Humanistiska nämnden

Transkript

1 Ärendelista Humanistiska nämnden Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor rum 563 (Flataklocken), torsdagen den 30 juni 2005 kl Gruppmöten S, V 563 C, M, KD, FP, MP 572 Föredragande Ärenden Upprop Justering Jonas Tagesson Mats Öberg Kenth Åström Kenth Åström Hans/Kjell/Orvar Orvar Ottesen Hans Wiklund Hans Wiklund Kjell Sundquist Hans Wiklund Mats Öberg Kenth Åström Kjell Sundquist Hans Wiklund Extraärenden Hans/Kjell/Orvar Hans Wiklund Föregående mötes protokoll Information Mobbningsinformation Uppföljning budget 2005 Budget 2006 Åtgärdslista Dansprojekt Utbudet i skolornas kaféer och kiosker Organisationsöversyn av Regnbågens förskola och Fågelboskolan Vattenreservoar Getberget Extra stöd till Torpshammarselever Uppföljningsansvar ungdomar upp till 20 år UTGÅR Revisionsanmärkning Utredning avseende samlingslokaler i Ånge kommun Pooler inom förskoleverksamheten Delegationsbeslut Delegationsordning Skolbarnomsorg på kvällar och helger Erik Lövgren Ordförande Orvar Ottesen Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Humanistiska nämnden Sida Plats och tid Ånge kommunkontor rum 563 (Flataklocken), torsdagen den 30 juni 2005 kl Ajournering kl Beslutande Erik Lövgren (s), ordförande Leif Jonsson (s), vice ordförande Gullbritt Engström (s) Catharina Börjesson (s) Peter Olsson (fp), tjg ersättare för Marita Edlund Westin (s) Ove Persson (s), tjg ersättare för Mikael Swedbäck Johansson (s) Stefan Åsén (v), tjg ersättare för Ingemar Eriksson (c) Tord Sundquist (m) Kerstin Bäckström (mp), tjg ersättare för Kjell Grip (kd) Jan Jonsson (v) Göran Jonsson (fp) Övriga deltagande Jonas Tagesson, rektor Göran Fjellström, kommunchef Hans Wiklund, BoU-chef Kjell Sundquist, fritidschef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Mats Öberg, utvecklingsledare Anders Westin, Getbergets Alpina IF Orvar Ottesen, sekreterare Utses att justera Tord Sundquist Justeringens plats och tid Humanistiska kontoret måndagen den 4 juli 2005 kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Orvar Ottesen Erik Lövgren Tord Sundquist ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Humanistiska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Orvar Ottesen Utdragsbestyrkande

3 Hn 91 Föregående mötes protokoll Hn Protokollet från humanistiska nämndens sammanträde lägges till handlingarna. Hn 92 Information Jonas Tagesson Göran Fjellström Läraravtalet timmars arbetsplatsförlagd tid per år och lärare varav ca 680 undervisningstimmar. Tillkommer 407 timmars förtroendetimmar. Totalt timmar per år Informerar om Strukturgruppen Video om tillagning, snabb nedkylning, kylförvaring, transport samt uppvärmning av mat visas Kjell Sundquist Hans Wiklund Byte av golv i Fränsta Sporthall Sarg i ishallen Samarbete med Arbetsförmedlingen ger 17 personer som hjälper idrottsföreningarna under sommaren Skolpsykologen slutar Bobergsgymnasiet målas under sommaren Orvar Ottesen Ugn från järnbrukstiden i Torpshammar påträffad under grävning för vattenledning Tidningsrubrikers knepighet Ingen utlåning i sommar

4 Hn 93 Dnr 05/17 Mobbningsinformation Humanistiska nämnden beslutar och att material om mobbningssituationen i skolan ska samlas in av utvecklingsledare Mats Öberg och presenteras för humanistiska nämnden på varje nämndssammanträde. Rapport har inkommit från 4 av 7 rektorsområden. Hn Nämnden påminner med emfas att alla rektorsområden ska avlämna rapport om mobbningssituationen inför varje nämndssammanträde. Detta gäller även om inget finns att rapportera; då skrivs: Inget att rapportera. BoU-chef Hans Wiklund informerar om läget. Hn Rektor Stig Martinsson redogör för situationen på Bobergsskolan, BoU-chef Hans Wiklund för övriga skolor. Hn

5 Hn 93 forts Utvecklingsledare Mats Öberg har sammanställt mobbningsrapport från de olika rektorsområdena. Hn Utvecklingsledare Mats Öberg konstaterar att inga nya mobbningsfall har rapporterats. Hn Hn 94 Dnr 05/15 Uppföljning av budget 2005 Humanistiska nämndens budget ska följas upp av nämnden vid varje nämndssammanträde. Nödvändiga beslut torde då kunna tas i tid för att rätta till avvikelser där så fordras. Första avvikelserapporteringen föreläggs humanistiska nämnden på nämndens sammanträde i mars. Hn

6 Hn 94 forts Verksamhetsplanerare Kenth Åström konstaterar att avvikelserapporteringarna för de två första månaderna inte inger farhågor. Hn Verksamhetsplanerare Kenth Åström redogör för den ekonomiska situationen. Prognosen tillsäger att nämndens budget torde gå ihop. Dock har inte ens halva året försvunnit in i historieboken än. Hn Hn 94 forts Verksamhetsplanerare Kenth Åström uppger att det ser bra ut för närvarande. Orosmoln finns som kan få påverkan på höstens ekonomiska utfall. Hn Verksamhetsplanerare Kenth Åström konstaterar att årets budget troligtvis inte kommer att överskridas. Nämnden noterar med tillfredsställelse den positiva prognosen.

