Humanistiska nämndens arbetsutskott

Transkript

1 Humanistiska s arbetsutskott Plats och tid Beslutande Ånge kommunkontor rum 563(Flataklocken), onsdagen den 28 maj 2008 kl Erik Lövgren (s), ordförande Leif Jonsson (s), vice ordförande Jan Jonsson (v) Tage Påhlsson (c) Lars-Olof Persson (c) Övriga deltagande Jonas Tagesson, BoU-chef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Lars Thorin, utvecklingsledare Kjell Sundquist, fritidschef Orvar Ottesen, sekreterare Utses att justera Lars-Olof Persson Justeringens plats och tid Humanistiska kontoret, tisdagen den 3 juni 2008 kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Orvar Ottesen Erik Lövgren Lars Olof Persson ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Humanistiska s arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Orvar Ottesen Utdragsbestyrkande

2 Au 61 Dnr Information Erik Lövgren Lars Thorin Lar-Olof Persson Leif Jonsson Beredningsgrupp Skola har besökt särskolan i Fränsta Det blir ändringar vad gäller nationella mål för åk 3 samt antal ämnen som kommer ha nationella prov framöver Beredningsgrupp Fritid: Möte har hållits med representanter för Folkets Hus Ljungaverk. Fritidsgårdarnas organisation ventilerades Beredningsgrupp Kultur: Biblioteksstatistik. Kulturplan. Musikskola. Kulturnatten. Slöjdmuseet. Haverö Strömmar Au 62 Dnr 08/24 Behov av förstärkning avseende enavdelningsförskolor Ärendebeskrivning Genom att enavdelningsförskolor har öppet är dagens bemanning på enavdelningsförskolorna underdimensionerad. För att lösa problemet kring raster och planeringstid har rektor Anne Öberg anställt en arbetstagare på 50% av heltid till en kostnad av ca kronor räknat på årsbasis. Rektor Anne Öberg redogör för den föreliggande skrivelsen. Au Humanistiska s beslut 1 Uppdra till BoU-chef Jonas Tagesson att vidare bereda ärendet 2 Det kompletterande underlaget föreläggs humanistiska s arbetsutskott. Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska 1 Normalöppettider för förskoleverksamheten ska vara

3 kl kl Utökning av normalöppettiderna som inte ryms inom rektors budget, får inte rektor besluta om. Rektor ansöker hos humanistiska om detta. Nämndens beslut gäller 3 Rektor kan anpassa öppettider efter föräldrars behov såvida rektors budget inte överskrids. Au 63 Dnr 08/3 Folkets Hus Ärendebeskrivning Fr om 2008 ansvarar humanistiska genom fritidsenheten, vad gäller kommunens bidrag, för både Folkets hus i Ljungaverk och Medborgarhuset i Ånge som drivs av Folketshusföreningen. Au Fritidschef Kjell Sundquist får i uppdrag att betala ut, omgående, halva årsbidraget gällande Folkets Hus i Ljungaverk och dito i Ånge 2 Ge fritidschef Kjell Sundquist i uppdrag att ta fram underlag för de båda husen vad gäller besöksstatistik, antal arrangemang, penningbehov, uthyrningsstatistik m m 3 Fritidschef Kjell Sundquist framlägger resultatet på arbetsutskottets sammanträde 12 mars Fritidschef Kjell Sundquist föredrar ärendet. Au Notera lämnad information

4 Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska Beredningsgrupp fritid anordnar möte med företrädare för både Folkets Hus i Ånge och Ljungaverk. Hn Humanistiska s beslut Enligt arbetsutskottets förslag. Möte har hållits med representanter för Folkets Hus i Ljungaverk. Det gav vid handen att fyra nya hyresgäster kommer flytta in sin verksamhet i FH, bl a annat en pizzeria. Bioverksamheten reduceras. Det funderas kring installation av en pelletsanläggning för att minska uppvärmningskostnaderna. Au Notera med tillfredsställelse lämnad information. Au 64 Dnr 05/43 Uppföljningsansvar ungdomar upp till 20 år Ärendebeskrivning Den nya 18 i skollagen föreskriver att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar som fullgjort sin skolplikt, men som inte fyllt 20 år är sysselsatta. Detta för att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Utvecklingsledare blir ansvarig för samordning av register som ska finnas centralt på humanistiska kontoret. En grupp bestående av studievägledarna på grundskolan och gymnasieskolan, ansvarig för kommunala uppföljningsansvaret samt en representant för socialsekreterarna och arbetsförmedlingen bör bildas.

