt- Bo Lundberg / Kim WikingV Ò Midvintervägen 16 Vitnäsvägen 48ý~Midnattsvägen SKOGAS SKOGAS SKOGAS Bilaga 1 - Karta från Rikets Allmänna Kartverk, reviderad 1959 Bilaga 2 - Karta från H itta.se (erhållen från Lantmäteriverket), 20 i Bilaga 3 - Karta från Lantmäteriet Huddinge Kommun via kommunens hems ida, 20 i 20225

11

12 -i --=~ i î'l,tt :Vi ~i!"t r M -' i ~~t r. I e ~ 8 ~I N ~I \+1 ~~+I \~f:i.- J,J_- d' ~"l;~:~(f~ r~ :jt~~ø;,_~, ~~ Wi f ;!,jl"1 i'" '; ~J I ~ ; It", '~~.~~ l2~lc~: JZ '~lj... l~,.- :: I '1l, W i.?'~1~ l fo '\ 00 m :i'1" 'I'. m ~ri \. ~ if? ~ -'J 'l...'.'iflf '~.tw :: '''f. 8. ~~-- r:... l: ' ~ 1 ~ rib i EI ji 8,B B w ~"' ': '%i!l m i: ; ~ ~ :n I ~ i i ""....J 'i j ~ ~ r w Mrtm ~ ii., Wi i1 ;;~ ~' 'it: ~,i let "I "I,n:t?,.~j~~ ".' :,'ii. l.t... ':\'- -~ t''rt. ~ ~_.., _,..0(..

13 pri,;t htt://swp.cartes ia. se/huddinge/print.aspx I' ""'r):,/ :. :"1 ni'.. l: Stortorp..,( -I,''''. ~...-,~""'r.'. \;ß e.t\: )\j t ~?1,:~/A;i.". L :..~~...:;_ ~,,.!J..~..:. ~!";,f\,~...~'.;.'..\..(~ll; "~f" " ~!. : :J;to #~ ~ ~:l~~ti. '.iy:' ~;~.~-...:...ë:. -S ~ ~ II., éhfj 8 (t.r- \. '.' f~ r...:~ _ ~ ""\ Uf;'~\,\~ 0 G \. lt::'i'~)'.~!"" 'l ß. ~~ '~.~~ ';, "ltt-f'i"i'6u'i\'l''jhr'..'1 ~. '-~'. '. ~. ï:,~ ":;~. ~. ~~ -'%~. -'. '.. "'.-~-...'- -.~.~.~..:~,,~ t:-v ",,: -' ~. -._'-'"",-, \'q~~~.,i.."' ".~,I"" Drevviken (;i'': ' ;: L'li-~.' ' ;"10 1'/(;, '-....~.~ ~ 't ";.. ;~...~~.\... f ~'Ì' :~:~i. \ "~~ 'A:,/. ~ :;l: L.: ' '~','\.~...t,',.: "'~.Y, t~~)jlhl)~'tf~..-,..i~ \ (.;IJ.~' -;'''l - ~.. ~";y..ft'~\ij-". -, - T" '" (c,.r ~ ~, ". \Sjöän;ierh"" ~).;. ~:'':. ~ '.~. ~~ v ~ ~~ i "\ ~ ~ ~...,"t)., ii:;~;~~i 1"', ','if:. "'.." ;:i.' ; ''t.: "'";"r -i (f: ". ll/ f".,' :%.0..\... ~~ ~~~-t' ):;1.).' ""..."i.l-e~~..~..~..:. V:OII'.:::'..~.4.:l);'l~ ;l~1 c:i..~~ r.l,~ ~~..,..l;. ';~!;iy!." """." f\ytot P ".;t ',.,~ It'' v".:.11',...;',,~'rtt '".;t ~. ~_;e,.~:... ~ 1.~~"..')'..._.f...l~ (,....-, (J..; ;,.,.i:~\.-,;($~ " '-'":' 'L,vlt'O.or ~ i)'1 ;.~,.j...;.~' ~t,.~t;f~ l.lart~'~,.",~-:. ':, ;~:1~t i 'r"'"--,,,,,/ "t &fit'" ii.i"."., h "~ii."' '... '''_ '~j '(~ ~ '1'Iot.Q'll,/'N : --'''''''''... 'i:i,lo "r r' P:'~ "-, B.;? l v.., 9)fII.iD!eJ.. i. ~.. 'p~~:.~nr~.. ~ : CJ il J~. H~tiie'''~: \ '. '...,1 \7t.'ail.tI.)Q' ~1\~. 't?... : (I. \\. tj lt",fl 'i.' ~'. ~ ",0..:l,. ",D.. Q r.,;" ~,? ;)+ '\'1:,..;' t.~~ B t:t. ~~_ 11. ~ì ~'\~~;-:~l";l. "''''''''"':' ''''. ~\"'. \ Vä trá3rogas "..l~~-.,:.,t."r;~_,;'.."\ie.jrlj:ii~~i-ý':,: ('rf'j;' \';1.1. ".'S.~,.~. ~i,~4 "J '~~~~. uf"".~~.' " ~"~.,..,.... ~,~. :~.~~..t~~l"~;'i.--.,: ~:.. ~i( "(l:'" ", Yo a '.:: '.\ '1\ '~:t\:.i!/. f i I ':1\..... i'~i '~; ~':!.., ~?_' d.' 41', :~ 'Vë' t~'ö rti if" '- \.~". :'~. ; ~\~.,.,: l \. \ \. ',-- ",.. ;Rlc..a,1ll1l;..';c ljl...el);..._...~ 1-.. '\,. 't~.. ~:(t \i.:~..,,'... "",.r ~,s'1:'... '\'.,;- ~.~.' 'J,.~~~~'\ ~~~~stra Sk~'g~s :; %."'~. &~~~ IP L.t... " t ~$X. 'r'?',.\ ì.,,\~. \ ",:\ -:~.~ "'... \\ìi \ ~~~\:'V;\.,c'. \. 0,t l'oj.a"."r" ~~ 'í,;\,1'1''':' ø,-ø"'t'. \ ~ "';.~t.f '~:I.f(lt... '- " -/'. lj _~.. J.d ",-%,4' \."! i I I I.I i I, I I ) ( ~;ri9$~rldj$l $uri~et i 'i' o. J I( l! / J r.~'w.' ~a~~,.-,/ ; "~,'Ì. 'ù \? J "~, t\;, :'\ i~,n..~.cla" IP,.,\...:.... I~.:. ~ '6 i,. :f\ ~.- ;"tili).' C1til:ifJ.lpat.tn.f " r 1;. 'ì..; 'il..o "'\"'. \ì'.' )';_. '. '~ ;l, r l: ''I U ~.;,~,' \'\, ~"; :. -.ìj, ~....,!~.;...';,...",..:..." N '.,:.'1 '1L /:..).,,,',,' i.t. 'h,'$ "t "."ti...'. ~J l'i. t) j; l t SlC\-,,,.,-". \" n, I) r:i ;' il 'fi í \'. ~ ", '/ß"'" aõie~"'\'7",,,;,,~,,":,,,,~~. \ l.,..' /' c;~~\~""':'\i' "'1"~ iii.:.,.. (~.,l ~...~J: : 1. ~0R $ i ~I.~...:.:.:;t ~..r ~~;7 ::.'t'.'..,.,r' ) _::~ ;t"., r...-:\~~ i: ~ c..".....;:,o'" ~9"'" " ~r',~"..~"!~'':i'' ~R'''' f!.:~.$,::;i~'i -:/'.\...1../.,.1 ~lïl.~1 )l.,i' f /Y j.~;~~;,~,~: "\~\ Ö.~ll''';i._.i/ ~,.!Y ~ ",ë""" ''tv,..' r.-r ". :l. '..~~f'"../...~ änna i~'~ ~ '~:.. ~:.~,"'i;:.;" ~\ /," i~. e..".~,., t~; - f/r... ~#..' f ~,"",,_~i' ~, ;;...-;.-.,. 'i..... ",,,-4,,. ';~ "...~,. ~'9 Hud~!na,l kommu /'....~/, i)"""',,f LolL..;: VlJlk:I'ikè!l l..tlt '!Ó)!i..,.!"'t. ~;'~J1~"'Aii:I:1 ~1''-''''':I'' ~~.,-" / /' /"...''' /....'... '\.~~~~~I ~.. '''-!;:." ~\~. -...~ ( \ \., \ t......~ i I i i, \\. \. \ \. \. \. \. \. \ \.\. ~ /'~';L.e\',./' N.. // \)(.'0 / ".,,' ~,p.r"'-"",,,,... ;.-.,ø$i r., \~,,~,~ (I PERSI \. \.\ \. \.\.... TYRES 1.\ OlvltvlL ~ ~,,',,' \. \. \. \.,..;,'." r, "J $ 3 '; ~ ~ r.~.~ ß 1 4- ;$ ::... l'1 "t is ~...-J i i av 1 20 i i 3:01

