Rådhuset, kl ,

Transkript

1 (35) Plats och tid Rådhuset, kl , Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Håkan Erlandsson (c) Egon Carlsson (sjvp) Pia Ingvarsson (s) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Einar Nilsson, administrativ ledare Jonas Andersson, bitr. utvecklingsledare, 59 Peter Andersson, ekonomichef, 59, 60, 78, 81 Kjell Olsson controller, 59 Carl-Göran Svensson, BUN:s Au, 60 Lennart Månsson, BUN:s Au, 60 Madli-Ann Pohla, BUN:s Au, 60 Göran Nydahl, barn- och utbildningschef, 60 Charlotte Svensson, personalsekreterare, 63, 64, 76 Ulf Zetterström, personalchef, 63, 64, 76 Stefan Bengtsson, personalkonsulent, 63, 64, 76 Pia Hermansson, PA-praktikant, 63, 64, 76 Jan-Erik Zandersson, informationsansvarig, 63, 64, 75, 76, 82 Eva-Maria Persson, samhällsbyggnadschef, 65, 66, 69, 79, 80 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 68, 69 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, 68 Seth Sellek, ungdomssamordnare, 68 Bengt-Olov Lindqvist, VA-chef, 70 Lars Persson, näringslivsutvecklare, 75 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer Sekreterare Einar Nilsson Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson

2 (35) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

3 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Överläggningar om arbetsmarknadsläget i Simrishamns kommun (Ks Ub 71/2009). 2. Information om arbetet kring Simrishamnsbanan (KsUb 72/2009). 3. Samverkansavtal inom området risk, säkerhet och krishantering (KsUb 73/2009). 4. Letter of intent Projekt Baltic Climate Think Tank (KsUb 74/2009).

4 Dnr 2008/301 Jämförelserapport från Nätverket Ystad-Österlenregionen beträffande förskola Nätverket Ystad-Österlenregionen är ett av ca 20 nätverk som ingår i det treåriga nationella jämförelseprojektet som drivs med stöd av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). De kommuner som deltar i nätverket är Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Tomelilla och Ystad. Nätverket har i sin första rapport Jämförelserapport från Nätverket Ystad-Österlen regionen redovisat bygglovshantering samt enskilda avlopp, en jämförelse av kommunens bygglovshantering samt handläggningstid för enskilda avlopp ur ett medborgarperspektiv. Den andra rapporten om förskola är en sammanställning av resultat av kvalitetsmått som nätverket testat. Syftet med rapporten är att ur ett brukar- och medborgarperspektiv ge underlag och tips för att förbättra kvaliteten i de deltagande kommunernas verksamhet. Denna rapport har tagit fram mått som försöker fånga service och kvalitet i förskolorna ur ett medborgarperspektiv. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 356. SKL:s rapport från Nätverket Ystad-Österlenregionen Kommunstyrelsens utskotts beslut , 429. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 3. Överläggningar Bitr. utvecklingsledare Jonas Andersson informerar utskottet om jämförelserapporten om förskola. Vid informationen och diskussionen deltar även ekonomichef Peter Andersson och controller Kjell Olsson. forts.

5 forts. Dnr 2008/301 UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen ser det som angeläget att barn- och utbildningsnämnden arbetar vidare med de områden som behöver utvecklas. Kommunstyrelsen önskar en återkoppling under senhösten Beslutet expedieras till: Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsens utskott

6 Dnr 2009/72 Österlengymnasiet och gymnasieintagningen Barn- och utbildningschef Göran Nydahl informerar om preliminära siffror från gymnasieintagningen. Det är mindre antal sökande än vad man räknat med. Barn- och utbildningsnämnden har som mål att 60% av de egna eleverna ska välja Österlengymnasiet men nu lutar det snarare åt att det är ca 40%. Vissa program har så få sökande att det är tveksamt om de går att starta. Gymnasieorganisationen måste beslutas före den 15 mars. Vid informationen och diskussionen deltar även barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (Carl-Göran Svensson, Lennart Månsson och Madli-Ann Pohla) samt ekonomichef Peter Andersson.

