Kerstin Melén-Gyllensten Jörgen Larsson Ann Marie Mattsson Lisbeth Erlandsson Helena Tauson Per Jönsson Christina Lindblad Olshov Eva Flensburg

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 (19) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Albert Sahlin (vån 2), kl ande David Westlund (S) ordförande Daniel Rhodin (L) Jasmina Muric (C) Istvan Barborg (S) Håkan Jölinsson (SD) Ingemar Lundström ((S) Fredrik Ottesen (SD) Naida Mahmutovic (S) Leif Olsson (S) Sven-Olov Wallin (L) Amila Pasic (S) 2:e vice ordföranden ledamot ledamot ledamot tjg ersättare för Rickard Persson (M) tjg ersättare för Göran Granberg (SD) tjg ersättare för Gabriele Goldhammer (S) tjg ersättare för Ann-Sofi Dahlgren (M) tjg ersättare för Stefan Karlsson (V) tjg ersättare för Therese Granlund (M) Övriga närvarande Kerstin Melén-Gyllensten Jörgen Larsson Ann Marie Mattsson Lisbeth Erlandsson Helena Tauson Per Jönsson Christina Lindblad Olshov Eva Flensburg förvaltningschef avdelningschef, närvarar under 73 avdelningschef, närvarar under förvaltningsekonom controller, närvarar under utredare nämndsekreterare personalföreträdare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 (19) Utses att justera Daniel Rhodin (L) ersättare: Istvan Barborg (S) Justeringens plats och tid Barn och Utbildning Paragrafer Sekreterare Christina Lindblad Olshov Ordförande David Westlund (S) Justerande Daniel Rhodin (L)

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 (19) Bevis om anslag Protokollet har justerats Justeringen har tillkännagivits genom anslag sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Christina Lindblad Olshov

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 (19) 73 Dnr BoF Uppföljning av socialtjänstärenden 2016 Enligt internkontrollplan för 2016 ska information ges till Barnoch familjenämnden avseende statistik för utrednings- och familjeenheterna. sunderlag Uppföljning av socialtjänstärenden, , förvaltningschef Ann-Marie Mattsson och avdelningschef Jörgen Larsson. - lägger informationen till handlingarna.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 (19) 74 Dnr BoF Uppföljning av elevernas kunskapsutveckling och möjligheter att nå målen 2016 Rapporten ger en beskrivning av elevernas studieresultat i Eslövs kommuns grundskolor för läsåret De resultat som presenteras och analyseras är läskunnighet i årskurs 1, resultat på nationella prov i årskurs 3, 6 och 9, betygsutfall med meritvärden i årskurs 6 och 9 samt gymnasiebehörighet. sunderlag Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och avdelningschef Lena Planken. Bilaga till tjänsteskrivelse, , avdelningschef Lena Planken. Beredning Skolorna vidtar åtgärder utifrån de förbättringsområden som utredningen visar. Förvaltningen följer upp vidtagna och planerade åtgärder inom ramen för RAN-samtal. - beslutar att godta förvaltningens rapport av grundskolornas resultat och att tillstyrka förvaltningens insatser och utvecklingsarbete som föreslås i rapporten.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 (19) 75 Dnr BoF Uppföljning av elevernas trygghet och studiero 2016 Under mars 2016 genomfördes enkätundersökningen Elevernas trivsel och arbetsmiljö i skolan. Enkäten besvaras av elever i årskurs 3-9. Syftet med enkäten är att undersöka hur eleverna trivs och känner sig trygga i skolan, hur de upplever arbetsmiljön samt deras upplevelse av delaktighet och inflytande. sunderlag Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och avdelningschef Lena Planken. Bilaga till tjänsteskrivelse, , avdelningschef Lena Planken och verksamhetscontroller Helena Tauson. Beredning Skolorna vidtar åtgärder utifrån de förbättringsområden som enkäten visar. Förvaltningen följer upp vidtagna och planerade åtgärder inom ramen för RAN-samtalen. - beslutar att godta förvaltningens rapport.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 (19) 76 Dnr BoF Strukturplan för MalmöLundregionen gemensam målbild 2035 Förslag till strukturplan har översänts från kommunstyrelsens arbetsutskott till samtliga nämnder för yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse från Barn och Utbildning Sammanträdesprotokoll kommunstyrelsens arbetsutskott , 117. Strukturplan för MalmöLundregionen, remissversion. Beredning Strukturplanen har tagits fram i en gemensam process med MalmöLundregionens elva kommuner. Planen berör främst fysisk planering och infrastruktur och har endast långsiktig och indirekt påverkan på s verksamhet. - har inget att erinra mot förslaget till strukturplan.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 (19) 77 Dnr BoF Ekonomisk månadsrapport juli 2016 Det ekonomiska utfallet t.o.m. juli månad visar att de största avvikelserna nu finns avseende verksamheten för ensamkommande barn, bokfört under flyktingmottagning, där det redovisade underskottet just nu är 20 Mkr. Men huvuddelen av dessa kostnader kommer att täckas av statsbidrag, dock kommer här att uppstå en differens där man kan befara att den kan uppgå till mer än de tidigare beräknade underskottet på 8 Mkr. Det befarade underskottet för placeringarna på ca 7,5 Mkr kvarstår. Nämndens övriga verksamheter bedöms i stort rymmas inom budgetramarna. Till nämndens septembersammanträde görs delårsrapporten, med mer detaljerad beräkning och uppdaterade verksamhetsmått. sunderlag Ekonomisk månadsrapport juli 2016 Personalrapport juli beslutar att med godkännande lägga den ekonomiska månadsrapporten till handlingarna.