14 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Paragraf Sid Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 4 juni Samhällsbyggnadsnämnden 14 juni Diarienummer SBN Remiss: Återinför namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås Medborgarförslag av Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden beslutar att anta detta tjänsteutlåtande som svar på remissen. Arbetsutskottets beslut Ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande. Protokollsanteckning Hans Wallenborg (DP) anmäler protokollsanteckning. Sammanfattning Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till Samhällsbyggnadsnämnden för yttrande senast den 1 augusti Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking föreslår i ett medborgarförslag att namnet Drevviksstrand skall återinföras istället för Östra Skogås. Kvartetten hävdar att kommunen ändrat namnet Drevviksstrand till Östra Skogås och anför ett antal argument för att denna ändring skall gå tillbaka. Östra Skogås är ett traktnamn och därmed en del av fastighetsregistret. Namnet Drevviksstrand har aldrig funnits i fastighetsregistret och således har varken kommunen eller någon annan myndighet gjort den ändring från Drevviksstrand till Östra Skogås som medborgarförslaget anger. Beslut om att införa ett nytt traktnamn som t.ex. Drevviksstrand och ändra från Östra Skogås, fattas av statliga Lantmäteriet. Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

15 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Paragraf Sid Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 4 juni Samhällsbyggnadsnämnden 14 juni Diarienummer SBN Sammanfattning forts. Förvaltningens inställning är att kommunen skall följa god ortnamnssed och vara restriktiv med namnändringar då de ofta ger negativa konsekvenser i samhället, framförallt i orienteringshänseende. Namnet Drevviksstrand har hittills inte funnits i något kommunalt namnregister eller presenterats i någon kommunal karta. Det är oklart för vilket område namnet skulle gälla, vilken förankring namnet har, hur brett namnet använts förr och idag, samt vilka effekter ett införande skulle få. Förvaltningen arbetar med att ta fram en vägvisningsplan för Huddinge kommun. I planen kommer det att redovisas kategorier av namn till vilka skyltning skall ske. Skyltning till Drevviksstrand kan inte bli aktuell om det inte finns som officiellt geografiskt namn i kommunen. Förvaltningen föreslår att nämnden antar tjänsteutlåtandet som svar på remissen. Tjänsteutlåtande Beslutet delges Kommunstyrelsen Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

16 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 21 maj 2012 SBN SIDA 1 (6) HANDLÄGGARE Anders Lindelöf anders.lindelof@huddinge.se Samhällsbyggnadsnämnden Remiss: Återinför namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås Medborgarförslag av Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking Förslag till beslut Nämnden beslutar att anta detta tjänsteutlåtande som svar på remissen. Sammanfattning Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till Samhällsbyggnadsnämnden för yttrande senast den 1 augusti Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking föreslår i ett medborgarförslag att namnet Drevviksstrand skall återinföras istället för Östra Skogås. Kvartetten hävdar att kommunen ändrat namnet Drevviksstrand till Östra Skogås och anför ett antal argument för att denna ändring skall gå tillbaka. Östra Skogås är ett traktnamn och därmed en del av fastighetsregistret. Namnet Drevviksstrand har aldrig funnits i fastighetsregistret och således har varken kommunen eller någon annan myndighet gjort den ändring från Drevviksstrand till Östra Skogås som medborgarförslaget anger. Beslut om att införa ett nytt traktnamn som t.ex. Drevviksstrand och ändra från Östra Skogås, fattas av statliga Lantmäteriet. Förvaltningens inställning är att kommunen skall följa god ortnamnssed och vara restriktiv med namnändringar då de ofta ger negativa konsekvenser i samhället, framförallt i orienteringshänseende. Namnet Drevviksstrand har hittills inte funnits i något kommunalt namnregister eller presenterats i någon kommunal karta. Det är oklart för vilket område namnet skulle gälla, vilken förankring namnet har, hur brett namnet använts förr och idag, samt vilka effekter ett införande skulle få. Förvaltningen arbetar med att ta fram en vägvisningsplan för Huddinge kommun. I planen kommer det att redovisas kategorier av namn till vilka skyltning skall ske. Skyltning till Drevviksstrand kan inte bli aktuell om det inte finns som officiellt geografiskt namn i kommunen. Förvaltningen föreslår att nämnden antar tjänsteutlåtandet som svar på remissen. POSTADRESS Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Lantmäteriavdelningen Huddinge BESÖKSADRESS Sjödalsvägen 29 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB

17 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALT NINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 21 maj 2012 SBN SIDA 2 (6) Beskrivning av ärendet Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking föreslår i ett medborgarförslag att namnet Drevviksstrand skall återinföras istället för Östra Skogås. Kvartetten hävdar att kommunen år 1984 döpte om Drevviksstrand till Östra Skogås. Man menar också att Drevviksstrand är ett vackert, historiskt namn som har många positiva associationer. Namnen Stortorp, Sjöängen, Nytorp, Mörtvik och Länna tas upp som namn som, i motsats till Drevviksstrand, finns kvar i kommunen samt att Lantmäteriet har kvar Drevviksstrand i sina kartor. Slutligen menar kvartetten att kostnaderna för att återinföra namnet Drevviksstrand är låga och att det skulle vara mer kostsamt för kommunen att låta bli. I medborgarförslaget nämns även en internetbaserad namnlista som 618 personer skrivit på. Förvaltningens synpunkter Kommunen står av praxis för huvuddelen av den officiella namngivningen inom kommunen och dess namn får stor genomslagskraft i samhället. Kommunen har sedan länge ansvarat för namngivning av bland annat gator, vägar, torg, parker, allmänna platser och byggnader samt fastställande av belägenhetsadresser inklusive adressnumreringar. Offentlig namngivning verkställs förutom av kommunen av bl a Lantmäteriet (namn på allmänna kartor, traktnamn i fastighetsregistret m m), Trafikverket (större trafikplatser, vägskyltning, järnvägsstationer m m), Länsstyrelserna (natur- och kulturreservat), Svenska Kyrkan (församlingar, kyrkliga byggnader m m), Posten Sverige AB (postorter), Trafikföretagen (busshållplatser) och i vissa fall privata väghållare (vägnamn m m). I kulturminneslagen finns sedan den1 juli 2000 en hänsynsparagraf om god ortnamnssed. Lagen vänder sig i första hand till statliga och kommunala namngivare. God ortnamnssed innebär bland annat att hävdvunna ortnamn inte ändras utan starka skäl, att påverka att hävdvunna namn beaktas vid nybildning av ortnamn samt att ortnamnen stavas enligt vedertagna regler för språkriktighet. Lagen pekar även ut ortnamnen på de allmänna kartorna som normgivande. I allmänna kartor redovisar Huddinge kommun ett stort antal typer av namn; alltifrån namn på större områden som kommundelar, ner till mindre objekt som till exempel byggnader. Vilka namn som skrivs ut i en karta har hittills varit kopplat till kartans ändamål och vad som varit kartografiskt genomförbart.