7 Dnr 2008/385 Kommunens miljöarbete Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 24 november 2008, 175, fattat beslut om ett gemensamt miljöförbund för Simrishamns, Tomelilla och Ystads kommuner. Det nya miljöförbundet, Ystad-Österlenregionens miljöförbund, träder i kraft den 1 juni Berörd personal på samhällsbyggnadsförvaltningen kommer att erbjudas arbete inom miljöförbundet. Utskottet har diskuterat ärendet med samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. Samhällsbyggnadschefen anser att en miljöstrateg kommer att behövas i Simrishamn efter samordningen. Utskottet har också diskuterat att naturvårdsfrågorna bör överflyttas till samhällsbyggnadsnämnden. Frågor som berör naturvård bör finnas under en och samma nämnd. Utskottet har uppdragit åt kommunledningskontoret att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen återkomma med förslag om hur kommunens miljöarbete ska hanteras efter den 1 juni Kommunstyrelsens utskotts beslut , 509. Kommunfullmäktiges beslut , 175. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 32. Överläggningar Kommundirektör Staffan Tellman informerar utskottet om de diskussioner som förts om tjänsten som miljöstrateg, arbetsuppgifter och organisatorisk placering. UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärendet till kommunledningskontoret för fortsatta diskussioner och förslag. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (kommundirektören) Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott

8 Dnr 2009/73 Gårdsförsäljning / Agroturism Åkesson Vin och Kiviks Musteri har framfört önskemål om att Simrishamns och Tomelilla kommuner uttalar sitt stöd för gårdsförsäljning av alkoholhaltiga drycker som ett led i att utveckla agroturismen. UTSKOTTETS BESLUT Simrishamns kommun ser det som fördelaktigt att svenska producenter av alkoholhaltiga drycker, på samma sätt som producenter i andra länder, får sälja sina produkter genom gårdsförsäljning under reglerade former.

9 Dnr 2009/47 Lokalt samverkansavtal i Simrishamns kommun Kommunledningskontoret har upprättat förslag till samverkansavtal för Simrishamns kommun. Överläggningar Personalsekreterare Charlotte Svensson lämnar information om förslaget till samverkansavtal. Vid överläggningarna deltar även personalchef Ulf Zetterström, personalkonsulent Stefan Bengtsson, PA-praktikant Pia Hermansson och informationsansvarig Jan-Erik Zandersson. Samverkansavtalet kommer efter diskussion med de fackliga organisationerna att tecknas som ett kollektivavtal. Förslag till samverkansavtal UTSKOTTETS BESLUT Som information lägga redovisningen till handlingarna.

10 Dnr 2009/74 Personalförsörjning 2012 Kommunledningskontoret har redovisat en PM om vad som krävs för att Simrishamns kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare med en god framtida personalförsörjning. Kommunledningskontorets PM Överläggningar Personalkonsulent Stefan Bengtsson lämnar information i ärendet. Vid överläggningarna deltar även personalchef Ulf Zetterström, personalsekreterare Charlotte Svensson, PA-praktikant Pia Hermansson och informationsansvarig Jan-Erik Zandersson. UTSKOTTETS BESLUT Som information lägga redovisningen till handlingarna.

11 Dnr 2009/9 Utställt planförslag Joneberg 1 i Simrishamn Följande förslag till detaljplan finns utställt för samråd under tiden 19 januari 28 februari 2009 (normalt planförfarande). Detaljplan för Joneberg 1 i Simrishamn, upprättad Syftet med planen är att med hänsyn till omgivande stad skapa ett nytt tydligt kvarter med ett offentligt stadsrum i centrum av kartersområdet, ett torg i staden. Planen ska möjliggöra bostadsändamål samt idrotts- och centrumändamål. Trygghetsboende kombinerat med äldrecenter med gemensamhetslokaler och tillgång till vård- och omsorg och service ska tryggas. Planområdets area är ca kvm. Fastigheten inom planområdet är i Simrishamns kommuns ägo. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse UTSKOTTETS BESLUT Utskottet tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen

12 Dnr 2008/415 Aktualitetsprövning av den kommuntäckande översiktsplan I samband med en motion från Lisa Kvarnbäck (mp) och Siv Bildtsén (mp) har kommunfullmäktige beslutat att en översyn och aktualitetsprövning av översiktsplanen ska genomföras under innevarande mandatperiod. Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat förslag till innehåll samt tidplan för arbetet med aktualitetsförklaring av översiktsplanen för Simrishamns kommun. Kommunfullmäktiges beslut , 170. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till innehåll samt tidplan. Överläggningar Samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson informerar om förslaget till innehåll samt tidplan. UTSKOTTETS BESLUT Inbjuda kommunstyrelsen och nämndernas presidier och berörda tjänstemän till en genomgång och diskussion kring arbetet med aktualitetsförklaring av översiktsplanen för Simrishamns kommun onsdagen den 13 maj 2009, kl Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen

13 Dnr 2008/423 Arbetsplan för väg 1606 förbi Svabesholm Vägverket har låtit upprätta arbetsplan för Väg 1606, förbi Svabesholm. Vägverket har begärt kommunens yttrande över arbetsplanen, som är utställd t.o.m. den 30 januari Samhällsbyggnadsförvaltningen har yttrat sig i ärendet. Samhällsbyggnadsförvaltningen har aktivt tagit del i arbetet med arbetsplan för väg 1606 förbi Svabesholm. Vägverket har tagit hänsyn till kommunens synpunkter. Samhällsbyggnadsförvaltningen har därför inget ytterligare att tillföra till arbetsplanen. Vägverkets arbetsplan Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse UTSKOTTETS BESLUT Meddela Vägverket att kommunen tillstyrker arbetsplanen. Beslutet expedieras till: Vägverket Samhällsbyggnadsförvaltningen

14 Dnr 2007/408 Dnr 2008/218 Framtida användning av restauranglokalerna på Valfisken flyttning av Benka-Di Nuvarande hyresgäst till restaurangen på Valfisken har sagt upp hyreskontraktet för upphörande och därmed avflyttning den 31 december Samhällsbyggnadsnämnden anser att det naturliga scenariot vore att leta ny hyresgäst att driva restaurangverksamheten vidare i lokalerna. Den nuvarande hyresnivån är mycket låg gentemot kommunens självkostnad för lokalerna, vilket innebär att kommunen gör en kraftig hyresförlust med nuvarande kontrakt. Att ytterligare sänka hyran är inte realistiskt. Vid senaste tillfällena då ny hyresgäst söktes fanns ringa intresse på marknaden, vilket föranledde den låga hyresnivån. Samhällsbyggnadsförvaltningen ser inte att förutsättningarna är annorlunda i dagsläget, vilket innebär att andra alternativa användningar av lokalerna bör prövas. En diskussion har hållits med de övriga hyresgästerna på Valfisken. Förvaltningen har redogjort för förda diskussioner i skrivelse daterad 9 april Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att restauranglokalen i fortsättningen ska användas som kulturlokal och att kommunstyrelsen initierar ett långsiktigt ställningstagande. Kultur- och fritidsnämnden har förordat en flyttning av ungdomens Hus, Bénka-Di, till Valfisken samt ställt sig positiv till att i framtiden överta centrala hemtjänstdistriktets lokaler på 2:a våningen under förutsättning att kultur- och fritidsnämnden får full kostnadstäckning. Samhällsbyggnadsförvaltningen har på utskottets uppdrag enligt 269/2008 redovisat kompletterande kostnads- och konsekvensbeskrivningar till följd av lediga lokaler på Valfisken och kultur- och fritidsförvaltningens önskemål att göra hela Valfisken till ett kulturhus. Uppdraget enligt kommunfullmäktiges beslut 57/2007 om framtida lokalisering av Bénka-Di är därmed också redovisat. Samhällsbyggnadsnämnden är positiv till en flyttning av Bénka-Di från Östra Park till Valfisken. Nämnden poängterar de störningar för närboende och närområdet i övrigt som kan uppstå. forts.

15 forts. Dnr 2007/408 Dnr 2008/218 Samhällsbyggnadsförvaltningen har tillsammans med berörda förvaltningar redovisat följande kompletteringar: Möjligheterna till en samlokalisering med delar av de verksamheter som finns i kv Lasarettet. Lokalisering av Pensionärsföreningarnas verksamhet som finns i hörnrummet i Valfisken. Framtida användningen av lokalerna i Östra Parkskolan. Behov av resurser för en utökning av Bénka-Di:s verksamhet. Samhällsbyggnadsförvaltningen får tillsammans med representanter från Bénka-Di arbeta med en förprojektering där kostnaderna ska rymmas inom samhällsbyggnadsförvaltningens budget. Kommunstyrelsen har föreslagit att Benka-di flyttas från Östra Park till Valfisken enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Kommunfullmäktige har återremitterat ärendet för att säkerställa de boendes och övriga kommuninvånares möjlighet att få information och chans att yttra sig i frågan. Kommunfullmäktiges beslut , 57. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 112, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 269. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 97, jämte kultur och fritidsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 188, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 432. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse jämte bilagor. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 534. Kommunstyrelsens beslut , 6. Kommunfullmäktiges beslut , 3. forts.