5 Verksamheten avrapporteras till humanistiska och till arbetsmarknads i juni och december årligen. Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska Fastställa föreliggande förslag. Hn Humanistiska s beslut Enligt arbetsutskottets förslag. BoU-chef Jonas Tagesson redogör för ärendets nuvarande status. Au Notera lämnad information. Au 65 Dnr 08/49 Fotbollsskola 2008 Ärendebeskrivning Ljunga IF har inkommit med ansökan om bidrag avseende årets fotbollsskola Sökt bidrag kronor Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska Bevilja Ljunga IF bidrag till årets fotbollsskola med kronor.

6 Au 66 Dnr 07/44 Komtek Ärendebeskrivning Komtek (Kommunteknik) är avsedd att få fler elever, särskilt tjejer, intresserade av teknik. Maj-Britt Stadling, projektledare och Kjell-Åke Skoog, rektor redogör för ärendet. Arbetsutskottet konstaterar att idén är intressant Maj-Britt Stadling och Kjell-Åke Skoog får i uppdrag att ta fram ett underlag gällande Komtekverksamhet i Ånge kommun 2 Underlaget ska innehålla fler olika möjliga lösningar 3 Resultatet föreläggs humanistiska på humanistiska s sammanträde Maj-Britt Stadling redogör för två alternativ gällande placering av Komtek. Kjell-Åke beskriver tre alternativ i Ånge centralort, två på Minervaskolan och ett i f d Kungsfotohuset. Medel kan sökas hos Nutek. Hn Humanistiska s beslut 1 Uppdra till Maj-Britt Stadling och Kjell-Åke Skoog att färdigställa ansökan och skicka den till Nutek 2 Om bidrag beviljas från Nutek, ska Komtek etableras både i Fränsta och Ånge.

7 Ansökan till Nutek håller på att framställas. Ansökningstiden har flyttats fram till 1 juni Nutek har nu beslutat att tre kommuner av de som skickar in ansökan, får bidrag med två miljoner kronor för införande av Komtek. Nutek lämnar den 1 september 2007 besked om vilka kommuner som får bidrag. Au Rapport lämnas till arbetsutskottet på arbetsutskottets sammanträde 9 maj Maj-Britt Stadling redogör för ärendets status. Yrkande Tage Påhlsson föreslår att Maj-Britt Stadling och Kjell-Åke Skoog undersöker kompletterande finansieringsmöjligheter. Au Enligt Tage Påhlssons förslag. Ansökan skickades in i juni. Den avslogs. Däremot fick Botkyrka, Helsingborg och Hudiksvall 2 miljoner var. Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska Under förutsättning att länsstyrelsen beviljar bidrag om 50% av kronor år ett och 50% av budgeterade medel år 2 och 3, anslår humanistiska kronor (inklusive lönen till projektledaren) för år ett. Därtill 50% av budgeterade medel år två och tre. Hn

8 Humanistiska s beslut Enligt arbetsutskottets förslag. Länsstyrelsen har beviljat bidrag avseende projektet Teknikverkstäder i skolan med kronor. Ånge kommun bidrar med kronor. Au Notera med tillfredsställelse Länsstyrelsens beslut om beviljande av bidrag för genomförande av projektet Teknikverkstäder. Au 67 Dnr 07/101 Fritidsgårdsutveckling Ärendebeskrivning Fritidsenheten har fått i uppdrag att skissera utveckling av fritidsgårdsverksamheten. Konsult från Mölndal har kopplats in. Au Ärendet behandlas på arbetsutskottets sammanträde 14 november Au Ärendet behandlas på arbetsutskottets sammanträde i december innevarande år. Fritidschef Kjell Sundquist föredrar ärendet.

9 Au Uppdra till fritidschef Kjell Sundquist att utröna förutsättningarna för att anordna ett projekt i linje med Keksutredningen 2 Han återkommer med statusrapport till arbetsutskottets januarisammanträde Fritidsgårdarna har öppnat. Ungdomarna är nöjda. Det borde startas upp ett projekt inom ramen för den utredning som gjorts med hjälp av konsult. Au Ge fritidschef Kjell Sundquist och ordförande Erik Lövgren i uppdrag att utröna organisations- och finansieringsförutsättningarna för igångsättande av projekt inom utredningens ram gällande år Ordförande Erik Lövgren har fört samtal med kommunstyrelsen om förstärkning till fritidsenheten på kronor för utvecklande av ungdomsgårdarna. Au Fritidschef Kjell Sundquist får i uppdrag att utarbeta förslag för att rigga ungdomsgårdsorganisationen så att utveckling därstädes underlättas 2 Fritidschef Kjell Sundquist presenterar förslaget på arbetsutskottets sammanträde 16 april innevarande år. Möte har hållits om organisationsförändringen. Au