7 Hn 94 forts Hn Hn 95 Dnr 05/61 Budget 2006 Det är tid att börja arbetet med budget Hn Se över möjligheten att omprioritera medel för att anställa ytterligare en kurator som ska inrikta sitt arbete mot elever i de yngre åldrarna 2 IT-stödet inom skolverksamheten bör förbättras varvid resurser på annat håll i verksamheten torde frigöras för detta ändamål 3 Planerade ombyggnationer måste bli kända för nämnden per omgående då de påverkar budgeten mer än marginellt 4 Kraft måste läggas på att uppnå målen avseende läs-, räkneoch skrivkunskap. Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Utreda huruvida skolsköterska kan utföra kuratorsarbete vad gäller elever i lägre åldrar 2 Barnomsorgsverksamheten ses över för att utröna om effektiviseringsvinster kan göras 3 Kulturchef Orvar Ottesen får i uppdra att se över organisationen i föreningsarkivet.

8 Hn 95 forts Verksamhetsplanerare Kenth Åström meddelar att det för närvarande ser ut som att nämnden ska klara de ekonomiska ramarna avseende budget Hn 95 forts Hn Verksamhetsplanerare Kenth Åström konstaterar att detaljbudget håller på att arbetas fram. Hn Budgetarbetet fortsätter. Hn 96 Dnr 05/28 Åtgärdslista Åtgärdslista har framtagits. Den innehåller möjligheter att förbättra kommunens ekonomi. Åtgärdslistan revideras fortlöpande. BoU-chef Hans Wiklund redogör för det aktuella läget. Hn

9 Hn 96 forts Enhetscheferna redogör för det aktuella läget. Hn Enhetscheferna redogör för det aktuella läget. Hn Enhetscheferna redogör för det aktuella läget. Hn Hn 97 Dnr 05/55 Dansprojekt Björkbackaskolan bedriver sedan flera år tillbaka ett dansprojekt. Eleverna får lära sig bugg, foxtrott och folkdans. Som avslutning på dansupplärningen anordnas en dansafton i Erikslunds Folkets Hus. Förebyggare Mona Bruce ansöker om medel för att bekosta dansorkester vid avslutningskväll för högstadieskolorna

10 Hn 97 forts Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Uppdra till kulturchef Orvar Ottesen att se om samordningsvinster kan åstadkommas 2 Ärendet behandlas på humanistiska nämndens sammanträde _ Hn Kulturchef Orvar Ottesen får i uppdrag att vidare bereda ärendet 2 Ärendet behandlas på humanistiska nämndens sammanträde Kulturchef Orvar Ottesen har genom samtal med de sökande blivit upplyst om att finansieringen har löst sig vad gäller Björkbackaskolan och att Mona Bruces arrangemang inte är aktuellt. Hn Ärendet avslutas. Au 98 Dnr 05/51 Utbudet i skolornas kaféer och kiosker Kicki Jeschke och Jan-Owe Dvärby har lämnat in en motion om utbudet i skolornas kaféer och kiosker. Av motionen framgår att motionärerna vill att utbudet i skolornas kaféer och kiosker ses över och att sortimentet inte innehåller socker, färgämnen eller andra onyttiga ämnen. Detta för att minimera allvarliga hälsoproblem i framtiden.

11 Hn 98 forts Kommunstyrelsens arbetsutskott ger, , humanistiska nämnden i uppdrag att arbeta fram förslag till motionssvar. Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Skolråden och elevråden på Minervaskolan, Bobergsgymnasiet och Fränstaskolan tillfrågas om synpunkter på motionen 2 Svaren ska ha inkommit till humanistiska kontoret senast skolavslutningsdagen i juni innevarande år 3 BoU-chef Hans Wiklund får i uppdrag at undersöka grannkommunernas policys på området 4 Ordförande Erik Lövgren ges i uppdrag att arbeta fram förslag till motionssvar. Hn Ärendet behandlas på humanistiska nämndens sammanträde 25 augusti Ordförande Erik Lövgren utformar ett förslag till motionssvar som föreläggs humanistiska nämndens arbetsutskott 15 augusti innevarande år. Hn 99 Dnr 05/76 Organisationsöversyn av Regnbågens förskola och Fågelboskolan Fågelboskolan ligger organisatoriskt under Björkbackaskolan. Regnbågen tillhör förskolorna i Ånge tätort.

