Barn- och familjenämnden

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 (24) Plats och tid Norrevång förskolor Lapplandsvägen, Eslöv kl Beslutande David Westlund (S) ordförande Daniel Rhodin (FP) 2:e vice ordförande Rickard Persson (M) ledamot Göran Granberg (SD) ledamot Gabriele Goldhammer (S) ledamot Jasmina Muric (C) ledamot Caroline Weibill (M) ers. för A-S Dahlgren (M) Istvan Barborg (S) ledamot Håkan Espebo (SD) ledamot Stefan Karlsson (V) ledamot Therese Granlund (M) ledamot Övriga närvarande Ann Ahlzén Wikberg (S) ersättare Ingemar Lundström (S) ersättare Naida Mahmutovic (S) ersättare Amanda Koziol (FP) ersättare Jessica Israelsson (SD) ersättare Kenneth Pedersen (SD) ersättare Kerstin Melén-Gyllensten Lisbeth Erlandsson Per Jönsson Ann Vainonen Ann-Marie Mattsson Kristina Gavare förvaltningschef förvaltningsekonom utredare sekreterare avdelningschef Förskola administrativ chef Info.punkten Eva Flensburg personalföreträdare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 (24) Utses att justera Jasmina Muric (C), ersättare Istvan Barborg (S) Justeringens plats och tid Barn och Utbildning Paragrafer 44 54, Sekreterare Ann Vainonen Ordförande David Westlund (S) Justerande Jasmina Muric (C)

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 (24) Bevis om anslag Protokollet har justerats Justeringen har tillkännagivits genom anslag och Beslutsinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Ann Vainonen

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 (24) Verksamhetsbesök på Norrevång förskolor Förskolechef Anna Bengtsson informerar om sina verksamheter, speciellt Alebo som har sina tillfälliga lokaler på Lapplandsvägen 3 medan man väntar på att flytta in i nybyggd förskola på norr. Förskolan arbetar för trygghet och trivsel. Man belyser frågan om trygghet eftersom man tidigare haft låga siffror i enkätsvaren. Förskolan vill skapa långsiktighet för att bibehålla relationen, därför arbetar pedagogerna hela vägen med samma barn. Anna upplever att det blivit en klar förbättring. Pedagogerna har även gått en ICDP utbildning där syftet är skapa goda relationer i samspel mellan barn och vuxna. Några pedagoger har sen gått vidareutbildning inom ICDP för att kunna utbilda föräldrar. Detta har fått en mycket god respons. Föräldrarna har möjlighet att komma med förslag på olika teman. Förskolorna har olika informationskällor till föräldrarna för att skapa en transparens, som t ex Instagram, Broschyrer och utvecklingssamtal, som upplevs positivt. Förskolan arbetar med att synliggöra lärandet genom barns inflytande och delaktighet. Avslutningsis visas ledamöter och tjänstemän förskolans trevliga lokaler. Ordföranden tackar för informationen.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 (24) Målarbete 2015 Utredare Per Jönsson delar ut det material som tidigare arbetats fram i målarbetet. Nämnden delas upp i fyra grupper för att fortsätta måldiskussionen. Per Jönsson samlar in det material som framkommit under gruppdiskussionen. Målarbete 2015 kommer att behandlas i sammanträdet den 12 maj 2015.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 (24) 44 Dnr BoF /610 Ekonomisk månadsrapport mars 2015 Redovisningen till och med mars 2015 visar fortfarande på att nämndens verksamhetskostnader ligger inom budgetramen. Dock görs nu en prognos för institutionsplaceringar som visar ett underskott på ca 6 Mkr. En handlingsplan för dessa kostnader förbereds. Volymerna inom förskola och skola ligger än så länge inom budgetramen, men framförallt inom förskolan finns tecken på att antalet barn kan bli fler än beräknat under hösten. I vårprognosen, som kommer att behandlas på nämndens majsammanträde, kommer en utförligare prognos att redovisas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Månadsrapport mars Personalrapport mars Institutionsplaceringar per mars Familjehemplaceringar per mars Beslut - lägger den ekonomiska månadsrapporten med godkännande till handlingarna. Expedierat Kommunstyrelsen