16 forts. Dnr 2007/408 Dnr 2008/218 Överläggningar Enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin informerar om vilka åtgärder som behöver vidtas i lokalerna i Valfisken med anledning av den genomförda bullermätningen. Kultur- och fritidschef Gunilla Janlert och ungdomssamordnare Seth Sellek informerar om de synpunkter som framförts vid ett informationsmöte för närboende. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin att till utskottets nästa sammanträde den 24 februari redovisa åtgärdsförslag med kostnadsberäkning för lokalerna i Valfisken. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott

17 Dnr 2008/247 Lokalanpassning av Björkegrenska gården Som en följd av uppdraget att bilda en gemensam samhällsbyggnadsförvaltning har samhällsbyggnadsnämnden anhållit om att lokalförändringar görs för att en fungerande helhet ska erhållas. Den största förändringen innebär att en gemensam reception tillskapas i stället för som nu tre separata. Detta medför även en inre omflyttning samt förändringar avseende mötesrum och kopiering. Anpassning av inbrottslarm, skyltsystem samt lås- och passagesystem måste också ske. Samhällsbyggnadsförvaltningen har beräknat kostnaderna för ombyggnaden till kronor exkl. moms. Samhällsbyggnadsnämnden anhåller om att ett anslag på kronor exkl. moms för lokalanpassningen. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 13 augusti 2008, 319, återremittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för att bl.a. redovisa nuvarande hyresnivån och hyresnivån efter ombyggnaden samt redovisa nämndens investeringsbudget för innevarande år samt att inhämta yttrande från kommunledningskontoret (ekonomichefen). Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat att ombyggnadskostnaderna uppgår till (exkl. moms). Detta generar en tillkommande hyreskostnad 2009 på kronor/år. Därefter avtar beloppet efterhand under avskrivningstidens 33 år. Internräntan för 2009 är bestämd till 4,5 %. Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet och redovisat beslutade investeringsbudgetar för 2008 och 2009 samt samhällsbyggnadsnämndens nya äskanden i 2008 respektive 2009-års investeringsbudgetar. Kommunledningskontoret anser att samhällsbyggnadsnämndens begäran avslås. Nämnden bör kunna återkomma i det fall ombyggnaden kan prioriteras inom redan tilldelad investeringsbudget, vid ombyggnad finansierad av fastighetsägaren. Samhällsbyggnadsnämnden bör också finansiera hyresökningen inom erhållen driftram. forts.

18 forts. Dnr 2008/247 Kommunstyrelsens utskott har återremitterat ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för att efterhöra fastighetsägarens möjligheter att låta bygga om lokalerna och konsekvenserna av detta, redovisa vilka besparingssyften som uppnås med en gemensam reception samt redovisa en eventuell mindre ombyggnad. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 136, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 319. Samhällsbyggnadsförvaltningens redovisning Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens utskotts beslut , 357. Överläggningar Samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson och enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin informerar om de omdisponeringar och ombyggnader som behöver vidtas i lokalerna i Björkegrenska Gården. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin att till utskottets nästa sammanträde den 24 februari kontakta fastighetsägaren för att undersöka om fastighetsägaren kan genomföra ombyggnaden och vilka konsekvenser detta får bl.a. kostnadsmässigt. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott

19 Dnr 2009/46 Österlen Vatten Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 9 april 2008, 124, beslutat att Simrishamns kommun ska medverka i den kommande detaljerade utredningen om en gemensam VAorganisation. Beslutet gäller under förutsättning att övriga berörda kommuner fattar motsvarande avsiktsbeslut. Simrishamn, Tomelilla och Ystads kommuner har beslutat att gå vidare och utföra den genomförandeutredning som är en fortsättning av den inledande rapporten från mars 2004 och det PM daterat Utredning rörande gemensam VA-organisation för kommunerna i sydöstra Skåne som utgjorde underlaget till kommunernas avsiktsförklaringar våren Ledningsgruppen har haft sammanträden och redovisar förslag till projektorganisation för genomförandeutredningen. Ledningsgruppens förslag till projektorganisation för genomförandeutredning Minnesanteckningar från möte och Överläggningar VA-chef Bengt-Olov Lindqvist informerar utskottet om hur arbetet i genomförandeutredningen fortskrider. UTSKOTTETS BESLUT Som information lägga redovisningen till handlingarna.