12 Hn 99 forts Hn BoU-chef Hans Wiklund får i uppdrag att arbeta fram ett förslag gällande organisation avseende Regnbågens förskola och Fågelboskolan 2 Förslaget föreläggs humanistiska nämnden på nämndens sammanträde i augusti innevarande år. Hn 100 Dnr 05/62 Vattenreservoar Getberget Getbergets Alpin IF har under hösten och vintern projekterat för anläggande av en större vattenreservoar. Bygdeavgiftsmedel har beviljats. Grävmassor måste deponeras på annans fastighet. Fastighetsägarens godkännande för detta är att marken återställs om det i framtiden skulle bli aktuellt. Getbergets Alpina IF hemställer hos Ånge kommun att kommunen tillsammans med föreningen går in som garant för ett eventuellt framtida behov av att återställa marken. Anders Westin, Getbergets Alpina IF och fritidschef Kjell Sundquist redogör för den inkomna ansökan. Hn Uppdra till ordförande Erik Lövgren och fritidschef Kjell Sundquist att å kommunens vägnar tillsammans med Getbergets Alpina IF avge en skriftlig garanti om återställande av marken om så fordras i framtiden.

13 Hn /68 Extra stöd till Torpshammarselever Föräldrar till barn i blivande klass 3 Torpshammars skola har i skrivelse framfört behovet av att resurser tillförs så att adekvat utbildad personal kan anställas. Annars finns möjligheten att barnen inte uppnår de nationella målen i klass 5. I klassen finns fem barn med åtgärdsprogram. Skrivelsen betonar att kompetent personal måste finnas samt att personalen har tid med varje barn i den utsträckning som fordras. Hn Remittera ärendet till rektor Marie Berglund för utlåtande. Föreligger utlåtande från rektor Marie Berglund. Hon bedömer att hon har tillräckligt med resurser inför ht -05. Hn Annika Wikholm 1 Rektor Marie Berglunds utlåtande utgör humanistiska nämndens svar 2 Inga ytterligare resurser tillförs med anledning av den inkomna skrivelsen.

14 Hn 102 Dnr 05/77 Revisionsanmärkning Kommunfullmäktige behandlar års revisionsberättelse avseende Ånge kommun och dess bolag. Revisorerna riktar en anmärkning till humanistiska nämnden för utbetalningar som saknar stöd i delegationsordning. Humanistiska nämnden anmälde till kommunfullmäktige att den fastställde ramen inte kunde hållas och anhöll om godkännande av överskridande med kronor. Humanistiska nämnden använde ytterligare kronor utöver de Humanistiska nämnden har tagit åt sig av de anmärkningar som revisorerna har framfört och ämnar rätta sig därefter. Hn Revisorerna Hn 103 Dnr 05/2 Utredning avseende samlingslokaler i Ånge kommun Fritidschef Kjell Sundquist har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram en sammanställning av lokaler i Ånge kommun både kommunala och privata. Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut Sammanställningen föreläggs humanistiska nämnden på nämndens sammanträde 27 januari 2005.

15 Hn 103 forts Fritidschef Kjell Sunquist redogör för utredningen. Hn Notera lämnad information 2 Ärendet hänskjuts till nästkommande presidieöverläggning 9 mars. Fritidschef Kjell Sundquist redogör för ärendet. Hn Kommunstyrelsen 1 Fritidschef Kjell Sundquist uppdaterar utredningen 2 Ärendet behandlas på humanistiska nämndens sammanträde Hn 104 Dnr 05/75 Pooler inom förskoleverksamheten Det vore av värde om det inom förskoleverksamheten inrättades två pooler, en för västra delen och en för östra, bestående av ca fem personer i varje. En tjänsteman blir ansvarig för var sin pool. Syftet med poolen är att rektorerna inte ska behöva ragga personal, utan istället vända sig till poolansvariga, vilket resulterar i en lättare hantering för rektorerna.

16 Hn 104 forts Hn BoU-chef Hans Wiklund får i uppdrag att kontakta Personal- och organisationsutskottet för godkännande av föreslagen organisationsförändring inom förskoleverksamheten. Hn 105 Delegationsbeslut Delges och lägges till handlingarna. Rektor Jonas Tagesson Dnr 05/16 Anpassad studiegång för en elev vid Minervaskolan. Hn 106 Dnr 05/78 Delegationsordning Humanistiska nämndens delegationsordning är av äldre datum och borde av den anledningen ses över. Dessutom har revisorerna i revisionsberättelse avseende år 2004 haft synpunkter på nämnda delegationsordning. Delegationsordningen torde uppdateras. Hn BoU-chef Hans Wiklund, fritidschef Kjell Sundquist och kulturchef Orvar Ottesen får i uppdrag att göra en översyn av delegationsordningen inom humanistiska nämndens verksamhetsområde.

17 Hn 107 Dnr 05/79 Skolbarnomsorg på kvällar, nätter och helger Det finns möjlighet till barnomsorg på kvällar och helger enligt beslut i humanistiska nämnden Frågan om skolbarnomsorg på kvällar, nätter och helger har framställts. Hn BoU-chef Hans Wiklund får i uppdrag att utreda huruvida det är genomförbart att anordna skolbarnomsorg på kvällar, nätter och helger.