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 (24) 45 Dnr BoF /668 Patientsäkerhetsberättelse för medicinska insatser i elevhälsan Enligt internkontrollplanen för 2015 skall information ges till Barn- och familjenämnden avseende patientsäkerhetsberättelse för medicinska insatser i elevhälsan. Beredning Enligt patientsäkerhetslagen (PSL, 2010:659) ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en så kallad patientsäkerhetsberättelse. Patientsäkerhetsberättelsen ska skrivas senast den 1 mars varje år och göras tillgänglig för den som vill ta del av den. Patientsäkerhetsberättelsen har flera syften: Vårdgivaren får bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete. Det blir enklare att ge andra intressenter tillgång till information, exempelvis allmänheten, patienter, andra vårdgivare och patientorganisationer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och avdelningschef Jörgen Larsson. Patientsäkerhetsberättelse 2014, , skolöverläkare Mats Swensson och verksamhetschef Lotta Ljungström. Beslut - lägger informationen med godkännande till handlingarna.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 (24) 46 Dnr BoF /600 Motion om att inrätta syn- och hörselinstruktör Lennart Nielsen och Håkan Larsson båda Miljöpartiet har till kommunfullmäktige, protokolldatum , lämnat in en motion med rubriken Inrätta syn och hörselinstruktör i kommunen. Motionen remitterades till Barn och familjenämnden för yttrande senast den 16 april 2015 Beslutsunderlag Motion till kommunfullmäktige i Eslöv, Inrätta syn- och hörselinstruktör i kommunen, diarienummer KS Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och avdelningschef Jörgen Larsson. Beredning Nedanstående information är hämtat från Förbundet Sveriges Dövblinda. För att personer med hörselnedsättning, synnedsättning och dövblindhet ska få möjlighet till ett aktivt och självständigt liv måste stöd av bra kvalitet finnas i kommunerna. Kunskapen om vilka behov dessa personer har måste bli bättre och teknik och miljö anpassas efter gruppens behov och dagens samhälle. Barn och unga med syn- och/eller hörselnedsättning i Eslövs kommun erbjuds hjälp via: Förskolebarn via Barnavårdscentralerna där kontroll av syn och hörsel sker, möjlighet till remiss till specialistmottagning. Grundskola och gymnasium via elevhälsans medicinska del, syn och hörselkontroll med möjlighet till remiss till specialistmottagning. Skoldatatek, anpassning av t.ex. IPad och bärbar dator med t.ex. talsyntes och anpassat datorskrivbord, samt hörselhjälpmedel. Samtliga skolböcker kan inläsas via inläsningscentralen. SPSM (specialpedagogiska skolmyndigheten) erbjuder stöd och rådgivning Habiliteringen Region Skåne, Hörselenheten Barn och unga, vars målgrupp är barn eller unga med hörselnedsättning, dövhet eller tinnitus och deras föräldrar, syskon eller andra närstående.

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9 (24) 46 forts. samt Synenheten barn och unga, vars målgrupp är barn eller unga med synnedsättning, där synnedsättningen gör det svårt att delta i dagliga aktiviteter. Enheten erbjuder också stöd till förälder, syskon eller annan närstående. Möjlighet att via Resursavdelningen, Barn och elevstödsenheten köpa in experthjälp vid behov. Möjlighet för vårdnadshavare att söka specialförskolor/skolor för sina barn, med inriktning på syn och hörselnedsättning. Eslövs kommuns storlek och satt i relation till de förhållandevis få ärenden som finns gör det komplicerat att inom ramen för Barn och utbildning vidmakthålla den kompetens som krävs för att på ett strukturerat och framåtblickande sätt arbeta med frågan. Regionen och SPSM erbjuder råd och stöd och förvaltningen har också möjlighet, att vid behov, köpa in extern expertis. Yrkande Istvan Barborg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslut - avslår motionen. Expedierat Kommunfullmäktige