18 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALT NINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 21 maj 2012 SBN SIDA 3 (6) I den officiella kartprodukt som i Huddinge kommun kallas Kommunkartan, är bland annat namntypen traktnamn utskriven. Traktnamn är en registerteknisk term som syftar på de namn som finns i fastighetsregistret och som där ingår i fastigheternas beteckningar. Traktnamn regleras i förordningen om fastighetsregister (2000:308). Registerområde Ex. Huddinge kommun Kvarter Ex. Aida Trakt Ex. Östra Skogås Block Ex, 1 Block Ex, 2 Fastighet Ex, 1 Fastighet Ex, 10 Fastighet Ex, 22 Fastighet Ex, 1 Fastighet Ex, 10 Fastighet Ex, 1 Fastighet Ex, 2 Fastighet Ex, 10 Bild 1: Fastighetsregistrets struktur Lantmäteriet (dåvarande Lantmäteriverket) fastställde traktindelningen i Huddinge kommun i samband med fastighetsregisterreformen och då skapades också trakten Östra Skogås. Trakten omfattar idag åtta fastigheter, ett samfällt fiskeområde, Östra Skogås FS:1 och en gemensamhetsanläggning, Östra Skogås GA:1. Fyra av fastigheterna ägs av kommunen och utav dessa är, förutom Östra Skogås 1:20, alla gatufastigheter; Östra Skogås 1:1, 1:2 och1:18. Av övriga fyra fastigheter är tre privatägda; Östra Skogås 1:21, 1:22 samt 1:24 och den sista Östra Skogås 1:19, tillhör en samfällighetsförening. I närområdet finns även ett stort antal fastigheter som ligger inom kvarter och därmed har kvartersnamn som registerbeteckning. Dessa fastigheter kan dock inte kopplas till trakten Östra Skogås via fastighetsregistret. Namnet Drevviksstrand har aldrig varit ett traktnamn. Att ändra traktnamnet Östra Skogås till Drevviksstrand innebär att ett nytt namn måste införas i fastighetsregistret. Beslut om nya traktnamn fattas av statliga Lantmäteriet och kan enligt 19 Förordningen om fastighetsregister, endast i undantagsfall göras av andra skäl än om det är nödvändigt för att främja en ändamålsenlig fastighetsredovisning. Förvaltningens åsikt är att nuvarande fastighetsredovisning är ändamålsenlig som den är.

19 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALT NINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 21 maj 2012 SBN SIDA 4 (6) Lantmäteriet redovisar flera namntyper i sina allmänna kartor och register. Vid sökning i ortnamnsregistret hittas Drevviksstrand under namntypen bebyggelse. Förvaltningen har varit i kontakt med Ortnamnsmyndigheten på Lantmäteriet som meddelar att namnet fångats upp i området av RAK:s (Rikets Allmänna Kartverk) personal år 1951 och har redovisats i dåvarande ekonomiska kartan och avsåg området mellan järnvägen och Drevviken. Ekonomiska kartan användes åren och har idag ersatts av lantmäteriets Fastighetskarta som redovisar bebyggelse och således också bebyggelsenamnet Drevviksstrand. Bild 2: Utdrag ur ekonomiska kartan 10I 3 g-h (1952) Namnet Drevviksstrand har således varit i bruk i mer än 70 år, dock inte i något register eller någon karta hos Huddinge kommun. I vilken utsträckning namnet använts förr respektive idag, är oklart för förvaltningen. Vid sökning i nutida medier hittas namnet exempelvis i mäklarannonser och på webbplatser som använder kartinformation från Lantmäteriet såsom t.ex. Eniro.se. SL använder Skogås och Östra Skogås i sin nomenklatur. Förvaltningens inställning är att kommunen skall följa god ortnamnssed och vara restriktiv med namnändringar då de ofta ger negativa konsekvenser i samhället. Det finns bland annat en risk i orienteringshänseende om namn på orter, platser, vägar eller byggnader ändras, som kan få effekter för såväl privatpersoner som företagare men framförallt för polis, ambulans och räddningstjänst. Dessutom kan ett införande få andra effekter i form av ändringar i exempelvis register, adresser och skyltning som får mer eller mindre stor påverkan på många.

20 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALT NINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 21 maj 2012 SBN SIDA 5 (6) Då kommunen inte tidigare redovisat namnet Drevviksstrand i kartor eller register, bör medborgarförslaget kunna tolkas som om det finns en önskan om att införa ett, för Huddinge kommun, nytt namn. Även vad gäller nya namn bör försiktighet råda. Framförallt bör aktuellt objekt eller område (utbredning) vara tydligt. Dessutom bör behov, önskemål och syfte ställas mot de negativa effekter, huvudsakligen i orienteringshänseende, som ett införande av ett nytt namn innebär. Berörda parter bör ha hörts och slutligen bör det vara klarlagt hur brett namnet använts förr och hur det används idag. 618 personer vill enligt namninsamlingen Vill Ni delta i namnbyte från Skogås till Drevviksstrand? Avser postnummer på Upprop.nu. Förvaltningen har inte gjort några kontroller avseende om huruvida de som svarat på namninsamlingen är boende inom de tre postnummerområdena eller ej. Bild 3: Utdrag ur den digitala versionen av Kommunkartan, kompletterad med gränser för de områden som berörs i medborgarförslaget. Det är i dagsläget oklart för förvaltningen för vilket område som ett eventuellt nytt namn skulle gälla. Minst fyra olika områden har kunnat utläsas:

21 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALT NINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENUMMER 21 maj 2012 SBN SIDA 6 (6) Trakten Östra Skogås. Ingen person är skriven på någon av de 8 fastigheter som området omfattar. Området med namn Östra Skogås enligt Lantmäteriets fastställande av traktindelningen från 1982, se bilaga. Området omfattar både fastigheter med traktnamnet Östra Skogås samt alla fastigheter med kvartersbeteckningar. Omfattar ca 1130 fastigheter och ca 4550 skrivna personer varav ca 3500 är myndiga. Området som avgränsas av postnummerområdena Området omfattar ca 1350 fastigheter och ca 4650 skrivna personer varav ca 3550 är myndiga. Området mellan järnvägen och Drevviken, enligt ekonomiska kartan från 1952, som idag omarronderats. Området omfattar ca 550 fastigheter och ca 1850 skrivna personer varav ca 1400 är myndiga. Oavsett område, är det inte klarlagt vad berörda tycker avseende ett eventuellt införande av namnet Drevviksstrand, hur brett namnet använts förr respektive hur det används idag. Förvaltningen arbetar med att ta fram en vägvisningsplan för Huddinge kommun. I denna plan kommer det att redovisas kategorier av namn till vilka skyltning skall ske. Där är kommunens officiella geografiska namn ett viktigt underlag. Skyltning till Drevviksstrand kan inte bli aktuell om det inte finns som officiellt geografiskt namn i kommunen. Helén Mårtensson Förvaltningschef Anders Lindelöf Lantmäterichef Bilagor Medborgarförslag med tillhörande skrivelse Svar från Ortnamnsberedningen, Lantmäteriet Karta över traktindelning från 1982 Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning

22 HUDDINGE KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS FÖRVAL TNING HUDDINGE KOMMUN Kommunstyrelsen MEDBORGARFÖRSLAG til kommunfullmäktige Oiarienr IDiarieplanbeteckn. Lämnas person ligen till: Information Huddinge Från Efternamn Förnamn Gatuadress I Telefon I Postadress I Förslaaet Skriv dtt medborgarförslag här Ab-tVL~t- G3 obt, lacl...1a ("t e-.~ kcx; ~r.. :D tre"rvù&-s'~ &-ta-d "- t sf~- Motiverinci Här kan du lämna en mer utförlig beskrivning av dill medborgarförslag. Motivera gärna varför och hur du anser all förslaget ska genomföras. s:e -~ep, s et-v- Ò',e,~ e, Underskrift Datum i -i r. 0 I 0'7. ~ ~ w- Presentation Ja 0 Nej itiönskar själv presentera mitt förslag för fullmäktige Underskrift 0 Legitimation Ts gnatur ~ T POSTADRESS Huddinge kommun Kommunstyrelsens förvaltning Information Huddinge Huddinge BESOKSADRESS Kommunalvägen 28 E-POST huddinge~huddinge.se TELEFON OCH TELEFAX

23 Medborgarförslag i Huddinge Kommun: Aterinför namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås. Namnet Drevviksstrand återfinns på kartor sedan början på 1900-talet och fram till. idag (se bilagor). Ett vackert, historiskt, namn med många positiva associationer. Huddinge Kommun döpte 1984 om Drevviksstrand till Östra Skogås. Ingen vet idag varför men en teori gör gällande att det berodde på att namnet var för långt för en datakolumn som rymde max 12 tecken. En annan teori är att det gjordes i efterdyningarna till "miljonprogrammet" då det var populärt med östra och västra, norra och södra. Namn som Stortorp, Sjöängen, Nytorp, Mörtvik och Länna finns alia kvar på kommunens kartor men inte Drevviksstrand. Märkligt nog är det bara Huddinges Lantmäteri som bytt ut namnet mot Östra Skogås. Det nationella Lantmäteriverket har kvar namnet Drevviksstrand i sina kartor. Det är få bostadsområden i Storstockholm, i närhet till stadskärnan, som har så fina naturområden att erbjuda som Östra Skogås. Låt oss visa det utåt genom att ta tillbaka det historiska namnet - Drevviksstrand. Låt oss föra ut budskapet hur vackert det är ett rödljus från city och samtidigt höja statusen för både Skogås och Huddinge Kommun. Andra kommuner skapar till och med nya ortsnamn med positiva kopplingar till naturen så som t ex Solna Strand, Hammarby Sjöstad, blivande Larsboda Strand m fl. Men vad gör Huddinge Kommun? De slutade att använda ett i vår kommun redan känt och positivt laddat ortsnamn. Vi är idag 614 personer som skrivit på Drevviksstrands Vänners namnlista på Internet i frågan. Vår förhoppning är att Huddinge Kommun tar oss på allvar och återinför vårt historiska och rätta namn i sina register och karter. Är detta kostsamt? Nej, det enda som behövs är en ändring på Huddinge Kommuns karta och ett par gatuskyltar. Vi tror att det är mer kostsamt på sikt att låta bli. Vi yrkar på att det officiella och historiska namnet Drevviksstrand ska återinföras och börja användas i stället för Östra Skogås av Huddinge Kommun. Drevviksstrand, 28 februari 2012 t~ Andersson Midvintervägen SKOGAS ~~ ;Z" ~/L /k~ ~:kngt- Bo Lundberg / Kim WikingV Ò Midvintervägen 16 Vitnäsvägen 48ý~Midnattsvägen SKOGAS SKOGAS SKOGAS Bilaga 1 - Karta från Rikets Allmänna Kartverk, reviderad 1959 Bilaga 2 - Karta från H itta.se (erhållen från Lantmäteriverket), 20 i Bilaga 3 - Karta från Lantmäteriet Huddinge Kommun via kommunens hems ida, 20 i 20225

24

25 -i --=~ i î'l,tt :Vi ~i!"t r M -' i ~~t r. I e ~ 8 ~I N ~I \+1 ~~+I \~f:i.- J,J_- d' ~"l;~:~(f~ r~ :jt~~ø;,_~, ~~ Wi f ;!,jl"1 i'" '; ~J I ~ ; It", '~~.~~ l2~lc~: JZ '~lj... l~,.- :: I '1l, W i.?'~1~ l fo '\ 00 m :i'1" 'I'. m ~ri \. ~ if? ~ -'J 'l...'.'iflf '~.tw :: '''f. 8. ~~-- r:... l: ' ~ 1 ~ rib i EI ji 8,B B w ~"' ': '%i!l m i: ; ~ ~ :n I ~ i i ""....J 'i j ~ ~ r w Mrtm ~ ii., Wi i1 ;;~ ~' 'it: ~,i let "I "I,n:t?,.~j~~ ".' :,'ii. l.t... ':\'- -~ t''rt. ~ ~_.., _,..0(..