10 1 Ge fritidschef Kjell Sundquist i uppdrag att vidare bereda ärendet samt att ta kontakt med PoU och facken 2 Fritidschefen återkommer med rapport till Au i maj Fritidschef Kjell Sundquist meddelar att organisationsförändring har utarbetats och bör genomföras. Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska Genomföra den av fritidschef Kjell Sundquist föreslagna organisationsförändringen. Au 68 Dnr 07/40 Lokalbehov Minervaskolan Ärendebeskrivning Det är trångt på Minervaskolan enligt inkomna rapporter. Något torde göras åt situationen. BoU-chef Jonas Tagesson arbetar med en lösning avseende externa lokaler. Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska 1 BoU-chef Jonas Tagesson får i uppdrag att undersöka om det finns möjlighet att köpa eller hyra externa lokaler och i så fall vad det skulle kosta. Hn Humanistiska s beslut Fortsatt beredning av ärendet.

11 Ärendet hanteras numera under Rektorsexpedition Västra Dnr 07/86 Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska Avsluta ärendet. Au 69 Dnr 05/110 Ungdomsgårdar Ärendebeskrivning Det har framkommit önskemål från fältassistenterna Stig Grip och Katrin Rising att behov av lördagsöppna ungdomsgårdar finns och borde tillgodoses. En del av ungdomarna behöver ungdomsgårdarna som mötesplats även på lördagar. Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska 1 Ungdomsgårdarna håller även öppet lördagar under resten av året 2 Löpande utvärdering görs och sammanställning genomförs i januari Extrapersonal måste anställas då ensamarbete inte tillåts enligt lag. För att få anställa behövlig personal måste förhandlingar föras med Personal- och organisationsutskottet om rehabiliteringspersonal kan komma ifråga. Det försenar igångsättande av en lösning.

12 Med anledning av ovanstående torde det inte vara möjligt att ha lördagsöppet förrän i januari Frågan som ställdes till ungdomarna som besöker ungdomsgårdarna om de ville att gårdarna skulle vara öppna på lördagarna, besvarades i Fränsta med ett 100%-ig Ja, i Ånge med 50% Ja och 50% Nej. Placeringen av ungdomsgården i Ånge är inte tillfredsställande. Den ligger för nära Mittlandia. Nykterhetskontroll tillämpas på ungdomsgården. Hn Humanistiska s beslut 1 Hitta en lösning på lördagsöppet i Fränsta så snart som möjligt 2 Fritidskonsulent Eje Fröberg får i uppdrag, vad gäller Ånge, att först undersöka om ungdomsgården kan flyttas till en lokal som ökar avståndet till Mittlanda. Därnäst undersöks lämplig lösning på lördagsöppet. Fritidskonsulent Eje Fröberg konstaterar att provanställning av en person på fritidsgården i Fränsta har gjorts. Vad gäller lokalfrågan i Ånge, så förs en dialog med Banverket avseende Omformaren. Au Notera lämnad information 2 Fritidskonsulent Eje Fröberg fortsätter att bereda ärendet. Fritidskonsulent Eje Fröberg redogör för samtal med Banverket och en lösning av personalfrågan. Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska 1 Ha lördagsöppet i Fränsta under första halvåret Utvärdering görs under maj månad

13 3 Fritidskonsulent Eje Fröberg fortsätter samtala med Banverket. Hn Humanistiska s beslut Enligt arbetsutskottets förslag. Fritidskonsulent Eje Fröberg redogör för den senaste händelseutvecklingen. Kontakter har tagits om ombyggnationer av lokal innanför ungdomsgården i Fränsta. Kostnaderna för ombyggnationen tillsammans med kvadratmeterhyran för den ombyggda lokalen nästan fördubblar den hyra som nu betalas för ungdomsgården i Fränsta. Angående ungdomsgårdsfrågan i Ånge, ska ett möte med Banverket äga rum i april månad innevarande år. Då bör det skapas klarhet om Omformaren är ett alternativ till ungdomsgårdens nuvarande placering. Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska 1 Ombyggnationen genomförs i Fränsta 2 Den ökade hyran inarbetas i budget Inga ytterligare informationer utöver det som delgetts arbetsutskottet. Hn Humanistiska s beslut Notera lämnad information. Hn Humanistiska s beslut Enligt arbetsutskottets förslag