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10 (24) 47 Dnr BoF /600 Motion från L Nielsen (MP) och H Larsson (MP) om att motverka näthat och mobbning Lennart Nielsen (MP) och Håkan Larsson (MP) yrkar i en motion att kommunen ska undersöka möjligheten att skapa en aktionsplan mot kränkningar, hat och hat mot barn och ungdomar på Internet. Beslutsunderlag Motion från Lennart Nielsen (MP) och Håkan Larsson (MP). Protokoll från Kommunfullmäktige, Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén och avdelningschef Lena Planken. Beredning Motionen har sin utgångspunkt i att det finns ett stort mörkertal angående vad ungdomar utsätts för på nätet i form av kränkningar, hat och hot. Många drar sig för att vända sig till en vuxen för att få hjälp, och många föräldrar kan vara ovetande om vad som sker på nätet. Även fast kränkningar via internet inte alltid sker på skoltid, har det ett samband med verksamheten och åtgärder för att förhindra och följa upp detta innefattas därför av planen mot kränkande behandling som varje skola enligt 6 kap 8 skollagen årligen ska upprätta. Likabehandlingsplanen är en plan med översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avser att påbörjas eller genomföras under det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande års plan. På alla skolor i Eslövs kommun finns en sådan plan upprättad, och arbetet mot kränkande behandling är ständigt levande ute i verksamheten. Planerna följs upp systematiskt bl a genom en enkät som eleverna i åk 3-9 anonymt får besvara årligen. Enkäten innehåller frågor, bl a frågor om eleverna har blivit kränkta av någon annan elev via internet, men även kring om det vet vart de ska vända sig när kränkningar sker.

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11 (24) 47 forts. Grundskolan kommer vidare ht -15 att delta i forskningsprojektet Mobbningens sociala och moraliska processer: En fyraårig longituell studie som Linköpings universitet kommer att genomföra. Forskningsprojektet kommer att pågå i fem år och berör elever i åk 4-6, och kommer förhoppningsvis att resultera i nya rön om mobbningens faktorer. Yrkanden Daniel Rhodin (FP), Istvan Barborg (S), Stefan Karlsson (V), Jasmina Muric (C) och Göran Granberg (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslut - beslutar att motionen anses besvarad då verksamheten kontinuerligt arbetar med planer och åtgärder för att förebygga kränkande behandling. Expedierat Kommunfullmäktige

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12 (24) 48 Dnr BoF /663 Utvärdering av servering av smör i skolan Servering av smör startade på samtliga grundskolor, klass F-9, 1 april Samtidigt beslutades att utvärdering skulle ske efter ett år. Serviceförvaltningens förslag är att under 2015 kommer Måltid inte att ta ut någon extra kostnad för detta smör och kan fortsätta servera det året ut. Utvärdering/uppföljning av Måltids ekonomi görs till hösten. Eventuell finansiering tas upp med Barn och Utbildning vid nya avtalstecknandet inför 2016, under förutsättning att förvaltningen vill fortsätta servera smör på grundskolan. Beslutsunderlag Utvärdering av servering av smör i skolan, , kostchef Birgitta Alsterland. Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och nämndsekreterare Ann Vainonen. Beslut - har tagit del av utvärderingen och lägger den med godkännande till handlingarna.

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13 (24) 49 Dnr BoF /610 s lokalbehov inför budget 2016 och flerårsplan Lokalbehovet för s verksamheter ändras över tid av olika anledningar. Likaså behöver lokaler då och då moderniseras. Rollfördelningen är sådan att ska beskriva lokalbehoven och Servicenämnden ska ta fram förslag på hur behoven kan tillgodoses och kostnadsberäkna dessa. Både renovering av befintliga lokaler, nybyggnation och hyra av externa lokaler kan övervägas. Behoven och kostnaderna ska sedan vägas mot andra angelägna behov inom kommunen i den samlade budgetprocessen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och utredare Per Jönsson. Beskrivning av s lokalbehov, , utredare Per Jönsson. Beredning Barn och Utbildning har tagit fram ett förslag till beskrivning av förändringar i s lokalbehov för de närmaste åren. Förslaget bygger på den gällande budget- och flerårsplanen, men innehåller vissa förändringar och kompletteringar. Bostadsbyggande, fördelsetal och flyttmönster är faktorer som starkt påverkar lokalbehovet och där osäkerheten om framtiden av naturliga skäl är stor, särskilt i lägen då kapaciteten volymmässigt är på gränsen av vad den klarar. Det måste därför finnas en ständig beredskap att ompröva och förändra i lokalförsörjningen. Oavsett vilka lösningarna för att tillgodose behoven blir, kommer de att generera ökade driftskostnader för. De bedömda lokalbehoven kommer troligen att behöva justeras i framtiden då flera av de faktorer som påverkar behoven är svårbedömda, liksom tidplanerna för hur snabbt en lösning kan tas fram.