26 pri,;t htt://swp.cartes ia. se/huddinge/print.aspx I' ""'r):,/ :. :"1 ni'.. l: Stortorp..,( -I,''''. ~...-,~""'r.'. \;ß e.t\: )\j t ~?1,:~/A;i.". L :..~~...:;_ ~,,.!J..~..:. ~!";,f\,~...~'.;.'..\..(~ll; "~f" " ~!. : :J;to #~ ~ ~:l~~ti. '.iy:' ~;~.~-...:...ë:. -S ~ ~ II., éhfj 8 (t.r- \. '.' f~ r...:~ _ ~ ""\ Uf;'~\,\~ 0 G \. lt::'i'~)'.~!"" 'l ß. ~~ '~.~~ ';, "ltt-f'i"i'6u'i\'l''jhr'..'1 ~. '-~'. '. ~. ï:,~ ":;~. ~. ~~ -'%~. -'. '.. "'.-~-...'- -.~.~.~..:~,,~ t:-v ",,: -' ~. -._'-'"",-, \'q~~~.,i.."' ".~,I"" Drevviken (;i'': ' ;: L'li-~.' ' ;"10 1'/(;, '-....~.~ ~ 't ";.. ;~...~~.\... f ~'Ì' :~:~i. \ "~~ 'A:,/. ~ :;l: L.: ' '~','\.~...t,',.: "'~.Y, t~~)jlhl)~'tf~..-,..i~ \ (.;IJ.~' -;'''l - ~.. ~";y..ft'~\ij-". -, - T" '" (c,.r ~ ~, ". \Sjöän;ierh"" ~).;. ~:'':. ~ '.~. ~~ v ~ ~~ i "\ ~ ~ ~...,"t)., ii:;~;~~i 1"', ','if:. "'.." ;:i.' ; ''t.: "'";"r -i (f: ". ll/ f".,' :%.0..\... ~~ ~~~-t' ):;1.).' ""..."i.l-e~~..~..~..:. V:OII'.:::'..~.4.:l);'l~ ;l~1 c:i..~~ r.l,~ ~~..,..l;. ';~!;iy!." """." f\ytot P ".;t ',.,~ It'' v".:.11',...;',,~'rtt '".;t ~. ~_;e,.~:... ~ 1.~~"..')'..._.f...l~ (,....-, (J..; ;,.,.i:~\.-,;($~ " '-'":' 'L,vlt'O.or ~ i)'1 ;.~,.j...;.~' ~t,.~t;f~ l.lart~'~,.",~-:. ':, ;~:1~t i 'r"'"--,,,,,/ "t &fit'" ii.i"."., h "~ii."' '... '''_ '~j '(~ ~ '1'Iot.Q'll,/'N : --'''''''''... 'i:i,lo "r r' P:'~ "-, B.;? l v.., 9)fII.iD!eJ.. i. ~.. 'p~~:.~nr~.. ~ : CJ il J~. H~tiie'''~: \ '. '...,1 \7t.'ail.tI.)Q' ~1\~. 't?... : (I. \\. tj lt",fl 'i.' ~'. ~ ",0..:l,. ",D.. Q r.,;" ~,? ;)+ '\'1:,..;' t.~~ B t:t. ~~_ 11. ~ì ~'\~~;-:~l";l. "''''''''"':' ''''. ~\"'. \ Vä trá3rogas "..l~~-.,:.,t."r;~_,;'.."\ie.jrlj:ii~~i-ý':,: ('rf'j;' \';1.1. ".'S.~,.~. ~i,~4 "J '~~~~. uf"".~~.' " ~"~.,..,.... ~,~. :~.~~..t~~l"~;'i.--.,: ~:.. ~i( "(l:'" ", Yo a '.:: '.\ '1\ '~:t\:.i!/. f i I ':1\..... i'~i '~; ~':!.., ~?_' d.' 41', :~ 'Vë' t~'ö rti if" '- \.~". :'~. ; ~\~.,.,: l \. \ \. ',-- ",.. ;Rlc..a,1ll1l;..';c ljl...el);..._...~ 1-.. '\,. 't~.. ~:(t \i.:~..,,'... "",.r ~,s'1:'... '\'.,;- ~.~.' 'J,.~~~~'\ ~~~~stra Sk~'g~s :; %."'~. &~~~ IP L.t... " t ~$X. 'r'?',.\ ì.,,\~. \ ",:\ -:~.~ "'... \\ìi \ ~~~\:'V;\.,c'. \. 0,t l'oj.a"."r" ~~ 'í,;\,1'1''':' ø,-ø"'t'. \ ~ "';.~t.f '~:I.f(lt... '- " -/'. lj _~.. J.d ",-%,4' \."! i I I I.I i I, I I ) ( ~;ri9$~rldj$l $uri~et i 'i' o. J I( l! / J r.~'w.' ~a~~,.-,/ ; "~,'Ì. 'ù \? J "~, t\;, :'\ i~,n..~.cla" IP,.,\...:.... I~.:. ~ '6 i,. :f\ ~.- ;"tili).' C1til:ifJ.lpat.tn.f " r 1;. 'ì..; 'il..o "'\"'. \ì'.' )';_. '. '~ ;l, r l: ''I U ~.;,~,' \'\, ~"; :. -.ìj, ~....,!~.;...';,...",..:..." N '.,:.'1 '1L /:..).,,,',,' i.t. 'h,'$ "t "."ti...'. ~J l'i. t) j; l t SlC\-,,,.,-". \" n, I) r:i ;' il 'fi í \'. ~ ", '/ß"'" aõie~"'\'7",,,;,,~,,":,,,,~~. \ l.,..' /' c;~~\~""':'\i' "'1"~ iii.:.,.. (~.,l ~...~J: : 1. ~0R $ i ~I.~...:.:.:;t ~..r ~~;7 ::.'t'.'..,.,r' ) _::~ ;t"., r...-:\~~ i: ~ c..".....;:,o'" ~9"'" " ~r',~"..~"!~'':i'' ~R'''' f!.:~.$,::;i~'i -:/'.\...1../.,.1 ~lïl.~1 )l.,i' f /Y j.~;~~;,~,~: "\~\ Ö.~ll''';i._.i/ ~,.!Y ~ ",ë""" ''tv,..' r.-r ". :l. '..~~f'"../...~ änna i~'~ ~ '~:.. ~:.~,"'i;:.;" ~\ /," i~. e..".~,., t~; - f/r... ~#..' f ~,"",,_~i' ~, ;;...-;.-.,. 'i..... ",,,-4,,. ';~ "...~,. ~'9 Hud~!na,l kommu /'....~/, i)"""',,f LolL..;: VlJlk:I'ikè!l l..tlt '!Ó)!i..,.!"'t. ~;'~J1~"'Aii:I:1 ~1''-''''':I'' ~~.,-" / /' /"...''' /....'... '\.~~~~~I ~.. '''-!;:." ~\~. -...~ ( \ \., \ t......~ i I i i, \\. \. \ \. \. \. \. \. \ \.\. ~ /'~';L.e\',./' N.. // \)(.'0 / ".,,' ~,p.r"'-"",,,,... ;.-.,ø$i r., \~,,~,~ (I PERSI \. \.\ \. \.\.... TYRES 1.\ OlvltvlL ~ ~,,',,' \. \. \. \.,..;,'." r, "J $ 3 '; ~ ~ r.~.~ ß 1 4- ;$ ::... l'1 "t is ~...-J i i av 1 20 i i 3:01

27 Från: Ortnamnskontakt Skickat: den 3 november :26 Till: Kundcenter; Lindelöf, Anders Ämne: SV: AL SV: Bebyggelsenamn i Huddinge kommun Hej Anders! Namnet Drevviksstrand finns med på de ekonomiska kartbladen 10I3g-h från 1951, och avser då villaområdet mellan järnvägen och Drevviken. Skogås hpl är det nordvästra hörnet på bebyggelsen som avgränsas i norr med den kraftigare fastighetsgränsen. Enklast uttryckt: Alla fastigheter som har blocknummer 5 på den dåvarande ekonomiska kartan. En kontroll mot arkivhandlingarna (01-HUD-754) för nuvarande fastigheten Mörtvik 7:4 visar att fastighetens ursprungliga beteckning var Länna 5:1, och att avstyckningen fastställdes den 2 november Handlingarna nås via FR-Webb eller via Lantmäteriets arkivsök. Idag är området helt omarronderat, och den enda hållpunkten som finns kvar för den gamla gränsdragningen i söder är en snutt som finns vid markeringen Badplats, där man kan dra en syftningslinje mot järnvägen och se områdets södra gräns. Av ovanstående kan man sluta sig till att namnet nog inte fanns före fastighetsregleringen 1932, men att det var i fullt bruk 1951, då det uppfångades av RAK:s fältarbetare. Namnet kan alltså ha 70 år på nacken, men mycket längre än så går det nog inte att följa det bakåt i tiden. Våra kartdatabaser tillhandahålls av Metria som fungerar som återförsäljare av våra geodataprodukter till bl.a. Eniro och Hitta. Mer än så tror jag varken att jag kan eller får säga om detta. Vänliga hälsningar Lennart Dehlin Lennart Dehlin Utredare Ortnamnsmyndigheten Lantmäteriet, division Informationsförsörjning Lantmäterigatan GÄVLE E-post: lennart.dehlin@lm.se Tel: Fax:

28 Avstyckningen från den 2 november 1932

29 Drevviksstrand på ek 10I 3 g-h (1952). Skarvningen av kartorna är inte helt lyckad, men jag tror att det framgår vad namnet avser.