20 Dnr 2009/45 Överläggningar om arbetsmarknadsläget i Simrishamns kommun Carl-Göran Svensson (c) och Håkan Erlandsson (c) har i skrivelse till kommunstyrelsen uppmanat kommunledningen att snarast kalla till överläggningar med representanter för samtliga politiska partier i kommunfullmäktige för att diskutera hur kommunen på ett samlat sätt kan vidta åtgärder för att motverka effekterna av de negativa förändringarna i arbetsmarknadssituationen i kommunen. Skrivelse från Carl-Göran Svensson och Håkan Erlandsson UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt kommunledningskontoret att ta fram en redovisning av det dagsaktuella arbetsmarknadsläget, befintliga kontakter, vidtagna åtgärder osv. som underlag för fortsatta diskussioner. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret Kommunstyrelsens utskott

21 Dnr 2008/7 Information om arbetet kring Simrishamnsbanan Nätverket Simrishamnsbanan bildades år 2002 i syfte att verka för en utbyggnad av Simrishamnsbanan för högklassig eldriven regionaltågtrafik mellan Malmö och Simrishamn via Sjöbo. I nätverket ingår representanter från Region Skåne (Skånetrafiken), länsstyrelsen och de sex kommuner där tåguppehåll planeras: Lund, Malmö, Simrishamn, Sjöbo, Staffanstorp och Tomelilla. Information om projektet finns på hemsidan Överläggningar Administrative ledaren Einar Nilsson informerar om det fortlöpande arbetet inom Simrishamnsbanenätverket, bl.a. diskussioner om Skånetrafikens strategi för kollektivtrafik i Simrishamnsbanans sträckning och Region Skånes arbete med infrastrukturplaner UTSKOTTETS BESLUT Som information lägga redovisningen till handlingarna.

22 Dnr 2008/174 Samverkansavtal inom området risk, säkerhet och krishantering Kommundirektör Staffan Tellman informerar om att ett samverkansavtal tecknats mellan Ystads, Simrishamns och Tomelilla kommuner om säkerhetsarbete. Avtalet löper fr.o.m. den 1 oktober 2008 tills vidare, och förlängs automatiskt med ett kalenderår i sänder om inte uppsägning har gjorts senast den 30 juni. Ystads kommun ska tillhandahålla kompetens och arbetsledning (säkerhetschef) inom området risk, säkerhet och krishantering motsvarande totalt en heltidstjänst och med en genomsnittlig arbetsfördelning motsvarande en tredjedel till vardera kommunen. Simrishamns och Tomelilla kommuner ersätter vardera Ystads kommun för säkerhetschefens lön, sociala avgifter, resor och kompetensutveckling med kronor år 2008 och kronor år 2009, därefter är ersättningen kopplad till prisbasbeloppet. UTSKOTTETS BESLUT Som information lägga redovisningen till handlingarna.

23 Dnr 2008/363 Letter of intent Projekt Baltic Climate Think Tank Kommundirektör Staffan Tellman informerar om att Simrishamns kommun lämnat ett Letter of intent till Stadt Kappeln i Tyskland, en avsiktsförklaring att delta i Projekt Baltic Climate Think Tank. Genom avsiktsförklaringen får Simrishamns kommun och Marint centrum tillgång till den kunskap som kommer fram ur projektet. UTSKOTTETS BESLUT Som information lägga redovisningen till handlingarna.

24 Dnr 2009/63 Företagsenkäten Företagsklimat och utvecklingsmöjligheter i Simrishamns kommun Kommunstyrelsen har beslutat att under våren 2008 genomföra en företagsenkät riktad till samtliga företag i Simrishamns kommun (Ks 79/2008). Företagsenkäten har genomförts under maj och augusti 2008 och har skickats till sammanlagt företag med verksamhet i Simrishamns kommun. Resultatet av företagsenkäten har sammanställts i rapporten Företagsklimat och utvecklingsmöjligheter i Simrishamns kommun. Rapporten Företagsklimat och utvecklingsmöjligheter i Simrishamns kommun. Överläggningar Näringslivsutvecklare Lars Persson informerar utskottet om rapporten. Vid informationen och diskussionen deltar även informationsansvarig Jan-Erik Zandersson. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Som information lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