14 Fritidsassistent Eje Fröberg noterar att det är oklart om Banverket vill sälja Omformaren eller ens hyra ut den. Han konstaterar att ombyggnationerna i Fränsta kommer bli dyrare än beräknat. Eje Fröberg fortsätter att bereda frågan. Au Notera lämnad information 2 Ärendet behandlas på humanistiska s arbetsutskott i juni innevarande år. Fritidskonsulent Eje Fröberg konstaterar att Banverket inte vill sälja eller hyra ut Omformaren. Därmed är det alternativet ett ickealternativ. En intressant öppning är lokaler i f d Bolbyskolan. Besiktning har gjorts och man har funnit att de lokaler som erbjuds där är lämpliga som ungdomsgård. Kontakt ska tas med ungdomarna för att efterhöra deras åsikt. Au Notera lämnad information 2 Utvärdering av lördagsöppet i Fränsta föreläggs humanistiska. Föreligger redogörelse från fritidskonsulent Eje Fröberg vad gäller fritidsgården i Fränsta och den verksamhet som bedrivits där under våren Ett lämpligt alternativ avseende fritidsgården i Ånge är lokaler i f d Boblbyskolan. Hn

15 Humanistiska s beslut 1 Notera lämnad information 2 Fritidskonsulent Eje Fröberg får i uppdrag att ta med sig fritidsgårdsungdomarna till lokalerna i f d Boblyskolan för att få deras synpunkter på utrymmena 3 Rapport lämnas till humanistiska på s sammanträde Fritidsgården i Fränsta ska ha lördagsöppet under hösten Ett drygt 10-tal ungdomar från fritidsgården i Ånge tittade på lokaler i f d Bolbyskolan tillsammans med fritidskonsulent Eje Fröberg. Ungdomarna sade nej till att flytta fritidsgårdsverksamheten till f d Bolbyskolan Au Arbetet med att hitta en lösning på lokalfrågan fortsätter 2 Enkät skickas ut till fritidsgårdsungdomarna där bl a frågan om flytt till f d Bolbyskolan tas upp 3 Ärendets status meddelas arbetsutskottet på arbetsutskottets sammanträde i december innevarande år. Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska 1 Corner blir kvar i sin nuvarande lokal 2 Uppföljning görs i maj Corner tillförs kronor som ska användas till lördagsaktiviteter. Program 681 aktivitet 420 belastas. Hn Humanistiska s beslut

16 1 Corner blir kvar i sin nuvarande lokal i avvaktan på att sökande efter annan lämplig lokal kröns med framgång 2 Uppföljning görs i maj Corner tillförs kronor som ska användas till lördagsaktiviteter. Program 681 aktivitet 420 belastas. Au Uppdra till ordförande Erik Lövgren och fritidskonsulent Eje Fröberg att ta kontakt med ägarna till f d Kungsfoto samt teknisk chef Ove Skägg och resonera om andra lokaler för Corners verksamhet 2 Resultatet av samtalen föreläggs humanistiska på s sammanträde i mars innevarande år. Föreligger uttalande av teknisk chef Ove Skägg angående hyror och kontraktstid för nuvarande lokaler där Corner huserar. Enligt fritidskonsulent Eje Fröberg är ungdomsgårdsungdomarna positiva till en flytt från nuvarande lokaler till f d Kungsfotos dito. Enligt uppgift från hyresvärden är övriga hyresgäster i f d Kungsfoto positiva till att ungdomsgården flyttar in. Hn Humanistiska s beslut Flytta ungdomsgården från nuvarande lokaler i Medborgarhuset till lokaler i f d Kungsfoto under förutsättning att hyran inte överstiger 580 kronor per kvadratmeter samt att antalet hyrda kvadratmeter inte överstiger 430. Dessutom att överenskommelse nås med tekniska kontoret om att ingen ersättning åläggs humanistiska avseende utebliven hyra under resterande kontraktstid för ungdomsgårdens nuvarande lokaler i Medborgarhuset. Utvärderingen avseende försöket med lördagsöppna ungdomsgårdar har inte färdigställts.

17 Föreligger förslag till hyreskontrakt med Affärshuset Mejeriet AB. Yrkande Jan Jonssons förslag Ärendet hanteras på humanistiska i juni innevarande år. Au Enligt Jan Jonssons förslag. Det föreliggande förslaget till hyreskontrakt bör ha en notering om att det är en förutsättning att det KPI som ska gälla som basmånad är det KPI som fastställs i oktober Hn Humanistiska s beslut Teckna hyreskontrakt med Affärshuset Mejeriet AB enligt föreliggande förslag med tillägget att det skrivs in i kontraktet att det är det KPI som fastställs i oktober 2007 som ska gälla som basmånad. Au Humanistiska s arbetsutskotts förslag till humanistiska Avsluta ärendet.