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9 (19) 78 Dnr BoF Preliminära budgetförutsättningar 2017 och Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat anta Kommunledningskontorets sammanställning av de preliminära budgetförutsättningarna för för nämndernas vidare beredning och yttrande. sunderlag KS Preliminära budgetförutsättningar 2017 och beslutar att beakta förutsättningarna i budgetförslaget för nämndens verksamheter som behandlas på nämndens septembersammanträde.

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10 (19) 79 Dnr BoF Information Lokaler 2016 Rapport från utredare Per Jönsson avseende aktuella och planerade lokalförändringar inom grundskola, förskola samt resursavdelning. - lägger informationen till handlingarna.

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11 (19) 80 Dnr BoF Protokoll från Rådet för Hälsa och Trygghet 2016 Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit protokoll från rådet för Hälsa och Trygghet lägger informationen till handlingarna.

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12 (19) 81 Rapport från kontaktpolitiker Ingen information framförs under punkten.

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13 (19) 82 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten informerar om följande: - Kommunrevisionen (KPMG) har begärt en uppföljning av 2015 års granskning. Svar har inskickats av förvaltningens tjänstemän. - Arbetsmiljöverket utförde i maj 2016 en inspektion av socialtjänsten, myndighetsdelen, och hade en del påpekande av brister. Redovisning av hanteringen av dessa brister ska vara Arbetsmiljöverket tillhanda senast den 1 december Nya Östra Skolan invigdes idag, den17 augusti Onsdagen den 10 augusti 2016 genomfördes premieringsgalan som har fått fin respons. - Regeringen har gått ut med ett förslag rörande ett nytt ersättningssystem för ensamkommande barn. SKL har skickat ut ett remissvar och önskar att kommunerna yttrar sig över detta. Eslövs kommun är inte remisskommun, men samtliga kommuner har rätt att yttra sig. Yttrandet ska vara inkommet senast den 24 augusti Barn- och Utbildning kommer att stödja en forskartjänst inom Resursavdelningen på halvtid under fyra års tid. Urval sker i samarbete med Malmö Högskola. - lägger informationen till handlingarna.