30

31

32 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2015/ (5) HANDLÄGGARE Helena Gerrby Helena.Gerrby@huddinge.se Kommunstyrelsen Bättre hantering av politiska handlingar svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 27 januari 2016, anses motionen besvarad. Sammanfattning I en motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) föreslår motionärerna att Huddinge kommun ansluter sig till en webbtjänst för hantering av nämndhandlingar, exempelvis Insyn Sverige. Insyn Sverige erbjuder både e-tjänster för hantering av nämndhandlingar och dialog mellan medborgare, politiker och kommuntjänstemän. Motionärerna ser stora brister i Huddinge kommuns hantering av möteshandlingar till kommunens politiska organisation. Det är svårt att hitta handlingar och det går heller inte att hitta handlingar som är äldre än tre år på webben. Motionen har gått på remiss till samtliga nämnder. Kommunstyrelsens förvaltning beskriver det arbete som pågår med att utveckla kommunens webbplats, Huddinge.se, med möjligheter till dialog mellan politiker och invånare, tillgång till nämndhandlingar och diarium, samt arbetet med att effektivisera och utveckla system för publicering och distribution av nämndhandlingar. Mot bakgrund av detta föreslår kommunstyrelsens förvaltning att motionen ska anses besvarad. Beskrivning av ärendet I en motion väckt i kommunfullmäktige den 13 april 2015 av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP), föreslås att Huddinge kommun ansluter sig till en webbtjänst för hantering av nämndhandlingar, exempelvis Insyn Sverige. Insyn Sverige erbjuder både e-tjänster för hantering av nämndhandlingar och dialog mellan medborgare, politiker och kommuntjänstemän. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

33 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2015/ (5) Motionärerna ser stora brister i Huddinge kommuns hantering av möteshandlingar till kommunens politiska organisation. Det är svårt att hitta handlingar och det går heller inte att hitta handlingar som är äldre än tre år på webben. Stockholm, Värmdö och Tyresö är tre kommuner i länet som använder Insyn Sverige. Motionärerna menar att Insyn Sverige ger bra och lättöverskådlig överblick av ärenden och kring beslut, samt bra historik. Motionen har gått på remiss till samtliga nämnder. Nuläge Utveckling av ärendehanteringsprocessen är ett av kommunstyrelsens förvaltnings basåtaganden. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar kontinuerligt med åtagandet i samverkan med övriga förvaltningar. Distribution/publicering av nämndhandlingar till förtroendevalda och tjänstemän Alla nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har fattat beslut om digital distribution av nämndhandlingar. Under 2016 kommer flertalet nämnder att ha infört den nya hanteringen. För socialnämndens del återstår frågor om sekretess och support utanför arbetstid att lösa innan den digitala lösningen kan införas fullt ut. Distribution och publicering av nämndhandlingar till förtroendevalda och tjänstemän sker digitalt via appen Meetings för åtkomst till handlingar och ärenden via läsplatta och i gränssnittet Mötesportalen för åtkomst via dator i kommunens nätverk. Meetings och Mötesportalen är integrerade med kommunens ärendehanteringssystem W3D3. Några av fördelarna med integrationen med ärendehanteringssystemet är att det alltid är den senaste versionen av dokumenten som visas och att administrationen för visning av handlingarna minimeras. Handlingar på kommunens webbplats Alla nämnder, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och samtliga råd publicerar kallelser, handlingar och protokoll på Huddinge.se. Publiceringen av nämndhandlingar till Huddinge.se sker idag genom verktyget Epi-server. Publiceringen kräver konvertering och ytterligare bearbetning av dokumenten och sker inte direkt från kommunens ärendehanteringssystem. Alla inkomna, utgående och upprättade handlingar finns också publicerade genom funktionen Sök i kommunens diarier. I funktionen visas information om handlingen ned till nivån handlingsnamn/filnamn, detta för att säkerställa att inga hemliga handlingar eller handlingar som innehåller känsliga personuppgifter ska publiceras med automatik.

34 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2015/ (5) Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar att invånare, media och andra intressenter i allt högre grad använder Sök i kommunens diarier för att hitta handlingar som sedan begärs ut. Publicering av handlingar på kommunens kommande webbplats Kommunens nya webbplats, som ska lanseras under våren 2016, ska i huvudsak användas för att publicera information och aktuella nyheter. Webbplatsen är inte lämplig som dokumentarkiv, bland annat för att användare av webbplatser idag alltmer söker på specifika dokumentnamn eller sökord och det då kan vara svårt att sätta dokumenten i sitt rätta sammanhang och kunna garantera dokumentens äkthet, vilket krävs av ett arkiv. Kommunstyrelsens förvaltnings plan är dock att ta fram en separat portal för att publicera nämndhandlingar. Denna portal kommer att likna Insyn Sverige i koncept och funktionalitet. Den separata portalen kommer att bygga på samma system (kommunens ärendehanteringssystem W3D3) som används för att internt i Huddinge kommun administrera nämndhandlingar. Det gör att kommunen inte behöver dubbelpublicera handlingar i både W3D3 och på huddinge.se vilket sparar tid och resurser. Samtidigt får kommunen med en ny publik portal för nämndhandlingar en kraftfull lösning där invånare och andra intresserade enklare kan ta del av politiska beslut och följa och bevaka olika ärenden. Det återstår dock att hitta säkra lösningar vad gäller handlingar som omfattas av offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och personuppgiftslagen (PuL), både för den interna och externa publiceringslösningen. När detta är löst är produkten färdig att levereras parallellt med att kommunens nya webbplats är klar för lansering. Dialog Huddinge.se erbjuder idag dialog med och möjlighet att ställa frågor till förtroendevalda genom funktionen Fråga din politiker. I servicecenters frågeforum finns möjlighet att ställa frågor, framföra synpunkter och interagera/kommunicera med andra intressenter. Omvärld Kommunstyrelsens förvaltning har varit i kontakt med Stockholms stad, Tyresö kommun och Ljungby kommun som idag använder Insyn Sverige för publicering och åtkomst av nämndhandlingar. Stockholms stad och Tyresö kommun kommer att lämna Insyn Sverige och gå över till det verktyg som Huddinge kommun i första hand tittar på, med integrering till respektive ärendehanteringssystem.

35 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2015/ (5) Remissinstansernas synpunkter Förskolenämnden, grundskolenämnden, gymnasienämnden, socialnämnden och äldreomsorgsnämnden Rubricerade nämnder instämmer i motionärernas mening om vikten av transparens och tillgänglighet när det gäller kommunala handlingar och möjligheter till dialog mellan politiker och kommuninvånare ur ett demokratiperspektiv. Nämnderna menar också att de funktioner som idag finns på Huddinge.se och som motsvarar de tjänster som motionärerna efterfrågar, kan utvecklas och bli bättre. Hur och på vilket sätt detta ska ske bör ingå i det projekt som pågår för att förbättra huddinge.se, samt i det utvecklingsarbete som pågår gällande kommunens dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande hantering av nämndhandlingar. Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden menar att det kan vara en förbättring ur ett medborgarperspektiv med en webbtjänst som kan underlätta tillgången till politiska dokument och därmed stärka transparensen och dialogen mellan politiker och kommuninvånarna. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att frågan utreds vidare av kommunstyrelsens förvaltning vad gäller effekterna av den föreslagna webbtjänsten. Natur- och byggnadsnämnden och tillsynsnämnden Rubricerade nämnder instämmer med motionärernas synpunkt att det finns förbättringsområden gällande kommunens hantering av politiska handlingar. Nämnden menar dock att det sällan är så att problem med administrativa processer löses enbart genom att byta ut eller införa nya tekniska system och att det redan idag finns funktioner på Huddinge.se som motionärerna frågar efter. Nämnden föreslår att kommunstyrelsens förvaltning vid en kommande upphandling av ärendehanteringssystem söker en lösning som uppfyller kommunens krav på effektiva administrativa processer och motionärens krav på bättre hantering av politiska handlingar. Kommunstyrelsens förvaltnings synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning instämmer i motionärernas mening att det är viktigt att allmänna, offentliga handlingar och beslutsärenden är lätt åtkomliga för förtroendevalda och kommuninvånare och att det finns möjligheter till dialog med både förtroendevalda och tjänstemän på kommunens hemsida. Kommunstyrelsens förvaltning menar att man genom det verktyg för publicering av handlingar, med flera funktioner, som kommunen närmast tittar på infriar önskemålen om lätt tillgänglig och tydlig publicering av nämndhandlingar på kommunens webbplats. Verktyget effektiviserar