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14 (24) 49 forts. Beslut - godkänner beskrivningen av lokalbehovet och översänder den till Kommunstyrelsen och Servicenämnden för hantering i budgetprocessen. - anhåller om ramökning för tillkommande lokalkostnader. - Barn och familjenämnden föreslår att kommunstyrelsen initierar överläggningar med Ebo om renovering och modernisering av Fridasroskolan och Fridebo förskola. - hemställer att paviljonger snarast placeras på Flyingeskolan för att möta det ökade behovet inom grundskola och förskola. - föreslår att möjligheterna att ersätta Västerbo förskola med centralt belägna lokaler undersöks. - hemställer att idrottslokalerna vid Berga skolområde kompletteras inför Östra skolans flytt dit. - föreslår att en återställning av Ekenässkolans aula görs i samband med den planerade renoveringen av skolan. Expedierat Kommunstyrelsen Servicenämnden

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15 (24) 50 Information/lägesbeskrivning - Lokaler Utredare Per Jönsson har inget ytterligare att informera om då lokalfrågan behandlats i föregående punkt.

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16 (24) 51 Rapport från kontaktpolitiker Jessica Israelsson (SD) har varit på samrådsmöte hos förskolechef Karolina Åkesson på Centrums förskolor den 8 april. Mötet hölls på Kunskapshuset. Karolina informerade bl a om att förskolan idag har för stora grupper och att önskemålet är att man har färre barn i grupperna. Jessica blev därefter visad Resursskolans lokaler som ligger på andra våningen i samma byggnad. Här tog Ingemar Larsson emot och visade runt. Han berättade också att de har 15 plaster men att trycket är stort då det finns 20 barn i kö. Jasmina Muric (C) har varit på samrådsmöte på Västers förskola den 23 mars. Diskussionspunkter var information, föräldrapärm, mat, vid nästa samråd kommer kommunens kostchef på besök. Förskolechef Heidi Lundberg berättar att man har ett bra samspel personal-föräldrar. Den maj har förskolan planeringsdagar. Gruppen besökte även Återvinstens lokaler vilket var mycket inspirerande. Håkan Espebo (SD) har varit på samrådsmöte på Flyingeskolan den 14 mars. Rektor Maria Håkansson informerar om : - Upphandling fotografering. - Nationella prov i SO och NO. Skolan ska ta ställning till om de ska genomföra dessa på Flyingeskolan eftersom det numera är frivilligt. - Elevenkät - Trygghetsråd/Elevråd - Kulturutbudet 1-6. Beslut - tackar för informationen.

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17 (24) 52 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten informerar: De nationella proven i 6:an i SO och NO ämnena kommer rektor tillsammans med lärarna själv få bestämma om det ska göras på respektive skola. I dagsläget har inte alla bestämt hur de ska göra. Det är svårt att rekrytera lärare i Eslöv och i hela landet. Många tjänster är utannonserade i dagsläget. Inventering av kompetensförsörjningen kommer att göras. Beslut - Barn och familjenämnden lägger informationen till handlingarna

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18 (24) 53 Dnr BoF /660 Anmälan av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut fattat av arbetsutskottet 51 Yttrande till Kammarrätten i Göteborg gällande överklagande av Förvaltningsrättens beslut avseende att LVU vården ska bestå. 52 Överklagan av Hovrätten över Skåne och Blekinges beslut i mål nr T , 54 Förslag om utövande av umgänge enligt 14 2 st 1 LVU. 55, 56, 57, 58, 71, 72, 73, 74 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL. 59, 75, 76 Övervägande vid placering enligt 13 LVU. 61 Bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av familjehemsplacering. 62 Redovisning av ordförandebeslut gällande placering enligt 11 LVU. 63 Yttrande till Lunds tingsrätt angående särskild förordnad vårdnadshavare. 77 Bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av placering på Integrationsboendet Kastanjen, Eslöv. 78, 79 Bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av stadigvarande placering i Barn och Utbildnings utslussningslägenhet samt bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av boendestödjare. 80 Avslutande av samt beviljande av ersättning för förlorad arbetsinkomst.