25 Dnr 2009/75 Medarbetarundersökning 2008 Kommunledningskontoret har redovisat en sammanställning av resultatet av den medarbetarenkät som samtliga anställda har fått besvara. Sammanställning av medarbetarundersökning Överläggningar Personalkonsulent Stefan Bengtsson lämnar information om resultatet av medarbetarundersökningen. Vid överläggningarna deltar även personalchef Ulf Zetterström, personalsekreterare Charlotte Svensson, PA-praktikant Pia Hermansson och informationsansvarig Jan-Erik Zandersson. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Som information lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

26 Dnr 2009/39 Granskning av projektarbetet inom Sydöstra Skånes samarbetskommitté (SÖSK) Ernst & Young har på uppdrag att de förtroendevalda revisorerna i Ystad, som tillika är revisorer för Sydöstra Skånes Samarbetskommitté, granskat projektverksamheten inom SÖSK. Granskningen har främst inriktats på projektens ändamålsenlighet och effektivitet. Syftet är att klargöra vilka projekt som är pågående 2008 samt hur projekten genomförs och följs upp. I granskningen ingår dessutom att följa hur projekten återkopplas till medlemskommunerna. Gjorda iakttagelser har sammanställts i en rapport. Ystads kommuns revisions skrivelse jämte Ernst & Youngs rapport UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Som information lägga skrivelsen och rapporten till handlingarna. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

27 Dnr 2009/2 Budget , förutsättningar och anvisningar Kommunledningskontoret har redovisat förslag till förutsättningar och anvisningar för nämndernas budgetarbete inför budget Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslaget till anvisningar för arbetet med budget 2010 och plan för ekonomin Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Ekonomichef Peter Andersson lämnar information om förutsättningar och anvisningar inför budget UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Godkänna kommunledningskontorets redovisning. Ekonomichefen lämnar information om förutsättningar och anvisningar vid kommunstyrelsens sammanträde. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

28 Dnr 2009/33 Utställt planförslag del av Tommarp 10:2 och 42:104 Följande förslag till detaljplan finns utställt under tiden 26 januari 23 februari 2009 (normalt planförfarande). Detaljplan för del av Tommarp 10:2 och Tommarp 42:104, upprättad och reviderad Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för utveckling och utvidgning av JHL Järrestads Härads Lantmannaförening samt Anderssons Mekaniska Verkstads industrilokaler. Planområdet ligger norr om Tommarp och omfattar fastigheterna eller delar av fastigheterna Tommarp 10:2 och 42:104. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

29 Dnr 2009/32 Utställt planförslag Viks fiskeläge 1:1, 1:18 m.fl. Följande förslag till detaljplan finns utställt under tiden 26 januari 23 februari 2009 (normalt planförfarande). Detaljplan för Viks Fiskeläge 1:1, 1:18 m.fl., upprättad Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheterna till bostadsbebyggelse på en del av fastigheten Viks Fiskeläge 1:1 samt att förbättra trafikföringen och parkeringsmöjligheterna vid Häradsuddsvägen. Planområdet ligger i Viks södra del vid Häradsuddsvägen. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

30 Dnr 2008/385 Nytt miljöförbund - budgetjusteringar Kommunfullmäktige har den 24 november 2008, 175, beslutat att ett gemensamt miljöförbund bildas för Simrishamns, Tomelilla och Ystads kommuner, Ystad-Österlenregionens miljöförbund. Miljöförbundet ska fr.o.m. den 1 juni 2009 ansvara för myndighetsuppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Kommunledningskontoret har redovisat förslag till justering av budget 2009 inom befintlig ekonomisk ram som en följd av att det nya miljöförbundet bildas. Eftersom kommunstyrelsen ansvarar för naturvårdsfrågorna har de i kommunen kvarstående miljöfrågorna budgeterats under kommunstyrelsen. Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Ekonomichef Peter Andersson lämnar information om förslaget till budgetjustering. UTSKOTTETS BESLUT Ekonomichefen ska till kommunstyrelsens sammanträde redovisa underlaget för beräkning av kostnaderna för kontorslokaler avseende Österlens Museum. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Samhällsbyggnadsnämndens budgetram för år 2009 minskas med kronor. Myndighetsnämndens budgetram för år 2009 minskas med kronor. Kommunstyrelsens budgetram för år 2009 ökas med kronor. Kultur- och fritidsnämndens budgetram för år 2009 ökas med kronor. forts.

