CW Arkiv I - Användarbeskrivning

Transkript

1 C/W CadWare CW Arkiv I - Användarbeskrivning Allmänt Sökning och öppning av filer, både modell- och ritningsfiler, kan ske via standard MicroStationfunktioner eller med hjälp av CadWares arkivmoduler. Dessa finns i två varianter, denna mer omfattande CWArkiv och en enklare - CW Arkiv II. Filer som lagts upp i arkivet skall hanteras av CW Arkiv, medan filer utanför arkivet hanteras med standardfunktioner. Allmän funktionsbeskrivning Med CW Arkiv söker man i flera steg i en "trädstruktur" av kataloger och filer. Genom att i menyn välja Distrikt, Fastighet och Typ kommer man till önskad del av (katalog)arkivet, varifrån enskild fil väljs. Kataloger och filer har lättförståeliga namn som underlättar sökning. Både ritningar (ritningsfiler) och modeller (modellfiler) söks på detta sätt. Se vidare beskrivning av begreppen Ritningar - Modeller. Anm. Beroende på kundanpassning kan distrikt motsvaras av anläggning och fastighet av hus etc. Arkivfunktioner: CWArkiv I - Användarbeskrivning sida 1/6

2 Meny CWArkiv Funktionen startas via rullgardinsmeny CadWare. Välj CWArkiv Önskad fil söks med hjälp av CW Arkiv i tre steg: 1 Välj önskat Distrikt i lista ett. Då visas i listan två under Fastighet de aktuella fastigheterna i distriktet. Alla Extra draglåda för ytterligare valmöjlighet (tilläggsfunktion som kan vara installerad) Se beskrivning i slutet av detta dokument. 2 Välj önskad Fastighet i tabell två. 3 Välj typ av information genom att välja kategori (katalog) under Typ. Grundalternativ i draglådan: OriginalModeller FörvaltningsModeller Ritningar Alla Ytterligare alternativ kan skapas se vidare i dokument. Listan under resp alternativ innehåller filkataloger med (relativt) förklarande namn. Omfattningen kan skilja mellan olika system. Arkivfunktioner: CWArkiv I - Användarbeskrivning sida 2/6

3 Exempel på katalognamn som söks under respektive typ. OriginalModeller Bygg El Bygginformation. Ungefär som A -plan. Elinformation i plan. Vent...osv Planer för övriga installationsfack. FörvaltningsModeller Förslag Kontrakt Rum Bilder Förslagsmodell. Ser normalt ut som Byggmodellen. Är lämpligt underlag för förvaltarens egna förslag. Här kan förslag till smärre revideringar lagras på egna lager. Den underliggande ritningsinformationen kan inte raderas av misstag. Kontraktsmodell med gränser för lokaler och vakanser. Visar även registrering av dessa med namn och nummer samt mätta areor. Rumsmodell. Motsvarar Kontrakt fast för registrerade rum med areor och rumsfunktioner. Här kan "bilder" lagras i olika bildfilsformat. Ex. Inscannade foton, perspektivbilder från cadsystem, rasterritningar i rasterfilformat inscannade textdokument mm. Ritningar Förvaltning Förv 1:200 Förvaltningsritningskatalog, allmän Exempel på speciellt katalognamn: Förvaltningsritningskatalog med ritningar i skala 1:200. För hela fastigheten. Med valt format t.ex. A3. Hus A, 1:100 Motsvarande för hus A i skala 1:100. Förslag Förslag avtal Här hamnar de diverse ritningar som förvaltaren gör med hjälp av med modellfilen Förslag som underlag. Speciell katalog för förslag för avtal. Alla Alla kataloger Arkivfunktioner: CWArkiv I - Användarbeskrivning sida 3/6