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19 (24) 53 forts. 81 Begäran om förlängd utredningstid enligt 11 kap 2 SoL. Beslut fattat av avdelningschef A1.3.3 För huvudmannens räkning mottaga anmälningar från förskolechef respektive rektor om kränkande behandling av barn eller elev BoF BoF BoF BoF BoF BoF BoF BoF BoF BoF BoF BoF BoF Beslut fattat av Avdelningschef för grundskoleavdelning, förskoleavdelning, resursavdelning A1.4.9 Fullgörande av skolplikt BoF A1.7 Överenskommelse om tilläggsbelopp BoF A1.8 Skolskjuts för elever som behöver det av andra skäl än färdvägens längd BoF BoF BoF BoF

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20 (24) 53 forts. Beslut fattat av förskolechef A Erbjudande av förskola på grund av särskilda skäl BoF Beslut fattat av rektor A Erbjudande av fritidshem på grund av särskilda skäl BoF Beslut fattat av respektive chef C1.1 Beslut om anställning BoF BoF BoF BoF C2.2 Beslut om tjänstledighet för tid t.o.m. sex månader och som inte regleras i lag BoF Beslut fattat av förvaltningschef E1.1 a) Inköp upp till 30 basbelopp per tillfälle BoF Delegeringsbeslut fattat av cheferna för socialtjänstens utredningsenhet, förebyggande enhet och öppenvårdsenhet Beslut i socialtjänsts- och LVU ärenden till och med mars Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , stf. förvaltningschef Ann-Marie Mattsson och nämndsekreterare Ann Vainonen.

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21 (24) 53 forts. Beslut - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22 (24) 54 Dnr BoF /660 Redovisning av meddelanden Följande meddelanden redovisas: Fösam protokoll Dnr.BoF Fösam protokoll Dnr.BoF Fösam protokoll Dnr.BoF Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, , Antagande av kommunalt handlingsprogram för Dnr.BoF /600 Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, , Revidering av ordförandearvode och jourkompensation för myndighetsutövning. Dnr.BoF /600 Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, , Inköps- och upphandlingspolicy för Eslövs kommun. Dnr.BoF /613 Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, , Begäran om planuppdrag för ny detaljplan på del av fastigheten Hassle 4:128 med flera i Stehag. Dnr.BoF /601 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , stf. förvaltningschef Ann-Marie Mattsson och nämndsekreterare Ann Vainonen. Beslut - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23 (24) 56 Utseende av kontaktpolitiker för Barn- och elevstödsenheten har att utse kontaktpolitiker för Barnoch elevstödsenheten inom Resursavdelningens verksamhet. Beslut - utser Istvan Barborg (S) som kontaktpolitiker för Barn- och elevstödseneheten. Expedierat Istvan Barborg Jörgen Larsson

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24 (24) 57 Dnr BoF /613 Beställning av surfplattor inom ramavtalet har i sin investeringsbudget 2015, ett anslag om 4 Mkr avseende Mot tidsenliga skolor/förskolor med modern teknik. Den fortsatta tilldelningen av surfplattor är nu för elever i ytterligare 2 årskurser, årskurs 4 och årskurs 7. Den beställning som nu behöver göras avser: Antal Benämning St. pris Totalsumma 810 st ipad Air, 32 GB, WiFi á kr kr Priserna är utifrån gällande avtal Elevdatorer och Surfplattor 2012 med leverantör Caperio AB. Beställningen avser Hårdvara Helhetslösning med 6B-Hårdvara surfplatta större skärm, 32GB, WiFi, standardfodral och 2 års garanti. Beslut - beslutar om inköp av surfplattor inom ramavtal för 810 stycken ipad Air 32 GB, WiFi, á pris kr för totalsumman kr.