36 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2015/ (5) dessutom administrationen vid publiceringen av handlingarna och ger en säkrare dokumenthantering, bland annat genom att webbpubliceringen är integrerad med kommunens befintliga ärende- och dokumenthanteringssystemet. Kommunens nya webbplats kommer också att erbjuda samma möjligheter till dialog med förtroendevalda och tjänstemän som dagens webbplats. Mot bakgrund av det som anges i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande föreslår kommunstyrelsens förvaltning att motionen ska anses besvarad. Vesna Jovic Kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Helena Gerrby Huvudregistrator Bilagor 1. Motionen 2. Förskolenämndens remissvar 3. Grundskolenämndens remissvar 4. Gymnasienämndens remissvar 5. Kultur- och fritidsnämndens remissvar 6. Natur- och byggnadsnämndens remissvar 7. Socialnämndens remissvar 8. Tillsynsnämndens remissvar 9. Äldreomsorgsnämndens remissvar Beslutet delges Förskolenämnden Grundskolenämnden Gymnasienämnden Kultur- och fritidsnämnden Natur- och byggnadsnämnden Socialnämnden Tillsynsnämnden Äldreomsorgsnämnden

37

38 FÖRSKOLENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Förskolenämnden 10 september Paragraf Diarienummer FSN-2015/ Bättre hantering av politiska handlingar motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) Förskolenämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet Bättre hantering av politiska handlingar svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) till kommunstyrelsen som yttrande i ärendet. Sammanfattning Marica Lindblad (MP) och Birgitta Ljung (MP) har i en motion till kommunstyrelsen föreslagit att Huddinge ansluter sig till en webbtjänst för hantering av nämndhandlingar. De funktioner som idag finns på Huddinge.se, och som motsvarar de tjänster som motionärerna efterfrågar, kan utvecklas och bli bättre. Hur och på vilket sätt detta ska ske bör ingå i det projekt som kommunstyrelsens förvaltning startar hösten 2015 för att förbättra huddinge.se, samt i det utvecklingsarbete som pågår gällande kommunens dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), Peter Johansson (MP), Ellinor Avsan (M) och Erling Karlsson (S). Protokollsanteckningar Peter Johansson (MP) lämnar bifogande protokollsanteckning till protokollet, Bilaga FSN 11:1. Bilaga Protokollsanteckning från Miljöpartiet de Gröna Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten

39 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2015/ (2) HANDLÄGGARE Hyensjö, Anna Anna.Hyensjo@huddinge.se Förskolenämnden Bättre hantering av politiska handlingar - motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) Förslag till beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet Bättre hantering av politiska handlingar svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) till kommunstyrelsen som yttrande i ärendet. Sammanfattning Marica Lindblad (MP) och Birgitta Ljung (MP) har i en motion till kommunstyrelsen föreslagit att Huddinge ansluter sig till en webbtjänst för hantering av nämndhandlingar. De funktioner som idag finns på Huddinge.se, och som motsvarar de tjänster som motionärerna efterfrågar, kan utvecklas och bli bättre. Hur och på vilket sätt detta ska ske bör ingå i det projekt som kommunstyrelsens förvaltning startar hösten 2015 för att förbättra huddinge.se, samt i det utvecklingsarbete som pågår gällande kommunens dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3. Beskrivning av ärendet I en motion ställd till kommunfullmäktige föreslår (MP) att kommunstyrelsen ges uppdrag att se till att Huddinge kommun ansluter sig till webbtjänst för en bättre hantering av politiska handlingar, t ex Insyn Sverige. Motionärerna lyfter fram att det är svårt att hitta handlingar på huddinge.se, och att det inte går att hitta handlingar som är äldre än 3 år. I motionen hänvisas till tjänsten Insyn Sverige som ett 15-tal kommuner i landet anslutit sig till. Tjänsten är en av många tjänster på marknaden för webbpublicering av handlingar och digitala forum för dialog mellan invånare och politiker och tjänstemän. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen är på samma linje som motionärerna och anser att det är viktigt med transperens och tillgänglighet till kommunens handlingar. Idag finns samtliga nämnders handlingar publicerade på huddinge.se, under rubriken Kommun och politik. Där finns sammanträdena för de tre senaste åren uppdelade efter datum. Om man vill söka fram ett enskilt ärende men inte vet vilket datum eller vilken nämnd det tillhör, finns det en sökfunktion längst upp till höger på huddinge.se. Denna funktion finns på alla sidor på kommunens webbplats. POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

40 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2015/ (2) Ytterligare en funktion som kan användas för att hitta handlingar är Sök i Kommunens diarier. Här kan man söka handlingar ur diariet, exempelvis nämndhandlingar från år 2004 och framåt. För att öppna dokumentationen som man är intresserad av vänder man sig till registrator vid respektive förvaltning. En hjälpsida med tydliga instruktioner hur man går till väga för att använda funktionen finns framtagen. Det pågår ett arbete att vidareutveckla kommunens dokumenteringshanteringssystem W3D3. När det arbetet är klart kommer servicen på huddinge.se att likna det man får i Insyn Sverige. Under hösten 2015 kommer Huddinge att genomföra ett projekt för att förbättra innehållet och funktionaliteten på huddinge.se. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer att delta i projektets styrgrupp. Invånarnas möjlighet till dialog med förtroendevalda och tjänstemän Det finns idag dialogmöjligheter på huddinge.se via Servicecenters frågeforum och Fråga din politiker. Invånarna/besökaren når dessa forum via startsidan på huddinge.se. Genom att erbjuda olika forum för dialog med förtroendevalda bidrar vi till att stärka den demokratiska processen. Men det ställer också krav på såväl politiker som tjänstemän vad gäller svarstider och diarieföring. Om vi ska ansluta oss till Insyn Sverige eller införa en likande tjänst är det viktigt att kommunen har en tydlig ansvarsfördelning och regler vad gäller svarstider och diarieföring. Arbete med vidareutveckling Öppenhet, insyn, delaktighet och dialog är grundläggande förutsättningar för demokrati. Invånarna har rätt att på ett enkelt sätt ta del av kommunens handlingar och bör ges bra förutsättningar att föra dialog med förtroendevalda. De funktioner som idag finns på huddinge.se motsvarar de tjänster som efterfrågas. Däremot kan de vidareutvecklas och bli bättre och det arbetet pågår inom kommunen. Frågan om i vilken utsträckning och på vilket sätt de ska utvecklas bör ingå i det projekt som kommunstyrelsens förvaltning startar i höst för att förbättra huddinge.se och i det förändringsarbete som pågår gällande dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör Annelie Glifberg Verksamhetschef förskola Bilagor Remisshandlingar daterade den 5 juni 2015 Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten