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14 (19) 83 Dnr BoF Anmälan av delegeringsbeslut juli 2016 Följande delegeringsbeslut redovisas: fattade av arbetsutskottet 264, 265, 268, 276, 291, 292, 298, 299 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 266 Redovisning av beslut fattade av jourhavande ordförande 267 om en överbeläggningsplats hos jourhem och extra arvodesersättning 269, 270, 271, 272, 277, 280, 281, 282, 283, 284, 285, 286, 287, 293, 294, 295, 296 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 273 Övervägande vid umgängesbegränsning enligt 14 2 st. 1p, LVU 279, 288 Övervägande vid placering enligt 13 LVU 289 om förhöjt familjehemsarvode 297 om godkännande av jourhem enligt 6 kap 6 3 st SoL

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15 (19) 83 forts. fattade av ordförande enligt 6 kap. 36 kommunallagen Hemställan om förhyrning av kontorslokal, , BoF fattade av avdelningschef A1.3.3 För huvudmannens räkning mottaga anmälningar från Föch resp R om kränkande behandling av barn eller elev BoF , BoF , BoF , fattade av förskolechef A Erbjudande av förskola pga särskilda skäl BoF , BoF , fattade av respektive chef C1.1 om anställning BoF , BoF , BoF , BoF , BoF , BoF , BoF , BoF , BoF , BoF , BoF , BoF , BoF , BoF , BoF ,

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16 (19) 83 forts. BoF , BoF , BoF , BoF , fattade av förvaltningschef E1.1 a) Inköp upp till 30 basbelopp per tillfälle BoF , sunderlag Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och nämndsekreterare Christina Lindblad Olshov. Sammanställning av delegeringsbeslut inom resursavdelningen juni 2016, utdrag ur Treserva. Postlista utredningsenheten, beslut att ej inleda utredning, juni lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17 (19) 84 Dnr BoF Redovisning av meddelanden juli 2016 Följande meddelanden redovisas: Vård och Omsorgs förslag till beslut, , angående Ramöverenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande samarbete avseende personer med missbruks- och beroendeproblem. BoF från Vård- och omsorgsnämnden, , Ramöverenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande samarbete avseende personer med missbruks- och beroendeproblem. BoF Kommunledningskontorets förslag till beslut, , angående önskemål om att få disponera Östra skolan på grund av ökat behov av gymnasie- och vuxenutbildning. BoF MBL-protokoll, , Förhandling enligt MBL 11 angående fastställande av arbetsbrist inom enheten för ensamkommande. BoF från Kommunfullmäktige, , Personalbokslut BoF Dom från Förvaltningsrätten i Malmö, , angående överklagat beslut: i Eslövs kommun delegationsbeslut den 27 januari 2016 i fråga om skolskjuts. BoF

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18 (19) 84 forts. från Kommunstyrelsen, , Uppföljning av intern kontroll BoF från Kommunstyrelsen, , angående Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens önskemål om att disponera Östra skolan på grund av ökat behov av gymnasie- och vuxenutbildning. BoF från Kommunstyrelsen, , angående Ramöverenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande samarbete avseende personer med missbruks- och beroendeproblem. BoF Kommunledningskontorets förslag till beslut, , angående hemställan om förhyrning av kontorslokal. BoF från Länsstyrelsen Skåne, , angående överklagande av Räddningstjänsten Syds beslut den 17 februari 2016, dnr , om föreläggande enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor. BoF från Kommunstyrelsens arbetsutskott (ordförandebeslut), , Hemställan om förhyrning av kontorslokal. BoF från Inspektionen för vård och omsorg, , angående tillsyn av HVB barn och unga vid Kastanjen i Eslöv. BoF Personalbokslut BoF

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19 (19) 84 forts. från Kommunfullmäktige, , Medborgarförslag: Barn vars vårdnadshavare blir arbetslös och har rätt till a-kassa ska ha rätt till fritidshemsplats. BoF från Kommunfullmäktige, , Vårprognos BoF från Kommunfullmäktige, , Måltidspolicy för Eslövs kommun. BoF från Kommunfullmäktige, , Motion från F Ottesen (SD) och M Jensen (SD) om ursprungsmärkning av matsedlar. BoF sunderlag Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och nämndsekreterare Christina Lindblad Olshov - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.