31 forts. Dnr 2008/385 För år 2009 minskas kommunstyrelsens anslag till förfogande med kronor som finansiering av kultur- och fritidsnämndens ökade lokalkostnader avseende Museets kontorslokaler. Som utgångspunkt (basen) vid beredningen av ramarna för år 2010 ska förändring av 2009 års ramar ske enligt följande; samhällsbyggnadsnämndens ram minskas med kronor, myndighetsnämndens ram minskas med kronor, kommunstyrelsens ram ökas med kronor, kultur- och fritidsnämndens ram ökas med kronor och kommunstyrelsens anslag till förfogande minskas med kronor. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

32 Dnr 2009/76 Logotyp Marint centrum Kommunledningskontoret har redovisat förslag till logotyp för Marint centrum. Kommunledningskontorets förslag till logotyp. Överläggningar Informationsansvarig Jan-Erik Zandersson redovisar förslaget till logotyp. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Godkänna förslaget till logotyp för Marint centrum. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen / kommunfullmäktige (beslutsförslag)

33 Kurs- och konferensinbjudningar UTSKOTTETS BESLUT Följande kursinbjudningar redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landsting: a) Council of European Municipalities and Regions (CEMR) kongress i Malmö den april b) Arbetsmarknads- och Näringslivsdagarna 2009 den mars I Sollentuna. 2. Kommunförbundet Skåne: a) Framtidens tillväxt och näringsliv den 9 februari i Hässleholm. b) Sekretess och informationsöverföring mellan samverkande myndigheter den 27 februari i Åhus. 4. Regionförbundet Södra Småland Kommunallagen har ändrats igen den 5 mars 2009 i Växjö. 5. Kommunakuten AB Kommunal samverkan en dag om möjligheter den 25 mars 2009 i Stockholm.

34 Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr 2000:4-2009:7. 2. Sveriges Kommuner och landsting: a) Erbjudande om att ansöka om pengar för regional kommunsamverkan inom IT-området (IT-chefen och socialchefen för kännedom) b) Rapporten Välfärdsmysteriet? 3. Skolverkets komplettering av beslutsmeddelande från (barn- och utbildningsförvaltningen och kassan för kännedom) Skolinspektionens beslut att godkänna Famn som en fristående grundskola i Simrishamns kommun (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) 2008/ Länsstyrelsen: a) Förordnande som borgerlig vigselförrättare i Tomelilla kommun (Gunnel Diab) b) Beslut om ändringstillstånd enligt miljöbalken avseende Österlen Kraft AB (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) c) Årsrapporten Miljötillståndet i Skåne d) Förfrågan om tryckning av naturvårdsprogram i LONA-projekt (kommunekologen för kännedom) e) Beslut om tillstånd om allmän kameraövervakning vid Simrislundsskolan (samhällsbyggnadsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) 2008/ NUTEK inbjudan till program för lokalt och regionalt tillväxtarbete (näringslivsutvecklaren för kännedom) forts.

35 forts. 7. Region Skåne: a) Inbjudan till kompetensutvecklingsprogrammet Driftkraft Skåne (kommundirektören för kännedom) b) Budget och verksamhetsplan 2009 med plan för åren 2010 till 2011 c) Förbundsmöte Naturskyddsföreningens skrivelse om program för hur de mest värdefulla tätortsnära områdena för naturvård och friluftsliv skulle ge varaktigt skydd och förvaltning (samhällsbyggnadsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen och kommunekologen för kännedom) Protokoll/minnesanteckningar: a) Region Skåne, Regionala tillväxtnämnden ; och b) Förvaltningschefsmöte den 22 januari Kallelser: a) Sydöstra Skånes Samarbetskommitté den 29 januari b) Österlens Kommunala Renhållnings AB den 16 februari Skrivelser till kommunstyrelsen: a) Rolf Bergström, Brantevik Tilldelning av polistjänster i Simrishamn b) Birgitta Sköld, Simrishamn Hot och vandalisering i Simrishamn c) Revisionens skrivelse om båtvaggor/trailer i Simrishamns småbåtshamn (samt hamnchefens svar) 2008/427.