4 OBS! Namnen på katalogerna under resp huvudalternativ i draglådan är givna som "alias" i klartext i stället för de verkliga katalognamnen. Så länge katalognamnen i original är begränsade till 8 tecken är detta ett lämpligt sätt att underlätta för enkel sökning. Nya katalognamn i aliasform kan tillskapas efter behov. Karta Snabbsökningsfunktion - grafiskt sökskal för att hitta viss fastighet. Visar en karta för de distrikt som är förberedda med denna möjlighet. Knappen "Karta" tänds då ett distrikt som har en "karta" kopplad är markerat. Tryck på knappen så visas kartan. På denna väljs från meny funktionen CW Karta: Välj Öppna och peka därefter på önskad fastighet. Då ställs frågan: OK att öppna "Fastigheten". "Filnamn". Ge ny tryckning så öppnas denna ritning. Med funktionen Visa och utpekning av önskad fastighet skrivs dess namn i huvudmenyns textrad tillsammans med förberedd fil. Avbryt för tillbaka till Arkivmenyn. Med fullt utbyggd funktion ger detta en möjlighet till grafiskt sökning av samtliga fastigheter inom t.ex. ett distrikt. Funktionen ingår i CW Arkivmodulen i CW Fastighetssystem men kräver speciell installation per distrikt. Se vidare under separat produktbeskrivning. Arkivfunktioner: CWArkiv I - Användarbeskrivning sida 4/6

5 Ritningar/modeller Draglåda nr 3 Samtliga alternativ: Ritningar/Modeller Rapporter Text Bilder TIFF Bilder JPEG Windows BMP Alla filer Filtyp.dgn.rpt.txt.tif.jpeg.bmp alla ovanstående OBS! Anm. Visning av filnamn i listan Arkivfiler kräver att filtret i draglådan ställs på rätt filtyp. Den föreslagna katalogen Bilder kräver alltså t.ex. kategorin Bilder TIFF för att dess filer ska visas i listan. Står filtret på Ritningar/ Modeller blir listan tom. För en ren ritningskatalog krävs att filtret står på Ritningar/Modeller annars visas en tom lista. För en blandad katalog med ritningar, modeller och bilder visas innehållet per valt filterläge. Med alternativet Alla filer visas allt i katalogen. Vald "bild" visas ovanpå ev. ritningsinformation på skärmen. Bilden hamnar i ett eget fönster. Vid nytt val av bild släcks den föregående. Bilden kan släckas med ett klick på bilden om man önskar se den underliggande ritningen. Öppna Avbryt Öppnar dokument enligt markerat namn i listan Arkivfiler. Alternativt används dubbelklick på aktuellt namn. Stänger menyn Beskrivning: Beskrivningsrad som hjälper till att förklara vad respektive markerat val betyder. Den kan användas i samtliga steg från distrikt till fil. Beskrivningsraden tänds vid markering av katalog eller fil. Denna rad bör alltid ge information i klartext så att förkortade namn som i bland är motiverade att använda för kataloger och filer förklaras för ovana användare. Textraden är normalt ej skrivskyuddad utan kan ändras. Anm. Textraden lagras i en separat textfil per fil. Den har samma filnamn som filen med filtyp =.inf Personliga Filer Funktion som kan aktiveras av systemansvarig. Lista över tillgängliga filer i en definierad katalog. Ger användaren enkel tillgång till en fördefinerad katalog på, normalt, egen hårddisk. Funktionen är knuten till användaren via påloggning. Arkivfunktioner: CWArkiv I - Användarbeskrivning sida 5/6

6 Alla Draglådan ovanför Distrikt är ett förval som kan vara fördelaktigt att använda då man önskar ytterligare ett söksteg i trädstrukturen. Detta första steg (via knappen) ger t.ex. val av distrikt. Därefter kan val av fastighet - hus ske i två steg. En ytterligare finess med detta är att användarna inom ett distrikt kan ha draglådan ställd på sitt distrikt och därmed bara se sina fastigheter. Kollegorna i ett annat distrikt ser på motsvarande sätt bara sina fastigheter. Vill man se annat distrikts fastigheter ställer man om till detta och presenteras då deras lista. Funktionen används också då en uppdelning på egna och inhyrda fastigheter är efterfrågad. OBS! Denna funktion installeras bara då den behövs. I annat fall syns inte knappen. "Hissen" Meny för att byta plan. Visar aktuellt plan. Med draglåda kan man välja önskat plan. Alternativt kan man med pilknapp upp eller ner byta ett steg i önskad riktning. Menyn startar automatiskt i alla modell- och ritningsfiler där den passar. Funktionen väljs vid systeminstallation. OPTIONER DataBas Öppnar serie menyer som möjliggör sökning av filer i Dokumentdatabasen. Se vidare speciell dokumentation. Denna funktion förutsätter att man köpt CW Doc. Arkivfunktioner: CWArkiv I - Användarbeskrivning sida 6/6