41

42 GRUNDSKOLENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Grundskolenämnden 8 september Paragraf Diarienummer GSN-2015/ Bättre hantering av politiska handlingar - motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) Grundskolenämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänste-utlåtandet Bättre hantering av politiska handlingar svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) till kommunstyrelsen som yttrande i ärendet. Sammanfattning Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänste-utlåtandet Bättre hantering av politiska handlingar svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) till kommunstyrelsen som yttrande i ärendet. Marica Lindblad (MP) och Birgitta Ljung (MP) har i en motion till kommunstyrelsen föreslagit att Huddinge ansluter sig till en webbtjänst för hantering av nämndhandlingar. De funktioner som idag finns på Huddinge.se, och som motsvarar de tjänster som motionärerna efterfrågar, kan utvecklas och bli bättre. Hur och på vilket sätt detta ska ske bör ingå i det projekt som kommunstyrelsens förvaltning startar hösten 2015 för att förbättra huddinge.se, samt i det utvecklingsarbete som pågår gällande kommunens dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3. Överläggning I ärendet yttrar sig Jelena Drenjanin (M), Sara Heelge Vikmång (S), Birgitta Ljung (MP). Yrkanden Jelena Drenjanin (M): Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Birgitta Ljung (MP): Nämnden beslutar att tillstyrka motionen. Propositioner Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservationer Birgitta Ljung (MP) och Zaire Kanat Yildirim (M) reserverar sig mot nämndens beslut till förmån för eget yrkande.

43 GRUNDSKOLENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Paragraf Grundskolenämnden 8 september forts. Diarienummer GSN-2015/ Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten

44 GYMNASIENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Gymnasienämnden 9 september Paragraf Diarienummer GN-2015/ Bättre hantering av politiska handlingar motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) Gymnasienämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänste-utlåtandet Bättre hantering av politiska handlingar svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) till kommunstyrelsen som yttrande i ärendet. Sammanfattning Marica Lindblad (MP) och Birgitta Ljung (MP) har i en motion till kommunstyrelsen föreslagit att Huddinge ansluter sig till en webbtjänst för hantering av nämndhandlingar. De funktioner som idag finns på Huddinge.se, och som motsvarar de tjänster som motionärerna efterfrågar, kan utvecklas och bli bättre. Hur och på vilket sätt detta ska ske bör ingå i det projekt som kommunstyrelsens förvaltning startar hösten 2015 för att förbättra huddinge.se, samt i det utvecklingsarbete som pågår gällande kommunens dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3. Överläggning I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), utbildningsdirektör Jukka Kuusisto, nämndoch utredningssekreterare Lena Gammal och Anders Lönroth (MP). Yrkanden: Christina Eklund (M): Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Michaela Lööf (S) och Anders Lönroth (MP): Nämnden beslutar att tillstyrka motionen. Propositioner Ordförande ställer proposition på yrkanden och finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservationer Michaela Lööf (S), Yvonne Riazzoli (S), Lena Berg (S), Sara Holmgren (S) och Anders Lönroth (MP) reserverar sig mot nämndens beslut till förmån för eget yrkande.

45 GYMNASIENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Paragraf Gymnasienämnden 9 september forts. Diarienummer GN-2015/ Suppleantyttrande Thomas Strandqvist (V) lämnar suppleantyttrande med hänvisning till yrkande från (S) och (MP). Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten

46 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GN-2015/ (2) HANDLÄGGARE Hyensjö, Anna Anna.Hyensjo@huddinge.se Gymnasienämnden Bättre hantering av politiska handlingar - motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) Förslag till beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet Bättre hantering av politiska handlingar svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP) och Marica Lindblad (MP) till kommunstyrelsen som yttrande i ärendet. Sammanfattning Marica Lindblad (MP) och Birgitta Ljung (MP) har i en motion till kommunstyrelsen föreslagit att Huddinge ansluter sig till en webbtjänst för hantering av nämndhandlingar. De funktioner som idag finns på Huddinge.se, och som motsvarar de tjänster som motionärerna efterfrågar, kan utvecklas och bli bättre. Hur och på vilket sätt detta ska ske bör ingå i det projekt som kommunstyrelsens förvaltning startar hösten 2015 för att förbättra huddinge.se, samt i det utvecklingsarbete som pågår gällande kommunens dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3. Beskrivning av ärendet I en motion ställd till kommunfullmäktige föreslår (MP) att kommunstyrelsen ges uppdrag att se till att Huddinge kommun ansluter sig till webbtjänst för en bättre hantering av politiska handlingar, t ex Insyn Sverige. Motionärerna lyfter fram att det är svårt att hitta handlingar på huddinge.se, och att det inte går att hitta handlingar som är äldre än 3 år. I motionen hänvisas till tjänsten Insyn Sverige som ett 15-tal kommuner i landet anslutit sig till. Tjänsten är en av många tjänster på marknaden för webbpublicering av handlingar och digitala forum för dialog mellan invånare och politiker och tjänstemän. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen är på samma linje som motionärerna och anser att det är viktigt med transperens och tillgänglighet till kommunens handlingar. Idag finns samtliga nämnders handlingar publicerade på huddinge.se, under rubriken Kommun och politik. Där finns sammanträdena för de tre senaste åren uppdelade efter datum. Om man vill söka fram ett enskilt ärende men inte vet vilket datum eller vilken nämnd det tillhör, finns det en sökfunktion längst upp till höger på huddinge.se. Denna funktion finns på alla sidor på kommunens webbplats. POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

47 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GN-2015/ (2) Ytterligare en funktion som kan användas för att hitta handlingar är Sök i Kommunens diarier. Här kan man söka handlingar ur diariet, exempelvis nämndhandlingar från år 2004 och framåt. För att öppna dokumentationen som man är intresserad av vänder man sig till registrator vid respektive förvaltning. En hjälpsida med tydliga instruktioner hur man går till väga för att använda funktionen finns framtagen. Det pågår ett arbete att vidareutveckla kommunens dokumenteringshanteringssystem W3D3. När det arbetet är klart kommer servicen på huddinge.se att likna det man får i Insyn Sverige. Under hösten 2015 kommer Huddinge att genomföra ett projekt för att förbättra innehållet och funktionaliteten på huddinge.se. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer att delta i projektets styrgrupp. Invånarnas möjlighet till dialog med förtroendevalda och tjänstemän Det finns idag dialogmöjligheter på huddinge.se via Servicecenters frågeforum och Fråga din politiker. Invånarna/besökaren når dessa forum via startsidan på huddinge.se. Genom att erbjuda olika forum för dialog med förtroendevalda bidrar vi till att stärka den demokratiska processen. Men det ställer också krav på såväl politiker som tjänstemän vad gäller svarstider och diarieföring. Om vi ska ansluta oss till Insyn Sverige eller införa en likande tjänst är det viktigt att kommunen har en tydlig ansvarsfördelning och regler vad gäller svarstider och diarieföring. Arbete med vidareutveckling Öppenhet, insyn, delaktighet och dialog är grundläggande förutsättningar för demokrati. Invånarna har rätt att på ett enkelt sätt ta del av kommunens handlingar och bör ges bra förutsättningar att föra dialog med förtroendevalda. De funktioner som idag finns på huddinge.se motsvarar de tjänster som efterfrågas. Däremot kan de vidareutvecklas och bli bättre och det arbetet pågår inom kommunen. Frågan om i vilken utsträckning och på vilket sätt de ska utvecklas bör ingå i det projekt som kommunstyrelsens förvaltning startar i höst för att förbättra huddinge.se och i det förändringsarbete som pågår gällande dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör Bilagor Remisshandlingar daterade den 5 juni 2015 Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten Ann-Britt Steen Hodin Gymnasiechef

48